MANUAL PROSEDUR KERJA MahkamahMajistret MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJAKOD 71 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod71dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.5, k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 2 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada DefendandansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5 minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,BUATSERAHAN SECARAGANTIAN(LIHAT CATATANDIBIL.12(i)DAN SETERUSNYA). SELEPASINIIKUTBIL.13DAN SETERUSNYA. 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Tetaptarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguammelaluiB.C.Box/Pos dan simpan sesalinan dalam fail 2) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(iv) Majistret/ Pendaftar DengarPermohonandanberi perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(vi) Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A(vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. PekelilingKetua PendaftarBil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Terimaperintahbersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)Perintahbersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetaptarikhuntuk Pendengaran Permohonan di hadapan Majistret. b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpan sesalinan dalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 11A (xv) Majistret DengarNotisPermohonandan beri Keputusan. . SILAULANGILANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Majistret Pada hari Sebutan Kes :- Dengar Kes dan beri Keputusan :- 1)Prosiding Oleh Kerajaan a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodPenghakiman Persetujuan. c)JikaDefendantidakhadir, danSamantelah diserahkan,rekod Penghakiman Ingkar. 2) Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdan akuituntutan,rekod Penghakiman Persetujuan. b)JikaDefendantidakhadir, tetapkantarikh pendengaranNotis Permohonanuntuk kebenaranmerekodkan PenghakimanIngkar terhadap Kerajaan. c)Jikakedua-duapihakhadir, telitiAfidavit-Afidavityang telahdifailkandandengar penghujahan pihak-pihak. d)Jikapermohonan dibenarkan,rekodkan Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.43 k. 6 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA e)Jikapermohonanditolak, tetaptarikhSebutanuntuk Defendanfailkan Pembelaan. 3)Dalamprosidingolehatau terhadap Kerajaan a)SetelahpenutupanPliding, danpemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. b)Jikamediasiberjaya, rekodkanPenghakiman Persetujuan. c)Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara. d)bicaradijalankandengan menggunakan CRT. e)Dengarkesdanberi Keputusan. A.43 k.7, KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) CatatKeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 14. Majistret/ Pendaftar SemakKeputusandidalamfail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 16. Pendaftar/ Majistret 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehMajistret /PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 19. Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 71 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 71 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan/Sebutan JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Pastikan fi pemfailan mencukupi 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A(i) (2) Jika sama tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Majistret SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaMajistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A (i)(4) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeterai dan ditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii)1 11A(viii)2 11A(viii)3 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetaptarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi)2 11A(xi)3 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 11A(xiv) (1) 11A(xiv) (2) 11A(xiv) (3 ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandan beri Keputusan Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan

Prosiding oleh Kerajaan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuituntutan,rekodkan Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadir,samantelahdiserahkanRekod Penghakiman Ingkar Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdanakuituntutan,rekodPenghakiman Persetujuan b)JikaDefendantidakhadir,tetaptarikhpendengaranNotis PermohonanuntukkebenaranmencatatkanPenghakimanIngkar terhadap Kerajaan c)Jikakedua-duapihakhadir,telitiAfidavit-Afidavityangtelah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak d)Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar e)Jikapermohonanditolak,tetapkantarikhsebutanuntukDefendan memfailkan Pembelaan Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 11A(xiv) (4) 11A(xv) 12 12(1) 12(2) 12(3) 12(3)(a) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri Keputusan Catat Keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/ Pendaftar untuk ditandatangan Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU SerahDrafPenghakimanyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos 12(3)(b) 12(3)(d) 12(3)(c) 12(3)(e) 13(1) 13(2) 14 15 16(1) 16(2) 17(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 17(2) 18(1)(a) (b) 18(2) 19 20(1) 20(2) 21 22 18(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJAKOD 72/72A PENGENDALIAN KES SIVILDI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Daftar dibawah Kod 52/52A dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2008 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar/ Majistret Semak dan tandatangan Saman. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 7. Penghantar Notis SerahSamankepadaDefendan dansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANINGINDISERAHDI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). SELEPAS INI IKUT BIL. 12A ATAU 12BATAU12CDAN SETERUSNYA. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetapkantarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A(iv) Majistret DengarPermohonandanberi perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(vi) Pendaftar/ Majistret 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A(vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar/ Majistret Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A(xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdihantarkepadapihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganolehPendaftar/ MajistretkepadaPAPuntuk dihantarkepadapihak-pihak melaluiB.CBox/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetaptarikhuntuk PendengaranPermohonan di hadapan Majistret. b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpan sesalinan dalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 13. Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH-LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiv). 15. Majistret PADA HARI SEBUTAN Dengar Kes dan beri keputusan :- 1)Kes biasa a) Jika Saman tidak diserahkan, dengarPermohonanuntuk Serahan Ganti. b) Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendantidakhadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.45 k.5 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Kes Money Lender a) JikaDefendantidak hadir/tidakmasukNotis Kehadiran,beritarikh SebutanuntukPlaintif memohonkebenaran Mahkamahuntuk merekodkanPenghakiman Ingkar. b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutancatatPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetaptarikh Sebutan. 16. Majistret 1) SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2) Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) JikaMediasigagal,tetapkan tarikh bicara. 4) Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5) Dengar kes dan beri keputusan. Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) CatatkeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendafarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 72/72APENGENDALIAN KES SIVIL DI MAHKAMAH MAJISTRET

Terima Saman Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 72/72A dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan. JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa 4(2) 5 6 7 8 9 10 11A(i) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret SerahPermohonanyangtelah telahdimeteraidanditurunkan tandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa DengarPermohonandanberi perintah TerimaDrafPerintah,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i) (2) 11A(i) (3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi)(1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdan pastikanDrafPerintahasal disertakandanPerintahBersih samadenganDraf Perintah yang diluluskan Meterai Perintah Bersih Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan ditandatangan Semakdantandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A (vii) (1) 11A(vii)(2) 11A (viii) (2) 11A (viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) 11A (viii) (1) (a)(b) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua Setiausaha Kementerian LuarNegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura danBrunei Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdihantarkepadapihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Jikaterdapatpermohonan interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret SerahNotisPermohonanyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos 11A(xi)(2) 11A (xi)(3) 11A(xii) 11A (xiii) (1) 11A (xiii) (2) 12(a) 12(b) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandan beri keputusan SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAHDI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii) Dengar kes dan beri keputusan Kes biasa a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuituntutan,rekod Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadirdansamantelahdiserahkan,Rekod Penghakiman Ingkar Kes Money Lender a)JikaDefendantidakhadir/tidakmemasukkanNotisKehadiran,beri tarikhsebutanuntukPlaintifmemohonkebenaranMahkamahuntuk merekodkan Penghakiman Ingkar b)JikaDefendanhadirdanakuituntutanrekodPenghakiman Persetujuan c)JikaDefendanhadirdantidakakuituntutan,beritempohuntukfail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan Ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 12(c ) 12(d) 13 15 15(1) 15(2) 16(1) 14 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika gagal, tetapkan tarikh Penghakiman Persetujuan bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri keputusan Catat keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini Kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan olehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 16(2) 16(4) 16(3) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) 21(1) 21(2) 16(5) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih serta Draf Penghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 25 26 24(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 73 SAMAN TORT DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod73dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 1 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada DefendandansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetapkantarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A(iv) Majistret DengarPermohonandanberi Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A(v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(vi) Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetapkantarikhuntuk pendengaranpermohonan di hadapan Majistret A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpansesalinandalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 13. Majistret DengarNotisPermohonandan beri keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH-LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiii). 15. Majistret PADA HARI SEBUTAN KES Dengar kes dan beri Keputusan :- a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)JikaDefendantidak memasukkankehadiran atautidakhadir,rekodkan Penghakiman Ingkar. c)JikaDefendanhadirdan akuiliabiliti sahaja/Penghakiman Persetujuan(liabiliti) direkodkan. A.14 k.5 (2) KKMR 1980 Tertakluk kepada keadaan kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA d)DengarTaksirandanberi Perintah. e)JikaDefendanhadirdan setujugantirugidanliabiliti, PenghakimanPersetujuan LiabilitidanGantirugi direkodkan. f)JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetapkan tarikh sebutan. 16. Majistret 1)SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2)Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3)Jikamediasigagal,tetapkan tarikh bicara. 4)Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5)Dengar kes dan beri keputusan. A.43 k.7 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) RekodkanKeputusandidalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 73 SAMAN TORT DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 73 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Majistret. 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A (i)(2) Jika sama tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaMajistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeterai dan ditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) (1)(a)(b) 11A(viii) (2) 11A(viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi)(2) 11A(xi)(3) 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sedia Senarai Kausa DengarNotisPermohonandan beri Keputusan SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii) Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar c)JikaDefendanhadirdanakuiliabilitisahaja/Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan d)Dengar Taksiran dan beri Perintah e)Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan f)Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan SetelahpenutupanPlidingdanpemfailanikatan-ikatandokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 13 12(d) 14 15(1) 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri Keputusan Rekodkan Keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukukausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU 16(2) 16(4) 16(3) 16(5) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 21(1) 21(2) 22(1)(a) (b) 22(2) 23 24(1) 24(2) 25 26 22(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 74 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanPemula dan Afidavit Sokongan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod74dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.6 k.2, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 6 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahPermohonanPemula yangtelahdimeteraidan diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan Pemula. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanPemula yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia senarai kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail (jika berkaitan). 2 minit 6. Majistret 1)JikaPermohonanPemula(Ex-Parte),kesdidengardan Perintah diberikan. 2) JikaPermohonanPemula (Inter-Parte),kesdisebutdan tarikhBicaraPermohonan Pemula ditetapkan. 3)DengarPermohonanPemula dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Rekodkeputusandidalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 8. Majistret/ Pendaftar Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 k.KKMR 1980 2 minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 10. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguammelalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDraf Penghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 16. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan ditandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 19. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 74 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 74 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaMajistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semak dan tandatangan Permohonan Pemula Serah kepada PTUU SerahPermohonanPemulayangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 7(1) 7(2) 8 9 Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah 4(2) 4(3) 5 6(1) 6(2) 6(3) JikaPermohonanPemula (Interparte), kes disebut dan tarikhbicaraPermohonan Pemula ditetapkan JikaPermohonanPemula (Ex-parte),kesdidengar dan Perintah diberikan DengarPermohonan Pemuladan beri Perintah 10(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 12(3) Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/ Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 12(2) 13 14(1) 14(2) 15 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 16(2) 17(1) 17(2) 18(1) 18(2) 18(3) 19 20(1) 20(2) 21 22 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 76 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terimapermohonandalam4 salinandokumen-dokumen berikut : a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah. b)PermintaansertaWrit Penyitaan dan Penjualan 2)DaftardibawahKod76dan catat dalam Buku Kausa. A. 31 k. 4 Kaedah-kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.30 k. 11 KKMR 1980 Borang 78 dan 82 Arahan Amalan Bil. 4 Tahun 2011 3 minit 2. Majistret/ Pendaftar Pastikandokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWrit Pelaksanaanyang ditandatanganiolehpeguam ataupemiutang penghakiman. b) WritPelaksanaanbagi melaksanakanPenghakiman atau Perintah. c) JikaPenghakiman/Perintah melebihi6tahundantiada PerintahKebenaranuntuk melaksanakanPenghakiman diluartempoh,maka Permohonan ditolak. Borang 82 Jadual A KKMR 1980 A.31 k.2(1)(a) KKMR 1980 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3. Pembantu Tadbir Undang-Undang Hantarsuratkepadapeguamatau PemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah. A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 4. Pembantu Tadbir Kewangan Terimadepositdanbukaakaun deposit. A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 3 minit 5. Majistret/ Pendaftar Tetapkan tarikh Pelaksanaan. 1 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaWritPelaksanaandari Majistret/Pendaftaruntuk pelaksanaan. 5 minit 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)PergikealamatPenghutang Penghakiman. 2)Lakukanperkara-perkara berikut: a) TunjukKadKuasadan terangkantujuan kedatangankepada Penghutang Penghakiman. b) KemukakanPenghutang PenghakimanPerintah sertaWritPenyitaandan Penjualankepada Penghutang Penghakiman. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA c) Catatsenaraibarang-barang yang dicamkan oleh peguam/wakilPemiutang Penghakimanuntukdisita didalamborangInventori mengikut : i.Jenama ii.Nombor siri daniii.Model d)LekatmohorMahkamah padabarang-barangyang disitamengikutnomborsiri seperti di dalam inventori. e)Sekiranyaadabarang-barangyangdisitadidapati mudahrosak,maklumkan kepadaMajistret/Pendaftar bagimendapatkanarahan untuklelongansecepat mungkin. f) Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita. g)WakilPemiutang Penghakiman/peguam melantikpengawal keselamatanuntuk menjagapremisyang disita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventori yangtelahditandatangani olehPembantuTadbir, wakilPemiutang Penghakiman/peguam hendaklahditampalkandi tempatyangmudahdilihat ataudiserahkankepada penghuni/Penghutang Penghakiman. Borang 85 Jadual A KKMR 1980 PekelilingKetua Pendaftar Bil. 2 Tahun 2005 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA h)Maklumkepada PenghutangPenghakimantempoh7haridiberiuntuk selesai hutang. i)SerahkepadaPenghutang Penghakiman : i)1salinanWrit Penyitaandan Penjualan. ii)1 salinan Penghakiman/ Perintah. iii)1salinanNotis Penyitaandan Inventori. 3)SerahkepadaPemiutang Penghakiman1salinanNotis Penyitaan dan Inventori. 8. Majistret DengarPermohonanex-parte memasukipremissecarapaksaan munasabahdanberiperintah(jika berkaitan) Bergantung kepada kes 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terimadansemakderaf Perintah. 2)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 10 minit 10. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan. 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih 3 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Setelahterimakelulusan,buat laporanpolisdanmohon bantuanpihakpolisuntuk menjagaketenteraman penyitaan.Guna khidmat tukang kuncibagimembukamangga kunciatautempat-tempatlain yang berkunci. 2) Masuk premis tersebut bersama- samaPemiutang Penghakiman/wakildananggota polis. Bergantung kepada keadaan 16. Pembantu Tadbir Undang-Undang KembalikeMahkamahdanserah failbersamalaporankepada Majistret/Pendaftar. NOTA: Jikanilaihartaalihadalahtidak melebihiRM10,000.00,sediakanNotisJualandanNotis Perisytiharan Jualan. Jika nilai harta alih adalah melebihi RM10,000.00rujukkepada Pendaftaruntukperlantikan pelelong berlesen. Borang 86 Jadual A. KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang SekiranyaterdapatSAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntut MengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak A.13 KKMR 1980 Borang 29 hingga 33 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaNotisdansemakbutir- butir tuntutan. Borang 30 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) KeluarkanNotisPihakMenuntut MengenaiHartayangdiambil dalampelaksanaanyangdituntutkepadaPemiutangPelaksanaan. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SediadanserahNotisPihak MenuntutMengenaiHartayang telahditandatangankepada Pemiutang Pelaksanaan. 2)Simpansesalinanasaldalam fail. Borang 30 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimadansemakNotisPihak Menuntutmengenaiyangdiambil dalampelaksanaansamaada PemiutangPelaksanaanmengaku ataumempertikaikantuntutan Pihak Menuntut. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanhartayang dituntut kepada Pihak Penuntut. 2)JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan. 3)TandatanganPermohonan SamanInterpliderdanserah kepadaPendaftaruntuk tandatangan dan meterai. 4)Tetap tarikh Bicara. A. 13 KKMR 1980 Borang 32 dan 33 Jadual A, KKMR 1980 20 minit 22. Majistret/ Pendaftar TandatanganPermohonanSaman Interplider. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 23. Pembantu Tadbir Undang-Undang Sedia dan serah Saman Interplider secarakedirikepadaPemiutang Pelaksanaan dan Pihak Menuntut A. 13 KKMR 1980 Sekurang-kurangnya 7 hari sebelum hari kembalian. 24. Majistret Dengar Saman Interplider dan beri Perintah a)Jikapermohonanpihak menuntutdibenarkan,harta yangdituntutdilepaskan kepada Pihak Menuntut; Atau; b)Jikapermohonanditolak, proses lelongan diteruskan Bergantung kepada keadaan 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimadansemakDraf Perintah. 2)SerahkepadaMajistret/ Pendaftar untuk kelulusan. 3 minit 26. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 27. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)KembalikanDrafPerintahyang telahdiluluskanolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos 2)Simpan sesalinandi dalam fail. 3)TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 4)Meterai Perintah Bersih. 5)SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan.

28. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 29. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 30. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Jikahartayangdisitanilainya kurang daripada RM 10,000.00: SediakanNotisJualandan laksanakanlelonganawam dengankehadiranpeguam/ wakil Pemiutang Penghakiman. Nota : PastikanNotisJualanditampal dipremisPenghutang Penghakimandanpapannotis Mahkamah7harisebelum penjualan. 2) Sekiranyahartayangdisita bernilailebih RM 10,000.00 : a) RujukMajistret/Pendaftar untukmelantikpelelong berlesenyangberdaftar dengan Mahkamah. A.46 k.22 & 23 Kaedah-Kaedah Mahkamah Tinggi (KKMT) 1980 Borang 95 A.46 k.24 KKMT 1980 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA Nota : Majistret/Pendaftartetapkan tarikhlelongdankeluarkan surattawaranlelongkepada pelelong berlesen. b)Jikatawaranditerima, Majistret/Pendaftararahkan pelelongsediakandanhantar derafPerisytiharanJualan lelonguntukkelulusan Majistret/Pendaftar. c)Pastikanpelelongtampal NotisPerisytiharanJualandi premisPenghutang Penghakimandanjuga sebarkan/edarkan PerisytiharanJualan seberapaluasyangmungkin untuk pengetahuan umum. d)SerahsalinanNotis PerisytiharanJualankepada PeguamPemiutang Penghakiman. 3)Pastikanhasillelongan diserahkan kepada PTUU. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 31. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli. 2) Kreditkanhasillelonganke dalam Akaun Amanah. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 5 minit 32. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimasuratpermohonan pengembaliandepositdaripada peguam/PemiutangPenghakiman sekiranyaperlaksanaan dibatalkan. 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 33. Majistret/ Pendaftar 1) Terimabilpelelonguntuk disemak dan diluluskan. 2) ArahPTUUuntuksediakan Penyata Bailif. 20 minit 34. Pembantu TadbirUndang-Undang Sediakan Penyata Bailif 15 minit 35. Majistret/ Pendaftar 1) Semakdantandatangan Penyata Bailif. 2) Serahfailpelaksanaankepada PTUU untuk membuat bayaran. 5 minit 36. Pembantu Tadbir Undang-Undang HantarfailbersamaPenyataBailif yangtelahdiluluskankeBahagian Kewanganuntuktindakan pembayaran. 2 minit 37. Pembantu Tadbir (Kewangan) Sediakanjurnalbayarandan baucar bayaran dan hantar kepada JabatanAkauntanNegarasecara online untuk tindakan pembayaran. 10 minit 38. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Rekodkankespelaksanaan yangtelahselesaidalamBuku Writ Pelaksanaan. 2) SerahBukuWritPelaksanaan yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 39. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan pengesahanpelaksanaanyang telahselesaidalamBukuWrit Pelaksanaan. 5 minit 40. Pembantu Tadbir Undang-Undang Tutup fail dan simpan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 76 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima permohonan dalam 4 salinan dokumen-dokumen berikut: a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah b)Permintaan Writ Penyitaan dan Penjualan Daftar dibawah kod 76 dan catat dalam Buku Kausa Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWritPelaksanaanyangditandatanganiolehpeguam atau Pemiutang Penghakiman b) WritPelaksanaanbagimelaksanakanPenghakimanatau Perintah c) JikaPenghakiman/Perintahmelebihi6tahundantiadaPerintah KebenaranuntukmelaksanakanPenghakimandiluartempoh, maka Permohonan ditolak HantarsuratkepadapeguamatauPemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah Terima deposit dan buka akaun deposit Tetapkan tarikh Pelaksanaan Terima Writ Pelaksanaan dari Majistret/Pendaftaruntuk pelaksanaan 1(1) 1(2) 2 3 4 5 6 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Pergi ke alamat Penghutang Penghakiman TunjukKadKuasadanterangkantujuankedatangankepada Penghutang Penghakiman Kemukakan Penghakiman/Perintah serta Writ Penyitaan dan Penjualan kepada Penghutang Penghakiman Catatsenaraibarang-barangyangdicamkanolehpeguam/wakil PemiutangPenghakimanuntukdisitadidalamborangInventori mengikut : i)Jenama ii)nombor siri daniii)model LekatmohorMahkamahpadabarang-barangyangdisitamengikut normbor siri seperti di dalam inventori Sekiranyaadabarang-barangyangdisitadidapatimudahrosak, maklumkepadaMajistret/Pendaftarbagimendapatkanarahanuntuk lelongan secepat mungkin Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita WakilPemiutangPenghakiman/peguammelantikpengawal keselamatanuntukmenjagapremisyangdisita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventoriyangtelahditandatanganiolehPembantu Tadbir, wakil Pemiutang Penghakiman/peguam hendaklah ditampalkan ditempatyangmudahdilihatataudiserahkankepadapenghuni/ Penghutang Penghakiman MaklumkepadaPenghutangPenghakimantempoh 7haridiberiuntuk selesai hutang 7(1) 7(2)(a) 7(2)(b) 7(2)(d) 7(2)(e) 7(2)(c) 7(2)(g) 7(2)(h) 7(2)(f) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada Penghutang Penghakiman : i) 1 salinan Writ Penyitaan dan Penjualan ii) 1 salinan Penghakiman/ Perintah iii)1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori Serah kepada Pemiutang Penghakiman 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori DengarPermohonanex-partememasukipremissecarapaksaan munasabah dan beri Perintah (Jika berkaitan) Terima dan semak Draf Perintah Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 10(1) 7(3) 8 7(2)(i) 9(1) 9(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Setelah terima kelulusan, buat laporanpolis dan mohon bantuan pihak polisuntukmenjagaketenteramanpenyitaan.Gunakhidmattukang kuncibagimembukamanggakunciatautempat-tempatlainyang berkunci Masuk premis tersebut bersama- sama Pemiutang Penghakiman/wakil dan anggota polis KembalikeMahkamahdanserahfailbersamalaporankepada Majistret/Pendaftar NOTA: JikanilaihartaalihadalahtidakmelebihiRM10,000.00,sediakanNotis Jualan dan Notis Perisytiharan Jualan JikanilaihartaalihadalahmelebihiRM10,000.00rujukkepada Majistret/Pendaftaruntuk perlantikan pelelong berlesen 12(2) 12(3) 13 14(1) 14(2) 15(1) 15(2) 16 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 18(1) Sekiranya terdapat SAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntutMengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak Terima Notis dan semak butir- butir tuntutan Keluarkan Notis Pihak Menuntut Mengenai Harta yang diambil dalam pelaksanaan yangdituntut kepada PemiutangPelaksanaan SediadanserahNotisPihakMenuntutMengenaiHartayangtelah ditandatangan kepada Pemiutang Pelaksanaan Simpan sesalinan asal dalam fail Terima dan semak Notis Pihak Menuntut Mengenai yang diambil dalam pelaksanaansamaadaPemiutangPelaksanaanmengakuatau mempertikaikan tuntutan pihak menuntut 18(2) 19(1) 19(2) 20 17 21(1) 21(2) 21(3) JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanharta yangdituntutkepadapihak menuntut TandatanganPermohonan SamanInterpliderdan serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan dan meterai MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Dengar Saman Interplider dan beri Perintah c)Jikapermohonanpihakmenuntutdibenarkan,hartayangdituntut dilepaskan kepada pihak menuntut Atau d)Jika permohonan ditolak, proses lelongan diteruskan Terima dan semak Draf Perintah Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 24 21(4) 22 Tetap tarikh Bicara TandatanganPermohonan Saman Interplider 23 SediadanserahSaman Interplidersecarakediri kepadaPemiutang Pelaksanaandanpihak menuntutsekurang-kurangnya7harisebelum hari kembalian 26(2) 26(1) 25(1) 25(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Jika harta yang disita nilainya kurang daripada RM 10,000.00 SediakanNotisJualandanlaksanakanlelonganawamdengan kehadiran peguam/ wakil Pemiutang Penghakiman. Nota : PastikanNotisJualanditampaldipremisPenghutangPenghakiman dan papan notis Mahkamah 7 hari sebelum penjualan 27(1) 27(2) 27(3) 27(4) 27(5) 28 29(1) 29(2) 30(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sekiranya harta yang disita bernilailebih RM 10,000.00 : a)Rujuk Majistret/Pendaftaruntuk melantik pelelong berlesen yang berdaftar dengan Mahkamah Nota : Majistret/Pendaftar tetapkan tarikh lelong dan keluarkan surat tawaran lelong kepada pelelong berlesen b)Jikatawaranditerima,Majistret/Pendaftararahkanpelelong sediakandanhantarderafPerisytiharanJualanlelonguntuk kelulusan Majistret/Pendaftar c)PastikanpelelongtampalNotisPerisytiharanJualandipremis PenghutangPenghakimandanjugasebarkan/edarkan PerisytiharanJualanseberapaluasyangmungkinuntuk pengetahuan umum d)SerahsalinanNotisPerisytiharanJualankepadaPeguam Pemiutang Penghakiman Pastikan hasil lelongan diserahkan kepada PTUU. Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli. Kreditkan hasil lelongan ke dalam Akaun Amanah Terimasuratpermohonanpengembaliandepositdaripadapeguam/ Pemiutang Penghakiman sekiranya perlaksanaan dibatalkan Terima bil pelelong untuk disemak dan diluluskan 30(2) 30(3) 31(2) 32 33(1) 31(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Arah PTUU untuk sediakan Penyata Bailif. Sediakan Penyata Bailif Semak dan tandatangan Penyata Bailif Serah fail pelaksanaan kepada PTUU untuk membuat bayaran Hantar fail bersama Penyata Bailif yang telah diluluskan ke Bahagian Kewangan untuk tindakan pembayaran Sediakanjurnalbayarandanbaucarbayarandanhantarkepada Jabatan Akauntan Negara secara online untuk tindakan pembayaran RekodkankespelaksanaanyangtelahselesaidalamBukuWrit Pelaksanaan SerahBukuWritPelaksanaanyangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semakdantandatanganpengesahanpelaksanaanyangtelahselesai dalam Buku Writ Pelaksanaan. Tutup fail dan simpan.. 40 33(2) 34 35(1) 36 37 38(1) 35(2) 38(2) 39 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJAKOD 77 PROSEDUR TUNTUTAN KECIL DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod77dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. Borang 164 Jadual AKaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.54 K.4(1) KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh sebutan. 3)SerahSamanyangtelah diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan dan dimeterai. Borang 152Jadual A A.52 k.2 KKMR 1980 . (10) dlm JK/MP / 16/1 bertarikh 29 Mac 2001 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan Saman. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah ditandatangandandimeterai olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada Plaintif melalui Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada Plaintif untuk serah Saman. 6. Penghantar Notis SerahSamankepadaDefendan dansediakanAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 7. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPlaintifmelalui Pos. 5 minit 8. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.9ADAN SETERUSNYA SELEPASINIIKUTBIL.10DAN SETERUSNYA. 9A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSamandi Luar Bidangkuasa. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 9A (ii) Pembantu Tadbir Undang-Undang Tetapkantarikhpendengaran permohonan di hadapan Majistret. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9A (iii) Majistret Dengar dan beri perintah. Bergantung kepada keadaan 9A (iv) Majistret/ Pendaftar Semak Draf Perintah dan luluskan. 5 minit 9A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)KembalikanDrafPerintah kepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinandi dalam fail Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 9A (vi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 9A (vii) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 9A (viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadaPlaintiff melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9A (ix) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk SamandiserahdiLuar BidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 9A (x) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 9A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahkepadaPAPuntuk dihantarkepadapihak-pihak melalui Pos/Serahan Tangan. 2)Masukkansesalinansuratke dalam fail. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terima Afidavit Serahan dan failkan. 3 minit 11. Jurubahasa Panggil kes di dalam Mahkamah Terbuka. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Majistret 1)DengarkestuntutankecildiMahkamah Terbuka. 2)JikaDefendangagalhadir,PenghakimanIngkar direkodkan. 3)JikaDefendanhadirdanakui tuntutan,Penghakiman Persetujuan akan direkodkan. 4)JikaDefendanpertikaituntutan tarikhbicarabarudiberidalam tempoh tertentu supaya mengisi borang165KKMR1980untuk difailkan dalam4salinandalam masa14hariselepas penyampaian tuntutan itu. Borang 168 Jadual A, KKMR 1980 Borang 170 Jadual A, KKMR 1980 Borang 165 Jadual A, KKMR 1980 A.54 k.6(1) KKMR 1980 2 minit 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimaborang165KKMR1980 daripadaDefendandanpastikan telahdiisidanditandatanganidan terimabayaranpemfailandanberi kepada PTUU. 5 minit 14. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan Borang 165. 2 minit 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Failsalinanasalkedalamfail dankembalikan3salinan kepada Defendan untuk diserah kepada Plaintif. 2) Sekiranyaadatuntutanbalas, Plaintifakanfailkanpembelaan kepadatuntutanbalasdalam Borang 166 Borang 166 Jadual A, KKMR 1980 A.54 KKMR 1980 10 minit 16. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaBorang166daripada Plaintifdanpastikantelahdiisi lengkap serta ditandatangan. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang Semakdanserahdokumenyang telahdimeteraidanditurunkan tandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 18. Majistret/ Pendaftar Semak,meteraidantandatangan Borang 166. 3 minit 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang Failsalinanasaldan3salinan dikembalikan kepada Plaintif. A.54 k.8(1) KKMR 1980 5 minit 20. Majistret Dalam Mahkamah Terbuka :- 1) JikaSamantidakdiserahkan, dengarPermohonanuntuk Serahan Ganti. 2)SekiranyaDefendantidak failkanPembelaan(Borang 165)Penghakimandalam Borang167bolehberikan terhadap Defendan. 3)Sekiranyakedua-duapihak tidak hadir : Kes dibatalkan 4)Sekiranya Defendan tidak hadir, penghakiman Ingkar direkod. 5)JikaPlaintiftidakhadir,kes Plaintif boleh ditolak. 6)JikaDefendenakuituntuan, penghakimanpersetujuan direkod. A.54 k.8(3) KKMR 1980 Borang 167 Jadual A, KKMR 1980 A.54 k.8(1) KKMR 1980 Borang 168 KKMR 1980 Borang 169 Jadual A, KKMR 1980 Borang 170KKMR 1980 15 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terima dan semak Borang 171 daripada Plaintif/Defendan (jika berkaitan) 2)Semakdanserahdokumen yangtelahdimeteraidan diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. Aturan 54, Kaedah 10 (1) Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 10 minit 22. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan tandatangan dokumen. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 23. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Serah2salinandokumenyang telahditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada pihak-pihak melalui Pos. 2)Simpan salinan asal dalam fail. 3 minit 24. Majistret/ Pendaftar 1) Dengarpermohonandanbuat keputusan 2) Perintah diberikan. a)Jikapersetujuandicapai, gunakan Borang 172. b) Jikaperkaratidak diselesaikan,pendengaran diteruskandankeputusan diberikan. c) JikaPenghakiman/Perintah telahdisampaikandan Defendantidakmematuhi penghakiman tersebut,Plaintifboleh memasukkan Borang 174. A.54, k.13(2) KKMR 1980 Borang 173 KKMR 1980 A.54, k.13(3) KKMR 1980 Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Borang 174 KKMR 1986 5 minit 26. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. 3 minit 27. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendafarkepadaPAP untukdikembalikankepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 28. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. 29. Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 30. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 31. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 32. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 77 PROSEDUR TUNTUTAN KECIL DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan penyata Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar di bawah kod 77 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh sebutan SerahSamanyangtelahditurunkantandacopnama Majistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntukditandatangan dan dimeterai . Semak dan tandatangan Saman SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPlaintif melalui Pos Simpan sesalinan dalam fail 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3 4(1) 4(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Terima permohonan daripada Plaintif untuk serah Saman Serah Saman kepada Defendan dan sediakan Afidavit Serahan/Tanpa Serahan Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Plaintif melalui Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan i.JIKASAMANDISERAHINGINDISERAHDILUARBIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.9A DAN SETERUSNYA ii.SELEPAS INI IKUT BIL. 10 DAN SETERUSNYA. TerimaPermohonanSerahanSamandiLuarBidangKuasabeserta AfidavitSokongandanDrafPerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Tetapkan tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret Dengar dan beri perintah Semak Draf Perintah di dalam fail dan luluskan KembalikanDrafPerintahkepadaPlaintifmelaluiPosdansimpan sesalinandi dalam fail Terima Perintah Bersih, pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi.:- a)Draf Perintah asal disertakan dan b)Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan 5 6 7 8 9A(i) 9A(ii) 9A(iii) 9A (iv) 9A(vi) (1) 9A(v) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan kepada PAP untuk dikembalikan kepada Plaintif melalui Pos. Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSamandiserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahandokumenberkaitanyangtelah disahkan SediasuratiringanPermintaanuntukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetuaSetiausahaKementerianLuarNegeri melaluiPejabatPendaftarMahkamahTinggiMalaya/Sabahdan SarawakkecualipenyerahankepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU SerahkepadaPAPuntukdihantarkepadapihak-pihakmelalui pos/serahan tangan. Masukkan sesalinan surat ke dalam fail Terima Afidavit Serahan dan failkan Panggil kes di dalam Mahkamah Terbuka Dengar kes tuntutan kecil diMahkamah Terbuka Jika Defendan gagal hadir, Penghakiman Ingkar direkodkan 9A(vi)(2) 9A(vii) 9A(viii) 9A(ix) (1) 10 11 12(1) 9A(ix) (2) 9A(ix) (3) 9A(x)9A(xi) 12(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Jika Defendan hadir dan akui tuntutan, Penghakiman Persetujuan akan dicatatkan Jika Defendan pertikai tuntutan tarikh bicara baru diberi dalam tempoh tertentu supaya mengisi borang 165 KKMR 1980 untuk failkan dalam 4 salinan dalam masa 14 hari selepas penyampaian tuntutan itu Terima borang 165 KKMR 1980 daripada Defendan dan pastikan telah diisi dan ditandatangani dan terima bayaran pemfailan dan beri kepada PTUU Semak dan tandatangan Borang 165 Failsalinanasalkedalamfaildankembalikan3salinankepada DefendanuntukdiserahkepadaPlaintif.Sekiranyaadatuntutan balas,Plaintifakanfailkanpembelaankepadatuntutanbalasdalam Borang 166 TerimaBorang166daripadaPlaintifdanpastikantelahdiisilengkap serta ditandatangan Semak dan serah dokumen yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaPendaftar/MajistretkepadaMajistret/Pendaftaruntuk tandatangan Semak, meterai dan tandatangan Borang 166 Fail salinan asal dan 3 salinan dikembalikan kepada Plaintif Dalam Mahkamah Terbuka :- 1)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti 2)SekiranyaDefendantidakfailkanPembelaan(Borang165) Penghakiman dalam Borang 167 boleh berikan terhadap Defendan 12(3) 12(4) 13 14 15 16 17 18 19 20 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 3)Sekiranya kedua-dua pihak tidak hadir : Kes dibatalkan 4)Sekiranya Defendan tidak hadir, penghakiman Ingkar direkod 5)Jika Plaintif tidak hadir, Penghakiman kepada Defendan direkod 6)Jika Defenden akui tuntuan, penghakiman persetujuan direkod Terima dan semak Borang 171 daripada Plaintif/Defendan (jika berkaitan) Semak dan serah dokumen yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaMajistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semak dan tandatangan dokumen. Serah kepada