mmitouch15

Minit Mesyuarat Kali Pertama Program i-Touch Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia 2014/2015 1/14

Tarikh : 15 December 2014

Tempat : BilikKuliah 1, FTSM

Masa : 8.00 pm – 10.30pm

Kehadiran : Pengarah: Siti Naqiyah binti Zulkafli Timbalan pengarah 1: Maizathul Farhanis bt Othman Timbalan pengarah 2: Nurul Hidayah bt Md Hasim Kehadiran pelajar : 34 orang. Kata Alu-aluan Pengarah program. Siti Naqiyah binti Zulkafli mengalu-alukan kehadiran ahli baru serta ahli lama program i-Touch tahun 2014. Pengarah juga turut memperkenalkan Timbalan pengarah 1 dan Timbalan pengarah 2. Pelantikan AJK PBM tahun 2012 2.1 Pengarah melantik,Setiausaha, Timbalan Setiusaha, Bendahari secara sukarela daripada ahli baru. 2.2 Semua ahli bersetuju dengan pemilihan ahli jawatankuasa yang dibuat. 2.3 Perlantikan ahli jawatankuasa yang baru telah dijalankan dan mendapat persetujuan ahli-ahli lain. (Lampiran 1) Laporan Aktiviti dan Perbentangan Perancangan Tahunan. 3.1 Pengarah memaklumkan tentang masa perjumpaan setrusnya iaitu pada 18 Disember 2014 (Khamis) iaitu di Bilik Kuliah 1, FTSM pada jam 8.30 malam. 3.2 Guru Penasihat juga melaporkan beberapa aktiviti persatuan tahun 2011 yang telah dilaksanakan. 4 Hal-Hal Lain 4.1 Pengarah mengharapkan agar semua ahli program i-Touch sesi 2014/2015 dapat memberi kerjasama yang padu dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang bakal dijalankan. 4.2 Beliau juga mengharapkan agar semua ahli dapat datang pada setiap perjumpaan. 5 Ucapan Penangguhan. 5.1 majlis ditangguhkan oleh pengarah dan diakhiridengan surah Al-Asr.

Lampiran 1

ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM I-TOUCH COMPETITION

KETUA PENGARAH : SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI TIMB. KETUA PENGARAH (1) : MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH (2) : NURUL HIDAYAH BINTI MD HASHIM SETIAUSAHA : FATIMAH BINTI ADNAN TIMB. SETIAUSAHA : NURLIYANA BINTI NASARUDIN BENDAHARI : NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF TIMB. BENDAHARI : HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN AJK PROGRAM : 1) NUR JIHAN BINTI ABDUL BAKAR 2) NORSAFIKA BINTI ABDUL KARIM 3) NUR ADILA BINTI JAHARI 4) NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN 5) NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK PROTOKOL : 1) FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM 2) SUCI RETNO ANGGRAINI 3) AZURA RAZALI AJK PEMASARAN : 1) SYUHADA AMIRAH BINTI ROZMAN 2) NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE 3) SYAHIRAH BINTI IBRAHIM AJK PUBLISITI : 1) NURUL NATSHA BINTI BORHAN 2) RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN 3) NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF 4) NOR AMALINA BINTI MUHAMAD 5) WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI AJK TEKNIKAL : 1) NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL 2) MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN 3) MUHD LUQMAN BIN IDRIS 4) UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK CENDERAMATA : 1) RAIHAN BINTI MAT SALLEH 2) NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI 3) NURSHUHADAH BINTI ABDUL RAZAK AJK JAMUAN : 1) HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR 2) WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN 3) NURUL HUDA BINTI RAMLI 4) AIMI NAJIHA BINTI ROSLI

AJK HUBUNGAN LUAR : 1) NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI 2) NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD 3) NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKEFLE

Disediakan oleh, ........................................................ (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) Timbalan Setiausaha, Program i-Touch Competition ’15, Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemakoleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI) Pengarah , Program i- Touch Competition ‘15, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disahkanoleh, ……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI, KELAB IMEC, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 2/14

Tarikh : 18 December 2014

Tempat : BilikKuliah 1, FTSM

Masa : 8.30 pm – 10.30pm

Kehadiran Jawatan

1. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH

2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH (1)

3. NURLIYANA BINTI NASARUDIN TIMB. SETIAUSAHA

4. NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF BENDAHARI

5. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN TIMB. BENDAHARI

6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK PROGRAM

7. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK PROGRAM

8. FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM AJK PROTOKOL

9. SUCI RETNO ANGGRAIN AJK PROTOKOL

10. NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE AJK PEMASARAN

11. SYAHIRAH BINTI IBRAHIM AJK PEMASARAN

12. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK PUBLISITI

13. MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN AJK TEKNIKAL

14. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK TEKNIKAL

15. HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR AJK JAMUAN

16. WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN AJK JAMUAN

17. NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI AJK HUBUNGAN LUAR

18. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AJK HUBUNGAN LUAR

BIL PERKARA TINDAKAN

1

Kata-kata aluan 1.1 Pengarahmemberipeneranganberkaitanbengkelme

mbuatkertaskerjadan program yang

akandilaksanakandanjugaperjalananaktivitisepanja

ng program berlangsung.

1.2 Pengarahmemintasemuaajkuntukmenbentuktigak

umpulanuntukmembuatkertaskerja.

Mesyuaratmengambilmaklum

2

Agenda 2.1

Setiapahlidibahagikanmengikutahlijawatankuasamasingbagimembincangkankertaskerja.

2.2

PengarahakanmengelolaTimbalanpengarah, SetiausahadanBendahari (kumpulan 1).

Timbalanpengarah(1) akanmengelolaajkteknikal, ajkcenderamata,ajkjamuandanajkhubunganluar (kumpulan 2).

Timbalanpengarah (2) akanmengelolaajk program, ajk protocol, ajkpemasarandanajkpublisiti(kumpulan 3).

2.3

Kumpulan 1

membincangkantentangobjektifbaru

program i-Touch danbelanjawan.

Kumpulan 2 membincangkantentang

catering, hadiah,

pihakpenganjurdanbahanteknikal yang di

perlukan.

Kumpulan 3

membincangkantentangsusunatur program,

ide-ide pemasarandanrekabentuk logo,

bajudan poster program i-Touch kali ini.

Menyusultindakanselanjutnya.

Mesyuaratmengambilmaklumdanperbincangandimulakan.

Dalamtindakan.

3 Penangguhanmesyuarat Mesyuaratditangguhkanpada jam 5.05 petangdenganbacaan Surah Al-Asr

Disediakanoleh, ……………………………………………………… (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) TimbalanSetiausaha, Program i-Touch Competition ‘15, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia. Disemakoleh,

………………………………………………………


Disahkanoleh, ……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI, KELAB IMEC, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 3/14

Tarikh : 13Januari 2015

Tempat : Bilik Dr. Amirah Ismail, Blok E-4-47, FTSM

Masa : 10.30 am – 12.00pm

Kehadiran Nama Jawatan

1. DR. AMIRAH ISMAIL Penasihat Program i-Touch

2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN Timbalan Pengarah (1)

3. NURUL HIDAYAH BINTI MD HASIM Timbalan Pengarah (2)

4. NURLIYANA BINTI NASARUDIN Timbalan setiausaha

5. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK Program

6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK Program

7. SUCI RETNO ANGGRAINI AJK Protokol

8. AZURA RAZALI AJK Protokol

9. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK Publisiti

10. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN AJK Publisiti

11. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK Teknikal


1

Kata-kata aluan

1.1 Penasihatmemberi kata aluandanmemperkenalkandiri.

1.2 Memintaahli yang

turuthadirkeperjumpaanuntukmemperkenalkandiridanj

awatandalam program i-Touch.

Mesyuaratmengambilmaklumdanmemp

erkenalkandiri.

2

AGENDA 2.1 Penasihatbertanyakanperkembanganhasilgerakkerja

program i-Touch. 2.2 PenasihatmenyampaikanarahandaripadaDr.Zurinaselakup

enasihat IMECuntukmenyiapkankertaskerja, poster i-Touch dan mind map bagitujuansupayasemuaahlimendpatmaklumatdaripada mind map yang dibuat.

2.3 Penasihatmemintasemuaajkmenghantarkanlaporanaktiviti

ajkmasingmasingkepadanyamelalui email.


Mesyuaratmengambilmaklum.

Dalamtindakan.

3 ISU BERBANGKIT

3.1 Mengenaipembahagianmarkahcitra 40 peratusolehpenasihat program. 3.2 Komitmenajkuntukmenghantarlaporanajkmasing. 3.3 Masihterdapatbeberapaahli yang masihtidahhadirkeperjumpaan. 3.4 Menggunakanlaman “Facebook” sebagai medium mengahantarlaporanaktivitiajkmasing-masingtidaksistematik.

Mesyuaratmengambilmaklumdantindakanselanjutnyaakandiambil.

4 PENNGUHAN MESYUARAT Mesyuaratditangguhkanpada jam 12.00 petangdanmengadakansesibergambarbersamapenasihatbagibuktiaktiviti.

Disediakanoleh, ……………………………………………………… (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) TimbalanSetiausaha, Program i-Touch Competition ‘15, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia. Disemakoleh,

………………………………………………………


Disahkanoleh, ………………………………………………

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI, KELAB IMEC, FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 4/14

Tarikh : 2 Mac 2015 Tempat : Innovation Space Center, FTSM

Masa : 3:00 pm

Kehadiran Jawatan

1. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH

2. NURUL NATSHA BINTI BORHAN EXCO PUBLISITI

3. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN EXCO PUBLISITI

4. NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF EXCO PUBLISITI

5. NOR AMALINA BINTI MUHAMAD EXCO PUBLISITI

6. WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI EXCO PUBLISITI


1

Kata-kata aluan

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.

1.2 Pengarah memberi kata-kata aluan dan menerangkan serba sedikit dan juga penambahan gerak kerja yang mereka perlu lakukan.

1.3 Pengarah meminta setiap AJK publisiti membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan oleh mereka.

Mesyuarat mengambil

maklum

2

Agenda

2.1 Setelah perbincangan diadakan semua AJK publisiti

bersetuju untuk mengambil logo i-Touch

seperti tahun sebelum ini ataupun mencipta logo

yang baru.

2.2 Setiap AJK publisiti mengambil siries terhadap maklumat-maklumat yang perlu ada pada setiap t-shirt program seperti nama dan juga logo. 2.3 Seterusnya perkara yang perlu ditekankan juga

adalah poster program. Pengarah program

meminta AJK publisiti untuk mengubahsuai poster

yang telah dibuat. Antara perkara yang perlu

diubah ialah font tulisan dan juga tarikh program

supaya ianya lebih jelas dan menarik.

2.4 Antara perkara lain yang dibincangkan juga ialah

berkenaan bill board ataupun digital board.

Pengarah meminta supaya AJK publisiti mencari

saiz yang sesuai. Selain itu, design yang akan dibuat

mestilah jelas dan simple serta mengandungi info-

info yang penting.

2.5 Pengarah program juga meminta supaya AJK

publisiti

membuat design tag nama untuk setiap AJK dan ahli

program i-Touch. Selain itu, tag nama AJK dan juga

ahli i-Touch harus mempunyai perbezaan contohnya

daripada segi warna tag nama.

2.6 Pamplet dan booklet juga harus disediakan untuk VIP

dan tetamu yang akan diundang ketika program ini

dijalankan.

2.7 Akhir sekali, Pengarah program meminta AJK

Publisiti

membuat design sijil untuk para peserta dan

juga AJK Program i-Touch Competition.

Menyusul tindakan

selanjutnya.

Mesyuarat mengambil

maklum

Dalam tindakan.

Menyusul tindakan

selanjutnya

Dalam tindakan

Dalam tindakan

3 Penangguhan mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang dengan

bacaan Surah

Al-Asr

Majlis ditangguhkan

Disediakan oleh,

........................................................

(FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha,

Program i-Touch Competition ’15,

Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)

Pengarah ,

Program i- Touch Competition ‘15,

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,


Disahkan oleh,

……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN)

PENGERUSI,

KELAB IMEC,


Universiti Kebangsaan Malaysia



BIL : 5/15

Tarikh : 5 Mac 2015

Tempat : Bilik Dr. Amirah Ismail, Blok E-4-47, FTSM

Masa : 6.00 pm – 7.15 pm

Kehadiran

Nama Jawatan

1. DR. AMIRAH ISMAIL PENASIHAT PROGRAM I-TOUCH

2. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH PROGRAM

3. FATIMAH BINTI ADNAN SETIAUSAHA

4. NURLIYANA BINTI NASARUDIN TIMBALAN SETIAUSAHA

5. NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF BENDAHARI


1

Kata-kata aluan

1.1 Penasihat memberi kata aluan

1.2 Meminta ahli yang turut hadir ke perjumpaan

untuk memperkenalkan diri dan jawatan dalam

program i-Touch.

Mesyuarat mengambil

maklum dan

memperkenalkan diri.

2

AGENDA

2.1 Penasihat bertanyakan perkembangan hasil gerak

kerja program i-Touch.

2.2 Penasihat meminta supaya AJK yang berkenaan mengambil tindakan tentang design sijil untuk Pelajar Tahun Akhir (PTA) 2.3 Penasihat berbincang tentang sponsor, kos dan

juga banner program i-Touch.

2.4 Penasihat meminta supaya kertas kerja yang telah

dibuat diperbaharui dan perlu ditambah dengan

idea-idea yang baru dan idea yang lebih bernas.

2.5 Penasihat memberitahu dengan lebih terperinci

tentang program i-Touch yang akan dijalankan.

Program ini mempunyai dua bahagian iaitu Projek

Pembentangan Tahun 3 yang mana ia melibatkan

semua Pensyarah dan juga pelajar tahun 3.

Bahagian yang seterusnya ialah Projek i-Touch

dimana projekyang mendapat gred A daripada

projek pembentangan tahun 3 akan

dipertandingkan dan dipamerkankepada agensi-

agensi luar.

Menyusul tindakan

selanjutnya.

Mesyuarat mengambil

maklum.

Dalam tindakan.

3 ISU BERBANGKIT

3. 1 Hari pertandingan yang ingin diadakan masih dalam

perbincangan disebabkan beberapa kekangan dan

halangan terhadap tarikh yang dibincangkan

sebelum ini.

3.2 Penasihat mencadangkan tarikh yang baru untuk

pembentangan projek dan juga hari program i-

Touch dilaksanakan iaitu:

Cadangan tarikh pembentangan projek = 14/7/2015

Cadangan tarikh program i-Touch = 3/9/2015

3.3 Penasihat membincangkan tentang penempatan AJK

i-Touch kerana program berlangsung semasa cuti

semester

Mesyuarat mengambil

maklum dan tindakan

selanjutnya akan diambil.

4 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 7.15 petang dan

mengadakan sesi bergambar bersama penasihat bagi bukti

aktiviti.

Mesyuarat ditangguhkan

Disediakan oleh, ……………………………………………………… (FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha,

Program i-Touch Competition ‘15,



Disemak oleh,

………………………………………………………


Pengarah ,




Disahkanoleh, …………………………………

……………

(FATIN NADIA BT. NOR

AZMAN)

PENGERUSI,

KELAB IMEC,

FakultiTeknologidanSainsMaklumat,

UniversitiKebangsaan Malaysia.



BIL :6/15

Tarikh : 26 Mac 2015

Tempat: Innovation Space Center, FTSM

Masa : 8.00 pm – 9.30pm

Kehadiran

Nama Jawatan




9. NURUL HUDA BINTIK RAMLI EXCO JAMUAN

10. AIMI NAJIHA BINTI ROSLI EXCO JAMUAN


1

Kata-kata aluan

1.3 Pengarah programmemberi kata aluan


turuthadirkeperjumpaanuntukmemperkenalkandiridan

jawatandalam program i-Touch.

Mesyuaratmengambilmaklumdanmemper

kenalkandiri.

2

AGENDA

2.1 Pengarah programbertanyakanperkembangan

hasilgerakkerjaexcojamuan.

2.6 Pengarah program memberitahubahawasanya pesertabagii-Touch Competition adalah seramai 400 orang iaiatu 200 orang pelajar tahunakhir UKM dan 200 orang selebihnya adalahpelajarUniversitiawam.

2.7 Pengarah Program berbincangtentang sponsor

kosmakanandanjugamemintaExcoJamuan

untukmenyenaraikansyarikat-syarikat yang

bolehmemberikandanauntuk program i-Touch.

2.8 Perbincanganjugadiadakanbagimenentukan makanan yang ingindisediakanuntuk para peserta

ketikaharipertandinganberlangsung.



Dalamtindakan.

ExcoJamuanmengambiltindakan

3 ISU BERBANGKIT

3. 1 Haripertandingan yang ingindiadakanmasihdalam

perbincangandisebabkanbeberapakekangandan

halanganterhadaptarikh yang dibincangkan

sebelumini.

3.2 Pengarah program mencadangkantarikh yang baru

untukpembentanganprojekdanjugahari program

i-Touch dilaksanakaniaitu:

Cadangantarikhpembentanganprojek = 14/7/2015

Cadangantarikh program i-Touch = 3/9/2015

3.3 Pengarah program jugamembincangkantentang

permasalantempat. DewanTun Abdullah Salleh

merupakandewan yang bakaldigunakansemasa

program i-touch iniberlangsung, tetapi di atas

beberapaperkarasehinggakini, DTAMS masih

belumdapatditempahbagikegunaanpertandingan.

Mesyuaratmengambilmaklumdantindakan

selanjutnyaakandiambil.

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuaratditangguhkanpada jam 9.30

malamdanmesyuaratbersurai.

Mesyuaratditangguhkan

Disediakanoleh, ……………………………………………………… (FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha,




Disemakoleh,

………………………………………………………


Pengarah ,





……………


AZMAN)

PENGERUSI,

KELAB IMEC,





BIL : 7/15

Tarikh : 24 April 2015

Tempat : Bilik Kaca, Blok A, FTSM

Masa : 5.45 pm – 6.50pm

Kehadiran

Nama Jawatan

11. DR. AMIRAH ISMAIL PENASIHAT PROGRAM I-TOUCH

12. DR.ZURINA BINTI MUDA PENASIHAT BERSAMA PROGRAM I-

TOUCH

13. PUAN ZURAIDAH PENASIHAT BERSAMA PROGRAM I-

TOUCH




17. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN BENDAHARI


Kata-kata aluan

1.5 Penasihat memberi kata aluan

1.6 Meminta Majlis Tertinggi yang turut hadir ke

perjumpaan untuk memperkenalkan diri dan

jawatan dalam program i-Touch

Mesyuarat mengambil

maklum dan

memperkenalkan diri.

2

AGENDA

2.1 Penasihat bertanyakan perkembangan hasil gerak

kerja program i-Touch.

2.9 Penasihat mencadangkan untuk mengadakan satu bengkel yang dinamakan mini i-Touch di

mana ianya adalah suatu bengkel yang akan menerangkan tentang tentatif perjalanan program i-Touch Competition kepada pelajar- pelajar tahun akhir. Tarikh yang dicadangkan untuk mengadakan bengkel ini adalah dalam jangka masa antara 26/6/2015 hingga 7/7/2015 . 2.10 Penasihat berbincang tentang syarikat-syarikat

yang boleh dijadikan sebagai sponsor kepada

program i-Touch Competition ini. Antaranya adalah

MDEC, JPPEL, GARDINIER dan lain-lain.

2.11 Penasihat meminta supaya kertas kerja yang telah

dibuat diperbaharui dan perlu ditambah dengan

idea-idea yang baru dan idea yang lebih bernas.

Disebabkan ada beberapa exco i-Touch yang

menarik diri daripada program i_Touch competition

ini, penasihat meminta supaya carta organisasi ahli

jawatankuasa yang telah sedia ada untuk dirombak

dan disusun semula.

2.12 Penasihat mengingatkan supaya pengarah

program

menghubungi penyelaras pelajar tahun akhir bagi

memberitahu tentang mini i-Touch yang akan

diadakan. Penasihat juga mengingatkan supaya

menyiapkan teaser, logo, banner, flyers dan

brochure secepatnya sebelum mini i-Touch

berlangsung bagi tujuan publisiti.

2.13 Penasihat memberitahu bahawasanya MDEC telah bersetuju untuk memberi sedikit dana iaitu

sebanyak RM 3000 untuk menjayakan program i-

Touch ini tetapi dengan syarat pada hari i-Touch

Menyusul tindakan

selanjutnya.

Mesyuarat mengambil

maklum.

Dalam tindakan.

Pengarah dan Setiausaha

program mengambil maklum

dan tindakan

Pengarah program

mengambil maklum dan

tindakan

Cmpetition berlangsung, satu bengkel akan

diadakan yang akan dikendalikan oleh MDEC

sendiri.

2.14 Penasihat meminta supaya setiausaha program menyediakan satu check list untuk gerak kerja setiap

exco bagi setiap individu.

Setiausaha mengambil

maklum dan tindakan

3 ISU BERBANGKIT

3. 1 Hari pertandingan yang ingin diadakan masih dalam

perbincangan disebabkan beberapa kekangan dan

halangan terhadap tarikh yang dibincangkan

sebelum ini.

3.2 Penasihat mencadangkan tarikh yang baru untuk

pembentangan projek dan juga hari program i-

Touch dilaksanakan iaitu:

Cadangan tarikh pembentangan projek = 14/7/2015

Cadangan tarikh program i-Touch = 13/8/2015

3.3 Penasihat membincangkan tentang penempatan AJK

i-Touch kerana program berlangsung semasa cuti

semester

Mesyuarat mengambil

maklum dan tindakan

selanjutnya akan diambil.


Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.50 petang dan

mengadakan sesi bergambar bersama penasihat bagi bukti

aktiviti.

Mesyuarat ditangguhkan

Disediakan oleh, ……………………………………………………… (FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha,




Disemak oleh,

………………………………………………………


Pengarah ,





……………


AZMAN)

PENGERUSI,

KELAB IMEC,





BIL :8/15

Tarikh : 29 April 2015

Tempat: Innovation Space Center, FTSM

Masa : 8.00 pm – 9.30pm

Kehadiran

Nama Jawatan


19. NURUL HIDAYAH BINTI MD HASHIM TIMB. PENGARAH PROGRAM



22. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN BENDAHARI

23. NUR JIHAN BINTI ABDUL BAKAR KETUA PROGRAM

24. NORSAFIKA BINTI ABDU KARIM EXCO PROGRAM

25. NUR ADILA BINTI ZAHARI EXCO PROGRAM

26. NURUL SYAHIDA BINTI MAT ZAIN EXCO PROGRAM

27. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR EXCO PROGRAM

28. NURUL NATASHA BINTI BORHAN KETUA PUBLISITI

29. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN EXCO PUBLISITI

30. NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF EXCO PUBLISITI

31. NOR AMALINA BINTI MUHAMAD EXCO PUBLISITI

32. WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI EXCO PUBLISITI

33. RAIHAN BINTI MAT SALLEH KETUA CENDERAHATI

34. NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI EXCO CENDERAHATI

35. NURSHYHADAH BINTI ABDUL RAZAK EXCO CENDERAHATI

36. NURUL HUDA BINTI RAMLI EXCO JAMUAN

37. AIMI NAJIHA BINTI ROSLI EXCO JAMUAN


1

Kata-kata aluan

1.7 Pengarah programmemberi kata aluan


turuthadirkeperjumpaanuntukmemperkenalkandiri

danjawatandalam program i-Touch.

Mesyuaratmengambilmaklumdanm

emperkenalkandiri.

2

AGENDA

2.1 Pengarah programbertanyakanperkembangan

hasilgerakkerjasetiapexco.

2.15 Pengarah program memberitahudan menerangkankepadasetiapahli yang hadir bahawasanyasatubengkel mini i-Touch akan diadakanpada 27/05/15 setelahmendapat kata sepakatdaripadapenasihat program danjuga ahlimajlistertinggi program i-Touch. Pengarah program jugamenerangkanbahawabengkelini diadakanbagimemberitahupelajar-pelajar tahunakhirtentangperjalanan program i-Touch Competition yang akandilaksanakanpadatarikh yangditetapkan.

2.16 Pengarah Program menerangkansecaraumum

tentangperjalanan program padaharibengkel mini

i-Touchtersebutdijalankan. Senaraipelajartahun

akhir yang telahdinyatakanadalahseramai198

orang.

2.17 Pengarah program membuatpembahagiantugas mengikutexcomasing-masing yang telah

ditetapkanbagimemastikankelancaranbengkel

minii-Touch yang akandiadakan.



Mesyuaratmengambilmaklum

Setiapexcomengambiltindakanmasi

ng-masing

3 ISU BERBANGKIT

3. 1 Haripertandingan yang ingindiadakanmasihdalam

perbincangandisebabkanbeberapakekangandan

halanganterhadaptarikh yang dibincangkan

sebelumini.

3.2 Pengarah program mencadangkantarikh yang baru

untukpembentanganprojekdanjugahari program

i-Touch dilaksanakaniaitu:

Cadangantarikhpembentanganprojek = 14/7/2015

Cadangantarikh program i-Touch = 12/9/2015

3.3 Pengarah program jugamembincangkantentang

permasalantempatdansetelahberbincang, semua

mempersetujuibahawa program i-Touch

Competition akandiadakan di FTSM UKM.

.

Mesyuaratmengambilmaklumdanti

ndakanselanjutnyaakandiambil.


Mesyuaratditangguhkanpada jam 9.30

malamdanmesyuaratbersurai.

Mesyuaratditangguhkan

Disediakanoleh, ……………………………………………………… (FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha,




Disemakoleh,

………………………………………………………


Pengarah ,





……………


AZMAN)

PENGERUSI,

KELAB IMEC,



mmitouch15

Education