manual pengguna guru-guru sains dan matematik
DESCRIPTION
manualTRANSCRIPT
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT)
1. Pengenalan
Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pihak SEKOLAH / PPD / JPN dalam usaha mengumpul data Guru.
1.1 Bidang Utama
Kerja-kerja utama adalah seperti berikut :- Pengisian maklumat Guru Sains dan Matematik - Eksport data ke dalam disket “A” dan Drive C:\GSMAT\
2. Keperluan Sistem Komputer
Keperluan minima sistem komputer untuk melaksanakan Program Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) adalah :
i) Operasi Windows adalah OS XPii) Komputer Pentium 4 ke atasiii) 256 MB Ramiv) Ruang cakera keras 20 MBv) Tetikus
3. Cara install Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT)3.1. dbGSMAT dibekalkan dalam disket atau CD. Program ini telah dimampatkan dengan
menggunakan Applikasi Wise dan dijalankan secara Auto.
3.2. Masukkan Masukkan CD Program ke dalam Pemacu CD
– Pemacu CD - hight light dan klik dua kali atau– Dari menu bar – file : open dbGSMAT.exe atau – Pastikan Hight Light, Klik kanan dan tekan Open
18/04/23 1
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
– Program Aplikasi Pungutan Data Guru Sains dan Matematik (dbGSMAT) akan di salin ke dalam pemacu keras ‘C’. Ikut arahan seterus dengan tekan butang berikut :-
3.3 Program C:\GSMAT\dbGSMAT.mde akan dibina secara automatik. Program Sistem Maklumat ini akan tersimpan dalam folder ‘C:\GSMAT
4. Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi :-
4.1 Install Aplikasi dbGSMAT.mde
* PENTING : Laptop/Desktop mesti mengandungi program EMIS.4.0 yang terkini seperti
address : C:\Program Files\EMIS 4.1
4.2 Tekan butang :
4.3 Cetak Borang Maklumat Guru Sains dan Matematik
4.4 Edarkan borang tersebut kepada semua Guru Sains dan Matematik
4.5 Semua maklumat dalam borang tersebut hendaklah diisikan dan diserahkan kepada guru
kanan bidang Sains dan Matematik.
4.6 Guru Kanan Sains dan Matematik akan masukkan semua maklumat berpandukan Borang
Maklumat Semua Guru Sains dan Matematik tersebut ke dalam Aplikasi dbGSMAT.mde
4.7 Gabungkan Data EMIS dengan menekan butang :
4.7.1 Bagi guru-guru yang tiada data dalam EMIS, guru data emis hendaklah masukkan
data guru tersebut dalam Program EMIS 4.1 (cara yang terbaik) ATAU
18/04/23 2
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
4.7.2 Dalam Muka Surat , . jika ada maklumat perlu
diperbaiki, editkan
4.8 Pilih Negeri, Pilih Daerah dan Pilih Sekolah
4.9 Pilih Penyelaras Guru Sains dan Matematik
4.9.1 Paparan Penyelaras Guru Sains dan Matematik
18/04/23 3
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
4.10 Pilih Guru Sains dan Matematik
4.10.1 Semua Guru Sains dan Matematik akan tersenarai seperti berikut :
18/04/23 4
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
4.11 Untuk mengisi data guru, cari calon dahulu.
4.12 Isikan maklumat semua guru Sains dan Matematik dengan berpandukan borang data
maklumat guru. Pilih senarai yang terdapat dalam Combo Box tersebut dalam Maklumat MS 1
dan Maklumat MS 2
4.11 Setelah selesai mengisikan data semua guru Sains dan Matematik, Optimize Aplikasi dan
Export data ke disket A.
4.12 Disket A mesti mengandungi 2 text file iaitu GEMS.txt dan LARAS.txt
4.13 Hantar disket A dan Borang maklumat guru sains dan matematik yang telah diisi ke PPD,
untuk perhatian Penolong PPD Sains dan Matematik
5. Carta Aliran :
18/04/23 5Buka Program
Program Applikasi GSMAT
Manual Panduan Penggunaan Sekolah
18/04/23 6
Gabung Data Emis 4.1
Masukkan Data
Hantar Disket dan Borang
Maklumat Guru Ke PPD
Export Data dan Cetakan Borang
Ralat
Ralat
Hantar Disket ke JPN
Import dan Semakan
Import Data dan Buat Semakan
Export Data
Buat Cetakan dan pindahkan Data ke
Excell Untuk ke KPM
Ralat
SEKOLAH
PPD
JPN
OK
TIDAK OK
OK
TIDAK OK
OK
TIDAK OK
Cetak Borang Maklumat Guru / Edar dan Pungut