manual modul wpr v1 · 2009-08-28 · hakcipta © pusat komputer, utem ms 2 sub modul ... 1.1 klik...

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Wang Panjar Runcit ....................................................................................................... 1

Sub Modul Permohonan ............................................................................................................................... 2

Permohonan ............................................................................................................................................. 3

Permohonan Akhir Tahun ......................................................................................................................... 5

SubModul Cetakan ........................................................................................................................................ 7

Cetakan ..................................................................................................................................................... 8

Sub Modul Pemeriksaan ............................................................................................................................... 9

Pemeriksaan ............................................................................................................................................ 10

Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................. 12

Kelulusan ................................................................................................................................................. 13

Sub Modul Penerimaan .............................................................................................................................. 16

Penerimaan ............................................................................................................................................. 17

Sub Modul Gantian ..................................................................................................................................... 18

Gantian .................................................................................................................................................... 19

Sub Modul Pengagihan ............................................................................................................................... 20

Pengagihan .............................................................................................................................................. 21

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL WANG PANJAR RUNCIT Versi Dokumen: 1.1

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

Pengenalan Modul Wang Panjar Runcit

Modul Wang Panjar Runcit dibangunkan bagi membolehkan pembayaran kecil yang segera dan

perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud

perbelanjaan. Ia juga boleh digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai‐

pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan (Perkara 103 (d) Perlembagaan

Malaysia).

Antara sub modul yang terkandung di dalam modul ini adalah:

1. Sub Modul Permohonan

2. Sub Modul Cetakan

3. Sub Modul Pemeriksaan

4. Sub Modul Kelulusan

5. Sub Modul Penerimaan

6. Sub Modul Gantian

7. Sub Modul Pengagihan



Sub Modul Permohonan

1.0 Klik ikon “PERMOHONAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 1.0 : Menu Bagi Sub Modul Permohonan

1

1.1

1.2



Permohonan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat permohonan peruntukan wang panjar runcit oleh PTj.

1.1 Klik menu “Permohonan” pada sub modul “PERMOHONAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1: Skrin Permohonan (Permohonan)

Langkah‐langkah untuk membuat permohonan wang panjar runcit:

i) Pilih “Kumpulan”.

ii) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah butir perbelanjaan ke dalam senarai.

iii) Masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.

iv) Untuk menghapuskan rekod dari senarai permohonan, double click pada rekod yang ingin

dihapuskan dan klik “Hapus Dari Senarai”.

i

iii

ii

vii v

vi

iv



v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

vi) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

vii) Klik ikon untuk “Kemaskini Rekod” sekiranya ingin melakukan kemaskini maklumat wang panjar

runcit. Skrin berikut akan dipaparkan.

viii) Double click pada rekod WPR yang ingin dikemaskini.

viii



Permohonan Akhir Tahun

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat permohonan peruntukan (rekupmen) pada setiap akhir tahun. Menu ini akan dikawal oleh sistem di mana ia akan dibuka pada akhir tahun sahaja. 1.2 Klik menu “Permohonan Akhir Tahun” pada sub modul “PERMOHONAN”, skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.2 Skrin Permohonan (Permohonan Akhir Tahun)

Langkah‐langkah untuk membuat permohonan bajet wang panjar runcit akhir tahun:

i) Pilih “Kumpulan”.

ii) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah butir perbelajaan ke dalam senarai.

iii) Masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.

i

iii

ii

vii v

vi

iv



iv) Untuk menghapuskan rekod dari senarai permohonan, double click pada rekod yang ingin

dihapuskan dan klik “Hapus Dari Senarai .





viii) Double click pada rekod permohonan akhir tahun yang ingin dikemaskini.

viii



SubModul Cetakan

2.0. Klik ikon “CETAKAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Cetakan

2

2.1



Cetakan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat cetakan permohonan peruntukan wang panjar runcit.

2.1. Klik menu “Cetakan” pada sub modul “CETAKAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 2.1: Skrin Cetakan (Cetakan)

Langkah‐langkah untuk mencetak permohonan peruntukan Wang Panjar Runcit:

i) Double click pada rekod yang ingin dicetak.

ii) Klik “Cetak Lampiran” untuk mencetak lampiran borang.

i

ii



Sub Modul Pemeriksaan

3. Klik ikon “PEMERIKSAAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 3.0: Menu Bagi Sub Modul Pemeriksaan

3

3.1



Pemeriksaan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan semakan ke atas permohonan wang panjar runcit di

peringkat Pejabat Bendahari.

3.1. Klik menu “Pemeriksaan” pada sub modul “PEMERIKSAAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 3.1(a): Skrin Pemeriksaan (Pemeriksaan) – Senarai Semakan Permohonan

Langkah‐langkah untuk membuat pemeriksaan / semakan permohonan:

i) Lakukan carian mengikut “Keseluruhan”, “No Permohonan” atau “Jabatan”. Jika pengguna memilih untuk membuat carian berdasarkan No Permohonan, maka pengguna perlu memilih No Permohonan yang dicari. Begitu sebaliknya untuk carian mengikut “Jabatan”.

ii) Klik “Cari” untuk mamaparkan senarai semakan ke atas permohonan wang panjar runcit.

iii) Double click rekod di dalam senarai untuk melakukan semakan pemeriksaan ke atas rekod yang

dipilih. Skrin berikut akan dipaparkan:

ii

i

iii



Skrin 3.1(b): Skrin Pemeriksaan (Pemeriksaan)

iv) Rekod wang panjar runcit yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut. Pilih butir perbelanjaan yang

telah disemak dan seterusnya ‘tick’ untuk meluluskan permohonan tersebut. Sekiranya semua butir

perbelanjaan hendak diluluskan masa ‘tick’ pada kotak “Terima Semua”.



vii) Klik ikon untuk “Kemaskini Rekod”.

iv

viii v vi



Sub Modul Kelulusan

4. Klik ikon “KELULUSAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 4.0: Menu Bagi Sub Modul Kelulusan

4

4.1



Kelulusan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk proses kelulusan permohonan wang panjar runcit di peringkat

Pejabat Bendahari.

4.1. Klik menu “Kelulusan” pada sub modul “KELULUSAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 4.1(a): Skrin Kelulusan (Kelulusan) – senarai kelulusan permohonan

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan permohonan wang panjar runcit:

i) Lakukan carian mengikut “Keseluruhan”, “No Permohonan” atau “Jabatan” . Jika pengguna memilih untuk membuat carian berdasarkan No Permohonan, maka pengguna perlu memilih No Permohonan yang dicari. Begitu sebaliknya untuk carian mengikut “Jabatan”.

ii) Klik “Cari” untuk mamaparkan senarai semakan ke atas permohonan wang panjar runcit.

iii) Double click rekod di dalam senarai untuk melakukan kelulusan ke atas rekod yang dipilih. Skrin

berikut akan dipaparkan:

ii

i

iii



Skrin 4.1(b): Skrin Kelulusan (Kelulusan)

iv) Rekod wang panjar runcit yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut. Pilih butir perbelanjaan yang

telah disemak dan seterusnya ‘tick’ untuk meluluskan permohonan tersebut. Sekiranya semua butir

perbelanjaan hendak diluluskan masa ‘tick’ pada kotak “Lulus Semua”.





v vii vi

iv



viii) Buat carian rekod yang ingin dikemaskini. Klik butang “Cari”.

ix) Double click pada rekod yang ingin dokemaskini. Rekod akan dipaparkan seperti di skrin 4.1(b).

x) klik ikon untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini.

ix

vii



Sub Modul Penerimaan

5. Klik ikon “PENERIMAAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5.0: Menu Bagi Sub Modul Penerimaan

5

5.1



Penerimaan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat terimaan permohonan wang panjar runcit yang telah diluluskan.

5.1. Klik menu “Penerimaan” pada sub modul “KELULUSAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5.1: Skrin Penerimaan (Penerimaan)

Langkah‐langkah untuk membuat terimaan permohonan peruntukan WPR:

i) Senarai permohonan peruntukan WPR yang telah diluluskan akan dipaparkan. Ruangan “Belanja” akan memaparkan jumlah belanja yang dimohon. Masukkan amaun yang ingin ditolak dari jumlah permohonan di ruangan “Ditolak (RM)”

ii) Klik ikon untuk menyimpan rekod.

i

ii



Sub Modul Gantian

6. Klik ikon “GANTIAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 6.0: Menu Bagi Sub Modul Gantian

6

6.1



Gantian

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat gantian peruntukan wang panjar runcit yang telah

digunakan oleh PTj.

6.1 Klik menu “Gantian” pada sub modul “GANTIAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 6.1: Skrin Gantian (Gantian)

Langkah‐langkah untuk membuat gantian permohonan peruntukan WPR:

i) Pilih kod “Kumpulan”.

ii) Rekod WPR akan dipaparkan. Pilih butir perbelanjaan yang telah disemak dan seterusnya ‘tick’

untuk meluluskan permohonan tersebut. Sekiranya semua butir perbelanjaan hendak diluluskan

masa ‘tick’ pada kotak “Pilih Semua”.

iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

i

ii

iii



Sub Modul Pengagihan

7. Klik ikon “PENGAGIHAN” di bawah modul “WANG PANJAR RUNCIT”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 7.0: Menu Bagi Sub Modul Pengagihan

7

7.1



Pengagihan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pengagihan peruntukan WPR kepada semua PTj.

7.1 Klik menu “Pengagihan” pada sub modul “PENGAGIHAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 7.1: Skrin Pengagihan (Pengagihan)

Langkah‐langkah untuk membuat pengagihan peruntukan WPR:

i) Masukkan amaun yang diperuntukkan bagi PTj tersebut di ruangan “Jumlah Agih (RM)”.

ii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

i

ii

manual modul wpr v1 · 2009-08-28 · hakcipta © pusat komputer, utem ms 2 sub modul ... 1.1 klik...

Documents