MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB SAINS DAN MATEMATIKSMK DATO PENGGAWA BARATTAHUN 2011

Tarikh : 24 Jun 2011Hari : JumaatMasa : 1.05pm-1.40pmTempat : L6S1

Kehadiran :1. Wong Sia Siang Pengerusi2. Patrick Wong Bendahari3. Law Siew Chui Penolong bendahari4. Wong Haw Ngie5. Clinton Chhoa6. Lau Ngie Tun7. Eusebius Teo8. Jenny Koh9. Jane Ling10. Wong Soon Heow11. Peter Loh12. Mark Tiang13. Ling Ee Fan14. Kong Wen Yee15. Alex Wong Chung Ing16. Stanly Chieng Penolong setiausaha17. Priya Darshini Murugan Setiausaha

Tidak Hadir Bersebab :

1. Aida Suriati bt. Safie Cuti sakit2. Hashimi b. Abdul Karim Tugas rasmi3. Mohd Basri b. Mohd Robariee Tugas rasmi

AGENDA MESYUARAT 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan guru penasihat serta ahli Kelab Sains dan Matematik. Pengerusi menyampaikan penghargaan kepada guru penasihat dan barisan ajk yang telah memberi kerjasama sepanjang sesi tersebut. Pengerusi juga memperkenalkan ahli jawatankuasa sesi 2010/2011 kepada ahli baru. Tindakan : Pengerusi 2.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN TAHUNAN 2.1 Laporan tahunan 2011 telah dibentangkan berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan seperti berikut:TarikhAktiviti

17 Julai 2010Mesyuarat agung untuk pelantikan ahli jawatankuasa sesi 2010/2011

2Julai hingga Oktober 2010Mentor-mentee bagi subjek Biologi, Kimia, Fizik dan Matematik

35 Ogos 2010Australian Mathematics Competition (AMC)

419 Januari 2011Mesyuarat Am

523 March 2011Mesyuarat AJK untuk perbincangan aktiviti Karnival Sains dan Matematik

69 April 2011Karnival Sains dan Matematik( penyertaan 57 orang pelajar Tingkatan 6 dan 94 orang pelajar Tingkatan 5)

728 April 2011New South Wales Australian Science Competition

8April 2011Kuiz Kimia, Biologi, Fizik dan Matematik peringkat sekolah

9Mei 2011Solar car and Solar Boat Competition

1024 Jun 2011Mesyuarat agung untuk pelantikan AJK sesi 2011/2012

Tindakan : Setiausaha3.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN3.1 Sehingga bulan Jun 2011, baki h/b bagi Kelab Sains dan Matematik ialah sebanyak RM 2233.70. Semua ahli baru Tingkatan 4 dan Tingkatan 6 Bawah dikehendaki membayar yuran keahlian sebanyak RM 3.00. Tindakan : Bendahari 4.0 PEMILIHAN AJK TAHUNAN SESI 2011/2012 4.1 Jawatan PengerusiCalonUndi

Wong Haw Ngie (L6S2)Pencadang: Patrick Wong(L6S3)Penyokong: Clinton Chhoa(L6S2)17

Clinton Chhoa(L6S2)Pencadang: Wong Sia Siang(L6S2)Penyokong: Wong Haw Ngie (L6S2)9

Wong Sia Siang(L6S2)Pencadang: Clinton Chhoa(L6S2)Penyokong: Patrick Wong(L6S3)30(dipilih)

Patrick Wong(L6S3)Pencadang: Wong Haw Ngie (L6S2)Penyokong:Lau Ngie Tun (L6S2)27

** Dua undi seorangPengerusi : Wong Sia Siang (L6S2) 4.2 Jawatan Setiausaha dan Penolong SetiausahaCalonUndi

Stanly Chieng (4S1)Pencadang: Eusebius Teo (5S1)Penyokong: Wong Haw Ngie (L6S2)12(dipilih)

Jenny Koh (L6S1)Pencadang: Wong Haw Ngie (L6S2)Penyokong: Jane Ling (L6S1)6

Anna Rachel (L6S1)Pencadang: Jenny Koh (L6S1)Penyokong: Wong Soon Heow (L6S1)45(dipilih)

Setiausaha : Priya Darshini Murugan (L6S1)Penolong setiausaha: Stanly Chieng (4S1) 4.3 Jawatan Penolong BendahariCalonUndi

Law Siew Chui (L6S1)Pencadang: Wong Sia Siang(L6S2)Penyokong: Patrick Wong(L6S3)31(dipilih)

Peter Loh (4S1)Pencadang: Mark Tiang(5S1)Penyokong: Ling Ee Fan(5S1)5

Kong Wen Yee (L6S1)Pencadang: Wong Haw Ngie (L6S2)Penyokong: Alex Wong ChungIng (L6S3)27

Penolong bendahari: Law Siew Chui (L6S1) Tindakan : Pengerusi 5.0 SENARAI AJK SESI 2011/2012 5.1 Pengerusi : Wong Sia Siang (L6S2) 5.2 Timbalan pengerusi: (Akan dilantik oleh guru subjek berkenaan) 5.3 Setiausaha : Anna Rachel (L6S1) 5.4 Penolong setiausaha: Stanly Chien (4S1) 5.5 Bendahari : Patrick Wong (L6S3) 5.6 Penolong bendahari: Law Siew Chui (L6S1) 5.7 AJK : (Akan dilantik oleh guru subjek berkenaan) Tindakan : Setiausaha

6.0 SESI PENGENALAN AJK BARU DAN PENGAMBILAN GAMBAR Penyerahan fail pengerusi Sesi 2010/2011, Kelvin Ling kepada pengerusi Sesi 2011/2012, Wong Sia Siang dijalankan. Sesi pengambilan gambar dilangsungkan. 7.0 PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Beliau berharap semua ahli dapat melaksanakan tugas dengan cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.40pm.

Disediakan oleh, Setiausaha, Kelab Sains dan Matematik Sesi 2010/2011 SMK Dato Penggawa Barat.