manual book -...

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

2016

MANUAL BOOKPENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE

ICT POLSRI TEAM

MANUAL BOOK PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE POLSRI

2 | P a g e

DAFTAR ISI

PROSES PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE .................................................................... 4

1.1 Pendaftaran Mahasiswa Baru Online ................................................................................... 4

1.2 Hasil Seleksi Test Masuk ..................................................................................................... 12

1.3 Registrasi Ulang Mahasiswa Baru....................................................................................... 14


3 | P a g e

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online ..................................................... 5

Gambar 2 Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online ..................................................................... 6

Gambar 3 Form Pendaftaran Hal. I .......................................................................................................... 7

Gambar 4 Form Konfirmasi Data.............................................................................................................. 8

Gambar 5 Form Pendaftaran Hal. II.......................................................................................................... 8

Gambar 6 Form Pendaftaran Hal. III......................................................................................................... 9

Gambar 7 Form Validasi Data Pendaftaran ............................................................................................ 10

Gambar 8 Form Konfirmasi Pendaftaran................................................................................................ 11

Gambar 9 Form Upload Foto ................................................................................................................. 11

Gambar 10 Kartu Ujian .......................................................................................................................... 12

Gambar 11 Form Login Hasil Test .......................................................................................................... 13

Gambar 12 Form Informasi Hasil Seleksi Test Masuk ............................................................................. 14

Gambar 13 Form Login Registrasi Ulang Mahasiswa Baru ...................................................................... 15

Gambar 14 Form Registrasi Ulang Hal. I ................................................................................................. 16

Gambar 15 Form Registrasi Ulang Hal. II ................................................................................................ 17

Gambar 16 Form Konfirmasi Registrasi Ulang ........................................................................................ 18

Gambar 17 Surat Penyataan Mahasiswa................................................................................................ 19


4 | P a g e

PROSES

PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE

Proses penerimaan mahasiswa baru online dimulai setelah proses pembayaran pendaftaranmahasiswa baru dilakukan oleh calon mahasiswa pada Bank Mandiri. Baik pembayaran yangdilakukan pada cabang (branch) Bank Mandiri, ATM, Internet Banking & SMS Banking, calonmahasiswa dapat melakukan penginputkan data pada form pendaftaran mahasiswa baru padaportal penerimaan mahasiswa baru POLSRI. Kemudian calon mahasiswa melakukan pengecekankelulusan pada portal penerimaan mahasiswa baru dan untuk calon mahasiswa baru yang lulus,akan melakukan pembayaran registrasi ulang pada Bank Mandiri untuk dapat menginputkan datalengkap pada form registrasi ulang. Tahapan proses penerimaan mahasiswa baru online adalahsebagai berikut :

1.1 Pendaftaran Mahasiswa Baru Online

Setelah calon mahasiswa melakukan proses pembayaran pendaftaran mahasiswa baru pada

Bank Mandiri dan mendapatkan PIN, calon mahasiswa baru dapat melakukan penginputan

data pada portal penerimaan mahasiswa baru POLSRI. Tahapan proses untuk dapat

melakukan proses input data calon mahasiswa baru adalah sebagai berikut :

Ketikan alamat URL berikut http://bidiksitel.polsri.ac.id pada browser. Pilih menu

“Pendaftaran”, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal Penerimaan

Mahasiswa Baru Online seperti gambar 1 dibawah ini.


5 | P a g e

Gambar 1 Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online

Klik icon untuk melakukan penginputan data calon mahasiswa baru. Kemudian

sistem akan menampilkan Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online seperti

gambar 2 dibawah ini.


6 | P a g e

Gambar 2 Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online

Inputkan data pada field “Nomor ID” dengan No. KTP/SIM/PASPOR yang telah

didaftarkan pada saat transaksi pembayaran formulir pendaftaran pada Bank Mandiri.

Kemudian inputkan data PIN yang terdapat pada struk atau bukti pembayaran pada Bank

Mandiri.

Klik tombol “Login”, kemudian sistem akan menampilkan Form Pendaftaran seperti

gambar 3 dibawah ini.


7 | P a g e

Gambar 3 Form Pendaftaran Hal. I


8 | P a g e

Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran dengan benar, kemudian

klik link “Next” untuk melanjutkan ke form selanjutnya. Jika ada satu atau beberapa field

yang belum diinputkan pada Form Pendaftaran, maka sistem akan menampilkan Form

Konfirmasi Data seperti pada gambar 4 dibawah ini.

Gambar 4 Form Konfirmasi Data

Jika data sudah dilengkapi kemudian klik link “Next” untuk melanjutkan penginputan data

pada form selanjutnya. Kemudian sistem akan menampilkan Form Pendaftaran Hal. II

seperti gambar 5 dibawah ini.

Gambar 5 Form Pendaftaran Hal. II


9 | P a g e

Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran Hal. II dengan benar. Klik

link “Prevoius” untuk melakukan edit data pada Form Pendaftaran Hal I dan klik link

“Next” untuk melanjutkan ke Form Pendaftaran Tahap III seperti pada gambar 6 dibawah

ini.

Gambar 6 Form Pendaftaran Hal. III

Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran Hal. III dengan benar,

kemudian klik link “Next” untuk melakukan proses validasi data pendaftaran. Kemudian

sistem akan menampilkan Form validasi Data Pendaftaran seperti pada gambar 7 di bawah

ini.


10 | P a g e

Gambar 7 Form Validasi Data Pendaftaran

Periksa kembali kebenaran data yang telah diinputkan pada Formulir Pendaftaran. Klik link

“Back” untuk melakukan edit data dan klik link “Proses” untuk melakukan proses

pendaftaran online. Kemudian sistem akan menampilkan Form Konfirmasi Pendaftaran



11 | P a g e

Gambar 8 Form Konfirmasi Pendaftaran

Klik icon “Printer” untuk melakukan proses cetak kartu ujian. Kemudian sistem akan

menampilkan Form Upload Foto seperti gambar 9 dibawah ini.

Gambar 9 Form Upload Foto

Klik tombol “Browse” untuk memilih file foto yang akan diupload, kemudian klik tombol

“Upload” untuk memproses upload foto.

Klik tombol “Download” untuk melakukan proses download cetak Kartu Ujian

Klik tombol “Cetak Kartu” untuk melakukan proses cetak Kartu Ujian, kemudian sistem

akan menampilkan Kartu Ujian seperti gambar 10 dibawah ini.


12 | P a g e

Gambar 10 Kartu Ujian

Note : Calon mahasiswa dengan Nomor ID yang sama tidak dapat melakukan pembelian formulirlebih dari satu formulir.

1.2 Hasil Seleksi Test Masuk

Tahapan proses untuk calon mahasiswa yang ingin mengetahui hasil seleksi test masuk

Politeknik Negeri Sriwiijaya adalah sebagai berikut :


“Registrasi Ulang”, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal Penerimaan

Mahasiswa Baru Online. Kemudian klik icon untuk melihat hasil seleksi test

masuk. Kemudian sistem akan menampilkan Form Login Hasil Test seperti gambar 11

dibawah ini.


13 | P a g e

Gambar 11 Form Login Hasil Test

Inputkan data pada field “Nomor Peserta Ujian” dan field “Tanggal Lahir”, kemudian

klik tombol “Login”. Sistem akan menampilkan Form Informasi Hasil Seleksi Test

Masuk seperti gambar 12 dibawah ini.


14 | P a g e

Gambar 12 Form Informasi Hasil Seleksi Test Masuk

1.3 Registrasi Ulang Mahasiswa Baru

Setelah calon mahasiswa yang lulus seleksi test masuk Politeknik Negeri Sriwijaya

melakukan proses pembayaran regitrasi ulang calon mahasiswa baru pada Bank Mandiri dan

mendapatkan PIN, calon mahasiswa baru dapat melengkapi data pada portal penerimaan

mahasiswa baru online. Tahapan proses untuk dapat melengkapi data pada proses input data

registrasi ulang mahasiswa baru adalah sebagai berikut :


“Registrasi Ulang”, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal

Penerimaan Mahasiswa Baru Online.

Klik icon untuk melakukan penginputan data registrasi ulang calon

mahasiswa baru. Kemudian sistem akan menampilkan Form Login Registrasi Ulang

Mahasiswa Baru seperti gambar 13 dibawah ini.


15 | P a g e

Gambar 13 Form Login Registrasi Ulang Mahasiswa Baru

Inputkan data pada field “Nomor Peserta Ujian” dan input data PIN yang terdapat pada

struk atau bukti pembayaran registrasi ulang pada Bank Mandiri.

Klik tombol “Login”, kemudian sistem akan menampilkan Form Registrasi Ulang Hal. I



16 | P a g e

Gambar 14 Form Registrasi Ulang Hal. I

Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Registrasi Ulang Hal. I dengan benar,

kemudian klik link “Next” untuk melanjutkan ke form selanjutnya. Kemudian sistem akan

menampilkan Form Registrasi Ulang Hal. II seperti gambar 15 dibawah ini.


17 | P a g e

Gambar 15 Form Registrasi Ulang Hal. II


18 | P a g e

Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Registrasi Ulang Hal. II dengan benar,

Klik link “Previous” untuk melakukan edit data dan klik link “Proses” untuk melakukan

proses registrasi ulang. Kemudian sistem akan menampilkan Form Konfirmasi Registrasi

Ulang seperti gambar 16 dibawah ini.

Gambar 16 Form Konfirmasi Registrasi Ulang

Klik icon “Printer” untuk melakukan proses cetak Surat Pernyataan Mahasiswa. Kemudian

sistem akan menampilkan Surat Pernyataan Mahasiswa seperti gambar 17 dibawah ini.


19 | P a g e

Gambar 17 Surat Penyataan Mahasiswa

manual book -...

Documents