LAPORAN TAHUNAN sesi 2010/2011

JABATAN PENGERUSI

Pengerusi : Abdul Rahim Suhaini Timbalan Pengerusi 1 : Qamarul Azwan Kamaluzaman Timbalan Pengerusi 2 : Nurul Izyani Rosley

PROGRAM KHUSUS PCI

1. Sambutan Hari Raya Aidilfitri dan Keraian Raja Sehari 2. Sambutan Hari Raya Aidil Adha 3. Program Sambutan Mahasiswa Baru, PSMB (Malaysia dan Mesir) 4. Seminar Perubatan dan Ibadah Pesakit kali ke 2 5. Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 4

UMUM

1. Mempengerusikan mesyuarat AJKT PCI sebanyak 8 mesyuarat sepanjang sesi ini

2. Mempengerusikan mesyuarat AJK induk JAKSI

3. Mempengerusikan mesyuarat Pengenalan Sahabat JAKSI

4. Mewakilkan PCI dalam program luar Iskandariah

Seminar Perubatan dan Ibadah Pesakit di Kaherah pada

Mesyuarat Agung Tahunan ke 7

Kursus Kepimpinan

Seminar Wanita anjuran JPMK Iskandariah dengan kerjasama PCI

International Day anjuran Universiti Iskandariah

Night of Purity, PCT

5. Menguruskan lawatan dari pihak luar mesir :

Prof Sidek Baba

Dr Latiff dari CUCMS

Dr Nasaruddin dari CUCMS

Kementerian Belia dan Sukan

6. Mempengerusikan mesyuarat lain :

Ramah mesra PCI dan JPMK Iskandariah

Menyertai mesyuarat PERUBATAN bersama JPMK induk

Mesyuarat penubuhan Unit Bait Muslim PCI

Mesyuarat antara Majlis Tertinggi PCI dan organisasi batch tahun 1 hingga ke tahun 4.

7. Menyertai mesyuarat intercawangan pada

8. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Tertinggi sebanyak 3 kali

9. Menyampaikan ucapan di dalam program-program anjuran PCI

JABATAN SETIAUSAHA Setiausaha : Ahmad Hanif Mohd Hafiz Timbalan Setiausaha : Sarah Suraya Zaman

1. Mengendalikan urusan surat menyurat PCI

2. Mengendalikan urusan pendaftaran ahli-ahli baru PCI

3. Mencatat minit mesyuarat Ahli jawatankuasa tadbir

4. Mengemaskini database ahli PCI

5. Mengendalikan urusan penyediaan sijil kepada AJKT dan AJK kecil unit

6. Menyediakan buku laporan Mesyuarat Tahunan Cawangan kali ke-4

Daftar Ahli PERUBATAN Cawangan Iskandariah mengikut Tahun pengajian

2010/2011 Tahun Pengajian Status Program Tajaan/Agensi L P Jumlah

1

Perubatan Tahun Pertama MoU MARA 64 85 149

Medic Mesir 24 39 63

GMN 13 32 45

QAS 4 9 13

Persendirian/KPT 10 6 16

Yayasan Sabah 2 3 5

MinDEF 8 8

JUMLAH 125 174 299

Pergigian MoU Medic Mesir 2 5 7

GMN 2 15 17

QAS 2 5 7

Persendirian/KPT 10 22 32

Yayasan Sabah 1 1

JUMLAH 16 48 64

Farmasi MoU QAS 3 3

Persendirian/KPT 1 1

GMN 1 1

Tahun Ketiga G2G Persendirian/KPT 1 1

JUMLAH 1 5 6

JUMLAH 143 227 370

2

Perubatan Tahun Pertama MoU MARA 57 102 159

Medic Mesir 27 50 77

GMN 10 9 19

QAS 8 8

MinDEF 10 10

Persendirian/KPT 4 4

Tahun Kedua MoU MARA 3 1 4

GMN 1 1 2

G2G MARA 1 1

Farmasi Tahun Pertama MoU QAS 1 1

JUMLAH 117 168 285

3

Perubatan Tahun Pertama MoU MARA 86 107 193

GMN 5 10 15

Persendirian/KPT 1 1

Tahun Kedua MoU MARA 6 3 9

Yayasan Sabah 1 1

G2G MARA 1 1

Persendirian/KPT 1 1

JUMLAH 99 122 221

4

Perubatan Tahun Pertama MoU MARA 50 89 139

Yayasan Terengganu 1 1

G2G MARA 1 1

YAKIN 1 1

Tahun Kedua MoU MARA 6 1 7

JUMLAH 58 91 149

5 Perubatan Tahun Pertama MoU MARA 85 105 190

JUMLAH 85 105 190

6 Perubatan Tahun Pertama G2G JPA 2 6 8

JUMLAH 2 6 8

JUMLAH BESAR 504 719 1223

JABATAN BENDAHARI Bendahari : Muhammad Helmi Saeden

Timbalan Bendahari : Nur Anisah Ali

1. Mengendalikan akaun PCI dari semasa ke semasa

2. Mengutip yuran ahli

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN AKAUN IKHWAH PCI SESI 10/11 (JANUARI 2010 – JANUARI 2011)

TARIKH ITEM DEBIT

(EGP) TARIKH ITEM

KREDIT

(EGP)

08-01-10 Baki tahun lepas 780.20 21-01-10 UPP-Bahan Cetakan 100.00

10-01-10 70% yuran tahunan

PERSATUAN 4747.00 09-03-10 UPI-Maulidur Rasul 160.00

11-01-10 Perkhidmatan &

Pendaftaran PSMB 09 1455.00 11-03-10 AAT-Exam Booster 120.00

21-01-10 UPI- Baki program

Pelancaran SC 13.00 17-03-10 USAL – Aset Sukan 360.00

28-03-10 USAL- KSPCI 10 240.00

26-04-10 UPP-Byte Muslim 280.00

15-10-10 UPI-Mentor SC 250.00

17-01-11 SU-Urusan Pejabat 102.50

21-01-11 UPI-Aset PCI 565.00

23-01-11 MTC PCI kali ke-4 500.00

24-01-11 JUMLAH DEBIT 6995.20 24-01-11 JUMLAH KREDIT 2677.50

24-01-11 BAKI BERSIH 4317.70 24-01-11 BAKI BAWA HADAPAN 4317.70

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN AKAUN AKHAWAT PCI SESI 10/11 (JANUARI 2010-JANUARI 2011)

TARIKH ITEM DEBIT (EGP)

TARIKH ITEM KREDIT (EGP)

21.1.10 Baki Tahun Lepas 2363.00 16-03-10 Unit Perumahan - Casa en casa dulce

410.00

21.1.10 70% yuran tahunan PCI 6846.00 16-03-10 AAT – Exam Booster (prof Nasaruddin)

650.00

20-3-10 Tabung Infaq Akhawat 1380.25 25-04-10 UPP - Buletin 420.00

30-10-10 Untung jualan Tshirt palestine

1730.00 25-07-10 Unit Kebajikan (First Aid Kit & Aset unit)

400.00

AAT – Duit Amanah Sijil BOOM1 08/09

620.00 27-10-10 AAT – Program dan pengurusan

450.00

27-10-10 PSMB 100.00

09-12-10 AAT – Seminar (Talk Bro.Idris Tawfiq)

800.00

09-12-10 AAT – BOOM 2 500.00

09-12-10 AAT – Sumbangan PCI utk BOOM2

1000.00

31-12-10 AAT – Seminar Exam Booster

400.00

23-01-11 MTC PCI kali ke-4 500.00

24-01-11 JUMLAH DEBIT 12,939.25 24-01-11 JUMLAH KREDIT 5630.00

24-01-11 BAKI BERSIH 7309.25 24-01-11 BAKI BAWA HADAPAN 7309.25

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN AKAUN TABUNG KHAS PCI SESI 10/11

(JANUARI 2010-JANUARI 2011)

TARIKH ITEM DEBIT

(EGP) TARIKH ITEM

KREDIT

(EGP)

08-01-10 Baki tahun lepas 8811.05 11-03-10 Ekonomi 500.00

23-02-10 Ekonomi 150.00 17-03-10 SU – Claim 328.00

04-03-10 MTC PCI kali ke -3 426.90 18-03-10 Ekonomi 100.00

08-04-10 Ekonomi 30.00 25-03-10 Ekonomi 50.00

24-07-10 International Day 2010 994.00 27-03-10 USAL 400.00

02-10-10 Sumbangan 800.00 28-03-10 USAL 1677.00

21-11-10 Sumbangan 296.25 28-03-10 Timbalan Pengerusi,

Seminar Sidek Baba 100.00

13-01-11 Seminar Ibadah Pesakit 12577.50 08-04-10 Ekonomi 950.00

23-01-11 Ekonomi 9098.00 26-04-10 UPP 390.00

24-01-11 KSPCI 2010 1019.00 10-05-10 International Day 2010 500.00

25-07-10

JAKSI – Pamplet,

Senarai Mushrif

Kawasan.

172.00

29-07-10 Kuntum 2 300.00

30-09-10 PSMB 2 500.00

02-10-10 Majlis Aidilfitri

Kaherah 250.00

07-10-10 Majlis Aidilfitri 500.00

15-10-10 UPI-Mentor Sc 200.00

17-11-10 JPC PCI 400.00

31-12-10 Timbalan Pengerusi-

Urusan Pejabat 100.00

31-12-10 Tournament Tahun 5 105.00

21-01-11 Aset PCI 7550.00

24-01-11 MTC PCI kali ke-4 2000.00

24-01-11 JUMLAH DEBIT 34202.70 24-01-11 JUMLAH KREDIT 17072.00

24-01-11 BAKI BERSIH 17130.70 24-01-11 BAKI BAWA HADAPAN 17130.70

UNIT KEBAJIKAN Ketua Unit : Mohd Hafidzudin Abd Razak

Timbalan Ketua Unit : Nawwar Afifah Zakaria

LAPORAN AKTIVITI

1. Melantik wakil dari setiap batch untuk bertindak sebagai orang tengah antara unit kebajikan PCI dengan batch masing-masing.

2. Mengedarkan borang kaji selidik kepada semua ahli PERUBATAN di Iskandariah dan membuat analisis terhadap borang-borang tersebut bagi mengenal pasti ahli yang layak menjadi ‘sahabat TKS’ dan ahli yang layak menyumbang ke dalam Tabung Kasih Sayang.

3. Melancarkan kutipan LE 50 bagi setiap ahli yang mendapat tajaan USD 220 dan ke atas secara besar-besaran di seluruh Iskandariah.

4. Melaksanakan penjumlahan wang terkumpul TKS di peringkat Iskandariah, pemusatan wang TKS bagi seluruh Mesir dan menerima agihan wang TKS mengikut nisbah-nisbah yang telah disepakati oleh semua ketua dan timbalan ketua unit kebajikan bagi setiap muhafazah.

5. Memberikan sumbangan wang TKS kepada para sahabat TKS. 6. Memberikan sumbangan kepada ahli PERUBATAN di Iskandariah serta mahasiswa/i pengajian Islam

yang berkahwin dan yang ditimpa pelbagai jenis musibah sepanjang sesi ini. 7. Menguruskan pinjaman wang TKS yang dipohon oleh ahli PERUBATAN di Iskandariah. 8. Menguruskan kutipan derma sebanyak 12 kali sepanjang sesi ini. 9. Mewujudkan tabung khas untuk derma kilat bagi memudahkan urusan pengutipan wang derma

dibuat di setiap batch mengikut dewan kuliah. 10. Membantu ahli PERUBATAN di Iskandariah yang ditimpa sakit dan pelbagai musibah lain

mendapatkan rawatan kesihatan di hospital. 11. Mengumpul maklumat kesihatan untuk rujukan akan datang. 12. Menghadiri mesyuarat ‘inter-cawangan’ bersama dengan ketua dan timbalan ketua unit kebajikan

muhafazah-muhafazah lain bagi membincangkan segala permasalahan dan perancangan strategik unit kebajikan setiap muhafazah.

13. Mengumpulkan dan menerbitkan artikel-artikel kesihatan berkaitan penyakit Tuberculosis melalui yahoogroup alexmedicalteam sempena Hari TB Sedunia.

14. Mengumpulkan aduan mengenai kelewatan elaun Jun disusuli laporan kepada MARA dan BIMB serta menguruskan urusan akaun bank ABC bagi pelajar tajaan MARA

15. Perjumpaan bersama wakil YPM Insurans Broker bagi mengenalpasti masalah sebenar berkaitan isu kesihatan pelajar PERUBATAN di Iskandariah.

16. Menguruskan urusan memperbaharui visa belajar dan pasport pelajar dengan bantuan pihak universiti.

17. Menghadiri perjumpaan bersama Amin Daulah Iskandariah bagi menguruskan hal-hal berkaitan keselamatan pelajar di Iskandariah.

LAPORAN KEWANGAN TABUNG KASIH SAYANG UNIT KEBAJIKAN PCI 2010/2011 (TKS AGIHAN DARIPADA PUSAT)

Jumlah Perolehan Wang TKS (LE) 9822.15

Skim Sumbangan

Sahabat TKS

Peruntukan 821.25

Penggunaan 821.25

Baki 0

Kecemasan

Peruntukan 2507.55

Penggunaan 2507.55

Baki 0

Skim Pinjaman

Peruntukan 5015.10

Penggunaan 3800.10

Baki 1215

Skim Azhari

Peruntukan 1478.25

Penggunaan 1450.25

Baki 28

Jumlah Penggunaan Wang TKS (LE) 8379.15

Jumlah Baki WangTKS (LE) 1443

UNIT PENERBITAN DAN PENERANGAN Ketua Unit : Muhammad Yadiy Abdullah

Timbalan Ketua Unit : Salhatul Asma Ruslan

1. Forum Komuniti PCI dan PERUBATAN Iskandariah Online

- http://forum.iskandariah.perubatan.org/index.php

- http://iskandariah.perubatan.org/v1/

2. Memantau laman-laman web PCI

- http://upi.iskandariah.perubatan.org/

- http://aat.iskandariah.perubatan.org/

- http://alexye.iskandariah.perubatan.org/

3. Menguruskan Yahoo!group Alexmedicalteam

-http://groups.yahoo.com/group/alexmedicalteam/

4. TV Iskandariah

-http://www.youtube.com/user/tviskandariah

5. Menguruskan PA system

6. Mengadakan kelas Cyber Brigade

7. Penerbitan dan pengedaran risalah Odyysey

8. Penerbitan dan pengedaran majalah The Letter of Avicenna (TLOA)

9. Mengadakan Bulan Media, BYTE Muslim

10. Menjaga bilik gerakan PCI di Asrama MARA

UNIT AKADEMIK Ketua Unit : Muhammad Akmal Zakaria

Timbalan Ketua Unit : ‘Ismah Mansurah Zainudin

LAPORAN AKTIVITI

1. Kempen Exam Booster

2. Forum Exam Booster

3. Ceramah ‘Dilema antara Kerjaya dan Budaya’

(Prof Dr Nasaruddin bin Abdul Aziz, Professor Cyberjaya University of Medical Science)

4. Motivational Talk ‘We Got Reasons For Success’

(Sir Idris Tawfiq)

5. Malam Aspirasi Impian (tahun 2)

6. Exam Awareness Programme

(Why Procrastinate)

- Dibawah pengelolaan SR setiap batch

7. Malignant MUMTAZ (tahun 1)

8. Crème of student (untuk pelajar repeat)

9. Lawatan ke HQ MARA

10. Report academic for each batch

(mengandungi silibus pelajaran statistic, data, dan analisis peperiksaan final semester)

11. Exam Booster 1st year 2010

12. BOOM II

13. Forum TEAM „Together Everyone Achieve More‟ 14. Talk on “MEDICAL CAREER; LIFE AFTER GRADUATION” by

Prof. Dr. Rohaizak Muhammad B.Sc (Med. Science), M.B. Ch.B (Glasgow), M.S. (UKM), FRCS (Glasgow), FAM (Malaysia), Deputy Dean (Research & Industry), Consultant of Endocrine & Breast Cancer

Prof. Madya (Clinical) Dr. Nor Azlin Mohamed Ismail B.Sc (St. Andrews), M.B. ChB (Glasgow), M.OG (UKM) Associates Professor of Consultant O&G

Prof. Dr. Mohd Hashim Omar Head Department & Senior Consultantof O&G, PPUKM

Aktiviti berkala

1. Artikel ke TLOA dan blog.

2. Thunder brain. (Perlaksanaan berbeza bagi setiap batch)

3. Menyediakan past year questions untuk para pelajar.

UNIT PERUMAHAN Ketua Unit : Mohamad Hafiz Mohamad Zaini

Timbalan Ketua Unit : Nurul Hannah Mohd Feizal

LAPORAN AKTIVITI 1. Sistem musyrifah bagi sesi 2009/2010 2. Buku Log/ Direktori PERUMAHAN

Mengedarkan salinan maklumat perumahan kepada wakil setiap batch untuk dikemaskini sebanyak dua kali setahun pada bulan April dan Oktober.

Mengemaskini maklumat tempat tinggal (nama rumah dan alamat lengkap), nombor telefon dan alamat emel setiap pelajar ke dalam direktori perumahan terkini.

Memetakan pola perumahan pelajar Iskandariah

Merupakan direktori yang ke dua bagi PCI 3. Program “CASA EN CASA DOLCE” (CECD) 4. Edaran dan taklimat etika serta garis panduan menyewa rumah.

Memberi taklimat ringkas secara lisan tentang panduan perumahan kepada setiap ketua aras dan ketua rumah.

Mengedarkan salinan etika panduan perumahan kepada setiap wakil rumah dan aras asrama.

Mengedarkan borang pembentukan rumah baru bagi pelajar asrama.

Menyenaraikan nama dan nombor telefon simsar untuk panduan adik-adik bagi mencari rumah.

Menyediakan khidmat kakak senior bagi membantu pelajar asrama mencari rumah ( 2 senior untuk setiap aras )

Mengedarkan salinan etika panduan perumahan kepada setiap wakil rumah dan aras asrama. 5. Kempen kebersihan & keselamatan rumah 6. Lain-lain

Unit Perumahan juga berusaha membantu para pelajar PCI dalam urusan perumahan lain seperti; I. Urusan mencari rumah

II. Urusan pemindahan rumah (simsar,menghubungi lori, sumber tenaga, dan seumpamanya).

III. Memberi khidmat nasihat berkenaan penyelenggaraan rumah (kedai ‘hardware’, no telefon pembaiki paip, pekerja elektrikal, dan lain-lain).

IV. Membantu sebarang masalah berbangkit kediaman (soal keselamatan rumah, urusan dengan tuan rumah, penganiayaan bil elektrik dan sebagainya).

UNIT SUKAN DAN AKTIVITI LUAR

Ketua Unit : Abdullah Shauqi Kusairy

Timbalan Ketua Unit : Lina Liyana Muhammad

LAPORAN AKTIVITI

1. Sinai Eksplorer 10 2. Karnival Sukan PCI 2010 3. Seminar Fiqh Musafir 4. Ekspedisi Meneroka Kaherah 2010

Lain-lain.

1. Membeli aset sukan dan menguruskan penjagaan dan meminjaman aset sukan. 2. Membantu mahasiswa-wi dalam urusan menempah court 3. Menguruskan aktiviti riadah mingguan ikhwah –akhawat

UNIT PEMBANGUNAN INSAN Ketua Unit : Mohd Faez Kadir@Salleh

Timbalan Ketua Unit : Nur Asilah Abu Bakar

LAPORAN AKTIVITI

HARIAN

1. Blog al-Munzir; Laman Rasmi UPI PCI

2. Tazkirah di dewan kuliah

MINGGUAN

1. Kelas Tafaquh

2. Kelas Tafaquh Akhwat

3. Madrasah Ar-Razi

4. Penerbitan risalah Al-Munzir

5. Pengedaran ‘flyers’

6. Smart Circle

7. Tazkirah Riadah

BULANAN

1. Briefing mentor

2. Qiamulail & kuliah subuh

3. Puasa grand & Iftar jamaie

TAHUNAN

1. Meraikan hari-hari kebesaran Islam

Forum Cintaku Cintamu sempena Maulidurrasul

2. The Apprentices

3. Solat hajat peperiksaan dan motivasi

4. Kelas Fiqh Musafir (kerjasama USAL)

5. Program Ihya’ Ramadhan

Iftar jamaie

Tilawah alquran

6. Daurah kitab musim panas [KUNTUM II] (kerjasama Biro Pembangunan Insan)

7. Kursus Mentor

8. Fiqh Udhiyyah (Qurban)

9. Pelancaran Smart Circle

UNIT EKONOMI (ALEX YE) Ketua Unit : Muhammad Haris Fadillah Muhamad

Timbalan Ketua Unit : Alliah Hanum Mohd Yusoff

LAPORAN AKTIVITI

Penjualan buku

1. Kelahiran dan kematian

2. Al-quran terjemahan 3. I-MAN 4. Planner 2010 5. Clinical medicine phrasebook 6. Kalendar perubatan 2010 7. Senjata Mukmin 8. Buku-buku PTS Publications 9. Israeliyat moden Penjualan makanan 1. beras

2. Muffins during KSPCI 2010

3. Kurma Siwa

Penjualan barang-barang lain

1. Jaket

2. Baju

3. Baju labuh akhwat

4. Selimut tebal MORANO

5. Penempahan tiket kapal terbang

6. Sticker 'University of Alexandria'

7. Button Badge KSPCI 2010

8. Button Badge BYTE Muslim

9. Button I LOVE ALEX

10. Topi