prosedur kualiti pk – pu – 05 - lpp.gov.my · 3.5 garis panduan pelaksanaan projek azam tani...

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05

No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018

42 / 43

b) Lafaz Aqad Belian oleh PPK

BAHAWA dengan ini “ Usahawan ” melafazkan Aqad Jualan “ Barang Jualan” secara tunai seperti berikut:

Saya/Kami, “ Usahawan ” menjual ( nama barang ) -

dengan harga RM ...................... tunai kepada “ PPK ” dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui

BAHAWA dengan ini “PPK” melafaz Aqad Belian “ Barang Belian ” secara harga tunai tersebut seperti berikut:

“Kami, “PPK” membeli “ Barang Belian ” tersebut daripada “Usahawan” dengan harga RM .......................... tunai dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui.”

----------------------------------- ----------------------------------- Tandatangan Wakil PPK Tandatangan Usahawan Nama: Nama: Waktu: Waktu: Tarikh: Tarikh:

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 05

No. Keluaran : No. Pindaan : Tarikh: 15.01.2018

43 / 43

Lampiran 5

LAPORAN PRESTASI BULAN ……………………………

PROGRAM TABUNG PEMBANGUNAN USAHANIAGA PELADANG

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

A. MAKLUMAT PEMOHON

1. Nama Peserta 2. PPK 3. Unit Peladang

B. ASPEK PROJEK

1. Jenis Projek 2. Tarikh Mula Projek 3. Saluran Pasaran 4. Tempat Dipasarkan 5. Harga Jualan (kg/unit)

BULAN INI SEHINGGA KINI 6. Kuantiti Pengeluaran (mt) 7. Nilai pengeluaran (RM) 8. Jumlah Perbelanjaan (RM) 9. Pendapatan Bersih Sebulan (RM) 10. Bilangan Pekerja (orang)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 31

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang

Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PROJEK AZAM TANI INDIVIDU DAN KORPORAT

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


2 / 31

1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti pengurusan dan penyeliaan Projek AZAM Tani dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi membimbing dan membantu peserta membuat pemilihan projek yang mengeluarkan hasil dalam tempoh yang pendek (Quick Win Project) dan sesuai dengan kemahiran peserta.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Arahan Kementerian Pertanian

3.5 Garis Panduan Pelaksanaan Projek AZAM Tani Kementerian Pertanian

dan Industri Asas Tani.

3.6 Arahan Pendaftar Bilangan 2 Tahun 2013 – Kaedah Tabung Projek Azam Tani (Korporat) PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


3 / 31

4.0 DEFINISI

4.1 Peserta Terdiri daripada senarai nama di dalam sistem e-Kasih, Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri dan layak menerima bantuan.

4.2 Program 1 AZAM Adalah merujuk kepada jenis pekerjaan dalam bidang kerja, khidmat, tani dan niaga yang dikenal pasti sesuai serta boleh dilaksanakan bagi menjana dan meningkat pendapatan golongan miskin. Terdapat empat (4) program di bawah 1AZAM iaitu AZAM Tani, AZAM Khidmat, AZAM Niaga dan AZAM Kerja.

4.3 Projek AZAM Tani

Projek AZAM Tani merupakan salah satu daripada inisiatif di bawah Program 1AZAM yang diterajui oleh Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM). Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani di bawah Program Transformasi Kerajaan Fasa 1.0 (GTP 1.0) mulai tahun 2010 hingga 2012 dan Tranformasi Kerajaan Fasa 2.0 (GTP 2.0) mulai tahun 2013 dan hingga 2015.

4.4 e-Kasih satu sistem pangkalan data kemiskinan Negara yang diselia oleh Unit Penyelasaran Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri (ICU, JPM)

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


4 / 31

4.5 KADAR BANTUAN

Individu - Kadar bantuan maksimum bagi seorang peserta adalah sebanyak RM10,000. Korporat/ Kelompok - Kadar bantuan maksimum bagi projek kelompok adalah sebanyak RM10,000/peserta. Minima 5 peserta bagi setiap projek kelompok. Kadar bantuan adalah ditentukan oleh Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani.

4.6 BENTUK BANTUAN

Bantuan diberi dalam bentuk barangan (in-kind), merangkumi semua aktiviti pengeluaran/ pemprosesan/ pengedaran/ pemasaran berkaitan perikanan/ pertanian/ penternakan.

4.7 Miskin Tegar Miskin tegar adalah mereka yang berpendapatan isi rumah sebulan sperti berikut;

WILAYAH BANDAR (RM) LUARBANDAR (RM) Semenajung Malaysia 580 580 Sabah & Labuan 690 760 Sarawak 700 610 ** Jadual Kadar garis kemiskinan tertakluk kepada perubahan ICU

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


5 / 31

4.8 Miskin Miskin tegar adalah mereka yang berpendapatan isi rumah sebulan sperti berikut;

WILAYAH BANDAR (RM) LUAR BANDAR (RM) Semenajung Malaysia 940 870 Sabah & Labuan 1160 1180 Sarawak 1040 920 ** Jadual Kadar garis kemiskinan tertakluk kepada perubahan ICU

4.9 Terkeluar Apabila pendapatan peserta telah melebihi Paras Garis Kemiskinan (PGK).

4.10 Kumpulan Sasar (Focus Group)

Suatu Jawatankuasa yang memantau pelaksanaan program pembasmian kemiskinan di peringkat negeri.

4.11 Projek Individu Diberi kepada peserta produktif berdasarkan kepada kemampuan, kemahiran dan minat peserta. Projek yang dipilih oleh peserta hendaklah projek yang berdaya maju dan berdaya tahan.

4.12 Projek berkelompok/komuniti Suatu projek ekonomi yang dilaksanakan secara berkelompok (beberapa orang peserta). Peserta yang dipilih adalah golongan mudah terjejas (vulnerable group) yang tidak produktif atau mempunyai kekangan-kekangan tertentu seperti Orang Kelainan Upaya (OKU), ibu tunggal, warga emas, kelompok Orang Asli, penagih yang sedang pulih dan ketua isi rumah (KIR) yang mempunyai tanggungan OKU, warga emas yang terlantar atau bilangan tanggungan yang ramai.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


6 / 31

4.13 Agen Pelaksana Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP) dilantik sebagai agen pelaksana bagi melaksanakan projek AZAM Tani Individu atau kelompok.

4.14 Agen Pengurusan PP yang dilantik sebagai agen pengurusan bagi melaksanakan Projek AZAM Tani Kelompok/komuniti.

4.15 Jawatankuasa Teknikal

Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk mendapatkan khidmat nasihat kepakaran teknikal bagi pembangunan sesuatu projek dari agensi berkaitan.

4.16 Pertubuhan Peladang Sesuatu Pertubuhan Peladang yang dibentuk di bawah Seksyen 3 di peringkat kawasan, negeri atau kebangsaan dan yang didaftarkan di bawah Seksyen 9, Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109).

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


7 / 31

5.0 SINGKATAN

5.1 MOA - Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani 5.2 AZAM - Akhiri Zaman Miskin 5.3 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang 5.4 PP - Pertubuhan Peladang 5.5 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.6 DO (AT) HQ - Desk Officer AZAM Tani Ibu Pejabat 5.7 DO (AT) N - Desk Officer AZAM Tani Negeri 5.8 PB - Pengurus Besar 5.9 PA - Pengurus Akaun 5.10 PP(AT) - Pengurus Projek (AZAM Tani) 5.11 KIR - Ketua Isi Rumah 5.12 ICU, JPM - Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan

Perdana Menteri

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


8 / 31

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 PROJEK AZAM TANI INDIVIDU

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Menerima senarai nama peserta yang layak daripada

DO Azam Tani.

PB

2. Memaklumkan kepada AJP PP senarai nama peserta yang telah disahkan.

DO (AT) 3. Membuat bancian peserta menggunakan borang seperti di Lampiran 1 dan profail peserta adalah seperti di Lampiran 2.

DO (AT) 4. Permohonan peruntukan kepada LPP Ibu Pejabat

melalui LPP Negeri.

DO (AT) 5. Peruntukan disalurkan ke LPP Negeri oleh LPP Ibu Pejabat.

DO (AT) 6. Melaksanakan kursus Modal Insan & Pengurusan Kewangan kepada peserta yang layak.

PP(AT) 7. Membuat pemilihan projek yang bersesuaian dengan kemahiran peserta.

PB/ PP(AT) 8. Menyediakan spesifikasi bagi projek yang dipilih dan dihantar ke LPP Negeri.

PB 9. Terima Pesanan Kerajaan (LO) daripada LPP Negeri.

PB 10. Pembekalan & Penyerahan Projek seperti di Lampiran 3.

PP(AT) 11. Menyediakan sijil kesempurnaan projek dan tuntutan bil untuk dihantar ke LPP Negeri.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


9 / 31

Tanggungjawab Tindakan PP(AT) 12. Pelaksanaan Projek.

PP(AT) 13. Pemantauan, merekod dan laporkan untuk dihantar ke

LPP Negeri dan LPP Ibu Pejabat setiap bulan seperti di Lampiran 4.

6.2 PROJEK AZAM TANI KORPORAT

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Mencadangkan projek kelompok dan peserta yang

layak.

PB 2. Membentangkan didalam meysuarat AJP untuk persetujuan dan kelulusan.

PP(AT) 3. Membuat bancian peserta menggunakan borang seperti di Lampiran 1 dan profail peserta adalah seperti di Lampiran 2.

DO (AT) HQ / DOA (AT) N

4. Menyediakan dan membentang kertas kerja projek kepada LPP Ibu Pejabat dan MOA.

DO (AT) HQ 5. Peruntukan disalurkan ke LPP Negeri oleh LPP Ibu Pejabat.

DO (AT) N 6. Penubuhan Jawatankuasa Teknikal Peringkat LPP Negeri.

PB/ PP(AT) 7. Menyediakan spesifikasi peralatan projek dan dihantar ke LPP Negeri bagi tujuan penyediaan LO.

PB / PP(AT) 8. Terima LO daripada LPP Negeri.

PB 9. Pembekalan dan Penyerahan Projek.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


10 / 31

Tanggungjawab Tindakan DO (AT) N 10. Menyediakan sijil kesempurnaan projek dan tuntutan

bil untuk dihantar ke LPP Negeri.

PP(AT) 11. Menyediakan perjanjian dengan peserta seperti di Lampiran 5.

PP(AT) 12. Pelaksanaan projek oleh PP.

PB/ PP(AT) 13. Pemantauan dan pelaporan oleh PP.

PB/ PP(AT) 14. Agihan keuntungan dan penyerahan dividen.

PP(AT) 15. Merekod dan melapor.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


11 / 31

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Borang Profil Peserta 7 Tahun Pejabat PP

2. Borang Bancian Calon Peserta 7 Tahun Pejabat PP

3. Aku Janji Peserta 7 Tahun Pejabat PP

4. Borang Akuan Penerimaan Peralatan Projek 7 Tahun Pejabat PP

5. Butiran Spesifikasi Peralatan Projek 7 Tahun Pejabat PP

6. Pesanan Kerajaan (LO) 7 Tahun Pejabat PP

7. Laporan Lawatan Pemantauan (Bergambar) 7 Tahun Pejabat PP

8. Laporan pendapatan peserta 7 Tahun Pejabat PP

9. Agihan keuntungan/penyerahan dividen 7 Tahun Pejabat PP

10. Bil tuntutan pembekalan 7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


12 / 31

8.0 CARTA ALIR 8.1 Pelaksanaan Projek Azam Tani (Individu)

Tindakan Carta alir Keterangan Interface

PB

PB

DO (AT)/ PP(AT)

DO (AT)

DO (AT)

DO (AT)

PP(AT)

PB/ PP(AT)

PB

Terima senarai nama yang layak menerima bantuan Bentang senarai nama pada AJP untuk makluman. Turun membanci peserta Permohonan peruntukan kepada LPP Ibu Pejabat melalui LPP Negeri Peruntukan disalurkan ke LPP Negeri oleh LPP Ibu Pejabat Kursus Modal Insan & Pengurusan Kewangan Pemilihan projek oleh peserta Penyediaan spesifikasi peralatan projek & hantar ke LPP Negeri Terima LO daripada LPP Negeri

DO (AT) AJP PB DO (AT)HQ DO (AT) N PB/ PP(AT) PB DO (AT) PP(AT)/ DO (AT)

Mula

1

Tidak Layak

2

3

Layak

7

6

5

4

8

9

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


13 / 31

TINDAKAN CARTA ALIR KETERANGAN INTERFACE

PB

PP(AT)

PP(AT)

PP (AT)

Pembekalan & penyerahan projek Menyediakan sijil kesempurnaan projek & tuntutan bil dihantar ke LPP Negeri Pelaksanaan projek Pemantauan, merekod & laporan untuk dihantar ke LPP Negeri dan LPP Ibu Pejabat setiap bulan.

PP(AT) PB/ DO (AT) PB PB/ DO (AT)

Tamat

11

12

10

13

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


14 / 31

8.2 PELAKSANAAN PROJEK AZAM TANI (KORPORAT)


PB

PB

PP(AT)

DO (AT) HQ / DO (AT) N DO (AT) HQ DO (AT) N

PB/ PP(AT)

PB / PP(AT)

PB

PB

Cadangan projek kelompok & peserta yang layak Bentang di dalam mesyuarat AJP Turun membanci peserta Menyedia dan membentang kertas kerja projek Peruntukan disalurkan ke LPP Negeri oleh LPP Ibu Pejabat Penubuhan Jawatankuasa Teknikal Penyediaan spesifikasi peralatan projek & hantar ke LPP Negeri Terima LO daripada LPP Negeri Pembekalan & penyerahan projek Menyediakan sijil kesempurnaan projek & tuntutan bil dihantar ke LPP Negeri.

DO (AT) N AJP PB/DO(AT)N MOA DO (AT) N PB DO (AT) N DO (AT) N PP(AT) DO (AT) N

Mula

1

3

2

4

Tidak Lulus

8

6

5

Lulus

7

10

9

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


15 / 31


DO (AT) HQ

PB

PP(AT)

PB

PP(AT)

Menyediakan perjanjian dengan peserta Pelaksanaan projek Pemantauan & laporan Agihan Keuntungan/penyerahan dividen Merekod & Melapor

DO (AT) N / PB PP(AT) PB DO (AT) N PB / DO (AT) N

11

12

Tamat

15

14

13

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


16 / 31

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Borang Bancian Calon Peserta Projek AZAM Tani

2 Profil Peserta Projek AZAM Tani

3 Borang Akuan Penerimaan Peralatan Projek AZAM Tani

4 Borang Laporan Pemantauan Projek AZAM Tani

5 Perjanjian dengan Peserta Projek AZAM Tani

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


17 / 31

Lampiran 1

MAKLUMAT PEGAWAI PEMBANCI JABATAN/AGENSI : ___________________________________________________________________________ NEGERI/DAERAH : ___________________________________________________________________________ TARIKH : __________________________________ MASA: ____________ NAMA PEGAWAI : ___________________________________________________________________________ NO. TEL/HP : ___________________________________________________________________________ MAKLUMAT KIR NAMA : ___________________________________________________________________________ NOMBOR IC : ___________________________________________________________________________ NO. TEL/HP : ___________________________________________________________________________ PEKERJAAN : ___________________________________________________________________________ PENDAPATAN : ___________________________________________________________________________ BIL. TANGGUNGAN : ___________________________________________________________________________ ANGGARAN PENDAPATAN PERKAPITA : _______________________________________________________________________

BORANG BANCIAN CALON PESERTA PROJEK AZAM TANI

KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI

MOA-IAT-01/B1

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


18 / 31

ISU/PEMERHATIAN LAYAK TERIMA BANTUAN EKONOMI : YA TIDAK ULASAN : ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ CADANGAN DAN TINDAKAN PENYELESAIAN PEMUTIHAN OLEH PPN/JPP : YA TIDAK SEBAB PEMUTIHAN :

TIDAK BERMINAT: TELAH BEKERJA LAIN-LAIN, NYATAKAN:______________ TELAH BERPINDAH GAGAL DIKESAN

MENINGGAL DUNIA TELAH MENERIMA 1AZAM

LAIN-LAIN ULASAN: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

SAYA DENGAN INI MEMPERAKU BAHAWA KETERANGAN DI ATAS ADALAH BENAR.

________________T.T________________

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


19 / 31

Lampiran 2

CONTOH PROFAIL PESERTA PROJEK AZAM TANI

PROFAIL PESERTA

Nama

No. KP

AlamatTetap

No. tel

Tahap Pendidikan

Bil. Ahli Isi Rumah

Status Miskin

Pekerjaan / Kegiatan

PendapatanBulanan (RM)

CadanganProjek

Masalah

PEGAWAI PENILAI

Nama

……………………………..

Tandatangan

Jawatan

Jabatan/Agensi

Tarikh

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


20 / 31

Lampiran 3

CONTOH BORANG AKUAN PENERIMAAN PERALATAN PROJEK AZAM TANI

Nama Peserta : No. KP : Projek : BIL. PERALATAN UNIT HARGA

SEUNIT (RM) JUMLAH

HARGA (RM)

JUMLAH DIAKUI DAN DIPERSETUJUI OLEH: …………………………………………. Nama Peserta: Tarikh: DISAHKAN OLEH: ………………………………………… NamaPegawai: Tarikh :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


21 / 31

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


22 / 31

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


23 / 31

Lampiran 5 PERJANJIAN ANTARA PERTUBUHAN PELADANG

(PP) DENGAN PESERTA AZAM TANI DALAM PELAKSANAAN PROJEK AZAM TANI KORPORAT

......................................................................

PERJANJIAN INI DIBUAT PADA …….. haribulan ……..…. Tahun ……… ANTARA PERTUBUHAN PELADANG ……………………..……………………………………….. sebuah pertubuhan Perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) yang beralamat di ……………………………………………………………..(selepas ini dirujuk sebagai “PP”) di satu pihak, DAN (Nama)………………................................................................. No.Kad Pengenalan ………………………....... adalah peserta Projek AZAM Tani yang merupakan individu miskin dan miskin tegar di dalam senarai sistem eKasih, ICU ( selepas ini disebut Peserta), di satu pihak lagi. BAHAWASANYA:-

A. Kementerian Pembangunan Wanita dan Keluarga Malaysia telah memperuntukan wang bagi tujuan meningkatkan pendapatan peserta supaya keluar daripada garis kemiskinan.

B. Peruntukan tersebut telah disalurkan melalui Lembaga Pertubuhan

Peladang kepada peserta untuk melaksanakan Projek AZAM Tani secara Korporat yang bertujuan memberi tambahan pendapatan kepada keluarga tani miskin dan termiskin yang diperaku oleh ……………………………………………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


24 / 31

C. Peserta bersetuju melantik PP…………………………sebagai pemegang amanah dan sebagai agen pengurusan Projek AZAM Tani secara Korporat.

BAHAWASANYA ADALAH DIPERSETUJUI OLEH KEDUA-DUA PIHAK TERTAKLUK KEPADA FASAL-FASAL DI BAWAH INI FASAL 1 TAFSIRAN

"Kementerian Pembangunan Wanita Dan Keluarga Malaysia" (selepas ini disebut sebagai "KPWKM") adalah Kementerian yang dipertanggungjawabkan oleh Kerajaan Malaysia dalam Program AZAM Tani

"Lembaga Pertubuhan Peladang" (selepas ini disebut sebagai "LPP") adalah sebuah badan berkanun di bawah Kementerian Pertanian yang ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 110) dan merupakan agensi pelaksana Program AZAM Tani.

"Pertubuhan Peladang" (selepas ini disebut sebagai "PP") adalah sebuah Pertubuhan Perbadanan yang didaftar di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) yang berperanan sebagai pemegang amanah dan agen pengurusan bagi pelaksanaan Program AZAM Tani Korporat.

"Tabung AZAM Tani" ertinya suatu Tabung Khusus yang diwujudkan berdasarkan kaedah-kaedah yang diluluskan oleh Pendaftar PP.(selepas ini disebut sebagai "Tabung")

"PROJEK AZAM TANI KORPORAT" ertinya suatu projek ekonomi yang dilaksanakan secara berkelompok dan diuruskan sepenuhnya oleh agen pengurusan.

“Agen pengurusan” ertinya PP yang mempunyai kepakaran pengurusan, teknikal serta kewangan, dan dilantik oleh peserta bagi menguruskan Projek AZAM Tani Korporat.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


25 / 31

"Pendaftar" ertinya Pendaftar Pertubuhan Peladang di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973(Akta 109). “Focus Group” ertinya suatu Jawatankuasa yang memantau pelaksanaan program pembasmian kemiskinan. “Jawatankuasa Teknikal” ertinya suatu Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk mendapatkan khidmat nasihat kepakaran teknikal bagi pembangunan sesuatu projek dari agensi berkaitan. “ICU” ertinya Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri Malaysia.

FASAL 2 PERUNTUKAN KEWANGAN

Bahawa KPWKM telah memperuntukkan wang sejumlah RM10,000.(Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu Sahaja) kepada peserta melalui LPP bagi tujuan melaksanakan Projek ……………………………………secara korporat yang akan diuruskan oleh PP sebagai agen pengurusan.

FASAL 3 PROJEK

Bahawa projek yang dimaksudkan ialah Projek ……………………………….. (selepas ini disebut sebagai "Projek Tersebut" ).

FASAL 4 PERLANTIKAN AGEN PENGURUSAN

Bahawa peserta dengan ini bersetuju melantik PP sebagai pemegang amanah dan agen pengurusan Projek Tersebut dan PP bersetuju menerima perlantikan tersebut.

FASAL 5 TEMPOH PERJANJIAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


26 / 31

5.1 Perjanjian ini akan berkuatkuasa selama tempoh ……… ( ) tahun. 5.2 PP dan peserta bersetuju Perjanjian ini akan dikaji (disemak)

selepas dua (2) tahun dari tarikh perjanjian ini ditandatangani. FASAL 6 BALASAN

6.1 Sebanyak 100% daripada keuntungan bersih setiap tahun diagihkan seperti berikut:-

(a) 20% untuk Tabung Projek AZAM Tani korporat; (b) 15% kepada PP sebagai balasan kepada PP selaku agen

pengurusan ; dan (c) 65% kepada peserta AZAM Tani.

6.2 Sekiranya Projek Tersebut mengalami kerugian maka tiada

sebarang agihan seperti fasal 6.1.

6.3 Sebarang kerugian terkumpul boleh diserap melalui penggunaan Tabung Projek Azam Tani Korporat yang diwujudkan.

FASAL 7 AKUJANJI PERTUBUHAN PELADANG

PP mengakujanji peserta seperti berikut:- 7.1 Menyediakan suatu kertas cadangan pelaksanaan projek tersebut.

7.2 Menubuhkan Tabung AZAM Tani Korporat mengikut garis panduan

yang diluluskan oleh Pendaftar PP. 7.3 Menguruskan Projek Tersebut secara profesional dengan kaedah-

kaedah yang diperakukan oleh Jawatankuasa Teknikal. 7.4 Menubuhkan Jawatankuasa Teknikal Projek Tersebut.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


27 / 31

7.5 Mematuhi segala undang-undang, peraturan atau syarat yang ditentukan oleh kerajaan berkaitan dengan Projek Tersebut.

7.6 Mengemukakan Laporan Status Pelaksanaan Projek Tersebut pada

setiap suku tahun dan Laporan Kemajuan Kewangan dan Fizikal Projek Tersebut dalam mesyuarat ’focus group’ bagi tujuan pengesanan dan penilaian projek.

7.7 Menyediakan dan membentangkan Penyata Kewangan Projek

Tersebut kepada peserta setiap akhir tahun kewangan. 7.8 Mematuhi syarat-syarat kelulusan Projek AZAM Tani Korporat. 7.9 Mewujudkan akaun khas bagi Projek Tersebut. 7.10 Menguruskan dan menyelenggara aset-aset Projek Tersebut. 7.11 Memaklumkan secara bertulis mengenai sebarang pertukaran lokasi

dan jenis projek kepada peserta. 7.12 Menguruskan pemasaran hasil bagi Projek Tersebut. 7.13 Membuat agihan keuntungan Projek Tersebut sekiranya ada

lebihan. 7.14 Memberi jaminan mengganti rugi sekiranya terdapat apa-apa litigasi

oleh pihak luar dalam perlaksanaan Projek Tersebut. 7.15 Melaksanakan Projek Tersebut dengan suci hati (good faith) dan

bersedia untuk ditamatkan sekiranya enggan atau ingkar atau melanggar mana-mana peraturan atau syarat yang ditetapkan oleh Kerajaan atau mana-mana fasal dalam perjanjian ini.

7.16 Memberi keutamaan kepada peserta-peserta AZAM Tani untuk

diambil bekerja di dalam Projek Tersebut dan dibayar gaji atau elaun atau kedua-duanya sekali.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


28 / 31

7.17 Tidak berhak menyerah hak tugas serta tanggungjawab sebagai

agen pengurusan kepada mana-mana pihak lain untuk melaksanakan Projek Tersebut kecuali dengan persetujuan dan kebenaran bertulis dari peserta.

7.18 Meneruskan pelaksanaan Projek Tersebut dan bertanggungjawab

terhadap segala liabiliti selepas perjanjian ini tamat. 7.19 Semua aset yang diperuntukkan tidak boleh dipindah milik kepada

mana-mana pihak.

FASAL 8 AKUJANJI PSERTA AZAMTANI

Peserta mengakujanji PP seperti berikut :-

8.1 Menyerahkan peruntukan sebanyak RM10,000.00 kepada PP dimana RM 9,500.00/RM9,000.00 ( Ringgit Malaysia Sembilan Ribu Lima Ratus Sahaja) untuk melaksanakan Projek ................................................... di Tapak milik ............................................beralamat di ............................................... dan RM500.00 bagi tujuan pembangunan sumber manusia, dan RM500.00 bagi tujuan belanja operasi.

8.2 Sentiasa memberi komitmen dan kerjasama dengan PP sepanjang tempoh perjanjian ini

8.3 Bersetuju bahawa peserta-peserta Projek Tersebut boleh ditamatkan penyertaannya dan digantikan dengan pewaris terdekat sekiranya peserta meninggal dunia tertakluk kepada kelulusan ICU.

8.4 Sekiranya peserta telah disahkan terkeluar dari Sistem eKasih, dan telah dibuat pemutihan oleh ICU, maka dengan sendirinya perjanjian ini terbatal kepada peserta tersebut dan ICU berhak untuk mengganti dengan peserta baru.

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


29 / 31

8.5 Peserta tidak dibenarkan menuntut apa-apa amaun dari peruntukan yang dinyatakan dalam fasal 8.1.

8.6 Tidak dibenarkan menuntut sebarang pendahuluan tunai sehingga PP membuat pembahagian keuntungan.

8.7 Tidak dibenarkan mengganggu pengurusan Projek Tersebut.

8.8 Tidak membuat tuntutan terhadap bangunan dan aset-aset projek tersebut selepas perjanjian ini tamat (10 tahun).

FASAL 9 JAWATANKUASA TEKNIKAL PROJEK

9.1 Jawatankuasa Teknikal terdiri dari 5 anggota berikut:-

(i) Pengarah LPP Negeri atau wakil selaku pengerusi; (ii) Jurutera LPP; (iii) Desk officer AZAM Tani; (iv) Pegawai Veterinar/Pertanian/Perikanan/Perhutanan/MPOB (yang

mana berkenaan) (v) ICU Daerah; dan (vi) Pengurus Besar PP terlibat

FASAL 10 PELBAGAI

10.1 Masa dimana jua disebut dalam perjanjian ini adalah intipati kepada perjanjian ini.

10.2 Segala notis yang berkaitan dengan apa-apa urusan perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan diserahkan secara AR Berdaftar ke alamat masing-masing dan dianggap telah diterima dengan pengakuan terima AR Berdaftar.

10.3 Kedua-dua pihak tidak mengambil apa-apa tindakan mahkamah sekiranya berlaku kerugian akibat bencana alam dan lain-lain kerosakan yang diakibatkan oleh faktor-faktor yang diluar kawalan masing-masing atau apa-apa force majeure.

10.4 Jika terdapat apa-apa pertikaian antara pihak-pihak dalam

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


30 / 31

perjanjian ini ia hendaklah diselesaikan secara perundingan dan jika masih tidak diselesaikan ia hendaklah diselesaikan melalui proses Timbangtara di bawah Akta Timbangtara 2005 atau di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973, yang mana berkenaan dan Keputusan Penimbangtara adalah muktamad.

FASAL 11 KUATKUASA

Dengan berkuatkuasanya perjanjian ini, maka perjanjian Pelaksanaan Projek AZAM Tani Korporat ………………………………… bertarikh ……………. antara PP …………………………………………….. dengan nama …………………….……………………… no. kad pengenalan ………………………. adalah terbatal.

PADA MEMPERAKUKAN DAN MENYAKSIKAN DI ATAS perjanjian ini pihak-pihak yang mengikat Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan mereka masing-masing pada hari dan tarikh yang mula-mula tertulis di atas.

DITANDATANGANI ) --------------------------------------- oleh/untuk dan bagi ) ( Pengerusi Jemaah Pengarah ) pihak Pemilik

---------------------------------------- ( Ahli Jemaah Pengarah )

---------------------------------------- ( Ahli Jemaah Pengarah )

Di hadapan saksi ) Pengurus Besar ) ----------------------------------------

Nama : Alamat :

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 06


31 / 31

DITANDATANGANI ) ------------------------------------------ Untuk dan bagi ) ( ) Peserta ) No Kad Pengenalan ) Dihadapan saksi ) ------------------------------------

Nama : Alamat :

prosedur kualiti pk – pu – 05 - lpp.gov.my · 3.5 garis panduan pelaksanaan projek azam tani...

Documents