- 1 -

Majlis Amanah Rakyat

Sistem Portal PMD

PANDUAN PENGGUNA

Bahagian Pengurusan Maklumat (MIS)

SEPTEMBER 2010

- 2 -

PANDUAN PENGGUNA

KANDUNGAN

A. MODUL PENGGUNA m/s 1. Latar Belakang 3 2. Carta Alir Keseluruhan Sistem 4 3. Laman Log In Sistem 5

4. Laman Menu Utama 4

5. Kemaskini

5.1. Program PMD 5 5.2. Penempatan Fail 6

6. Pertanyaan

6.1. Penempatan Fail 9 6.2. Sewa >>Penyewa 10 6.3. Permohonan Pembiayaan Perniagaan 11 6.4. Pembiayaan Perniagaan 13

7. Laporan

7.1. Statistik Pembiayaan Perniagaan Mengikut Status 15 7.2. Pembiayaan Terkini 17 7.3. Laporan Mengikut Bulan dan Tahun 18 7.4. Laporan Mengikut Tahunan 19

8. Pengguna 8.1. Tukar Kata Laluan 20

9. ePremis 21

9.1. PermohonanBaru 22 9.2. Kemaskini Status 24 9.3. Iklan Premis 26

- 3 -

1. Latar Belakang

Portal PMD merupakan gerbang utama berasaskan web untuk keperluan Pejabat MARA Daerah. Sistem ini merupakan peningkatan keatas sistem sedia ada yang bangunkan oleh Pegawai MARA Daerah. Objektif utama peningkatan sistem ini ialah :-

• Mewujudkan sistem yang sama kepada PMD • Perkongsian maklumat seperti Aktiviti atau Berita di antara PMD • Perkongsian maklumat SMBM kerana Portal membuat capaian data secara auto

Pengguna sistem ini adalah pegawai yang ditempatkan di Pejabat MARA Daerah. Sistem ini menyediakan kemudahan kepada penguna untuk membuat pertanyaan atau laporan mengikut daerah. Melalui sistem ini, pengguna :-

• Merekod berita atau aktiviti di PMD • Perkongsian borang atau maklumat • Pertanyaan maklumat permohonan pembiayaan, penyewa, premis • Janaan laporan maklumat permohonan pembiayaan, penyewa, premis • Mengemaskini maklumat fail • Gateway kepada capaian ke sistem berasaskan web

- 4 -

2. Carta Alir Keseluruhan

Berjaya ?

02 November 2010

Carta Alir Portal PMD

Laman Kedua Portal PMD

Ya

MULAMULA

TAMAT

Laman Utama Portal PMD

Login

PenggunaLaporanPertanyaanKemaskini ePremis

Tidak

- 5 -

3. Laman Log In Sistem Untuk membuat capaian ke sistem :- Taip link http://aplikasi.mara.gov.my/webportalpmd

Sistem akan paparkan skrin seperti di bawah :-

Antara Penggunaan: i) Masukkan No Gaji dan Kata Laluan untuk capaian ke dalam sistem. ii) Klik butang Log In untuk capaian Sistem Portal PMD. Laman dan mesej akan

dipaparkan di skrin.

4. Laman Menu Utama

- 6 -

Setelah selesai membuat login sistem, sistem akan paparkan skrin seperti dibawah.

Gambarajah Skrin Menu Utama

Penggunaan: i) Klik setiap menu yang dipaparkan dan skrin mengikut menu yang dipilih akan

dipaparkan. ii) Menu yang terdapat di skrin ini adalah Kemaskini, Pertanyaan, Laporan,

Pengguna dan ePremis. iii) Klik pautan Keluar untuk pengguna keluar daripada sistem ini.

- 7 -

5. Kemaskini

5.1 Program PMD Skrin program PMD diwujudkan untuk membolehkan pengguna mengisi

maklumat lanjut berkaitan Program Pejabat MARA Daerah.

Gambarajah : Skrin Kemaskini >> Program PMD Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Kemaskini Program PMD.

ii) Masukkan maklumat di bahagian Program Pejabat MARA Daerah iaitu di dalam

medan Keterangan, Perasmi, Tempat, Tarikh Mula, Tarikh Akhir, Masa Mula, Masa Akhir, Penganjur Program, Penganjur Lain

iii) Setelah lengkap maklumat diisi klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat

pengguna.

iv) Maklumat yang disimpan akan tersenarai dalam ruangan ’Senarai Program

Pejabat MARA Daerah’. Untuk melakukan sebarang perubahan maklumat :

a. Klik pautan Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Tindakan b. Klik Ya sekiranya ada melakukan perubahan atau Klik Batal sekiranya tidak

melakukan perubahan data.Klik pautan Hapus untuk menghapuskan rekod c. Masukkan maklumat kod kategori, keterangan dan klik pautan Baru untuk

mencipta rekod kategori yang baru.

- 8 -

5.2 Penempatan Fail Skrin Penempatan Fail adalah diwujudkan untuk membolehkan pengguna membuat carian ke atas penempatan fail dan mengemaskini slot

Gambarajah : Skrin Kemaskini >> Penempatan Fail

Penggunaan :

i) Untuk membuat carian ke atas fail, masukkan No Akaun atau No.KPT atau Nama

dan seterusnya klik butang Carian.

iii) Maklumat yang berkenaan akan dipaparkan dibawah.

iv) Klik butang Padam untuk membuat carian fail yang seterusnya.

v) Untuk mengemaskini slot, klik Kemaskini di ruang Tindakan.

vi) Masukkan maklumat baru di ruangan No Rak atau No Slot. Klik Ya sekiranya perubahan data dibuat. Klik Tidak sekiranya tidak melakukan sebarang perubahan

- 9 -

6. Pertanyaan

6.1 Penempatan Fail Skrin Pertanyaan bagi Penempatan Fail diwujudkan untuk membolehkan pengguna membuat carian ke atas fail untuk melihat status

Gambarajah : Skrin Pertanyaan >> Penempatan Fail

Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Pertanyaan Penempatan Fail. ii) Masukkan maklumat di bahagian Jenis Carian dan Entri Carian. v) Klik butang Cari dan maklumat akan dipaparkan seperti skrin di bawah. vi) Klik Padam untuk membuat carian seterusnya

- 10 -

6.2 Sewa >>Penyewa Skrin Pertanyaan Sewa diwujudkan untuk membolehkan pengguna membuat carian ke atas fail penyewa

Gambarajah : Skrin Pertanyaan >> Sewa >> Penyewa Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Pertanyaan Sewa Penyewa ii) Carian boleh dibuat dengan memasukkan maklumat di bahagian Jenis Carian, Entri

Carian, Status,Tarikh, Jenis Perniagaan, Bangsa, Kod Perniagaan dan Amaun Tunggakan.

iii) Klik butang Cari dan maklumat akan dipaparkan seperti skrin di bawah. iv) ’Mesej box’ akan dipaparkan untuk pemberitahuan ’Rekod yang dijumpai’ atau

’Tiada Rekod dijumpai’.

- 11 -

6.3 Permohonan Pembiayaan Perniagaan Skrin Pertanyaan Sewa diwujudkan untuk membolehkan pengguna membuat carian ke atas fail permohonan pembiayaan perniagaan.

Gambarajah : Skrin Pertanyaan >> Permohonan Pembiayaan Perniagaan Antara Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Pertanyaan Permohonan Pembiayaan

Perniagaan

ii) Carian boleh dibuat dengan memasukkan maklumat di bahagian Jenis Carian, Entri Carian, Status, Sektor, Jenis Perniagaan(Mula), Jenis Perniagaan(Akhir), Jenis Pembiayaan, Amaun, Mula, Akhir, Jenis Tarikh, Mula, Akhir.

iii) Klik butang Cari dan maklumat akan dipaparkan seperti skrin di bawah.

- 12 -

iv) ’Mesej box’ akan dipaparkan untuk pemberitahuan ’Rekod yang dijumpai’ atau ’Tiada Rekod dijumpai’.

- 13 -

6.4 Pembiayaan Perniagaan

Skrin Pertanyaan Sewa diwujudkan untuk membolehkan pengguna membuat carian ke atas fail pembiayaan perniagaan

Gambarajah : Skrin Pertanyaan >> Pembiayaan Perniagaan Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Pertanyaan Pembiayaan Perniagaan

ii) Carian boleh dibuat dengan memasukkan maklumat di bahagian Jenis Carian, Entri

Carian, Status, Konsep Pembiayaan, Jenis Pembiayaan, Amaun Pinjaman (Mula), Amaun Pinjaman(Akhir), Baki Pinjaman(Mula), Baki Pinjaman(Akhir), Pilih Jenis Tunggakan, Tunggakan(Mula), Tunggakan(Akhir), Tarikh Lulus(Mula), Tarikh Lulus(Akhir), Kadar Faedah(Mula) dan Kadar Faedah(Akhir).

iii) Klik butang Cari dan maklumat akan dipaparkan seperti skrin di bawah.

- 14 -

iv) ’Mesej box’ akan dipaparkan untuk pemberitahuan ’Rekod yang dijumpai’ atau ’Tiada Rekod dijumpai’.

- 15 -

7. Laporan

7.1 Statistik Pembiayan Perniagaan Mengikut Status Skrin ini akan memaparkan laporan maklumat yang terdapat dalam

sistem.

Penggunaan :

I. Skrin boleh dicapai melalui menu Laporan Statistik

Pembiayan Perniagaan Mengikut Status

II. Gambarajah mengenai laporan berkenaan seperti dibawah

- 16 -

Gambarajah : Skrin Laporan >> Statistik Pembiayan Perniagaan Mengikut Status

- 17 -

7.2 Pembiayaan Terkini

Skrin ini akan memaparkan laporan maklumat yang terdapat dalam sistem.

Gambarajah : Skrin Laporan >> Pembiayaan Terkini

Penggunaan :

i) Skrin boleh dicapai melalui menu Laporan Permbiayaan Terkini

ii) ’Mesej box’ dipaparkan, Klik butang Open untuk melihat dokumen, klik butang Save untuk menyimpan dokumen dan butang Cancel untuk tiada sebarang tindakan.

- 18 -

7.3 Laporan Mengikut Bulan dan Tahun

Skrin ini akan memaparkan laporan maklumat yang terdapat dalam sistem.

Penggunaan :

i) Skrin boleh dicapai melalui menu Laporan Laporan Mengikut Bulan dan Tahun

Gambarajah : Skrin Laporan >> Laporan Mengikut Bulan dan Tahun

ii) Pilih Bulan dan Tahun iii) Pilh Laporan yang dikehendaki iv) Klik butang Papar Laporan v) Dokumen Laporan akan dipaparkan

- 19 -

7.4 Laporan Mengikut Tahunan

Skrin ini akan memaparkan laporan maklumat yang terdapat dalam sistem.

Penggunaan :

i) Skrin ini akan memaparkan laporan maklumat yang terdapat dalam sistem.

ii) Skrin boleh dicapai melalui menu LaporanLaporan Mengikut Tahunan.

Gambarajah : Skrin Laporan >> Laporan Mengikut Tahunan

i) Pilih Tahun ii) Pilh Laporan yang dikehendaki iii) Klik butang Papar Laporan iv) Dokumen Laporan akan dipaparkan

- 20 -

8. Pengguna

8.1 Tukar Kata Laluan Skrin tukar kata laluan diwujudkan untuk membolehkan setiap pengguna

menukar kata laluan mengikut kesesuaian pengguna dan faktor keselamatan.

Gambarajah : Skrin Pengguna >> Tukar Kata Laluan

Penggunaan :

I. Skrin Tukar kata laluan pengguna boleh dicapai melalui menu Pengguna Tukar Kata Laluan.

II. Masukkan maklumat Kata Laluan, Kata Laluan Baru dan Sahkan Kata Laluan Baru.

III. Seterusnya klik butang Tukar kata laluan untuk menyimpan maklumat pertukaran kata laluan.

IV. Klik butang Batal untuk membatalkan pertukaran kata laluan.

- 21 -

9. ePremis Skrin ePremis adalah diwujudkan untuk membolehkan pengguna melihat maklumat premis dan mengemaskini maklumat yang yang berkaitan.

Gambarajah : Skrin ePremis

Antara Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu ePremis. Antara menu yang terdapat adalah Permohonan Baru,Kemaskini Status dan Iklan Premis.

- 22 -

9.1 Permohonan Baru Skrin Permohonan Baru adalah diwujudkan untuk membolehkan pengguna melihat senarai permohonan baru yang telah dibuat.

Gambarajah : Skrin Permohonan Baru

Penggunaan :

I. Skrin ini boleh dicapai melalui menu Permohonan Baru

II. Sila Pilih Premis untuk melihat senarai permohonan baru bagi premis yang

berkenaan.

III. Maklumat yang berkenaan akan dipaparkan seperti dibawah.

- 23 -

IV. Klik Papar untuk melihat maklumat permohonan rekod yang berkenaan secara detail.

V. Maklumat permohonan akan di paparkan seperti di bawah:

VI. Klik butang untuk cetak maklumat.

- 24 -

10. Kemaskini Status Skrin Kemaskini Status adalah diwujudkan untuk membolehkan pengguna mengemaskini status permohonan.

Gambarajah : Skrin Kemaskini Status

Penggunaan :

i) Skrin ini boleh dicapai melalui menu Kemaskini Status.

ii) Sila pilih maklumat Carian Melalui dan Masukkan maklumat yang berkaitan

dalam ruangan Entri/Pilih.

iii) Klik butang Cari dan maklumat seperti skrin di bawah akan dipaparkan.

iv) Klik Padam untuk membuat carian seterusnya.

- 25 -

v) Klik Papar dan maklumat sepenuhnya akan dipaparkan.

vi) Klik Kemaskini untuk mengemaskini status.

vii) Pilih Status untuk mengemaskini status dan klik Ya untuk menyimpan data yang telah dikemaskini. Klik Batal untuk tidak melakukan pengemaskinian.

- 26 -

11. Iklan Premis

Skrin Iklan Premis diwujudkan untuk membolehkan pengguna mengemaskini maklumat iklan Kekosongan Premis.

Gambarajah : Skrin Kemaskini >> Program PMD

Penggunaan :

I. Skrin ini boleh dicapai melalui menu Iklan Premis.

II. Klik Pautan Kemaskini untuk mengemaskini data.

III. Masukkan Tarikh Mula Iklan dan Tarikh Akhir Iklan pada rekod yang berkenaan.

IV. Klik Ya untuk menyimpan data yang telah dikemaskini atau klik Batal sekiranya

tidak melakukan perubahan atas data.

Klik pautan Kembali untuk kembali ke Menu Utama.