MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-41

Agenda 7 (c): Laporan Penggunaan Logo Pensijilan ISO UPM

LATAR BELAKANG

Pihak badan pensijilan SIRIM telah membuat pemakluman berkaitan nombor baharu sijil Sistem Pengurusan ISO kepada semua pelanggan (organisasi yang dipersijilkan oleh SIRIM).

SIRIM sedang dalam proses membangunkan sistem ICT baharu untuk menguruskan operasi pensijilan mereka dan melibatkan penetapan nombor sijil di bawah setiap skim pensijilan supaya dapat dikesan untuk setiap skim pensijilan (QMS, ISMS & EMS).

Penomboran baharu untuk semua sijil yang dikeluarkan efektif dari tarikh surat pemakluman (1/8/2017). Walau bagaimana pun, pihak SIRIM membenarkan nombor sijil lama digunakan untuk tempoh satu tahun dari tarikh pengeluaran sijil (Rujuk tarikh pada sijil terkini) yang mengandungi nombor perakuan baru.

PENGELUARAN SIJIL BAHARU QMS DAN ISMS

Tarikh keluaran sijil: 19/10/2017

ISMS

Nota: Sijil baharu akan dikeluarkan semula

bagi tempoh 3 tahun (2019 – 2022) kerana UPM telah melepasi

Audit Pensijilan Semula

PENGELUARAN SIJIL BAHARU QMS DAN ISMS

Tarikh keluaran sijil:

20/8/2018

QMS

KEBENARAN TEMPOH SIJIL BAHARU

“ Membenarkan nombor sijil lama digunakan untuk

tempoh satu tahun dari tarikh pengeluaran sijil”

Tarikh Mula:

20/8/2018Tarikh Akhir:

20/8/2019

JUSTIFIKASI PERUBAHAN LOGO PENSIJILAN

Justifikasi perubahan logo:

i. Perubahan Versi Standard dari ISO 9001:2008 kepada ISO 9001:2015 (Perubahan pada tahun 2017)

ii. Perubahan No. Pensijilan baharu dari AR2020 kepada QMS 0074 (Perubahan pada tahun 2018)

LO

GO

SE

DIA

A

DA

LO

GO

BA

HA

RU

QMS

JUSTIFIKASI PERUBAHAN LOGO PENSIJILAN

Justifikasi perubahan logo:

Perubahan No. Pensijilan baharu dari AR 5761 kepada ISM 0015(Perubahan pada tahun 2018)

LO

GO

SE

DIA

A

DA

LO

GO

BA

HA

RU

ISMS

JUSTIFIKASI PERUBAHAN LOGO PENSIJILAN

Justifikasi perubahan logo tahun 2019 (Setelah melepasi Audit SIRIM Tahun 2018):i. Perubahan Versi Standard dari ISO

14001:2004 kepada ISO 14001:2015ii. Perubahan No. Pensijilan baharu dari ER

0909 kepada Nombor yang akan ditentukan kemudian.

LO

GO

SE

DIA

A

DA

LO

GO

BA

HA

RU

EMS

Akan dimaklumkan oleh pihak SIRIM selepas tindakan NCR Audit Pemantauan Semakan 1 ditutup oleh pihak SIRIM iaitu pada bulan Disember 2018.

HEBAHAN PENGGUNAAN LOGO PENSIJILAN

Hebahan melalui INFO UPM berkenaan perubahan logo: 26/9/2018

Hebahan melalui emel kepada semua TWP dan TPKD berkenaan sijil pensijilan ISO terkini: 27/9/2018

IMPLIKASI PENGGUNAAN LOGO PENSIJILAN & TINDAKAN PTJ

Implikasi Perubahan:i. Perubahan pada kepala surat

rasmi UPM (Letterhead) yang menggunakan logo pensijilan ISO;

ii. Perubahan pada sampul surat rasmi UPM yang menggunakan logo pensijilan ISO;

iii. Perubahan pada laman sesawang UPM atau Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang memaparkan logo pensijilan ISO;

iv. Perubahan pada mana-mana dokumen lain yang dipapar/dicetak di PTJ yang memaparkan logo pensijilan ISO.

Cadangan tindakan oleh PTJ:

i. Hadkan pembelian kepala surat rasmi UPM (Letterhead) bagi tahun 2019 yang menggunakan logo pensijilan baharu kerana selain perubahan pada logo pensijilan QMS dan ISMS, pada tahun 2019 akan ada perubahan padalogo pensijilan EMS kerana peralihan standard versi baharu;

ii. Tidak membuat tempahan/pembelian sampul surat rasmi UPM yang memaparkan logo pensijilan ISO;

iii. Membuat pembelian kepala surat rasmi UPM (Letterhead) yang tidak memaparkan sebarang nombor pensijilan (Sekiranya PTJ membuat pembelian dalam kuantiti yang banyak) dan hanya membuat cetakan logo semasa mencetak surat atau menampal sticker logo pensijilan pada surat rasmi UPM.

SYOR

Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti dimohon mengambil perhatian berhubung:

1. perubahan nombor pensijilan ISO UPM (QMS dan ISMS) iaitu:(a) Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) iaitu dari AR 2020 kepada QMS 00794; (b) Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) iaitu dari AR 5761 kepada ISM 00150.

2. perubahan nombor pensijilan EMS juga akan dibuat oleh pihak SIRIM selepas tindakan laporan Ketakakuran (NCR) dilaksana dan disahkan penutupan penemuan pada bulan Disember 2018.

3. perubahan nombor pensijilan ISO memberi kesan kepada logo pensijilan yang digunapakai di UPM serta disenaraikan implikasi perubahan logo pensijilan dan tindakan PTJ yang perlu dilaksanakan.

4. kebenaran daripada pihak SIRIM berkenaan penggunaan nombor sijil lama boleh digunakan untuk tempoh satu tahun dari tarikh pengeluaran sijil iaitu sehingga 20 Ogos 2019.

Terima Kasih | Thank You

cqa@upm.edu.my

03- 8947 1508/ 03-8947 1555/ 03-89471568

#kemaskini1406#

“ … . . P U S AT P E N G U R U S A N J A M I N A N K UA L I T I

& P E M B U D AYA A N K UA L I T I U P M . . ”

12