MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2015/2016

KALI PERTAMA

Tarikh : 10 April 2015

Hari : Jumaat

Masa : 3.00 Petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Desa Petaling

Kehadiran :

1. En Nadzaruddin Bin Kassim Penasihat

2. En Norhisham Bin Khalil YDP PIBG

3. En Mustapha B. Kidam EX- Oficio

4. Pn Halimatun Sa’adiah Bt Bakar EX- Oficio

5. Pn. Rohayati Bt Wan Salin EX- Oficio

6. Cik Nurul Izyanti Bt Ideris Setiausaha

7. Cik Rismanuraisyanah Bt Ismail Naib Setiausaha

8. En Mohd Azlan Bin Ghazali Bendahari

9. Pn Fauziah Bt Hashim Naib Bendahari

10. Pn Rohana Bt Sulong AJK Ibu Bapa

11. Pn Hajah Zaimah Bt Abdul Karim AJK Ibu Bapa

12. En Abdul Rahman B. Azman AJK Ibu Bapa

13. En Salim B. Karim AJK Ibu Bapa

14. Pn Mariati Bt Yusuf AJK Ibu Bapa

15. Pn Yatimah Bt Cheer Troe AJK Guru

16. Pn Siti Azwina Bt Md Zainuddin AJK Guru

Tidak Hadir

1. Pn Suganthi A/P Arumugam

2. En Syed Abdellah B. Syed Omar

3. En Daven A/L Ramachandran

4. En Ahamad Nailan B. Rusli

5. En Fauzi Bt Ahmad Marzuki

6. Pn Ema Junaiha Bt Johari

7. En Mohd Amir Khusairi B. Harun

Agenda

1.0 Ucapan Yang Dipertua

2.0 Ucapan/ Laporan Oleh Guru Besar

3.0 Membaca Dan Menyemak Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -14

4.0 Pembentukan Biro Ajk PIBG

5.0 Perbincangan Aktiviti /Program PIBG 2015/2016

6.0 Program Gotong-Royong Perdana

7.0 Laporan Kewangan

8.0 Hal-Hal Lain

9.0 Ucapan Penangguhan

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2015/2016 – En Norhisham Bin Khalil

1.1 Beliau mengalu-alukan kedatangan semua AJK serta mengucapkan terima

kasih serta tahniah kerana berjaya meluangkan masa untuk hadir ke

mesyuarat AJK PIBG kali pertama tahun ini.

1.2 Beliau menyatakan bahawa kekangan dari segi kewangan menjadi rencana

utama dalam menjayakan setiap program yang dirancang. Justeru pada

tahun ini beliau bersama AJK yang lain berikrar untuk mencari dana serta

mengeluarkan wang mengikut keperluan biro.

2.0 Ucapan/ Laporan Oleh Guru Besar – En Nadzaruddin Bin, Kassim

2.1 Beliau mengucapkan tahiah kepada AJK atas lantikan semula dan berterima

kasih diatas kesudian AJK untuk hadir dalam mesyuarat kali ini.

2.2 Beliau berharap agar hubungan diantara AJK PIBG serta warga sekolah

serta ibu bapa bertambah erat pada tahun ini serta dapat menjadikan PIBG

sebagai wadah dan flatfom antara ibu bapa dengan pihak sekolah.

2.3 Beliau berharap agar pada tahun ini, AJK PIBG dapat menjalankan aktiviti

yang lebih mencabar dan luar biasa supaya objektif serta visi dan misi

Kementrian Pendidikan Malaysia dalam membentuk murid yang berkualiti

dan bertaraf dunia tercapai.

2.4 Beliau membentangkan laporan perjalanan sekolah seperti berikut :

2.4.1 Laporan Akademik

2.4.1.1 KPI bagi akademik adalah memastikan pencapaian

cemerlang dalam UPSR.

2.4.1.2 Beliau dan pihak guru berusaha memastikan

penguasaan terhadap 4M bagi setiap murid dengan

merancang pelbagai aktiviti akdemik seperti Kelas

Tambahan,Kelas Tusyen, Program Sinar Pagi dan lain-

lain.

2.4.1.3 Penekanan terhadap masa interaksional diantara guru

dengan pelajar diutamakan.

2.4.2 Laporan Hal Ehwal Murid (HEM)

2.4.2.1 KPI bagi HEM adalah meningkatkan disiplin serta

memastikan murid mengikut peraturan yang ditetapkan.

2.4.2.2 Selain itu beliau berharap pihak PIBG dapat memainkan

peranan dalam menerangkan kepada ibu bapa akan

tujuan sebenar penekanan sekolah terhadap disiplin.

2.4.2.3 Beliau serta pihak sekolah juga akan berusaha

meningkatkan kualiti serta daya kepimpinan pelajar yang

dilantik sebagai pemimpin dengan menjalankan pebagai

aktiviti bagi mencorak peribadi sebagai seorang

pemimpin.

2.4.3 Laporan Kokurikulum

2.4.3.1 Beliau melaporkan kejayaan pasukan sekolah serta

mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak

kerana telah berjaya meraih beberapa kejayaan awal

tahun ini.

2.4.3.2 Beliau serta pihak sekolah menyasarkan lebih banyak

kemenangan dalam bidang kokurikulum mahupun

koakademik pada tahun ini.

2.4.3.3 Beliau menyatakan bahawa sukan pada tahun ini akan

dilangsungkan di stadium.

2.4.4 Laporan Pendidikan Khas

2.4.4.1 Beliau melaporkan bahawa beberapa pembangunan

fizikal Pendidikan Khas seperti tandas telah dinaiktaraf.

2.4.4.2 Beliau berharap agar murid Pendidikan Khas mampu

menguruskan diri serta meneruskan pengajian hingga ke

peringkat lebih tinggi.

3.0 Membaca Dan Menyemak Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -14 (Guru Besar-En

Nadzarudin B. Kasim)

3.1 Nama Pembawa Usul : Pn Rohana Sulong

Usul: 1. Kantin sekolah kotor. Sampah tidak disapu dan lantai tidak dimop. Keadaan ini dilihat ketika saya mengambil anak pulang daripada kelas

teakwondo pada hari sabtu. Saya meminta ”cleaner” membersihkan kantin sebelum pulang.

2.Minta guru besar dan guru-guru lebih peka pada soalan-soalan yang dikemukakan oleh ibu bapa dan minta pihak sekolah memberi info yang

secukupnya pada AJK PIBG

Jawapan Usul : 1.Pihak sekolah akan sentiasa mengimgatkan pihak kantin untuk menjaga

kebersihan kantin. Selain itu masalah kekurangan kaki tangan menyebabkan hal ini berlaku. Sebagai langkah penyelesaian, pihak sekolah telah

menasihati pihak pengusaha untuk mengambil tindakan sewajarnya bagi menyelesaikan masalah ini. Selain itu pihak sekolah juga akan memantau kantin dengan lebih kerap serta mengadakan mesyuarat bersama

pengusaha kantin bagi menyelesaikan masalah yang diutarakan. 2. Kekangan masa guru besar untuk menyambung pengajian menyebabkan

beliau kurang peka akan soalan-soalan yang dikemukan, tetapi guru besar dan pihak sekolah berjanji untuk meluangkan masa sebaik mungkin untuk memberi respon terhadap soalan yang dikemukan.

3.1.1 Semua AJK berpuas hati dengan jawapan yang diberikan oleh

Guru Besar

3.2 Usul Tergempar

1.En Nadzaruddin b. Kassim- Penasihat/Guru Besar

Usul : 1.Penasihat mengusulkan pengekalan Sumbangan PIBG seperti tahun lepas dengan kadar berikut : i) Untuk akaun PIBG sebanyak RM 30 sekeluarga ii) Untuk Pembangunan Sekolah sebanyak RM 30 seorang murid

Jawapan Usul : Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju dengan sebulat suara

4.0 Pembentukan Biro PIBG Sesi 2015/2016

4.1 Biro Akademik

4.1.1 AJK Guru :

4.1.2 AJK Ibu Bapa

4.2 Biro Pembangunan Modal Insan

4.2.1 AJK Guru :

4.2.2 AJK Ibu Bapa

5.0 Perbincangan Aktiviti /Program PIBG 2015/2016

5.1 Gotong-Royong Perdana

Guru Besar mencadangkan agar satu aktiviti gotong-royong dilancarkan

dalam masa terdekat supaya sekolah dapat dibersihkan srta diceriakan dan

menghapuskan denggi.Disamping itu, AJK PIBG mencadangkan agar majlis

suai kenal diantara ibu bapa dengan AJK PIBG dapat dijalankan pada hari

tersebut.

Tindakan : AJK PIBG dan Guru

5.2 Hari Kantin

Guru Besar mencadangkan agar Hari Kantin diadakan supaya dana bagi

tabung PIBG dapat dikutip dan digunakan untuk menampung keperluan

dalam aktiviti murid.

Tindakan : AJK PIBG dan Guru

5.3 Perlawanan Bowling

AJK PIBG serta Guru Besar mencadangkan agar diadakan perlawanan

persahabatan bowling diantara AJK PIBG diadakan agar hubungan diantara

ahli jawatankuasa dapat dieratkan

Tindakan : AJK PIBG

6.0 Program Gotong-Royong Perdana

6.1 Guru Besar mancadangkan agar satu program gotong-royong perdana

diadakan dengan harapan agar sekolah lebih ceria dan kawasan pembiakan

denggi dapat dihapuskan.

6.2 Butiran aktiviti dicadangkan adalah seperti berikut:

6.2.1 Tarikh : 9 Mei 2015

6.2.2 Masa : 7.30 pagi – 12.00 Tengahari

6.2.3 Lokasi Gotong-Royong : Seluruh Kawasan Sekolah SK Desa

Petaling

6.2.4 Kumpulan Sasaran : Guru, Ibu Bapa dan Murid Tahap 2

Tindakan : Makluman

6.3 Guru Besar mencadangkan agar murid dibahagikan kepada beberapa

kumpulan berdasarkan unit berunifom.

6.4 Guru Besar meminta AJK PIBG berusaha mendapatkan bantuan fizikal

seperti alatan dan khidmat lori daripada Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

bagi menjayakan aktiviti gotong-royong ini.

Tindakan : AJK PIBG

7.0 Laporan Kewangan

7.1 En Mohd Azlan B. Ghazali melaporkan bahawa baki wang PIBG sehingga

ialah RM 1123.46. Tiada sebarang bayaran diterima sehingga hari ini.

Perbelanjaan terakhir adalah bayaran fotostat buku Mesyuarat Agung PIBG

kali-14 serta makanan untuk hari tersebut.

Tindakan : Makluman

7.2 Guru Besar membentangkan anggaran perbelanjaan program/aktiviti sekolah

dengan menggunakan bajet PIBG bagi tahun 2015. Anggaran perbelajaan

adalah sebanyak RM 14 000. Perincian perbelanjaan dinyatakan seperti

berikut:

7.2.1 Program RIMUP

7.2.1.1 Tarikh : 31 Julai 2015

7.2.1.2 Tempat : SK Desa Petaling

7.2.1.3 Anggaran Bajet : RM 1500.00

7.2.1.4 Tujuan : Makanan Murid

7.2.2 Kejohanan Olahraga dan Balapan 2015

7.2.2.1 Tarikh : 8 Ogos 2015

7.2.2.2 Tempat : Stadium Permaisuri

7.2.2.3 Anggaran Bajet : RM 3000

7.2.2.4 Tujuan : Pengangkutan

7.2.3 Perkhemahan Perdana.

7.2.3.1 Tarikh : 30 Oktober 2015 – 1 November 2015

7.2.3.2 Tempat : Sg Tekali

7.2.3.3 Anggarat Bajet : RM 3000.00

7.2.3.4 Tujuan : Pengangkutan dan makanan

7.2.4 Sambutan Hari Kanak-Kanak

7.2.4.1 Tarikh : 23 Oktober 2015

7.2.4.2 Tempat : SK Desa Petaling

7.2.4.3 Anggaran Bajet : RM 2000

7.2.4.4 Tujuan : Hadiah

7.2.5 Majlis Anugerah Cemerlang

7.2.5.1 Tarikh : 17 November 2015

7.2.5.2 Tempat : SK Desa Petaling

7.2.5.3 Anggaran Bajet : RM 2000

7.2.5.4 Tujuan : Hadiah

7.2.6 Pembiayaan Pasukan Sekolah

7.2.6.1 Tarikh : Sepanjang tahun

7.2.6.2 Tujuan : Pengakutan dan makanan murid

Tindakan : Makluman Semua

8.0 Hal-Hal Lain

8.1 Empat orang murid yang dicalonkan untuk ditaja kelas tusyen mamaparkan

kehadiran yang tidak memuaskan bagi kelas nadi. Justeru AJK PIBG biro

akademik mencadangkan agar dana tajaan digunakan bagi tujuan

pembayaran penceramah bengkel menjawab soalan kertas Bahasa Inggeris

UPSR tahun 6.

Tindakan : Biro Akademik

8.2 Biro akademik melaporkan terdapat segelintir murid yang terlihat makhluk

halu ketka pulang dari Kelas Nadi. Guru Besar menyatakan, bagi

mengelakan hal ini berlaku murid seharusnya tidak ke kawasan sunyi yang

dilarang. Beliau juga mencadangkan agar ibu bapa mengadakan bacaan

yasin ketika menunggu anak pulang dari Kelas Nadi.

Tindakan : AJK PIBG

9.0 Ucapan Penangguhan

Pengerusi berharap agar setiap aktiviti yang dirancang dapat dijalankan dengan

baik demi masa depan anak-anak serta kerjasama yang utuh dapat dilahirkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.