PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Bab 1y

Syllabus minggu 1-7

Pengenalan kepada Pengurusan Sumber manusia Analisa Kerja Perancangan Sumber Manusia Pengambilan Kakitangan Pemilihan kakitangan Latihan dan pembangunan pekerja

Bab 2y

Bab 3y

Bab 4y

Bab 5y

Bab 6y

APAKAH YANG INGIN KITA TAHU.PROSES, FUNGSI, AKTIVITI, TANGGUNGJAWABPengenalan kepada Pengurusan Sumber manusia Analisa Kerja Perancangan Sumber Manusia

Pengambilan Kakitangan

Pemilihan kakitangan

Latihan dan pembangunan pekerja

PENGURUSAN SUMBER MANUSIABab 1

PENGENALANApakah

itu Pengurusan Sumber Manusia? Kenapa anda dan kita semua perlu tahu mengenai aktiviti pengurusan sumber Manusia

PENGENALANy

Apa itu pengurusan sumber manusiaAccording to Lim et al (2010), HR management is the act of designing management systems to ensure that human talent is used effectively and efficiently to accomplish organisational goals. While according to Aminuddin (2009) Human resource management is the development and implementation of systems in an organization for attracting, developing and retaining a highperforming workforce.

KEPENTINGAN PSMKenapa PSM penting kepada anda? Kenapa PSM penting kepada majikan, pemegang saham, kerajaan?

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHIPENGURUSAN SUMBER MANUSIAStrategi syarikat Keperluan Undangundang Persekitaran dalaman Budaya syarikat

Faktor yg blh mempen garuhiPersekitaran luaran

Kesatuan sekerja Matlamat pemegang saham Blh jadi luar kawalan dan blh jadi perlu diberi tindakbalas segera

FAKTOR LUARAN YANG BOLEH MEMPENGARUHI KEPUTUSAN @ PSMGLOBALISATION

COST PRESSURE AND RESTRUCTURING

ECONOMIC AND TECHNOLOGICAL CHANGES

DEMOGRAPHIC AND DIVERSITY

FUNGSI-FUNGSI SUMBER MANUSIAApakah

tanggungjawab dan peranan seorang pegurus/pegawai sumber manusia?

HR FUNCTIONS AND ACTIVITIES HR1) 2) 3) 4) 5) 6)

Activities

7)

Strategic HR Management Legal Framework and Practices Staffing Talent Management and Development Total Rewards Risk Management and Worker Protection Employee and Labor Relations

HR MANAGEMENT ROLES

ETHICS AND HR MANAGEMENT

is ethical standard and why it is important? y How do you relate ethical standard with organisation reputation?y What

ANALISA KERJABab 2

THE NATURE OF JOB ANALYSIS 2009 Pearson Education South Asia. All rights reserved.

Figure 4.1 Information Collected by HR Specialists

414

USES OF JOB ANALYSIS INFORMATION

Figure 4.2 2009 Pearson Uses of Job Education South Asia. All rights reserved. Analysis

415

STEPS IN JOB ANALYSIS

Step 1: Step 2:

Decide how youll use the information. 2009 Pearson Education South Asia. All rights reserved.

Review relevant background information organization chart/job description Select representative positions. Actually analyze the job. Verify the job analysis information. Develop a job description and job specification.

Step 3: Step 4: Step 5: Step 6:

416

METHODS OF COLLECTING JOB ANALYSIS INFORMATION

Figure 4.3 Methods of Collecting

417

2009 Pearson Education South Asia. All rights reserved.

PERANCANGAN SUMBER MANUSIABab 3

Perancangan

Sumber Manusia menjadi tanggungjawab yang penting dalam era globalisasi dan penuh persaingan ini. Pengurus @ pegawai SM mesti bertindakbalas kepada faktor-faktor dalaman dan luaran seperti yang dibincangkan sebelum ini.

APA YANG PERLU DIRANCANG? 2009 Pearson Education South Asia. All rights reserved.

Jawatan dan pekerja

Pengekalan pekerja berbakat (talent management) Perancangan pegambilalihan (succession planning)

520

APERANCANGAN SUMBER MANUSIAApkah proses dalam perancangan sumber manusia? Merancang sumber manusia yang boleh menyokong strategi dan objektif otganisasi y

proses=meramal permintaan untuk di isi jawatan, mengimbangi permintaan dan penawaran, meramal sumber penawaran

y

Tindakan pengurusanKenalpasti samaada perlu pengambilan atau tidak Sekiranya perlu pengambilan akan dibuat Memutuskan samada pengambilan dari sumber dalaman atau sumber luaran

PROSES PERANCANGAN PSMFaktor persekitaranPerancangan Strategik SM

Proses penting

Meramal Permintaan

Mengimbangi Permintaan dan Penawaran

Meramal Sumber penawaran

Permintaan= penawaran

Lebihan pekerja Hadkan pengambilan, kurang waktu kerja, pemecatan dsb

Kekurangan pekerja

Tindakan pengurusan

Tiada tindakan

Pemilihan dan pemilihan pekerja baru

PENGAMBILAN KAKITANGANBab 4

PENGENALAN DAN OBJEKTIF Introduction

y Recruiting

is a process of generating a pool of qualified applicants for organizational jobs y It is about finding the qualified people y It is a costly process and if is done improperly, can involve more cost.

WHEN AND HOW TO RECRUIT?

Vacancy exist yes

verify the need no- downsizeopt for - machine - automated/ computer program

Job analysis Job description + Person specification

PROSES PENGAMBILAN

SUMBER PENGAMBILANSumber dalaman

Pengambilan pekerjaSumber luaran

RECRUITING SOURCE CHOICES: INTERNAL VS. EXTERNAL

INTERNET RECRUITING

Internet RecruitingA major source of recruitment for many employers y E-Recruiting Places:y

Many visitors Professional/Career Websites A more focused source, so time is saved for both employers and applicants Employer Websites Enhances job seekers knowledge about the employer if detailed employer information is displayed here

PEMILIHAN KAKITANGANBab 5

PENGENALAN Kenapa

proses pemilihan yang berkesan penting?? Bagaimana membuat pemilihan yang betul? Apakah yang boleh digunakan/dilakukan untuk mengenalpasti calon terbaik?

PENGENALAN Apakah

akibat jika kita tersalah memilih calon? Proses Pemilihan yang berkesan Kekurangan/masalah semasa proses pemilihan

SELECTING HUMAN RESOURCES Selection y

is;

The process of choosing individuals with qualifications needed to fill jobs

How

it is important y Successful organisation depends on right selection decision y Hire hard, manage easyy

Good training will not make up for bad selection

PROSES PEMILIHAN

Pengambilan (screening applicant resume/appli cation form)

penapisan

temuduga

ujian

Perlantikan jawatan

Pemeriksaan kesihatan

Keputusan pemilihan

Semakan rujukan

ALAT YANG MEMBANTU PROSES PEMILIHANUjian berkaitan

temuduga

Pemeriksaan latarbelakang

Proses pemilihan

FAKTOR YANG MENGURANGKANKEBERKESANAN PROSES PEMILIHANKesan perbandingan

Kesan halo

Kekurangan dan kelemahan

Kecenderungan memusat

stereotype

LATIHAN DAN PEMBANGUNANPEKERJABab 6

PENGENALAN

Definisi

latihan dan pembangunan Tujuan penyediaan latihan

KEPENTINGAN LATIHAN

Tingkat pengetahuan dan kemahiran

Tingkat motivasi

Kepuasan pekerja

Tingkat produktiviti

AKIBAT TIDAK MENYEDIAKAN LATIHANPekerja melakukan tambah kos akibat kesilapan kesilapan Pekerja tiada kemahiran atau kurang pengetahuan Pekerja tiada motivasi Pekerja buat kesilapan Pekerja tidak up to date Tiada pembangunan kerjaya Tiada semangat dan motivasi

SIAPA?

Siapa

patut dilatih dan

bila? Penilaian selepas latihan.