mesyuarat kali ke-2

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI PAPAN KOTA TINGGI

MINIT MESYUARAT KALI KE-2 TAHUN 2015

Tarikh : 2 FEBRUARI 2015

Masa : 1.30 TENGAHARI

Tempat : BILIK MESYUARAT SERI ANGGERIK

Pengerusi : EN MOHD JOHARI BIN MUDA

Kehadiran(Bilangan) :

1. En. Mohd Johari bin Muda2. En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar3. En. Addy Amey bin Zainl Abdin4. Pn. Norlaila binti Ahmad5. En. Asri bin Buang6. En. Mohammad Haidil bin Misiran7. En Abdul Rahman bin H.A. Bakar8. En. Nornikman B. Hj Ramli9. Pn. Azizah binti Sadri10. Pn. Siti Zubaidah binti Mislihan11. En. Samsul b. A Wahab 12. Pn. Nurazimah binti Bardothan13. En. Muhammad Faiz Abdullah b Abd Wahid14. En. Muhammad Syahir bin Yaakop

Tidak hadir:

1) Pn. Norhayati binti Idris2) Cik Maslina binti Ayob

1. PERUTUSAN PENGERUSI1.1 Mesyuarat dimulai dengan bacaan al-Fatihah oleh pengerusi.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.1.3 Pengerusi memaklumkan kepada semua guru terutama guru baharu bahawa

mesyuarat pengurusan akan dibuat berdasarkan kepada keperluan.1.4 Dialog prestasi telah dibuat beberapa kali. Antara perkara yang di sentuh dalam

dialog tersebut adalah tentang kehadiran guru dan murid. Perkara-perkara yang dibincangkan dalam dialog prestasi akan dibentangkan untuk makluman semua guru kelak.

Tindakan: Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00


2. PENGESAHAN MINIT YANG LALUDibentang oleh En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar.Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Siti Zubaidah bt Mislihan.Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Norlaila binti Ahmad.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1 Tiada perkara berbangkit.

4. FOKUS MESYUARAT

4.1 DERMA PERALATAN SEKOLAH UNTUK MANGSA BANJIR

4.1.1 Derma berbentuk peralatan sekolah boleh disalurkan kepada mangsa banjir melalui PPD Kota Tinggi.

Tindakan: Cik Maslina 4.2 BILIK AKSES

4.2.1 Bilik Akses perlu dihiaskan. CD yang ada di dalam almari Bilik Akses perlu dipindahkan ke Bilik Tayang. Labelkan terlebih dahulu CD tersebut

Tindakan: En Sobirin4.3 TANDAS PELAWAT

4.3.1 Tandas Pelawat adalah tanggungjawab bersama.Tindakan: Semua guru

4.4 PPPM

4.4.1 Semua guru perlu tahu dan faham tentang 11 Anjakan yang ada dalam PPPM.Tindakan: Semua guru

4.5 ONE STOP CENTER

4.5.1 Pihak sekolah akan mewujudkan satu sudut khas iaitu One Stop Center.Tindakan: Pn Nurazimah

4.6 21st Century Classroom

4.6.1 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada Pn. Norlaila kerana berjaya menjadikan Kelas Tahun 4 Aman sebagai model bagi 21st Century Classroom. Tahniah juga kepada semua guru kelas kerana telah berjaya menjadikan kelas ceria dan bertenaga.

Tindakan: Makluman4.7 SURAT LANTIKAN

4.7.1 Perlu buat surat lantikan untuk semua guru. Surat tersebut perlu dimasukkan ke dalam Fail PPB Individu.

Tindakan: En Haidil

4.8 GURU MEDIA

4.8.1 En Muhammad Syahir dilantik sebagai Guru Media.Tindakan: En Syahir

4.9 AKTIVITI MURID



4.9.1 Perlu memainkan lagu Asmaul Husna, nasyid dan sebagainya semasa di awal pagi dan semasa rehat.

Tindakan: En Sobirin & En Asri

4.9.2 Semua panitia perlu membuat aktiviti untuk murid semasa di awal pagi.Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.10 TAKRAW

4.10.1 Tahniah kepada pasukan Takraw SK Sungai Papan di atas kejayaan mendapat tempat ke-3 dalam Kejohanan Sepak Takraw Zon Pengerang.

Tindakan: Makluman

4.11 RPH dan DSKP

4.11.1 RPH dan DSKP perlu dihantar untuk dicop.Tindakan: Semua guru

4.12 PROGRAM MOTIVASI

4.12.1 Tarikh yang dicadangkan adalah pada 8hb, 9hb atau 10hb Februari 2015.4.12.2 Antara perkara yang disentuh dalam program tersebut adalah sepertimana

berikut:- Taklimat TOV dan ETR- Target pihak sekolah untuk mendapat 100% lulus dalam UPSR

sekaligus layak untuk mendapat New Deal- Target pihak sekolah untuk mendapat 2 orang murid 5A dalam

UPSR.Tindakan: Penyelaras Tahun 6

4.13 MESYUARAT AGONG PIBG

4.13.1 Tarikh yang dicadangkan adalah 16 Februari 2015 pada jam 2.30-5.00 petang.

4.13.2 En. Syahir dilantik sebagai penolong setiausaha PIBG.4.13.3 Pihak sekolah akan menjemput pihak kebersihan sekolah, keselamatan,

PPD, PA Polis, Klinik Kesihatan dan Guru Besar Sekolah Agama Tanjung Serindit.

Tindakan: Setiausaha PIBG

4.14 POKOK DI KAWASAN SEKOLAH

4.14.1 Pokok pisang, kuini dan pokok duri perlu ditebang kerana membahayakan warga SK Sungai Papan.

Tindakan: Unit Kebersihan Sekolah

4.15 PELAN STRATEGIK

4.15.1 Pada tahun ini, pihak sekolah akan meningkatkan lagi tahap pencapaian kurikulum. Perkara yang ditekankan adalah pencapaian UPSR iaitu 100% lulus dan 2 orang mendapat 5A. Untuk KSSR, pihak sekolah mensasarkan sekurang-kurangnya murid berada pada tahap band 4.

4.15.2 Perkara lain yang akan ditekankan pada tahun 2015 ini adalah kelas abad ke-21. Ciri-ciri kelas abad ke-21 adalah sekurang-kurangnya dari segi susunan meja di dalam kelas. Murid perlu duduk di dalam kumpulan.



Tindakan: Semua guru

4.15.3 PNGK adalah pentaksiran bagi KOKO. Penanda aras untuk pencapaian sekolah dalam KOKO adalah 7.0 iaitu sekurang-kurangnya SK Sungai Papan dapat menyertai apa-apa pertandingan KOKO di peringkat daerah.

Tindakan: En Addy4.15.4 Pihak sekolah komited untuk meningkatkan sahsiah dan bina insan murid.

Contohnya pihak sekolah perlu memperbanyakkan program motivasi untuk murid-murid.

4.15.5 Meningkatkan kesedaran dalam diri murid terhadap keselamatan jalan raya. Perlu wujudkan sudut JKJR.

4.15.6 Rekod DSDM perlu sentiasa dipamerkan dalam Dashboard SK Sungai Papan.

4.15.7 Pihak sekolah komited untuk meningkatkan peratus kehadiran murid. Pada tahun lepas pihak sekolah telah berjaya melepasi target PPD iaitu 95% kehadiran murid. Untuk tahun 2015 ini, pihak sekolah mensasarkan untuk mencapai target 96% kehadiran murid.

Tindakan: Pn Siti Zubaidah

4.15.8 Pihak sekolah komited untuk meningkatkan pengurusan pentadbiran. Target untuk tahun 2015 ini pihak sekolah mensasarkan untuk mencapai tahap baik dalam pengurusan kewangan.

Tindakan: Pn. Nurazimah

4.15.9 Pengurusan pejabat seperti fail-fail, surat-surat, dan minit-minit mesyuarat perlu dikemaskini.

Tindakan: Semua guru4.15.10 Untuk pengurusan aset alih dan inventori, perlu lantik seorang

pegawai aset. Guru Besar mencadangkan Pn. Siti Zubaidah untuk menjadi pegawai aset.

Tindakan: Pn. Siti Zubaidah

4.15.11 Pihak sekolah komited untuk meningkatkan pengurusan SPSK. Untuk tahun 2015 ini, pihak sekolah mensasarkan untuk mencapai markah 90% ke atas.

Tindakan: Semua guru

4.16 e-SPKLM

4.16.1 e-SPKLM adalah merupakan nama baru untuk e-SPLG. Ia merupakan satu komponen kompeten guru. En. Faiz akan membantu En. Abdul Rahman dalam pengurusan e-SPLG.

Tindakan: En. Faiz & En. Abdul Rahman

4.17 PEMANTAUAN LINUS

4.17.1 Pemantauan LINUS akan dibuat antara bulan Mac hingga April. Antara perkara yang akan dipantau adalah info LINUS, minit mesyuarat, pencerapan PdP iaitu untuk subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Matematik, verifikasi murid yang lepas, numerasi pemulihan, bahan kelestarian dan sebagainya.

Tindakan: Pn. Norlaila



4.18 i-THINK

4.18.1 Untuk tahun 2015 ini, semua subjek mesti mempunyai unsur KBAT. Perlu masukkan elemen i-Think. Sebagai contoh membuat carta alir, carta buih dan lain-lain. Perlu wujudkan sudut i-Think di dalam kelas.

Tindakan: Semua guru4.19 AUDIT AKADEMIK, KOKO & HEM

4.19.1 Perlu buat audit akademik, KOKO dan HEM. Audit tersebut akan diterajui oleh Guru-guru Penolong Kanan.

Tindakan: En. Haidil, En. Addy & Pn. Siti Zubaidah

4.20 APDM

4.20.1 Pastikan kehadiran online dalam APDM adalah lengkap.Tindakan: Semua guru kelas

4.21 PERUTUSAN GPK 1 (EN. HAIDIL)

4.21.1 KEHADIRAN GURU

4.21.1.1 Semua guru diminta untuk menandatangani buku waktu datang dan balik di pejabat.

4.21.1.2 Perlu kemaskini kehadiran guru secara online.Tindakan: Semua guru

4.22 PERUTUSAN GPK HEM (PN. SITI ZUBAIDAH)

4.22.1 BUKU KEDATANGAN MURID

4.21.1.1 Untuk mendapatkan purata kedatangan murid, caranya ialah bilangan kehadiran murid dibahagi dengan bilangan hari.

4.21.1.2 Buku Kedatangan Murid perlu dikemaskini. Antaranya adalah maklumat peribadi murid.

Tindakan: Semua guru kelas

5. HAL-HAL LAIN

5.1 RPH

5.1.1 Guru-guru yang ingin menyediakan buku RPH secara cetak perlu ikut sepertimana yang ada dalam buku RPH itu sendiri. Sebagai contoh kulit buku tersebut, maklumat peribadi, surat-surat pekeliling dan sebagainya.

Tindakan: Semua guru5.2 SURAT CUTI

5.2.1 Surat cuti bagi guru-guru yang ingin bercuti perlu diserahkan lebih awal.Tindakan: Semua guru



5.3 SPBT

5.3.1 Guru-guru tidak dibenarkan untuk meminjam buku teks.5.3.2 Sekiranya buku teks murid tidak cukup, sila beritahu Cik Maslina dengan

segera.5.3.3 Pelupusan buku teks akan dibuat dalam masa terdekat. Semua guru boleh

mengambil buku teks sebelum ianya dilupuskan.Tindakan: Semua guru

PENUTUP

a. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….( ) ( ) Setiausaha Pengerusi / Ahli MesyuaratTarikh : Tarikh :


mesyuarat kali ke-2

Documents