manual pengguna (pembantu hakim) - pahang.jksm.gov.mypahang.jksm.gov.my/images/manual/efaraid/manual...

Page | 1

Manual Pengguna (Pembantu Hakim) Sistem e-Faraid Manual Pengguna ini adalah bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam membuat rujukan tentang cara untuk menggunakan sistem.

Usahasama

Dan

2015

Business Information Technology Sdn Bhd 13th July 2015

Page | 2

Isi Kandungan 1.0 Pengenalan ................................................................................................................................. 7

1.1 Kaedah Pengujian ................................................................................................................................ 7

1.2 Objektif Pengujian ............................................................................................................................... 7

1.3 Kekangan Pengujian ............................................................................................................................ 7

2.0 Pengujian Struktur ...................................................................................................................... 8

2.1 Lokasi Pengujian .................................................................................................................................. 8

2.2 Sumber ................................................................................................................................................ 8

3.0 Manual Pengguna ....................................................................................................................... 9

3.1 Senarai Kes Faraid................................................................................................................................ 9

3.2 Carta Aliran sistem E-faraid ............................................................................................................... 10

3.3 Modul: Didaftar ................................................................................................................................. 11

3.3.1 Maklumat Pendaftar .................................................................................................................. 11

3.3.2 Maklumat Pemohon .................................................................................................................. 12

3.3.2.1 View ....................................................................................................................................... 12

3.3.3 Maklumat Responden ............................................................................................................... 12

3.3.3.1 View ....................................................................................................................................... 12

3.3.4 Maklumat Gemulah ................................................................................................................... 13

3.3.4.1 View ....................................................................................................................................... 13

3.3.5 Maklumat Peguam .................................................................................................................... 13

3.3.5.1 View ....................................................................................................................................... 13

3.3.6 Maklumat Saksi .......................................................................................................................... 14

3.3.6.1 View ....................................................................................................................................... 14

3.3.7 Maklumat Pihak Berkepentingan .............................................................................................. 15

3.3.7.1 View ....................................................................................................................................... 15

3.3.8 Maklumat Waris ........................................................................................................................ 16

3.3.8.1 View ....................................................................................................................................... 16

3.3.9 Maklumat Harta ......................................................................................................................... 16

3.3.9.1 View ....................................................................................................................................... 16

3.3.10 Maklumat Tangguhan ................................................................................................................ 17

3.3.10.1 View ................................................................................................................................... 17

3.3.11 Maklumat Dokumen Janaan ...................................................................................................... 18

3.3.12 Maklumat Eksibit ....................................................................................................................... 19

3.3.12.1 View ................................................................................................................................... 19

3.4 Modul: Siasatan ................................................................................................................................. 21

Page | 3

3.4.1 Senarai Siasatan ......................................................................................................................... 21

3.4.2 Rekod Kehadiran........................................................................................................................ 21

3.4.2.1 Tambah Pihak-pihak .............................................................................................................. 22

3.4.2.2 Hadir ...................................................................................................................................... 30

3.4.2.3 Tidak Hadir ............................................................................................................................. 32

3.4.2.4 Isi Maklumat Siasatan ............................................................................................................ 34

3.4.3 Maklumat Keterangan ............................................................................................................... 36

3.4.3.1 Maklumat Peribadi ................................................................................................................ 37

3.4.3.2 Maklumat Gemulah dan Waris .............................................................................................. 40

3.4.3.3 Maklumat Harta ..................................................................................................................... 55

3.4.4 Maklumat Pengesahan .............................................................................................................. 57

3.4.4.1 Pengesahan Gemulah dan Waris ........................................................................................... 57

3.4.4.2 Pengesahan Harta .................................................................................................................. 60

3.4.5 Tangguhan ................................................................................................................................. 62

3.4.6 Keputusan .................................................................................................................................. 64

Page | 4

Semakan Manual Pengguna

Disediakan Oleh

__________________

Izzah Amirah Binti Rosli Pembangun Sistem (BIT)

Disemak Oleh

__________________

Siti NorHidayah Binti Mohd Yamen Pembangun Sistem (BIT)

__________________

Mohd Shahfriza Shahabudin Pengarah Projek (BIT)

Disahkan Oleh

__________________

Pengarah Projek (JKSM)

Page | 5

Versi Manual Pengguna

Versi Tarikh Disediakan Oleh Disahkan Oleh Catatan

1.0 7 Ogos 2015 Izzah Amirah Binti Rosli (BIT)

Page | 6

Akronim

Terms Description

BIT Business Information Technology

JKSM Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Page | 7

1.0 Pengenalan

Manual Pengguna ini adalah bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam membuat rujukan tentang cara

untuk menggunakan sistem.

1.1 Kaedah Pengujian

Ujian yang dilaksanakan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam UAT. Penguji perlu menguji perisian untuk

mengesahkan semua modul / butiran data yang disenaraikan di dalam UAT berfungsi dengan betul. Arahan

terperinci mengenai cara untuk mengendalikan modul boleh didapati dalam dokumen ini.

1.2 Objektif Pengujian

Objektif dokumen ini adalah untuk mengesahkan bahawa semua laman web boleh diakses sebagaimana

didokumenkan dalam

1.3 Kekangan Pengujian

Tidak Berkenaan.

Page | 8

2.0 Pengujian Struktur

2.1 Lokasi Pengujian

Ujian Penerimaan Pengguna diadakan di Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia, Putrajaya.

2.2 Sumber

Aktiviti pengujian terdiri daripada anggota yang berikut:

Penguji : Ahli JKSM

Jurutera : BIT Engineer

Saksi Pengujian : Ahli JKSM dan BIT

Autoriti Penerimaan : Ahli JKSM

Page | 9

3.0 Manual Pengguna

3.1 Senarai Kes Faraid

1. Skrin akan memaparkan senarai kes - Klik pada senarai kes

Page | 10

3.2 Carta Aliran sistem E-faraid

1. Skrin memaparkan carta aliran untuk modul-modul tertentu - Pilih menu “Didaftar”

Page | 11

3.3 Modul: Didaftar

3.3.1 Maklumat Pendaftar

1. Skrin memaparkan mengenai Maklumat Pendaftaran - paparan ini hanya memaparkan maklumat pendaftar,tiada sebarang perubahan boleh dilakukan pada paparan ini

Page | 12

3.3.2 Maklumat Pemohon 3.3.2.1 View

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat pemohon

- Pilih “Maklumat Pemohon”

3.3.3 Maklumat Responden 3.3.3.1 View

Paparan 1.

Page | 13

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat responden

- Pilih “Maklumat Responden”

3.3.4 Maklumat Gemulah 3.3.4.1 View

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat gemulah

- Pilih “Maklumat Gemulah”

3.3.5 Maklumat Peguam 3.3.5.1 View

Page | 14

Paparan 1.

1 Skrin memaparkan mengenai maklumat peguam

- Pilih “Maklumat Peguam”

3.3.6 Maklumat Saksi 3.3.6.1 View

Page | 15

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat saksi

- Pilih “Maklumat Saksi”

3.3.7 Maklumat Pihak Berkepentingan 3.3.7.1 View

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat Pihak Berkepentingan

- Pilih “Pihak Berkepentingan”

Page | 16

3.3.8 Maklumat Waris 3.3.8.1 View

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat waris

- Pilih “Maklumat Waris”

3.3.9 Maklumat Harta 3.3.9.1 View

Page | 17

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat harta

- Pilih “Maklumat harta”

3.3.10 Maklumat Tangguhan 3.3.10.1 View

Page | 18

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat tangguhan

- Klik butang “Tangguh” untuk tangguh kes

3.3.11 Maklumat Dokumen Janaan

Page | 19

1. Skrin memaparkan mengeni Maklumat Dokumen Janaan, dimana maklumat dokumen yang telah dijanakan

3.3.12 Maklumat Eksibit 3.3.12.1 View

Page | 20

Paparan 1.

1. Skrin memaparkan mengenai maklumat eksibit

- Pilih “Maklumat eksibit”

Page | 21

3.4 Modul: Siasatan

3.4.1 Senarai Siasatan

1. Paparan memaparkan senarai siasatan bagi kes yang dipilih

3.4.2 Rekod Kehadiran

1. Paparan memaparkan paparan utama bagi modul Rekod Kehadiran

Page | 22

3.4.2.1 Tambah Pihak-pihak

1. Paparan memaparkan paparan utama bagi modul Rekod Kehadiran

2. Klik menu “Tambah” seperti paparan diatas

- Pilih pihak yang hendak ditambah dalam rekod kehadiran

- Kaedah bagi proses penambahan sama seperti dalam modul Didaftar

3.4.2.1.1 Pemohon

1. Skrin akan memaparkan Carian Maklumat Pemohon

Page | 23

1. Masukkan maklumat “Jenis Pengenalan Diri” dan “Maklumat”

2. Klik butang “Seterusnya”

3. Skrin Tambah Pemohon akan dipaparkan

- Isikan maklumat yang diperlukan

- Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Seterusnya”

Page | 24





Page | 25

5. Maklumat berjaya ditambah

6. Klik butang ”Selesai”

3.4.2.1.2 Responden

1. Skrin akan memaparkan Carian Maklumat Responden



Page | 26

4. Skrin Tambah responden akan dipaparkan




- Klik butang ”Selesai”

Page | 27

3.4.2.1.3 Pihak Berkepentingan



1. Isikan maklumat yang diperlukan

2. Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Seterusnya”

Page | 28



3.4.2.1.4 Saksi

1. Paparan menunjukkan Senarai saksi,

2. Terdapat juga fungsi (Untuk fungsi berikut, proses yang harus dilakukan adalah sama seperti proses yang terdapat pada maklumat didaftar) :

- Tambah

- Kemaskini

- Mansuh

- Saksi Kepada

Page | 29

3.4.2.1.5 Peguam




2. Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Seterusnya”

Page | 30



3.4.2.2 Hadir

1. Pilih nama yang hendak ditukar status kehadiran

- Klik butang “Hadir”

Page | 31

2. Paparan mesej kepastian akan tertera pada skrin

- Klik butang “Ya” jika anda pasti nama yang dipilih Hadir

3. Paparan memaparkan paparan yang telah ditukar status kehadiran

Page | 32

3.4.2.3 Tidak Hadir

1. Pilih nama yang hendak ditukar status kehadiran

- Klik butang “Tidak Hadir”

2. Paparan mesej kepastian akan tertera pada skrin

- Klik butang “Ya” jika anda pasti nama yang dipilih tidak hadir

Page | 33

3. Paparan memaparkan paparan yang telah ditukar status kehadiran

Page | 34

3.4.2.4 Isi Maklumat Siasatan

1. Isi maklumat siasatan yang terdapat pada paparan Rekod Kehadiran

2. Pilih Jenis Mahkamah

Page | 35

3. Klik butang “Simpan” jika ingin berhenti

- Akan kembali kepada skrin Senarai Siasatan

4. Klik butang “Seterusnya” jika ingin meneruskan proses seterusnya

Page | 36

3.4.3 Maklumat Keterangan

1. Paparan memaparkan senarai nama yang telah disahkan kehadirannya di modul rekod kehadiran

2. Klik pada nama yang ada dalam senarai untuk mendapatkan keterangan daripada orang yang hadir

- Klik kanan pada nama tersebut

- Pilih kategori keterangan(Maklumat Peribadi, Gemulah & Waris atau Harta) untuk mendapatkan keterangan bagi perkara tersebut

Page | 37

3.4.3.1 Maklumat Peribadi

1. Paparan menunjukkan Maklumat Peribadi bagi orang yang dibicara

- Lengkapkan maklumat yang berkenaan

- Klik butang “Seterusnya”

2. Paparan menunjukkan Maklumat Pekerjaan bagi orang yang dibicara


- Klik butang “Seterusnya” untuk teruskan proses

- Klik butang “Kembali” untuk kembali pada skrin sebelumnya

Page | 38

3. Paparan menunjukkan Maklumat Perhubungan bagi orang yang dibicara



- Klik butang “Kembali” untuk kembali pada skrin sebelumnya

4. Paparan menunjukkan Maklumat Peribadi telah berjaya dikemaskini

- Klik butang “Selesai”

Page | 39

5. Paparan menunjukkan Pengesahan Maklumat Peribadi

- Pilih Disahkan dalam kota Pengesahan

- Klik butang “Keterangan”

6. Paparan selepas Pengesahan Maklumat Peribadi

- Pilih Gemulah & Waris atau Harta untuk memberikan keterangan

Page | 40

3.4.3.2 Maklumat Gemulah dan Waris

1. Paparan menunjukkan Senarai Carta Waris

Page | 41

3.4.3.2.1 Keterangan mengenai Gemulah


- Klik pada nama gemulah dalam senarai

- Klik pada ikon yang terdapat bersebelahan nama dalam senarai seperti paparan diatas

2. Paparan menunjukkan Maklumat Peribadi bagi Gemulah



- Klik butang “Selesai” untuk kembali pada Senarai Carta Waris

Page | 42

3. Paparan menunjukkan Maklumat Kematian bagi gemulah



- Klik butang “Selesai” untuk kembali pada Senarai Carta Waris

4. Paparan menunjukkan Pengesahan maklumat Gemulah

- Pilih “Disahkan” dari kotak Pengesahan

- Klik butang “Sahkan”

Page | 43

3.4.3.2.2 Keterangan mengenai Usul

3.4.3.2.2.1 Maklumat Bapa

1. Paparan menunjukkan Maklumat Bapa dalam Maklumat Usul

2. Jika tidak terdapat maklumat bapa dalam ruangan diatas:

- Klik butang “Carian”, cari maklumat bapa berdasarkan no kad pengenalan atau daftar baru jika tiada dalam sistem

- Klik butang “Tidak Diketahui”, jika maklumat bapa tidak diketahui

3. Pilih “Status” untuk bapa

- Jika Hidup, akan terus ke Maklumat Ibu

- Jika Mati atau Mafqud, akan terus ke Maklumat Bapa kepada Bapa

4. Klik butang “Seterusnya” untuk teruskan

5. Klik butang “Selesai” untuk berhenti dan kembali pada senarai Carta Waris

Page | 44

3.4.3.2.2.2 Maklumat Bapa kepada Bapa

1. Paparan menunjukkan Maklumat Bapa kepada Bapa dalam Maklumat Usul

2. Jika tidak terdapat maklumat bapa kepada bapa dalam ruangan diatas:

- Klik butang “Carian”, cari maklumat bapa berdasarkan no kad pengenalan atau daftar baru jika tiada dalam sistem

- Klik butang “Tidak Diketahui”, jika maklumat bapa tidak diketahui

3. Klik butang “Seterusnya” akan ke Maklumat Ibu


Page | 45

3.4.3.2.2.3 Maklumat Ibu

1. Paparan menunjukkan Maklumat Ibu dalam Maklumat Usul

2. Jika tidak terdapat maklumat ibu dalam ruangan diatas:

- Klik butang “Carian”, cari maklumat ibu berdasarkan no kad pengenalan atau daftar baru jika tiada dalam sistem

- Klik butang “Tidak Diketahui”, jika maklumat ibu tidak diketahui

3. Pilih “Status” untuk ibu

- Jika Hidup, akan terus ke Maklumat Pasangan

- Jika Mati atau Mafqud, akan terus ke Maklumat Ibu kepada Ibu



Page | 46

3.4.3.2.2.4 Maklumat Ibu kepada Ibu

1. Paparan menunjukkan Maklumat Ibu Kepada Ibu dalam Maklumat Usul

2. Jika tidak terdapat maklumat Ibu Kepada Ibu dalam ruangan diatas:

- Klik butang “Carian”, cari maklumat Ibu Kepada Ibu berdasarkan no kad pengenalan atau daftar baru jika tiada dalam sistem

- Klik butang “Tidak Diketahui”, jika maklumat Ibu Kepada Ibu tidak diketahui

3. Pilih “Status” untuk Ibu Kepada Ibu

- Jika Hidup, akan terus ke Maklumat Pasangan

- Jika Mati atau Mafqud, akan terus ke Maklumat Ibu Kepada Bapa



Page | 47

3.4.3.2.2.5 Maklumat Ibu kepada Bapa

1. Paparan menunjukkan Maklumat Ibu kepada Bapa dalam Maklumat Usul

2. Jika tidak terdapat maklumat Ibu kepada Bapa dalam ruangan diatas:

- Klik butang “Carian”, cari maklumat Ibu kepada Bapa berdasarkan no kad pengenalan atau daftar baru jika tiada dalam sistem

- Klik butang “Tidak Diketahui”, jika maklumat Ibu kepada Bapa tidak diketahui



Page | 48

3.4.3.2.3 Keterangan mengenai Pasangan

1. Paparan menunjukkan Maklumat Pasangan

- Klik pada “Ya”, jika gemulah pernah berkahwin

- Klik pada “Tidak”, jika gemulah belum pernah berkahwin


3. Klik butang “selesai” untuk berhenti dan akan ke Senarai Carta Waris

Paparan: Tambah Pasangan

4. Paparan menunjukkan Maklumat Pasangan Gemulah

- Klik butang “Tambah” untuk tambah pasangan

Page | 49

5. Paparan menunjukkan borang yang perlu diisi bagi melengkapkan maklumat pasangan

- Klik butang “Carian” untuk permulaan proses penambahan

- Cari maklumat pasangan berdasarkan no kad pengenalan, jika tiada maklumat tersimpan, sila daftar baru


Paparan: Kemaskini pasangan

6. Paparan menunjukkan senarai Maklumat Pasangan

- Klik nama dari senarai tersebut

- Klik butang “Kemaskini”, lengkapkan maklumat pasangan



Page | 50

3.4.3.2.4 Keterangan mengenai Furud

1. Paparan menunjukkan senarai Maklumat Furud

Paparan : Tambah Furud

2. Paparan menunjukkan borang untuk tambah maklumat furud



Page | 51

Paparan : Kemaskini maklumat Furud

3. Paparan menunjukkan borang untuk mengemaskini maklumat furud

- Sebelum ke paparan ini sila klik nama pada senarai Maklumat Furud


4. Paparan menunjukkan Pengesahan maklumat Furud



Page | 52

3.4.3.2.5 Keterangan mengenai Hawashi

1. Paparan menunjukkan Senarai Maklumat Hawashi

Paparan : Tambah Hawashi

2. Paparan menunjukkan borang untuk tambah maklumat hawashi



Page | 53

Paparan : Kemaskini maklumat Hawashi

3. Paparan menunjukkan borang untuk mengemaskini maklumat hawashi

- Sebelum ke paparan ini sila klik nama pada senarai Maklumat Hawashi


4. Paparan menunjukkan Pengesahan maklumat Hawashi



Page | 54

3.4.3.2.6 Kemaskini Maklumat Waris yang dipilih terus dari Senarai Carta Waris


- Klik pada nama waris dalam senarai

- Klik pada ikon yang terdapat bersebelahan nama dalam senarai seperti paparan diatas

5. Paparan menunjukkan borang untuk mengemaskini maklumat pasangan


- Klik butang “Seterusnya” untuk simpan dan kembali pada Senarai Carta Waris

Page | 55

3.4.3.3 Maklumat Harta

6. Paparan menunjukkan Senarai Harta

- Klik butang “Tambah” untuk tambah harta

Paparan : Tambah Harta

7. Paparan menunjukkan borang untuk tambah Maklumat Harta



- Klik butang “Selesai” untuk kembali pada Rekod kehadiran

Page | 56

Paparan : Kemaskini harta

8. Paparan menunjukkan Senarai maklumat Harta

- Klik pada harta yang ada dalam senarai tersebut

- Klik butang “Kemaskini”

9. Paparan menunjukkan borang untuk mengemaskini maklumat harta



Page | 57

3.4.4 Maklumat Pengesahan

3.4.4.1 Pengesahan Gemulah dan Waris

1. Paparan menunjukkan Senarai Carta Waris bagi kesemua ahli waris yang telah ditambah dan dikemaskini

2. Paparan menunjukkan Senarai Carta Waris bagi kesemua ahli waris yang telah ditambah dan dikemaskini

- Untuk melakukan pengesahan, PILIH nama dalam senarai dan KLIK KANAN untuk melakukan

Page | 58

pengesahan

- Pilih Pengesahan Peribadi atau Pengesahan Waris

Paparan : Pengesahan Maklumat Peribadi

3. Paparan menunjukkan ruangan untuk mengesahkan maklumat peribadi bagi sumber keterangan

- Pilih maklumat yang paling tepat dalam kotak pilihan pada ruangan Maklumat Peribadi seperti paparan diatas

- Klik butang “Disahkan”

Page | 59

Paparan : Pengesahan Maklumat Waris

4. Paparan menunjukkan ruangan untuk mengesahkan maklumat waris

- Pilih maklumat yang paling tepat dalam kotak pilihan pada ruangan Maklumat Waris seperti paparan diatas


Page | 60

3.4.4.2 Pengesahan Harta

- Paparan menunjukkan Senarai Maklumat Harta yang telah ditambah dan dikemaskini

5. Paparan menunjukkan Senarai harta yang telah ditambah dan dikemaskini

- Untuk melakukan pengesahan, PILIH harta dalam senarai dan KLIK KANAN untuk melakukan pengesahan

- Pilih Pengesahan Harta

Page | 61

6. Paparan menunjukkan ruangan untuk mengesahkan maklumat harta

- Pilih maklumat yang paling tepat dalam kotak pilihan pada ruangan Maklumat Harta seperti paparan diatas


Page | 62

3.4.5 Tangguhan

1. Klik pada butang “Mula Prosiding”

1. Klik pada butang “Tangguhan”

Page | 63


2. Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Simpan”


Page | 64

3.4.6 Keputusan

1. Klik pada butang “Mula Prosiding”

1. Klik pada butang “Keputusan”

Page | 65


2. Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Simpan” 3. Jika ingin tangguh kes, tekan butang “Tangguh”


2. Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang “Simpan”

Page | 66

1. Klik butang ” Seterusnya” 2. Skrinmemaparkan seperti paparan di atas( paparan 5)

manual pengguna (pembantu hakim) - pahang.jksm.gov.mypahang.jksm.gov.my/images/manual/efaraid/manual...

Documents