GARIS PANDUAN PENEMPATAN PELATIH SKIM SANGKUTAN & LATIHAN

DI AGENSI – AGENSI KERAJAAN NEGERI SABAH

Disediakan oleh;

Urusetia Skim Sangkutan & Latihan (SSL)

Bahagian Perkhidmatan, JPANS

SKOP TAKLIMAT

1. Pengenalan kepada SSL;

2. Syarat – Syarat Latihan ;

3. Modul Latihan SSL 2019;

4. Peranan Agensi Penempatan;

5. Hal – Hal Lain.

PENGENALAN

1. Apa itu SSL ?

Program Latihan Berimpak Tinggi

Penempatan di agensi – agensi Kerajaan

Negeri & GLC

Tempoh latihan = Lapan (8) bulan

Sasaran graduan Diploma & Ijazah yang masih

belum mendapat pekerjaan

PENGENALAN 2. Kategori Pelatih & Elaun

Keperluan dokumen pembayaran elaun :

(i) Lapor diri

- Borang Penerimaan / Penolakan (Lampiran B)

- Borang Pengesahan Akaun (Lampiran C)

- Salinan Penyata Bank (Milik Penama)

(ii) Laporan bulanan

- Laporan Kehadiran ditandatangani penyelia & surat iringan agensi.

KATEGORI ELAUN

(a) Ijazah Sarjana Muda RM 1,000.00 / sebulan

(b) Diploma RM 800.00 / sebulan

LAMPIRAN B Borang Penerimaan &

Penolakan Tawaran

LAMPIRAN C Borang Pengesahan

Akaun Bank

PENGENALAN 3. Penyelaras Bersama

a) Kementerian Pelajaran & Inovasi

b) Kementerian Perdagangan & Perindustrian

c) Kementerian Pertanian & Industri Makanan

d) Kementerian Pelancongan, Kebudayaan & Alam Sekitar

e) Institut Latihan Sektor Awam Negeri

f) Jabatan Pembangunan Sumber Manusia

g) Pejabat Dewan Undangan Negeri Sabah

SYARAT LATIHAN SSL 1. Lapor Diri

a) Tempoh sah laku surat tawaran adalah dalam tempoh 30 hari dari

tarikh surat tawaran termasuk, cuti dan pelepasan am.

b) Peserta mengemukakan dokumen-dokumen berikut :

- Borang Penerimaan / Penolakan Lampiran B

- Borang Pengesahan Akaun (Lampiran C / A)

- Salinan Penyata Akaun Bank

c) Berpakaian rasmi kerajaan / formal.

SYARAT LATIHAN SSL 2. Kursus & Latihan

a) WAJIB sertai semua kursus/ latihan/program dianjurkan urus setia

/ JPANS.

b) Masalah kesihatan / perkara tidak dapat dielakkan (peribadi )–

kemukakan surat rasmi / notis tiga (3) hari sebelum kursus /

program kepada urusetia/JPANS.

c) Sistem Amaran / Peringatan :

- Kesalahan kali pertama : Surat Amaran 1

- Kesalahan kali kedua : Surat Amaran 2

- Kesalahan kali ketiga : Penamatan serta merta

SYARAT LATIHAN SSL 3. Kelayakan Cuti

a) Kelayakan Cuti Rehat sebanyak lapan (8) hari atas perkiraan sehari bagi

sebulan bagi lapan (8) bulan latihan.

b) Permohonan bertulis secara rasmi, tiga (3) hari sebelum tarikh cuti

sekiranya peserta perlu bercuti melebihi kelayakan yang ditetapkan. Elaun

akan dipotong mengikut perkadaran secara harian.

c) Penyelia diwajibkan menyatakan tarikh dan jumlah cuti peserta dalam

surat iringan laporan kehadiran bulanan dan di penyata kehadiran

peserta.

SITUASI TINDAKAN

1 bulan 1 cuti

DIBENARKAN

Catat dalam surat iringan dan laporan penyata

kehadiran

Rekod kelayakan cuti pelatih

Tebus Cuti

DIBENARKAN

Catat dalam surat iringan dan laporan penyata

kehadiran

Rekod kelayakan cuti pelatih

Contoh – tidak cuti pada Januari, pelatih tebus cuti

Januai pada bulan Februari (2 hari layak bercuti)

Melebihi Kelayakan

1 bulan = 1 cuti

Kerja 2 bulan = mohon cuti 4 hari

DIBENARKAN dengan POTONG ELAUN untuk 2 hari

mengikut perkadaran kira hari

Permohonan bertulis tiga (3) hari sebelum tarikh

bercuti

Catat dalam surat iringan dan laporan penyata

kehadiran

Rekod kelayakan cuti pelatih

Habis Kelayakan

Kelayakan cuti 8 hari telah habis

DIBENARKAN cuti atas kelulusan JPANS

Permohonan bertulis tiga (3) hari sebelum tarikh bercuti

Potong Elaun mengikut jumlah hari bercuti

SURAT PERMOHONAN CUTI MELEBIHI

KELAYAKAN

PERHATIAN

1. Surat permohonan pelatih melalui

Ketua Jabatan.

2. Tiada halangan dari agensi

penempatan.

3. Dikemukakan tiga (3) hari

sebelum tarikh cuti (melalui faks

atau emel).

4. Dikemukakan tidak lewat dari tiga

(3) hari selepas cuti sekiranya

cuti kecemasan peribadi/keluarga.

SYARAT LATIHAN SSL 4. Kelayakan Elaun

a) Kadar elaun : i. Ijazah : RM1000.00/sebulan

ii. Diploma : RM800.00/sebulan

b) Syarat Pembayaran Elaun

i. Telah melapor diri dan dokumen lengkap.

ii. Kemukakan Laporan Kehadiran Bulanan setiap 1 hari bulan / hari pertama bekerja setiap bulan.

iii. Rekod catatan cuti peserta dinyatakan dengan jelas dalam surat iringan dan penyata kehadiran.

SYARAT LATIHAN SSL 5. Pelbagai Elaun & Faedah

a) Peserta SSL tidak akan dibayar Elaun Kerja Lebih Masa.

b) Elaun Bekerja Luar Daerah / Kawasan (outstation) :

i. Ijazah : Mengikut kadar gred jawatan 29

ii. Diploma : Mengikut kadar gred jawatan 19

(Rujuk PPNS Bil.5/2013)

c) Perkhidmatan Rawatan Pesakit Luar secara percuma di hospital

dan klinik Kerajaan.

SYARAT LATIHAN SSL 6. Laporan Kehadiran Bulanan

a) Dikemukakan setiap satu hari bulan / hari pertama bekerja setiap bulan.

b) Penyelia / agensi :

i. Semak penyata kehadiran dan tandakan tarikh cuti dan tarikh peserta lewat;

ii. Kemukakan Laporan Kehadiran Bulanan beserta surat iringan dengan menyatakan kenyataan cuti peserta SSL seperti yang ditandakan.

iii. Kepilkan dokumen-dokumen berkaitan.

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRAN

Punch Card

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRAN

Thumb Print / Sistem

JENIS – JENIS LAPORAN KEHADIRAN

Log Kehadiran

Harian

SYARAT LATIHAN SSL

Laporan Kehadiran Bulanan

Jelas, terang dan boleh dibaca

Nama & bahagian/seksyen/unit pelatih

Lengkap c/in dan c/out

Tandatangan penyelia dan sah benar

Tandakan hari cuti

SYARAT LATIHAN SSL

Tiada tandatangan

pelatih dan penyelia

Masa / waktu c/in

dan c/out statik

Keperluan Surat Iringan

1. Surat iringan ditandatangan

Ketua Bahagian pelatih

ditempatkan.

2. Menyatakan nama pelatih

dan laporan bulanan berapa.

3. Laporan cuti pelatih :

a) Dimaklumkan bahawa pelatih

telah mengambil cuti

sebanyak satu (1) hari

menggunakan kelayakan

bulan Januari.

b) Jadual :

Nama Laporan Bulanan Laporan Cuti

SYARAT LATIHAN SSL 7. Tempoh Waktu Bekerja

SYARAT LATIHAN SSL 7. Tempoh Waktu Bekerja

SYARAT LATIHAN SSL 8. Pakaian & Perilaku

a) Pakaian formal dan mengikut peraturan – peraturan yang sedang

berkuat kuasa.

SYARAT LATIHAN SSL 9. Penamatan Tempoh Latihan

a) Notis 24 jam melalui agensi penempatan ke JPANS.

b) Elaun akan dibayar sehingga pada tarikh akhir tamat tempoh

latihan.

MODUL LATIHAN SSL KNOWLEDGE

(PENGETAHUAN)

SKILL

(KEMAHIRAN)

ATTITUDE

(SAHSIAH)

KSA 3 : Perundangan & Dasar Kerajaan

KSA 4 : Penanda Aras Organisasi Perintis

KSA 5 : Pemerkasaan & Pembaharuan Melalui Inovasi

KSA 6 : Penglibatan Bersama Industri

KSA 1: Pemantapan & Peningkatan Kemahiran

KSA 2: Pengurusan & Pentadbiran Kerajaan

MODUL LATIHAN SSL

KNOWLEDGE

(PENGETAHUAN)

SKILL

(KEMAHIRAN)

ATTITUDE

(SAHSIAH)

Perundangan & Dasar Kerajaan

Penanda Aras Organisasi Perintis

Pemerkasaan & Pembaharuan Melalui Inovasi

Penglibatan Bersama Industri

Pemantapan & Peningkatan Kemahiran

Pengurusan & Pentadbiran Kerajaan

INSAN & JPSM

JPANS

DUNS

KPIM & KePKAS

K-Pi

KPP

KERANGKA LATIHAN SSL

TEMPOH (BULAN) PENGISIAN

1 BULAN

Pengurusan & Pentadbiran Pejabat

• Sistem Surat

• Sistem Fail & Rekod

• Pengurusan Mesyuarat

1 BULAN Pelaksanaan Kursus KSA 1 – KSA 6

5 BULAN Penggiliran Penempatan di agensi

• Minimum tiga (3) kali penggiliran

1 BULAN Penglibatan Bersama Industri

PERANAN AGENSI PENEMPATAN

a) Mengurus Lapor Diri peserta SSL

b) Kemukakan dokumen lapor diri dll.

c) Penempatan SSL – penggiliran minimum tiga (3) kali

d) Pemantauan prestasi, cuti dan disiplin

e) Pemantauan Laporan Kehadiran

f) Kemukakan Laporan Kehadiran ke JPANS setiap satu (1 ) hari bulan

g) Pelepasan menghadiri kursus / program / latihan

HAL – HAL LAIN

GARIS PANDUAN PENEMPATAN PELATIH SKIM SANGKUTAN & LATIHAN

DI AGENSI – AGENSI KERAJAAN NEGERI SABAH

SEKIAN, TERIMA KASIH

Pertanyaan lanjut, sila hubungi :

a) Mohd Asril Sharil - 088-260161 (samb. 233)

b) Nazri Marin - 088-260161 (samb. 222)

Laporan Kehadiran Bulanan

a) Faks - 088-269254; atau

b) Emel :

Bathinnie.DussekKula@sabah.gov.my