manual pengguna sistem industri asas tani kementerian...

Manual Pengguna Sistem Industri Asas Tani

Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani

Kandungan BAB 1 : PENGENALAN .......................................................................................................... 1

1.1 Pengenalan ......................................................................................................... 1 BAB 2 : MANUAL PENGGUNA ............................................................................................. 2

2.1 Akses ke Sistem Industri Asas Tani .................................................................... 2 2.2 Log Masuk ........................................................................................................... 3 2.3 Lupa Katalaluan ................................................................................................. 3 2.4 Tukar Katalaluan ................................................................................................. 4 2.5 Log Keluar ........................................................................................................... 5 2.6 Carian Pengusaha IAT ....................................................................................... 5 2.7 Mengemaskini Maklumat Pengusaha ............................................................. 6 2.8 Menyenarai Hitam Pengusaha ......................................................................... 7 2.9 Menyah Senarai Hitam Pengusaha .................................................................. 9 2.10 Pendaftaran Pengusaha .................................................................................. 10 2.11 Maklumat Ibu Pejabat & Alamat Surat Menyurat ......................................... 12 2.12 Maklumat Cawangan / Kilang ....................................................................... 13 2.13 Maklumat Pembiayaan ................................................................................... 14 2.14 Maklumat Aset .................................................................................................. 15 2.15 Maklumat Pekerja Semasa ............................................................................. 16 2.16 Maklumat Pengusaha / Pemegang Saham .................................................. 16 2.17 Maklumat Ahli Persatuan ................................................................................. 18 2.18 Anugerah Diterima ........................................................................................... 19 2.19 Maklumat Produk ............................................................................................. 19 2.20 Pencapaian Kualiti ........................................................................................... 21 2.21 Maklumat Pemasaran ...................................................................................... 21 2.22 Jualan / Pendapatan ....................................................................................... 22 2.22 Permohonan Bantuan ...................................................................................... 23 2.23 Pemantauan dan Penilaian Program ............................................................. 23

Sejarah Perubahan Sistem Versi Originator Date Comments


1

BAB 1 : PENGENALAN

1.1 Pengenalan

Sistem Industri Asas Tani (eIAT) ialah sistem bagi menyenaraikan pengusaha-pengusaha Industri Asas

Tani. Selain itu sistem eIAT juga menjadi platform bagi jabatan dan agensi dibawah Kementerian

Pertanian dan Industri Tani menyelaras bantuan yang diberikan oleh jabatan dan agensi yang berkaitan.

Sistem eIAT juga menyediakan laporan yang dapat membantu kakitangan Kementerian Pertanian dan

Industri Asas Tani menghasilkan laporan yang tepat dan efektif secara sistematik dengan penggunaan

data dan maklumat. Sistem ini dibangunkan atas platform Hypertext Preprocessor dan Pengkalan Data

MS SQL.


2

BAB 2 : MANUAL PENGGUNA

2.1 Akses ke Sistem Industri Asas Tani Untuk akses ke system ini, Pengguna boleh klik layari laman sesawang http://eiat.moa.gov.my/

Gambar 1: Laman Sesawang eIAT Sistem eIAT boleh diakses oleh pengguna awam bagi mencari maklumat-maklumat pengusaha dan

produk yang dihasilkan.


3

2.2 Log Masuk

Bagi Pengguna jabatan dan agensi yang telah didaftarkan, pengguna boleh log masuk ke sistem eIAT

dengan memasukkan maklumat No Kad Pengenalan (MyID) dan juga katalaluan.

Gambar 2: Ikon Log Masuk

Gambar 3: Form Log Masuk

2.3 Lupa Katalaluan

Ada ketikanya pengguna akan lupa katalaluan yang telah didaftarkan ketika hendak log masuk kedalan

sistem eIAT. Sistem eIAT ini menyediakan kemudahan bagi pengguna untuk mendapatkan katalaluan

baru yang akan dihasilkan secara automatik dan dihantar ke email pengguna itu sendiri. Untuk set semula

katalaluan pengguna bolehlah mengakses laman log masuk seperti gambar 2 dan 3 di atas, kemudian

pengguna perlu klik pada link "Lupa Nama Pengguna atau Katalaluan". Pengguna yang lupa akan kata

laluan mereka bolehlah memasukkan no kad pengenalan dan katalaluan akan dihantar ke penguna

masing-masing.


4

Gambar 4: Form Lupa Katalaluan

2.4 Tukar Katalaluan

Pengguna adalah dinasihatkan untuk menukar katalaluan setiap tiga (3) bulan bagi menjamin

keselamatan dan integriti sistem. Walaubagaimanapun, sistem eIAT tidak ada melakukan "Polici

Penukaran Katalaluan Berjadual" tetapi lebih kepada kesediaan pengguna itu sendiri. Penukaran

Katalaluan hanya boleh diakses selepas pengguna log masuk ke sistem eIAT. Ada ketikanya pengguna

akan lupa katalaluan yang telah didaftarkan ketika hendak log masuk kedalan sistem eIAT. Untuk

penukaran kata laluan pengguna perlu masukkan katalaluan sedia ada dan juga katalaluan baru dengan

kombinasi tertentu bagi memastikan katalaluan yang dimasukkan mempunyai kredibilitinya yang

tersendiri.

Gambar 5: Ikon Tukar Katalaluan

Gambar 6: Form Lupa Katalaluan


5

2.5 Log Keluar

Untuk memastikan data di dalam sistem eIAT ini mempunyai integriti, sistem eIAT akan secara automatik

memadam sesi pengguna jika tiada apa-apa aktitviti yang dilakukan dalam tempoh 15 minit. Pengguna

sendiri adalah dinasihatkan untuk log keluar dari sistem eIAT selepas tidak menggunakannya.

Gambar 7: Ikon Log Keluar

2.6 Carian Pengusaha IAT

Pengguna boleh mengakses senarai pengusaha IAT yang telah didaftarkan di dalam sistem eIAT itu

sendiri. Sistem ini menyediakan direktori bagi memudahkan pencarian dilakukan oleh pengguna.

Gambar 8: Direktori Pengusaha IAT

Pengguna juga boleh menapis (filter) senarai carian mengikut huruf atau menaip sendiri maklumat yang

diperlukan ke dalam medan carian yang disediakan.


6

Gambar 9: Carian dan Senarai Pengusaha IAT

2.7 Mengemaskini Maklumat Pengusaha

Untuk mengemaskini maklumat pengusaha yang telah didaftarkan, pengguna perlulah mencari dan

mengakses maklumat pengusaha itu sendiri dahulu dengan melakukan carian seperti yang dinyatakan

dalan item 2.6 di atas. Selepas maklumat pengusaha itu dijumpai, pengguna perlu klik pada ikon edit bagi

mengakses maklumat pengusaha terbabit.

Gambar 10: Ikon Edit

Selepas maklumat pengusaha dipaparkan barulah pengguna boleh mengemaskini mana-mana maklumat

yang dikehendaki seperti Maklumat Perniagaan, Maklumat Pengusaha, Anugerah Diterima, 4P Produk,

Pengeluaran, Pemasaran, Pendapatan dan lain-lain lagi.


7

Gambar 11: Maklumat Pengusaha

2.8 Menyenarai Hitam Pengusaha

Ada ketikanya menyenarai hitam pengusaha perlu dilakukan. Ini bukanlah bertujuan untuk menganiaya

pengusaha terbabit, tetapi sebagai langkah terakhir apabila keperluan mendesak dan dirasakan benar-

benar perlu oleh pihak jabatan dan agensi. Apabila pengusaha itu telah disenarai hitamkan, maklumat itu

akan kekal didalam sistem eIAT untuk tujuan penilaian oleh pengguna jabatan dan agensi lain yang tidak

terlibat dalam menyenarai hitam pengusaha tersebut. Untuk menyenarai hitam pengusaha, pengguna

perlu mengakses maklumat pengguna seperti yang telah dipaparkan pada item 2.6 dan 2.7 di atas.


8

Gambar 12: Senarai Hitam Pengguna

Pengguna juga akan diberitahu berkenaan penyenaraian hitam pengusaha apabila pengguna mengakses

mana-mana maklumat berkaitan pengusaha yang telah disenarai hitam.

Gambar 13: Senarai Hitam Pengguna Pada Maklumat Ibu Pejabat dan Surat Mesyurat


9

2.9 Menyah Senarai Hitam Pengusaha

Pengguna jabatan yang telah menyenarai hitam pengusaha boleh juga menyah senarai pengusaha

terbabit. Walaubagaimanapun seperti yang telah dinyatakan pada item 2.8, maklumat senarai hitam

pengusaha akan tetap disimpan sebagai rujukan dan panduan pada masa akan datang.

Gambar 14: Menyah Senarai Hitam Pengguna

Manual Pengguna Sistem Trade

10

2.10 Pendaftaran Pengusaha

Pengusaha IAT boleh didaftarkan berdasarkan 3 kumpulan utama seperti yang ditunjukkan dalam

Gambar 15 di bawah.

Gambar 15: Menu Pendaftaran Baru Pengusaha IAT

Pengguna perlu memasukkan No Pendaftaran supaya sistem eIAT dapat menyemak terlebih dahulu jika

maklumat perkenaan pengusaha terbabit telah didaftarkan sebelum ini.

Gambar 16: Maklumat Awal Pendaftaran Pengusaha IAT


11

Selepas carian dilakukan melalui sistem, sistem eIAT akan memaklumkan kepada pengguna berkenaan

status pengusaha yang ingin didaftarkan seperti Gambar 17 di bawah. Pengguna boleh meneruskan

pendaftaran pengusaha IAT selepas status pengusaha ditentukan oleh sistem eIAT.

Gambar 17: Pendaftaran Pengusaha IAT

Jika maklumat pengusaha telah diwujudkan sebelum ini, maka maklumat pengusaha akan terus

dipaparkan dan pengguna boleh memulakan proses kemaskini maklumat pengusaha IAT terbabit.


12

Gambar 18: Maklumat Pengusaha IAT Yang Telah Wujud

2.11 Maklumat Ibu Pejabat & Alamat Surat Menyurat

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat ibu pejabat dan surat menyurat boleh dilakukan pada bila-bila

masa dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat

pengusaha. Sistem eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh

pengguna.


13

Gambar 19: Maklumat Ibu Pejabat & Alamat Surat Menyurat

2.12 Maklumat Cawangan / Kilang

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat cawangan dan kilang boleh dilakukan pada bila-bila masa dan

oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT

hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna. Pengguna boleh

mendaftarkan seberapa banyak cawangan dan kilang yang dipunyai oleh pengusaha IAT.


14

Gambar 20: Maklumat Cawangan / Kilang

2.13 Maklumat Pembiayaan

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat pembiayaan yang diperolehi oleh pengusaha boleh dilakukan

pada bila-bila masa dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini

maklumat terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh

pengguna. Pengguna boleh mendaftarkan seberapa banyak maklumat pembiayaan yang diperolehi

pengusaha IAT.

Gambar 21: Maklumat Pembiayaan


15

2.14 Maklumat Aset

Maklumat Aset yang boleh didaftarkan terbahagi kepada 5 bahagian iaitu, maklumat ibu pejabat,

maklumat cawangan dan kilang (jika ada sahaja akan dipaparkan), maklumat kenderaan, maklumat

peralatan dan mesin dan juga maklumat tanah. Pendaftaran atau mengemaskini maklumat terbabit boleh

dilakukan pada bila-bila masa dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk

mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang

telah disimpan oleh pengguna.

Gambar 22: Maklumat Aset


16

2.15 Maklumat Pekerja Semasa

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat pekerja semasa boleh dilakukan pada bila-bila masa dan oleh

mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT

hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.

Gambar 23: Maklumat Pekerja Semasa

2.16 Maklumat Pengusaha / Pemegang Saham

Pendaftaran butiran peribadi pengusaha boleh dilakukan dengan memasukkan no kad pengenalan

pengusaha sebagai maklumat utama dalam menentukan status pengusaha terbabit. Sistem eIAT hanya

akan menyimpan satu maklumat peribadi pengusaha dan menyambung silangkan dengan pendaftaran

syarikat yang dipunyai oleh pengusaha.

Gambar 24: Maklumat Pengusaha / Pemegang Saham


17

Jika nombor kad pengenalan yang dimasukkan telah wujud, maklumat pengusaha terbabit akan terus

dipaparkan dan jika nombor kad pengenalan yang didaftarkan belum diwujudkan, pendaftaran butiran

peribadi pengusaha boleh dilakukan dengan segera.

Gambar 25: Maklumat Pengusaha Baru


18

Gambar 26: Maklumat Pengusaha Yang Telah Wujud

2.17 Maklumat Ahli Persatuan

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat keanggotaan ahli persatuan semasa boleh dilakukan pada

bila-bila masa dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat

terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh

pengguna.

Gambar 27: Maklumat Ahli Persatuan


19

2.18 Anugerah Diterima

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat anugerah yang diterima boleh dilakukan pada bila-bila masa

dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem

eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.

Gambar 28: Maklumat Anugerah Diterima

2.19 Maklumat Produk

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat produk bertujuan untuk mengetahui produk yang dihasilkan

oleh pengusaha. Selain dari itu, maklumat produk juga menyimpan data berkenaan jumlah pengeluran

dan juga hasil jualan setip bulan bagi setiap produk. Maklumat produk adalah antara maklumat utama

yang menunjangi data sistem eIAT. Maklumat produk juga sama seperti maklumat-maklumat yang lain

yang boleh dimasukkan dan dikemaskini pada bila-bila masa dan oleh mana-mana pengguna yang

mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan

maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.


20

Gambar 29: Maklumat Produk

Gambar 30: Maklumat Carian Produk


21

2.20 Pencapaian Kualiti

Pencapain Kualiti bagi satu-satu pengusaha merupakan satu kelebihan. Oleh itu pendaftaran Pencapaian

Kualiti yang diterima oleh pengusaha hendaklah dimasukkan dan dikemaskini sekerap yang mungkin.

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat pencapainan kualiti yang diterima boleh dilakukan pada bila-

bila masa dan oleh mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat

terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh

pengguna.

Gambar 31: Maklumat Pencapaian Kualiti

2.21 Maklumat Pemasaran

Maklumat Pemasaran menceritakan berkenaan bagaimana pengusaha memasarkan produk mereka.

Maklumat pemasaran terbahagi kepada 2 iaitu domestik dan eksport secara am bagi setiap tahun.

Pendaftaran atau mengemaskini maklumat pemasaran boleh dilakukan pada bila-bila masa dan oleh

mana-mana pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT

hanya akan menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.


22

Gambar 32: Maklumat Pemasaran

2.22 Jualan / Pendapatan

Maklumat Jualan dan Pendapatan hanya untuk paparan sahaja. Untuk mengemaskini maklumat bagi

jualan dan pendapatan boleh dibuat pada laman maklumat produk seperti yang ditunjukkan pada item

2.19 di atas.

Gambar 33: Maklumat Jualan dan Pendapatan


23

2.22 Permohonan Bantuan

Maklumat Permohonan Bantuan perlu dimasukkan oleh pengguna jabatan berdasarkan kepada

permohonan bantuan yang dipohon dan telah diterima oleh penguasa IAT. Pendaftaran atau

mengemaskini maklumat permohonan bantuan boleh dilakukan pada bila-bila masa dan oleh mana-mana

pengguna yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT hanya akan

menyimpan maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.

Gambar 34: Maklumat Permohonan Bantuan

2.23 Pemantauan dan Penilaian Program

Maklumat Pemantauan dan Penilaian Program merupakan maklumat pelaporan yang perlu diisi oleh

pengguna jabatan dan agensi bagi setiap bantuan yang diberikan kepada pengusaha. Maklumat ini akan

dijadikan sebagai satu kayu ukur berkaitan keberkesanan bantuan dan juga kesiapsediaan pengusaha

IAT untuk maju dan menjadi lebih baik. Maklumat ini juga boleh dijadikan kayu ukuran sebelum bantuan-

bantuan lain yang bakal diberi kepada pengusaha IAT. Pendaftaran atau mengemaskini maklumat

pemantauan dan penilaian program boleh dilakukan pada bila-bila masa dan oleh mana-mana pengguna

yang mempunyai akses untuk mengemaskini maklumat terbabit. Sistem eIAT hanya akan menyimpan

maklumat terkini sahaja yang telah disimpan oleh pengguna.


24

Gambar 35: Maklumat Pemantauan dan Penilaian Program

manual pengguna sistem industri asas tani kementerian...

Documents