majlis perbandaran klang manual : tambahan lampu jalan ... · pdf filejabatan kerja raya ......

MANUAL MPK BIL : 44 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

TAMBAHAN LAMPU JALAN,

GELANGGANG DAN HIASAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Permohonan Lampu Awam 2

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 9-10

7.0 PROSES KERJA 11-12

8.0 CARTA ALIR 13-15

9.0 PENUTUP 16

10.0 LAMPIRAN 17-23


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Tambahan Lampu Jalan, Gelanggang Dan Hiasan ini

merupakan dokumen rujukan yang mengandungi prosedur yang

menerangkan mengenai prosedur yang perlu dilakukan dalam

melancarkan proses kerja.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian. Terima kasih

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Tambahan Lampu Jalan, Gelanggang Dan Hiasan, Jabatan

Kejuruteraan merupakan dokumen rujukan yang mengandungi

prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai fungsi dan objektif

jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab

menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran Klang demi

keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan

teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat

memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”

Sekian. Terima kasih.

IR. HJ. MOHD NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Merupakan garis panduan pelaksanaan kerja-kerja senggara elektrik yang di bawah tanggungjawab Majlis.

1.4 Manual ini menjelaskan skop, objektif, konsep, sistem, proses

kerja dan kaedah tindakan bagi perlaksanaan kerja-kerja senggara elektrik.

1.5 Manual ini hendaklah digunapakai oleh semua kakitangan dan

pekerja MPK yang terlibat dengan pelaksanaan kerja-kerja senggara elektrik MPK.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Unit Lampu Awam, Jabatan Kejuruteraan adalah

bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan permohonan tambahan lampu awam, lampu gelanggang dan lampu hiasan secara teratur dan di selia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].

2.2 Objektif Unit Penyelenggaraan Elektrik adalah seperti berikut:-

2.2.1 Mewujudkan keselesaan dan kemudahan yang baik kepada pengguna.

2.2.2 Mengawal dan dapat mengenapasti sebarang keperluan penambahan lampu jalan / gelanggang atau padang permainan,

2.2.3 Melaksanakan pemantauan pemasangan selaras dengan keperluan dan mematuhi spesifikasi Suruhanjaya Tenaga ( ST ).


2013


3.0 DEFINISI

Pengarah Kejuruteraan (PJ)

Pengarah Kejuruteraan ialah

pegawai yang dilantik untuk

menguruskan pentadbiran Jabatan

Kejuruteraan.

Penolong Pengarah Bahagian

Mekanikal Dan Elektrikal

(PPJME)

Dilantik untuk menyelaraskan

tugas-tugas merancang, mengkaji,

merekabentuk dan menyelia

berkaitan permohonan tambahan

lampu jalan disekitar selenggaraan

Majlis

Penolong Jurutera (PJLJ) Dilantik untuk melaksanakan kerja-

kerja tambahan lampu jalan

melibatkan bidang tugas lampu

jalan Majlis.

Juruteknik (JT) Dilantik untuk menyelia,

pemantauan dan membuat

pengukuran di tapak

Pekerja Rendah Awam (PRA) Dilantik untuk melaksanakan kerja-

kerja secara jabatan atau berkala

Aset Semua bentuk harta lampu awam

milik majlis.

Penyelenggaraan Merujuk kepada kerja-kerja

penyelenggaraan /pembaikan

kerosakkan lampu awam.

Penyelenggaraan berkala Penyelenggaraan yang dilakukan

ke atas lokasi-lokasi yang

ditetapkan mengikut jangka masa

yang telah dicatatkan dalam

borang yang disediakan

Jabatan Pelanggan Terdiri daripada 18 Jabatan yang

ada di dalam Majlis

Pelanggan Terdiri daripada kakitangan Majlis

dan orang awam di kawasan Majlis


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN ELEKTRIK LAMPU AWAM MAJLIS

UNIT KLANG UTARA

PENOLONG JURUTERA

(J29)

BAHAGIAN KONTRAK BAHAGIAN JABATAN

JURUTEKNIK

(J 17)

TUKANG KADAR

(TK2)

PRA

JURUTEKNIK KANAN

(J 22)

PENOLONG JURUTERA

(J29)

BAHAGIAN JABATAN BAHAGIAN KONTRAK

JURUTEKNIK

(J 17)

TUKANG KADAR

(TK2)

PRA

JURUTEKNIK

(J 17)

UNIT KLANG SELATAN

PENOLONG PENGARAH

(J44)

PENGARAH KEJURUTERAAN

(J52)


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut: i. Akta 447: Akta Bekalan Elektrik 1990 ii. Peraturan- Peraturan Elektrik 1994 iii. Spesifikasi-spesifikasi JKR iv. MS IEC 364:1996 atau BS 7671:1996 (lEE Wiring

Regulations), v. Uniform Building By-Laws 1984, vi. Factories and Machinery Act 1967, vii. Occupational Safety and Health Act 514:1994, viii. Peraturan Jabatan Alam Sekitar ix. Piawaian Malaysia (Malaysian Standards) yang berkaitan, x. Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan (JKPK), xi. Jabatan Bomba dan Penyelamat (Bomba), xii. Jabatan Alam Sekitar (JAS), xiii. Jabatan Kerja Raya (JKR), xiv. Lain-lain agensi/jabatan kerajaan yang berkaitan.


2013


6.0 SKOP KERJA 6.1 Semua lampu jalan awam yang terletak di atas jalan milik Majlis

adalah di bawah tanggungjawab Majlis. Oleh itu, sebarang proses

permohonan tamabahan lampu akan di proses oleh Majlis. Namun dari segi

pemasangan lampu tersebut terbahagi dua iaitu :

1. Lampu tiang jenis galvani - akan di buat

pemasangan oleh Majlis

2. Lampu jalan jenis tiang konkrit – akan di buat

pemasangan oleh pihak Tenaga Nasional Berhad

( TNB ).

6.2 Jenis tiang lampu jalan dan pihak yang bertanggungjawab untuk kerja

pemasangan.

Bil

Kelulusan Oleh

Gambar Tiang, Feeder Pillar atau

Panel Kawalan

Catatan

1

Majlis

Perbandaran

Klang ( MPK )

Pemasangan oleh

pihak Majlis


2013


2

Majlis

Perbandaran

Klang ( MPK )

Pemasangan oleh

pihak Tenaga

Nasional Berhad (

TNB )


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 GARIS PANDAUAN PEMASANGAN LAMPU JALAN DI KAWASAN


7.1.1 PERMOHONAN UNTUK PEMASANGAN LAMPU JALAN

1. Semua permohonan hendaklah di kemukakan oleh Persatuan

Penduduk yang berdaftar / JKK Kampung atau badan-badan lain hendaklah melalui Ahli Majlis / ADUN Kawasan.

2. Semua permohonan akan di buat lawatan tapak dan pemasangan

hanya akan di laksanakan setelah mendapat kelulusan dari Tuan Yang Di Pertua / Tuan Setiausaha.

A. LOKASI YANG DIBERI KEUTAMAAN

1. Jalan – jalan di kawasan perumahan 2. Jalan-jalan di kawasan rumah kedai dan industri 3. Jalan-jalan dikawasan selenggaraan Majlis.

B. SYARAT AM PERMOHONAN

B.1 - Tiang Jenis Galvani ( Selenggara Oleh Majlis )

1. Lampu hanya di pasang pada Tiang lampu yang jarak sedia ada 30

meter atau lebih kecuali di persimpangan jalan degan pengesyoran Majlis.

2. Tiada pemasangan lampu di sepanjang lorong belakang kecuali di

kawsan persimpangan jalan.

3. Tiada pemasangan lampu di kawasan lot persendirian

B,2 - Tiang Jenis Konkrit ( Selenggaraan Oleh TNB )

1. Lampu hanya di pasang pada tiang lampu yang jarak sedia ada 20 meter atau lebih kecuali di persimpangan jalan degan pengesyoran Majlis.

2. Tiada pemasangan lampu di sepanjang lorong belakang kecuali di

kawasan persimpangan jalan.

3. Tiada pemasangan lampu di kawasan lot persendirian

B.3 - Majlis hanya akan mempertimbangan permohonan di jalan bawah selenggaraan Majlis sahaja. Cadangan bagi jalan di bawah Jabatan Kerja Raya / Lembaga Lebuhraya Malaysia akan dikemukan terus kepada agensi yang berkenaan


2013


7.2.1 PERMOHONAN UNTUK PEMASANGAN LAMPU TAMAN PERMAINAN DAN LAMPU GELANGGANG

1. Semua permohonan hendaklah di kemukakan oleh Persatuan Penduduk yang berdaftar / JKK Kampung atau badan-badan lain hendaklah melalui Ahli Majlis / ADUN Kawasan.

2. Semua permohonan akan di buat lawatan tapak dan pemasangan

hanya akan di laksanakan setelah mendapat kelulusan dari Tuan Yang Di Pertua / Tuan Setiausaha.

A. LOKASI YANG DIBERI KEUTAMAAN

1. Taman Permainan Di Kawasan Perumahan 2. Gelanggang Futsal 3. Gelanggang Sepaktakraw 4. Gelanggang Badminton 5. Gelanggang Pelbagai Guna 6. Di kawasan lain dengan pertimbangan Majlis kecuali di kawasan

padang / tanah kosong tanpa peralatan mainan kanak-kanak.

B. SYARAT AM PERMOHONAN

1. Lampu hanya di pasang pada kawasan padang yang mempunyai peralatan mainan kanak-kanak dan berkeluasan melebihi 100 kaki persegi dan tidak melebihi 3600 kaki persegi manakala bagi lampu gelanggang hanya akan di kawasan padang bersimen atau di pasang batu akan di pertimbangkan.

2. Kawasan melebihi 3600 kaki akan di rujuk ke Jawatankuasa tender

untuk peruntukan kerana kos yang tinggi.

3. Tiada pemasangan lampu padang/ gelangang di kawasan tanah kosong.

4. Permohonan lampu gelanggang perlu mendapat persetujuan awal daripada persatuan atau orang perseorangan untuk tanggung bil letrik bulanan bagi pemprosesan permohonan.


2013


8.0 CARTA ALIR

8.1 CARTA ALIR PROSES PERMOHOAN LAMPU JALAN

C

SIAP

Siap Kerja

TUTUP

Rujuk TNB

A – TNB B – MPK

Lantik Kontrakor

( Pasang Panel /

Tiang)

Tolak

Tolak

Konkrit

Galvani

Lulus

Terima Permohonan

Lawatan Tapak /

Surat Sokongan

Kelulusan Awal YDP

Surat Ke TNB /

Tindakan MPK

Kelulusan YDP / SU

/PJ


2013


sambungan 8.1

Meter

?/?/?

Tindakan TNB

Unuk Pemasangan

Tiang atau lampu

Bil TNB ? Tindakan TNB

Untuk

Pemasangan Tiang

atau lampu

A – TNB

C

B – MPK Lantik Kontraktor

MPK

Bil TNB

Bayaran ( MPK )

Siap Kerja


2013


8.2 CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN TAMBAHAN LAMPU GELANGGANG ATAU TAMAN PERMAINAN

SIAP Siap Kerja

TUTUP

Bil Atas Nama

Pemohon

Lantik Kontrakor

( Pasang Panel /

Lampu )

Tolak

Setuju

Konkrit

Galvani

Lulus

Terima Permohonan

Lawatan Tapak /

Surat Sokongan

Kelulusan Awal YDP

Surat Ke TNB /

Tindakan MPK

Kelulusan YDP / SU

/PJ

Tolak


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi permohonan tambahan lampu jalan, lampu

gelanggang dan lampu hiasan serta pembinaan projek pembangunan

kepada penduduk di dalam kawasan Majlis kearah menyediakan

infrastruktur dan kemudahan awam yang lebih teratur dan selesa.


2013


10.0 LAMPIRAN

LAMPIRAN1

JABATAN KEJURUTERAAN


LAPORAN LAWATAN TAPAK

LAPORAN PEMBANTU TEKNIK/JURUTEKNIK*:

……..……..…………

(Tandatangan &

Cop)

Tarikh :

ULASAN JURUTERA/PEMBANTU TEKNIK*:

……...……..…………

(Tandatangan &

Cop)

Tarikh :

* Potong yang mana tidak berkenaan


2013


LAMPIRAN 2



No. Fail :

________________________________________

No. Pesanan Tempatan :

________________________________________

Nama Kerja :

________________________________________

Laporan Oleh Juruteknik*:

……..……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Pembantu Teknik*:

……...……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

Ulasan Oleh Jurutera*:

……...……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

* Isi ruangan mana yang berkenaan


2013


LAMPIRAN 3

JABATAN KEJURTERAAN


KEJ/KS/2002 MPK/PK/(IK 03/28)

POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA

RUJUKAN :

TARIKH :

DARIPADA : PJ

KEPADA : YDP

TAJUK KERJA :

LOKASI :

ANGGARAN :

CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan Oleh

…………………….

DARIPADA :

KEPADA :

KEPUTUSAN :

SYRKT YANG

DICADANGKAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ………………………………………………………………………

………………………………….

(Mohd Ekhsan bin Mukri)

b/p Tuan Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang


2013


LAMPIRAN 4

JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG


POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA

TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : SU TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan oleh:

……………………………...

_____________________________________________________________________________

DARIPADA : SU

KEPADA : PJ

SYKT YANG DILULUSKAN :

KEPUTUSAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ---------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------

(Mohd Ekhsan bin Mukri)

Tuan Setiausah

Majlis Perbandaran Klang.


2013


LAMPIRAN 5




POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA

TARIKH :

DARIPADA :

KEPADA : PJ

TAJUK KERJA :

LOKASI :

ANGGARAN :

SYKT YANG

DICADANGKAN :

CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan oleh:

……………………………...

_____________________________________________________________________________

DARIPADA :

KEPADA :

KEPUTUSAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ----------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------

( Dr. Anuar bin Abd Wahab )

Pengarah Kejuruteraan


LAMPIRAN 6


2013




IK 03-01

KELULUSAN AWAL

RUJUKAN :

TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : YDP TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN JABATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN :

Saya yang menurut perintah,

…..……….……………………

( Dr. Anuar bin Abd Wahab )

Pengarah Kejuruteraan


____________________________________________________________________________

PJ,

KEPUTUSAN CARA PANGGILAN KERJA ADALAH :

1. TERBUKA

2. TERPILIH

-------------------------------------

(Tuan Mislan Bin Tugiu)

Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang.


2013


LAMPIRAN 7


ADUAN TELEFON/KAUNTER

Bil. Aduan : ……………………………….

Nama Pengadu : …………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………

…………………………………………………………

No. Telefon : ……………….(Rumah)………………….(Pejabat)

……………….(Tel. Bimbit)

ADUAN : JALAN PARIT JALAN LAIN-LAIN

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………

PELAN LAKARAN LOKASI ADUAN

T/Tangan ………………………


2013


majlis perbandaran klang manual : tambahan lampu jalan ... · pdf filejabatan kerja raya ......

Documents