UTM Monthly Engagement 2015(May)

Wahid Omar

6 May 2015 / 17 Rejab 1436 Hdrwahid@utm.my

Bertemu mesra, berkongsi rasa, mencambah minda #5 2015

The Agenda

• Achievements

• Update/ Events

• Reflections/Muhasabah

• Concluding remarks

Misi Perdana UTM Everest

QS World University Rankings – By Subject (2014-2015)

Subject Rankings (in the World) 2014

Eng - Chemical 101-150

Eng - Civil & Structural 101-150

Eng - Electrical & Electronics 101-150

Eng - Mechanical, Aeronautical & Manufacturing 101-150

Computer Science & Information System 151-200

Environmental Sciences 201-250

2015 Rank in Malaysia

51-100 3

101-150 2

101-150 4

101-150 4

151-200 4

201-250 4

Architecture /Built Environment

Chemistry

Materials Science

Mathematics

51-100 3

301-350 5

151-200 2

301-350 4

• 2 subjects in Top 100 • Ranked in 10 subjects• Scored in 26/36 subjects

New Subjects ranked in 2015 2015 Country Rank

Scored in other 16 Subjects

ARTS & HUMANITIES Score Ranking position

Art & Design 49.3 >100

Linguistics 44.2 >200

Modern Languages 50.6 >300

LIFE SCIENCES AND MEDICINE

Agriculture & Forestry 49.3 >200

Biological Sciences 41.6 >400

Medicine 30.1 >400

Pharmacy & Pharmacology 27.5 >200

NATURAL SCIENCES

Earth & Marine Sciences 48.3 >200

Geography 46.5 >200

Physics & Astronomy 51.3 >400

SOCIAL SCIENCES & MANAGEMENT

Accounting & Finance 56.0 >200

Business & Management Studies 63.0 >200

Development Studies 47.9 >100

Education 52.9 >200

Economics & Econometrics 39.7 >200

Law 42.0 >200

Penilaian Tapak Penarafan Bintang Malaysia Research Assessment (MyRA®)Pencapaian 2014

29 – 30 April 2015Dewan Senat & Dewan BanquetUTM Johor Bahru

RU Booklet

Commercialization Income

ULASAN PANEL PENILAI

Staf Akademik Tidak Menulis

76%

Staf Akademik Menulis

24%

Sumbangan Staf Akademik dalamPenulisan Jurnal Berindeks (Jan - Mac 2015)

PENCAPAIAN KESELURUHAN DATA UTM DALAM SISTEM

MYMOHES SEMESTER 1, 2014/2015

Merangkumi 4 Modul Utama :1. Modul Maklumat Institusi2. Modul Pelajar3. Modul Staf4. Modul Penyelidikan, Pembangunan &

Komersialisasi (RDC)

Sistem MyMohes : Sistem Pengumpulan Data UniversitiAwam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Sumber: Bahagian Perancangan, Penyelidikan Dan Penyelarasan Dasar, Kementerian Pendidikan Malaysia

(KITERIA: PENGHANTARAN, KESEMPURNAAN DAN KUALITI DATA) UNIVERSITI PENYELIDIKAN

PENCAPAIAN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

Mini Konvensyen Team Excellence 2015 – Wilayah Tengah-

Anugerah Emas

HCD SOLUTION (Bahagian Pembangunan Modal Insan)

IDEAL (Fakulti Sains)

Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan)

Anugerah Perak

Anugerah Perak

PERINTIS (Pejabat Pendaftar UTM KL)

Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Universiti Awam 2015

11

65

145

388

542574

2010 2011 2012 2013 2014 2015

RM 222 K

RM 137.6 K

RM 64.4 K

RM 16.5 K

RM 3.4 K

Seramai 11.9% daripada 5000 orang stafUTM membuat potongan gaji untukTabung Endowmen.

BILANGAN STAF MEMBUAT POTONGAN GAJI TABUNG ENDOWMEN 2010-2015 (Mac)

RM50 K

LAPORAN KEWANGAN ENDOWMEN (BERAKHIR MAC 2015)

Program Bantuan Pemulihan BanjirFGHT -> SMK La’loh, Kuala Krai Kelantan16-18 April 2015

The Launching of Nanomite Consortium

Courtesy Visit from Griffith University Australia

Visit by Robert Rozehnel, Lehigh University

Visit by Vice-Chancellor of USM

Events & Visits

Events & Visits

Persidangan Antarabangsa Pengurusan Fasiliti ke Arah Kelestarian Masjid ICMFM 2015

2nd Roundtable Conference on Islamic Leadership Muslim Scientist 2014

Courtesy Visit by Rector of Islamic University of Uganda, Dr. Ahmed Sengendo

Upcoming Event

18

ISU-ISU AUDIT

Ketidakpatuhanterhadap peraturan

Isu-Isu Audit Pengurusan Perolehan UTM

Tidak Buat KajianPasaran

Kelemahan PengurusanKontrak – Perjanjian

Lewat DiTandatangani/Tiada

PT/Inden KerjaDikeluarkan Selepas

Bekalan Diterima/Kerja Dilaksanakan

Harga TidakMunasabah

Peralatan DibeliBelum Digunakan

KelewatanPembekalan Oleh

Pembekal

KelewatanPembayaran

Melebihi 14 Hari

Improper Payment –Bayaran diprosestanpa dokumen

kontrak ditandatangani

KeselamatanPeralatan

Jabatan Audit Negara

UTM KAI 2015

19

36 KAIs

•Quarterly Reporting20

•Biannual Reporting 2

•Annual Reporting 14

20

UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015

LEVEL OF ACHIEVEMENT

NO. OF KEY AMAL INDICATORS

PERCENTAGE (%)

≥ 100% 7 35

90% - 99% 2 10

60% - 89% 3 15

< 60% 8 40

TOTAL 20 100

UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015

UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015

Top 3

Key Amal Indicator Corporate Target 2015

Jan - Mar Target

Jan - Mar Achievement

% Achievement

S2.1Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat

8,500 2,125 9,597 451.62

P5.1Peratusan mahasiswa yang terlibat dalam program transformasi

10% 2.50 7.54 301.60

S4.1Peratusan mahasiswa yang terlibat dengan projek keusahawanan*

15% 3.75 8.11 216.27

Bottom 3

UTM’s Achievement based on Balanced Scorecard for the Period January to March 2015

Key Amal Indicator Corporate Target 2015

Jan - Mar Target

Jan - Mar Achievement

% Achievement

S3.3Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersialan/perlesenan teknologi dan pengetahuan

RM7 juta 1,000,000 5,000 0.50

F2.1

Pendapatan dalaman yang dijana daripada program/aktiviti berasaskan perkhidmatan akademik

RM145 juta 36,250,000 3,104,870 8.57

L2.2Peratusan pertambahan kandungan digital perpustakaan

17% 4.25 0.44 10.24

PEMETAAN KAI 2015 MENGIKUT GLOSARI MyRA II, QS WORLD UNIVERSITY RANKINGS DAN

LONJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) PENGAJIAN TINGGI(PT)

Strategic Objective (SO) Key Amal Indicator (KAI) MyRA IIQS World University Rankings

Shift PPPM (PT)

STAKEHOLDER PERSPECTIVE

S1: MeningkatkanKebolehpasaran Graduan keTahap Global melaluiPemerkasaan TradisiKeintelektualan dan MindaKeusahawanan

S1.1Peratusan graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempohenam bulan

S1.2Kadar skor penilaian UTM Graduate Student Attributes (GSA)*

S2: Membudaya PembelajaranSepanjang Hayat

S2.1Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaransepanjang hayat*

S3: Menyediakan Produk dan Perkhidmatan yang Memenuhi Kehendak Pasaran

S3.1Bilangan Pusat Kecemerlangan Pengajian Tinggi (HICoE) dansetara

S3.2 Bilangan produk baharu yang dikomersialkan

S3.3Jumlah pendapatan dari aktiviti pengkomersialan/perlesenan teknologi dan pengetahuan

S4: Memperkasakan Ekosistem Keusahawanan

S4.1Peratusan mahasiswa yang terlibat dengan projek keusahawanan*

S4.2 Bilangan projek keusahawanan yang dilaksanakan*

S5: Merealisasikan UTM sebagai Kampus Lestari

S5.1 UI GreenMetric World University Ranking*

S5.2Sistem Penilaian Kampus Rendah Karbon mengikut penilaian Low Carbon Cities Framework (LCCF)*

S6: Meningkatkan Reputasi UTM di Persada Antarabangsa

S6.1Kedudukan UTM berdasarkan QS World University Rankings dalam bidang Kejuruteraan & Teknologi

S7: Sumbangan Berimpak Tinggi kepada Masyarakat

S7.1 Bilangan projek komuniti berimpak tinggi

INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE

P1: Mereka Bentuk dan Melaksana Kurikulum berdasarkan Inovasi Pembelajaran Akademia Baharu

P1.1 Peratusan program pengajian yang melibatkan input industri*

P1.2Bilangan kursus yang melaksanakan pendekatan InovasiPembelajaran Akademia Baharu (NALI)*

P2: Meneraju Graduate-Focused University

P2.1Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti

P2.2Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)

P3: Menghasilkan Kepimpinan danSumbangan yang Cemerlang dalamPenyelidikan, Inovasi danPengkomersialan

P3.1Peratusan staf akademik yang terlibat sebagai penyelidik utama geran penyelidikan

P3.2Jumlah peruntukan yang diluluskan bagi projek penyelidikan baharu

P3.3Bilangan penerbitan di dalam jurnal yang diindeks di SCOPUS/Web of Science (WOS)/Excellence in Research for Australia (ERA)

P4: Meningkatkan Impak Jaringan yang Kukuh di Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa

P4.1 Bilangan projek baharu berasaskan industri*

P4.2Jumlah geran/dana yang diterima untuk Projek Libat Sama Komuniti (CBPR)

P5: Memperkasakan Program Transformasi Mahasiswa

P5.1 Peratusan mahasiswa yang terlibat dalam program transformasi*

P5.2 Bilangan program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan*

P5.3Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi Mahasiswa (Skala 1-5)*

P6: Membudayakan PenyampaianBerprestasi Tinggi

P6.1 Indeks Kepuasan Pelanggan

LEARNING AND GROWTH PERSPECTIVE

L1: Memastikan StafBerketrampilan dengan NilaiHolistik

L1.1 Indeks Kompetensi Staf (Skala 1-5)

L1.2Peratusan staf yang memperolehi mata minimum bagi program Pembangunan Profesional Berterusan (Continuing Professional Development, CPD)*

L2: Memperkasakan Aset Pengetahuan dan Teknologi

L2.1 Bilangan makmal yang diiktiraf (cumulative accredited lab)

L2.2 Peratusan pertambahan kandungan digital perpustakaan

L2.3 Peratusan pencapaian piawaian ICT*

L3: Menyediakan Persekitaran yang Kondusif

L3.1 Peratusan Indeks Kepuasan terhadap Persekitaran Kerja

FINANCIAL PERSPECTIVE

F1: Mengamalkan Pengurusan Kewangan Berhemah

F1.1 Peratusan defisit bagi kos operasi Universiti*

F2: Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan

F2.1Pendapatan dalaman yang dijana daripada program/aktiviti berasaskan perkhidmatan akademik*

F2.2 Endowmen (kumulatif)

F2.3 Sumbangan entiti perniagaan*

F3: Melaksanakan Usaha untuk Unlocking of Asset

F3.1 Pendapatan yang dijana daripada aktiviti unlocking of assets*

UTMKL’s Desired Outcomes

DO1

Internationally renowned for Science, Engineering & Technology (SET)

DO2

Highly in demand graduates and creating future leaders

DO3

Leading in commercialisation of innovative services and products

DO4Autonomous governance (structure, HR and financial)

DO5Impactful contribution in increasing social well being, living standards and harmony

DO6

Conducive campus environment

DO7Competent and professional staff (highly skilled, clear career path, strong teamwork, borderless and synergistic)

UTM

GLOBAL

STRATEGIESEXECUTIONS

IMPACTBRANDING

ATTITUDE

Lack of

knowledge &

competency

MIS-Communication

‘High’ level

of tolerance

‘Overlook’

B D

Branding

C

• Collaboration

• Communication

• Closure/complet

e

Data

• Amanah (trustworthiness)

• Hikmah (wisdom)

• Ihsan (perfection or excellence)

Appreciations:

En Ahmad HilmanDr Narina