24 manual book kanwil

2012

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT NARAPIDANA

MANUAL BOOK

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan ……............................................................................................................ 1

II. Program Pembinaan ...............................................…..................................................... 4

1. Daftar Usulan dari UPT ........................................…................................................. 4

2. Sidang TPP ………………………………................................................................ 9

3. Input Data ................................................................................................................. 14

4. Setting ....................................................................................................................... 21

5. Edit Data Narapidana ................................................................................................ 24

6. Laporan …………................................................................................................. 23

7. Logout ....................................................................................................................... 32

Aplikasi Pembebasan Bersyarat Online – Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Hal. 1

TUTORIAL SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT ONLINE

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

I. Pendahuluan

Hal yang pertama kali anda lakukan untuk mengakses website pembebasan bersyarat adalah

dengan membuka browser terlebih dahulu, usahakan dengan menggunakan Mozilla firefox dengan

cara klik icon Mozilla Firefox pada layar desktop komputer anda.

Tampilan Untuk memilih program Mozilla Firefox Pada Desktop

Tampilan awal halaman Mozilla Firefox

Kemudian ketikkan alamat www.ditjenpas.go.id/pb pada tab browser dan tekan enter

http://www.ditjenpas.go.id/pb


Tampilan tab browser

Tampilan website PB

Login menggunakan username dan password anda

Tampilan halaman Login


Apabila halaman belum juga muncul silahkan klik link yang terdapat pada halaman website.

Tampilan link untuk redirect ke website PB

Jika anda belum memiliki username dan password anda dapat melakukan pendaftaran dengan

mengklik “daftar disini” pada form login tersebut.

Tampilan Pilihan untuk Pendaftaran

Setelah itu akan tampil form pengisian pendaftaran.

Tampilan Form Pendaftaran


Pada Kolom “Username untuk Keperluan” pilih “Kanwil”, kemudian jangan lupa untuk memilih

nama Kanwil Anda dan Lakukan pengisian Soal.

Tampilan Pendaftaran Kanwil

Kemudian klik “Simpan username”. Anda baru dapat menggunakan username dan password anda

setelah dilakukan aktivasi username oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk itu silahkan

hubungi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

II. Program Pembinaan

1. Daftar Usulan dari UPT

Tampilan awal menu kanwil


Website yang ada merupakan website yang sudah terintegrasi dengan Usulan yang sudah diinput

oleh UPT sehingga pihak kanwil tidak perlu melakukan input data narapidana, terkecuali apabila UPT

tidak dapat melakukan penginputan data, maka kanwil dapat melakukan input data.

Berikut akan dijelaskan untuk melihat daftar usulan yang berasal dari UPT :

a. Untuk melihat Daftar Usulan klik pada menu “ Daftar usulan dari UPT ”

Tampilan menu daftar usulan dari UPT

b. Kemudian anda dapat memilih metode pencarian dengan mengklik “ PILIH KRITERIA

PENCARIAN” akan tampil beberapa pilihan :

- Nama UPT Pemasyarakatan : Pencarian berdasarkan nama UPT.

- Nama Warga Binaaan : Pencarian berdasarkan nama WBP yang diusulkan.

- Bulan 2/3 Warga Binaan : Pencarian berdasarkan bulan 2/3 WBP.

- Semua Usulan yang belum diverifikasi: Pencarian berdasarkan semua data WBP yang belum

diverifikasi oleh kanwil.

Kemudian klik “ Tampilkan data ”.

Maka akan tampil daftar WBP yang akan diusulkan.

Tampilan metode pencarian


Tampilan hasil pencarian

c. Setelah itu anda dapat melakukan print out untuk lembar control dan lembar perhitungan WBP

dengan mengklik “ Lembar Kontrol ” dan “ Lembar Perhitungan ”.

Tampilan untuk cetak Lembar Kontrol dan Lembar Perhitungan

Maka akan tampil pop up lembar kontrol yang untuk dilakukan pencetakan, pilih maximize

pada browser untuk memperlebar tampilan page.

Pop UP Lembar Kontrol


Setelah itu anda dapat melakukan pencetakan degan memilih menu “ print ” pada browser

dan kemudian pilih “ print preview ” untuk melakukan pengaturan margin, orientation serta

besar halaman.

Tampilan untuk menu print

Setelah pengaturan tata letak halaman dirasa cukup, klik tombol “ print ”.

Tampilan untuk cetak Lembar Kontrol


Setelah itu anda dapat mencetak Lembar Perhitungan sama seperti anda melakukan

pencetakan untuk Lembar Kontrol.

d. Langkah selanjutnya adalah menentukan jadwal sidang TPP dengan cara melakukan ceklist

pada data narapidana yang akan diajukan untuk sidang.

Tampilan ceklist untuk pengajuan sidang TPP

Kemudian Pilih Tanggal, Bulan, Tahun dan Urutan Sidang yang ingin dijadwalkan, lalu

klik tombol “ Simpan jadwal sidang TPP ”.

Tampilan Simpan Jadwal Sidang TPP

Apabila jadwal sudah tersimpan akan ada keteranga “ Jadwal Sidang TPP tersimpan ”

Keterangan Jadwal Sidang TPP tersimpan


2. Sidang TPP

Langkah selanjutnya adalah melakukan proses Sidang TPP :

a. Proses selanjutnya klik pada menu “ Sidang TPP ” kemudian pilih “ Daftar Usulan Sidang”.

Tampilan menu Sidang TPP

Kemudian anda dapat memilih Bulan Sidang, Tahun Sidang dan urutan Sidang yang akan

ditampilkan. Kemudian pilih “ Tampilkan Jadwal ”.

Tampilan Tampilkan Jadwal Sidang

Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP yang akan disidangkan.

Tampilan Daftar Usulan Sidang


Anda dapat melakukan pencetakan untuk Daftar Usulan Sidang dengan cara memilih

menu “ print ” pada browser.

Tampilan Pencetakan Daftar Usulan

Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih tombol

back pada browser “ ”.

Tampilan Back untuk kembali ke menu utama


b. Untuk melakukan input hasil rekomendasi Sidang TPP Klik menu “ Sidang TPP ” kemudian

pilih ” Kontrol Sidang”.

Tampilan Menu Kontrol Sidang TPP

Setelah itu akan tampil pilihan untuk memilih Bulan, Tahun dan Urutan Sidang untuk

dipilih. Kemudian pilih tombol ” Tampilkan nama-nama yang akan disidangkan ”.

Tampilan Pilihan Kontrol Sidang TPP


Akan tampil data WBP yang akan disidangkan pada Sidang TPP. Selanjutnya anda dapat

memilih rekomendasi sidang apakah ditolak, setuju dilanjutkan atau ditunda.Apabila anda

memilih Setuju dilanjutkan maka akan tampil form untuk pengisian Surat Pengantar Kanwil

dan Tanggal Pengantar Kanwil. Lakukanlah Pengisian, Setelah itu klik Tombol “Simpan

Hasil Sidang Sementar”.

Tampilan Form Kontrol Sidang TPP

Jika anda memilih ditunda maka nama WBP tersebut akan kembali ke Daftar Usulan PB.

Apabila Rekomendasi berhasil disimpan akan tampil keterangan “ Hasil Sidang telah

berhasil disimpan ”.

Tampilan Hasil Sidang berhasil disimpan

c. Klik menu “ Sidang TPP ” kemudian pilih “ Daftar Sidang ” untuk melihat Daftar Hasil

Sidang TPP.

Tampilan Menu Daftar Sidang


Maka akan tampil pilihan Bulan, Tahun dan Urutan Sidang . Setelah dilakukan

pemilihan klik “ Tampilkan jadwal ”.

Tampilan Pilahan Daftar Hasil Sidang

Maka akan tampil Daftar Nama WBP yang telah disidangkan TPP dan dapat dilakukan

pencetakan dengan memilih menu “ print ” pada browser.

Tampilan Daftar Nama WBP yang sudah disidangkan

Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih tombol

back pada browser “ ”.

d. Klik menu “ Sidang TPP ” kemudian pilih “ Surat Pengantar PB ” untuk pencetakan surat

pengantar.

Tampilan Menu Surat Pengantar PB


Setelah itu akan tampil untuk pengisian nama UPT dan urutan sidang. Kemudian pilih

tombol “ Submit ” Sedangkan tombol reset untuk mengosongkan isian nama UPT dan

urutan Sidang.

Setelah itu akan tampil nama WBP yang sudah disidangkan untuk dilakukan pencetakan

surat pengantar PB. Anda dapat memilih link “ Cetak surat pengantar ” dan “ Cetak

Pengantar PB Pusat ” untuk melakukan pencetakan.

Tampilan Pencetakan Surat Pengantar

3. Input Data.

Apabila pihak UPT tidak dapat melakukan input data dikarenakan suatu hal, maka pihak kanwil

dapat melakukan input data untuk UPT tersebut dengan cara mengklik menu “Input Data”.

Tampilan Menu Input Data


Akan tampil pilihan untuk memilih nama kanwil dan UPT yang anda Input.

Tampilan pilihan nama kanwil dan UPT

Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pribadi WBP yang akan diusulkan untuk

Pembebasan Bersyarat. Biasakan untuk mengisi dengan Huruf Kapital / Huruf Besar.

Tampilan Form Pengisian Data WBP


Untuk kategori pidana khusus dapat dipilih dengan ketentuan :

a. Umum : Biarkan pilihan berada pada pilihan default yaitu : == Tidak masuk ==

b. Narkoba : Pidana Khusus Narkoba

c. Terorisme : Pidana Khusus terorisme

d. Human Traficking : Pidana Khusus Human trafficking

e. Illegal logging : Pidana Khusus illegal logging

f. Korupsi : Pidana Khusus korupsi

Tampilan pilihan Pidana Khusus

Setelah Data Pribadi terisi semua klik tombol “ Lanjutkan ke Pidana >> ”

Tampilan pilih tombol “ Lanjutkan ke pidana ”


Maka akan tampil keterangan “ Data Pribadi Berhasil Disimpan. Silahkan mengisi kolom

pidana ”. Kemudian pilih tombol OK.

Tampilan keterangan Data Pribadi Berhasil Disimpan

Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pidana.

Tampilan Form Pengisian Data Pidana

Untuk pengisian Hukuman Pidana ditulis hanya dengan angka (Tidak boleh menggunakan

tanda baca atau huruf ). Begitu pula untuk Nominal Denda dan Uang Pengganti hanya diisi

jumlah Nominalnya saja (Tidak boleh menggunakan tanda baca atau huruf ) contoh :

- Denda : 600000000

- UP : 800000000

Tampilan pengisian Hukuman Pidana, Denda dan Uang Pengganti


Apabila Denda merupakan Subsider Wajib latihan kerja beri tanda cek list pada check box

dan apabila Denda Sudah Dibayar maka pilih Option “SB” apabila belum dibayarkan pilih

“BB”.

Tampilan pilihan Subsider Wajib Latihan Kerja

Setelah semua Data Pidana sudah terisi klik tombol “Lanjutkan Ke Remisi >> ”

Tampilan tombol Lanjutkan ke remisi

Setelah itu akan tampil keterangan “ Data Pidana Berhasil Disimpan, Silahkan mengisi

kolom remisi jika ada”. Kemudian pilih tombol OK.

Tampilan Keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan

Apabila hasil putusan pidana lebih dari satu, maka anda dapat melakukan pengisian Data

Pidana pada form yang sama untuk putusan pidana selanjutnya. Jika tidak ada, silahkan mengisi

kolom remisi (jika tidak ada silahkan melanjutkan proses selanjutnya).


Untuk pengisian remisi klik pada tab Remisi yang ada pada Form.

Tampilan Tab Remisi

Setelah itu anda dapat memilih jumlah remisi yang di dapat oleh WBP selama masa

tahanan.

Tampilan pilihan jumlah remis

Kemudian akan tampil form pengisian Remisi.

Tampilan Form pengisian remisi


Anda dapat memilih Jenis Remisi dengan ketentuan :

- RU : untuk Remisi Umum

- RK : untuk Remisi Khusus

- RP : untuk Remisi Pembuka

- DD :

- RI :

- Reg F : untu Register F

Tampilan Jenis Remisi

Setelah Form pengisian Remisi diisi silahkan pilih tombol “Simpan data”.

Tampilan tombol simpan data


Apabila penyimpanan data berhasil akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan,

Silahkan melanjutkan proses selanjutnya”. Kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterang Berhasil Simpan Data Remisi

Untuk melihat data dan hasil perhitungan untuk data yang anda input, anda dapat memilih

tab Lihat Data dan kemudian klik “Lihat Perhitungan”.

Tampilan Tab “Lihat Data”

Setelah itu akan tampil pop-up lembar perhitungan Narapidana, dan anda dapat melakukan

pencetakan pada Lembar Perhitungan tersebut dengan memilih menu “Print” pada browser.

4. Setting

Setting digunakan untuk melakukan setting data kanwil dan daftar pejabat yang menandatangani

berkas. Untuk melakukan penyettingan klik menu “Setting” kemudian pilih “Kanwil”.

Tampilan untuk Setting Kanwil

Setelah itu akan tampil data untuk melengkapi data Kanwil anda. Silahkan lakukan pengisian.

Setelah selesai klik tombil “Simpan”.


Tampilan Form Setting Kanwil

Untuk melakukan Setting nama pejabat yang akan menandatangani berkas anda dapat memilih

menu “Setting” kemudian pilih “Daftar Nama Pejabat”.

Tampilan Setting Daftar Nama Pejabat

Akan tampil data pejabat yang akan menandatangani berkas.

Daftar Nama Pejabat Penandatangan Berkas UPT

Anda dapat menambahkan data pejabat dengan memilih tombol “Tambah Data Pejabat”.

Tampilan Tombol “Tambah Data Pejabat”


Setelah itu akan tampil pop-up pengisian untuk input data pejabat. Lakukan pengisian setelah itu

tekan tombol Simpan.

Tampilan Tombol “Simpan”

Setelah terdapat daftar nama-nama pejabat, anda dapat melakukan penyettingan untuk

penandatanganan berkas dengan mengklik titik-titik yang kosong sesuai dengan surat yang

ditandatangani. Kemudian klik simpan.

Tampilan Setting Penandatanganan Berkas

Anda dapat mengubah ataupun menghapus data nama pejabat tersebut dengan memilih tombil

“Edit” ataupun “Hapus”.

Tampilan Pilihan Untuk Edit dan Hapus


5. Edit Data Narapidana

Untuk melakukan perubahan data narapidana ( jika ada ) anda dapat memilih menu “Edit Data

Narapidana”.

Tampilan Menu Edit Data Narapidana

Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.

Tampilan Metode Pencarian Edit Data Narapidana

Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan :

- Nama Warga Binaan

- Bulan 2/3 Warga Binaan

- Semua usulan yang belum diverifikasi

Setelah itu klik tombol “Tampilkan Data”.

- Tampilan Tombol Tampilkan Data


Maka akan tampil Nama WBP yang akan dilakukan pengeditan. Kemudian pilih link “Edit Data

” pada kolom Action.

Tampilan Nama WBP yang akan diubah

Setelah itu akan tampil Data Narapidana yang bersangkutan. Untuk melakukan perubahan data

pribadi klik pada tab Data Pribadi. Setelah dilakukan pengeditan klik tombol “Simpan Perubahan

Data”.

Tampilan Perubahan Data Pribadi


Setelah itu akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan” kemudian klik OK.

Tampilan Keterangan Perubahan Data

Untuk melakukan perubahan pada Data Pidana klik pada Tab “Pidana” dan untuk melakukan

perubahan klik pada link “Edit”.

Tampilan Link Edit Pidana

Setelah itu akan tampil pop-up untuk perubahan data pidana. Klik tombol “Simpan Pidana”

apabila data pidana sudah diubah.

Tampilan Pop-Up Ubah Data Pidana


Setelah itu akan tampil keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”.Kemudian Klik OK.

Tampilan Keterangan Ubah Data Pidana

Untuk melakukan penghapusan data pidana klik link “Hapus”.

Tampilan Link Hapus Pidana

Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin

menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.

Tampilan Konfirmasi Hapus

Untuk melakukan penambahan data pidana anda dapat mengklik link “Tambah Data Pidana”.

Tampilan Link Tambah Data Pidana


Akan tampil pop-up form pengisian Pidana. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan

Pidana”.

Tampilan Form Tambah Pidana

Setelah itu akan ada keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Simpan Pidana

Untuk melakukan perubahan pada data remisi anda dapat mengklik tab remisi, maka akan

tampil data remisi yang sudah diinput. Anda dapat langsung mengubahnya dengan mengubah isi

data pada kolom-kolom tersebut dan mengklik tombol “Simpan Perubahan Data Remisi”.

Tampilan Form Perubahan Data Remisi


Akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan”. Lalu klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Berhasil Ubah Remisi

Untuk melakukan penghapusan data remisi anda dapat mengklik link “Hapus” pada kolom

Action.

Tampilan Link Hapus Remisi

Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin

menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.

Tampilan Konfirmasi Hapus


Untuk melakukan penambahan data remisi anda dapat memilih link “Tambah Data Remisi”.

Tampilan Link Tambah Data Remisi

Akan tampil pop-up form pengisian Remisi. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan

Remisi”.

Tampilan Form Tambah Remisi

Setelah itu akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Simpan Remisi


6. Laporan

Untuk melihat Laporan Hasil Sidang TPP dan anda dapat memilih menu “Laporan” dan

kemudian klik “Laporan Hasil Sidang TPP”.

Tampilan Menu Laporan Hasil Sidang TPP

Akan tampil Form untuk pemilihan periode Laporan Hasil Sidang TPP. Pilih nama bulan dan

kemudian klik tombol “Tampilkan Data”.

Form Untuk Pemilihan Periode Laporan

Pada Menu Laporan anda dapat mendownload hasil laporan dalam format Microsoft Excel dengan

cara pilih menu “Laporan” kemudian pilih “Export To Excel”.

Tampilan Menu Export To Excel

Akan tampil pemilihan metode pencarian untuk Export To Excel.

Tampilan Metode Pencarian Untuk Export To Excel

Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan Nomor Agenda, Nama WBP, Bulan

2/3,Urutan Sidang dan semua data. Kemudian pilih tombil Export To Excel.

Tampilan Form Untuk Export To Excel


7. Logout

Untuk keluar dari website Pembebasan Bersyarat anda bisa mengklik menu “Logout”.

Tampilan Menu Logout

24 manual book kanwil

Documents