microsoft excel 2003- self access learning module · web viewkini, semua nombor akan menggunakan...

Literasi TMK Sekolah Menengah - Modul Lembaran kerja

MODUL 2

INVOIS

Bahagian Pembangunan Kurikulum Kementerian Pelajaran Malaysia

1


2


Nama Modul : Invois

Hasil Pembelajaran: Murid akan dapat:

1. Membina lembaran kerja baru dengan menggunakan perisian berkenaan 2. Menetapkan halaman3. Memasukkan data dalam lembaran kerja.4. Menyimpan hasil kerja5. Mencetak 6. Menutup dan keluar7. Menggunakan formula SUM

Pengetahuan dan Kemahiran:

1. Tukar matawang2. Pilih dan tukar fon3. Ubah saiz lajur4. Masukkan data dan formula5. Bina jadual dan garis sempadan6. Simpan invois

Ringkasan Modul:

Diakhir modul, murid boleh menghasilkan invois seperti di bawah.

3


Aktiviti 1: Mengubah simbol matawang dari $ kepada RM

$ ialah simbol matawang yang digunakan oleh Excel, namun ia boleh diubah kepada simbol matawang yang lain. Langkah dibawah menunjukkan bagaimana simbol $ ditukarkan kepada RM (Ringgit Malaysia) simbol.

1. Klik butang Start pada taskbar Windows dan menu Start akan muncul. Pilih Settings dan klik Control Panel :

2. Dwi klik ikon Regional and Language Options untuk membuka kotak dialog Regional & Language Option.

Pilih tab Regional Options, paparan skrin seperti rajah akan dipaparkan:

4

Windows Control Panel

Ikon Regional and Language Options

ii .Pilih Malay(Malaysia)

i. klik sini


3. Klik butang Customize, tetingkap Customize Regional Options akan dipaparkan seperti rajah dibawah. Klik tab Currency, taip simbol RM dalam kotak Currency Symbol untuk ubah simbol $.

4. Klik butang Apply

5

Kotak dialog Customize Regional Options Properties

Klik Currency

Taip RM pada kotak Currency symbol

Klik butang Apply

Pilih butang Customize


5. Klik butang OK.

6. Kini, semua nombor akan menggunakan format Currency yang telah ditetapkan (contoh paparan: RM 1234.56)

Aktiviti 2: Memindahkan Data

1. Buka fail try.xls

2. Serlahkan sel A14 hingga F14,

6

Butang OK


3. Tempatkan kursor di dalam sel yang telah diserlahkan, sehingga anak panah bersilang muncul.

4. Seret dan alihkan kandungan sel A12 to F12

5. Pilih sel C12 hingga F12, potong dan tampal pada sel B12

Aktiviti 3: Menyunting data I

1. Ubah saiz fon bagi tajuk.

a. Serlahkan sel A1, A2, A3 dan A4.

7


b. Senarai saiz akan dipaparkan.

c. Pilih saiz fon 14.

d. Saiz baru fon seperti ditunjukkan di bawah.

8


e. Klik sel A4, ulangi langkah (ii) & (iii) untuk ubah perkataan INVOICE ke saiz fon 16.

Aktiviti 4: Menyunting data II

1. Tebalkan dan gariskan data.

a. Klik sel A1 dan pilih ayat ”KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU”.

b. Klik ikon Bold pada formatting toolbar untuk menebalkan ayat”KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU”.

9


c. Skrin seperti dibawah akan dipaparkan.

d. Klik sel A4 untuk serlahkan perkataan INVOICE.

e. Klik ikon Bold dan Underline toolbar formatting untuk menebalkan dan mengariskan perkataan INVOICE.

a. Skrin akan dipaparkan seperti dibawah.

10


Aktiviti 5: Cantum dan ketengah data

1. Letakkan Teks ditengah

Ikut arahan di bawah untuk ketengahkan ayat “KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU”, “JALAN LOMBONG, KOTA TINGGI”, “JOHOR” dan perkataan INVOICE diantara lajur A1 hingga lajur E1.

a. Klik sel A1.

b. Klik, tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel A1 hingga sel E1 kemudian lepaskan. Sel tersebut.akan terserlah.

11


c. Klik ikon (ikon Merge and Center) untuk ketengahkan “KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU” dari sel A1 hingga sel E1.

d. Ulang langkah (a), (b) dan (c) untuk ketengahkan “JALAN LOMBONG, KOTA TINGGI” dari lajur A2 ke lajur E2, “JOHOR” dari lajur A3 ke lajur E3 dan “INVOICE” dari lajur A4 ke lajur E4.

e. Selepas itu, paparan berikut akan terhasil.

12


Activity 6: Bina Jadual

1. Taipkan teks dibawah.Dalam sel A13, taip “1“Dalam sel A14, taip “2“Dalam sel A15, taip “3“Dalam sel A16, taip “4“Dalam sel A17, taip “5“Dalam sel A18, taip “6“Dalam sel A19, taip “7“Dalam sel A22, taip “TOTAL “Dalam sel B13, taip “MANILACARD“Dalam sel B14, taip “ARTLINE PEN(BLACK)“Dalam sel B15, taip “ARTLINE PEN(BLUE)“Dalam sel B16, taip “ARTLINE PEN (RED)“Dalam sel B17, taip “WHITE BOARD DUSTER “Dalam sel B18, taip “A4 PAPER“Dalam sel B19, taip “GLUE “Dalam sel C13, taip “10“Dalam sel C14, taip “3 “Dalam sel C15, taip “3“Dalam sel C16, taip “3 “Dalam sel C17, taip “3 “Dalam sel C18, taip “2 “Dalam sel C19, taip “3 “Dalam sel D13, taip “0.5 “Dalam sel D14, taip “2.5 “Dalam sel D15, taip “2.5 “Dalam sel D16, taip “2.5 “Dalam sel D17, taip “1.3 “Dalam sel D18, taip “12 “Dalam sel D19, taip “0.3 “

13


a. Paparan skrin seperti dibawah:

b. Klik Save As pada menu File dan simpan fail sebagai invoice.xls dalam My Document.

Nota: Semua teks dalam baris 12 dan lajur ITEM dijajarkan ke sebelah kiri dan semua nombor dijajarkan ke sebelah kanan sel.

14


Aktiviti 7: Ubahsuai saiz lajur dan baris

1. Untuk ubah saiz lajur “ITEM” bagi memaparkan seluruh item di dalam invois. Letakkan penunjuk tetikus di antara sel B and sel C. penunjuk akan berubah seperti di bawah

a. Klik, tahan dan seret penunjuk tetikus sehingga lajur B is sesuai untuk menunjukkan semua item dan lepaskan tetikus.

b. Ulang langkah (a) and (b) untuk besarkan lajur D sehingga lajur “Invoice Number:” boleh dipaparkan.

15

Letak penunjuk diantara sel B and C.


c. Ulang langkah (a) dan (b) untuk besarkan lajur E sehingga nama koperasi boleh dipaparkan.

2. Jajaran tajuk

a. Klik sel A12.

16


b. Klik, tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel A12 hingga sel E12 dan lepaskan untuk serlahkan sel tersebut.

c. Klik ikon center untuk ketengahkan semua tajuk.

d. Paparan skrin seperti dibawah.

17


3. Papar sempadan sel.

a. Klik sel A12

b. Klik, tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel A12 hingga sel E22 dan lepaskan untuk serlahkan sel tersebut.

c. Klik ikon Border pada standard toolbar.

d. Pilih sempadan outline .

18


e. Paparan skrin seperti dibawah.

f. Ulang langkah (a), (b) untuk serlahkan sel A12 hingga E20.

19


g. Ulang langkah (c)

h. Pilih All Borders.

i. Paparan skrin seperti dibawah.

20


j. Ulang langkah (a), (b) untuk serlah sel C21 hingga C22, sel D21 hingga D22, sel E21 hingga E22.

k. Ulang langkah (c)

l. Pilih jenis sempadan kiri untuk semua sel tersebut.

m. paparan skrin seperti dibawah.

o. Ulang langkah (a), (b) untuk serlahkan sel A12 hingga E12, Ulang langkah (c)

21


p. Pilih jenis sempadan kiri.

q. paparan skrin seperti dibawah.

22


Aktiviti 8: Fungsi SUM untuk pengiraan Total Invoice

1. Masukkan fungsi SUM dalam sel E13.

(a) Klik sel E13.(b) Taip fungsi SUM =C13*D13 dalam sel E13 dan tekan Enter.

(c) Nombor 5 dipaparkan di sel E13 (5 ialah jumlah hasil fungsi SUM =C13 * D13, yang bermaksud 10 x 0.5 = 5).

Nota :i) Quantity x Cost = Totalii) C13 adalah Quantityiii) D13 adalah Costiv) Setiap formula mesti bermula dengan + or =.

23


2. Salin dan tampal fungsi SUM(a) Klik sel E13.

(b) Klik Edit pada Menu Bar dan pilih Copy.

(c) Klik, tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel E14 hingga sel E19 dan lepaskan.

24


(d) Klik Edit pada Menu Bar dan pilih Paste.

(e) Fungsi SUM akan salin dan tampal dari sel E13 ke E14 hingga sel E19.

(f) Jumlah setiap item dalam invois akan dipaparkan di lajur “Total” seperti yang ditunjukan diatas.

25


3. Masukkan fungsi SUM dalam sel E22 untuk jumlah invois.

(a) Klik sel E22.

(b) Taip fungsi SUM =SUM(E13:E19) dalam sel E22. (Formula ini untuk kira jumlah nombor dari sel E13 hinggal E19)

(c) Tekan kekunci Enter. Nombor 56.3 akan dipaparkan sel E22.

26


(d) Klik sel A22 dan taip teks “RINGGIT LIMA PULUH ENAM DAN SEN TIGA PULUH SAHAJA” dalam sel A22.

27


Aktiviti 9: Menggunakan format Currency

Langkah untuk ubah Cost dan Total kepada format Currency RM.

1. Klik sel E13.

2. Serlahkan sel E13 hingga sel E22.

28


3. Klik Format pada Menu bar dan klik Cells.

4. Klik tab Number kemudian klik Currency dari Category untuk memaparkan kotak dialog seperti di bawah.

5. Jika RM tidak dipaparkan dalam kotak Symbol, klik simbol anak panah kebawah. Kemudian pilih RM. klik butang OK.

6. Kini semua nombor dalam sel akan ada RM seperti di bawah.

29


7. Simpan hasil kerja anda.

Aktiviti 10: Menetapkan halaman

1. Klik File pada menu bar kemudian klik Page Setup2. Dalam kotak dialog Page Setup, klik tab Header/Footer.

3. Klik simbol anak panah kebawah Header . Kemudian pilih invoice seperti yang dipaparkan di bawah.

30


4. Pilih button Custom Footer seperti dibawah.

31


5. Kotak dialog Footer akan dipaparkan. Kemudian taip “KOPERASI SMK BANDAR BARU” dalam left section area. Klik right section area kemudian klik ikon page number

6. Kemudian klik OK.

32

iii. Klik ikon untuk masukkan no mukasurat ii. Klik right

section untuk place page

i.Taip ‘KOPERASI SMK BANDAR BARU ’ disini.


Activity 11: Mencetak Invois

1. Klik File pada Menu Bar kemudian pilih Print. Kotak dialog Print akan dipaparkan seperti dibawah.

2. Pilih active sheet, kemudian klik butang OK untuk mencetak.

Latihan: Penyelesaian masalah

Kelab Komputer sekolah anda telah membuat pesanan barang-barang dibawah kepada koperasi sekolah anda:

13 rim A4 papers dengan harga RM 7.00 per rim, 5 unit katrij Canon Bubble Jet dengan harga RM 50.00 4 kotak disket dengan harga RM 25.00 per box 10 item white board marker dengan harga RM 1.50 per item 2 kotak computer papers dengan harga RM 40 per box 5 units tetikus dengan harga RM 15 per unit

Sebagai jurujual koperasi sekolah, sila sediakan invois untuk membeli barang-barang tersebut.

33

Pilih active sheet


34

microsoft excel 2003- self access learning module · web viewkini, semua nombor akan menggunakan...

Documents