manual modul pendahuluan dan tuntutan client modul...sokongan tuntutan perjalanan dalam negeri........

43
ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Pendahuluan dan Tuntutan(Client) ............................................................................... 1 Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2 Sokongan Pendahuluan Diri ...................................................................................................................... 3 Sokongan Pendahuluan Pelbagai .............................................................................................................. 5 Sokongan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................... 7 Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri .......................................................................................... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 11 Sub Modul Kelulusan Bendahari ................................................................................................................. 13 Kelulusan Pendahuluan Diri .................................................................................................................... 14 Kelulusan Pendahuluan Pelbagai ............................................................................................................ 16 Kelulusan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................. 18 Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri ........................................................................................ 20 Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 22 Terimaan Pendahuluan ........................................................................................................................... 24 Arahan Dan Notis Potong Gaji .................................................................................................................... 26 Notis ........................................................................................................................................................ 27 Arahan Potongan Gaji ............................................................................................................................. 29 Penyelenggaraan......................................................................................................................................... 31 Had Minimum Pendahuluan ................................................................................................................... 32 Kawalan Tuntutan ................................................................................................................................... 33 Kadar Elaun Makan ................................................................................................................................. 34 Matawang ............................................................................................................................................... 35 Vot ........................................................................................................................................................... 36 Kawalan Tuntutan Luar Negara .............................................................................................................. 37 Kadar Elaun Perjalanan ........................................................................................................................... 38 Kelas Elaun Perjalanan ............................................................................................................................ 39 Kod Kilometer ......................................................................................................................................... 40

Upload: vodien

Post on 06-Apr-2018

243 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

 

ISI KANDUNGAN    

Pengenalan Modul Pendahuluan dan Tuntutan(Client) ............................................................................... 1 

Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2 

Sokongan Pendahuluan Diri ...................................................................................................................... 3 

Sokongan Pendahuluan Pelbagai .............................................................................................................. 5 

Sokongan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................... 7 

Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri .......................................................................................... 9 

Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 11 

Sub Modul Kelulusan Bendahari ................................................................................................................. 13 

Kelulusan Pendahuluan Diri .................................................................................................................... 14 

Kelulusan Pendahuluan Pelbagai ............................................................................................................ 16 

Kelulusan Tuntutan Pelbagai .................................................................................................................. 18 

Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri ........................................................................................ 20 

Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ........................................................................................... 22 

Terimaan Pendahuluan ........................................................................................................................... 24 

Arahan Dan Notis Potong Gaji .................................................................................................................... 26 

Notis ........................................................................................................................................................ 27 

Arahan Potongan Gaji ............................................................................................................................. 29 

Penyelenggaraan ......................................................................................................................................... 31 

Had Minimum Pendahuluan ................................................................................................................... 32 

Kawalan Tuntutan ................................................................................................................................... 33 

Kadar Elaun Makan ................................................................................................................................. 34 

Matawang ............................................................................................................................................... 35 

Vot ........................................................................................................................................................... 36 

Kawalan Tuntutan Luar Negara .............................................................................................................. 37 

Kadar Elaun Perjalanan ........................................................................................................................... 38 

Kelas Elaun Perjalanan ............................................................................................................................ 39 

Kod Kilometer ......................................................................................................................................... 40 

Page 2: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

Senarai Semak ......................................................................................................................................... 41 

 

 

Page 3: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 1 

Pengenalan Modul Pendahuluan dan Tuntutan(Client) 

 

Modul Pendahuluan dan Tuntutan disediakan bagi melaksanakan proses permohonan pendahuluan (diri 

dan  pelbagai)  dan  permohonan  tuntutan  secara  online.  Ini  bertujuan memudahkan  pemohon  untuk 

membuat  permohonan  pendahuluan  secara  online  sekaligus  dapat melihat  status  permohonan  dari 

semasa ke semasa. Modul ini juga disediakan dalam dua persekitaran iaitu client  dan web.  

Antara sub modul yang terkandung di dalam Modul Pendahuluan dan Tuntutan (client) adalah: 

1. Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

2. Sub Modul Kelulusan Bendahari 

3. Sub Modul Arahan dan Notis Potongan Gaji 

4. Sub Modul Penyelenggaraan  

 

   

Page 4: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 2 

Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

 

FUNGSI : Modul  ini digunakan untuk kegunaan Ketua Jabatan memberi sokongan ke atas permohonan 

pendahuluan dan tuntutan yang dibuat oleh staf. Terdapat 5 jenis sokongan iaitu sokongan pendahuluan 

diri, sokongan pendahuluan pelbagai, sokongan tuntutan pelbagai, sokongan tuntutan perjalanan dalam 

negeri dan sokongan tuntutan perjalanan luar negeri. 

1.0  Klik ikon “SOKONGAN KETUA JABATAN” di bawah modul “PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN”. Skrin 

berikut  akan dipaparkan:‐ 

 Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan 

   

1  1.1 

1.2 

1.3 

1.4

1.5

Page 5: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 3 

Sokongan Pendahuluan Diri 

 

FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan pendahuluan.  

 1.1   Klik menu “Sokongan Pendahuluan Diri” pada  sub modul “SOKONGAN KETUA  JABATAN”. Skrin 

berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 1.1(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Diri) – carian rekod 

 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan pendahuluan diri (Ketua Jabatan): 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu.  ii) Double click pada rekod yang dicari. Skrin 1.1(b) akan dipaparkan. 

ii 

Page 6: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 4 

 Skrin 1.1(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Diri) 

 iii)  Pilih untuk “Sokong” atau “Tidak Sokong” . Sekiranya “Tidak Sokong” maka masukkan ulasan. 

iv) Klik   untuk “Simpan Rekod”.  

 

 

 

 

 

 

 

 

   

iii

iv

Page 7: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 5 

Sokongan Pendahuluan Pelbagai  

 

FUNGSI : Skrin ini digunakan untuk melakukan sokongan pendahuluan pelbagai oleh Ketua Jabatan.  

1.2    Klik menu  “Sokongan  Pendahuluan  Pelbagai”  pada  sub modul  “SOKONGAN  KETUA  JABATAN”. 

Skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 1.2(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Pelbagai) – carian rekod 

 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan pendahuluan pelbagai (Ketua Jabatan): 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu. ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.2(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 8: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 6 

 Skrin 1.2(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Pendahuluan Pelbagai) 

 iii) Pilih untuk “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan ulasan. 

iv) Klik   untuk “Simpan Rekod”.  

 

 

  

 

 

   

iv

iii

Page 9: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 7 

Sokongan Tuntutan Pelbagai  

 

FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan tuntutan pelbagai.  

1.3   Klik menu “Sokongan Tuntutan Pelbagai” pada  sub modul “SOKONGAN KETUA  JABATAN”,  skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 1.3(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Pelbagai) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan pelbagai (Ketua Jabatan): 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.3(b) akan dipaparkan. 

ii

i

Page 10: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 8 

 Skrin 1.3(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Pelbagai) – tab Sokongan Ketua Jabatan 

 

iii) Klik tab “Sokongan Ketua Jabatan” untuk membuat sokongan, tab “Maklumat Pegawai” untuk melihat maklumat  pegawai  yang memohon,  dan  tab  “Maklumat  Tuntutan  Pelbagai”  untuk melihat maklumat yang berkaitan tuntutan yang dibuat. 

iv) Klik  “Sokong”  untuk menyokong  tuntutan  atau  “Tidak  Sokong”  untuk  tidak  sokong  tuntutan yang dibuat. Masukkan “Ulasan”. 

v) Klik   untuk simpan rekod.  

  

 

 

 

iii

v

iv

Page 11: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 9 

Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri 

 

FUNGSI : Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk melakukan sokongan tuntutan perjalanan dalam 

negeri.  

1.4   Klik pada menu  “Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri  ”   pada  sub modul  “SOKONGAN 

KETUA JABATAN”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 Skrin 1.4(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) – carian 

rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan perjalanan dalam negeri (Ketua Jabatan): 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

i

ii

Page 12: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 10 

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.4(b) akan dipaparkan. 

 Skrin 1.4(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri)  

iii)  Klik “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan “Ulasan”. iv) “Tandakan pengakuan‐pengakuan yang dikehendaki”, sekiranya berkaitan. v) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan perjalanan dalam negeri pemohon, klik: 

a. “Bahagian 1” untuk paparan “Maklumat Pegawai” dan “Kenyataan Tuntutan” . b. “Bahagian 2 (2.1‐2.2)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Makan/ Harian” dan “Tuntutan 

Bayaran Sewa Hotel / Lojing”. c. “Bahagian 2 (2.3‐2.4)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan” dan 

“Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam”. d. “Bahagian 2 (2.5)” untuk paparan “Tuntutan Pelbagai”. 

vi) Klik   untuk “Simpan Rekod”. 

   

vi

v

iii

iv

Page 13: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 11 

Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri 

FUNGSI  : Modul  ini digunakan untuk melakukan sokongan  tuntutan perjalanan  luar negeri oleh Ketua 

Jabatan.  

1.5  Klik pada menu “Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri”  pada sub modul “SOKONGAN KETUA 

JABATAN”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 Skrin 1.5(a): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan tuntutan perjalanan luar negeri (Ketua Jabatan): 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 1.5(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 14: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 12 

 Skrin 1.5(b): Sokongan Ketua Jabatan (Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri)  

 

iii) Klik “Sokong” atau “Tidak Sokong” dan masukkan “Ulasan”. iv) Tick untuk membuat pengesahan maklumat perjalanan dan masukkan “Lokasi” dan “Tarikh 

perjalanan”. v) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan perjalanan luar negeri pemohon, klik: 

a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan maklumat pegawai. b. “Tempat Dituju” untuk paparan terperinci maklumat yang dituju. 

vi) Klik   untuk “Simpan Rekod”.  

   

vi

v

iii

iv

Page 15: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 13 

Sub Modul Kelulusan Bendahari 

 

FUNGSI:  Modul  ini  dibangunkan  untuk  tujuan  mendapatkan  kelulusan  dari  Bendahari    ke  atas 

permohonan pendahuluan dan tuntutan yang dibuat oleh staf.  

2.0    Klik  ikon  “KELULUSAN  BENDAHARI”   di bawah modul  “PENDAHULUAN DAN  TUNTUTAN”,  skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Kelulusan Bendahari 

   

2.4

2.6

2.5

2.1

2.0 2.2

2.3

Page 16: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 14 

Kelulusan Pendahuluan Diri 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan pendahuluan diri. 

2.1  Klik menu  “Kelulusan  Pendahuluan  Diri”    pada  sub modul  “KELULUSAN  BENDAHARI”,  skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 2.1(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Diri) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk pegawai di Pejabat Bendahari membuat kelulusan pendahuluan diri: 

i) Buat  carian  rekod  terlebih dahulu,  samada memilih  carian mengikut  “No  Pendahuluan”  atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No  Staf”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan  “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.1(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 17: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 15 

 

 Skrin 2.1(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Diri) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan diri: 

i) Kemaskini “Maklumat Perjalanan”, sekiranya perlu. ii) Kemaskini “Tempoh Perjalanan”, sekiranya perlu. iii) Kemaskini jumlah hari yang layak dituntut, sekiranya perlu. iv) Klik  “Ya”  untuk meluluskan  permohonan  pendahuluan  atau  “Tidak”    untuk  tidak meluluskan 

permohonan pendahuluan. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”.  

   

i

iv

vi v

iii

ii

Page 18: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 16 

Kelulusan Pendahuluan Pelbagai 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan  untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai. 

2.2  Klik menu “Kelulusan Pendahuluan Pelbagai”  pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 2.2(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Pelbagai) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai: 

i) Buat  carian  rekod  terlebih dahulu,  samada memilih  carian mengikut  “No  Pendahuluan”  atau “Nama Staf” atau “Tarikh Permohonan” atau “No  Staf”. Sekiranya pilihan “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf, sekiranya pilihan  “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.2(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 19: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 17 

 

 

 Skrin 2.2(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Pendahuluan Pelbagai) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendahuluan pelbagai seterusnya: 

i) Masukkan “Maklumat Keperluan/Penjelasan” ii) Masukkan “Maklumat Pegawai Yang Melulus” samada “Ya” atau “Tidak” dan komen. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”.  

 

 

ii

i

iv iii

Page 20: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 18 

Kelulusan Tuntutan Pelbagai 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai. 

2.3  Klik  menu  “Kelulusan  Tuntutan  Pelbagai”    pada  sub  modul  “KELULUSAN  BENDAHARI”,  skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 Skrin 2.3(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Pelbagai) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai: 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.3(b) akan dipaparkan. 

ii

i

Page 21: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 19 

 

Skrin 2.3(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Pelbagai) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan pelbagai seterusnya: 

i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus”  ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik: 

a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan maklumat pegawai. b. “Maklumat Tuntutan Pegawai” untuk paparan terperinci maklumat yang dituju. 

iv) Klik   untuk simpan rekod. 

v) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”. 

   

ii i

iii

v iv

Page 22: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 20 

Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri. 

2.4   Klik menu “Kelulusan Tuntutan Dalam Negeri”   pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 2.4(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat  kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri: 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.4(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 23: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 21 

 

 Skrin 2.4(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan dalam negeri seterusnya: 

i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus”  ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik: 

a. “Bahagian 1” untuk paparan “Maklumat Pegawai” dan “Kenyataan Tuntutan” . b. “Bahagian 2 (2.1‐2.2)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan” dan 

“Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam”. c. “Bahagian 2 (2.3‐2.4)” untuk paparan “Tuntutan Elaun Makan/ Harian” dan “Tuntutan 

Bayaran Sewa Hotel / Lojing”. d.  “Bahagian 2 (2.5)” untuk paparan “Tuntutan Pelbagai”. 

iv) Klik   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”. 

ii i

iv iii

Page 24: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 22 

 Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri. 

2.5 Klik  menu  “Kelulusan  Tuntutan  Perjalanan  Luar  Negeri”    pada  sub  modul  “KELULUSAN 

BENDAHARI”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 2.5(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri: 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu, samada memilih carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “No  Staf”.  Sekiranya  pilihan  “No  Tuntutan”  maka masukkan no  tuntutan,  sekiranya pilihan  “Nama Staf” maka pilih nama  staf,  sekiranya pilihan “Tarikh Permohonan” maka masukkan  tarikh dari dan hingga dan  sekiranya membuat pilihan “No Staf” maka masukkan no staf yang hendak disokong.  

ii

i

Page 25: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 23 

ii) Double click rekod permohonan yang dicari. Skrin 2.5(b) akan dipaparkan. 

 

 Skrin 2.5(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Kelulusan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan tuntutan perjalanan luar negeri seterusnya: 

i) Klik “Lulus” atau “Tidak Lulus”.  ii) Masukkan “Ulasan”. iii) Untuk melihat maklumat terperinci berkaitan tuntutan pelbagai dari pemohon, klik: 

a. “Maklumat Pegawai” untuk paparan “Maklumat Pegawai”  b. “Tempat Dituju” untuk paparan “Maklumat Tempat Dituju” dan “Butiran Tempat Dituju”. c. “Tuntutan Lain” untuk paparan “Tuntutan Ganti Rugi” dan “Tuntutan Lain”. 

iv) Klik   untuk simpan rekod. 

v) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”.  

 

ii i

iv iii

Page 26: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 24 

Terimaan Pendahuluan 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan proses terimaan pendahuluan. 

2.6  Klik menu “Terimaan Pendahuluan”  pada sub modul “KELULUSAN BENDAHARI”, skrin berikut akan 

dipaparkan: 

 

 Skrin.2.6(a): Skrin Kelulusan Bendahari (Terimaan Pendahuluan) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat terimaan pendahuluan: 

i) Lakukan carian samada mengikut “No Staf” atau “Nama Staf”.   ii) Double  click  staf  yang  telah  menerima  pendahuluan  untuk  melihat  maklumat  pendahuluan 

terperinci . Skrin 2.6(b) akan dipaparkan. 

 

i

ii

Page 27: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 25 

 

 Skrin.2.6(b): Skrin Kelulusan Bendahari (Terimaan Pendahuluan) 

 

iii) Maklumat  pendahuluan terperinci dipaparkan. iv) ‘Tick’ diterima untuk menerima pendahuluan yang dituntut. 

v) Klik   untuk “Simpan Rekod”. 

 

 

 

 

 

   

iv

v

iii

Page 28: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 26 

Arahan Dan Notis Potong Gaji  

 

FUNGSI: Modul ini dibangunkan untuk mengeluarkan arahan dan notis potong gaji. 

3.0  Klik  ikon  “ARAHAN  DAN  NOTIS  POTONG  GAJI”  di  bawah  modul  “PENDAHULUAN  DAN 

TUNTUTAN”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 3: Menu Bagi Sub Modul Arahan Dan Notis Potong Gaji 

 

 

   

3

3.1

3.2

Page 29: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 27 

Notis 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan notis. 

3.1    Klik menu  “Notis”    pada  sub modul  “ARAHAN  DAN  NOTIS  POTONG  GAJI”,  skrin  berikut  akan 

dipaparkan: 

 

 Skrin 3.1(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Notis) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk mengeluarkan notis pemulangan: 

i) Buat  carian  rekod  terlebih dahulu,  samada memilih  carian mengikut  “No  Pendahuluan”  atau “Nama  Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “Jenis  Pendahuluan”.  Sekiranya  pilihan  “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf,  sekiranya  pilihan  “Tarikh  Permohonan”  maka  masukkan  tarikh  dari  dan  hingga  dan sekiranya membuat pilihan “Jenis Pendahuluan” maka masukkan jenis pendahuluan.  

ii) Double click rekod pendahuluan yang dicari. Skrin 3.1(b) akan dipaparkan. 

ii

i

Page 30: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 28 

 

 

 Skrin 3.1(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Notis) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat notis pemulangan seterusnya: 

i)  Masukkan “Maklumat Notis Pemulangan” 

ii)  Klik   untuk simpan rekod. 

iii)  Paparan notis pemulangan akan dipaparkan dan pilih   untuk mencetak notis. 

iv) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”. 

 

 

 

 

 

iii

i

iv ii

Page 31: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 29 

Arahan Potongan Gaji 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan arahan potongan gaji. 

3.2    Klik menu “Arahan Potong Gaji”   pada sub modul “ARAHAN DAN NOTIS POTONG GAJI”, skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 3.2(a): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Arahan Potongan Gaji) 

 

Langkah‐langkah untuk mengeluarkan arahan potong gaji: 

i) Buat  carian  rekod  terlebih dahulu,  samada memilih  carian mengikut  “No  Pendahuluan”  atau “Nama  Staf”  atau  “Tarikh  Permohonan”  atau  “Jenis  Pendahuluan”.  Sekiranya  pilihan  “No Pendahuluan” maka masukkan no pendahuluan, sekiranya pilihan “Nama Staf” maka pilih nama staf,  sekiranya  pilihan  “Tarikh  Permohonan”  maka  masukkan  tarikh  dari  dan  hingga  dan sekiranya membuat pilihan “Jenis Pendahuluan” maka masukkan jenis pendahuluan.  

ii) Double click rekod pendahuluan yang dicari. Skrin 3.2(b) akan dipaparkan. 

i

ii

Page 32: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 30 

 

 

 Skrin 3.2(b): Skrin Arahan Dan Notis Potong Gaji (Arahan Potongan Gaji) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat arahan potong gaji seterusnya: 

i)  Masukkan “Maklumat Potongan Gaji” 

ii) Klik   untuk “Simpan Rekod”. 

iii)  Paparan notis pemulangan akan dipaparkan dan pilih   untuk mencetak notis. 

iv) Klik ikon   untuk “Carian Rekod”.  

 

 

   

iii

i

iv ii

Page 33: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 31 

Penyelenggaraan 

 

FUNGSI: Sub Modul  ini dibangunkan untuk memasukkan data‐data penyelenggaraan pendahuluan dan 

tuntutan. 

4.0    Klik  menu  “PENYELENGGARAAN”    di  bawah  modul  “PENDAHULUAN  DAN  TUNTUTAN”,  skrin 

berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 4: Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan 

 

 

 

 

4.0

4.3

4.5

4.4

4.2

4.1

4.6

4.7

4.5

4.4

4.6

Page 34: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 32 

Had Minimum Pendahuluan 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan had minimum pendahuluan bagi setiap gred perjawatan. 

4.1 Klik menu “Had Minimum Pendahuluan”  pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:  

Skrin 4.1: Skrin Penyelenggaraan (Had Minimum Pendahuluan Diri Staf) 

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan had minimum pendahuluan diri staf: i) Masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod had minimum pendahuluan diri staf yang baru. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

ii

v iv iii

vi

i

Page 35: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 33 

Kawalan Tuntutan 

 

FUNGSI:  Skrin  ini  digunakan  untuk membuat  penyelenggaraan  kawalan  tuntutan  bagi  jenis  kategori, 

pengangkutan  sendiri,  penginapan,  tambang,  tuntutan  luar  negara,  pelbagai,  negara,  peratus  kadar 

elaun dan tempat. 

4.2 Klik  menu  “Kawalan  Tuntutan”    pada  sub  modul  “PENYELENGGARAAN”,  skrin  berikut  akan dipaparkan: 

 

 Skrin 4.2: Skrin Penyelenggaraan (Kawalan Tuntutan) 

 Langkah‐langkah untuk penyelenggaraan kawalan tuntutan: i) Buat “Pilihan” kategori yang ingin dibuat kawalan tuntutan terlebih dahulu. ii) Masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod kawalan tuntutan yang baru. iii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iv) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

v iv

iii

i

ii

vi

Page 36: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 34 

Kadar Elaun Makan 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan kadar elaun makan. 

4.3 Klik  menu  “Kadar  Elaun  Makan”    pada  sub  modul  “Penyelenggaraan”,  skrin  berikut  akan dipaparkan: 

 

 Skrin 4.3: Skrin Penyelenggaraan (Kadar Elaun Makan) 

 Langkah‐langkah untuk penyelenggaraan kadar elaun makan: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu sama ada KURSUS atau RASMI. ii) Senarai rekod elaun akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang 

ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod kawalan tuntutan yang baru. 

iv) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

v iv

i

ii

iii

vi

Page 37: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 35 

Matawang 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan data negara, matawang dan simbol yang 

digunakan dalam urusan pertukaran matawang. 

4.4 Klik menu “Matawang”  pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 4.4: Skrin Penyelenggaraan (Matawang) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan berkaitan matawang: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iv iii v

ii

vi

i

Page 38: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 36 

   Vot 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan vot. 

4.5 Klik menu “Vot”  pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:   

 Skrin 4.5: Skrin Penyelenggaraan (Vot) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan vot: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu sama ada DALAM NEGERI atau LUAR NEGERI. ii) Senarai butiran vot akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang 

ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod vot yang baru. 

iv) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

v iv

i

ii

iii

vi

Page 39: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 37 

Kawalan Tuntutan Luar Negara 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan terhadap kawalan tuntutan luar negara. 

4.6 Klik menu “Kawalan Tuntutan  Luar Negara”   pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan: 

  

 Skrin 4.6: Skrin Penyelenggaraan (Kawalan Tuntutan Luar Negara) 

 Langkah‐langkah untuk membuat notis seterusnya: i) Buat “Pilihan” kategori terlebih dahulu. ii) Senarai butiran vot akan dipaparkan berdasarkan kategori pilihan. Double click pada rekod yang 

ingin dikemaskini. iii) Untuk rekod baru, masukkan maklumat yang diperlukan bagi rekod vot yang baru. 

iv) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

v iv

iii

i

ii

vi

Page 40: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 38 

Kadar Elaun Perjalanan 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kadar elaun perjalanan. 

4.7 Klik menu  “Kadar  Elaun  Perjalanan”    pada  sub modul  “Penyelenggaraan”,  skrin  berikut  akan dipaparkan: 

  

 Skrin 4.7: Skrin Penyelenggaraan (Kadar Elaun Perjalanan) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kadar elaun perjalanan: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon    untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon    untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon  untuk “Hapus Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iii iv

i

ii

v vi

Page 41: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 39 

Kelas Elaun Perjalanan 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menentukan kelas elaun perjalanan. 

4.8 Klik menu  “Kelas  Elaun  Perjalanan”    pada  sub modul  “Penyelenggaraan”,  skrin  berikut  akan dipaparkan: 

  

 Skrin 4.8: Skrin Penyelenggaraan (Kelas Elaun Perjalanan) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kelas elaun perjalanan: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon    untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon    untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon  untuk “Hapus Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iii iv

i

ii

v vi

Page 42: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 40 

Kod Kilometer 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kilometer. 

4.9 Klik menu “Kod Kilometer”  pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:   

 Skrin 4.9: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kilometer) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kod kilometer: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon    untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon    untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon  untuk “Hapus Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iii iv

i

ii

v vi

Page 43: Manual Modul Pendahuluan dan Tuntutan Client Modul...Sokongan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri..... 9 Sokongan Tuntutan Perjalanan Luar Negeri ..... 11 ... SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)       MANUAL MODUL PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN(CLIENT) Versi Dokumen: 1.0 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 41 

Senarai Semak 

 

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan senarai semak. 

4.10 Klik menu “Senarai Semak”  pada sub modul “Penyelenggaraan”, skrin berikut akan dipaparkan:   

 Skrin 4.10: Skrin Penyelenggaraan (Senarai Semak) 

 Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan senarai semak: i) Pilih “Jenis Pendahuluan”. ii) Masukkan “Butiran”. iii) Tick “Aktif” untuk aktifkan jenis pendahuluan. 

iv) Klik ikon    untuk “Rekod Baru”. 

v) Klik ikon    untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon  untuk “Hapus Rekod”. 

v iv

i

ii iii

vi