manual bizchannel cimb niaga - langkah-langkah singkat bizchannel

8/18/2019 Manual Bizchannel CIMB Niaga - Langkah-langkah Singkat BizChannel

1/27


2/27


3/27

iii

Reset Password ............................................................................ 22

Mereset Password Pengguna ......................................................................................... 22

Mereset Password SysAdmin ......................................................................................... 22

Reset Token Pin ............................................................................................................. 22

Utilities........................................................................................... 23

Merubah Password ......................................................................................................... 23

Melihat Log Transaksi per User ...................................................................................... 23

Melihat Log Aktivitas per User ........................................................................................ 24

Kontak ........................................................................................... 24


4/27

1

Login Pertama Ada beberapa hal yang harus dilakukan ketika pertama kali Login / masuk ke BizChannel;

Rubah Password

- Isi password lama.- Isi password baru (harus angka, minimal 6 digit dan maksimal 12 digit).

- Isi password barunya kembali untuk konfirmasi.

- Klik tombol Submit.

Register Token PIN

Hanya untuk User dengan role sebagai Releaser

- Isi password baru anda yang telah dirubah sebelumnya.

- Isi Token PIN (harus angka, 4 digit).

- Isi sekali lagi untuk konfirmasi.

-

Klik tombol Submit.

Personalisasi Nomor Rekening

- Pilih menu Utilities.

- Pilih Personalisation.

- Pilih / centang semua rekening yang ingin ditampilkan di bawah Personalised Account.

- Klik tombol Customize Page.

Diagram FungsiBerikut fungsi – fungsi yang ada; Maker (membuat transaksi), Approver (menyetujuitransaksi), dan Releaser (menjalankan transaksi).

Maker Bucket Check Out dari Bucket.

Approver View Pending Transaction Approve.

Releaser View Pending Transaction Release dengan token.


5/27

2

Account PortfolioMenu ini untuk mengecek informasi saldo atau mutasi rekening yang terjadi selama 45 harike belakang.

Cek Saldo (Balance Inquiry)- Pilih menu Account Port folio.

- Pilih Balance Inquiry.

- Pilih nomor rekening yang ingin dilihat saldonya, lalu klik tombol Show.

- Hasilnya bisa didownload atau dicetak dengan klik tombol Download atau Print.

Cek Mutasi (Transaction Inquiry)

- Pilih menu Account Port folio.

- Pilih Transaction Inquiry.

- Pilih nomor rekening yang ingin dilihat mutasinya dari daftar.

- Kemudian pilih rentang waktu mutasi yang ingin dilihat lalu klik tombol Show untuk

melihat atau tombol Download untuk download (*.csv).

Catatan :Informasi mutasi rekening dapat dilihat hingga 45 hari kebelakang, tetapi denganmenggunakan fungsi Show hanya dapat ditampilkan per 5 hari, sedangkan menggunakanfungsi download (*.csv) dapat ditampilkan hingga 15 hari. Jika ingin mengambilkeseluruhan 45 hari maka anda dapat melakukan dowload sebanyak 3 kali per 15 hari.

Fund Transfer

Menu ini untuk melakukan transfer dana antar rekening CIMB Niaga atau ke rekening banklain dengan mata uang IDR, USD, JPY, SGD, EUR, dan AUD.

Transfer Dana ke Rekening Terdaftar

Pindah Buku antar rekening terdaftar pada BizChannel.

- Pilih menu Fund Transfer .

- Pilih To Registered Account yang ada di bawah kategori Make Transfer .

- Pilih rekening sumber dari daftar yang ada.

- Pilih rekening tujuan dari daftar yang ada.

- Isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount .

- Di bagian Remarks bisa diisi dengan keterangan transfer dana tersebut.- Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan;

• Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release),

• Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggalyang ditentukan),

• dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuaidengan jadwal yang ditentukan).


- Cek kembali detil dari transfer.


6/27

3

- Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya,lalu klik tombol Add to Bucket.

- Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasilmasuk ke Bucket.


- Pilih Bucket.- Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out.

- Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approveoleh user dengan role sebagai Approver .

Transfer Dana ke Rekening CIMB Niaga Lainnya.

Pindah Buku antar rekening CIMB Niaga.


- Pilih To CIMB Niaga Account yang ada di bawah kategori Make Transfer .


- Isi rekening tujuannya, untuk memastikan nama pemilik rekening klik tombol CheckName.

- Isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount .

- Di bagian Remarks bisa diisi dengan keterangan transfer dana tersebut.

- Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan;



• dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuaidengan jadwal yang ditentukan).


- Cek kembali detil dari transfer.- Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya,

lalu klik tombol Add to Bucket.



- Pilih Bucket.

- Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out.


Transfer Dana ke Bank Lain (LLG / RTGS)Transfer dana ke rekening bank lain (LLG / RTGS).


- Pilih To Domestic Bank Account yang ada di bawah kategori Make Transfer .


- Pilih Kota, Bank, dan Cabang Bank dari daftar yang ada.

- Isi nomor rekening tujuannya.

- Isi nama pemilik rekening; harus sesuai dengan nama rekening tujuannya.


7/27


8/27

5

- Pilih mata uang sesuai dengan rekening yang dimiliki, lalu isi jumlah dana yang ingin ditransfer di bagian Amount .

- Pilih biaya bank korespondensi akan dibebankan ke pengirim (Our) atau penerima (Beneficiary).

- Di bagian Remarks diisi dengan keterangan dari transfer dana tersebut.

- Untuk transfer ini hanya ada pilihan tipe transfer Immediate (proses transfer akan

langsung dijalankan ketika di-release).

- Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya.


- Cek kembali detil dari transfernya sudah benar atau belum.

- Untuk transfer melebihi nilai USD 10.000, diharuskan untuk mengisi informasi LLD. Pilihtujuan dari transaksi, status penerima, kategori penerima, status pengirim, kategoripengirim, dan hubungan antar pengirim dan penerima dari daftar yang telah disediakan.

- Lalu klik tombol Confirm.


- Pilih menu Utilities.- Pilih Bucket.


- Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasioleh user Approver .

Catatan :Untuk transaksi yang dijalankan setelah waktu cut off akan dijalankan hari kerja berikutnya;Waktu cut off untuk International Fund Transfer adalah pkl 12.00.SWIFT Address dan IBAN Number dapat diinput pada kolom bank address atau remark.

Account SweepingMenu ini untuk pengaturan dana antara rekening induk dengan rekening anak; penarikandana dari rekening anak ke rekening induk dengan menyisakan sejumlah uang sesuaidengan yang ditentukan / saldo minimum rekening (sweep in) atau pemberian dana darirekening induk ke rekening anak dengan sejumlah yang ditentukan (sweep out).

Membuat Sweep In

- Pilih menu Account Sweeping .

- Pilih Make Sweep di bawah kategori Make Sweep.

- Pilih Make Sweep In. - Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/tujuan sweep in, lalu klik tombol

Show.

- Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak / asal sweep in, kemudian isi jumlahuang yang ingin disisakan di nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagianRemarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekeningasal di bawahnya.

- Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening asal.


9/27

6

- Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening asal, klik/centang di sampingnomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove.



• Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal

yang ditentukan),• dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai

dengan jadwal yang ditentukan).






- Pilih Bucket.

- Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out.- Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve

oleh user dengan role sebagai Approver .

Membuat Sweep Out


- Pilih Make Sweep di bawah kategori Make Sweep.

- Pilih Make Sweep Out.

- Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/asal sweep out, lalu klik tombol

Show. - Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak / tujuan sweep out, kemudian isi

jumlah uang yang ingin diberikan ke nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan dibagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftarrekening tujuan di bawahnya.

- Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening tujuan.

- Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening tujuan, klik/centang di sampingnomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove



• Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal

yang ditentukan),• dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai

dengan jadwal yang ditentukan)






10/27

7


- Pilih Bucket.



Tax PaymentMenu ini digunakan untuk membayar pajak secara online untuk SSP, SSPCP, dan SSCP.Untuk pembuatan dan approval transaksi pajak bisa dilakukan kapan saja, akan tetapiuntuk release transaksi sementara tidak bisa dilakukan pada pukul 12:00 sampai dengan15:00. Transaksi akan tetapi diakui sebagai transaksi hari itu meskipun dilakukan releasesetelah pukul 15:00.

Membayar Pajak SSP

- Pilih menu Tax Payment.

- Pilih Tax Payment di bawah kategori Make Tax Payment.

- Pilih form (SSP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar.


- Pilih rekening sumber untuk pembayaran pajaknya dari daftar rekening.

- Pilih rekening tujuannya dari daftar rekening CIMB Niaga Persepsi yang ada.

- Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajaknon NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak.

- Pilih kode jenis MAP dari daftar yang tersedia.

- Pilih kode jenis Setoran dari daftar yang tersedia.

- Isi jumlah pajak yang dibayarkan di bagian Amount .

- Isi masa pajak yang ingin dibayarkan; bulan s/d bulan tahun. - Untuk pembayaran pajak hanya ada tipe Immediate Payment, lalu klik tombol Submit

- Cek kembali detil dari pembayaran pajak.

- Lalu klik tombol Add to Bucket .

- Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Di layar ini bisa disimpan ataudicetak sebagai bukti transaksi.


- Pilih Bucket.


- Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasioleh user Approver .

Membayar Pajak SSCP


- Pilih Tax Payment di bawah kategori Make Tax Payment.

- Pilih form (SSCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar.


- Pilih rekening sumber untuk pembayaran pajaknya dari daftar rekening.


11/27


12/27


13/27

10

Format File untuk Import File e-MFTS

Untuk rekening tujuan CIMB Niaga

Buat sebuah text file dalam format *.csv dengan bentuk seperti berikut :

Struktur Data File:

No Field Type Length Option Remarks

Header

1 Nomor Rekening C 13 M

2 Nama Rekening C 40 M

3 Kode Mata Uang C 3 M IDR untuk Rupiah

4 Jumlah Total N 19.2 M Mata uang tunggal saja

5 Keterangan C 40 M

6 Alamat email C 40 O

7 Nama penerimaemail

C 40 O

Detail



3 Kode Mata Uang C 3 D IDR untuk Rupiah

4 Jumlah N 19.2 M Mata uang tunggal saja

5 Kota C 40 M Sesuai Bank-nya

6 Bank C 40 M Untuk rekening CIMB Niaga diisiCIMB Niaga

7 Cabang Bank C 40 M

8 Keterangan C 40 M9 Alamat email C 40 O


C 40 O

Type :C = Karakter (Character)N = Angka (Numeric)M = Harus ada (Mandatory)O = Optional

Untuk rekening tujuan Bank Domestik

Buat sebuah text file dalam format *.csv dengan bentuk seperti berikut :

Struktur data file :

No Field Type Length Option Remarks

Header



14/27

11


3 Kode Mata Uang C 3 M IDR untuk Rupiah

4 Jumlah Total N 19.2 M Mata uang tunggal saja

5 Keterangan C 40 M



C 40 O

Detail

1 Nomor Rekening C 20 M Untuk rekening CIMB Niaga 11digit


3 Kode Mata Uang C 3 D IDR untuk Rupiah

4 Jumlah N 19.2 M Mata uang tunggal saja

5 Kota C 40 M Sesuai Banknya

6 Bank C 40 M

7 Cabang Bank C 40 M

8 Keterangan C 40 M9 Kode BI C 7 M



C 40 O

Type :C = Karakter (Character)N = Angka (Numeric)M = Harus ada (Mandatory)O = Optional

Bills PaymentMenu ini dapat digunakan untuk pembayaran beberapa tagihan seperti Telkom, PLN danlainnya.

Membayar Tagihan

- Pilih menu Bills Payment

- Pilih Make Payment di bawah kategori Make Payment

- Pilih jenis institusi pembayarannya dari daftar (PLN, Telkom, atau yang lainnya)

- Klik Submit- Pilih nomor rekening sumber permbayaran dari daftar yang ada

- Isi nomor pelanggan untuk Institusi tersebut (untuk Telkom isi dengan kode area dannomor teleponnya)





15/27


16/27

13

ApproverUntuk user dengan akses level Approver , langkah-langkah yang harus dilakukan ialah :

- Pilih menu masing-masing transaksi yang ingin di – Approve (Fund Transfer, AccountSweeping, Tax Payment, MFTS, dan Bill s Payment).

- Pilih menu View Pending Transaction.

- Lihat di tabel Approver Transaction , klik / centang transaksi–transaksi yang ingin di –

Approve atau klik / centang Select Al l untuk memilih semua transaksi.

- Apabila ingin melihat detail transaksi, klik tanggal dibuatnya transaksi di kolom EntryDate.

- Klik tombol Approve untuk menyetujui transaksi atau klik tombol Cancel untuk tidakmenyetujui transaksi.

ReleaserUntuk user dengan akses level Releaser , langkah-langkah yang harus dilakukan ialah :

Pilih menu masing-masing transaksi yang ingin di – Release (Fund Transfer, AccountSweeping, Tax Payment, MFTS, dan Bill s Payment).

- Pilih menu View Pending Transaction.

- Lihat di tabel Releaser Transaction, klik / centang transaksi–transaksi yang ingin di –Release atau klik / centang Select Al l untuk memilih semua transaksi.

- Apabila ingin melihat detail transaksi, klik tanggal dibuatnya transaksi di kolom EntryDate.

- Klik tombol Approve untuk me-release transaksi atau klik tombol Cancel untuk tidakme-release transaksi. Bila diklik Approve maka akan muncul field isian Token.

- Masukkan 4 digit angka pin token Anda di token RSA, kemudian klik tombol berbentukwajik, maka di token anda akan muncul 6 digit angka dan angka 1 kecil di pojok kanan

layar token Anda.- Isi field Token di computer Anda dengan 6 digit angka dari token RSA.

- Klik tombol Confirm.

- Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK.

- Akan muncul layar status transaksi Success atau tidak. Reset token RSA Anda denganklik tombol P di token RSA Anda.

Membuat Template Transaksi

Anda bisa membuat template suatu transaksi untuk dapat digunakan berkali-kali tanpaharus menginput ulang.

Transfer Dana

Transfer Dana ke Sesama Rekening CIMB Niaga


- Pilih Add di bawah kategori Transfer List.


17/27

14

- Pilih To CIMB Niaga Account di bawah Select Destination Type.

- Isikan Alias (nama templatenya) dan nomor rekeningnya (klik tombol Check Name,untuk mengecek namanya).

- Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi (Optional).


- Cek lagi data-data yang dimasukkan. - Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.

Transfer Dana ke Rekening Bank Lain



- Pilih To Domestic Bank Account di bawah Select Destination Type.

- Isikan Alias (nama templatenya), kota, nama Bank, nama cabang, nomor rekening, dannama pemilik rekening penerima.

- Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi (Pilihan/optional)


- Cek lagi data-data yang dimasukkan.

- Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.

Transfer Dana antar Rekening Mata Uang Asing



- Pilih To International Bank Account di bawah Select Destination Type.

- Isikan Alias (nama templatenya), nama Bank, alamat Bank, negara Bank, nomorrekening, nama pemilik rekening penerima.

- Isikan alamat penerima, nomor telepon penerima, dan Bank Koresponden (Optional).

- Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi, bila ingin

dikirimkan ke email tersebut klik tombol Yes di field Email To be Sent atau klik tombolNo bila tidak.

- Klik tombol Continue.



Melihat / Merubah / Menghapus


- Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Transfer List.

- Untuk mengubah / menghapus template, klik nama templatenya (Alias) (bila ingin

bertransaksi menggunakan template tersebut klik nomor rekeningnya, masukkan jumlah uang yang ingin ditransfer, lalu lanjutkan seperti transaksi normal).

- Untuk mengubah template, klik tombol Update, yang bisa diubah adalah nama Alias,dan bagian notifikasi. Bila sudah klik tombol Update, muncul dialog box konfirmasi, kliktombol OK.

- Untuk menghapus template, klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, kliktombol OK.


18/27

15

Account Sweeping

Sweeping In

- Pilih menu Account Sweeping . - Pilih Add di bawah kategori Sweeping List.

- Pilih Sweep In di Sweeping Type.

- Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk / tujuan sweep in, lalu klik tombolShow.

- Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak/asal sweep in, kemudian isi jumlahuang yang ingin disisakan di nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagianRemarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekeningasal di bawahnya.

- Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening asal.

- Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening asal, klik/centang di samping

nomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove. - Klik tombol Submit.



Sweeping Out


- Pilih Add di bawah kategori Sweeping List.

- Pilih Sweep Out di Sweeping Type.

- Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/asal sweep out, lalu klik tombol

Show. - Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak/tujuan sweep out, kemudian isi

jumlah uang yang ingin diberikan ke nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan dibagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftarrekening tujuan di bawahnya.

- Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening tujuan.

- Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening tujuan, klik/centang di sampingnomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove.






- Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Sweeping List.

- Pilih Sweep In atau Sweep Out.

- Untuk mengubah template klik nama sweep in/sweep out – nya, klik tombol Update(ubah data yang ingin dirubah) lalu klik tombol Update sekali lagi, muncul dialog boxkonfirmasi, lalu klik tombol OK.


19/27

16

- Untuk menghapus template klik chek box di samping nama sweep in/sweep out – nya,klik tombol Delete. Atau klik nama sweep in/sweep out – nya dan klik tombol Delete,muncul dialog box, klik tombol OK.

Tax PaymentPajak SSP


- Pilih Add di bawah kategori Tax List.

- Pilih form (SSP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar.

- Klik tombol Submit

- Isi nama templatenya (Alias).


- Pilih kode jenis MAP dari daftar yang tersedia.

- Pilih kode jenis Setoran dari daftar yang tersedia. - Klik tombol Submit.

- Cek lagi data-data yang diinput.


Pajak SSCP



- Pilih form (SSCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar.


- Isi nama templatenya (Alias). - Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak

non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak.

- Pilih KPBC yang ada di daftar.

- Pilih tipe dokumen dari daftarnya.

- Isi nomor dokumen.




Pajak SSPCP- Pilih menu Tax Payment.


- Pilih form (SSPCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar.


- Isi nama templatenya (Alias).



20/27

17

- Pilih KPBC yang ada di daftar.

- Pilih tipe dokumen dari daftarnya.

- Isi nomor dokumen.






- Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Tax List.

- Klik nama templatenya (NPWP Alias).

- Untuk mengubah templatenya klik tombol Update, isi data yang ingin diubah, kliktombol Submit.

- Untuk menghapus templatenya klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, kliktombol OK.

Bills Payment

Menambah Template

- Pilih menu Bills Payment.

- Pilih Add di bawah kategori Payee List.

- Pilih jenis institusi pembayarannya dari daftar (PLN, Telkom, atau yang lainnya).

- Klik Submit.

- Isi nomor pelanggan untuk Institusi tersebut (untuk Telkom isi dengan kode area dannomor teleponnya).

- Isi nama templatenya (Alias). - Cek lagi data-data yang diinput.



- Pilih menu Bills Payment.

- Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Payee List.

- Klik nama templatenya (Institution Name) untuk mengubah atau menghapus. (untukmelakukan transaksi dari template, klik Bill Reference No. – nya ).

- Untuk mengubah templatenya klik tombol Update, ubah data yang ingin diubahkemudian klik tombol Submit, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.

- Untuk menghapus template klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, klik

tombol OK.


21/27

18

Login Pertama SysAdmin1 dan SysAdmin2Hal yang harus dilakukan ketika pertama kali Login / masuk ke BizChannel;

Rubah Password- isi password lama- isi password baru (harus angka, minimal 6 digit dan maksimal 12 digit)- kemudian isi password barunya sekali lagi untuk konfirmasi.- Klik tombol Submit

Diagram SysAdminBerikut fungsi dari SysAdmin1 (menambah dan mengubah administrasi) dan SysAdmin2(menyetujui tindakan SysAdmin1)

SysAdmin1 Add atau View/Update / Delete Confirm.

SysAdmin2 View Pending Transaction Approve.

Work FlowMenu ini untuk mengubah alur kerja dari sistem BizChannel, secara default sistem tidakmenggunakan Approver (0) dan menggunakan satu Releaser . Untuk mengubahnya ;

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Update di bawah kategori Work Flow.- Rubah jumlah Approver dan Releaser sesuai dengan yang dibutuhkan untuk

masing-masing fungsi transaksi, untuk jumlah releaser sesuai dengan jumlahtoken yang dimiliki.

- Klik tombol Update.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.- Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance.- Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Work Flow.- Centang semua yang tadi sudah diubah jumlah Approver atau Releaser -nya.- Klik tombol Approve.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Access LevelMenu ini untuk menambah, merubah, atau menghapus level akses untuk BizChannel.Untuk membuat user harus membuat level akses terlebih dulu.

Menambah Level Akses

- Login dengan user SysAdmin1.


22/27

19

- Pilih menu User Maintenance. - Plih Add di bawah kategori Access Level. - Isi kode untuk level akses, (Contoh: INQ=untuk inquiry, MKR=untuk maker,

APP=untuk approver, REL=untuk releaser, MA=untuk maker dan approver,MAR=untuk maker, approver, dan releaser, AR=untuk approver dan releaser)

dengan maksimal 5 digit. - Isi keterangan singkat di bagian Description. - Pilih fungsi untuk akses level tersebut dari daftar yang sudah ada di bagian

Roles. - Pilih/centang transaksi-transaksi apa saja yang bisa diakses oleh level akses

tersebut di bawah kategori Accessible Transaction . - Pilih/centang nomor-nomor rekening yang boleh diakses oleh level akses

tersebut. - Isi limit maksimal per transaksi di bagian Amount di bawah Transaction Limit. - Klik tombol Submit. - Muncul layar konfirmasi, klik tombol Confirm bila sudah yakin, bila tidak klik

tombol Back. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level . - Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. - Klik tombol Approve. - Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Merubah Level Akses

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Plih View/Update/Delete di bawah kategori Access Level. - Pilih kode level akses yang ingin dirubah. - Klik tombol Update. - Isi kode untuk level akses, biasa diawali dengan huruf awal dari masing-masing

fungsi (I=untuk inquiry, M=untuk maker, A=untuk approver, R=untuk releaser,MA=untuk maker dan approver, MAR=untuk maker, approver, dan releaser,

AR=untuk approver dan releaser) dengan maksimal 5 digit. - Isi keterangan singkat di bagian Description. - Pilih fungsi untuk akses level tersebut dari daftar yang sudah ada di bagian

Roles. - Pilih/centang transaksi-transaksi apa saja yang bisa diakses oleh level aksestersebut di bawah kategori Accessible Transaction . - Pilih/centang nomor-nomor rekening yang boleh diakses oleh level akses

tersebut. - Isi limit maksimal per transaksi di bagian Amount di bawah Transaction Limit. - Klik tombol Update. - Muncul layar konfirmasi, klik tombol Confirm bila sudah yakin, bila tidak klik

tombol Back. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK.


23/27

20

- Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level . - Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. - Klik tombol Approve. - Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Merubah Level Akses

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Plih View/Update/Delete di bawah kategori Access Level. - Pilih kode level akses yang ingin dirubah. - Klik tombol Delete. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance.

- Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level . - Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. - Klik tombol Approve.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

User Profi leMenu ini untuk menambah, merubah atau menghapus pengguna-pengguna yang bisamasuk di BizChannel pada Corporate Id tersebut.

Menambah Pengguna

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Add di bawah kategori User Profile. - Isi User ID dengan minimal 7 digit, bisa angka ataupun karakter. - Isi nama dari pengguna user id tersebut di bagian User Name. - Pilih kode level akses yang ingin diberikan kepada pengguna tersebut dengan

memilih kode level akses dari daftar ( Access Level) yang ada. - Catatan : apabila kode level akses yang dipilih adalah kode untuk level akses

yang Releaser maka akan muncul satu bagian lagi yang akan muncul;Corporate Token. Pilih nomor seri token yang sesuai dengan yang tertera dibelakang token, untuk menghubungkan token dengan user tersebut.

- Isi alamat email pengguna. - Isi jangka waktu aktif user tersebut dari tanggal berapa hingga tanggal berapa;

dengan mengubah tanggal pada From Date (ddmmyyyy) dan To Date(ddmmyyyy).

- Klik tombol Submit. - Muncul layar konfirmasi, cek lagi sudah benar atau tidak. Bila sudah benar klik

tombol Confirm, bila tidak klik tombol Back untuk mengubah kembali. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2.


24/27

21

- Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. - Klik nama dari pengguna yang telah dibuat tadi. - Isi password untuk pertama kali masuk; biasanya untuk pertama dibuat secara

default 123456 (karena setelah masuk akan dimintai untuk rubah password). - Isi sekali lagi di bagian Confirm Password. - Klik tombol Approve.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Merubah Pengguna

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih View/Update/Delete di bawah kategori User Profi le. - Klik nama pengguna yang ingin dirubah. - Klik tombol Update. - Ubah nama pengguna, kode level akses, nomor seri token, alamat email, atau

jangka waktu aktif pengguna. - Di sini juga bisa membuka pengguna yang terkunci, dengan cara menghilangkan

centang pada bagian Locked User ; atau bila ingin mengkunci salah satupengguna, dengan cara mencentang bagian Locked User .

- Klik tombol Update untuk merubah atau Back bila tidak jadi. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol Ok. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. - Klik nama dari pengguna yang telah dirubah tadi. - Klik tombol Approve untuk menyetujui atau Cancel untuk membatalkan

perubahan. - Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Mendelete Pengguna

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih View/Update/Delete di bawah kategori User Profi le. - Klik nama pengguna yang ingin dirubah. - Klik tombol Delete. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2.

- Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. - Klik nama dari pengguna yang telah dirubah tadi. - Klik tombol Approve untuk menyetujui atau Cancel untuk membatalkan

penghapusan.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.


25/27

22

Reset PasswordMenu ini untuk mereset password dari pengguna dan juga untuk password dari userSysadmin.

Mereset Password Pengguna

- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Reset Password di bawah kategori Reset Password. - Pilih User ID pengguna yang ingin di-reset passwordnya dari daftar. - Klik tombol Show. - Muncul layar konfirmasi, bila sudah benar yang ingin di-reset, klik tombol Submit

atau Back bila tidak jadi. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Reset Password. - Klik nama dari pengguna yang telah di-reset passwordnya tadi. - Isi password baru; biasanya untuk pertama dibuat secara default 123456

(karena setelah masuk akan dimintai untuk rubah password). - Isi sekali lagi di bagian Confirm Password. - Klik tombol Approve atau klik Cancel untuk membatalkan reset password.- Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.

Mereset Password SysAdmin

Di sini user SysAdmin1 bisa mereset password SysAdmin2 atau kebalikannya.- Login dengan user SysAdmin1 untuk reset password user SysAdmin2. Atau

login dengan user SysAdmin2 untuk reset password user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Reset SysAdmin Password di bawah kategori Reset Password. - Isi password baru di New Password. - Isi sekali lagi untuk konfirmasi di Confirm New Password. - Isi User Id dari releaser. - Isi 6 digit angka yang didapat dari Token. - Klik tombol Confirm.

Reset Token Pin

Menu ini untuk mereset pin untuk Token- Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Reset Token Pin di bawah kategori Reset Token Pin. - Pilih User ID yang ingin di-reset pin tokennya dari daftar yang ada. - Klik tombol Show.


26/27


27/27

Melihat Log Aktivitas per User

- Pilih menu Utilities. - Pilih User Activity Log. - Pilih nama user yang ingin dilihat log log aktivitasnya dari daftar yang ada, di

bagian User Name.

- Masukkan rentang waktu dari tanggal berapa (From) hingga tanggal berapa (To) - Klik tombol Show. - Muncul aktivitas-aktivitas apa saja yang dilakukan oleh user di BizChannel,

hasilnya bisa dicetak dengan klik tombol Print. Bila ada banyak aktivitas yangterjadi maka akan ada tombol Next atau Back untuk melihatnya.

KontakUntuk bantuan dapat menghubungi CIMB Niaga di :

CIMB Niaga Menara Asia lt.20Jln. Diponegoro 101, Lippo KarawaciTangerang 15810Telp. (021) – 546 0555 / 546 0666 ext. 7006, 7012, 7013Fax : (021) – 547 3251e-mail : [email protected]

manual bizchannel cimb niaga - langkah-langkah singkat bizchannel

Documents