MINIT MESYUARAT SURAU TAMAN INDAH KLIA, SEPANG SELANGOR

Tarikh : 07 MEI 2011 Masa : 9.15 MALAM Tempat: SURAU SEMENTARA TAMAN INDAH KLIA Kehadiran:

1. Mohd Amin Bin Jani (17/1) - Pengerusi

2. Mohd Rosezam Bin Mustapha (11A/2A) - Penolong Pengerusi/Imam

3. Sejili Bin Dahan (5,2A) - Penolong Setiausaha

4. Syafirol Hafiz Bin Arsad (15/2A) - Bendahari

5. Mohd Darul Bin Mustapha (10, 2A) - Bilal

6. Zulkifli Arifin (4, 2C) - AJK Keselamatan

7. Mohd Zuki Hat (16/1)

8. Che Mohd Ridduwan (7/2A)

9. Ismail Sapian (21/1)

10. Edy Akhbar Bin Ibrahim (12/2A)

11. Amir Sharif (14/1)

12. Basharudin Bin Hashim (1/1)

13. Hamizan Bin Mohd Amin (11A/2B)

14. Muhammad Fauzi Bin Abd Razak (11A/1)

15. Khairul Azmi (11/2A)

16. Mohd Fakir Bin Fauzi (1/2A)

17. Tuan Mohd Norazeri Bin Tuan Harun (8/2A)

18. Zaharuddin Bin Zainal (7/2B)

19. Shaki Bin Md Nor (9/2B)

Tidak Hadir Dengan Kebenaran:

1. Iswat (2, 2A) Setiausaha

Bil Perkara Tindakan

1.

Ucapan Pengerusi Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah dan salam serta mengucapkan terima kasih kepada semua Qariah yang hadir. Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada Che Mohd Ridduwan dan isteri serta Encik Iswat dan isteri kerana mendapat cahaya mata pertama(seorang puteri dan putera masing-masing).

� Makluman

2. 3.

Cadangan Untuk Menetapkan Tarikh Mesyuarat Agung Surau Pertama Pengerusi memberitahu berkenaan dengan Cadangan untuk menetapkan tarikh Mesyuarat Agung Surau Yang Pertama kepada semua Qariah. Daripada perbincangan, semua telah bersetuju menetapkan tarikh, masa dan tempat Mesyuarat Agung Surau Pertama iaitu seperti berikut:

Tarikh : Jumaat, 20 Mei 2011 Masa : 9:00 Malam Tempat : Surau Sementara

Pengerusi memaklumkan bahawa persetujuan ini akan dimaklumkan kepada semua Qariah Taman Indah KLIA melalui notis edaran ke rumah dan juga laman web Surau Taman Indah KLIA. Setiap Qariah yang hadir bolehlah memaklumkan kepada jiran-jiran mereka yang tidak hadir. Pengerusi juga memaklumkan Agenda-agenda pada mesyuarat agung tersebut iaitu seperti berikut:

1. Ucapan Aluan oleh Pengerusi Majlis 2. Bacaan Doa 3. Ucapan Pengerusi 4. Ucapan dan Perasmian oleh Tetamu Undangan (Ahli Majlis MPS)

Jamuan Ringan 5. Pembentangan Aktiviti - Pengerusi 6. Pembentangan Laporan Kewangan – Bendahari 7. Pembentangan Usul Perlembagaan Surau – Pengerusi Majlis 8. Usul untuk Penyatuan JK Surau dengan JK Penaja Persatuan Penduduk –

Pengerusi Majlis 9. Pembubaran Jawatankuasa Penaja Surau 10. Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat 11. Pelantikan Jawatankuasa Surau/Penduduk yang baru

11.1. Pengerusi 11.2. Timbalan Pengerusi 11.3. Setiausaha 11.4. Timbalan Setiausaha 11.5. Bendahari 11.6. Timbalan Bendahari 11.7. 11 AJK

- 7 orang dilantik semasa Mesyuarat - 4 orang akan dilantik oleh Jawatankuasa baru

12. Membaca Cadangan Usul penduduk-jika ada 13. Hal-hal lain 14. Ucapan Penangguhan

Anggaran Perbelanjaan Semasa Mesyuarat Agung:

1. Jamuan RM300.00 2. Dokumen RM100.00

Jumlah RM400.00 Rotong Royong Perdana Pengerusi memberitahu bahawa Gotong Royong Perdana yang dianjurkan oleh JPP Labu akan diadakan pada hari Ahad, 19 Jun 2011; Jam 8:00 hingga 12:00 Tengah hari. Gotong Royong ini akan diadakan di taman masing-masing sekitar Mukim Labu. Pengerusi telah melantik beberapa Jawatankuasa untuk melancarkan majlis itu nanti iaitu seperti berikut:

i. Pengerusi – Mohd Amin ii. Petugas – Mohd Rosezam iii. Tugas-tugas Khas – Zaharuddin (Kudin) iv. Peralatan Logistik – En Sham v. Makan – Mohd Darul

Penduduk taman akan dibahagikan kepada 2 kumpulan iaitu:

i. Kumpulan 1 – membersihkan longkang Jalan 1 hingga 3 ii. Kumpulan 2 - membersihkan sekeliling taman

� Makluman

� Tindakan

Pengerusi dan Semua Qariah yang hadir

� Tindakan

Pengerusi dan Jawatankuasa serta Penduduk Taman

Peralatan yang diperlukan pada Majlis Gotong Royong ialah: i. Mesin Rumput ii. Parang Panjang iii. Penyapu Lidi iv. Chainsaw v. Plastik Sampah Anggaran RM 777.00 vi. Sarung Tangan vii. Mesin Pancut Air viii. Bena ix. Lain-lain Anggaran Belanja Makan RM 250.00

Jumlah Keseluruhan RM1,027.00 Pengerusi memberitahu sekira ada aduan berkenaan dengan taman kepada Majlis Perbandaran Sepang (MPS), boleh menggunakan Borang Aduan yang disediakan dan boleh fakskan terus ke MPS atau kepada Ahli Majlis kawasan Labu yang dilantik. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:00malam Majlis Ramah Mesra Ahli Majlis MPS dengan Penduduk Taman Ucapan aluan daripada Encik Azif, Ahli Majlis MPS kawasan Labu. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih ke atas kesudian menjemput beliau ke majlis ini. Segala masalah penduduk berkenaan dengan taman yang berkaitan dengan MPS bolehlah disampaikan kepada beliau untuk diambil tindakan dengan kadar segera. Adalah hak penduduk sebagai pembayar cukai untuk menyampaikan maklumat masalah taman yang berkaitan dengan taman kepada MPS. Beliau memaklumkan juga bahawa jawapan bantahan cukai akan dijawab dalam bulan ini dan Bayaran Cukai Pintu akan bermula pada Jun 2011. Segala kerja-kerja seperti kutipan sampah dan memotong rumput akan dilaksanakan oleh MPS mulai Jun 2011. Beliau mencadangkan untuk mengadakan Majlis berdialog dengan Pemaju bersama Ahli Majlis MPS untuk menyelesaikan masalah penduduk. Beliau juga mencadangkan supaya penduduk dapat menetapkan tarikh perjumpaan dengan Pengarah Bahagian Pembangunan dan Penguat kuasa bersama beliau untuk menyelesaikan masalah Denda dan masalah Pengubahsuaian rumah sepertimana yang disuarakan oleh penduduk. Berkenaan keselamatan di kolam tadahan air, boleh dimajukan surat aduan kepada MPS untuk diambil tindakan memagar sekitar kolam tersebut. Beliau akan memaklumkan kepada MPS supaya tindakan ini dapat disegerakan. Beliau juga memberitahu penduduk dapat mencadangkan kepada MPS untuk membuat BYPASS dari longkang taman ke longkang besar. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:10 malam dengan diakhiri bacaan doa oleh Imam.

� Makluman

Disediakan oleh. ........................... (SEJILI BIN DAHAN @ DALAN) Penolong Setiausaha Surau Taman Indah KLIA Disahkan, ........................................ (MOHD AMIN BIN JANI) Pengerusi Surau Taman Indah KLIA G-Lee/Mes.Surau/03/11