0

MANUAL SISTEM ICRIS

BAGI JARINGAN INDUSTRI

Versi 1.1

PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG

TEL: 03-8947 1193 FAKS: 03-89464239

1

DEFINASI INDUSTRI

Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi

1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) – BERNAS, Felda Global Ventures, IBM,

2. Agensi kerajaan – Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA

3. Badan bukan kerajaan – MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia

Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang

dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB)

2

PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK)

3

PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK

KETUA PROJEK :

Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan

atau secara individu

Daftar Projek

PENYELARAS:

Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri

Daftar Projek

AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja.

Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda.

JEMPUTAN :

Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya

Daftar Projek – Tanpa ahli projek

4

5

Login http://www.icris.upm.edu.my

Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu “Daftar Projek”

Masukan ID Putra dan Kata Laluan

6

Langkah 2. Klik “Projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”

Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang “SIMPAN”

Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek

7

Pilih PTJ tuan/puan

Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri

8

Contoh maklumat yang telah lengkap di isi

Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi

1. Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem

Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang “TAMBAH”

2. jika nama industri tiada dalam senarai sila klik “untuk daftar organisasi tiada dalam senarai”

Klik untuk daftar

organisasi baharu

9

langkah 5: Klik “Daftar Ahli Projek” dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan

klik butang “TAMBAH”

Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan “Maklumat Industri” dan Klik butang “SIMPAN” seterusnya

klik “PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2)” dan Klik butang “SIMPAN”

10

Langkah 7.

1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk :

KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK

2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan

Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti”

Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data

Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data

11

Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang “SIMPAN”

Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”

12

Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang)

dan Klik butang “SIMPAN”

Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan

industri

13

KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA

ATAU

LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA

Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8

1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada item tindakan sama ada untuk :

KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK

2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan

Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data

Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data

14

Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti

Langkah 9: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN

15

Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”

Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan

penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”

16

Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek

jaringan industri

17

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SISTEM ICRIS

MANUAL PELAPORAN

BAGI PROJEK KOMUNITI

(TAHUN 2015)

PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC)

BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

43400 UPM SERDANG

TEL: 03-89471803/1814 FAKS: 03- 89464107/4114

18

Kategori ProjekDefinasi

Projek One-Off- Individu

Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja atas

kapasiti individu di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek

One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek

hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya seperti

penceramah JINM, Pengadil untuk pertandingan dsb

Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat

secara langsung)

Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di

sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan

penglibatan beberapa ahli yang sama-sama membantu mejayakan projek

tersebut. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima.

Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja.

Contohnya Bengkel pendedahan Science, Technology, Engineering and

Mathematics (STEM) kepada pelajar luar bandar. Melibatkan beberapa

orang pensyarah dalam keempat-empat bidan yang disebutkan yang akan

sama-sama menjayakan bengkel ini.

Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat

secara tidak langsung)

Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di

sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan

penglibatan beberapa ahli, tetapi terdapat beberapa orang yang terlibat

secara tidak langsung dalam mejayakan projek tersebut. Projek One-off

sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya

mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya Kursus Asas

Statistik anjuran INSPEM, tetapi melibatkan pensyarah dari fakulti

pertanian sebagai penceramah. Penceramah ini tidak terlibat dalam

penganjuran dsbnya tetapi hanya hadir untuk memberikan ceramah.

Projek Berterusan

merangkumi aktiviti pemindahan ilmu dalam pembangunan komuniti yang

dijalankan secara berperingkat sehingga komuniti menerima manfaat

sepenuhnya dan mampu untuk meneruskan aktiviti tersebut secara lestari.

Projek berpotensi untuk mencapai tahap bintang lima.

Projek Libatsama PTJ

Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang melibatkan projek komuniti

multidisiplin yang diselaras oleh satu PTJ, manakala beberapa PTJ yang lain

mengetuai sub projek di bawahnya. Projek berpotensi untuk mencapai

tahap bintang tiga hingga lima.

Jenis Geran

Geran KTP

Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu (Knowledge Transfer

Program) di bawah Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia untuk

memindahkan ilmu pengetahuan dari Universiti Awam kepada pihak industri

dan komuniti.

Geran KTGS

Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu di bawah naungan UPM

di mana sumber dana adalah peruntukan khas daripada Pusat Pengurusan

Penyelidikan (RMC), UPM, bagi merealisasikan matlamat ke 3 UPM

Geran UCTC-NBOS

Merujuk kepada Geran Program Komuniti di bawah peruntukan khas

daripada National Strategi Unit (NSU, Kementerian Kewangan Malaysia) dan

merupakan inisiatif bagi menjalankan program-program di bawah Strategik

Lautan Biru Kebangsaan.

DEFINISI KATEGORI PROJEK KOMUNITI

19

LAMPIRAN 4B

MAKLUMAT TAMBAHAN_URUSETIA PTJ

Lantikan

a) Peranan Urusetia PTJ akan didaftarkan oleh pihak Urusetia TNC JINM/Urusetia UCTC.

b) Setelah didaftarkan, pegawai akan mendapat paparan sebagai Urusetia PTJ.

c) Urusetia PTJ pertama yang didaftarkan boleh mendaftarkan pegawai lain sebagai Urusetia PTJ.

Maksimum adalah 3 orang sahaja.

Peranan Urusetia PTJ

a) Mengisi Borang Pendaftaran Perancangan Komuniti setiap tahun sebelum 31 Disember tahun

semasa.

b) Mengisi pelaporan aktiviti komuniti PTJ.

c) Mengisi pelaporan Impak NBOS PTJ.

d) Menyemak dan mengemaskini laporan tetapi tidak boleh mengesahkan laporan. Kuasa

mengesahkan hanya terletak di bawah peranan Ketua PTJ.

e) Memaklumkan kepada Ketua Projek sekiranya laporan memerlukan

perubahan/penambahbaikan.

f) Memastikan semua laporan yang dibuat oleh ketua projek disahkan oleh Ketua PTJ.

Paparan Urusetia PTJ

a) Urusetia PTJ boleh melihat senarai semua projek yang didaftarkan oleh Urusetia PTJ/ahli-ahli

PTJ (ahli akademik & pegawai P&P).

20

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SISTEM ICRIS

MANUAL PELAPORAN

BAGI GERAN PROJEK

(KTP - KTGS - NBOS)

(TAHUN 2015)

PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC)

BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

43400 UPM SERDANG TEL: 03-89471803/1814 FAKS: 03- 89464107/4114

21

Langkah 1. Login http://www.icris.upm.edu.my/

Langkah 2. Klik menu “ Khidmat Komuniti”

Masukan ID Putra

dan Kata Laluan

22

Langkah 3. Klik menu “ Perancangan Projek Komuniti”

Langkah 4. Klik menu “ Geran Projek JINM

23

Langkah 5. Klik menu “ Jenis Geran Projek”. Sama ada KTP, KTGS atau UCTC NBOS.

Lengkapkan maklumat lain yang diperlukan dengan tepat dan Klik butang

“simpan”

Langkah 6. Klik menu “Khidmat Komuniti” dan Klik menu “Geran Projek JINM”

1

2

24

Langkah 7. Sistem ICRIS akan mengeluarkan paparan “Senarai Jadual Perancangan

Projek JINM”

Langkah 8. Klik icon tindakan yang dikehendaki dalam ruangan tindakan

25

Langkah 8.1, Klik icon pertama untuk kemaskini maklumat projek

Langkah 8.2, Klik icon kedua untuk membuat laporan projek

Langkah 8.3 Klik icon ketiga untuk hapus data projek

Langkah 9. Seterusnya Klik icon “Rekod Laporan” untuk membuat laporan projek.

26

Langkah 10. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang “ Kemaskini”

Langkah 11. Klik menu “ Tambah Laporan Aktiviti” di bahagian Senarai Rekod Laporan

Aktiviti Geran Projek

Langkah 12. Klik kategori laporan yang ingin dilaporkan

27

Langkah 13. Klik nama pelapor dari senarai ahli projek dan Klik butang “Simpan”

Langkah 14. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang “ Kemaskini”

Langkah 15. Selepas langkah No. 14, Laporan terbaru akan dipaparkan

Langkah 16. Klik icon “Hantar Pengesahan”

28

Langkah 17. Klik Icon “Hantar Pengesahan”. Pengesahan akan dihantar kepada

Urusetia/Ketua PTJ untuk disahkan.

Langkah 18. Proses oleh pegawai akademik tamat.

29

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SISTEM ICRIS

MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS)

(TAHUN 2015)

PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

43400 UPM SERDANG

TEL: 03-89471801/1817 FAKS: 03- 89464107/4114

30

LOGIN MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS)

Langkah 1. Laman web: www.icris.upm.edu.my

Langkah 2. Pilih menu Pelaporan Impak (NBOS)

Langkah 3. Pilih Inisiatif untuk memasukkan data laporan.

Masukkan Id UPM dan Kata laluan Klik Log Masuk

31

Langkah 4. Inisiatif 1: Program 1: Latihan Industri - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.

Langkah 5. Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik

“pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Icon:

Telah disahkan

Menunggu Pengesahan

Kemaskini Laporan

Hapus Projek

Hantar untuk Pengesahan

32

Langkah 6. Inisiatif 1: Program 2: Program Komuniti Berkredit - Masukkan data seperti yang diperlukan dan

simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

33

Langkah 7. Inisiatif 2: Program 1: Knowledge Transfer Program (KTP) - Masukkan data seperti yang diperlukan

dan simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

34

Langkah 8. Inisiatif 2: Program 2: Sukarelawan Berasaskan Ilmu (Tidak Berkredit) - Masukkan data seperti yang

diperlukan dan simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

35

Langkah 9. Inisiatif 3: Program 1: Tempahan Fasiliti Sukan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

36

Langkah 10. Inisiatif 3: Program 2: Tempahan Fasiliti Umum - Masukkan data seperti yang diperlukan dan

simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 11. Inisiatif 3: Program 3: Tempahan Makmal - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.

37

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 12. Inisiatif 3: Program 4: Kursus Jangka Pendek - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.

38

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 13. Inisiatif 3: Program 5: Pakej Pelancongan Kampus - Masukkan data seperti yang diperlukan dan

simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

39

Langkah 14. Inisiatif 3: Program 6: Lawatan Tempat Menarik - Masukkan data seperti yang diperlukan dan

simpan.

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 15. Inisiatif 4: Program: Kursus Jangka Pendek oleh Pakar Industri - Masukkan data seperti yang

diperlukan dan simpan.

40

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 16. Inisiatif 5: Program: Keusahawanan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.

41

Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan

Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.

Langkah 17. Klik Laporan Impak NBOS: PTJ – Pilih bulan laporan Sukuan dan Tahun, kemudian klik JANA

LAPORAN

42

LANGKAH 18. Pilih ikon dan klik laporan sama ada dalam bentuk EXCEL atau ikon “Printer”

LANGKAH 19. Cetak laporan untuk simpanan PTJ

43

Langkah 20. Setelah selesai, Log Keluar dan Tamat.