makluman pendaftaran staf kptm ipoh sesi julai 2013
DESCRIPTION
Maklumat terdiri daripada kelulusan memo perlantikan pertugas pendaftaran, jadual petugas dan jadual taklimat. Mohon semua staf membaca dan sebarang pertanyaan boelh diajukan kepada SPRS ditalian 202TRANSCRIPT
-
SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK
KOLEJ POLY-TECH MARA IPOH
CADANGAN PETUGAS PENDAFTARAN PELAJAR SESI JULAI 2013
Tugasan Ringkasan Tugasan 25-Jun-13 27-Jun-13 28-Jun-13
Pengarah Meluluskan penangguhan
pembayaran Pn Noorizan Noordin Pn Noorizan Noordin Pn Noorizan Noordin
Timbalan Pengarah Menyokong penangguhan
pembayaran
En Khairul Azman Mohamed Kasim En Khairul Azman Mohamed Kasim En Khairul Azman Mohamed Kasim
Pn Nor Aishah Kamarulzaman Pn Nor Aishah Kamarulzaman Pn Nor Aishah Kamarulzaman
Setiausaha Memastikan perjalanan
pendaftaran lancar En Roykarnaen Maseri En Roykarnaen Maseri En Roykarnaen Maseri
Penyambut Tetamu
Menyemak kad pengenalan,
surat tawaran dan slip
pembayaran
En Mohd Noh Rasidan (K)
Pn Nurul Diyana Harithuddin
En Mohamad Ezuan Abdul Halim
Pn Siti Nor Zaimah Mohamed
En Syed Shafaren Syed Azman
Trafik Pendaftaran 1
Memastikan perjalanan
pendaftaran di tingkat 1 berjalan
lancar.
Membantu pelajar jika terdapat
masalah.
En Azril Othman
En Mohd Shazli Shahuddin
Semakan Awal
Menyemak kelayakkan
kemasukan pelajar.
Membantu pelajar dalam
masalah surat tawaran
Pn Salawani Md Said
Pn Haslina Hisham
Pn Nurul Ain Sairuni
Semakan Akhir Menyemak dokumen seperti di
Set 1
En Mohd Faris Rosli (K)
Cik Zalina Zamri
Pn Norhayani Buyong
Cik Uzairah Mohd Ali
Pn Nor Azlin Abdul Hamid
Cik Nurul Yasmin Muhammad Yusuf
Cik Ily Athirah Mokhtar
-
SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK
KOLEJ POLY-TECH MARA IPOH
Tugasan Ringkasan Tugasan 25-Jun-13 27-Jun-13 28-Jun-13
Tapisan
Membuat tapisan pelajar lama
(hutang tertunggak, kompaun,
buku & kunci loker serta lain-
lain)
En Mohd Faris Rosli En Mohd Faris Rosli
Pn Saleha Johari Pn Saleha Johari
En Petra Reza Shahibi En Petra Reza Shahibi
Trafik Pendaftaran 4
Memastikan perjalanan
pendaftaran di tingkat 4 berjalan
lancar.
Membantu pelajar jika terdapat
masalah.
Pn Azreena Abdul Jamil Pn Azreena Abdul Jamil Pn Azreena Abdul Jamil
Pn Mariani Dahlan Pn Mariani Dahlan Pn Mariani Dahlan
En Muhammad Shuib Mohd Razif En Muhammad Shuib Mohd Razif En Muhammad Shuib Mohd Razif
En Saifullah Aizzuddin Shaifuridzuan En Saifullah Aizzuddin Shaifuridzuan En Saifullah Aizzuddin Shaifuridzuan
Kaunter Displin Membuat tapisan disiplin pelajar
lama
En Mohd Noh Rasidan En Mohd Noh Rasidan
En Azril Othman En Azril Othman
En Mohd Shazli Shahuddin En Mohd Shazli Shahuddin
Pn Mariani Dahlan Pn Mariani Dahlan
Pendaftaran CMS
Mendaftarkan pelajar dalam
sistem CMS
Mengemaskini maklumat pelajar
Pn Nur Syarida Abd Latif Pn Nur Syarida Abd Latif Pn Nur Syarida Abd Latif
Pn Nor Hasmira Kamarulzaman Pn Nor Hasmira Kamarulzaman Pn Nor Hasmira Kamarulzaman
Pn Intan Nadiah Abd Hakim Pn Intan Nadiah Abd Hakim Pn Intan Nadiah Abd Hakim
Pn Azizah Nor Pn Azizah Nor Pn Azizah Nor
Pn Nurul Shakura Abu Talib Pn Nurul Shakura Abu Talib Pn Nurul Shakura Abu Talib
Pn Nazima Muhammad Nazir En Muhammad Fairuz Muhammad Sabri En Muhammad Fairuz Muhammad Sabri
En Muhammad Fairuz M Sabri
Cik Nurul Hidayah Hussin
Bayaran Menerima bayaran daripada
pelajar
Pn Jameah Abd Rahman Pn Jameah Abd Rahman Pn Jameah Abd Rahman
Pn Zaiton Ibrahim Pn Daiana Kamarudin Pn Daiana Kamarudin
Pn Daiana Kamarudin En Ariffin Abd Hamid En Ariffin Abd Hamid
En Ariffin Abd Hamid
HEP Mendaftarkan pelajar dalam
sistem CMS (kediaman)
Pn Azmilah Abd Aziz Pn Azmilah Abd Aziz Pn Azmilah Abd Aziz
En Ahmad Rodhi Shapie En Ahmad Rodhi Shapie En Ahmad Rodhi Shapie
Pn Surhayani Mohamed Nor Pn Surhayani Mohamed Nor Pn Surhayani Mohamed Nor
Pn Nurulhayati Ilyas Pn Nurulhayati Ilyas Pn Nurulhayati Ilyas
Pn Nor Azizan Mohd Daud Pn Nor Azizan Mohd Daud Pn Nor Azizan Mohd Daud
HEP (Induksi) Memberikan pakej induksi
kepada pelajar baharu
En Rahmat Abd Rahman
Pn Siti Noor Azilah Mohd Nawi
-
SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK
KOLEJ POLY-TECH MARA IPOH
Tugasan Ringkasan Tugasan 25-Jun-13 27-Jun-13 28-Jun-13
Inbios Mengeluarkan inbios kepada
pelajar
En Mohamed Fazli Mohamed Shapiai En Mohamed Fazli Mohamed Shapiai En Mohamed Fazli Mohamed Shapiai
Pn Afizah Abd Rahman Pn Afizah Abd Rahman Pn Afizah Abd Rahman
Pn Siti Farah Ahmad Sabri Pn Siti Farah Ahmad Sabri Pn Siti Farah Ahmad Sabri
Pn Farah Azira Awang Pn Farah Azira Awang Pn Farah Azira Awang
Serahan Slip
Keputusan
Peperiksaan
Menyerahkan slip keputusan
peperiksaan kepada pelajar lama.
Pn Norhidayah Zakaria Pn Norhidayah Zakaria
Pn Hajar Hussin Pn Hajar Hussin
En Baharum Abdul Majid En Baharum Abdul Majid
Pn Salawani Md Said Pn Salawani Md Said
Pn Haslina Hisham Pn Haslina Hisham
Koperasi Menguruskan pembayaran
modul koperasi (pelajar baharu) Pn Bisyaarah Md Surur
Serahan Fail, BSPPB
& BSPPL
Menerima serahan fail, BSPPB &
BSPPL
En Azrin Ismail En Azrin Ismail En Azrin Ismail
En Mohamad Syahidan Jamaluddin En Mohamad Syahidan Jamaluddin En Mohamad Syahidan Jamaluddin
Kaunter Pejabat
Membantu pelajar membuat
penangguhan (pelajar baharu)
Stand-by (pendaftaran pelajar
lama)
En Abdul Azim Tarimizi En Muhammad Nawawi Radzali En Muhammad Nawawi Radzali
Pn Rokiah Abd Talib Cik Hafizah Adnan Cik Hafizah Adnan
Cik Hafizah Adnan En Nazaruddin Ibrahim En Nazaruddin Ibrahim
En Nazaruddin Ibrahim
Pn Ida Diana Mahayudin
Kaunter
Perpustakaan
(Perpustakaan A)
Menerima buku & kunci loker
(pendaftaran pelajar lama)
Pn Syarifah Rahaimah Syed Hassan Bakri Pn Syarifah Rahaimah Syed Hassan Bakri
Pn Ida Diana Mahayudin Pn Ida Diana Mahayudin
Bayaran (Pelajar
Lama)
Menerima bayaran daripada
pelajar (pelajar lama)
En Abdul Azim Tarimizi En Abdul Azim Tarimizi
Pn Rokiah Abd Talib Pn Rokiah Abd Talib
Pn Zaiton Ibrahim Pn Zaiton Ibrahim
Makanan
Membantu staf semasa waktu
makan
*makanan diurusakan oleh Pn
Aishah
Pn Wan Seriwati Abd Aziz@Din Pn Wan Seriwati Abd Aziz@Din Pn Wan Seriwati Abd Aziz@Din
Pn Nor Yuslinda Muhamad Yusof Pn Nor Yuslinda Muhamad Yusof Pn Nor Yuslinda Muhamad Yusof
Asrama Rapat Setia Membuat pendaftaran dorm di
asrama.
Nor Shuhala Abdul Latib Nor Shuhala Abdul Latib Nor Shuhala Abdul Latib
En Baharum Abdul Majid
Pn Noor Haniza Zainon
-
SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK
KOLEJ POLY-TECH MARA IPOH
Tugasan Ringkasan Tugasan 25-Jun-13 27-Jun-13 28-Jun-13
Asrama Tambun Membuat pendaftaran bilik di
asrama.
En Esmaezhal Ismail En Esmaezhal Ismail En Esmaezhal Ismail
En Fadhlur Rahman Mohamed Rosli
Server Memastikan server sentiasa
berada dalam keadaan baik
En Ruzaini Rajaldin En Ruzaini Rajaldin En Ruzaini Rajaldin
Cik Nurul Izzah Ahmad Rosdhi Cik Nurul Izzah Ahmad Rosdhi Cik Nurul Izzah Ahmad Rosdhi
Pengangkutan Memberi khidmat pengangkutan
(jika perlu)
En Muhammad Nawawi Radzali
En Zul Azeli Mat Sihin
En Yusni Halil
PETUGAS PENDAFTARAN PELAJAR SESI JULAI 2013
(MINGGU PENDAFTARAN LEWAT)
Ringkasan Tugasan 1 Julai - 5 Julai 2013
Semakan & Serahan Fail / BSPPB / BSPPL
(2 Kaunter)
En Muhammad Shuib Mohd Razif (1, 3 & 7 Julai 2013)
En Saifullah Aizzuddin Shaifuridzuan (2 Julai 2013)
Cik Nurul Izzah Ahmad Rosdhi (4 Julai 2013)
En Azrin Ismail
CMS (2 Kaunter) En Rahmat Abd Rahman Pn Syarifah Rahaimah Syed Hassan Bakri
Pembayaran & Inbios (2 Kaunter) En Abdul Azim Tarimizi Pn Zaiton Ibrahim
Kediaman & Pakej Pendaftaran (2 Kaunter) En Mohd Noh Rasidan Pn Azmilah Abd Aziz
Menguruskan Pendaftaran Pelajar baharu En Roykarnaen Maseri
# Perbincangan bersama En Rahmat telah diadakan untuk mendapatkan kepastian staf menjadi AJK Induksi yang boleh bertugas pada hari
pendaftaran terutama pendaftaran pelajar lama.
# Pn Mariani Dahlan dimohon bantu kaunter disiplin jika petugas memerlukan bantuan untuk memeriksa pelajar perempuan.
# Sebarang pertanyaan boleh diajukan kepada SPRS di talian sambungan 202.
ROYKARNAEN MASERI
Penolong Pengarah
Pendaftaran & Rekod
KPTM Ipoh
-
MEMO PERLANTIKAN PETUGAS PENDAFTARANPETUGAS 0713JADUAL TAKLIMAT PETUGAS