1.0 pengenalan 3.0 proses mewujudkan...

28

Upload: hadan

Post on 04-May-2019

290 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

2

10 Pengenalan

20 Objektif

30 Proses Mewujudkan PWR

40 Tatacara Penyelenggaraan PWR

41 Buku Tunai PWR

42 Penerimaan PWR

43 Pembayaran PWR

44 Rekupmen PWR

50 Penutupan Buku Tunai PWR Pada Akhir Tahun

60 Rumusan

1 Menerapkan kefahaman tentang proses mewujudkan PWR

2 Meningkatkan kompetensi dalam memahami tatacara pengendalian PWR

3 Meningkatkan kecekapan kawalan PWR

4 Meningkatkan akauntabiliti pengurusan kewangan sekolah dalam pengendalian PWR

Pengurusan

Belanjawan

Pengurusan

Perakaunan

Pengurusan

Bayaran

Pengurusan

Aset

Pengurusan

Perolehan

Pengurusan

Hasil

PENGURUSAN

KEWANGAN

Panjar Wang Runcit (PWR) - Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

AP 3(e)

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

10 Pengenalan

20 Objektif

30 Proses Mewujudkan PWR

40 Tatacara Penyelenggaraan PWR

41 Buku Tunai PWR

42 Penerimaan PWR

43 Pembayaran PWR

44 Rekupmen PWR

50 Penutupan Buku Tunai PWR Pada Akhir Tahun

60 Rumusan

1 Menerapkan kefahaman tentang proses mewujudkan PWR

2 Meningkatkan kompetensi dalam memahami tatacara pengendalian PWR

3 Meningkatkan kecekapan kawalan PWR

4 Meningkatkan akauntabiliti pengurusan kewangan sekolah dalam pengendalian PWR

Pengurusan

Belanjawan

Pengurusan

Perakaunan

Pengurusan

Bayaran

Pengurusan

Aset

Pengurusan

Perolehan

Pengurusan

Hasil

PENGURUSAN

KEWANGAN

Panjar Wang Runcit (PWR) - Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

AP 3(e)

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

1 Menerapkan kefahaman tentang proses mewujudkan PWR

2 Meningkatkan kompetensi dalam memahami tatacara pengendalian PWR

3 Meningkatkan kecekapan kawalan PWR

4 Meningkatkan akauntabiliti pengurusan kewangan sekolah dalam pengendalian PWR

Pengurusan

Belanjawan

Pengurusan

Perakaunan

Pengurusan

Bayaran

Pengurusan

Aset

Pengurusan

Perolehan

Pengurusan

Hasil

PENGURUSAN

KEWANGAN

Panjar Wang Runcit (PWR) - Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

AP 3(e)

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Pengurusan

Belanjawan

Pengurusan

Perakaunan

Pengurusan

Bayaran

Pengurusan

Aset

Pengurusan

Perolehan

Pengurusan

Hasil

PENGURUSAN

KEWANGAN

Panjar Wang Runcit (PWR) - Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

AP 3(e)

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Panjar Wang Runcit (PWR) - Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

AP 3(e)

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

a) PANJAR GAJI adalah pendahuluan bagi membayar gaji pasukan keselamatan

AP 3(a)

b) Panjar 112 dan 312

PANJAR 112 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala dalam negara Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(b)

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

PANJAR 312 adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan berkala luar negara dalam matawang asing Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(c)

c) PANJAR UNIT merupakan pendahuluan khas kepada pasukan keselamatan bagi membayar perbelanjaan semasa menjalankan perkhidmatan

AP 3(d)

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

d) PANJAR WANG RUNCIT

AP 3(e) amp TPKPKWS Bab 8

e) PANJAR KHAS adalah wang tunai yang diperuntukkan dan digunakan untuk memudahkan perbelanjaan bagi tujuan khas Panjar ini hendaklah diakaunkan di bawah akaun panjar yang berasingan dalam akaun panjar diri atas nama jawatan pemegang panjar yang berkenaan

AP 3(f)

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil dan perbelanjaan runcit tanpa mengeluarkan sebarang pesanan sekolah

PWR boleh digunakan sebagai pendahuluan wang

tunai segera kepada pegawai untuk perbelanjaan aktiviti sekolah (Cth perbelanjaan makan minum pelajar tambang pelajar minyak mesin rumput)

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

PWR tidak boleh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan pegawai (cth hitungan perbatuan tambang pegawai bayaran tol dan lain-lain elaun yang perlu dituntut dengan PPDJPN )

Semua pembayaran bil yang tidak melebihi RM100 seharusnya dibayar dengan PWR boleh membayar bil yang lebih besar jumlahnya sekiranya praktik dan berfaedah (tujuan kecemasan sahaja)

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Kebenaran untuk mewujudkan PWR diperolehi daripada Ketua PTJ masing-masing

- Gunakan borang di Lampiran 81 Buku TPKPKWS

- Nyatakan keperluan dan anggaran perbelanjaan runcit untuk sebulan

Apabila kelulusan diperolehi sediakan baucar bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan mengikut kumpulan wang yang diluluskan

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Had maksimum wang Dana Pusingan untuk PWR adalah

Sekolah Menengah RM 500

Sekolah Rendah RM 300 SPK Bil22003

Pendahuluan PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan Wang (KW) SUWA di bawah butiran yg tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan sebagai Dana Pusingan (Revolving Fund) kecuali sekolah yang tidak menyelenggara KW SUWA boleh dikeluarkan daripada KW Kerajaan

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

a) BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT Segala urusniaga runcit secara tunai perlu

direkod dalam Buku Tunai PWR Format Buku Tunai PWR dan contoh pengisian hellip

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

b) PENERIMAAN PANJAR WANG RUNCIT

Cek PWR hendaklah di atas nama jawatan Pengetua Guru Besar (cth Guru Besar SK Sri Layang)

Cek PWR yang ditunaikan direkodkan di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh cek pendahuluanrekupmen

- Nama penerima panjar (PengetuaGB)

- No baucar pendahuluanrekupmen

- No cek pendahuluanrekupmen

- Amaun pendahuluanrekupmen

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Simpan wang tunai di tempat yang selamat

Pastikan Pemeriksaan Mengejut dilakukan tidak kurang dari sekali dalam tempoh enam (6) bulan

AP 309

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

c) PEMBAYARAN PANJAR WANG RUNCIT

PWR boleh dibelanjakan untuk semua jenis KW yang diselenggara oleh sekolah

Pastikan peruntukan di Buku Tunai KW berkaitan mencukupi sebelum sesuatu perbelanjaan dilakukan supaya rekupmen boleh dibuat

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Setiap bayaran disokong dengan baucar kecil PWR (no siri berturutan) yang disahdiluluskan oleh Pengurus Sekolahpegawai diberi kuasa

Baucar rekupmen berserta baucar kecil amp dokumen sokongan disimpandifailkan mengikut siri baucar KW berkaitan

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Rekodkan pembayaran PWR di bahagian bayaran Buku Tunai PWR

Catatkan

- Tarikh pembelian dibuat

- Perihal pembelian (nama gurupembekal)

- No baucar kecilbil tunai

- Amaun bayaran

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

d) REKUPMEN PWR

Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR

Apabila baki wang tunai hampir habis imbangkan Buku Tunai PWR dan rekupmen dibuat ke atas jumlah yang telah dibelanjakan

Rekupmen boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan

Perbelanjaan yang direkup hendaklah dikenakan kepada butiran peruntukan KW berkaitan

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Sekiranya melibatkan lebih daripada satu Kumpulan Wang rekupmen hendaklah dibuat dengan menyediakan baucar bayaran bagi setiap KW terlibat secara serentak

Rekod transaksi rekupmen di bahagian terimaan Buku Tunai PWR

Catatkan

- Jumlah besar yang perlu direkup

- Amaun didapatkan semula daripada KW berkaitan

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Pastikan PWR hanya digunakan untuk tujuan pembelian runcit seperti setem minyak mesin rumput belanja fotostat dan lain-lain perbelanjaan yang wajar dan tidak melebihi RM100 serta disahkan oleh PengetuaGuru Besar

Pastikan pemeriksaan terhadap kedudukan PWR dilaksanakan oleh PengetuaGuru Besar dari masa ke semasa (sebulan sekali atau setiap kali rekupmen) Patuhi juga AP 309

Baki wang dalam tangan bersamaan dengan baki yang dinyatakan di dalam Buku Tunai PWR

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Jumlah wang dalam tangan dicampur dengan semua baucar kecil yang belum direkup hendaklah sama dengan paras panjar yang diluluskan

Pastikan tandatangan PengetuaGuru Besar terdapat dalam Buku Tunai PWR sebagai bukti semakan ini telah dijalankan

Apabila PWR dikendalikan sendiri oleh PengetuaGuru Besar pemeriksaan ini hendaklah dijalankan oleh pegawai lain yang dilantik di sekolah berkenaan

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Buku Tunai PWR hendaklah diimbangkan dan ditutup pada akhir tahun

Rekupmen mesti dibuat sebelum 31 Disember tahun kewangan semasa

Tujuan supaya baki PWR bersamaan Dana Pusingan yang diluluskan

Surat Perakuan PWR Pada Akhir Tahun Rekod perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun dan dikemukakan kepada Ketua PTJ Failkan salinan untuk tujuan audit

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Laporkan kehilangan wang kepada polis

Kemukakan salinan laporan polis

- Pegawai Pengawal

- KSPPihak Berkuasa Kewangan Negeri

Pegawai Pengawal mohon pendahuluan kumpulan wang pendahuluan diri (pegawai awam) bagi menggantikan amaun yang hilang

Pendahuluan diselaraskan selepas kelulusan hapuskirakeputusan laporan akhir

PP Bil 132008

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian-pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100 secara tunai PengetuaGuru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelak daripada penyalahgunaan pembaziran dan kehilangan wang tunai

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa

Kegagalan mengendalikan Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Untuk tujuan ini Panjar Wang Runcit perlulah

diimbangkan dan didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember tahun kewangan semasa