MANUAL PROSEDUR KERJA MahkamahSesyen MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJAKOD 51 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod51dan rekod dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.5, k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetap tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 2 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada DefendandansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5 minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR 1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,BUATSERAHAN SECARAGANTIAN(LIHAT CATATANDIBIL.12(i)DAN SETERUSNYA). SELEPASINIIKUTBIL.13DAN SETERUSNYA. 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Tetapkantarikhpendengaran permohonandihadapan Hakim. 4)Serahpermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Pendaftar Semakdantandatangan permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Serahpermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia senarai kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(iv) Hakim Dengarpermohonandanberi Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(vi) Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A(vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. PekelilingKetua PendaftarBil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan. b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (ix) Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk SamandiserahdiLuar BidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)SerahkepadaPendaftaruntuk ditandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- 1)Tetapkantarikhuntuk PendengaranPermohonandi hadapan Hakim. 2)SerahNotisPermohonanyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C. Box/Pos. 3)Simpan sesalinan dalam fail. 4)Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR 1980 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 11A (xv) Hakim DengarNotisPermohonandan beri keputusan. . SILAULANGILANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Hakim Pada hari Sebutan Kes :- Dengar kes dan beri keputusan :- 1)Prosiding Oleh Kerajaan a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodkanPenghakiman Persetujuan. c)JikaDefendantidakhadir, danSamantelah diserahkan,rekod Penghakiman Ingkar. 2) Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdan akuituntutan,rekod Penghakiman Persetujuan. b)JikaDefendantidakhadir, tetaptarikhpendengaran NotisPermohonanuntuk kebenaranmencatatkan PenghakimanIngkar terhadap Kerajaan. c)Jikakedua-duapihakhadir, telitiAfidavit-Afidavityang telahdifailkandandengar penghujahan pihak-pihak. d)Jikapermohonan dibenarkan,rekod Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.43 k. 6 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA e)Jikapermohonanditolak, tetapkantarikhSebutan untuk Defendan memfailkan Pembelaan. 3)Dalamprosidingoleh/atau terhadap Kerajaan a)SetelahpenutupanPliding, danpemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. b)Jikamediasiberjaya, rekodkanPenghakiman Persetujuan. c)Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara. d)Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. e)Dengarkesdanberi Keputusan. A.43 k.7, KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Pendaftar untuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 14. Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 16. Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan. b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan. 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 19. Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 51 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH SESYEN Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 51 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguamPlantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan/Sebutan JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Pastikan fi pemfailan mencukupi 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A(i) (2) Jika sama tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Hakim SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaPendaftarkepadaPendaftar untuk tandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A (i)(4) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeterai dan ditandatangan olehPendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii)1 11A(viii)2 11A(viii)3 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaPendaftaruntuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandanganolehPendaftarkepada PAPuntukdihantarkepadapihak-pihakmelaluiB.CBox/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Hakim Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi)2 11A(xi)3 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 11A(xiv) (1) 11A(xiv) (2) 11A(xiv) (3 ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandan beri Keputusan Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri keputusan

Prosiding oleh Kerajaan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuituntutan,rekodkan Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadir,samantelahdiserahkanRekod Penghakiman Ingkar Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdanakuituntutan,rekodPenghakiman Persetujuan b)JikaDefendantidakhadir,tetaptarikhpendengaranNotis PermohonanuntukkebenaranmencatatkanPenghakimanIngkar terhadap Kerajaan c)Jikakedua-duapihakhadir,telitiAfidavit-Afidavityangtelah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak d)Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar e)Jikapermohonanditolak,tetapkantarikhsebutanuntukDefendan memfailkan Pembelaan Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 11A(xiv) (4) 11A(xv) 12 12(1) 12(2) 12(3) 12(3)(a) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri keputusan Rekod keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku kausa yang telah dikemaskini Kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan olehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos 12(3)(b) 12(3)(d) 12(3)(c) 12(3)(e) 13(1) 13(2) 14 15 16(1) 16(2) 17(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehPendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 17(2) 18(1)(a) (b) 18(2) 19 20(1) 20(2) 21 22 18(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJAKOD 52/52A PENGENDALIAN KES SIVILDI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Daftar dibawah Kod 52/52A dan rekod dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2008 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sediakan senarai kausa 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 7. Penghantar Notis 1) SerahSamankepadaDefendan dansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2) Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). SELEPAS INI IKUT BIL. 12A ATAU 12BATAU12CDAN SETERUSNYA. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Hakim. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A(iv) Hakim DengarPermohonandanberi perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(vi) Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A(vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftar kepadaPAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan. b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk SamandiserahdiLuar BidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)SerahkepadaPendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A(xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdihantar kepadapihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a) Tetapkantarikhuntuk Pendengaran Permohonan di hadapan Hakim. b) SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatangan oleh Pendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C. Box/Pos. c) Simpan sesalinan dalam fail. d) Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 13. Hakim Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH-LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiii). 15. Hakim PADA HARI SEBUTAN Dengar Kes dan beri keputusan :- 1)Kes biasa a) Jika Saman tidak diserahkan, dengarPermohonanuntuk Serahan Ganti. b) Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendantidakhadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar A.28 k.6 KKMR 1980 A.45 k.5 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Kes Money Lender a) JikaDefendantidak hadir/tidakmemasukkan NotisKehadiran,beritarikh sebutanuntukPlaintif memohonkebenaran Mahkamahuntuk merekodkanPenghakiman Ingkar. b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutanrekodPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetapkan tarikh Sebutan. 16. Hakim 1) SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2) Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) Jikamediasigagal,tetaptarikh bicara. 4) Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5) Dengar kes dan beri keputusan. Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) CatatkeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Pendaftar untuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehPendafar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 52/52A PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH SESYEN Terima Saman Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 52/52A dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Pendaftar kepada Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguamPlantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan. JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Tetap tarikh pendengaran permohonan di hadapan Hakim Serahpermohonanyangtelah telahdimeteraidanditurunkan tandacopnamaPendaftar kepadaPendaftaruntuk ditandatangan. Semakdantandatangan permohonan Serah permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa Dengarpermohonandanberi perintah TerimaDrafPerintah,semak danserahkepadaPendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i) (2) 11A(i) (3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi)(1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdan pastikanDrafPerintahasal disertakandanPerintahBersih samadenganDraf Perintah yang diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan ditandatangan Semakdantandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntuk SamandiserahdiLuar BidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A (vii) (1) 11A(vii)(2) 11A (viii) (2) 11A (viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) 11A (viii) (1) (a)(b) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua Setiausaha Kementerian LuarNegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura danBrunei SerahkepadaPendaftaruntuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdihantar kepadapihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Jikaterdapatpermohonan interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Hakim SerahNotisPermohonanyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi)2 11A (xi)(3) 11A(xii) 11A (xiii) (1) 11A (xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandanberi keputusan SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAHDI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii) Dengar kes dan beri keputusan Kes biasa a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuiTuntutan,rekod Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadirdansamantelahdiserahkan,Rekod Penghakiman Ingkar Kes Money Lender a)JikaDefendantidakhadir/tidakmemasukkanNotisKehadiran,beri tarikhsebutanuntukPlaintifmemohonkebenaranMahkamahuntuk merekodkan Penghakiman Ingkar b)JikaDefendanhadirdanakuituntutanrekodPenghakiman Persetujuan c)JikaDefendanhadirdantidakakuituntutan,beritempohuntukfail penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan Ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 12(d) 13 15 15(1) 15(2) 16(1) 14 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika gagal, tetapkan tarikh Penghakiman Persetujuan bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri keputusan Rekod keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan olehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 16(2) 16(4) 16(3) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) 21(1) 21(2) 16(5) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih serta Draf Penghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 25 26 24(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 53 SAMAN TORT DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod53dan rekod dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetap tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sediakan Senarai Kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 1 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada Defendan dan sediakan Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadirandifailkanoleh Defendan.. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 12 hari 10. JIKASAMANINGINDISERAHDI LUARBIDANGKUASA,SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(i) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetaptarikhpendengaran Permohonandihadapan Hakim. 3)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaPendaftarkepada Pendaftar untuk ditandatangan. . A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A(ii) Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A(iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A(iv) Hakim DengarPermohonandanberi Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A(v) Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A(vi) Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A(viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan. b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)SerahkepadaPendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetapkantarikhuntuk PendengaranPermohonan di hadapan Hakim. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada pihak-pihakmelaluiB.C. Box/Pos. c)Simpansesalinandalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 13. Hakim DengarNotisPermohonandan beri Keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH-LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiii). 15. Hakim PADA HARI SEBUTAN KES Dengar kes dan beri keputusan :- a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)JikaDefendantidak memasukkankehadiran atautidakhadir,rekod Penghakiman Ingkar c)JikaDefendanhadirdan akuiliabiliti sahaja/Penghakiman Persetujuan(liabiliti) direkodkan A.14 k.5 (2) KKMR 1980 Tertakluk kepada keadaan kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA d)Dengartaksirandanberi perintah. e)JikaDefendanhadirdan setujugantirugidanliabiliti, PenghakimanPersetujuan LiabilitidanGantirugi direkodkan. f)JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetapkan tarikh Sebutan. 16. Hakim 1)SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2)Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3)Jikamediasigagal,tetapkan tarikh Bicara. 4)Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5)Dengar kes dan beri keputusan. A.43 k.7 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Pendaftar untuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 53 SAMAN TORT DI MAHKAMAH SESYEN Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 53 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguamPlantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan. JikaSamandiserahandiLuar Bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Hakim. 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A (i)(2) Jika Saman tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaPendaftarkepadaPendaftar untuk tandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A (i)(3) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) (1)(a)(b) 11A(viii) (2) 11A(viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaPendaftaruntuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandanganolehPendaftarkepada PAPuntukdihantarkepadapihak-pihakmelaluiB.CBox/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Hakim Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi)(2) 11A(xi)(3) 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sedia Senarai Kausa DengarNotisPermohonandan beri keputusan SILAULANGILANGKAH-LANGKAHDIBIL.11A(v)HINGGA11A (xiii). Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri keputusan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar c)JikaDefendanhadirdanakuiliabilitisahaja/Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan d)Dengar taksiran dan beri Perintah. e)Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan. f)Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan SetelahpenutupanPlidingdanpemfailanikatan-ikatandokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 12(d) 13 14 15(1) 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri keputusan Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukukausayangtelahdikemaskinikepadaPendaftar untuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU 16(3)16(2) 16(4) 16(5) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehPendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 21(1) 21(2) 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 24(2) 25 26 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 54 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimaPermohonanPemuladan Afidavit Sokongan. 2)Pastikan fi pemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod54dancatat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.6 k.2, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 6 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh sebutan. 3)SerahPermohonanPemulayang telahdimeteraidanditurunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar 1) Semakdantandatangan Permohonan Pemula. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahPermohonanPemulayang telahdimeteraidanditandatangan olehPendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadaPeguam Plaintif/PlaintifmelaluiB.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaAfidavitSerahandansimpan dalam fail (jika berkaitan). 2 minit 6. Hakim 1)JikaPermohonanPemula(Ex-Parte),kesdidengardan Perintah diberikan. 2) JikaPermohonanPemula(Inter-Parte),kesdisebutdantarikh BicaraPermohonanPemula ditetapkan. 3)DengarPermohonanPemuladan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) CatatkeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Pendaftar untuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 8. Pendaftar Semakkeputusandidalamfaildan tandatangan Buku Kausa. A.52 k.KKMR 1980 2 minit 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 10. Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguammelalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)Draf Perintah asal disertakan. b)PerintahBersihsamadengan DrafPerintahyangtelah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 13. Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 16. Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehPendafar kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C.Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPenghakimanBersihdan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan. b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan. 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan ditandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 19. Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPenghakimanBersihyang telahdimeteraidanditandatangan oleh Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 54 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH SESYEN Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 54 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Permohonan Pemula Serah kepada PTUU SerahPermohonanPemulayangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 7(1) 7(2) 8 9 Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepadaPendaftar untuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah 4(2) 4(3) 5 6(1) 6(2) 6(3) JikaPermohonanPemula (Inter-parte),kesdisebut dantarikhbicara PermohonanPemula ditetapkan JikaPermohonanPemula (Ex-parte),kesdidengar dan Perintah diberikan DengarPermohonan Pemuladan beri Perintah 10(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 12(3) Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehPendaftarkepadaPAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasaldisertakan danPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakimanyangtelah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguammelaluiB.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 12(2) 13 14(1) 14(2) 15 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakan dan Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh PendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguammelaluiB.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 16(2) 17(1) 17(2) 18(1) 18(2) 18(3) 19 20(1) 20(2) 21 22 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 56 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terimapermohonandalam4 salinandokumen-dokumen berikut : a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah. b)PermintaanWritPenyitaan dan Penjualan. 2)DaftardibawahKod56dan rekod dalam Buku Kausa. A.31 k. 4 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR)1980 A.30 k. 11 KKMR 1980 Borang 78 dan 82 Arahan Amalan Bil. 4 Tahun 2011 3 minit 2. Pendaftar Pastikandokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWrit Pelaksanaanyang ditandatanganiolehpeguam atauPemiutang Penghakiman. b) WritPelaksanaanbagi melaksanakanPenghakiman atau Perintah. c) JikaPenghakiman/Perintah melebihi6tahundantiada perintahkebenaranuntuk MelaksanakanPenghakiman diLuarTempoh,maka Permohonan ditolak. Borang 82 Jadual A KKMR 1980 A.31, k.2(1)(a) KKMR 1980 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3. Pembantu Tadbir Undang-Undang Hantarsuratkepadapeguamatau PemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah. A.31, k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 4. Pembantu Tadbir Kewangan Terimadepositdanbukaakaun deposit. A.31, k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 3 minit 5. Pendaftar Tetapkan tarikh pelaksanaan. 1 minit 6. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimaWritPelaksanaandari Pendaftar untuk pelaksanaan. 5 minit 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)PergikealamatPenghutang Penghakiman. 2)Lakukanperkara-perkara berikut: a) TunjukKadKuasadan terangkantujuan kedatangankepada Penghutang Penghakiman. b) KemukakanPenghakiman/ PerintahsertaWrit PenyitaandanPenjualan kepadaPenghutang Penghakiman. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA c) Catatsenaraibarang-barang yang dicamkan oleh peguam/wakiluntukdisita didalamboranginventori mengikut : i.Jenama ii.Nombor siri daniii.Model d)LekatmohorMahkamah padabarang-barangyang disita mengikut normbor siri seperti di dalam inventori. e)Sekiranyaadabarang-barangyangdisitadidapati mudahrosak,maklum kepadaPendaftarbagi mendapatkan arahan untuk lelongan secepat mungkin. f) Buatpenilaiankeatas barang-barang yang disita. g)WakilPemiutang Penghakiman/Peguam melantikpengawal keselamatanuntuk menjagapremisyang disita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventori yangtelahditandatangani olehPembantuTadbir, wakilPemiutang Penghakiman/peguam hendaklahditampalkandi tempatyangmudahdilihat ataudiserahkankepada penghuni/Penghutang Penghakiman. Borang 85 Jadual A KKMR 1980 PekelilingKetua Pendaftar Bil. 2 Tahun 2005 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA h)Maklumkepada PenghutangPenghakiman tempoh7haridiberiuntuk selesai hutang. i)SerahkepadaPenghutang Penghakiman : i)1salinanWrit Penyitaandan Penjualan. ii)1 salinan Penghakiman/ Perintah. iii)1salinanNotis Penyitaandan Inventori. 3)SerahkepadaPemiutang Penghakiman1salinanNotis Penyitaan dan Inventori. 8. Hakim DengarPermohonanex-parte memasukipremissecarapaksaan munasabahdanberikanperintah (jika berkaitan). Bergantung kepada kes 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimadansemakDraf Perintah. 2)SerahkepadaPendaftaruntuk kelulusan 10 minit 10. Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan. b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. 5 minit 13. Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah Bersih 3 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Setelahterimakelulusan,buat laporanpolisdanmohon bantuanpihakpolisuntuk menjagaketenteraman penyitaan.Guna khidmat tukang kuncibagimembukamangga kunciatautempat-tempatlain yang berkunci. 2) Masuk premis tersebut bersama- samaPemiutang Penghakiman/wakildananggota polis. Bergantung kepada keadaan 16. Pembantu Tadbir Undang-Undang KembalikeMahkamahdanserah failbersamalaporankepada Pendaftar. NOTA: Jikanilaihartaalihadalahtidak melebihiRM10,000.00,sediakanNotisJualandanNotis Perisytiharan Jualan. Jika nilai harta alih adalah melebihi RM10,000.00rujukkepada Pendaftaruntukperlantikan pelelong berlesen. Borang 86 Jadual A. KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang SekiranyaterdapatSAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntut MengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak A.13 KKMR 1980 Borang 29 hingga 33 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaNotisdansemakbutir- butir tuntutan. Borang 30 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) KeluarkanNotisPihakMenuntut MengenaiHartayangdiambil dalampelaksanaanyangdituntutkepadaPemiutangPelaksanaan. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. 19. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SediadanserahNotisPihak MenuntutMengenaiHartayang telahditandatangankepada Pemiutang Pelaksanaan. 2)Simpansesalinanasaldalam fail. Borang 30 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang TerimadansemakNotisPihak MenuntutMengenaiyangdiambil dalampelaksanaansamaada PemiutangPelaksanaanmengaku ataumempertikaikantuntutan pihak menuntut. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanhartayang dituntut kepada pihak menuntut. 2)JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan. 3)TandatanganPermohonan SamanInterpliderdanserah kepadaPendaftaruntuk tandatangan dan meterai. 4)Tetapkan tarikh Bicara. A. 13 KKMR 1980 Borang 32 dan 33 Jadual A, KKMR 1980 20 minit 22. Pendaftar TandatanganPermohonanSaman Interplider. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 23. Pembantu Tadbir Undang-Undang Sedia dan serah Saman Interplider secarakedirikepadapemiutang pelaksanaan dan pihak menuntut A. 13 KKMR 1980 Sekurang-kurangnya 7 hari sebelum hari kembalian. 24. Hakim Dengar Saman Interplider dan beri Perintah 1)Jikapermohonanpihak menuntutdibenarkan,harta yangdituntutdilepaskan kepada pihak menuntut; Atau; 2)Jikapermohonanditolak, proses lelongan diteruskan Bergantung kepada keadaan 25. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimadansemakDraf Perintah. 2)SerahkepadaPendaftaruntuk kelulusan. 3 minit 26. Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 27. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)KembalikanDrafPerintahyang telahdiluluskanolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos 2)Simpan sesalinandi dalam fail. 3)TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 4)Meterai Perintah Bersih. 5)SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan.

28. Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 29. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 30. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Jikahartayangdisitanilainya kurang daripada RM 10,000.00: SediakanNotisJualandan laksanakanlelonganawam dengankehadiranpeguam/ wakil Pemiutang Penghakiman. Nota : PastikanNotisJualanditampal dipremisPenghutang Penghakimandanpapannotis Mahkamah7harisebelum penjualan 2) Sekiranyahartayangdisita bernilailebih RM 10,000.00 : a) RujukPendaftaruntuk melantikpelelongberlesen yangberdaftardengan Mahkamah A.46 k.22 & 23 Kaedah Mahkamah Tinggi (KKMT) 1980 Borang 95 A.46 k.24 KKMT 1980 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA Nota : Pendaftar tetapkan tarikh lelong dankeluarkansurattawaran lelongkepadapelelong berlesen. b)Jikatawaranditerima, Pendaftararahkanpelelong sediakandanhantarderaf PerisytiharanJualanlelong untuk kelulusan Pendaftar. c)Pastikanpelelongtampal NotisPerisytiharanJualandi premisPenghutang Penghakimandanjuga sebarkan/edarkan PerisytiharanJualan seberapaluasyangmungkin untuk pengetahuan umum. d)SerahsalinanNotis PerisytiharanJualankepada PeguamPemiutang Penghakiman. 3)Pastikanhasillelongan diserahkan kepada PTUU. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 31. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli. 2) Kreditkanhasillelonganke dalam Akaun Amanah. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 5 minit 32. Pembantu Tadbir Undang-Undang Terimasuratpermohonan pengembaliandepositdaripada peguam/PemiutangPenghakiman sekiranyaperlaksanaan dibatalkan. 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 33. Pendaftar 1) Terimabilpelelonguntuk disemak dan diluluskan. 2) ArahPTUUuntuksediakan Penyata Bailif. 20 minit 34. Pembantu TadbirUndang-Undang Sediakan Penyata Bailif 15 minit 35. Pendaftar 1) Semakdantandatangan Penyata Bailif. 2) Serahfailpelaksanaankepada PTUU untuk membuat bayaran. 5 minit 36. Pembantu Tadbir Undang-Undang Hantar fail bersama Penyata Bailif yang telah diluluskan ke Bahagian Kewangan untuk tindakan pembayaran. 2 minit 37. Pembantu Tadbir (Kewangan) Sediakanjurnalbayarandan baucar bayaran dan hantar kepada JabatanAkauntanNegarasecara online untuk tindakan pembayaran. 10 minit 38. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Catatkankespelaksanaanyang telahselesaidalambukuWrit Pelaksanaan. 2) SerahbukuWritPelaksanaan yangtelahdikemaskinikepada Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 39. Pendaftar Semakdantandatangan pengesahanpelaksanaanyang telahselesaidalamBukuWrit Pelaksanaan. 5 minit 40. Pembantu Tadbir Undang-Undang Tutup fail dan simpan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 56 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH SESYEN Terima permohonan dalam 4 salinan dokumen-dokumen berikut: a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah b)Permintaan Writ Penyitaan dan Penjualan Daftar dibawah kod 56 dan rekod dalam Buku Kausa Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWritPelaksanaanyangditandatanganiolehpeguam atau Pemiutang Penghakiman b) WritPelaksanaanbagimelaksanakanPenghakimanatau Perintah c) JikaPenghakiman/Perintahmelebihi6tahundantiadaperintah kebenaranuntukmelaksanakanPenghakimandiluartempoh, maka Permohonan ditolak HantarsuratkepadapeguamatauPemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah Terima deposit dan buka akaun deposit Tetapkan tarikh Pelaksanaan Terima Writ Pelaksanaan dari Pendaftar untuk pelaksanaan 1(1) 1(2) 2 3 4 5 6 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Pergi ke alamat Penghutang Penghakiman TunjukKadKuasadanterangkantujuankedatangankepada Penghutang Penghakiman Kemukakan Penghakiman/Perintah serta Writ Penyitaan dan Penjualan kepada Penghutang Penghakiman Catat senarai barang-barang yang dicamkan oleh peguam/wakil untuk disita di dalam borang inventori mengikut : I) Jenama II)Nombor siri danIII) Model LekatmohorMahkamahpadabarang-barangyangdisitamengikut normbor siri seperti di dalam inventori Sekiranyaadabarang-barangyangdisitadidapatimudahrosak, maklumkepadaPendaftarbagimendapatkanarahanuntuklelongan secepat mungkin Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita WakilPemiutangPenghakiman/PeguammelantikPengawal Keselamatanuntukmenjagapremisyangdisita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventoriyangtelahditandatanganiolehPembantu Tadbir, wakil Pemiutang Penghakiman/peguam hendaklah ditampalkan ditempatyangmudahdilihatataudiserahkankepadapenghuni/ Penghutang Penghakiman MaklumkepadaPenghutangPenghakimantempoh 7haridiberiuntuk selesai hutang 7(1) 7(2)(a) 7(2)(b) 7(2)(d) 7(2)(e) 7(2)(c) 7(2)(g) 7(2)(h) 7(2)(f) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada Penghutang Penghakiman : I) 1 salinan Writ Penyitaan dan Penjualan II)1 salinan Penghakiman/ Perintah III) 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori. Serah kepada Pemiutang Penghakiman 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori DengarPermohonanex-partememasukipremissecarapaksaan munasabah dan beri Perintah (jika berkaitan) Terima dan semak Draf Perintah Serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU Serah Draf Perintah yang telah diluluskan olehPendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 10(1) 7(3) 8 7(2)(i) 9(1) 9(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Meterai Perintah Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguammelalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Setelah terima kelulusan, buat laporanpolis dan mohon bantuan pihak polisuntukmenjagaketenteramanpenyitaan.Gunakhidmattukang kuncibagimembukamanggakunciatautempat-tempatlainyang berkunci Masuk premis tersebut bersama- sama Pemiutang Penghakiman/wakil dan anggota polis KembalikeMahkamahdanserahfailbersamalaporankepada Pendaftar. NOTA: JikanilaihartaalihadalahtidakmelebihiRM10,000.00,sediakanNotis Jualan dan Notis Perisytiharan Jualan. JikanilaihartaalihadalahmelebihiRM10,000.00rujukkepada Pendaftar untuk perlantikan pelelong berlesen. 12(2) 12(3) 13 14(1) 14(2) 15(1) 15(2) 16 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 18(1) Sekiranya terdapat SAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntutMengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak Terima notis dan semak butir- butir tuntutan Keluarkan Notis Pihak Menuntut Mengenai Harta yang diambil dalam pelaksanaan yangdituntut kepada PemiutangPelaksanaan SediadanserahNotisPihakMenuntutMengenaiHartayangtelah ditandatangan kepada Pemiutang Pelaksanaan Simpan sesalinan asal dalam fail Terima dan semak Notis Pihak Menuntut Mengenai yang diambil dalam pelaksanaansamaadaPemiutangPelaksanaanmengakuatau mempertikaikan tuntutan pihak menuntut 18(2) 19(1) 19(2) 20 17 21(1) 21(2) 21(3) JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanharta yangdituntutkepadapihak menuntut. TandatanganPermohonan SamanInterpliderdan serahkepadaPendaftar untuktandatangandan meterai MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Dengar Saman Interplider dan beri Perintah a)Jikapermohonanpihakmenuntutdibenarkan,hartayangdituntut dilepaskan kepada pihak menuntut; Atau; b)Jika permohonan ditolak, proses lelongan diteruskan Terima dan semak Draf Perintah. Serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 24 21(4) 22 Tetap tarikh Bicara TandatanganPermohonan Saman Interplider 23 SediadanserahSaman Interplidersecarakediri kepadapemiutang pelaksanaandanpihak menuntutsekurang-kurangnya7harisebelum hari kembalian. 26(2) 26(1) 25(1) 25(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguammelalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Jika harta yang disita nilainya kurang daripada RM 10,000.00: SediakanNotisJualandanlaksanakanlelonganawamdengan kehadiran peguam/ wakil Plaintif Nota : PastikanNotisJualanditampaldipremisdefendandanpapannotis Mahkamah 7 hari sebelum Penjualan 27(1) 27(2) 27(3) 27(4) 27(5) 28 29(1) 29(2) 30(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sekiranya harta yang disita bernilailebih RM 10,000.00 : a)Rujuk Pendaftar untuk melantik pelelong berlesen yang berdaftar dengan Mahkamah Nota : Pendaftartetapkantarikhlelongdankeluarkansurattawaranlelong kepada pelelong berlesen b)Jikatawaranditerima,Pendaftararahkanpelelongsediakandan hantar deraf Perisytiharan Jualan lelong untuk kelulusan Pendaftar c)PastikanpelelongtampalNotisPerisytiharanJualandipremis PenghutangPenghakimandanjugasebarkan/edarkan PerisytiharanJualanseberapaluasyangmungkinuntuk pengetahuan umum d)SerahsalinanNotisPerisytiharanJualankepadaPeguam Pemiutang Penghakiman Pastikan hasil lelongan diserahkan kepada PTUU Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli Kreditkan hasil lelongan ke dalam Akaun Amanah Terimasuratpermohonanpengembaliandepositdaripadapeguam/ Pemiutang Penghakiman sekiranya perlaksanaan dibatalkan Terima bil pelelong untuk disemak dan diluluskan 30(2) 30(3) 31(2) 32 33(1) 31(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Arah PTUU untuk sediakan Penyata Bailif Sediakan Penyata Bailif Semak dan tandatangan Penyata Bailif Serah fail pelaksanaan kepada PTUU untuk membuat bayaran Hantar fail bersama Penyata Bailif yang telah diluluskan ke Bahagian Kewangan untuk tindakan pembayaran Sediakanjurnalbayarandanbaucarbayarandanhantarkepada Jabatan Akauntan Negara secara online untuk tindakan pembayaran Terima Catatkan kes pelaksanaanyangtelah selesai dalam buku Writ Pelaksanaan Sediakan Serah buku Writ Pelaksanaan yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk ditandatangan Semakdantandatanganpengesahanpelaksanaanyangtelahselesai dalam Buku Writ Pelaksanaan Tutup fail dan simpan 40 33(2) 34 35(1) 36 37 38(1) 35(2) 38(2) 39 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PROSES KERJA KOD 57 PENGENDALIAN KES SIASATAN KEWARGANEGARAAN DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terimapermohonan daripadaJabatan PendaftaranNegara (BahagianKewarganegaran) failkan Permohonan Siasatan Kewarganegaraan: 2)Telitipermohonanuntuk pastikannamadanalamat terbaru subjek. 3)Daftardibawahkod57dan catat dalamBuku Kausa: a) Nombor kes b) Nama dan alamat subjek. Perkara 27(3) Perlembagaan Persekutuan k.38,Kaedah-Kaedah Kewarganegaraan (KW) 1964 ArahanAmalanBil. 4 Tahun 2011 5 minit 5 minit 2. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Tetapkantarikhsiasatan kewarganegaraan : a) Pilih2orangAhli JawatankuasaSiasatan darisenaraiyang diwartakan. b)Sediakan surat pemberitahuan pemilihan Ahli Jawatankuasa. 2)Sediakan 3 salinan Notis yang menyatakantarikh,tempat, waktu siasatan bagi kedua-dua Ahli Jawatankuasa Siasatan. Perkara 27(3) Perlembagaan Persekutuan 15 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Sedia2salinanNotissiasatan danhantarkepadasubjekdi alamatterakhirdiketahui melalui A.R Berdaftar. 2) MaklumkankepadaKetua Pengarah Jabatan Pendaftaran Negara(Bahagian Kewarganegaraan),peguam danpihak-pihak(Jika berkenaan)melaluisuratyang menyatakantarikh,tempatdan waktusiasatan kewarganegaraan. 3)Serahsalinanasalsuratdan notiskepadasubjekdengan copSulitsecaraserahan tanganolehPenghantarNotis Mahkamah. k.38 KW 1964 10 minit 4. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Buka3faildalamsatukes iaitu: a)FailasaluntukPengerusi; dan b)2failsalinanuntukAhli Jawatankuasa Siasatan. 2) Kemukafailasalkepada HakimselakuPengerusi JawatankuasaSiasatan Kewarganegaraan. 5 minit 5. Penghantar Notis Serahsurat-suratyang dikeluarkanolehMahkamah kepada subjek. 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 6. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)RujukPengerusijikanotis tidaksampaikepadasubjek untukmendapatkanalamat yang baru. 2)Hantarsatulaginotiskepada subjek. 3)Wartakannotisjikaalamat subjek tidak dapat ditentukan, k.38 (4) KW 1964 Bergantung kepada keadaan 7. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfailsehinggatarikh siasatan. 1 minit 8. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Semak dengan PTUU samada kadA.RBerdaftartelah diterimauntukdimasukkanke dalam fail. 2)Semaksamadasebarang suratatauafidavitdarisubjek, peguamatauwakilMenteri Dalam Negeri, 3)Sekiranyaada,masukkanke dalamfaildanrujukkepada Pengerusiuntukmakluman dan arahan. 10 minit 9. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang Simpanfailsehinggasiasatan dijalankan. 1 minit 10. Jurubahasa Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil (6) HBM/Pelbagai/2010 bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Jawatan-kuasa Siasatan (J.S.) Jalankan siasatan:

1)Dengarketeranganpemohon dan subjek, sama ada diwakili peguam atau tidak. 2)Ahli Jawatankuasa berbincang danmembuatsyorkepada Menteri Dalam Negeri. Perkara27(3) Perlembagaan Persekutuan k.38dan39KW 1964 Bergantung kepada keadaan 12. Pengerusi Jawatan- kuasa Buat laporan bertulis. Bergantung kepada keadaan 13. Pengerusi Jawatan- kuasa Semak dan tandatangan laporan. 15 minit 14. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang KemukalaporanJawatankuasa Siasatan kepada Ketua Pengarah JabatanPendaftaranNegara (BahagianKewarganegaraan), Putrajayauntukdimajukan kepadaMenteriDalamNegeri untuk membuat keputusan. k.39 (1) KW 1964 5 minit 15. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang-Undang Rekod dan simpan fail. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 CARTA ALIRAN KERJA KOD 57 PENGENDALIAN KES SIASATAN KEWARGANEGARAAN DI MAHKAMAH SESYEN TerimapermohonandaripadaJabatanPendaftaranNegara(Bahagian Kewarganegaran) failkan Permohonan Siasatan Kewarganegaraan 4)Teliti permohonan untuk pastikan nama dan alamat terbaru subjek Daftar dalamBuku Kausa a)Nombor kes b)Nama dan alamat subjek 2) Tetapkan tarikh siasatan kewarganegaraan : a)Pilih2orangAhliJawatankuasaSiasatandarisenaraiyang diwartakan b)Sediakan surat pemberitahuan pemilihan Ahli Jawatankuasa Sediakan3salinanNotisyangmenyatakantarikh,tempat,waktu siasatan bagi kedua-dua Ahli Jawatankuasa Siasatan Sedia2salinanNotissiasatandanhantarkepadasubjekdialamat terakhir diketahui melalui A.R Berdaftar MaklumkankepadaKetuaPengarahJabatanPendaftaranNegara (BahagianKewarganegaraan),peguamdanpihak-pihak(Jika berkenaan)melaluisuratyangmenyatakantarikh,tempatdanwaktu siasatan kewarganegaraan SerahsalinanasalsuratdannotiskepadasubjekdengancopSulit secara serahan tangan oleh Penghantar Notis Mahkamah 1 1(1) 2(1) 2(2) 3(1) 3(2) 3(3) 1(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Buka 3 fail dalam satu kes iaitu: a)Fail asal untuk Pengerusi ; dan b)2 fail salinan untuk Ahli Jawatankuasa Siasatan KemukafailasalkepadaHakimselakuPengerusiJawatankuasa Siasatan Kewarganegaraan Serah surat-surat yang dikeluarkan oleh Mahkamah kepada subjek Simpan fail sehingga tarikh siasatan SemakdenganPTUUsamadakadA.RBerdaftartelahditerimauntuk dimasukkan ke dalam fail 4(1) 4(2) 5 7 6(1) 6(2)Hantarsatulaginotis kepadasubjek Wartakannotisjika alamatsubjektidakdapat ditentukan 6(3) Rujuk Pengerusi jika notis tidak sampai kepada subjek untuk mendapatkan alamat yang baru 8(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 SerahSemaksamadasebarangsuratatauafidavitdarisubjek, peguam atau wakil Menteri Dalam Negeri Sekiranya ada, masukkan ke dalam fail dan rujuk kepada Pengerusi untuk makluman dan arahan Simpan fail sehingga siasatan dijalankan Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan CRT Dengarketeranganpemohondansubjek,samaadadiwakilipeguam atau tidak AhliJawatankuasaberbincangdanmembuatsyorkepadaMenteri Dalam Negeri Buat laporan bertulis Semak dan tandatangan laporan KemukalaporanJawatankuasaSiasatankepadaKetuaPengarah JabatanPendaftaran Negara(Bahagian Kewarganegaraan),Putrajaya untukdimajukankepadaMenteriDalamNegeriuntukmembuat keputusan Rekod dan simpan fail 9 10 11(1) 11(2) 12 13 14 15 8(3) 8(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 58 PETISYEN PENGANGKATAN DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang / Jurubahasa 1)TerimaPetisyendalam2 salinan,catatdalamBuku Kausa. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod58dan rekod dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. Sek.11, Akta Pengangkatan (AP) 1952 Borang 1, Jadual Pertama, Peraturan-Peraturan Pengangkatan (PPP) 1953 Arahan Amalan Bil. 4/2011 5 minit 2. Pendaftar Tetapkantarikhawaluntuk permohonan pelantikan guardian-ad-litem. Per. 10, PPP 1953 3 minit 3. Pembantu Tadbir Undang-Undang / Jurubahasa Maklumkantarikhmelaluisurat kepadaPempetisyen-PempetisyendanPegawai Kebajikan Masyarakat 3 minit 4. Hakim 1)Dengarpermohonandan lantikPegawaiKebajikan Masyarakatsebagaiguardian-ad-litempadatarikhyang ditetapkan. Sek.12(1) AP1952 Per.10 PPP 1953 10minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA Nota : PastikanPetisyentelah disokongdengandokumen-dokumenyangperlutermasuk suratkebenaranibu bapa/penjagakanak-kanak berkenaan. 2)Dengarpermohonandanbuat keputusanjikaada permohonanuntuk mengecualikankebenaranibu bapa atau penjaga; atau 3)Dengarpermohonanuntuk mengecualikankehadiran mana-mana Pempetisyen atau Responden. Sek.5 (1) AP 1952 Per. 7 dan 9Borang 2, Jadual PPP 1953 Sek.14 (1) AP 1952 5. Pendaftar 1)Tetaptarikhpendengaran Petisyendanpastikan petisyendiserahkankepada guardian-ad-litem. 2)TandatanganNotis Perbicaraandanpastikan Pempetisyen,semua Respondendanguardian-ad-litemdiserahkannotistidak kurangdaripada7hari sebelum tarikh pendengaran. Per.11, PPP 1953 Sek.12(3) & (4) AP 1952 Perkara 11 PPP 1953Borang 3,Jadual Pertama, PPP 1953 danPerkara 6 PPP 1953 3 minit 6. Hakim 1)Padatarikhpendengaran, pastikanPempetisyen-Pempetisyen,Responden-Respondendanguardian-ad-litemhadirkecualimereka yang telah telah dikecualikan. 2)PastikankehendakSeksyen4 dan 6 A.P. telah dipatuhi. Sek. 14(1) AP 1952 Sek. 4, 6 dan 13 AP 1952 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 7. Jurubahasa Terang isi kandungan, kebenaran dankesanPerintah Pengangkatanyangmungkin dibuatolehMahkamahdalam bahasa yang difahami oleh pihak-pihak berkenaan. 5 minit 8. Hakim Beri Keputusan 1)BeriPerintahPengangkatan atau tolak Petisyen. Jika perlu, beriPerintahmeletakkan kanak-kanak berkenaan dalam jagaanPengarahJabatan Kebajikan Masyarakat. Atau 2)TangguhkanKeputusan permohonan.BeriPerintah Interimuntuktempohyang tidakkurangdaripada7bulan dan tidak melebihi 2 tahun. Sek.20 AP 1952 Sek.17 (1) AP 1952 Per. 15, PPP 1953 Bergantung kepada keadaan 9. Pendaftar Jika Perintah Interim dibuat, tetap tarikhpendengaranselepas terimapermohonandaripada Pempetisyen. Nota : Pastikannotispendengaran serahkepadaPempetisyendan semuaRespondenyang kehadiranmerekatidak dikecualikan. Sek.19 AP 1952 Borang 3, Jadual Pertama, PPP 1953 10 minit 10. Hakim Dalamkehadiranpihak-pihak, buatkeputusansamadauntuk membenarkanataumenolak petisyen. Sek.6, AP1952 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)TerimadansemakDraf PerintahPengangkatanatau Perintah Interim. 2)Serah kepada Pendaftar untuk kelulusan. 12. Pendaftar 1)Semak dan luluskan Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) Serah Draf Perintah yang telah diluluskanolehPendaftar kepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui Serahan Tangan/ Pos. 2) Simpansesalinandalamfail danrekodkankeputusan dalam buku kausa. PekelilingKetua PendaftarBil. 4/2010 5 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1) TerimaPerintahPengangkatanatauPerintah InterimBersihdanpastikan perkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPerintah Pengangkatanatau PerintahInterimasal disertakan. b)PerintahPerintah Pengangkatanatau PerintahInterimBersih samadenganDrafPerintah yang telah diluluskan. 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaPendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah PengangkatanatauPerintah Interim Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 16. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)SerahPerintah Pengangkatan atauPerintahInterimBersih yangtelahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui Serahan Tangan/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang / Jurubahasa TerimaPerintahPengangkatan atauPerintahInterimdan serahkansalinandiakuisah kepadaPendaftarBesar Kelahiran,KematiandanAnak AngkatdanPendaftarKelahiran, KematiandanAnakAngkat dalamtempoh7haridaritarikh Perintah melalui serahan tangan. Sek.24, AP 1952 Per.16, PPP 1953 Borang 4 atau 5, Jadual Pertama PPP 1953 5 minit 18. Pendaftar Simpansemuapetisyendan dokumenberkaitandalamfail sulit. Per.12 & 19, PPP 1953 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 58 PETISYEN PENGANGKATAN DI MAHKAMAH SESYEN Terima Petisyen dalam 2 salinan, catat dalam Buku Kausa Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah Kod 58 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Tetapkan tarikh awal untuk permohonan pelantikan guardian-ad-litem Maklumkan tarikh melalui surat kepada Pempetisyen-Pempetisyen dan Pegawai Kebajikan Masyarakat DengarpermohonandanlantikPegawaiKebajikanMasyarakat sebagai guardian-ad-litem pada tarikh yang ditetapkan Nota : PastikanPetisyentelahdisokongdengandokumen-dokumenyang perlutermasuksuratkebenaranibubapa/penjagakanak-kanak berkenaan Dengarpermohonandanbuatkeputusanjikaadapermohonanuntuk mengecualikan kebenaran ibu bapa atau penjaga; atau Dengarpermohonanuntukmengecualikankehadiranmana-mana Pempetisyen atau Responden 1(2) 2 3 4(1) 4(2) 4(3) 1(3) 1(1) 1(4) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Tetaptarikhpendengaranpetisyendanpastikanpetisyendiserahkan kepada guardian-ad-litem TandatanganNotisPerbicaraandanpastikanPempetisyen,semua Respondendanguardian-ad-litemdiserahkannotistidakkurang daripada 7 hari sebelum tarikh pendengaran Padatarikhpendengaran,pastikanPempetisyen-Pempetisyen, Responden-Respondendanguardian-ad-litemhadirkecualimereka yang telah telah dikecualikan Pastikan kehendak Seksyen 4 dan 6 AP 1952 telah dipatuhi Terangisikandungan,kebenarandankesanperintahpengangkatan yangmungkindibuatolehMahkamahdalambahasayangdifahami oleh pihak-pihak berkenaan Beri Keputusan 5(1) 4(2) 8 8(2) 9 JikaPerintahInterimdibuat, tetaptarikhpendengaran selepasterimapermohonan daripada Pempetisyen Nota : Pastikannotispendengaran serahkepadaPempetisyen dansemuaRespondenyang kehadiranmerekatidak dikecualikan BeriPerintahPengangkatan ataumenolakPetisyendan jikaperlu,beriPerintah meletakkankanak-kanak berkenaandalamjagaan PengarahJabatanKebajikan Masyarakat 6(2) 6(1) 7 TangguhkanKeputusan permohonan.BeriPerintah Interimuntuktempohyang tidak kurang daripada 7 bulan dan tidak melebihi 2 tahun 8(1) 10 Dalamkehadiranpihak-pihak,buatkeputusan samadauntukmembenarkan atau menolak petisyen MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Terima dan semak Draf Perintah Pengangkatan atau Perintah Interim Serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui Serahan Tangan/ Pos SimpansesalinandalamfaildanrekodkankeputusandalamBuku Kausa TerimaPerintahPengangkatanatauPerintahInterimBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)Draf Perintah Pengangkatan atau Perintah Interim asal disertakan b)Perintah Perintah Pengangkatan atau Perintah Interim Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan 11(1) 14(1) 14(3) 13(2) 11(2) 13(1) 12(1) 12(2) 14(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Semak dan tandatangan Perintah Pengangkatan atau Perintah Interim Bersih SerahPerintahPengangkatan atauPerintahInterim Bersihyangtelah ditandatangandandimeteraikepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui Serahan Tangan/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Pengangkatan atau Perintah Interim dan serahkan salinan diakui sah kepada Pendaftar Besar Kelahiran, Kematian dan Anak Angkat dan Pendaftar Kelahiran, Kematian dan Anak Angkat dalam tempoh 7 hari dari tarikh Perintah melalui serahan tangan Simpan semua petisyen dan dokumen berkaitan dalam fail sulit 15 16(1) 16(2) 17 18 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJAKOD 61 DAN 61JKES TANGKAP TERHADAP KAKITANGAN AWAM DI MAHKAMAH SESYEN BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Terimakertaspertuduhandan semak. 2)DaftardibawahKod61/61J dan rekod dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. Mahkamah 114Mahk 113-Pin 4/01 Arahan Amalan Bil. 4/2011 Arahan Amalan Bil. 1/2009 5 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Serahkertaspertuduhan kepadaPendaftaruntuk tandatangan dan meterai. 1 minit 3. Hakim/ Pendaftar Semak dan tandatangan kertas pertuduhan. Sek.5(1)(b)Akta MahkamahRendah (AMR)