laporan tahunan 2008 jabatan kesihatan …jknlabuan.moh.gov.my/v4/images/laporantahunan/... ·...

PENYAYANG, BEKERJA BERPASUKAN DAN PROFESIONALISME ADALAH BUDAYA KERJA KITA

LAMAN WEB RASMI http://jknlabuan.moh.gov.my DAN http://hlabuan.moh.gov.my

LAPORAN TAHUNAN 2008

JABATAN KESIHATAN NEGERI

WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

http://jknlabuan.moh.gov.my/

BAB TAJUK MUKA SURAT

Kata-kata Aluan Pengarah Kesihatan Negeri

Objektif Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Misi Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Wawasan Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Budaya Korporat Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Carta Organisasi Sidang Pengarang

Carta Organisasi Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Bahagian Pengurusan

Bahagian Kesihatan Awam

Bahagian Perubatan

Bahagian Pergigian

Bahagian Perkhidmatan Farmasi

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

1

49

86

146

159

ISI KANDUNGAN

LAPORAN TAHUNAN 2008

MEJA

i

KATA ALUAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI

Syukur, Alhamdulillah ke hadrat Allah S.W.T dengan limpah dan kurnia Nya maka Laporan Tahunan 2008 ini telah dapat dihasilkan. Laporan ini merupakan dokumen yang dapat menerangkan pencapaian aktiviti-aktiviti bagi unit-unit sepanjang tahun 2008. Diharap laporan tahunan ini akan dijadikan panduan kepada semua penjawat awam untuk meningkatkan lagi kualiti perkhidmatan kesihatan terutamanya kepada masyarakat di W.P Labuan ini.

Saya juga ingin memberi penghargaan kepada semua penjawat awam yang telah menunjukkan kerjasama yang baik sebagai satu pasukan, sifat penyayang kepada pelanggan dan tahap profesionalisme yang tinggi semasa menjalankan tugas bagi mencapai perancangan yang telah dirancang dan seterusnya meningkatkan kualiti dan pencapaian dari semasa ke semasa.

Akhir sekali saya mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa yang terlibat dalam menyiapkan laporan ini.

Sekian

Dr Hj Zaini Bin Hj Hussin Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan W.P Labuan

ii

Menyokong objektif Kementerian Kesihatan Malaysia

dengan menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan

berbentuk penggalakan, pencegahan, perawatan dan

pemulihan yang cekap, berkesan dan serasi pelanggan

OBJEKTIF



MEJA

iii

Merangsang dan memudahkan rakyat mengekalkan

status kesihatan mereka untuk menikmati kehidupan

yang lebih bermutu dan produktif dari segi sosio-

ekonomi mereka

MISI



MEJA

iv

Kami akan menjadi pusat penggalakan dan perawatan utama

melalui sistem penjagaan dan pencegahan kesihatan yang

adil dan saksama, cekap dan tersedia dengan teknologi yang

serasi pelanggan mempraktikkan sistem yang mengutamakan

kualiti dan hormat kepada kemuliaan insan ke arah

peningkatan mutu kehidupan

WAWASAN



MEJA

v

Kami mengutamakan kecemerlangan melalui sistem

perkhidmatan yang Profesional, Kerja Berpasukan dan

Penyayang

BUDAYA KORPORAT



MEJA

vi

GRAFIK

BAHAGIAN

KESIHATAN AWAM

BAHAGIAN

PENGURUSAN

BAHAGIAN

FARMASI

SETIAUSAHA

PENOLONG KETUA PENGARANG

KETUA PENGARANG

PENASIHAT

ENCIK MOHD. YEOZREE

IZWAN BIN JEMIL

ENCIK ABBAS BIN

MOHAMAD ALI

ENCIK ARIFFIN UNTONG

DR ZAINI BIN HUSSIN

PUAN JENNIFER ALOYSIUS

PUAN LAINAH AJIN

PUAN UNZINAH BINTI

IBRAHIM

CIN PEINE TING LEE BAHAGIAN

PERGIGIAN

PUAN SHARON SIEW MAY

LEE

HOSPITAL ENCIK CHARLIE NICHOLAS

PENERBITAN PUAN MASTURA ALI

GAMBAR ENCIK HASNIZAN BIN

HAMLI

2

PENGARAH KESIHATAN NEGERI

UD48

DR. ZAINI BIN HUSSIN

TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI

M44

RUDOLF J. MILLIP

PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

M41

*KOSONG

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

N32

KHAIRULNAHAR BIN JAMALUDDIN

UNIT PENTADBIRAN


N27

UNZINAH BINTI IBRAHIM

PEMBANTU TADBIR

N22

ROKIAH JAAFAR

PEMBANTU TADBIR

N17

JURINAH MUSA

PEMBANTU TADBIR

N17

FATIMAH PADO

PEMBANTU TADBIR (PENYELENGGARA STOR)

N17

MOHD HAIROLNY MOHD JAPPAR

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N17

DG. ROSMAH MOHD ALI

PEMANDU KENDERAAN

R6

*KOSONG

PEMBANTU AM PEJABAT

N4

*KOSONG

PEMANDU KENDERAAN

R3

MOHD HELMI HASMIN

PEMANDU KENDERAAN

R3

AIZAM AHMAD

PEMANDU KENDERAAN

R3

AZLI MATALI

PEMBANTU AM PEJABAT

N1

ROKIAH ROSLI

UNIT SUMBER MANUSIA & LATIHAN


N27

MARZILA ALI MOHAMAD

PEMBANTU TADBIR

N22

LAINAH AJIN

SUMBER MANUSIA

PEMBANTU TADBIR

N17

NORIZA ISMAIL

PEMBANTU TADBIR

N17

MASNITA AG. ZAINI

PEMBANTU TADBIR

N17

AMINAH MOKTAR

PEMBANTU TADBIR

N17

JULITA SURUN

PEMBANTU TADBIR

N17

DAHLIANAH DAHLAN

PEMANDU KENDERAAN

R3

ROSNADI MADAROS

PEMBANTU AM PEJABAT

N1

*KOSONG

LATIHAN

PEMBANTU TADBIR N17 JULIA TAIP

UNIT PEMBANGUNAN

PEMBANTU TADBIR

N26

HAMLI CHIA

PEMBANTU TADBIR

N17

AINY MALEK

JURUTEKNIK

J17

MOHD HAQIMI BIN OTHMAN

UNIT KEWANGAN & AKAUN

PENOLONG AKAUNTAN

W32

KAMIL PUDIN

PEMBANTU TADBIR

W22

SANIAH KAMIS

PEMBANTU TADBIR

W17

ROSNAH TALIP

PEMBANTU TADBIR

W17

*KOSONG

PEMBANTU TADBIR

W17

SITI FAZILLAH AWANG

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F44

ABBAS MOHAMAD ALI

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F41

JENNIFER ALOYSIUS

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

F29

MOHD. YEOZREE IZWAN BIN JEMIL

PEMBANTU TADBIR

N17

MELISSA LEE

UNIT KAUNSELING

KAUNSELOR

S41

*KOSONG

PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN)

N17

DG. HANALIZA AG. JUNIT

3

1 BAHAGIAN PENGURUSAN

1.1 PENGENALAN

Bahagian Pengurusan menyediakan perkhidmatan pengurusan untuk menyokong program-

program di bawahnya. Bahagian Pengurusan terdiri daripada unit-unit berikut:

a) Unit Kewangan dan Akaun

b) Unit Kaunseling (unit yang baru diwujudkan pada tahun 2008 dan belum ada pengisian

jawatan)

c) Unit Pembangunan

d) Unit Pentadbiran

e) Unit Sumber Manusia dan Latihan

f) Unit Teknologi Maklumat

1.2 UNIT KEWANGAN DAN AKAUN

1.2.1 PERUNTUKAN KEWANGAN DAN PERBELANJAAN

Belanjawan Mengurus

Sistem Belanjawan diamalkan oleh jabatan ini adalah selaras dengan Kementerian Kesihatan

Malaysia iaitu Belanjawan Yang Diubahsuai ataupun “Modified Budgetting System (MBS)”.

Sistem Belanjawan ini adalah bertujuan untuk mempastikan supaya segala ”output” dan prestasi

tiap-tiap Program Kementerian Kesihatan dapat dikeluarkan dengan lebih cekap sejajar dengan

prinsip “Let Manager Manage”.

4

Batas Perbelanjaan (ET)

Jabatan ini baru diwujudkan pada tahun 2002. Sebelum ini peruntukan Belanja Mengurus

diterima melalui Jabatan Kesihatan Negeri Sabah. Mulai tahun 2002, jabatan ini mula menerima

Batas Perbelanjaan yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Kesihatan. Seterusnya jabatan

akan mengagihkannya ke Pusat Tangungjawab - Pusat Tanggungjawab (PTJ) dibawah kawalan,

agar dapat menggunakan sumber-sumber kewangan yang diberi dengan lebih cekap dan

berkesan. Pengukuran prestasi pencapaian ”output” boleh dibuat berdasarkan kepada jumlah

peruntukan yang telah dan dibelanjakan. Batas Perbelanjaan (ET) dan jumlah perbelanjaan bagi

tahun 2008 adalah seperti berikut:-

Batas Perbelanjaan bagi tahun 2008

PROGRAM PERUNTUKAN

( RM )

PERBELANJAAN

( RM )

Pengurusan JKN 2,217,376.00 2,190,162.30

Kesihatan Awam 9,263,577.00 8,832,898.06

Perubatan 22,778,874.00 22,996,214.91

Pergigian 1,856,599.00 1,761,983.33

Farmasi 512,000.00 536,435.83

Dasar Baru / ` One Off „ 1,339,208.30 1,321,033.78

Jumlah 37,967,634.30 37,638,033.78

1.3 UNIT PEMBANGUNAN

Unit Pembangunan bertindak sebagai urusetia dalam urusan sebutharga. Sebanyak 9

sebutharga dijalankan pada tahun 2008. Sebanyak 9 projek-projek yang diluluskan di bawah

Rancangan Malaysia ke-9. Unit Pembangunan juga bertanggungjawab dalam penyeliaan kerja-

kerja penyelenggaraan Aset Tidak Alih Kerajaan di mana sebanyak 39 kerja-kerja

penyelenggaraan telah dilaksanakan pada tahun 2008.

5

1.3.1 Sebutharga-sebutharga yang dibuka.

Bil. No.

sebutharga

Keterangan Sebutharga

1. 01/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Kompleks

Pengarah dan Pejabat Bahagian Pentadbiran W.P. Labuan.

(dibatalkan dan skop dirombak semula)

2. 02/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Klinik Kesihatan

jenis III W.P.Labuan.


3. 03/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Inspektorat

W.P.Labuan.


4. 04/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Kompleks

Pengarah dan Pejabat Pengurusan W.P. Labuan.

5. 05/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Klinik Kesihatan

jenis III W.P. Labuan.

6. 06/2008 Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan di bangunan Inspektorat

W.P.Labuan.

7. 07/2008 Membekal dan memasang 14 unit komputer desktop untuk perolehan

kepada Jabatan Kesihatan Negeri W.P. Labuan di bawah program ICT.

8. 08/2008 Pembelian Autoclave Vacuum type B bagi Klinik Pergigian Labuan.

9. 09/2008 Pelupusan kenderaan SG 7924

6

1.3.2 Projek-projek yang terlibat dalam Rancangan Malaysia ke-9.

Bil. Projek Catatan

1. Klinik Desa 2G Sungai Keling Tempoh operasi bermula Januari 2009 – Disember 2009

2. Klinik Desa 2G Tanjung Aru Tempoh operasi bermula Januari 2009 – Disember 2009

3. Klinik Desa 2G Lubok Temiang Dalam pembinaan (mulai April 2008 – Oktober 2009)

4. Klinik Desa 2G Sungai Lada Dalam pembinaan (mulai April 2008 – Oktober 2009)

5. Klinik Desa 2G Layang-Layangan Dalam pembinaan (mulai April 2008 – Oktober 2009)

6. Klinik Desa 2G Batu Manikar Tempoh operasi bermula tahun 2010

7. Klinik Desa 2G Rancha - Rancha Tempoh operasi bermula tahun 2010

8. Perolehan Aset Perubatan dan bukan perubatan Hospital Labuan.

Tempoh operasi bermula tahun 2008 - 2010

9. Pembinaan kuarters kakitangan kesihatan Labuan (1C, 1D, 24F, 24G)

Tempoh operasi bermula tahun 2009 - 2010

1.3.3 Kerja-kerja Penyelenggaraan Aset Tidak Alih Kerajaan.

1. Memeriksa dan menggantikan 1 unit Halogen Floodlight 500w.

2. Penyelenggaraan dan pemasangan soket dan menggantikan lampu 40W Fluo di

Ambulance Car Park Kesihatan Awam, Kantin JKWPL, Pejabat Kesihatan Awam dan

Pejabat Pergigian.

3. Penyelenggaraan dan pembaikan tandas perempuan Pejabat Pengarah, tangki air di

Pejabat Pentadbiran dan tombol kunci pintu JKWPL.

4. Penggantian tangki jenis poly 400L di JKNWPL.

5. Penyelenggaraan penyaman udara di Klinik Desa Lajau, Sg. Keling, Rancha-Rancha,

Bukit Kallam, Bebuloh dan Klinik Desa sementara Lubok Temiang.

6. Penyelenggaraan lampu “sport light” dan pemasangan soket kalis air di JKWPL.

7

7. Penyelenggaraan penyaman udara di JKWPL.

8. Membekal dan memasang pintu aluminium berukuran 3‟ x 7‟, membekal dan memasang

pintu “Hydraulic closer” di JKWPL.

9. To arrange earthing system c/w supply dan install earth chamber, earth road dan earth

clamp dan kerja-kerja berkaitan di JKWPL.

10. Membaiki aircond split 2HP Panasonic, menukar kapasitor 45UF di Bilik Mesyuarat

Pejabat Pengarah.

11. Membekal tabir kayu, tangki air bersama tiang tangki dan membaiki fail-fail yang pecah di

kantin JKWPL.

12. Penyelenggaraan lampu di Klinik Kesihatan III dan JKWPL.

13. To replace photocall for sign board including troubleshooting power cable at control panel.

14. Penggantian circuit 8STL di JKWPL.

15. Penyelenggaraan talian telefon JKWPL.

16. Pembaikan pelbagai kerosakan di kantin JKWPL.

17. To supply and replace flag wire rope c/w wire rope roller di JKWPL.

18. To supply exit sign board and lay new wiring point of exit sign board.

19. Membaikpulih paip PVC rosak di ruang rehat Pejabat Pengarah, menukar paip di rumah

kakitangan JKWPL.

20. Penyelenggaraan ke-2 penyaman udara di JKWPL.

21. Details and demarcation surv for Klinik Desa Batu Manikar dan Klinik Desa Rancha-

Rancha W.P. Labuan.

22. Kerja-kerja perpindahan dari Klinik Desa Tg. Aru ke KD. Lajau.

23. Kerja-kerja membuka dan memasang awning di Klinik Desa Lajau ke Klinik Desa Tanjung

Aru termasuk kerja-kerja berkaitan.

24. Kerja-kerja penyelenggaraan di kuarters 5021.

25. Pembaikan kecil siling kantin.

26. Penyelenggaraan di kuarters 5023.

27. Kerja-kerja pembaikan kecil di tandas perempuan iaitu bilik rehat bagi “cleaner” dan

tempat ambil air sembahyang.

28. Kerja-kerja pembaikan kecil, mengganti atap asbestos di garaj pentadbiran JKWPL

dengan atap jenis spandex G26 dan lain kerja yang berkaitan.

29. Kerja-kerja pembaikan kecil menggantikan kipas siling di kuarters P.W.D 5023 JKWPL.

8

30. Pembaikan kecil di bangunan JKWPL.

31. Kerja-kerja mengecat semula bahagian dalam dan dapur kantin Hospital Labuan.

32. To check and install new single line telephone.

33. Kerja-kerja pembaikan kecil di Klinik Desa Tanjung Aru dan Klinik Bukit Kalam W.P.

Labuan.

34. Kerja-kerja pembaikan kecil sistem perpaipan di Klinik Kesihatan, WP Labuan.

35. Kerja-kerja pembaikan kecil di bangunan kantin Hospital Labuan.

36. Penyelenggaraan kecil di rumah PWD5340.

37. Kerja-kerja pembaikan kecil di Rumah Kerajaan PWD5176B.

38. Kerja-kerja pembaikan kecil di Klinik Desa Bukit Kalam dan Bebuloh.

1.4 UNIT PENTADBIRAN

1.4.1 Objektif

Menguruskan hal ehwal pentadbiran dalam pelbagai aspek bagi membantu melaksanakan

jentera pentadbiran JKNWPL dengan cekap, menepati masa dan berkualiti.

1.4.2 Fungsi

Menjalankan tanggungjawab mengikut aktiviti yang ditetapkan berpandukan kepada arahan-

arahan semasa, Perintah-Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan,

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam dan juga MS ISO 9001-2000 seperti berikut:-

Urusetia Mesyuarat Tindakan Negeri, Mesyuarat Pengurusan, Mesyuarat Keutuhan,

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan, Mesyuarat Pengurusan Aset, Mesyuarat Perumahan,

Mesyuarat Bersama Syarikat Konsesi dan lain-lain mesyuarat mengikut keperluan

pengurusan.

Menyelaras laporan yang dikehedaki dan menyampaikan arahan serta aktiviti dari Ibu

Pejabat KKM di peringkat negeri.

Perisytiharan Harta semua anggota Jabatan Kesihatan W.P. Labuan.

9

Menyediakan perkhidmatan kenderaan bagi Bahagian Pengurusan disamping membantu

Bahagian-Bahagian lain dan agensi lain yang memerlukan.

Menguruskan penghantaran semua jenis surat keluar dan masuk.

Pembelian terus alat tulis dan pengurusan stor.

Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan, penyelenggaraan peralatan, kebesihan

bangunan dan kawasan

Menyediakan perkhidmatan khidmat pelanggan dan telefon.

Menyediakan kemudahan kuaters kakitangan.

1.4.3 Keanggotaan

Unit Pentadbiran diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir yang baru diisi pada Januari

2008 dan dibantu anggota sokongan tetap sepeti berikut:-

Bil. Jawatan dan Gred Jawatan Penyandang Jumlah

Jawatan

Isi

1. Penolong Pegawai Tadbir N27 Pn. Unzinah Binti Ibrahim 1 1

2. Pembantu Tadbir N22 Pn. Rokiah Bt Hj. Jaafar 1 1

3. Pembantu Tadbir N17 1. Pn. Jurinah Bt Musa

2. En. Mohd. Hairolny Bin Mohd.

Jappar

3. Cik Fatimah Bt Pado

3 3

4. Pemandu Kenderaan Bermotor

R3

1. En. Aizam Bin Ahmad

2. En. Azli Bin Matali

3. En. Mohd. Helmi Bin Hasmin

4. En. Rosnadi B. Madaros*

4 4

10

Bil. Jawatan dan Gred Jawatan Penyandang Jumlah

Jawatan

Isi

5. Pembantu Am Pejabat N4 - 1 0

6. Pembantu Am Pejabat N1 Pn. Rokiah Binti Rosli 1 1

*Dipinjamkan ke Bhg. Farmasi

1.4.4 Pencapaian Aktiviti

Urusetia Mesyuarat

Pencapaian rendah dari yang ditetapkan dimana setiap mesyuarat yang dijadualkan sepatutnya

dapat diadakan 4 kali setahun. Ini disebabkan pelbagi faktor yang tidak dapat dielakkan. Bacaan

seperti berikut:-

1. Mesyuarat Tindakan Negeri : 4 kali

2. Mesyuarat Pengurusan : 1 kali

3. Mesyuarat Keutuhan : 2 kali

4. Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan : 2 kali

5. Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan : 1 kali

6. Mesyuarat Bersama Syarikat Konsesi : 1 kali

7. Mesyuarat Perumahan : Tiada

Pembelian

Sejumlah RM9,940.00 telah dibelanjakan bagi keperluan alat tulis Bahagian Pengurusan

Laporan Urusetia Aset Alih Kerajaan J.K.W.P.L

Sejumlah RM63,627.00 telah dibelanjakan bagi pembelian aset JKN.W.P.Labuan yang

melibatkan Harta Modal RM57,646.60 dan Inventori RM5,981.00.

11

Laporan Tahunan Aset Alih:

Sila lihat lampiran I.

Laporan pelupusan Aset Alih

Sila lihat Lampiran II.

Laporan Pengurusan Stor

Sila lihat lampiran III.

Penggunaan Kenderaan

Permintaan penggunaan menghantar dan mengambil surat serta menghantar pegawai

menghadiri mesyuarat dan melawat site merupakan tugas harian. Selain dari tugas harian

berikut adalah tugas yang perlu dijadualkan dan keseluruhan penggunaan bahan bakar

berjumlah RM 7,691.46 :-

Bil. Tarikh Jenis Tugas Pemandu

1. 23.04.08 Membawa pegawai daripada KKM

lawatan tapak Kelinik Desa.

2. 15-16.05.09 Membawa pegawai KKM En. Ab.

Rashid daripada Lapangan Terbang

ke Hotel Waterfront.

3. 31.05.08 Lawatan Sambil Belajar JKNWPL ke

Hospital Sipitang Sabah.

4. 16.06.08 Membawa Dato‟ Mohd Zain daripada

Lapangan Terbang ke Pejabat JKN.

5. 2.7.08 Program KKIA – Perkhidmatan

Sekolah dan Lawatan Postnatal

Nursing.

12

Bil. Tarikh Jenis Tugas Pemandu

6. 6-07.07.08 Program Farmasi

Kes Mahkamah (Dr. Silva Kumar A/L

Sinaduri Lwn Dr. Kamarudin B. Alias,

Kerajaan Malaysia)

7. 21-24.07.08 Membawa En. Ahmad Fuad daripada

Lapangan Terbang ke Hotel Mariner

Pergi/Balik)

8. 31.07.08 –

1.08.08

Membawa Pegawai dari KKM (Audit

Dalam)

9. 12.11.08 Membawa En. Richard dan Ee Yew

Kim lawatan dan pemeriksaan

kemudahan Radiologi di Klinik

Swasta.

10. 14.11.08 Program Kursus Penilaian

Pertumbuhan Kanak-Kanak Peringkat

W.P. Labuan.

11. 17.11.08 Sama

12. 13-14.12.08 Lawatan Sambil Belajar Ke Hospital

Likas

Syarikat Konsesi

1. Penyelenggaran penghawa dingin seperti kebiasaan dipilih dari kalangan syarikat

berwibawa dan pada tahun ini diberi kepada Syarikat YST Teguh dan penyelenggaraan

dibuat sekali setiap enam bulan.

2. Pembersihan dalam dan luar bangunan dan kawasan dibuat oleh Syarikat JSM Mulai

01/03/07 hingga 28/02/09

13

3. Kawalan Keselamatan dibawah Syarikat Alpha Guard Security Mulai 01/10/07 hingga

31/03/09

4. Perkhidmatan Kantin dikendalikan oleh Syarikat Pentas Jaya Enterprise Mulai

01/10/07 hingga 30/09/2009

Perkhidmatan Khidmat Pelanggan Dan Perkhidmatan Telefon

JKWPL termasuk didalamnya Bahagian Pengurusan, Bahagian Pergigian, Kesihatan Awam dan

Farmasi hanya mempunyai seorang Pegawai Khidmat Pelanggan disamping mengendalikan

panggilan talipon. Sepanjang Tahun Bahagian Pengurusan tiada menerima sebarang aduan.

Panggilan sehari mencapai 130 panggilan dan 160 panggilan keluar telah direkodkan.

Penghantaran Surat Keluar

Tahun Dengan Tangan Pos Biasa Pos Berdaftar Pos

Laju

2008 5,400 Setem 0.30 X 798 kpg = RM239.40

Setem 0.50 X 496 kpg = RM248.00

Setem 1.00 X 453 kpg = RM453.00

NIL 5,824.47

Jumlah = RM940.40

14

Latihan Sumber Manusia

Semua anggota di Unit Kewangan telah menghadiri latihan ataupun kursus seperti yang

ditetapkan seperti berikut:-

Bil. Nama / Jawatan / Gred Nama Latihan & Tempat Tarikh

1. Pn. Unzinah Bt Ibrahim (Penolong Pegawai Tadbir N27)

i) Kursus Pengurusan Kesihatan

untuk Pegawai Eksekutif Kem.

Kesihatan

Tempat: Institut Pengurusan

Kesihatan, jln. Bangsar, K.Lumpur

ii) Kursus Skim Galakan Perniagaan

(SLGP) anjuran Instiut

Keusahawanan Negara, Kem.

Pembangunan Usahawan dan

Koperasi .

Tempat: Pelbagai Hotel antaranya

Ancasa allsuites Resort, Port

Dickson, Putra Hotel K.Lumpur dan

Puteri Beach Resort Tg. Kling.

Melaka

08.04.08 -

10.04.08

15/04/08 -

14/08/08

iii) Taklimat Pengurusan Rekod Rasmi

Kerajaan Anjuran Bersama Jabatan

Arkib Caw. Kota Kinabalu Sabah

dengan kerjasama Perbadanan

Labuan.

iv) Tempat: Dewan Anjung Budi,

Layang-Layangan

16/11/08

2. Pn. Rokiah Hj. Jaafar (Pembantu

Tadbir N22)

i) Seminar Standard dan

Kepenggunaan 2008.

18/11/08

15


Tempat : Hotel Grand Dorsett,

Labuan

ii) Kursus Petunjuk Prestasi Utama

(KPI)

Tempat : Hospital Labuan

iii) Bengkel Bimbingan Peperiksaan

Bayaran Intensif Tugas Pengurusan

Stor BITPS)

Tempat : Kementerian Kewangan,

Putrajaya

24/11/08 –

26/11/08

08/07/08

3. Pn. Jurinah Binti Musa

(Pembantu Tadbir /N17)

i) Kursus e-Perolehan Bil.1/2008.

Tempat : INTAN Sabah

ii) Bengkel Kerja Perlaksanaan Sub-

Modul Pengurusan Cuti Dalam

Aplikasi HRMIS.

Tempat : Bilik Mesyuarat JKWPL

iii) Bengkel Pengemaskinian Rekod

18/02/08 –

20/02/08

20/05/08 –

23/05/08

Peribadi HRMIS.


iv) Program Latihan Penyusuan Ibu

Sempena Minggu Penyusuan Susu

Ibu Sedunia W.P. Labuan .

Tempat : Pejabat Kesihatan Awam

18/07/08

7/08/08

16


v) Kursus Asas Microsoft Word 2007.


vi) Kursus Open Office.


20/10/08 –

21/10/08

18/11/09 -

19/11/09

4. Mohd. Hairolny bin Mohd. Jappar

(Pembantu Tadbir N17)

i) Bengkel Kerja Perlaksanaan Sub-

Modul Pengurusan Cuti Dalam

Aplikasi HRMIS.


ii) Kursus Asas Microsoft Excel 2007.


20/05/08 –

23/05/08

23/10/08 –

24/10/08

5. Fatimah Bt Pado (Pembantu

Tadbir N17)

i) Program Membina Sikap Kerja

Positif.

Tempat : Bilik Persidangan,

Hospital Labuan

ii) Bengkel Budaya Korporat


Hospital Labuan

22/07/08 –

23/07/08

26/08/08 –

27/08/08

iii) Kursus Asas Microsoft Power Point

2007


iv) Kursus Open Office 2007


28/10/08 –

29/10/08

11/11/08 –

12/11/08

17


v) Bengkel Fail Kerja dan Manual

Prosedur Kerja 2008

Tempat : Bilik Rafflesia, Ujana

Kewangan, WPL

25/11/08 –

26/11/08

6. Rokiah Binti Rosli (Pembantu Am

Pejabat N1)

i) Kursus Kawalan Dokumen Siri

5/2008.


ii) Kursus Asas Microsoft Power Point

2007


iii) Kursus Open Office 2007


29/07/08 –

31/07/08

28/10/08 –

29/10/08

18/10/08 –

19/10/08

7. En. Azli Bin Matali (Pemandu

R3)

i) Seminar Cegah Rokok, Alkohol dan

Dadah (CERAH).

Tempat : Manikar Beach Resort,

Labuan

ii) Bengkel Kerja Pelaksanaan

Submodul Pengurusan Cuti Dalam

Aplikasi HRMIS.


03/05/08

20/05/08 –

23/05/08


Peribadi (HRMIS)


18/07/08

8. En. Mohammad Helmi Bin

Hasmin

Pemandu/R3

i) Seminar Cegah Rokok, Alkohol Dan

Dadah (CERAH) Pkt. Kesihatan

Awam 2008.


03/05/08

18


Labuan

ii) Bengkel Kerja Pelaksanaan


Aplikasi HRMIS.


iii) Majlis Tilawah Al-Quran & Hafazan

Ayat-Ayat Lazim Kanak-Kanak

JKN.W.P.L.

Tempat : Dewan Mini Auditorium ,

Perbadanan Labuan, Layang-

Layang, W.P. Labuan

iv) Program Membina Sikap Kerja

Positif.

v) Tempat : Bilik Persidangan,

Hospital Labuan

20/05/08 –

23/05/08

26/06/08

22/07/08 –

23/07/08

9. En. Aizam Bin Ahmad

i) Seminar Cegah Rokok, Alkohol Dan

Dadah (CERAH) Peringkat


Labuan Kesihatan Awam 2008.

03/05/08

ii) Bengkel Kerja Perlaksanaan


Aplikasi HRMIS JKWPL.


20/05/08 –

23/05/08

19



Peribadi HRMIS.


18/07/08

iv) Program Membina Sikap Kerja

Positif


Hospital Labuan

22/07/08 –

23/07/08

10. Dayang Rosmah bt. Mohd. Ali

(Peg.Khidmat Pelanggan N17)

i) Seminar Cegah Rokok, Alkohol &

Dadah.


Labuan Kesihatan Awam 2008

ii) Perkhidmatan Kaunter Berkualiti Siri

1/2008

Tempat: Tang Dynasty, Kota

Kinabalu

iii) Bengkel Kerja Perlaksanaan


Aplikasi HRMIS di JKNWPL


iv) Kursus MOH CUBE


03/05/08

13/05/08 –

15/05/08

20/05/08 –

23/05/08

24/06/08

v) Bengkel Pengemaskinian Rekod

Peribadi HRMIS


18/07/08

20


vi) Program Membina Sikap Kerja

Positif


Hospital Labuan

vii) Kursus Asas Microsoft Words 2007


i) Kursus Open Office 2007 Sesi II


22/07/08 –

23/07/08

20/10/08 –

21/10/08

18/11/08 –

19/11/08

11. Dg. Hanaliza bt. Ag. Junit

[Pembantu Tadbir (K) N17]

ii) Bengkel Pengemaskinian Rekod

Peribadi HRMIS


iii) Bengkel Kerja Pelaksanaan

Submodul Pengurusan Cuti HRMIS


iv) Kursus Peningkatan

Profesionalisme Pembantu Tadbir

Kesetiausahaan N17

Tempat : INTAN Sabah

v) Program Membina Sikap Kerja

Positif


Hospital Labuan

05/03/08

20/05/08 –

23/05/08

10/06/08 –

12/06/08

22/07/08 –

23/07/08

21

1.4.5 Lain-Lain Aktiviti

Pada 06 Ogos 2008 Unit Pentadbiran bersama Unit Kewangan diberi tanggungjawab

menyediakan tempat/dewan dan makan bagi tujuan Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang

Tahun. 2008 bertempat di Dewan Serbaguna Perbadanan Wilayah Persekutuan Labuan.

Pada 16 Ogos 2008, Unit Pentadbiran telah menjalankan kerja gotong-royong memasang

bendera menghiasi bangunan sempena perayaan Hari Kemerdekaan yang ke 53. Aktiviti

ini merupakan aktiviti tahunan.

Perhimpunan Bulanan mengikut giliran telah dapat dicapai sebanyak 12 kali setahun.

22

LAMPIRAN I

LAPORAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN / JABATAN / INSTITUSI : JABATAN KESIHATAN W.P. LABUAN BAGI TEMPOH

JANUARI HINGGA DISEMBER TAHUN 2008

Tahun Jumlah Keseluruhan

Bilangan Aset

Jumlah Keseluruhan Nilai

Aset (RM)

(Kew. PA-2) (Kew. PA-3) (Kew. PA-2) (Kew. PA-3)

2007 dan tahun sebelumnya 0 0

Suku 1 (Januari – Mac 2008) 0 0

Suku 2 (April – Jun 2008) 0 0

Suku 3 (Julai – Sep 2008) 0 0

Suku 4 (Okt – Dis 2008) 938 1693 6,990,197.78 308,084.36

Jumlah Keseluruhan 938 1693 6,990,197.78 308,084.36

Kenyataan :

Kew. PA-2 : Daftar Harta Modal

Kew. PA-3 : Daftar Inventori

23

LAMPIRAN II

LAPORAN PELUPUSAN ASET YANG NILAI PEROLEHAN ASALNYA TIDAK MELEBIHI RM

50,000 SETIAP SATU ATAU JUMLAH KESELURUHANNYA TIDAK MELEBIHI RM500,000

DAN DILULUSKAN OLEH PENGARAH KESIHATAN NEGERI BAGI TEMPOH JANUARI

HINGGA DISEMBER 2008

JKN / BAHAGIAN / INSTITUT : JABATAN KESIHATAN W.P. LABUAN

Bil. Jenis Aset Jumlah Bil. Aset

Dilupuskan

Jumlah Nilai Perolehan Asal (RM)

Jumlah Nilai Hasil

Pelupusan (RM)

Kaedah Pelupusan

1. Alat Perubatan 0 - -

2. Alat Am 0 - -

3. Kenderaan 1 3,000.00 3,000.00 Jualan Sisa Secara Sebutharga

4. Perabot 0 - -

5. Ubat 0 - -

Jumlah 1 3,000.00 3,000.00

1

LAMPIRAN III

PENGURUSAN STOR

LAPORAN PENGURUSAN STOR (KEDUDUKAN STOK) JABATAN KESIHATAN W.P. LABUAN

Tahun Semasa

Kedudukan Stok

Kadar Pusingan Stok

( c ) / ( d )

Pelupusan Stok

Kehilangan dan Hapuskira

Stok

Stok Awal Pembelian (3 bulan)

Pengeluaran (3 bulan)

Stok Semasa

Jumlah Nilai Stok

(RM)

(a)

Jumlah Nilai Stok

(RM)

(b)

Jumlah Nilai Stok (RM)

(c)

Jumlah Nilai Stok (RM)

(a + b) – ( c )

Baki Bawa Hadapan

Suku Tahun Pertama

Januari - Mac

Suku Tahun Kedua

April – Jun

Suku Tahun Ketiga

Julai – September

Suku Tahun Keempat

Oktober - Disember

1,206,650.61 687,624.44 846,287.58 1,047,987.47 1.24 - -

Tarikh Stok diperiksa / diverifikasi:

Terma Rujukan:

(i) Baki Bawa Hadapan : Bilangan dan Nilai Stok yang tersimpan dari tahun sebelumnya

2

(ii) Jumlah Nilai Stok : Jumlah Nilai Perolehan Stok

(iii) Kadar Pusingan Stok : Stok dikeluarkan / Stok semasa

(iv) Pelupusan Stok : Nilai Semasa Stok yang diperolehi daripada kaedah pelupusan yang diluluskan oleh Kuasa Melulus

(v) Kehilangan dan Hapuskira : Nilai Semasa Stok yang dihapuskira

(vi) Stok Awal : Stok pada 1hb bulan pertama suku tahun berkenaan

26

1.1 UNIT SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN

Objektif Bahagian Sumber Manusia adalah untuk menyediakan sumber tenaga yang

mencukupi dan berkelayakan untuk memberi perkhidmatan kesihatan dan perubatan yang

terbaik. Sementara Bahagian Latihan adalah untuk merangsang dan menggalakkan

penambahan pengetahuan melalui latihan seiring dengan keperluan masa kini dan masa

hadapan.

1.1.1 Pengujudan Jawatan Baru 2008

BIL AKT. NAMA JAWATAN GRED PENEMPATAN NEGERI JAW.

LULUS

1. 2.2.1 Pegawai Perubatan, Gred UD43/44 (Klinikal)

UD43/44 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

3.7.1

Pegawai Perubatan, Gred UD43/44 (Klinikal)

UD43/44 Hospital Labuan WP. Labuan

1

3.8.1



1

3.9.1



1

3.10.1



1

2.

2.2.1

Pegawai Perubatan, Gred UD41 (Klinikal)

UD41 Kesihatan

Awam WP. Labuan 5

3. 5.2.1 Pegawai Pergigian, Gred U41 U41 Rawatan Pergigian

WP. Labuan 3

4. 2.1.1 Pegawai Sains (Zat Makanan), Gred C41

C41 Pengurusan Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

5. 1.1.6.1 Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M41

M41 JKNWPL

(Pengurusan) WP. Labuan 1

6. 3.28.1 Pegawai Pemulihan Perubatan (Carakerja), Gred U41

U41 Hospital Labuan

(Rehabilitasi) WP. Labuan 1

7. 3.28.1 Pegawai Pemulihan Perubatan (Anggota), Gred U41

U41 Hospital Labuan

(Rehabilitasi) WP. Labuan 1

8. 3.2.1 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F44

F44 Hospital Labuan


27


LULUS

9. 3.2.3 * Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41

F41 Hospital Labuan WP. Labuan 1

10. 1.1.6.1 Kaunselor, Gred S41 S41 JKNWPL


11. 3.2.1 Kaunselor, Gred S41 S41 Hospital Labuan


12. 3.2.1 Jururawat, Gred U42 U42 Hospital Labuan


13. 3.5.1 Jururawat, Gred U41 U41 Hospital Labuan (Perubatan Am)

WP. Labuan 1

14. 3.6.1 Jururawat, Gred U41 U41 Hospital Labuan (Pembedahan

AM) WP. Labuan 1


(Obstetrik & Ginekologi)

WP. Labuan 1


(Paediatrik) WP. Labuan 1

17. 3.10.1 Jururawat, Gred U41 U41 Hospital Labuan (Anestesiologi)

WP. Labuan 1

18. 3.5.1 Jururawat, Gred U32 U32 Hospital Labuan (Perubatan Am)

WP. Labuan 1

19. 3.6.1 Jururawat, Gred U32 U32 Hospital Labuan (Pembedahan

AM) WP. Labuan 1


(Obstetrik & Ginekologi)

WP. Labuan 1


(Paediatrik) WP. Labuan 1


(Psikiatri) WP. Labuan 1

23. 2.2.1 Jururawat, Gred U29 U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan 2

2.3.3.1 Jururawat, Gred U29 U29

Kesihatan Awam

WP. Labuan 1

3.3.1 Jururawat, Gred U29 U29 Hospital Labuan WP. Labuan 2

24. 3.3.1 Penolong Pegawai Perubatan, U41 Hospital Labuan WP. Labuan 1

28


LULUS

Pembantu Perubatan, Gred U41 (Rawatan Kecemasan)

25. 3.9.1 Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan, Gred U41

U41 Hospital Labuan

(Ortopidik) WP. Labuan 1

26. 3.10.1 Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan, Gred U41

U41 Hospital Labuan (Anestesiologi)

WP. Labuan 1

27. 3.10.1 Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan Gred U32

U32 Hospital Labuan (Anestesiologi)

WP. Labuan 1

28. 2.2.1 Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan Gred U29

U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan 2

2.3.3.1

Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan Gred U29

U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan

1

3.3.1

Penolong Pegawai Perubatan, Pembantu Perubatan Gred U29

U29 Hospital Labuan WP. Labuan

2

29. 2.1.1 Pegawai Kesihatan Persekitaran, Gred U41

U41

Kesihatan Awam

(Pengurusan Kes. Awam)

WP. Labuan 1

30. 2.3.3.1 Pen. Pegawai Kesihatan Persekitaran, Gred U29

U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

2.4.1

Pen. Pegawai Kesihatan Persekitaran, Gred U29

U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

31. 3.22.1 Pembantu Farmasi, Gred U29 U29 Hospital Labuan

(Farmasi & Bekalan)

WP. Labuan 2

32. 2.2.1 Juruteknologi Makmal Perubatan, Gred U29

U29 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

33. 3.2.1 Jurupulih Perubatan (Carakerja), Gred U29

U29 Hospital Labuan


34. 5.2.1 Juruteknologi Pergigian, U32 U32 Rawatan Pergigian

WP. Labuan 1

35. 5.2.1 Pembantu Pembedahan Pergigian, Gred U22

U22 Rawatan Pergigian

WP. Labuan 1

36. 5.2.1 Pembantu Pembedahan Pergigian, Gred U17

U17 Rawatan Pergigian

WP. Labuan 2

37. 2.2.1 Jururawat Masyarakat, Gred U19 U19 Kesihatan

Awam WP. Labuan 8

3.3.1 Jururawat Masyarakat Gred U19 U19 Hospital Labuan WP. Labuan 1



38. 1.1.6.1 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32

N32 JKNWPL


29


LULUS

39. 3.2.1 Pembantu Keselamatan, Gred KP22

KP22 Hospital Labuan


40. 2.1.1 Pembantu Tadbir (Kewangan), Gred W17

W17 Kesihatan

Awam WP. Labuan 2

3.2.1

Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

W17 Hospital Labuan

WP. Labuan 2

5.1.1

Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

W17 Pergigian

WP. Labuan 1

41. 1.1.6.1 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Gred N17

N17 Pengurusan WP. Labuan 1

2.1.1

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17

N17

Kesihatan Awam

WP. Labuan 1

3.2.1


N17 Hospital Labuan

WP. Labuan 2

5.1.1


N17 Pergigian

WP. Labuan 1

42. 3.2.1 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan), Gred N17

N17 Hospital Labuan


43. 3.2.1 Juruteknik Komputer, Gred FT 17 FT17 Hospital Labuan


44. 1.1.6.1 Juruteknik , Gred J17 J17 JKNWPl


45. 3.30.1 * * Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U14

U14 Hospital Labuan WP. Labuan 1

46. 3.5.1 Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U12

U12 Hospital Labuan (Perubatan Am)

WP. Labuan 1


U12 Hospital Labuan

(Psikiatri) WP. Labuan 1

48. 3.30.1 * * Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U12

U12 Hospital Labuan WP. Labuan 1


U3 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

3.2.1

Pembantu Perawatan Kesihatan Gred U3

U3 Hospital Labuan

WP. Labuan 3

5.2.1

Pembantu Perawatan Kesihatan Gred U3

U3 Pergigian

WP. Labuan 1

50. 2.3.3.1 Pekerja Awam, Gred R1 R1 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

2.5.1 Pekerja Awam, Gred R1 R1

Kesihatan Awam

WP. Labuan 1

51. 3.2.1 Pekerja Rendah Khas (Otokleb), Gred R6

R6 Hospital Labuan


52. 1.1.6.1 Pemandu Kenderaan, Gred R6 R6 JKNWPL


30


LULUS

53. 2.5.1 Pemandu Kenderaan, Gred R3 R3 Kesihatan

Awam WP. Labuan 1

3.2.1 Pemandu Kenderaan, Gred R3 R3 Hospital

WP. Labuan 3

5.2.1 Pemandu Kenderaan, Gred R3 R3 Pergigian

WP. Labuan 1

54. 2.2.1 Pekerja Awam Khas (Pemandu Motobot), Gred R3

R3 Pembangunan

Kesihatan Keluarga

WP. Labuan 2

55. 3.2.1 Pembantu Am Pejabat, Gred N4 N4 Hospital Labuan


56. 1.1.6.1 Pembantu Am Pejabat, Gred N1 N1 Pengurusan WP. Labuan 1

3.2.1 Pembantu Am Pejabat, Gred N1 N1 Hospital Labuan WP. Labuan 1

JUMLAH KESELURUHAN 115

1.1.2 Pergerakan Kakitangan

Sebanyak 136 kakitangan pelbagai kategori telah menyertai Jabatan Kesihatan W.P. Labuan

bagi tahun 2008 yang terdiri daripada kakitangan baru dan berpindah. Sementara itu,

sebanyak 60 kakitangan telah berpindah keluar dari Jabatan dan

1.1.3 Kakitangan Berpencen

1. En. Manggul b. Zainal Tukang masak N1

2. Pn. Wan Zaitong bt. Che Mohamad Pen. Jururawat U14

31

1.1.4 Kursus dan Latihan

Sebagai sebuah Jabatan Kesihatan Negeri yang kecil, W.P. Labuan tidak mengendalikan

kursus di peringkat yang besar. Pengendalian kursus `inhouse’ dijalankan dari masa ke

semasa untuk mengemaskini pengetahuan kakitangan.

1. Pos Basik

Seramai 11 orang kakitangan diterima masuk mengikuti Kursus Pos Basik.

2. Kursus Induksi

Seramai 25 orang dari semua ketegori jawatan telah menghadiri Kursus Induksi yang

telah dikendalikan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.

3. Kursus/latihan lain anjuran KKM/Jabatan lain

Seramai 530 orang telah mengikuti kursus-kursus yang telah dianjurkan oleh

Kementerian Kesihatan Malaysia dan juga agensi-agensi lain sepanjang tahun 2007.

4. Budaya Korporat

Kursus Budaya Korporat KKM diadakan secara berterusan. Matlamatnya adalah

semua kakitangan diberi pendedahan tentang 3 unsur Budaya Korporat KKM iaitu

Profesionalisma, Perkhidmatan Penyayang dan Kerja Berpasukan. Satu sessi bengkel

telah diadakan dengan kehadiran 50 orang pegawai dan kakitangan.

5. CME

Sebanyak 30 sesi CME, Taklimat dan Ceramah telah dikendalikan oleh kakitangan

yang terdiri daripada Pegawai Pakar Perubatan, Pegawai Perubatan dan Ketua-Ketua

Unit diadakan sepanjang tahun 2008 yang lalu.

32

1.1.5 Anugerah Khidmat Cemerlang 2008

PTJ: JABATAN KESIHATAN NEGERI W.P LABUAN

(BAHAGIAN PENGURUSAN)

Bil. Nama Jawatan Unit Bertugas

1. Mohd. Hairolny B. Mohd Jappar Pembantu Tadbir (P/O)

N17

Bahagaian

Kewangan

2. Mohamad Helmi B. Hasmin Pemandu Kenderaan

R3

Bahagian

Pentadbiran

PTJ: HOSPITAL LABUAN


1. Mohamad Tair B. Mohamad Jali Pemandu Kenderaan R3 Kecemasan

2. A. Ishak B. Rahmat Pen. Pegawai Perubatan

U29

Kecemasan

3. Sofri B. Awang Pem. Farmasi U29 Farmasi

4. Norain Bt. Amar Jururawat U29 Klinik Pakar

5. Mariam A. Rahman Jururawat U29 Wad 4

6. DK. Murah Pg. Amin Pem. Perawatan

Kesihatan U3

Wad 4

7. Paimi Ahkau Jururawat U29 Wad 2

8. Dg. Bongsu Bt. Tassim Penolong Jururawat U14 Kecemasan

9. Anih Bt. Gapar Jururawat U29 CSSD

10. Latif @ Latip B. Salleh Pen. Pegawai Perubatan Haemodialisis

33


U29

11. Naimah Bt. Musnih Penyelia Asrama N17 Dapur

12. Hjh. Dayang Bt. Hj. Mohd

Salleh

Penolong Jururawat U14 Klinik Pakar

13. Duip Bt. Ejoh @ Rozaline Duip Jururawat U29 Wad 1

14. Rosmani Bt. Aliju Penolong Jururawat U14 CSSD

15. Amir B. Dollah Pem. Perawatan

Kesihatan U3

Haemodialisis

16. Zubaidah Bt. Adbul Ghani Jururawat U29 Wad 5

17. Samsiah Bt. Muslim Jurupulih Anggota U29 Fisioterapi

18. Zanasitah Bt. Puteh Juru X ray U29 Radiologil

19. Yaakub B. Madin Pembantu Am Pejabat

N1

Pejabat Am

20. Maziha Bt. Razali Jururawat U29 Wad 5

21. Norzilawati Bt. Kifli Pembantu Tadbir N17 Pengurusan

22. Dr. Fakhriani Bt. Ab Halim Pegawai Perubatan

UD41

O & G

PTJ: KESIHATAN AWAM


1. Margaret Sebangan Jururawat Masyarakat

U29

KKIA

2. Mahroni Bt. Ali @ Ramli Jururawat U29 KKIA

3. Agnes Bt. Misun Peg. Pendidikan

Kesihatan S41

Promosi Kesihatan

34


4. Alisiew Bt. Abdul Rajak Pemandu Kenderaan R3 Pesakit Luar

5. Helmi B. Sin In @ Helmi Lim Pekerja Awam R1 Kawalan Penyakit

6. Rusdi B. Lair Pem Perawatan

Kesihatan U3

OPD

7. Sulaiman B. Lamat Pembantu Tadbir N17 Pengurusan

Kesihatan Awam

8. Jennet Bt. Dose Juruteknologi Makmal

U29

KKIA

PTJ: PERGIGIAN


1. Lim Lean Im Jururawat Pergigian U29 Pergigian

2. Sharon Siew May Lee Jururawat Pergigian U32 Pergigian

PTJ: BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JKNWPL


1. Hj. Japar @ Jaafar Hj. Mohd Pembantu Farmasi U32 Bah. Perkhidmatan

Farmasi

35

1.1.6 Ringkasan Keseluruhan Pengisian dan Kekosongan Jawatan Sehingga 31

Disember 2008 JKWPL

BAHAGIAN BILANGAN % PENGISIAN

JAWATAN ISI KOSONG

Bahagian Pengurusan 40 35 5 87.5

Bahagian kesihatan

Awam

202 150 52 74.3

Bahagian Pergigian 57 38 19 66.6

Bahagian Farmasi 13 6 7 46.2

Bahagian Perubatan 3 1 2 33.3

Hospital Labuan 431 305 126 70.8

JUMLAH 746 535 211 71.7

1

LAMPIRAN A

KEDUDUKAN PERJAWATAN DI JABATAN KESIHATAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

MENGIKUT KAUM DAN JANTINA SEHINGGA 31 DIS 2008

BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

BIL

JAWATAN

KOD

GAJI

SSM

BILANGAN KAUM

JAW

ISI

KO

S

MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA

(Bukan Melayu)

LAIN-LAIN

JUMLAH KESELURUHAN

L P L P L P L P L P L P

1. Pegawai Perubatan (Klinikal) UD47/48 11 1 10 1 0 1

2. Pegawai Perubatan (Pentadbir) UD47/48 2 2 0 1 1 2 0

3. Pegawai Perubatan UD41 38 13 25 6 2 4 1 4 9

4. Pegawai Pergigian U48 1 1 0 1 0 1

5. Pegawai Pergigian U41 8 2 6 1 1 0 2

6. Pegawai Optometri U41 2 2 0 2 0 2

7. TPKN (Pengurusan), Peg.Tadbir dan Diplomatik M44/41 1 1 0 1 1 0

8. Pegawai Sistem Maklumat F44 2 2 0 1 1 2 0

9. Pegawai Sistem Maklumat F41 2 2 0 1 1 0 2

10. Peg. Kerja Sosial Perubatan/Masyarakat S41 1 1 0 1 0 1

11. Pegawai Pendidikan Kesihatan S41 1 1 0 1 0 1

12. Pegawai Sains (Kaji Kuman) C41 4 2 2 1 1 1 1

14. Pegawai Sains (Zat Makanan) C41 3 2 1 1 1 0 2

2

BIL

JAWATAN

KOD

GAJI

SSM

BILANGAN KAUM

JAW

ISI

KO

S

MELAYU CINA INDIA BUMIPUTERA

(Bukan Melayu)

LAIN-LAIN

JUMLAH KESELURUHAN

L P L P L P L P L P L P

15. Pegawai Sains (Kaji Serangga) C41 1 1 0 1 0 1

16. Pegawai Teknologi Makanan C41 2 2 0 1 1 0 2

17. Pegawai Farmasi U44 7 2 5 1 1 1 1

18. Pegawai Farmasi U41 16 7 9 1 2 3 1 1 6

19. Pegawai Dietetik U44 2 1 1 1 0 1

20. Pegawai Dietetik U41 1 1 0 1 0 1

21. Pegawai Kesihatan Persekitaran U41/42 3 1 2 1 0 1

22. Pegawai Pemulihan Perubatan (Anggota) U41 1 1 0 1 0 1

JUMLAH KESELURUHAN 109 48 61 4 18 1 8 4 2 3 7 0 1 12 36

3

LAMPIRAN A

KEDUDUKAN PERJAWATAN DI JABATAN KESIHATAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

MENGIKUT KAUM DAN JANTINA SEHINGGA 31 DIS 2008

BAGI KUMPULAN GUNASAMA DAN SOKONGAN

BIL

JAWATAN

KOD JUMLAH

KESELURUHAN KAUM

GAJI

JAW

ISI

KO

S MELAYU CINA INDIA

BUMIPUTERA

(Bukan

Melayu)

LAIN-

LAIN

JUMLAH

KESELURUHAN

SSM L P L P L P L P L p L P

1. Penolong Akauntan W32 1 1 0 1 1 0

2. Penolong Akauntan W27 1 1 0 1 0 1

3. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 1 1 0 1 1 0

4. Penolong Pegawai Teknologi Makanan C27 1 1 0 1 0 1

5. Penolong Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan) N32 1 1 0 1 0 1

6. Penolong Pegawai Sistem Maklumat F32 1 1 0 1 1 0

7. Penolong Pegawai Sistem Maklumat F29 1 1 0 1 1 0

8. Pen. Pegawai Pembangunan Masyarakat. S27 1 1 0 1 0 1

9. Penolong Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan) N27 2 1 1 1 0 1

10 Penolong Pegawai Tadbir N32 1 1 0 1 1

11 Penolong Pegawai Tadbir N27 4 4 0 2 1 1 1 3

12 Penolong Pegawai Tadbir ( Stor) N27 1 1 0 1 0 1

13 Pembantu Tadbir N26 3 2 1 2 2 0

4

BIL

JAWATAN

KOD JUMLAH

KESELURUHAN KAUM

GAJI

JAW

ISI

KO

S MELAYU CINA INDIA

BUMIPUTERA

(Bukan

Melayu)

LAIN-

LAIN

JUMLAH

KESELURUHAN


(Perkeranian/Operasi)

14 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N22 3 3 0 1 2 0 3

15 Pembantu Tadbir (Rekod) N22 1 1 0 1 0 1

16 Pembantu Tadbir (Rekod) N17 3 3 0 1 2 1 2

17 Pembantu Tadbir (Kewangan) W22 3 3 0 2 1 2 1

18 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17 17 15 2 1 1 2 4 1 6 4 11

19 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17 30 30 0 3 9 2 1 15 4 26

20 Penyelia Asrama N17 1 1 0 1 0 1

21 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N17 2 2 0 2 0 2

22. Pegawai Khidmat Pelanggan N17 5 5 0 1 1 3 1 4

23. Juruteknik J17 1 1 0 1 1 0

24. Pembantu Tadbir (Penyelenggara Stor) N22 1 1 0 1 1 0

25. Pembantu Tadbir (Penyelenggara Stor) N17 2 2 0 1 1 0 2

27. Pembantu Penyelenggara Stor N11 1 1 0 1 1 0

28. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) N11 3 3 0 3 0 3

29. Pembantu Am Pejabat N4 3 1 2 1 1 0

30. Pembantu Am Pejabat N1 9 4 5 1 1 2 3 1

31. Tukang Masak N1 6 5 1 3 2 3 2

32. Pemandu Kenderaan R3 26 26 0 3 13 10 26 0

5

BIL

JAWATAN

KOD JUMLAH

KESELURUHAN KAUM

GAJI

JAW

ISI

KO

S MELAYU CINA INDIA

BUMIPUTERA

(Bukan

Melayu)

LAIN-

LAIN

JUMLAH

KESELURUHAN


34. Pekerja Rendah Awam Khas (Otokleb) R3 1 1 0 1 1 0

35. Pekerja Awam (Pekerja Am) R1 17 15 2 4 3 8 15 0

36. Pekerja Awam R1 2 2 0 2 2 0

37. Jururawat U32 13 13 0 5 6 2 0 13

38. Jururawat Pergigian U32 3 3 0 2 1 0 3

39. Penolong Pegawai Perubatan U32 7 7 0 1 6 7 0

40. Jururawat U29 127 115 12 47 2 61 5 0 115

41. Jururawat Pergigian U29 11 11 0 5 3 3 0 11

42. Juruteknologi Pergigian U29 2 1 1 1 0 1

43. Juruteknologi Pergigian U32 1 1 0 1 1 0

44. Penolong Pegawai Perubatan U36 1 1 0 1 1 0

45. Penolong Pegawai Perubatan U29 31 15 16 9 2 4 15 0

46. Juruteknologi Makmal Perubatan U36 1 1 0 1 1 0

47. Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U36 2 2 0 2 2 0

48. Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U32 3 2 1 2 2 0

49. Pembantu Farmasi U32 2 2 0 1 1 2 0

50. Juruteknologi Makmal Perubatan U32 2 2 0 2 0 2

51. Juruteknologi Makmal Perubatan U29 15 13 2 1 1 3 6 1 1 4 9

52. Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U29 10 10 0 1 1 8 10 0

53. Juru X-Ray U32 1 1 0 1 0 1

6

BIL

JAWATAN

KOD JUMLAH

KESELURUHAN KAUM

GAJI

JAW

ISI

KO

S MELAYU CINA INDIA

BUMIPUTERA

(Bukan

Melayu)

LAIN-

LAIN

JUMLAH

KESELURUHAN


54. Juru X-Ray U29 5 4 1 2 1 1 2 2

55. Pembantu Farmasi U29 11 9 2 2 1 4 2 5 4

56. Jurupulih Anggota U29 2 2 0 2 0 2

57. Pembantu Kesihatan Awam U22 1 1 0 1 1 0

58. Jururawat Masyarakat U26 1 1 0 1 0 1

59. Jururawat Masyarakat U24 12 8 4 2 1 5 0 8

60. Jururawat Masyarakat U19 69 51 18 22 5 24 0 51

61. Pembantu Kesihatan Awam U17 14 11 3 1 10 11 0

62. Pembantu Pembedahan Pergigian U17 13 5 8 2 2 1 2 3

63. Penolong Jururawat U14 5 4 1 3 1 0 4

64. Pem. Juruteknologi Makmal Perubatan U11 1 1 0 1 0 1

65. Penolong Jururawat U11 15 11 4 9 2 0 11

66. Pem. Perawatan Kesihatan U14 3 1 2 1 0 1

67. Pem. Perawatan Kesihatan U12 7 4 3 2 2 2 2

68. Pem. Perawatan Kesihatan U3 39 30 9 9 13 1 3 4 12 18

JUMLAH 586 485 101 49 138 2 12 2 0 60 130 41 51 154 331

42

1.1 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (UNIT ICT)

1.1.1 Pengenalan

Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Unit ICT) merupakan satu unit di bawah Bahagian

Pengurusan. Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat F41 (sebelum ini dikenali sebagai

Pegawai Sistem Maklumat) diwujudkan pada Januari 2004 dan diisi pada 1 Ogos 2005

manakala jawatan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F29 diwujudkan pada tahun 2005

dan diisi pada Januari 2006. Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 diwujudkan

pada Januari 2007 dan diisi pada Januari 2008. Unit ICT juga dibantu oleh seorang

Pembantu Tadbir N17 dan Juruteknik FT17 sambilan.

Objektif Unit Sistem Maklumat adalah menyokong objektif Jabatan Kesihatan Wilayah

Persekutuan Labuan dengan menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan berbentuk khidmat

nasihat, latihan, pembangunan aplikasi, perolehan peralatan dan perlaksanaan projek-projek

komputer yang cekap, berkesan dan serasi pelanggan.

1.1.2 Fungsi Unit Teknologi Maklumat

Mengurus dan menyelenggara rangkaian, perkakasan, perisian dan perkhidmatan

berkaitan pengkomputeran.

Mengendali latihan kepada penggunaan sistem yang dibekalkan.

Menyelenggara dan mengemaskini laman web Jabatan.

Merancang pembangunan Teknologi Maklumat.

Menyedia khidmat nasihat teknikal.

1.1.3 Perolehan Komputer

Unit ICT telah mendapat peruntukan untuk membeli komputer sebanyak 14 unit. Sebanyak 2

buah komputer diagihkan ke Bahagian Pengurusan, 2 buah ke Bahagian Kesihatan Awam

dan 8 buah ke Hospital Labuan.

43

1.1.4 Latihan / Kursus yang telah dilaksanakan oleh Unit ICT

Unit ICT telah melaksanakan sebanyak 9 jenis latihan untuk kakitangan JKWPL dan PTJ-

PTJ dibawahnya.

Bil Kursus Kekerapan

1. MOH*Cube 8 kali

2. Pengemaskinian rekod peribadi aplikasi HRMIS 4 kali

3. MyCPD 3 kali

4. Kursus Persediaan ISAC 3 kali

5. Bengkel untuk pengesah rekod Aplikasi HRMIS 1 kali

6. Microsoft Word 2007 (Asas) 1 kali

7. Microsoft Excel 2007 (Asas) 1 kali

8. Microsoft Power Point 2007 (Asas) 1 kali

9. Open Office 3 kali

1.1.5 Statistik Log Kerosakan/Masalah Peralatan ICT Bagi JKN Dan PTJ-PTJ 2.

Jadual Statistik Kerosakan/Masalah Peralatan ICT Berdasarkan Kategori Kerosakan

SOFTWARE HARDWARE NETWORK CONNECTION

58 46 84

44

Graf Statistik Kerosakan/Masalah Peralatan ICT Berdasarkan Kategori Kerosakan

Jadual Statistik Kerosakan Peralatan ICT Mengikut PTJ

BAHAGIAN / PTJ SOFTWARE HARDWARE NETWORK

CONNECTION

PENGURUSAN JKN 16 17 43

KESIHATAN AWAM 35 21 21

FARMASI 3 1 1

PERGIGIAN 9 3 7

HOSPITAL LABUAN 1 0 0

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

SOFTWARE HARDWARE NETWORK CONNECTION

58

46

84

Jum

lah

Kategori Kerosakan

STATISTIK LOG KEROSAKAN / MASALAH PERALATAN ICT TAHUN 2008

45

Graf Statistik Kerosakan Peralatan ICT Mengikut PTJ

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

16

35

3

9

1

17

21

13

0

43

21

1

7

0

JUM

LAH

PTJ

STATISTIK LOG KEROSAKAN PERALATAN ICT BAGI JKN, KA, FARMASI & HOSPITAL LABUAN

SOFTWARE

HARDWARE

NETWORK CONNECTION

46

1.1.6 Ujian ISAC 2008

Ujian ISAC telah diadakan pada 26 Ogos 2008 – 29 Ogos 2008 bertempat di Makmal

Komputer, Kolej Matrikulasi Labuan. Seramai 180 kakitangan telah menyertai ujian ISAC dan

seramai 46 kakitangan lulus dalam ujian tersebut.

Tarikh

Masa

Pengurusan

Hospital

Kesihatan

Awam

Farmasi

Pergigian

Jumlah Calon

Lulus Gagal Lulus Gagal Lulus Gagal Lulus Gagal Lulus Gagal

26 Ogos 2008

8.30 am 5 2 1 6 0 5 0 0 0 0 19

10.30 am 1 0 1 8 1 1 1 0 0 2 15

2.30 pm 1 1 2 5 3 4 1 0 1 1 19

27 Ogos 2008

8.30 am 0 1 1 7 2 4 0 2 0 1 18

10.30 am 0 0 0 12 0 1 0 0 0 2 15

2.30 pm 0 0 3 9 0 2 0 0 0 2 16

28 Ogos 2008

8.30 am 0 2 1 8 0 2 0 0 1 1 15

10.30 am 0 2 6 6 1 1 0 0 0 0 16

2.30 pm 0 1 1 11 0 2 0 0 1 1 17

29 Ogos 2008

8.30 am 0 0 1 7 1 2 0 1 1 1 14

10.30 am 0 0 6 8 0 0 0 0 2 0 16

7 9 23 87 8 24 2 3 6 11 180

Bahagian / PTJ

%

Lulus

%

Gagal

Jumlah

Calon

Pengurusan 43.75% 56.25% 16

Hospital 20.91% 79.09% 110

Kes. Awam 25.00% 75.00% 32

Farmasi 40.00% 60.00% 5

Pergigian 35.29% 64.71% 17

47

Carta Keputusan Ujian ISAC Tahun 2008

1.1.7 Sistem-Sistem Yang Digunakan

Unit ICT menyelaras dan mengkoordinasi sistem-sistem aplikasi yang digunakan di jabatan

ini serta PTJ-PTJ di bawah jabatan ini. Unit ICT juga berperanan dalam memberikan latihan

pengguna kepada kakitangan-kakitangan jabatan bagi sebahagian sistem-sistem aplikasi

yang digunakan. Terdapat tiga kategori sistem aplikasi iaitu sistem-sistem di bawah projek e-

Kerajaan yang memerlukan penggunaan talian EG*Net, sistem-sistem di bawah

Kementerian Kesihatan Malaysia dan sistem yang dibangunkan sendiri.

1. Sistem-sistem menggunakan EG*Net.

a. eSPKB

b. e-Perolehan

c. HRMIS

d. SPP II

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

7

23

82

69

87

24

3

11

Jum

lah

Cal

on

Bahagian / PTJ

Keputusan Ujian ISAC JK WP Labuan (termasuk Hospital Labuan) Tahun 2008

Lulus

Gagal

48

2. Sistem-sistem di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia.

a. HMIS e-reporting

b. e-Masa

c. MyCPD

d. eNotis

3. Sistem in-house.

a. Sistem Penilaian Latihan mula dibangunkan pada tahun 2008 oleh Penolong

Pegawai Teknologi Maklumat F29 dan akan diguna pakai pada tahun 2009.

1

1.0 CARTA ORGANISASI

PEJABAT

PENGURUSAN

PEMBANGUNAN

KESIHATAN KELUARGA

PENDIDIKAN

KESIHATAN

PENGARAH KESIHATAN


Pembantu Tadbir N22

KAWALAN

PENYAKIT

KESELAMATAN DAN

KUALITI MAKANAN

KAWALAN

PENYAKIT

BAWAAAN

VEKTOR

KAWALAN

PENYAKIT

BERJANGKIT

Pegawai Teknologi

Makanan C41

Pn. Sunmu

Pegawai Sains (Kaji

Serangga) C41

Leni Tupang Ketua Penolong Pegawai

Kesihatan Persekitaran U36

Hj. Anang Jaafar Junaidi

TIMBALAN PENGARAH

(KESIHATAN AWAM)

Pegawai Sains

(Zat Makanan) C41

Pn. Ho shu Fen

PEMAKANAN KESIHATAN

KELUARGA

Ketua Jururawat

Kesihatan U32

Hjh Hasnah Jani

BAHAGIAN KESIHATAN AWAM

JABATAN KESIHATAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

KEWANGAN & HASIL

PERKHIDMATAN

PENTADBIRAN

2

PENGARAH KESIHATAN


TIMBALAN PENGARAH

(KESIHATAN AWAM)

Pegawai Sains (Zat Makanan) C41

Pn. Ho Shu Fen

PERINGKAT

TEKNIKAL/PENGURUSAN

PERINGKAT

OPERASI/PELAKSANA

KESIHATAN KELUARGA PEMAKANAN

Ketua Jururawat Kesihatan U32

Hjh. Hasnah Jani

Ketua Jururawat Kesihatan U32

Tijah Isa

Pegawai Perubatan Y/M U41

Dr. Nor Harizan Harun

KLINIK KESIHATAN

IBU DAN ANAK

KLINIK

KESIHATAN KELUARGA

KLINIK DESA

KESIHATAN

SEKOLAH

Pembantu Perubatan U29

Yahri Juri

Pegawai Perubatan Y/M U41

Dr. Essazul Imran Md. Aris

KLINIK

KESIHATAN PRIMER

PENDAFTARAN PERAWATAN

RADIOLOGI

MAKMAL FARMASI

PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA

3

PENGARAH KESIHATAN


TIMBALAN PENGARAH

(KESIHATAN AWAM)

Pegawai Teknologi Makanan C41

Pn. Sunmugladivu Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U36


Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U32

Jimmy Marahang


Muhammad Daud Hamid


Samsudin Amin

DAERAH PINTU MASUK

PERINGKAT

TEKNIKAL/PENGURUSAN

PERINGKAT

OPERASI/PELAKSANA

KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANAN

4

PERINGKAT

TEKNIKAL/PENGURUSAN

PERINGAKAT

OPERASI/PELAKSANA


Pedilin Rimpau

PENGARAH KESIHATAN


TIMBALAN PENGARAH

(KESIHATAN AWAM)

Pegawai Sains (Kaji Serangga) C41

Leni Tupang


Abu Talip Awang Tengah

Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U36


KAWALAN PENYAKIT BAWAAN VEKTOR KAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT


Sabry Orog

KMAM

AIDS/STD

EPIDEMIOLOGI

TB/KUSTA

KPAS

KAWALAN MALARIA KAWALAN DENGGI

KAWALAN VEKTOR

LAPANGAN TERBANG

& PELABUHAN

KAWALAN PENYAKIT

5

UNIT PEMAKANAN, PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA

PENGARAH

KESIHATAN NEGERI

(DR. ZAINI BIN HUSSIN)

TIMBALAN PENGARAH

(KESIHATAN AWAM)

(KOSONG)

PEGAWAI SAINS

(ZAT MAKANAN) C41

PN. HO SHU FEN

PEGAWAI SAINS

(ZAT MAKANAN) C41

PN. NOREEN FAZILA

BINTI ABDUL WAHAB

PEGAWAI SAINS

(ZAT MAKANAN) C41

(KOSONG)

PEGAWAI SAINS (ZAT MAKANAN) C44

(KOSONG)

PEGAWAI SAINS

(ZAT MAKANAN) C41

(KOSONG)

PEGAWAI SAINS

(ZAT MAKANAN) C41

(KOSONG)

56

2 BAHAGIAN KESIHATAN AWAM

2.1 PENGENALAN

Bahagian Kesihatan Awam telah ditubuhkan pada 1 Januari 2002 iaitu selepas pembentukan

Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan. Sebelum ini ia dikenali sebagai Pejabat

Kesihatan Kawasan Wilayah Persekutuan Labuan dimana pentadbirannya adalah dibawah

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah. Pada dasarnya Bahagian Kesihatan Awam tetap

menjalankan aktiviti-aktiviti yang sama seperti aktiviti-aktiviti Pejabat Kesihatan yang lain dan

semua urusan pentadbiran dikendalikan oleh Pejabat Timbalan Pengarah Kesihatan Awam

dibawah pengawasan Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan.

Terdapat hanya sebuah klinik kesihatan iaitu Klinik Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan

dan 11 buah Klinik Desa di bawah pentadbiran Bahagian Kesihatan Awam, Jabatan

Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan.

VISI

Menjadi peneraju dan penggerak utama kea rah pencegahan, perawatan, pemantauan dan promosi

kesihatan yang cekap serta serasi pelanggan dan masyarakat.

MISI

Menyediakan perkhidmatan kesihatan yang cekap dan berkesan, professional dan berhemah, dedikasi dan

bertanggungjawab serta mengutamakan kehendak pelanggan dan penglibatan masyarakat dalam

melaksanakan program Kesihatan Awam.

DASAR KUALITI

Kami komited untuk menjadikan Bahagian Kesihatan Awam Wilayah Persekutuan Labuan sebagai jabatan

yang cemerlang dengan menyediakan perkhidmatan berkualiti bagi memenuhi kehendak masyarakat dan

memenuhi kehendak masyarakat dan berusaha membuat penambahbaikan secara berterusan melalui

kaedah dan teknologi yang bersesuaian serta kepatuhan yang konsisten terhadap sistem kualiti untuk

meningkatkan taraf kesihatan.

57

PIAGAM PELANGGAN

Kami akan memberi perkhidmatan professional yang berkualiti serta jujur dan ikhlas dalam perancangan,

pelaksanaan, pengurusan, latihan dan khidmat nasihat di bawah program Kesihatan Awam yang

diamanahkan kepada kami demi memenuhi kehendak dan kepuasan pelanggan.

2.2 UNIT KESIHATAN KELUARGA

2.2.1 Kesihatan kanak-Kanak

Peratus dan purata kedatangan Bayi

Daripada graf dibawah menunjukkan peningkatan kedatangan bayi dibawah 1 tahun

sebanyak 12% pada tahun 2008. Purata kedatangan bayi ke klinik adalah 6.81 pada tahun

2006, sedikit menurun berbanding pada tahun 2007. Peratus kedatangan bayi bagi daerah

menunjukkan liputan yang amat memuaskan.

Graf Peratus dan Purata Kedatangan Bayi Bawah 1 Tahun ke Klinik.

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

2006 2007 2008

PERATUS DAN PURATA KEDATANGAN BAYI BAWAH 1 TAHUN KE KLINIK.

PERATUS

PURATA

58

2.2.1.2 Peratus dan purata kedatangan kanak-kanak 1 – 4 tahun

Graf memnunjukan peningkatan peratus kedatangan bagi kanak-kanak 1 – 4 dari tahun ke

tahun. Purata kedatangan kanak-kanak 1-4 tahun adalah 4.2 pada tahun 2008 seperti yang

digambarkan pada graf dibawah.

2.2.1.3 Peratusan dan purata kedatangan kanak-kanak 5 – 6 tahun

Peratusan kedatangan kanak-kanak berumur 5 - 6 tahun masih rendah walaupun

menunjukkan peningkatan sebanyak 1% pada tahun 2008 berbanding pada tahun

sebelumnya. Purata lawatan kanak-kanak 5 – 6 tahun pada tahun 2008 adalah 1.58,

0.00%

100.00%

200.00%

300.00%

400.00%

500.00%

2006 2007 2008

PERATUS DAN PURATA KEDATANGAN KANAK-KANAK 1 - 4 TAHUN KE KLINIK

PERATUS

PURATA

0.00%

50.00%

100.00%

150.00%

200.00%

2006 2007 2008

PERATUS DAN PURATA KEDATANGAN KANAK-KANAK 5 - 6 TAHUN KE KLINIK

PERATUS

PURATA

59

laporan ini menunjukkan bahawa semakin meningkat umur kanak-kanak semakin kurang

lawatan keklinik. Mungkin adalah kerana kanak-kanak dalam lingkungan ini telah memasuki

Pra Sekolah. Penekanan kepentingan datang keklinik untuk mengesan masalah

perkembangan dan pembesaran kanak-kanak tersebut adalah sangat-sangat perlu

ditingkatkan kepada setiap ibubapa yang mempunyai anak-anak dalam lingkungan umur 5 -

6 tahun untuk membawa kanak-kanak datang keklinik terutamanya pada cuti – cuti sekolah.

Liputan Pelalian BCG

Peratusan liputan pelalian BCG secara keseluruhannya pada tahun 2008 adalah

memuaskan iaitu 99.5%.

Liputan pelalian Hepatis B dos pertama, dos ketiga dan MMR.

Liputan Pelalian Hepatitis B dos pertama, dos ketiga dan MMR bagi tahun 2008 di

gambarkan seperti graf dibawah:

100.00%

105.00%

110.00%

115.00%

120.00%

125.00%

LIPUTAN PELALIAN HEPATITIS B DOS 1 & DAN MMR BAGI TAHUN 2008

HEP.B1

HEP.B3

MMR

60

2.2.2 Kesihatan ibu

Liputan kedatangan Ibu mengandung

Peratus dan purata kedatangan ibu mengandung agak menurun pada tahun 2008 berbanding tahun

sebelumnya iaitu sebanyak 14%.

Liputan pelalian suntikan Tetanus Toksoid

Peratusan dan purata suntikan imunisasi Tetanus Toksoid untuk ibu mengandung telah menunjukan

peningkatan sebanyak 3% dari tahun 2007 hingga 2008.

0.00%

50.00%

100.00%

150.00%

2006 2007 2008

LIPUTAN KEDATANGAN IBU ANTENATAL KE KLINIK

PERATUS

91%

92%

93%

94%

95%

96%

97%

2006 2007 2008

LIPUTAN PELALIAN SUNTIKAN TETANUS TOKSOID

PERATUS

61

2.3 UNIT PENDIDIKAN KESIHATAN ( UNIT PROMOSI KESIHATAN )

2.3.1 PENGENALAN

Aktiviti Pendidikan Kesihatan diwujudkan adalah untuk mengintegrasikan komponen

pendidikan kesihatan di dalam program lain di Kementerian Kesihatan Malaysia. Ia

diperlukan bagi memenuhi matlamat Kementerian Kesihatan Malaysia iaitu untuk membantu

setiap individu supaya dapat mencapai dan mengekalkan suatu taraf kesihatan bagi

membolehkannya menjalankan kehidupan sosial dan ekonomi yang produktif. Aktiviti ini

dijalankan berasaskan dengan keperluan dan tidak tertakluk kepada mana-mana akta yang

berkaitan.

Unit Promosi Kesihatan atau juga di kenali Unit Pendidikan Kesihatan diwujudkan untuk

mengintegrasikan komponen pendidikan kesihatan di dalam program-program lain di

Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Labuan. Unit ini berperanan penting dalam

meningkatkan tahap pengetahuan, perubahan sikap dan pengamalan tingkahlaku yang sihat

dengan tujuan supaya dapat memperbaiki tahap kesihatan diri, keluarga dan masyarakat

melalui daya usaha masyarakat sendiri.

Aktiviti Promosi Kesihatan telahpun dilaksanakan di semua program dan unit yang ada di

Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan sebelum ini melalui unit masing-

masing dan kini diselaraskan di bawah Unit Promosi Kesihatan telah di bawah seliaan

seorang Pegawai Promosi Kesihatan bermula Februari 2005.

62

2.3.2 CARTA ORGANISASI UNIT PROMOSI KESIHATAN

2.3.3 OBJEKTIF UNIT

Objektif umum aktiviti pendidikan kesihatan adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan

menanamkan sikap yang positif kepada kesihatan serta menggalakkan pengamalan cara

hidup sihat dikalangan individu, keluarga dan masyarakat.

Manakala Objektif utama adalah seperti :

a) Membantu masyarakat mencapai taraf kesihatan yang memuaskan (dari segi

meningkatkan pengetahuan, mengubah sikap dan amalan terhadap masalah kesihatan).

b) Mengeluarkan dan menilai bahan-bahan promosi kesihatan seperti risalah, buku kecil,

poster, carta selak (flipchart), VCD dan sebagainya.

c) Menjalankan penyelidikan tentang pengetahuan, sikap dan amalan di kalangan

masyarakat terhadap perkara yang berkaitan dengan masalah kesihatan untuk

63

membolehkan membuat perancangan dan implementasi ’Educational Intervention Strategies’

yang berkesan.

d) Memberi tindak balas kepada Kementerian Kesihatan Malaysia (Bahagian Pendidikan

Kesihatan) tentang aktiviti yang dijalankan di Peringkat Negeri.

Bagi mencapai maksud di atas, aktiviti ini akan menumpukan perhatian kepada perkara

berikut :

Menyebarkan maklumat kesihatan yang tertentu kepada kumpulan sasar yang

khusus dan juga orang awam dalam usaha untuk meningkatkan kesedaran dan

pengetahuan mereka mengenai kesihatan.

Membantu mendidik masyarakat untuk menanamkan sikap yang positif terhadap

kesihatan.

Menjalankan aktiviti promosi kesihatan untuk menggalakkan masyarakat

mengamalkan cara hidup sihat melalui kempen-kempen kesihatan seperti Kempen

Cara Hidup Sihat.

Menyedarkan masyarakat mengenai perkhidmatan dan kemudahan kesihatan yang

sedia ada supaya mereka dapat menggunakannya dengan berkesan.

Aktiviti-aktiviti pendidikan kesihatan yang dijalankan adalah termasuk:

Latihan kepada kakitangan dan kumpulan-kumpulan tertentu;

Penerbitan bahan-bahan pendidikan kesihatan seperti poster, risalah, pelekat, buku

kecil, flipchart, slaid, pita kaset, transparensi, pita video, garis panduan ceramah dan

lain-lain,

Menyebarkan maklumat melalui media massa;

Menjalankan aktiviti melalui unit bergerak;

Mengadakan aktiviti-aktiviti dialog,perbincangan,pameran,ceramah, nasihat individu,

dan lain-lain kaedah pendidikan kesihatan yang bersesuaian.

Membuat pelancaran Hari-Hari Khas Kesihatan, Kempen dan Kem Kesihatan.

Melaksanakan dan memantau projek khas seperti program Dr Muda, PROSTAR dan

kempen-kempen Kementerian Kesihatan.

64

Kajian/tinjauan sebelum dan selepas sesuatu projek pendidikan kesihatan

dilaksanakan untuk tujuan penilaian dan perancangan.

2.3.4 PELANGGAN

Peringkat 1 : Semua program / aktiviti Kementerian Kesihatan

Peringkat 2 :

Kakitangan kesihatan dan kakitangan agensi lain berkaitan.

Ibu-Ibu mengandung.

Ibu bapa

Pelajar sekolah / institusi.

Remaja

Masyarakat luar Bandar.

Masyarakat Bandar.

Pengendali makanan.

Pekerja kilang / estet / lombong.

Wargatua

Pesakit.

Lain-lain.

2.3.5 PENCAPAIAN UNIT

Promosi kempen Cara Hidup sihat ( KCHS )

Kempen Cara hidup sihat meliputi lima komponen utama amalan cara hidup sihat iaitu :

a. Lakukan akiviti Fizikal

b. Makan secara Sihat

c. Tidak Merokok

d. Tangani stres dengan Bijak

e. Sihat tanpa alkohol

65

Setiap tahun satu tema akan difokuskan untuk dipromosikan. Pada tahun 2008 Tema

kempen adalah ’ Jom tangani stres’ dan sebanyak 7 kempen dan aktiviti telah dilaksanakan.

Di samping itu promosi KCHS lepas turut dilaksanakan yang ditumpukan kepada pelajar

sekolah dan orang awam.

Graf 1 : Bilangan promosi kempen tahun 2006 -2008

Jadual 1 : Senarai program promosi Kempen Cara Hidup Semasa 2008

KCHS semasa

1.Karnival Kesihatan Jom tangani stres

2. Minda sihat warga emas

3. Minggu Kesihatan ASB

4.Minggu Kesihatan ILP

5.Waja diri PROSTAR

6. Latihan Fasiltator ILP

7.Karnival Kesihatan Sambutan AIDS

66

Jadual 2 : Senarai program promosi Kempen Cara Hidup Lepas 2008

2.3.6 EDARAN BAHAN-BAHAN PENDIDIKAN KESIHATAN

Edaran bahan-bahan pendidikan kesihatan adalah berdasarkan kepada perancangan dan

juga permohonan daripada individu,unit, jabatan serta agensi-agensi luar sama ada

kerajaan mahupun swasta. Pada tahun 2008 sebanyak 60,131 bahan pendidikan kesihatan

telah diedarkan.

Graf 2 : Bilangan edaran bahan promosi kesihatan tahun 2006 -2008

KCHS lepas

1.Kempen Pilih Makanan Bersih dan Sihat (Ramadan)

2. Kempen Keselamatan Makanan

3. Kempen Anti Rokok (KNBSR )

4. Kempen Anti Rokok Sekolah

5. Sihat Tanpa Alkohol

6. Badan Cergas, Minda Cerdas

7. Kempen Kebersihan Anti Denggi

67

Jadual 3 : Senarai edaran bahan promosi kesihatan tahun 2006 -2008

2.3.7 CETAKAN DAN PENERBITAN BAHAN-BAHAN PENDIDIKAN KESIHATAN

Dari segi cetakan bahan-bahan promosi kesihatan, unit ini turut mencetak sendiri ataupun

mencetak semula bahan promosi kesihatan mengikut keperluan peringkat Wilayah

persekutuan Labuan. Sebanyak 2 bahan pameran, 8 risalah, 1 poster, 22 banner, 16 Video

cd dan 8 jenis bahan-bahan lain telah di cetak pada tahun 2008. Semua cetakan adalah

berdasarkan pelbagai tajuk.

Jadual 4 : Senarai jenis bahan promosi kesihatan yang di cetak pada tahun 2006 -2008

Jenis Bahan TAHUN 2006 TAHUN 2007 TAHUN 2008

Bahan Pameran 10 9 2 tajuk

Risalah 2 2 8 tajuk

Poster 0 3 1 tajuk

Banner 11 46 22 tajuk

Video CD 10 5 16 tajuk

Lain-lain bahan 0 6 8 jenis

TAHUN 2006 TAHUN 2007 TAHUN 2008

Sekolah/kolej 3,942 1,425 5,773

Jabatan kerajaan 1,007 2,144 859

Klinik/sektor swasta 273 722 740

Hospital 4,488 568 2,906

Unit/bahagian/klinik 2,385 7,019 1,048

Edaran bahan mengikut

perancangan

19,320 36,106 48,805

JUMLAH EDARAN

KESELURUHAN

31,415 47,984 60,131

68

2.3.8 LATIHAN DAN KURSUS

Sebanyak 9 kursus telah di laksanakan pada tahun 2008 yang mana 4 kursus adalah

anjuran Unit Promosi Kesihatan, manakala 5 lagi adalah kursus yang melibatkan input dan

anjuran bersama dengan unit serta jabatan lain.

Jadual 5 : Senarai Latihan dan Kursus 2006 -2008

2.3.9 AKTIVITI PROMOSI KESIHATAN YANG DILAKSANAKAN

1. Bilangan aktiviti media yang dijalankan

Jadual 6 : Senarai aktiviti Media 2006 -2008

Latihan/kursus/seminar/

taklimat

TAHUN

2006

TAHUN

2007

TAHUN

2008

Kursus promosi(anggota kesihatan ) 2 1 1

Kursus promosi kesihatan

(bukan anggota kesihatan )

0 2 2

KCHS 1 1 1

Input kepada kursus lain 0 2 3

PROSTAR 1 1 2

Aktiviti Media Tahun

2006

Tahun

2007

Tahun

2008

Temuramah/Ceramah radio 53 56 58

Iklan kenderaan awam 0 35 2

Papan tanda/Logo 0 2 4

Banting 198 108 194

69

2. Bilangan aktiviti promosi kesihatan mengikut pelbagai kaedah yang telah di jalankan

Jadual 7 : Aktiviti Promosi Kesihatan mengikut kaedah bagi 2006 -2008

Aktiviti promosi

kesihatan

oleh anggota

kesihatan

Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

Ceramah 1,395 2,088 2,528

Forum/dialog 9 2 16

Perbincangan kumpulan

Kecil 1,917 4,329 8,277

Nasihat Individu 112,177 122,658 101,667

Tunjukcara 2,205 2,171 2,240

Tayangan Video 4 3 17

Pendidikan melalui

radio 53 51 56

Pameran 59 58 126

70

3. Bilangan Program khas yang dilaksanakan

Jadual 8 : Program Khas yang dilaksanakan 2006 -2008

Nama Program TAHUN 2006 TAHUN 2007 TAHUN 2008

PROSTAR 1 1 3

Bil Peserta 30 40 50

Doktor Muda 1 0 1

Bil Peserta 20 0 20

FITBALLROBIK 2 2 4

Bil Peserta ke

Pertandingan

kebangsaan

20 10 15

71

4. Bilangan Pelancaran dan Sambutan Hari Kesihatan dan Kempen-kempen Kesihatan.

Sebanyak 8 pelancaran dan sambutan di peringkat Wilayah Persekutuan Labuan

telah dilaksanakan pada tahun 2008.

Nama Program Tarikh /Tempat

Pelancaran

Perasmi

Hari Kesihatan dan Tibi sedunia 19 April 2008 / KML YB Datuk Yussof Hj

Mahal

Karnival Sihat Sepanjang hayat-

Jom Tangani stres

Minggu Penyusuan Susu ibu

sedunia

Kempen Keselamatan makanan

20 & 21 Julai 2008 /

Ujana Kewangan

YB Datuk Yussof Hj

Mahal

Kempen Nafas Baru sempena

Ramadhan

18 September 2008 /

Baazar Ramadan

Pusat Bandar

Ketua Pegawai

Eksekutif

Perbadanan Labuan

Hari Thalasemia Sedunia 08 Oktober 2008/

Hospital Labuan

Pengarah Kesihatan

Negeri W.P. Labuan

Sambutan Hari Aids Sedunia

Sambutan Hari jantung dan

Diabetis Sedunia

06 Disember 2008 /

Ujana Kewangan

Pengurus Besar,

Financial Park W.P.

Labuan

72

Ubat (RM)

Bukan Ubat (RM)

Jumlah (RM)0.00

100,000.00

200,000.00

300,000.00

400,000.00

500,000.00

600,000.00

700,000.00

800,000.00

900,000.00

20042005

20062007

2008

283,483.92264,866.39278,222.56

424,030.07

891,107.78

Ubat (RM)

2.4 UNIT FARMASI

2.4.1 PEROLEHAN DAN PERBELANJAAN UBAT DAN BUKAN UBAT 2008

2.4.1.1 PERBELANJAAN UBAT DAN BUKAN UBAT MENGIKUT TAHUN (KKWPL)

Perbelanjaan yang rendah pada tahun 2004-2006 adalah sebelum implimentasi sistem CPS.

Oleh itu, statistik yang dipamerkan adalah perbelanjaan bagi Unit Farmasi sahaja.

Perbelanjaan 2007 meningkat kerana sistem CPS telah dilaksanakan dan statistik

merangkumi Unit Farmasi serta KKIA

Peningkatan ketara perbelanjaan 2008 adalah disebabkan oleh pembelian ubat dan bukan

ubat yang merangkumi kesemua unit di bawah Bahagian Kesihatan Awam

(farmasi,makmal,x-ray,KKIA,inspektorat)

Pembelian sesetengah ubat secara local purchase sedikit sebanyak menyumbang kepada

peningkatan perbelanjaan 2008

73

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

38,810.06

21,400.0021,133.56

17,891.6517,786.2515,354.90

13,328.0011,485.3211,427.6010,491.00

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

34,514.29

20,626.7620,425.5020,374.2019,020.3218,262.80

16,969.4015,327.2015,048.30

12,715.89

2.4.1.2 TOP 10 RANKING UBAT-UBATAN YANG DIGUNAKAN PADA 2007 (KKWPL)

2.4.1.3 TOP 10 RANKING UBAT-UBATAN YANG DIGUNAKAN PADA 2008 (KKWPL)

74

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

450 300180

4282

350

1211

160 200 30

700

100 240

5400

350

2700

300 100

700

2007

2008

0.00

10,000.00

20,000.00

30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

70,000.00

80,000.00

90,000.00

100,000.00

2,569.502,961.00 1,252.80

74,164.24

2,814.00

24,268.44

15,942.40

2,332.00 173.103,997.00

987.00 1,670.40

93,528.00

2,814.00

54,108.00

29,892.00

1,166.00

4,039.00

2007

2008

2.4.1.4 PERBANDINGAN PENGGUNAAN VAKSIN 2007 & 2008 (KKWPL) MENGIKUT

BILANGAN PESAKIT

2.4.1.5 PERBANDINGAN PENGGUNAAN VAKSIN 2007 & 2008 (KKWPL) MENGIKUT

KOS

75

2.4.1.6 ADAKAH PERBELANJAAN VAKSIN 2009 AKAN MENINGKAT ? PERBEZAAN

HARGA VAKSIN TRITANRIX DAN PENTAXIM

1. Vaksin PENTAXIM (DTaP-IPV/HiB) = RM 38.08

Vaksin Hep.B = RM 2.32

= RM 40.40 x 3 dos

Jumlah = RM 121.20

2. Vaksin TRITANRIX (DPT-HiB) + Hep.B = RM 17.32

Vaksin oral Polio (10 doses) = RM 1.61 (if 5 pts/vial)

= RM 18.93 x 3 dos

Jumlah = RM 56.79

3. Kenaikan sebanyak 113% untuk satu kombinasi imunisasi

76

2.4.1.7 RAMALAN PENGGUNAAN VAKSIN 2009 (KKWPL)

Bil. Jenis Vaksin Harga (RM) /

vial

Penggunaan Perbelanjaan

(RM)

1 BCG (10 doses) 11.66 100 1,166.00

2 Hepatitis B (1 dose) 2.32 0 0.00

3 DTaP-IPV/HiB (1

dose)

PENTAXIM

38.08 6320 240,665.60

4 DwPT-HiB + Hep.B

(1 dose)

TRITANRIX

17.32 0 0.00

5 Triple Antigen (10

doses)

9.87 140 1,381.80

6 Double Antigen (10

doses)

6.96 170 1,183.20

7 MMR (1 dose) 20.04 2650 53,106.00

8 MMR (10 doses) 99.64 170 16,938.80

9 Rubella (1 dose) 5.77 50 288.50

10 Oral Polio (10 doses) 8.04 290 2,331.60

JUMLAH (RM) 317,061.50

77

2.4.2 STRATEGI PENGURANGAN KOS 2009

CADANGAN STRATEGI PENURUNAN KOS PEROLEHAN UBAT 2009 (KKWPL)

Ascorbic Acid 50mg tab. (RM 2,991.82)

Kegunaan untuk hematinic sahaja (KKIA). Indikasi lain seperti demam dan selsema tidak

dibenarkan. Pembelian dikurangkan sebanyak 0.1%

Bacampicillin 400mg tab. (Penglobe) (RM 5,698.00)

Dikeluarkan dari formulari KKWPL. Kerap digunakan dalam rawatan UTI. Gantikan dengan

Nitrofurantoin

Bil. Nama Ubat Dos Tx. Durasi Tx. Kos/Tab. (RM) Kos/Tx. (RM)

1 Bacampicillin 400mg 400mg bd 5 hari 0.5180 5.18

2 Cephalexin 250mg 500mg bd 7 hari 0.1480 4.14

3 MP/SMX 80mg/400mg 160/800mg bd 3 hari 0.0619 0.74

78

3 Infection 4 Suggested Treatment 5 Comments

6 1st. Line 7 2nd. Line

8 Acute

Uncomplicated

Cystitis

9 Trimethoprim

300mg

10 Cefuroxime 250mg

11 Nitrofurantoin 50mg

12 *TMP/SMX 160/800mg

13 *Avoid

Sulphonamide

14 in pregnancy

15 Acute Cystitis

in Pregnancy

16 Cefuroxime 250mg 17 Nitrofurantoin 50mg

18 Cephalexin 500mg

19 Amoxy/Clav. 625mg

20 Modify tx. based on

C&S

21 Recurrent UTI 22 TMP/SMX

80/400mg


24 Cephalexin 250mg

25 Trimethoprim 100mg

26 As prophylaxis

27 Asymptomatic

Bacteriuria

28 Trimethoprim

300mg

29 Cefuroxime 250mg


31 *TMP/SMX 160/800mg

32 *Avoid

Sulphonamide

33 in pregnancy

34 Asymptomatic

Bacteriuria in

Pregnancy

35 Cefuroxime 250mg 36 Nitrofurantoin 50mg

37 Amoxy/Clav. 625mg

38 Avoid Quinolones

79

MDI Beclomethasone Dipro. 100mcg. (Becotide) (RM 15,327.20)

Tukar kepada MDI Budesonide 200mcg kerana lebih murah dan (B item) berbanding MDI

Becotide (A item)

Bil. Nama Ubat Kos SKU

(RM)

Kos/Dos

(RM)

Dos Tx. Kos/Bulan

(RM)

1 Beclomethasone

Dipro. 100mcg (200

doses)

33.32 0.1666 1-2 puff bd 9.99-19.99

2 Budesonide 200mcg

(300 doses)

31.53 0.1051 1-8 puff daily 3.15-25.22

Masalah mungkin timbul:

1. Penerimaan pesakit yang telah sekian lama guna MDI Becotide

2. Ubat baru akan meningkatkan kebarangkalian ADR

Captopril 25mg tab. (Capoten) (RM 16,969.40)

Cadangan untuk dikeluarkan dari formulari KKWPL dan cuma gunapakai Perindopril 4mg

dan Enalapril 5mg. Lebih menjimatkan kos serta meningkatkan komplian pesakit.

Captopril mungkin disimpan untuk indikasi tertentu seperti:

1. Acute Myocardial Infarction

80

Bil. Nama Ubat Kos SKU (RM) Kos/Dos

(RM)

Dos Tx. Kos/Bulan

(RM)

1 Captopril 25mg 184.45 (1000’s) 0.1844 6.25-50mg tds 4.15-33.19

2 Perindopril 4mg 4.63 (30’s) 0.1543 4-8mg od 4.63-9.26

3 Enalapril 5mg 4.87 (30’s) 0.1623 5-20mg od 4.87-19.48

Diphenhydramine expect. (Benadryl). (RM 19,020.32)

Kadangkala pesakit yang tidak batuk dan datang ke klinik untuk pemeriksaan kes penyakit

kronik seperti DM, HPT,IHD meminta preskriber memasukkan sekali ke dalam preskripsi.

Multivitamin infant drop. (RM 13,750.00)

Multivitamin ini kebanyakannya digunakan oleh jururawat masyarakat untuk diberikan

kepada kanak-kanak/bayi kurang berat badan. Multivitamin ini cuma sesuai untuk bayi

berumur < 12 bulan. Jika ingin digunakan kepada kanak-kanak (>12 tahun), sirap

multivitamin yang telah diprabungkus oleh Unit Farmasi boleh digunakan.

Cadangan:

1. Sila ikut prosedur bayi/kanak-kanak kurang berat yang dirangka oleh Unit

Pemakanan KKWPL

Paracetamol sirap. (RM 18,262.80)

Penggunaan ubat ini sebagai prophylaxis demam post immunization (Tritanrix/Pentaxim)

(2,3 dan 5 bulan) sedikit sebanyak telah meningkatkan perbelanjaan ubat ini.

81

Cadangan:

1. Setiap bayi yang datang pertama kali untuk menerima suntikan ini akan

diberikan PCM sirap. Kedatangan untuk bulan berikutnya, jururawat (KKIA & KD)

perlulah bertanya kepada ibu-bapa bayi sama ada demam atau sebaliknya. Baki sirap

sebelum ini boleh diguna lagi kerana terdapat preservetive di dalam sirap berkenaan jika

disimpan di dalam peti sejuk (<15°C).

2. ‘Tag’ atau ‘Cop’ mungkin perlu dibuat pada ruangan bulan ke-2 dan ke-3 bagi

menandakan sirap PCM telah diberikan pada bulan sebelumnya.

Metoprolol 100mg tab. (Betaloc) (RM 34,514.29)

Bil. Nama Ubat Kos SKU (RM) Kos/Dos (RM) Dos Tx. Kos/Bulan

(RM)

1 Metoprolol 100mg 148.13 (1000’s) 0.1481 50 -200mg bd 4.44-17.77

2 Atenolol 100mg 136.73 (1000’s) 0.1367 25-200mg od 1.03-8.20

Penggunaan Beta-Blocker untuk pesakit baru (< 55 yrs.) mungkin dilihat tidak mengikut CPG

HPT terkini.

Bil. Indikasi 1st. Line 2nd. Line 3rd. Line

1 HPT ( < 55 tahun) A A+C A+C+D

2 HPT (> 55 tahun) C C+D

OCP (COC/POP). (Marvelon) (RM 8,103.00) (Rigevidon) (Noriday) (RM 17,342.00)

Pemberian OCP adalah dibawah jagaan jururawat masyarakat. Kaedah penentuan jenis

OCP adalah bergantung kepada pilihan pesakit.

82

Bil. Nama Ubat/ Jenis Kandungan Kos/Unit

(RM)

Kos/Tab.

(RM)

Kos/Bulan

(RM)

1 Rigevidon (COC)

21 x 100’s

Levonorgestrel

150mcg &

Ethinylestradiol

30mcg

82.00

(100 strips)

0.039 0.820

2 Marvelon (COC)

21 x 100’s

Desogestrel

150mcg &

Ethinylestradiol

30mcg

135.05

(100 strips)

0.064 1.344

3 *Noriday (POP)

28 x 3’s

Norethisterone

0.35mg

26.00

(3 strips)

0.310 8.68

Cadangan:

1. Pesakit tidak dibenarkan memilih jenis OCP. Berikan Regividone sebagai 1st. Line.

Jika tidak boleh tolerate dengan Regividone barulah diberikan Marvelon (2nd. Line)

2. Noriday hanya disimpan untuk ibu yang breastfeed yang pada masa sama ingin

mengambil OCP

83

2.5 KESIHATAN PRIMER

2.5.1 Kedatangan Pesakit luar ke Klinik Kesihatan Primer

Berdasarkan kepada carta dibawah terdapat penurunan didalam bilangan atau jumlah

kedatangan pesakit ke Klinik Kesihatan pada tahun 2008, jika dibandingkan dengan tahun

2007 iaitu sebanyak 2.5%. Manakala peningkatan didalam kes baru dalam tahun 2008, jika

dibandingkan dengan tahun 2007 iaitu 2.8%.

2.5.2 Kedatangan Warganegara dan Bukan Warganegara

Perbezaan dan penurunan dapat dilihat berdasarkan carta dibawah begitu ketara sekali

diantara kedatangan pesakit warganegara dan bukan warganegara. Walaubagaimanapun,

terdapat peningkatan sebanyak 6.8% kedatangan bukan warganegara pada tahun 2008 jika

dibandingkan dengan tahun 2007.

2005 2006 2007 2008

Jumlah 28,875 30,958 34,160 33,311

Baru 15,749 17,902 22,053 22,676

Ulangan 10,868 13,056 12,107 10,635

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

Kedatangan Pesakit Ke Klinik Kesihatan Primer 2005-2008

84

2.5.3 Jumlah kes baru Hipertensi, Diabetes Mellitus

Merujuk kepada carta dibawah, jumlah kes baru bagi kes Hipertensi dan Diabetes tahun

2008 jika dibandingkan pada tahun 2007. Dimana 25.1% peningkatan bagi kes Hipertensi

dan 19.9% bagi kes Diabetes.

2005 2006 2007 2008

Warganegara 26,084 29,440 33,591 32,701

B/Warganegara 533 540 569 610

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

Kedatangan Warganegara dan Bukan Warganegara 2005-2008

2003 2006 2007 2008

HPT 22 24 39 155

DM 17 21 19 119

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Jumlah Kes baru Hipertensi dan Diabetes 2006-2008

85

2.5.4 Jumlah pemeriksaan HIV bagi bakal pengantin

Bagi Ujian Saringan HIV untuk bakal pengantin, peningkatan sebanyak 22.8% pada tahun

2008 berbanding 2007. Begitu juga bilangan yang disaring bagi lelaki 22.4% peningkatan

bagi tahun 2008 dan 23.5% bagi perempuan.

0100200300400500600700800

2007 2008Lelaki 550 708

Perempuan 412 538

Pemeriksaan Saringan HIV Bakal Pengantin

87

PENGARAH HOSPITAL

DIREKTORAT PERKHIDMATAN

PERUBATAN


PEMBEDAHAN


WANITA DAN KANAK-KANAK


DIAGNOSTIK DAN SOKONGAN

KLINIKAL

PERUBATAN AM

DEMATOLOGI

PSIKIATRI

PEMBEDAHAN AM

ORTOPEDIK

ENT

OFTALMOLOGI

BIUS

KECEMASAN

PERBIDANAN DAN SAKIT

PUAN

PAEDIATRIK

FARMASI

MAKMAL

PENGIMEJAN DIAGNOSTIK

FISIOTERAPI

SUMBER MANUSIA KEWANGAN/HASIL KEJURURAWATAN DAPUR & PENYEDIAAN

MAKANAN

SUCIHAMA REKOD PERUBATAN &

INFORMASI

LATIHAN & PEMBANGUNAN

PROFESIONAL

EPIDEMIOLOGI KLINIKAL &

KESELAMATAN HOSPITAL

PERKHIDMATAN

DISWASTAKAN

88

3 BAHAGIAN PERUBATAN

PENGENALAN

Bahagian Perubatan, Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan

Labuan telah diwujudkan pada tahun 2002 melalui waran perjawatan tahun 2001.

Sehingga tahun 2008 hanya terdapat 3 jawatan yang diluluskan di

Bahagian Perubatan, iaitu 1 jawatan bagi Pegawai Perubatan Gred U41,1 jawatan

bagi Penolong Pegawai Perubatan Gred U36 dan 1 jawatan bagi Penolong Pegawai

Rekod Perubatan Gred N27. Walau bagaimanapun jawatan Pegawai Perubatan

Gred U41 tersebut masih lagi belum diisi. Sejak April 2008 Jawatan Penolong

Pegawai Rekod Perubatan juga menjadi kosong setelah pegawai mengisi Jawatan

berkenaan ditukar ke Hospital Labuan.

OBJEKTIF

Untuk memastikan semua jenis perkhidmatan perubatan yang disediakan di

Wilayah Persekutuan Labuan mencukupi, bersesuaian, cekap dan berkesan

disamping membantu program-program lain agar dapat mencapai objektif yang

ditentukan.

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PERUBATAN

Pengarah Kesihatan

Negeri

Bahagian Perubatan

Rekod Perubatan UKAPS Perubatan

Hospital

89

PENCAPAIAN

Oleh kerana unit ini hanya mempunyai seorang kakitangan sehaja,

segala urusan surat menyurat serta mengambil tindakan berkaitan dengan Unit

Perubatan dilakukan sendiri oleh Penolong Pegawai Perubatan U36, terutamanya

banyak dalam pengurusan berkaitan dengan aktiviti penubuhan pasukan Liputan

Perubatan yang diperlukan oleh berbagai agensi kerajaan yang lain, badan badan

bukan Kerajaan dan Persatuan Persatuan bagi menjayakan sesuatu acara atau

majlis. Selain itu bahagian ini juga memproses permohonan Penubuhan Lembaga

Perubatan, jika dipohon oleh mana mana Agensi Kerajaan yang lain. Tiada

permohanan diterima pada tahun 2008.

Disamping itu, unit ini perlu juga mengumpul beberapa Laporan

bulanan, suku tahunan, setengah tahunan dan seterusnya menyediakan Laporan

untuk dihantar ke Kementerian Kesihatan Malaysia

o Liputan Perubatan

Jumlah Penubuhan Pasukan Liputan Perubatan Bagi Tahun 2004 hingga 2008

TAHUN

JUMLAH LIPUTAN PERUBATAN

2004

44 kali

2005

27 kali

2006

35 kali

2007

44 kali *

2008

58 kali *

Jumlah ini termasuk pasukan perubatan untuk Program Derma Darah yang

dijalankan.

90

o Penubuhan Lembaga Perubatan

Jadual menunjukan jumlah Penubuhan Lembaga Perubatan bagi

tahun 2004 hingga 2008.

TAHUN

JUMLAH PENUBUHAN LEMBAGA

PERUBATAN

2004

* 1 KALI

2005

TIADA

2006

** 1 KALI

2007

TIADA

2008

TIADA

Nota :

* Tidak dapat dibuat sepenuhnya disebabkan pegawai yang dihadapkan ke

Lembaga Perubatan telah meninggal dunia. Permohonan tersebut adalah dari

Jabatan Kerja Raya W.P. Labuan.

** Permohonan diterima pada pertengahan bulan Disember 2006, dan oleh

kerana memakan masa yang agak lama, maka kes tersebut dibawa ketahun

2007. Permohonan berkenaan telah di selesaikan pada pertengahan tahun

2007

o Kursus

Bahagian ini juga telah mencalon dan menghantar beberapa

Penolong Pegawai Perubatan di W.P. Labuan untuk menghadiri kursus,

taklimat atau CME untuk menambah lagi pengetahuan dan kemahiran untuk

meningkatkan lagi mutu perkhidmatan kepada pelangan.

91

Senarai kursus yang telah diadakan pada tahun 2008 adalah seperti

dijadual yang tersebut dibawah :-

3.1 UNIT KAWALAN PERUBATAN SWASTA

VISI

Semua kemudahan dan perkhidmatan jagaan kesihatan swasta di

wilayah persektuan labuan mencapai standard kemudahan dan perkhidmatan

yang ditetapkan berdasarkan akta kemudahan dan perkhidmatan jagaan

kesihatan swasta 1998 (akta 586) dan peraturan-peraturan yang dibuat

dibawahnya.

MISI

Menentukan tata amalan dan perkhidmatan jagaan kesihatan swasta

mematuhi akta dan peraturan yang ditetapkan.

KEANGGOTAAN UKAPS WILAYAH PERSEKUTUAN

BIL

NAMA KURSUS

KEKERAPAN

1 CPR 1

2 Budaya Korporat 1

3 CME 6

BIL JAWATAN NAMA PEGAWAI

1 Pengarah Kesihatan

Negeri

Dr. Zaini b. Hussin Oleh kerana jawatan Pegawai Perubatan

UD.41 belum diisi, unit ini masih lagi

diketuai sendiri oleh Pengarah Kesihatan

Negeri

2 Penolong Pegawai

Perubatan

Bruni @ Zaini b. Garip Menjalankan tugas-tugas UKAPS walaupun

penempatan adalah di Bahagian Perubatan,

Jabatan Kesihatan Negeri W.P. Labuan

92

PERUNTUKAN DAN AKTIVITI

Peruntukan yang diterima pada tahun 2008 berjumlah RM10,000.00

adalah untuk aktiviti Perubatan dibawah SH20,000.Perbelanjaan terhadap

Peruntukan diterima adalah seperti berikut:-

PERUNTUKAN DITERIMA

AKTIVITI DIJALANKAN

RM10,000.00

1 Menghadiri mesyuarat, taklimat, bengkel dan kursus yang

diadakan di luar Wilayah Persekutuan, Labuan.

2 Pembelian minuman dan biskut untuk pasukan Liputan

Perubatan.

3 Pembelian peralatan pejabat

TUGAS-TUGAS UTAMA UNIT KAWALAN AMALAN PERUBATAN SWASTA

W.P. LABUAN.

o Perlesenan

Tidak terdapat Hospital Swasta, Rumah Bersalin Persendirian , Pusat

Hemodialisis Swasta atau Rumah Jagaan Kejururawatan di Wilayah

Persekutuan Labuan yang memerlukan perlesenan hingga sekarang.

o Pendaftaran

Di bawah adalah jumlah Klinik Swasta yang terdapat beroperasi di W.P.

Labuan

93

o Penguatkuasan

Aduan yang diterima oleh UKAPS W.P. Labuan dan tindakan susulan,

sehingga Disember 2008.

BIL

ADUAN

SUMBER

TINDAKAN YANG TELAH

DIAMBIL

PERKEMBANGAN TERKINI

1 TIADA TIADA TIADA TIADA

PRESTASI

Sehingga penghujung tahun 2008, Unit Kawalan Amalan Perubatan

Swasta, Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan telah

menerima 9 kelulusan Pendaftaran Klinik Perubatan Swasta dan 2 kelulusan

Klinik Pergigian Swasta. Hanya tinggal 1 Klinik pergigian Swasta yang belum

menerima kelulusan Pendaftaran.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN UKAPS

Untuk masa akan datang , UKAPS W.P. Labuan dijangka mempunyai

ruang pejabatnya sendiri yang bergabung dalam satu Blok Bangunan bersama-

BIL JENIS KLINIK JUMLAH STATUS CATATAN

1 Klinik Perubatan

Swasta 9 buah

Semua klinik sudah mendapat

kelulusan

Salah sebuah klinik bercadang untuk pindah

ke lokasi baru

2 Klinik Pergigian

Swasta 3 buah

2 Klinik sudah mendapat Kelulusan

Pendaftaran

1 buah Klinik belum membuat pembayaran

FI Pengeluaran Perakuan Pendaftaran

3

Hospital Swasta, Rumah Jagaan Kejururawatan

Swasta, Rumah Bersalin Swasta & Pusat Hemodialisis

Swasta

Tiada Tiada

94

sama dengan Unit Inspektorat dan Unit Penguatkuasa Farmasi sebagaimana

yang dicadangkan kepada Pengarah Kesihatan Negeri W.P. Labuan dalam

Rancangan Malaysia Ke Sembilan. Permohonan tersebut telah pun diluluskan

dan pada masa ini Pejabat Inspekorat lama yang terletak ditapak untuk

pembinaan bangunan tersebut telah pun dikosongkan sejak tahun 2007 bagi

pembinaan bangunan yang baru. Tapi setakat ini belum lagi ada sebarang

tanda pembinaan bangunan berkenaan hendak dimulakan.

3.2 HOSPITAL LABUAN

Pengenalan

Hospital Labuan adalah satu-satunya Hospital yang ada di Pulau Labuan, di

mana kedudukannya terletak kira-kira 6 kilometer dari pusat Bandar Labuan.

Hospital Labuan berkonsepkan Hospital Nukleus dan mempunyai 109 katil.

Objektif

Menyediakan kemudahan rawatan perubatan yang cekap,cepat dan berkesan

serta berfokuskan pelanggan supaya pelanggan dapat pulih dengan segera dan

dapat menjalankan aktiviti kehidupan dengan sempurna.

Skop Perkhidmatan

Hospital Labuan mempunyai 4 direktorat perkhidmatan yang utama iaitu :

o Perkhidmatan Perubatan

o Perkhidmatan Pembedahan

o Perkhidmatan wanita dan kanak-kanak

o Perkhidmatan Diagnostik dan Sokogan Klinikal

95

Carta Organisasi

PENGARAH HOSPITAL

DIREKTORAT

PERKHIDMATAN

PERUBATAN

DIREKTORAT

PERKHIDMATAN

PEMBEDAHAN

DIREKTORAT

PERKHIDMATAN WANITA

DAN KANAK-KANAK

DIREKTORAT

PERKHIDMATAN

DIAGNOSTIK DAN

SOKONGAN KLINIKAL

PERUBATAN AM

DEMATOLOGI

PSIKIATRI

PEMBEDAHAN AM

ENT

OFTALMOLOGI

KECEMASAN

PERBIDANAN DAN SAKIT

PUAN

PAEDIATRIK

FARMASI

MAKMAL

PENGIMEJAN

DIAGNOSTIK

FISIOTERAPI

SUMBER MANUSIA KEWANGAN/HASIL KEJURURAWATAN DAPUR & PENYEDIAAN

MAKANAN

SUCIHAMA REKOD PERUBATAN &

INFORMASI

LATIHAN &

PEMBANGUNAN

PROFESIONAL

EPIDEMIOLOGI

KLINIKAL &

KESELAMATAN

PERKHIDMATAN

DISWASTAKAN

ORTOPEDIK

BIUS

96

3.2.1 UNIT PENTADBIRAN

3.2.2 UNIT HASIL

Kutipan Hasil bagi tahun 2007-2008

Tunggakan Hasil bagi tahun 2008

Butiran Lanjut Tahun 2007

Tahun 2008

%

Bayaran Hospital Pesakit Luar Warganegara 77,093.50 85,010.50 10.27

Bayaran Hospital Pesakit Luar Warga Asing 56,042.00 50,697.00 (9.54)

Bayaran Hospital Pesakit Dalam Warganegara 291,448.00 282,847.96 (2.95)

Bayaran Hospital Pesakit Dalam Warga Asing 192,748.00 205,909.20 6.39

Bayaran Balik Laporan Perubatan 7,942.86 7,580.00 (4.79)

Bayaran Ambulan - - -

Bayaran Sewa Kantin 7,500.00 6,000.00 (25)

Bayaran Balik Utiliti/Pelbagai 312,118.55 77,928.71

JUMLAH 944,892.91 715,973.37

Kategori Tahun 2007

Tahun 2008

%

Warganegara 44,228.00 17,762.50 (59.84)

Warga Asing 144,981.00 161,477.40 11.38

Syarikat Swasta - 19,594.00 100

JUMLAH 189,209.00 198,833.90

97

3.2.2 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Pengenalan

Unit IT Hospital Labuan ditubuhkan pada tahun 2006. Pada mulanya Unit IT

mempunyai dua perjawatan iaitu F32 dan FT17. Pada tahun 2008, Unit IT

mendapat dua perjawatan iaitu F44 dan F41. Kemudiannya pada tahun 2009,

dua lagi perjawatan diperolehi iaitu F44 dan F41. Walaupun begitu, hanya dua

perjawatan telah diisi pada masa sekarang iaitu F44 dan F41.

Objektif

o Merancang dan menyediakan infrastruktur Teknologi Maklumat dan

Komunikasi (ICT) di Hospital Labuan selaras dengan garis panduan

pelaksanaan aplikasi Kerajaan Elektronik dan Kementerian Kesihatan

Malaysia (KKM).

o Menyediakan perkhidmatan dan bantuan teknikal bagi perlaksanaan projek-

projek ICT Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jabatan Kesihatan Negeri

serta aplikasi Kerajaan Elektronik di peringkat Hospital Labuan.

o Berusaha ke arah penggunaan ICT dalam memperbaiki dan meningkatkan

produktiviti urusan pentadbiran hospital.

o Menyelenggara perkakasan dan perisian serta rangkaian di Hospital

Labuan.

o Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan Negeri Labuan dalam merancang,

mengurus dan melaksanakan kursus/latihan berkaitan ICT kepada

kakitangan hospital.

98

Skop Perkhidmatan

i. Mengurus dan menyelaras perolehan dan pelupusan aset ICT.

Mendapat perolehan baru 8 unit komputer dari JKN peruntukkan 2008

pada 16 Januari 2009.

ii. Mengurus dan menyelenggara peralatan ICT

12 aduan direkodkan sepanjang November- Disember 2008. Ini kerana

Borang Aduan ICT untuk merekodkan aduan dilaksanakan pada 1

Disember 2008.

iii. Menambah baik peralatan ICT yang sedia ada

9 kes baik pulih peralatan ICT direkodkan sepanjang Disember 2008

yang melibatkan baik pulih komputer, pencetak dan komponen

komputer yang lain.

iv. Mengurus dan menyelenggara keselamatan ICT dan Sistem Maklumat

Kerajaan

12 komputer dipasang dengan antivirus Kaspersky yang dibekalkan

oleh pihak JKN.

v. Mengurus rangkaian dan pangkalan data sistem

2 wireless dipasang di Unit Pentadbiran dan Bilik Persidangan.

99

3.2.4 UNIT MAKLMAL PATOLOGI

Fungsi Utama

a) Menyediakan perkhidmatan diagnostik dalam bidang Mikrobiologi, Patologi

Kimia, Haematologi dan Transfusi

b) Memberikan perkhidmatan rundingcara kepada Pakar-Pakar dan Pegawai

Perubatan di hospital dan klinik.

c) Menyediakan perkhidmatan latihan kepada anggota kerja di Jabatan,

hospital, klinik-klinik, Institusi Pengajian Tinggi dan agensi kerajaan yang

lain.

d) Perkhidmatan Patologi beroperasi 24 jam bagi perkhidmatan Patologi

Kimia, Hematologi, Transfusi dan Mikrobiologi. Ini adalah bagi ujian-ujian

terhad yang diperlukan dalam merawat kes-kes akut.

e) Perkhidmatan selepas waktu pejabat dikendalikan oleh :

i) JTMP U32 yang bertugas atas panggilan (on-call system)

ii) Pegawai Sains atau JTMP U29 untuk tugas panggilan selepas waktu

kerja dan sepanjang hari pada hari cuti am dan hujung minggu jika

perlu.

Objektif

Menyediakan perkhidmatan patologi yang efektif, cekap, tepat dan berkualiti

kepada pesakit.

100

Skop Perkhidmatan

o Merangkumi perkhidmatan asas bidang Mikrobiologi, Patologi Kimia,

Hematologi dan Transfusi.

o Ujian-ujian yang tidak dapat dilakukan akan dirujuk ke Hospital Tertier atau

makmal rujukan atau subkontraktor bertauliah mengikut prosedur yang

ditetapkan.

Jadual Jumlah Bilangan Pemeriksaan Makmal Bagi Tahun 2006-2008

OUTPUT

2006

2007

2008

Microbiologi 20,482 19,460 22,945

Clinical 64,392 68,939 55,990

Biochemistry 133,105 140,798 163,483

Haematology 59,936 84,402 72,762

Immunology

/Serology 7,122 7,699 9,362

Histopathology 470 495 325

Others

(Cytology) 184 129 202

JUMLAH 285,691 321,922 325,069

101

Jadual Jumlah Bilangan Ujian darah bagi tahun 2006-2008

Aktiviti lain

o Unit Tabung Darah di makmal patologi aktif dalam menyertai „Mobile‟

(kempen derma darah) untuk memastikan bekalan darah sentiasa

mencukupi bagi keperluan hospital.

o Pihak makmal turut menerima pelajar dari universiti dan kolej yang ingin

membuat praktikal/latihan sangkutan.

o CPE (continues pathology education) turut diadakan dikalangan staff bagi

meningkatkan pengetahuan dan sentiasa mengikuti perkembangan

terkini dalam bidang patologi

Blood Transfusion

Services 2006 2007 2008

No. Of Blood Grouping 9,379 33,568 37,925

No. Of Cross

Matchings 4,760 18,322 21,154

No. Of Hepatitis B

Screening 2,150 2,175 3,393

No. Of Anti HIV

Screening 2,150 2,175 3,393

No. Of Units of blood

products

produced

5,607 4,313 5,744

Jumlah 24,046 60,553 71,609

102

Program kualiti

Unit makmal patologi turut mengamalkan program jaminan kualiti supaya

keputusan yang dikeluarkan adalah berkualiti. Program jaminan kualiti yang

dipraktikkan merangkumi:

o Semua dokumen berkenaan polisi dan prosedur akan disediakan untuk

rujukan semua lapisan anggota

o Pendidikan berterusan akan diberikan kepada semua anggota kerja

dan didokumenkan

o Program kawalan kualiti untuk peralatan (pemasangan, pentauliahan,

kalibrasi dan penyelenggaraan) akan dijalankan mengikut prosedur kualiti

yang ditetapkan.

o Senarai semakan digunakan untuk memastikan aktiviti-aktiviti kualiti dan

tanggungjawab dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.

o Menyemak dan mengaudit sistem berkualiti secara berkala.

o Kaedah pengukuran, analisa dan penilaian akan digunakan sebagai

mekanisma untuk proses peningkatan kualiti perkhidmatan

3.2.5 UNIT PENGIMEJAN DIAGNOSTIK

Pengenalan

Unit ini terletak diaras bawah bersebelahan dengan unit Fisioterapi

dan berhadapan dengan klinik Pakar 4. Unit ini menyediakan perkhidmatan x-

ray kepada pesakit yang dirujuk dari unit pesakit dalam,unit kemalangan dan

kecemasan, dan dari klinik pakar serta dari unit pesakit luar. Perkhidmatan

yang disediakan ialah pemeriksaan x-ray biasa dan juga pemeriksaan x-ray

khas iaitu IVU.

103

Unit ini beroperasi pada waktu pejabat dan bagi pemeriksaan yang

diperlukan selepas waktu pejabat dan hari cuti, tugas ini akan dilakukan oleh

juru x-ray yang bertugas atas panggilan.

Objektif

Menyediakan perkhidmatan x-ray yang berdiagnostik tinggi dan

memberi perlindungan sinaran mengion yang maksima kepada pesakit.

Bilangan Pemeriksaan X-Ray yang dilakukan bagi Tahun 2007-2008

OUTPUT

TAHUN

2007 2008

Dada 3,016 2,689

Abdomen 240 376

Extremiti 2,811 3,026

Rangka kepala 411 356

Spina vertebra 193 327

Lain-lain 104 104

JUMLAH 6,775 6,878

104

Bilangan Pemeriksaan X-RAY Bagi Tahun 2007-2008

Pemeriksaan Intravenous Urography (IVU)

Pemeriksaan Intravenous Urography (IVU) telah dijalankan di unit

Pengimejan Diagnostik bermula dari bulan Februari 2008 . Pemeriksaan IVU

dihentikan sementara waktu berikutan kerosakan mesin x-ray static . Setelah

mesin x-ray diganti dengan mesin x-ray yang baru iaitu Shimadzu Radspeed M

Series dengan itu pemeriksaan ini dapat dijalankan semula.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2007 2008

Dada

Abdomen

Extremiti

Rangka Kepala

Spina Vertebra

Lain-lain

IVU

PEMERIKSAAN

BILANGAN

Sistem Urinari Intravenous Urography

25

105

Pemonitoran Dos Radiasi Bagi Kakitangan

Setiap kakitangan yang bertugas di unit pengimejan diagnostic akan

memakai “lencana filem” semasa bertugas dan filem ini akan dihantar ke MOSTI

(Agensi Nuklear Malaysia) untuk dianalisa.

Peralatan Baru

o General X-Ray System

SHIMADZU RADSPEED M SERIES UD 150B-40

o Automatic Film Processor

JPI / MODEL : JP-903N

o Daylight ID Camera

OKAMOTO TYPE B2

3.2.6 UNIT DIETETIK DAN SAJIAN

Perjawatan

Jawatan Pegawai Dietetik U44 telah diisi pada 29 Ogos 2008

menjadikan jumlah kakitangan unit Dietetik dan Sajian bertambah kepada 9

orang.

Selain daripada itu, di bawah Anggaran Belanjawan Mengurus, telah

diluluskan 7 jawatan Tukang Masak N1 yang baru menjadikan jumlah

keseluruhan Tukang Masak N1 ialah 13 orang. Walaubagaimanapun jawatan

Tukang Masak N1 yang diisi hanya 5 orang.

106

Spesifikasi Output

Berikut disertakan carta beban kerja bagi Unit Dietetik dan Sajian

Hospital Labuan untuk tahun 2008

Jadual 1: Statistik Jumlah Diet Normal Yang Dibekalkan

Jadual 2: Statistik Diet Teraputik Yang dibekalkan

0

5000

10000

15000

20000

25000

Diet kelas 1 Diet kelas 3 Diet Doktor

2374

22117

5472225

21728

506978

16228

828

2006

2007

2008

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

Diet kelas 1 Diet kelas 3

691

3880

645

4859

560

4361

2006

2007

2008

107

Jadual 3 : Jumlah Pesakit Yang Dilihat oleh Pegawai Dietetik

Secara keseluruhannya terdapat penurunan pada jumlah diet yang

dibekalkan pada tahun 2008 berbanding tahun-tahun sebelumnya. Jumlah

diet yang dipaparkan tidak termasuk „liquid diet‟ dan juga pesakit pemakanan

enteral.

Selain daripada itu, terdapat peningkatan pada jumlah pesakit dalam yang

dilihat oleh pegawai dietetic.

Aktiviti Kualiti

o Kajian Kepuasan Pelanggan yang disasarkan akan dilakukan sebanyak dua

kali setahun yang melibatkan juga kajian bagi kafeteria hospital.

o Penglibatan Unit dalam Akreditasi Hospital yang mencakupi Unit Dietetik dan

Sajian serta Kafeteria Hospital.

o NIA

Delay in response to in-patient referral by dietician

Incidence of physical food contamination

0

20

40

60

80

100

120

Pesakit dalam Pesakit luar

93

70

88 85

108

76

2006

2007

2008

108

Pembekalan Ration Malam

Pada Januari 2008, kakitangan yang bertugas malam telah dibekalkan

dengan ration malam yang bernilai RM1 untuk setiap malam.Walaubagaimanapun

bekalan ration ini terpaksa diberhentikan sementara waktu pada bulan April 2008

atas arahan pihak pengurusan akibat daripada kekurangan peruntukan dan

kegawatan ekonomi. Pembekalan ration malam ini akan disambung semula

selepas keadaan pulih.

Persijilan HACCP di dapur Hospital

Susulan daripada Mesyuarat Khas Ketua Pengarah Kesihatan dengan

Pengarah Bahagian dan Negeri Bil 3/ 08 telah meminta kerjasama semua Jabatan

Kesihatan Negeri supaya berusaha ke arah pelaksanaan sistem Hazard Analysis

Critical Control Point (HACCP) di semua dapur hospital. Pengarah Kesihatan

Negeri telah meminta Unit Dietetik dan Sajian Hospital Labuan untuk berusaha ke

arah persijilan HACCP pada akhir tahun 2009.

3.2.7 UNIT KERJASOSIAL PERUBATAN (KEBAJIKAN)

Latarbelakang

Unit Kerja Sosial Perubatan (UKSP), Hospital Nukleus Labuan mula

beroperasi sejak tahun 1990an dengan penempatan seorang Penolong

Pegawai Kebajikan S27 yang dipinjamkan dari Jabatan Kebajikan Masyarakat.

Selaras dengan perkembangan bidang tugas dan skop perkhidmatan yang

semakin luas dan mencabar maka pada tahun 2007, satu jawatan Pegawai

Kerja Sosial Perubatan S41 telah diwujudkan. Jawatan tersebut telah di isi

pada Ogos 2007.

Kini, unit ini mempunyai 2 orang kakitangan. Unit ini terletak di

bangunan Klinik Pakar 1, Hospital Labuan. Unit Kerja Sosial Perubatan

sentiasa memastikan perkhidmatan yang diberikan adalah secara professional

109

dalam membantu pesakit mengikut keperluan dan jenis penyakit berasaskan

kepada konsep penjagaan pesakit secara menyeluruh.

Objektif Unit Kerja Sosial Perubatan

o Memberi Perkhidmatan secara penilaian psikososial dan perkhidmatan

kerja sosial, spesifik kepada para pesakit yang tidak berkemampuan di

Hospital Labuan

o Berkerjasama dengan disiplin-disiplin lain yang terdapat di Hospital

Labuan secara berkumpulan (Team Approach) supaya dapat

memberikan perkhidmatan yang leih komprehensif dan berkesan kepada

para pesakit di Hospital ini.

Fungsi Utama

o Terapi Sokongan / Kaunseling

Kes kerja sosial dalam komponen ini berhubung dengan isu-isu emosi

dan psikologi pesakit yang memerlukan teknik-teknik dan metodologi

kaunseling dijalankan bagi kes-kes berikut :

Pesakit kronik

Kebimbangan ( anxiety )

Kes cuba bunuh diri ( attempted suicide )

Keganasan rumahtangga

Masalah perkahwinan

Kes ibu tanpa nikah ( underage / unmarried mothers )

Mangsa perkosaan / rogol

Penganiayaan / Penderaan kanak-kanak]

Kes kurang upaya

Masalah sokongan keluarga.

110

o Bantuan Praktik

Memberi tumpuan lebih dari segi bantuan kewangan, kebendaan dan

peralatan perubatan tiruan kepada pesakit. Ia lebih tertumpu kepada

kerja-kerja perancangan kerja sosial dan penyelesaian masalah.

Antara bantuan yang diberikan :

Penilaian sosial ( Laporan sosio-ekonomi )

Pendidikan Khas

Perancangan discharge / mengesan waris

Penempatan Institusi ( Rumah Orang Tua / Rumah Anak Yatim )

Peralatan Perubatan.

Aktiviti-aktiviti tahun 2008

o Program Outreach bersama Jabatan Pelajaran WP Labuan.

o Pusat Pemulihan Dalam Komuniti W.P Labuan – Pegawai Unit adalah Ahli

Jawatankuasa pusat ini.

o Pasukan Perlindungan Kanak-Kanak W.P Labuan – unit terlibat secara tidak

langsung dalam pasukan ini.

3.2.8 UNIT FARMASI DAN BEKALAN

Pengenalan Unit

Unit Farmasi dan Bekalan Hospital Labuan merangkumi 6 bahagian

iaitu Farmasi Klinik Pakar, Farmasi Klinikal, bahagian Maklumat Ubat,

Bekalan Wad, Farmasi Pesakit Dalam dan Stor Perubatan.

Objektif

Memastikan semua pesakit luar dan pesakit dalam mendapat ubat-

ubatan yang betul, dalam kuantiti yang mencukupi dan mendapat penerangan

tentang ubat-ubatan dengan baik dan tepat.

111

Membekalkan persediaan-persediaan ubat dan bukan ubat yang

berkualiti, selamat dan kos efektif untuk kegunaan unit-unit lain.

Memastikan ubat dan bukan ubat yang digunakan di Hospital

Labuan adalah selamat, berkesan dan berkualiti.

Mengurus, mengawasi dan mengawal Unit Farmasi dan Bekalan

untuk meningkatkan mutu perkhidmatan Farmasi ke arah mencapai Objektif

Program Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia.

Skop Perkhidmatan

o Farmasi Klinik Pakar

Mendispen ubat kepada pesakit-pesakit Klinik Pakar dan

pesakit-pesakit dari Unit Kemalangan dan Kecemasan.

Memberi kaunseling kepada pesakit secara individu dan

berkumpulan berkenaan dengan ubat-ubatan.

o Farmasi Klinikal

Menjalankan tugas Farmasi Klinikal bagi pesakit dalam di wad.

o Pusat Maklumat Ubat

Memberi penerangan dan maklumat tentang ubat-ubatan kepada

sebarang pertanyaan daripada Kakitangan Perubatan, orang awam dan

pesakit serta menyediakan maklumat-maklumat pengubatan terkini.

o Farmasi Pesakit Dalam

Membekal dan mendispen ubat-ubatan kepada pesakit dalam

dan pesakit discaj dan menjalankan kaunseling dan pendispensan ubat

di katil pesakit dalam.

112

o Bekalan Wad

Membekal dan menyediakan ubat–ubatan sediaan gelenikal

kepada wad-wad / unit Pemesan mengikut sistem Floor Stock.

Memastikan ubat-ubat di kaunter Farmasi Klinik Pakar dan

Farmasi Satelit adalah mencukupi dari masa ke semasa.

o Stor Perubatan

Menguruskan perolehan ubat dan bukan ubat untuk kegunaan

Hospital Labuan serta menerima dan menyimpan ubat-ubatan dan

bukan ubat daripada pembekal.

Membekalkan ubat dan bukan kepada unit pemesan unit-unit

berkaitan di Hospital Labuan dan Klinik Kesihatan dan Memastikan

bekalan ubat dan bukan ubat sentiasa mencukupi.

Membekalkan ubat dan bukan kepada unit pemesan unit-unit

berkaitan di Hospital Labuan dan Klinik Kesihatan dan memastikan

bekalan ubat dan bukan ubat sentiasa mencukupi.

Program/aktiviti 2008

o Kajian Kepuasan Pelanggan Farmasi Pesakit Dalam

o Kajian Kepuasan Pelanggan Stor Perubatan.

o K ajian Kepuasan Pelanggan Farmasi Klinik Pakar.

o Kajian Nama Generik dan Masa Menunggu

o Semua indikator Quality Assurance Programme (QAP) bagi perkhidmatan

farmasi dicapai.

o Kursus Dalam Perkhidmatan Farmasi pada bulan Jun 2008 telah diadakan

di Hotel Sheraton Labuan di mana dihadiri oleh semua kakitangan Unit

Farmasi dan Bekalan.

o Kajian Intervensi Preskripsi Pesakit Dalam Hospital Labuan 2008.

113

3.2.9 UNIT ICU/CCU

Latarbelakang

Unit ICU terletak di tingkat satu berhadapan dengan wad 4 dan

bersebelahan dengan unit pembedahan telah mula beroperasi pada 29 Ogos,

1996.Unit ini menempatkan lima buah katil untuk kes-kes kritikal di bawah

jagaan pakar bius dan dibantu oleh pegawai perubatan. Lima buah katil ini

memperuntukkan satu buah katil khas untuk CCU, Paediatrik (1) dan katil

ICU(3).Pengurusan perawatan dijalankan oleh seorang ketua jururawat

dengan 12 jururawat Gred U29.

Fungsi Utama

Mengendalikan sistem penjagaan perawatan rapi dan intensif

bagi pesakit kritikal yang memerlukan sistem bantuan pernafasan kepada

pesakit yang mempunyai potensi untuk disembuhkan. Selain dari itu, Unit ini

juga mempunyai satu buah katil untuk pesakit jantung (CCU) yang kritikal

bagi mendapatkan rawatan yang intensif.

Aktiviti Tahun 2008

No Activities

Time

Frame

Person In-

Charge

Discussion/

Frequency Action Plan

Date to

Achieve

1.

NIA

i)ICU-Unplanned ICU admission.

ii).Multidiscipline NIA

Eg:Paediatric,Medical, Surgical,Nursing And etc.

On going

Dr. Betty SR Faridah SN Roslin

SN Hermlinah

On going

Monthly return to Nursing unit & Quarterly to record office

review, complied and attend

meeting with each unit.

On going

2. Incident Reporting On going SN Roslin

SN Hermlinah SN Junainah

On going Complied &

quatery return to co-ordinator.

On going

3. Infection Control In ICU On going Dr. Betty

SN Faridah SN Syamsyina

On going

Spot check monthly

assighment for all category of staff quaterly return to infection control.

On going

114

Pencapaian tahun 2008

o Infection Control -2 link nurse dan 1 jururawat contoh telah menghadiri

„Hand Hygiene Campign‟ di Tiara Hotal pada bulan March yang lalu. Point

prevelance juga dihadiri oleh Faridah manjair sebanyak 2 kali.

o Jawatankuasa CRP telah melantik 2 juruawat sebagai Fasilitator dan telah

menganjur 1 sesi CPR bulan Mac,2008.

o Kursus NRP telah diadakan pada bulan Jun 2008 yang lalu dengan

bantuan Fasililator jemputan Dr. Fauziah dan Sr. Justina Tobias dari

Hospital Likas serta di bantu oleh Fasilitator hospital Roslin Akiu dan Feti

Marliza.

o

4. CPR/NRP

Dr. Betty SN Roslin

SN Feti SN Norhayati SN Sarimah

Twice a year To select staff to

attend course

5. Hospital QAP On Going SR Faridah SN Roslin

SN Hermlinah

On going

To collect data & Monthly return to record office & Nursing unit.

On going

6. ICU Conference @ KL DR Betty

SR Faridah SN Roslin

Once a year Dr.Betty

7. ICU National Paramedic

Course @ KL

Dr Betty SR Faridah SN Roslin

Once a year -

8. Courses/Seminar/Worksho

p user training

SN Roslin

SN Loinsah

Staff to attend

9. In House Training (ICU) 15-30 min

per session Dr.Betty SN Roslin

2-3 per month

Theory & Practical practice

On going

10. In House Housing (Combine wards)

30-45 min Specialist SN Loinsah

AS Per schedule

Staff to attend

11. CNE/CME (Hospital) 30-1hr SN Junainah

SN Loinsah

As per schedule

Staff to attend

115

Statistik 2006-2008

Date Admission/Transfer

In BOR LOS Pt`s Day

Month 2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008

Jan 17 11 10 39 23.3 16.9 3.4 3.1 2.2 48 28 20

Feb 5 15 7 13.4 37.5 33.6 2.5 3.2 4.9 15 42 39

Mac 8 10 6 20.2 41.1 15.3 3.6 5.1 3.2 25 51 19

Apr 8 10 7 19.2 27.5 10.8 2.6 2.5 2.2 23 33 13

Mei 14 17 6 49 37 8.9 5 3 1.6 61 46 11

Jun 12 14 2 40.8 36.6 5 4 2.93 3 49 44 6

Jul 14 11 10 53 41.1 16.9 5.5 5.7 2.3 66 51 21

Aug 14 22 6 50.8 29 6.5 4.5 1.5 1.6 63 36 8

Sept 12 9 5 52 30.8 15 4 5.3 2.6 52 37 18

Oct 10 13 14 25 44.3 19.4 3.1 3.9 2 31 55 24

Nov 10 2 8 33 56.7 10 4 34 1.3 40 68 12

Dec 12 7 14 55 32.3 34.7 5.2 5 3.3 68 40 43

Total 136 156 95 37.5% 36.4% 16% 4 6 2.5 541 531 234

116

AOR

Jan Feb Mac Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total

1 - 1 1 - - - - - 1 - 1 5

‘Escort Case’ ke Kota Kinabalu

Jan Feb Mac Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total

- 2 - - 3 - 1 1 1 2 1 1 12

Admission / Transfer In 2006 -2008

17

8 8

14

12

10

12

15

10 10

17

14

22

2

7

14

8

14

10

14

5

12

14

13

9

1111

56

2

6

76

7

1010

0

5

10

15

20

25

Jan

Feb

Mac A

pr

May

Jun

Jul

Aug

Sep O

ct

Nov

Dec

2006 2007 2008

117

Pada keseluruhannya 136 pesakit pada tahun 2006, 156 pada 2007 dan

penurunan pada tahun 2008 iaitu 95 pesakit sahaja.

Admission /Transfer In 2006 - 2008

136

156

95

2007

20062008

BOR In ICU 2006-2008

49

40.8

5350.8

52

25

33

55

0

41.1

27.529

44.3

56.7

16.9

5

15

10

39

19.220.2

13.4

37.5

32.330.8

41.1

36.63734.7

19.4

6.5

16.9

8.910.8

15.3

33.6

0

10

20

30

40

50

60

Jan

FebM

ac Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep O

ctNov

Dec

2006 2007 2008

118

Secara keseluruhan BOR menurun daripada tahun 2006 -2008. Ia 37.5 %

pada tahun 2006, 36.4 % tahun 2007 dan menurun ke 16% pada tahun 2008.

Patient's Day In ICU 2006-2008

48

61

49

6663

52

68

42

51

33

55

68

40

31

2325

15

40

3736

51

4446

28

43

12

24

18

8

21

6

1113

19

39

20

0

10

20

30

40

50

60

70

80

JanFeb

MacApr

MayJun Jul

Aug Sep

OctNov

Dec

2006 2007 2008

37.5

36.4

16

BOR In 2006-2008

20062008

2007

119

Patient‟s Day juga turut menurun iaitu 541 pada tahun 2006, 531 pada tahun

2007 dan menurun ke 234 pada tahun 2008.

3..2.10 UNIT HEMODIALYSIS

Pengenalan Unit Hemodialysis Hospital Labuan telah mula beroperasi pada bulan

Januari tahun 1996.Pada mulanya unit ini dikendalikan oleh 2 orang

kakitangan dengan 2 unit mesin hemodialisis dan merawat 4 orang pesakit.

Lokasi Unit Hemodialysis sekarang terletak di dalam klinik pakar 1

berkongsi bangunan dengan unit Farmasi Hospital Labuan.

Pada tahun 2008 genaplah 12 tahun perkhidmatan Hemodialysis di

Hospital ini dan setakat ini ia dikendalikan oleh 9 orang kakitangan dengan 15

unit mesin hemodialysis dan merawat seramai 40 orang pesakit kegagalan

buah pinggang(ESRF) .

Objektif

o Memberi dan menyediakan rawatan Hemodialysis kepada pesakit-

pesakit yang telah didiagnosa mengidap penyakit kegagalan buah

pinggang ( End Stage Renal Failure ).

Patient's Day In 2006-2008

234

531

541

20062008

2007

120

o Memberi rawatan Hemodialysis serta melakukan Pre Renal Transplant

Prepration sebagai langkah awal untuk persediaan pembedahan

pemindahan buah pinggang yang dilakukan di Hospital Kuala Lumpur.

o Menyediakan perkhidmatan rawatan buah pinggang kepada pesakit-

pesakit di sekitar Unit Satelit Hemodialysis mengikut syarat-syarat yang

ditentukan.

o Memberi bantuan kepada pesakit-pesakit dalam rancangan Dialysis di

rumah ( Home Dialysis ) yang tinggal di sekitar kawasan unit.

o Memberi perkhidmatan rawatan Acute Dialysis kepada kes-kes

kecemasan.

Statistik 2008

Total Number of month and Yearly Haemodialysis Treatment for Year 2004 - 2008

BULAN

TAHUN

2004 2005 2006 2007 2008

JANUARY

386 415 428 500 450

FEBRUARY

359

391 404 437 416

MARCH

378

453 468 500 485

APRIL

363

441 432 486 433

MAY

369

429 475 501 478

JUNE

372

452 445 494 457

121

JULY

403

433 454 474 497

AUGUST

385

453 471 492 470

SEPTEMBER

394

438 460 466 465

OCTOBER

393

453 457 492 570

NOVEMBER

382

442 461 462 463

DECEMBER

424

467 441 454 537

TOTAL :

4,608

5,267 5396 5758 5721

Aktiviti 2008

o Aktiviti Latihan Dan Penyesuaian Pesakit

Tertumpu pada pesakit yang baru memasuki program rawatan

Dialysis.Dimana pesakit berkenaan akan disuaikenalkan dengan pesakit-

pesakit yang sedia ada ,dengan keadaan persekitaran unit,kemudahan-

kemudahan perkhidmatan yang disediakan seterusnya menunjuk ajar pesakit

serba ringkas mengenai rawatan yang akan dijalani oleh mereka agar pesakit

akan dapat berdikari disepanjang masa rawatan seterusnya.

o Aktiviti Pendidikan Kesihatan

Setiap Pembantu Perubatan dan Jururawat akan dibahagiakan

beberapa orang pesakit untuk dijaga dibawah kawalan mereka.Kakitangan

berkenaan akan mengandalikan pesakit tersebut dari segi penjagaan

pemakanan,ubat-ubatan,pengambilan cecair harian pendidikan kesihatan dan

berbagai aspek terutamaanya berkaitan dengan rawatan Hemodialysis.

122

o Program Kualiti

NRR ( National Renal Registry) adalah termasuk dalam salah satu program

dalam kualiti Renal Registry adalah satu kayu pengukur untuk peningkatan

kualiti kerja . Ianya adalah pengumpulan serta analisis data-data mengenai

pesakit-pesakit kegagalan ginjal , dari etiologi, skop rawatan kegagalan ginjal

sehingga sebab kematian pesakit-pesakit tersebut.Data-data ini adalah

penting untuk :

Mengatur strategi pencegahan atau setidak-tidaknya melambatkan

kegagalan ginjal yang teruk ( retard the progression ) .

Menilai keberkesanan serta kecekapan perkhidmatan yang disediakan

kerana ianya adalah chronic care programme yang memerlukan

perbelanjaan yang tinggi .

Membuat rumusan dan ramalan arah tuju penyakit ginjal.Data-data

berkenaan termasuklah:

Identification and Notification of new patients

Haemodialysis Registry

CAPD Registry

Notification Of Renal Transplant Patient

Malaysian Transplant Registry

Report on Outcome

Annual Returns And Assessment Of Rehabilitation & Quality

Of Life

Regular Update On Patient Cencus & Outcome Status

3.2.11 KLINIK PAKAR

Pengenalan

Klinik Pakar terletak di aras bawah bangunan.Terdapat 4 klinik pakar yang

menyediakan perkhidmatan dalam berbagai disiplin. Klinik pakar adalah

123

dibawah seliaan Ketua Jururawat U32 serta Penolong Pegawai Perubatan

U32

Objektif

Menyediakan kemudahan rawatan perubatan yang cekap, cepat dan

berkesan serta berfokuskan pelanggan supaya pelanggan dapat pulih dengan

segera dan dapat menjalankan aktiviti kehidupan seharian dengan sempurna.

Skop Perkhidmatan

o Perkhidmatan yang utama adalah memberi rawatan susulan kepada

pesakit luar yang ada temujanji, rujukan dari hospital lain, unit lain,

Jabatan Pesakit Luar, Klinik Ibu dan Anak, klinik swasta dan Rumah

Sakit Angkatan Tentera.

o Memberi perkhidmatan Obstetrik dan Ginekologi.

o Memberi perkhidmatan kepakaran dalam Perubatan Am, Paediatrik

Perubatan dan Pakar Lawatan Bedah Paediatrik, Haematologist,

Cardiologist dan Pakar Saraf Perubatan serta khidmat nasihat

Pegawai Dietetik dan kaunseling diabetes oleh Pendidik diabetes dan

juga pemeriksaan funduskopi oleh Pegawai Optometri

o Memberi perkhidmatan kepakaran dalam bedah Am, Ortopedik serta

pakar lawatan bedah Plastik dan bedah Saraf ( Neurosurgical )

124

Statistik

Rajah 1 : Rajah yang menunjukkan perbandingan jumlah kedatangan pesakit

luar ke klinik pakar 1 – 4 dalam tempoh 3 tahun berturut-turut.

Program Kualiti

Klinik Pakar menjalankan kajian kepuasan pelanggan 2 kali setahun. Hasil

kajian yang dijalankan, melebihi 90% pesakit berpuas hati dengan perkhidmatan

yang diberi. Ini termasuklah layanan kakitangan, masa menunggu dan kesediaan

membantu anggota klinik pakar. Selain dari kajian ini, pengumpulan data „Key

performance indicator‟ juga dijalankan Aktiviti yang dikaji adalah mengikut disiplin

125

1. KEPUTUSAN KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN

2. KEPUTUSAN ‘KEY PERFORMANCE INDICATOR’ APRIL – DISEMBER 2008

a. Medical

Bil.

Perkara yang dikaji

Peratus

Standard

1. Time to obtain first consultation at specialist

clinic ( non-urgent ) 98%

70% given appointment within 8 weeks

2. Waiting time to see doctor at the specialist clinic 94% 90% seen within 90

mins

3. Average number of out-patient seen by each

specialist per month 2122 To be decided

4. Average percentage of new cases seen by each

specialist per month 100% At least 40%

b. Surgical

Bil

Perkara yang dikaji

Peratus

Standard

1. Waiting time for first consultation of less than

one month at specialist clinic ( non-urgent cases ) 97% > 75%

2. Waiting time to see the doctor at the specialist

clinic 79%

90% seen within 90 mins

3. Percentage of patients whose waiting time for elective surgery ( cholecystectomy ) was less

than 3 months 100%

Not less than 90%

4. Elective operation cancellation rate

2.4% Not > 15%

Bil

Perkara yang dikaji Peratusan

1. Perkhidmatan kaunter 100%

2. Masa menunggu 98%

3. Keselesaan tempat duduk 98%

126

c. Orthopaedic

d. Gynacology

e. Paediatric

Masalah yang dihadapi

Masalah yang ketara ialah kekurangan pegawai perubatan, pegawai pakar dan

juga jururawat.Hospital Labuan perlu mempunyai Pegawai Pakar O&G, Pakar

ortopedik serta oftalmologist. Masalah lain ialah kekurangan peralatan terutama

mesin ECG dan mesin ultra sound. Buat masa ini cuma terdapat sebuah mesin

Bil.

Perkara yang dikaji

Peratus

Standard

1. Waiting time to obtain first consultation at

specialist clinic 82%

90% within 14 working days

2. Average waiting to see doctor at the specialist clinic

after registration 81%

90% seen within 90

mins.

3. Percentage of out-patient seen by specialist at the

specialist clinic per month 100%

Trending to be performed

Bil.

Perkara yang dikaji

Peratus

Standard

1. Time to obtain first consultation at the

specialist clinic 100%

> 80% within 6 weeks

2. Percentage of patient whose waiting time to see doctor at the specialist clinic meets with

set standard 100%

90% seen within 90 mins

3. Average number of out-patient seen by each

specialist per month 100% To be decided

Bil.

Perkara yang dikaji

Peratus

Standard

1. Waiting time to see the doctor at gynaecology

specialist clinic 80.7%

90% seen within 90

mins

2. Average number of out-patients seen by each

specialist per month

100% To be

decided

127

sahaja untuk kegunaan semua pesakit di klinik pakar. Tiada jururawat yang

dikhaskan untuk melakukan ujian ECG.

Cadangan

o Menambah bilangan anggota Pegawai Perubatan dan Pegawai Pakar dalam

berbagai disiplin untuk melancarkan lagi perkhidmatan klinik agar rungutan

pelanggan / pesakit dapat diatasi. Selain itu anggota kejururawatan juga perlu

ditambah untuk membantu dalam memberikan perkhidmatan yang bekualiti

kepada semua pelanggan / pesakit.

o Selain sumber manusia, peralatan seperti yang dinyatakan diatas amat

diperlukan.Mesin ECG dan mesin ultra sound diperlukan untuk mengesan

tahap kesihatan / masalah pesakit dengan lebih awal.

3.2.12 UNIT OPTOMETRI

Pengenalan Unit Optometri Hospital Labuan yang terletak di Klinik Pakar 1 memulakan

perkhidmatan pada Jun 2005 dengan seorang Pegawai Optometri. Sehingga

tahun 2008, unit ini terdiri daripada dua Pegawai Optometri yang berkhidmat

memberikan pemeriksaan dan rawatan optometri kepada pesakit-pesakit.

Objektif

Objektif Unit Optometri ialah memberi perkhidmatan optometri secara

professional dan cekap bagi seseorang individu mencapai tahap penglihatan

dan kesihatan mata yang optimum di samping perkhidmatan yang berbentuk

rawatan dan khidmat nasihat yang dapat meningkatkan pengetahuan dan

kesedaran tentang penjagaan kesihatan mata.

Skop Perkhidmatan

o Ujian Refraksi

Memeriksa pesakit yang mempunyai masalah ralat refraksi yang boleh

dirawat dengan alat-alat optik. Ujian refraksi dijalankan pada pesakit

128

yang dirujuk yang mempunyai masalah kerabunan dan kes-kes katarak

sebelum dan selepas pembedahan

o Ujian Ortoptik

Memeriksa pesakit yang mempunyai masalah penglihatan binokular

seperti kejulingan dan anomali otot-otot mata dan merawatnya dengan

kaedah ortoptik.

o Ujian Biometri (keratometri)

Membuat ukuran kelengkungan kornea (keratometer reading) kepada

pesakit yang mempunyai astigmatisme yang tinggi dan pesakit yang

akan menjalani pembedahan dan selepas pembedahan katarak.

o Ujian Penglihatan Terhad

Menyediakan perkhidmatan ujian penglihatan terhad dan merujuk

pesakit ke Hospital Queen Elizabeth untuk mendapatkan alat-alat

bantuan optik bagi pesakit yang memerlukan

o Ujian Medan Penglihatan

Menentukan keluasan medan penglihatan melalui kaedah perimetri

o Ujian Funduskopi

Memeriksa fundus pesakit yang dirujuk dari wad dan pesakit yang

mempunyai kencing manis dan darah tinggi.

o Ujian Saringan Penglihatan

Melakukan ujian ketajaman penglihatan dan ujian penglihatan warna

pada pesakit yang dirujuk dari Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) dan

pesakit yang memerlukan pemeriksaan perubatan (medical check-up).

129

Pencapaian 2008

Berikut adalah perbandingan bilangan pesakit yang menerima perkhidmatan di Klinik

Optometri bagi tiga tahun terakhir.

Daripada graf di atas dapat diperhatikan bahawa bilangan pesakit yang dirujuk untuk

menjalani pemeriksaan optometri meningkat setiap tahun sejak perkhidmatannya

bermula.

Unit ini menerima rujukan pesakit daripada :

Pesakit Luar iaitu pesakit yang dirujuk daripada Jabatan Pesakit Luar, Klinik -

klinik Pakar Hospital Labuan, Klinik - klinik Kesihatan, Klinik Swasta Hospital

Luar WP Labuan, Unit Kesihatan Sekolah dan Jabatan Pengangkutan Jalan.

Pesakit Dalam iaitu pesakit yang dirujuk dari wad - wad Hospital Labuan.

229

319

657

0

100

200

300

400

500

600

700

2006 2007 2008

BIL

AN

GA

N P

ES

AK

IT

TAHUN

PERBANDINGAN BILANGAN PESAKIT KLINIK OPTOMETRI BAGI TAHUN 2006, 2007 DAN 2008

130

Statistik

Pelajar yang dirujuk dari Unit Kesihatan Sekolah

Pesakit yang dirujuk dari Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) untuk ujian

saringan penglihatan

Program yang dijalankan

o Klinik Saringan Diabetik

Bermula tahun 2007, Unit Optometri dengan kerjasama Jabatan Pesakit

Luar telah mengadakan klinik saringan diabetik di Jabatan Pesakit Luar

pada setiap hari Selasa. Semua pesakit yang menghidap diabetik dirujuk

untuk menjalani ujian tahap penglihatan (Visual Acuity) dan oftalmoskopi.

Dan bermula pada September 2008 sehingga sekarang., klinik saringan

diabetik diperluaskan pula di Klinik Pakar 3 pada setiap hari Rabu.

TAHUN BIL PELAJAR

2006 30

2007 102

2008 215

TAHUN BIL PEGAWAI JPJ

2006 0

2007 12

2008 26

131

Bilangan pesakit yang dirujuk untuk saringan diabetik ialah :

o Bengkel Penglihatan

Bengkel Penglihatan 2008 telah diadakan pada 30 April 2008 di Bilik

Persidangan Hospital Labuan. Bengkel ini telah disertai oleh Pembantu

Pegawai Perubatan dan jururawat seramai 19 orang. Bengkel ini bertujuan

memberi pendekatan dan lebih pemahaman tentang ujian – ujian

penglihatan yang sentiasa dilakukan di klinik.

Tajuk ceramah yang disampaikan dalam bengkel tersebut ialah:

Visual Acuity Assessment

Colour Vision Test

Pupil Reflex

Red Eyes

o Program Outreach Karnival Pendidikan dan Pemulihan Khas

Program yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Khas,

Kementerian Pelajaran Malaysia ini diadakan pada 16 Februari di Ujana

Kewangan. Sepanjang program berlangsung, Unit Optometri telah

mengadakan pameran dan ujian saringan penglihatan kepada orang awam.

TAHUN BIL PESAKIT

2006 0

2007 20

2008 321

132

Seramai 36 orang telah menjalani ujian saringan dan individu yang

mempunyai masalah penglihatan dirujuk ke Klinik Optometri untuk

pemeriksaan lanjut.

o Program Kemasyarakatan Penyaringan Mata Sempena Sambutan Hari

Penglihatan Sedunia Peringkat Negeri Sabah

Pada 24 Oktober, satu program penyaringan mata telah diadakan di

Hospital Kuala Penyu yang dianjurkan oleh Hospital Queen Elizabeth. Pakar

mata, pegawai perubatan, pegawai optometri dan staf Klinik Mata QEH

telah terlibat dalam program ini. Pegawai Optometri Hospital Labuan turut

dijemput sebagai petugas pada hari tersebut untuk melakukan ujian

saringan penglihatan.

133

Kajian Kepuasan Pelanggan

Cadangan yang diterima : Unit Optometri perlu ada sebuah klinik yang lebih

luas dan selesa supaya pegawai bertugas dapat memberikan perkhidmatan

yang lebih baik.

Tiada aduan awam diterima sepanjang tahun.

3.2.13 UNIT SUCIHAMA

Pengenalan

Central Sterile Service Unit adalah sebuah unit di dalam sebuah

“Health Care Facility” . Unit ini mengendalikan semua peralatan perubatan /

pembedahan yang akan di proses, di steril, di simpan dan di edarkan untuk

kepentingan penjagaan pesakit.

Objektif

o Menyediakan perkhidmatan pensterilan dan pembekalan peralatan

perubatan / Pembedahan dengan tujuan untuk mencegah dan mengawal

infeksi di hospital.

o Menyediakan „Consulting Services‟ tentang proses-proses CSSU kepada

unit- unit pengguna melalui “CNE, Review of policies and procedures

and implementation of new process”.

Bil.

Perkara

Kurang berpuas

hati 1

Berpuas hati

2

Sangat berpuas

hati 3

1. 2. 3.

4.

5.

Perkhidmatan yang diberikan Waktu klinik beroperasi

Waktu temujanji yang telah diberikan

Layanan yang diberikan oleh Pegawai Optometri yang bertugas

Suasana persekitaran Klinik Optometri

20%

50% 83% 80%

33%

60%

50% 17% 20%

67%

20%

134

Fungsi Utama

o Ia terbahagi kepada 5 zon utama :-

1 Decontamination

2. Processing

3. Sterilization

4. Sterile storage

5. Penghantaran

o Pensterilan peralatan dan bahan-bahan pembebat dari klinik luar -

Pergigian, KKIA, OPD, RSAT.

o Memesan bekalan bahan-bahan mentah dari stor pembekal.

o Menyedia OT Linen Pack.& supplements

o Penyediaan dan pembekalan segala peralatan dan bahan pembebat untuk

semua unit pengguna di Hospital Labuan.

o Penyediaan “ Quotation “ dari syarikat pembekal untuk semua peralatan

dan bahan „consumable‟ .

o Penyediaan & mengemukakan permintaan pembelian dan bahan pealatan

serta consumable item ke pejabat Am .

Piagam Pelanggan

o Pengutipan peralatan kotor di buat sekali setiap hari bekerja pada jam 8.30

pagi.

o Bekalan peralatan steril di hantar ke unit-unit sekali setiap hari bekerja

pada jam 3.30pm.

o Proses pensterilan peralatan / barangan kecemasan adalah mengambil

masa 1 jam setengah.

o Peralatan / barangan steril yang dibekalkan mestilah ada indikator tag

dengan tarikh penyediaan, di bungkus dengan sempurna dan di hantar ke

unit pengguna dalam troli bertutup.

o Tempat penyimpanan peralatan steril di setiap unit pengguna akan di

periksa 2 kali setahun.

135

Program /aktiviti 2008

BIL.

AKTIVITI / PROGRAM

KEKERAPAN

PENCAPAIAN

1

Pemeriksaan peralatan steril, tempat penyimpanan dan inventori di tempat

pengguna..

6 monthly 2 times/year

2 QIA – Kajian Kepuasan Pelanggan

Once a year Once a year

3. CNE kepada User Unit

4 Monthly 3 times / year

4 Mesyuarat Unit


5 Bajet

Yearly Once a year

6 Seminar / Workshop CSSU

yearly Once a year

7 Inhouse Training

Twice a month 24 times / year

8 Staff Procedure Assesment

Twice a month 24 times / year

9 Incident & Accident reporting

3 monthly 4 times / year

10 SKT


136

Keputusan KPI

KPI (1) - Rejection rate of instruments after cleaning process

- Target = Less than 2%

KPI (2) - No missing instruments in sets

- Target = 0%

KPI (3)

- Rejection rate of packs at sterilization zone due to aspect in the integrity of packs after sterilization.


KPI (4)

- Number of sterile packs rejected before distribution.


KPI (5) - Rejection of sterile packs at distribution area.


0

0.002

0.004

0.006

0.008

0.01

0.012

0.014

0.016

0.018

KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 4 KPI 5

KPI 1

KPI 2

KPI 3

KPI 4

KPI 5

137

3.2.13 UNIT WAD BERSALIN DAN SAKIT PUAN

Objektif Wad Bersalin

o Untuk memperbaiki kualiti penjagaan ibu-ibu mengandung dan memastikan

keselamatan bayi semasa dilahirkan terutama pada kes-kes yang berisiko

tinggi.

o Untuk mengurangkan kadar kematian ibu dan bayi.

o Memastikan kelahiran bayi yang sihat dan normal dengan adanya

penjagaan ibu mengandung yang baik.

o Untuk mengurangkan komplikasi selepas bersalin dan mempercepatkan

penyembuhan.

o Untuk mengurangkan kesakitan dan ketidak selesaan pada ibu-ibu.

o Memberi pendidikan dan bimbingan kesihatan pada ibu-ibu yang sudah dan

yang belum bersalin.

Skop Perkhidmatan

o Keadaan wad telah diubah suai untuk memberi peralatan kegunaan bagi

pemeriksaan,diagnosis,rawatan dan penjagaan untuk ibu-ibu yang

mengandung dari 22 minggu keatas dan juga kepada ibu-ibu yang telah

bersalin serta dengan bayi yang baru dilahirkan.

o Pendidikan kesihatan akan diberi pada ibu-ibu sebelum mereka keluar dari

hospital.

Operasi Perkhidmatan

o Ibu mengandung (Antenatal patiens)

1. Ibu akan dimasukan terus kewad tanpa mengira masa.Pendaftaran

kemasukan akan dibuat di unit kecemasan.

2. Semua kes-kes antenatal dan ibu-ibu yang mahu bersalin hendaklah

diperiksa didalam bilik pemeriksaan.

3. Setelah diperiksa,ibu akan dimasukkan kebilik bersalin atau kewad

antenatal.

4. Jururawat bertugas akan menyelasaikan semua kemasukan dikaunter

jururawat atau dipersekitaran katil pesakit.

138

5. Pendaftaran hendaklah dibuat di bilik kecemasan semasa

kemasukan. Borang kemasukan (PER-PD 301) akan disertakan untuk

setiap kemasukan dan nombor pendaftaran kemasukan akan

diberikan.

6. Ibu-ibu yang masuk ke wad hendaklah diperiksa oleh pegawai

perubatan dalam masa ½ jam selepas kemasukan.

7. Semua pesakit perempuan yang diperiksa oleh pegawai perubatan

lelaki hendaklah ditemani oleh Jururawat.

8. Semua rawatan yang diarahkan oleh pegawai perubatan akan

dilaksanakan oleh jururawat yang bertugas dan direkodkan di dalam

„case notes‟ pesakit.

9. Untuk kes-kes yang memerlukan pemerhatian rapi hendaklah

ditempatkan berdekatan dengan kaunter jururawat.

10. Semua pesakit yang masuk ke wad hendaklah diberi orentasi tentang

kemudahan yang terdapat didalam wad seperti system „nurse

call‟,Pintu-pintu keselamatan.tandas.pakaian pesakit,masa melawat,

masa makan. Cara pengunaan pembuangan sampah klinikal dan

domestik dan kemudahan-kemudahan asas yang ada didalam wad

dan luar wad.

o Selepas bersalin (Postnatal Mother)

1. Untuk kes-kes rujukan,bersalin sebelum tiba di hospital (BBA) dalam

masa 24 jam hendaklah dimasukan terus kewad bersalin dengan

bayinya.Bayi yang baru dilahirkan dengan komplikasi hendaklah

dimasukkan ke unit SCBU.

2. 1 jam lepas bersalin, pesakit akan dipindahkan ke wad bersalin

dengan mengikut prosedur dan „cheaklist‟ yang disediakan dan

pemerhatian selama 6 jam akan diteruskan di post natal wad.

3. Penyusuan susu ibu hendaklah dimulakan dalam masa ½ jam

selepas kelahiran.

4. Ibu yang telah bersalin dengan bayinya akan diiringi oleh jururawat

yang bertugas dari bilik bersalin ke wad postnatal.

139

5. Semua bayi haruslah diberi pelalian BCG sebelum discaj dari wad.

6. Rekod –rekod pesakit hendaklah di simpan ke unit rekod.

7. Semua kes rujukan akan dilakukan mengikut garispanduan yang

sedia ada.

8. Pegawai perubatan hendaklah memeriksa ibu dan bayi mengikut

„standad checklist‟ yang telah ditetapkan sebelum discaj.

9. Pesakit yang ingin keluar tanpa kebenaran pegawai perubatan

hendaklah menandatangani borang yang dikhaskan.

10. Semua rekod pesakit yang keluar wad hendaklah dihantar kebilik

pegawai rekod dalam masa 72 jam.

11. Cencus harian akan dikutip oleh pegawai rekod

Aktiviti tahun 2008

BIL

AKTIVITI

MASA

PELAKSANAAN

1 Kajian kepuasaan pelanggan 1 Bulan Mac dan September

2 Kajian Mesra Pelenggan 2 Minggu Ogos

3 NIA Setiap bulan Berterusan

4 ‘Incident Reporting” Setiap masa Berterusan

5 Penyusuan susu ibu ( ‘Baby

Frienly’) Setiap masa

Berterusan

6 Kajian masa menunggu 1 Bulan Jun

7 Aduan Pelanggan Setiap Masa Berterusan

140

9 7 S 2 kali setahun Mac Dan September

10 Nursing audit 2 kali setahun Januari dan November

Statistik tahun 2008

1. Kemasukan/Discaj ke Wad Bersalin 2008

BULAN

WN

BWN

JUMLAH

DISCAJ

JAN 146 29 175 158

FEB 123 29 152 162

MAC 127 21 148 145

APR 119 27 146 140

MEI 117 21 138 138

JUN 96 22 118 109

JULY 154 28 182 182

AUG 151 32 183 171

SEPT 135 24 159 154

OCT 145 21 166 161

NOV 130 25 155 151

DEC 129 34 163 150

JUMLAH 1572 313 1,885 1,821

141

2. Kemasukan /Discaj ke wad Gynae 2008

3. Pesakit AOR/ABSCONDED 2008

BULAN

WN

BWN

JUMLAH

DISCAJ

JAN 52 4 56 48

FEB 44 4 48 43

MAC 45 7 52 45

APR 50 5 55 46

MEI 45 7 52 51

JUN 41 2 43 33

JULY 39 8 47 42

AUG 40 9 49 40

SEPT 25 6 31 33

OCT 45 8 53 45

NOV 27 10 37 36

DEC 30 5 35 25

JUMLAH 483 75 558 487

BULAN

OBST

AOR

ABS

JUMLAH

GYNAE

AOR

ABS

JUMLAH

JAN 2 2 0 2 3 2 1 3

FEB 1 1 0 1 0 0 0 0

MAC 1 1 0 1 0 0 0 0

APR 1 1 0 1 0 0 0 0

MEI 1 1 0 1 0 0 0 0

JUN 2 2 0 2 0 0 0 0

JULY 1 1 0 1 0 0 0 0

142

4. Pesakit Pindah ke Hospital Lain 2008

Laporan Aktiviti ‘Breast Feeding’ Hospital Initiation (BFHI) 2008

BIL AKTIVITI TARIKH DILAKUKAN CATATAN

1 Ceramah Penyusuan Susu

Ibu

Julai hingga Disember 2008

Jumlah:-

- 702(termasuk tayangan Video)

- Setiap ibu yang bersalin

- Wad O&G

- SCBU

- Wad 2

- Dewan Bersalin

2.

“Staff Assestment”


Jumlah:-

-Assestment kedua bagi tahun 2008 telah lengkap

dibuat pada bulan November. Ini adalah disebabkan kesibukan

AUG 2 2 0 2 0 0 0 0

SEPT 2 1 1 2 0 0 0 0

OCT 0 0 0 0 0 0 0 0

NOV 1 1 0 1 0 0 0 0

DEC 3 3 0 3 1 1 0 1

JUMLAH 17 16 1 17 4 3 1 4

BULAN

OBST

GYNAE

KE HOSPITAL

JUMLAH

JAN 4 1 Likas 5

FEB 0 1 Likas 1

MAC 0 4 Likas 4

APR 3 2 Likas 5

MEI 5 3 Likas 8

JUN 4 4 Likas 8

JULY 6 2 Likas 8

AUG 5 3 Likas 8

SEPT 3 1 Likas 4

OCT 3 3 Likas 6

NOV 4 2 Likas 6

DEC 4 3 Likas 7

JUMLAH 41 29 Likas 70

143

Wad O&G

-Sept - 1

- Okt - 2

- Nov - 5

SCBU

-Nov - 3

Wad 2

-Nov - 3

wad terutamanya wad 2. Walau bagaimanapun

semua staf yang terlibat dapat memberikan

kerjasama yang baik untuk melaksanakan assessment ini dan

terdapat kefahaman dan kemahiran yang mereka

tunjukkan.

3. “Monitoring Tools”

Dibuat 2 kali setahun.

Oktober hingga November 2008: 30 kes

- Monitoring ini telah dibuat pada penghujung bulan Okteber sehingga minggu pertama bulan

November.

4. “Infant Monitoring” Julai hingga Disember 2008

Dilakukan setiap hari

- Dilakukan kepada semua ibu yang bersalin

di wad O&G.

5. “In House Training”


Jumlah:- 7 kali

(seramai 10 anggota terlibat)

- Dilakukan khasnya kepada anggota wad

O&G dan Dewan Bersalin.

6. Kaunseling / Motivasi

Julai hingga Disember2008

Jumlah:- 5 orang

(Wad O&G, SCBU, Wad 2)

1 orang

(Panggilan telefon)

Dilakukan mengikut keadaan dan keperluan ibu semasa membuat

lawatan ke unit-unit lain dan melalui panggilan

telefon.

3.2. 14 UNIT DEWAN BEDAH

Objektif

1. Menentukan pentadbiran Dewan Bedah bejalan dengan licin dan menjamin

Teknik Anestasia dan Dewan Bedah yang bermutu tinggi setiap masa

2. Merancang program latihan dan member dorongan serta tunjuk ajar kepada

kakitangan kejururawatan bagi menambahkan pengetahuan dan kemahiran

dalam bidang Teknik Dewan Bedah

144

Statsitik

Performance Indicator (KPI) 4 indikator Dewan Bedah bagi tahun 2008

Bil TAJUK KPI NUMERATOR

(JAN-DIS) DENOMINATOR

(JAN-DIS)

1 Percentage of patient awaiting

emergency surgery for more than 24 hours

0 255

2 Incidence of intubation in the

recovery room 0 379

3 Total elective operating time per

specialist 0 246 hrs 37 min

4 Total elective operating time per

medical 0 76 hrs 30 min

145

Lawatan Pakar sepanjang tahun 2008

BIL

DISIPLIN

KEKERAPAN

1

Paediatrik Surgery

4 kali

2

Plastic Surgery

3 kali

3

ENT

6 kali

4

Sugery (LAP. CHOLE)

2 Kali

5

O & G

12 Kali

6

Orthopaedic

1 kali

147

4 PROGRAM KESIHATAN PERGIGIAN

4.1 Pengenalan

Program Kesihatan Pergigian adalah salah satu dari program yang terdapat di bawah

Jabatan Kesihatan W.P. Labuan. Sehingga tahun 2008 pentadbiran dan pengurusan

program kesihatan pergigian masih dijalankan oleh Pegawai Pergigian Y/M Klinik Pergigian

Labuan yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pengarah Kesihatan Negeri W.P.

Labuan.

4.2 Objektif Program Kesihatan Pergigian

i) Untuk meningkatkan taraf kesihatan pergigian penduduk di negara ini melalui

perkhidmatan pergigian penggalakan, pencegahan, rawatan dan pemuliharaan serta

memberi keutamaan kepada kumpulan sasaran iaitu toddler, kanak-kanak prasekolah, murid

sekolah rendah dan menengah, ibu mengandung, warga istimewa, warga tua dan mereka

yang kurang berkemampuan.

ii) Mempertingkatkan kefahaman dan kesedaran masyarakat mengenai kepentingan

menjaga kesihatan mulut serta melakukan perubahan sikap.

4.3 Fasiliti

Taburan Fasiliti Pergigian sehingga 31 Disember 2008 seperti di Jadual 1

148

Jadual 1

Bil Jenis Kemudahan Bil Fasiliti Bil unit pergigian

1 Klinik Pergigian di Klinik Kesihatan 1 3

2 Klinik Kesihatan Pergigian Sekolah Rendah 4 4

3 Pasukan Pergigian Bergerak Sekolah Rendah 1 2

4 Pasukan Pergigian Pra sekolah 1 2

4.4 Aktiviti dan Pencapaian

Aktiviti utama yang dijalankan dibahagian pergigian dibahagikan kepada :

Rawatan Pergigian

Pencegahan Pergigian

Pengurusan Kualiti Perkhidmatan

4.4.1 Rawatan Pergigian

Di bawah rawatan pergigian aktiviti perkhidmatan yang diberikan adalah seperti dibawah:

Perkhidmatan Primer, Perkhidmatan Incremental Sekolah Rendah dan Menengah

Perkhidmatan rawatan kepada murid-murid tadika

a) Perkhidmatan Primer

Perkhidmatan primer dijalankan di Klinik Pergigian Labuan oleh Pegawai Pergigian dan juga

Jururawat Pergigian. Pencapaian bagi perkhidmatan ini adalah seperti di Jadual 2 dan 3.

Terdapat peningkatan kedatangan baru dan ulangan bagi kumpulan ibu mengandung dan

juga orang dewasa pada tahun 2008.

149

Jadual 2 :Kedatangan Baru Perkhidmatan Primer

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

2006 2007 2008

Jum

lah

Tahun

Kedatangan Baru Perkhidmatan Primer

Pra sekolah

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Ibu Mengandung

Orang Dewasa

Bil Kedatangan Baru Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

1 Pra sekolah 2637 2558 2864

2 Sekolah Rendah 8378 8162 7995

3 Sekolah Menengah 5521 5831 5853

4 Ibu Mengandung 775 950 1015

5 Orang Dewasa 3485 3598 4065

150

Jadual 3: Jumlah Kedatangan Perkhidmatan Primer

Bil Jumlah Kedatangan Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

1 Pra sekolah 3806 3826 4399

2 Sekolah Rendah 11889 11896 11161

3 Sekolah Menengah 7028 7326 7631

4 Ibu Mengandung 1106 1379 1493

5 Orang Dewasa 6003 6474 7073

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

2006 2007 2008

Jum

lah

Ke

dat

anga

n

Tahun

Jumlah Kedatangan Perkhidmatan Primer

Pra sekolah

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Ibu Mengandung

Orang Dewasa

151

b) Perkhidmatan Incremental Sekolah Rendah dan Menengah.

Perkhidmatan Incremental bagi murid sekolah rendah dan menengah dijalankan melalui

Klinik Kesihatan Pergigian yang terdapat di sekolah, dan juga oleh Pasukan Pergigian

Bergerak. Terdapat tujuh belas buah sekolah rendah dan sembilan buah sekolah menengah

di W.P. Labuan . Kesemua sekolah telah dapat dilawati dan diliputi.

Pencapaian bagi Perkhidmatan Incremental adalah seperti di Jadual 4 dan 5.

Jadual 4 : Perkhidmatan Incremental Sekolah Rendah

Bil Indikator Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

1 Kedatangan Baru 8054 7821 7708

2 Jumlah Kedatangan 11,510 11,256 10,578

3 Jumlah Selesai Kes 8032 (98%) 7751( 99%) 7638(99%)

4 Jumlah Tidak Perlu Rawatan 5524 (69%) 5492 (70%) 5289(69%)

5 Bilangan Sekolah Diliputi 17 (100%) 17 (100%) 17(100%)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

2006 2007 2008

Jum

lah

Tahun

Perkhidmatan Incremental Sekolah Rendah

Kedatangan Baru

Jumlah Kedatangan

Jumlah Selesai Kes

Jumlah Tidak Perlu Rawatan

152

Jadual 5 : Perkhidmatan Incremental Sekolah Menengah



2 Jumlah Kedatangan 6869 6967 7101

3 Jumlah Selesai Kes 5300 (98%) 5547 (98%) 5586(99%)

4 Jumlah Tidak Perlu Rawatan 4084 (74%) 3975 (71%) 4094(72%)

5 Jumlah Sekolah Diliputi 9 (100%) 9 (100%) 9(100%)

c) Perkhidmatan Rawatan Murid Tadika.

Walaupun aktiviti pencegahan merupakan aktiviti utama yang dijalankan bagi kanak-kanak

prasekolah dan tadika tetapi perkhidmatan rawatan juga telah dilakukan dan keutamaan

adalah kepada tadika kerajaan dan diikuti tadika swasta. Pencapaian bagi rawatan di tadika

adalah seperti di Jadual 6.

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

2006 2007 2008

Jum

lah

Tahun

Perkhidmatan Incremental Sekolah Menengah

Kedatangan Baru

Jumlah Kedatangan

Jumlah Selesai Kes

Jumlah Tidak Perlu Rawatan

153

Jadual 6 : Pencapaian Perkhidmatan Rawatan Murid Tadika



2 Jumlah Kedatangan 3485 3300 3343

3 Jumlah selesai kes 2272 (91%) 2131 (95%) 2233(88%)

4 Bilangan Tidak Perlu Rawatan 929 (49%) 1103(49%) 1152(45%)

5 Jumlah Tadika Diliputi 68 69 72

4.4.2. Pencegahan Pergigian

Aktiviti yang dijalankan dibawah pencegahan pergigian adalah seperti dinyatakan di bawah:

Pemflouridaan bekalan air

Latihan memberus gigi murid sekolah rendah dan tadika

Ceramah kesihatan pergigian kepada kumpulan sasaran

Rawatan selan fisur

Pameran

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2006 2007 2008

Jum

lah

Tahun

Perkhidmatan Rawatan Murid Tadika

Kedatangan Baru

Jumlah Kedatangan

Jumlah selesai kes

Bilangan Tidak Perlu Rawatan

154

Pertunjukan boneka

Role play

a) Pemflouridaan Bekalan Air di WP Labuan

Terdapat tiga loji yang membekalkan air berflourida iaitu Loji Jalan Kolam, Loji Sungai Pagar

dan Loji LWS (swasta). Paras flourida di bekalan air dipantau dalam indikator QAP-NIA

seperti di Jadual 8.

b) Latihan Memberus Gigi, Ceramah dan Aktiviti Pencegahan Lain

Aktiviti pencegahan dilaksanakan kepada kumpulan sasaran yang telah ditetapkan . Pada

keseluruhannya tidak banyak perbezaan pencapaian aktiviti pencegahan yang dijalankan

pada tahun 2008 berbanding tahun sebelumnya. Pencapaian adalah seperti di jadual 7 di

bawah .

Jadual 7 : Pencapaian aktiviti pencegahan pergigian

Bil Indikator Tahun 2006

Tahun 2007

Tahun 2008

1

Ceramah (Bil Kedatangan)

Tadika

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Ibu Mengandung

Orang awam

Program Toddler

5411

12205

3351

461

320

919

5279

12648

3253

237

194

768

5587

13,212

3123

394

307

1757

2 Bil Diadakan Latihan Memberus Gigi(LMG)

Kanak-Kanak Tadika

Murid Sekolah Rendah

369

755

372

781

353

708

155

Bil Indikator Tahun 2006

Tahun 2007

Tahun 2008

3 Jumlah Kedatangan LMG

Kanak-kanak Tadika

Murid Sekolah Rendah

5411

12071

5279

12648

5587

12948

4 Pameran 11 9 11

5 Pertunjukan Boneka

Tadika

Sekolah Rendah

25

6

25

6

27

6

6 Role play 1427 2033 2283

7 Selan fisur

Bil Gigi

Bil Murid

758

453

1332

762

868

508

4.4.3 Pengurusan Kualiti Perkhidmatan.

Di bawah pengurusan kualiti perkhidmatan aktiviti yang dijalankan adalah:

Quality Assurance Programme – National Indicator Approach (QAP-NIA)

Distric Specific Approach(DSA)

Kajian kepuasan pelanggan

MS ISO 9000

a) Quality Assurance Programme

Kesemua indikator bagi QAP-NIA telah dapat dicapai kecuali bagi paras optimum flourida di

retikulasi yang masih menjadi masalah utama seperti di Jadual 8.

156

Jadual 8: Pencapaian Indikator QAP – NIA

Bil Indikator Standard 2008 Pencapaian 2008

1 Percentage of repeat fillings done

on posterior permanent teeth

1% 0.03%

2 Percentage of school children

maintaining orally fit status

Primary School

Secondary School

55%

70%

68.6%

72.3%

3. Percentage of 16-year olds children

free from gingivitis

85% 98.3%

4. Percentage of non-conformance of

optimal flouride level at reticulation

points.

< 0.4 ppm

> 0.6 ppm

< 25%

< 7%

45.8%

18.1%

b) District Specific Approach

Terdapat empat indikator yang dipantau sebagai District Specific Approach (DSA) iaitu:

i) Kedatangan baru ibu mengandung ke klinik pergigian berbanding dengan

kedatangan baru di klinik ibu dan anak dan di klinik desa di W.P. Labuan.

ii) Bilangan pesakit yang ada temujanji tetapi tidak dirawat.

iii) Jumlah tampalan semula gigi anterior

iv) Peratus murid 12 tahun bebas gingivitis

Kesemua indikator telah mencapai standarad yang ditetapkan seperti mana di Jadual 9.

157

Jadual 9 : Pencapaian “District-Specific Approach”

Petunjuk Standard 2008 Pencapaian 2008

i) Kedatangan baru ibu mengandung

ke Klinik Pergigian berbanding

dengan kedatangaan baru di Klinik

Kesihatan Keluarga dan Klinik Desa.

65%

58.05%

ii) Bilangan pesakit hadir temujanji tidak

dirawat

< 2% 1.59%

iii ) Jumlah tampalan semula gigi anterior < 1% 0.27%

iv) Peratus murid 12 tahun bebas

gingivitis

95% 98.55%

c) Kajian Kepuasan Pelanggan

Pada tahun 2008, tiga kajian kepuasan pelanggan telah dijalankan iaitu kajian keatas pesakit

luar di Klinik Pergigian Labuan, satu kajian keatas murid sekolah menengah tingkatan dua,

dan satu kajian murid sekolah rendah tahun 6. Hasil dari kajian ini telah dibuat tindakan bagi

meningkatkan lagi mutu perkhidmatan pergigian kepada pelanggan.

d) MS ISO 9000

Pada tahun 2008 Pejabat Perkhidmatan Pergigian WP Labuan dan juga Klinik Pergigian

Labuan telah menjalani pengauditan pemantauan oleh SIRIM dan berjaya mengekalkan

persijilan MS ISO 9001: 2000 sehingga 19 Februari 2010. Semua kakitangan baru telah

dilatih bagi mengikuti kursus MS ISO ini.

158

Kesimpulan

Pencapaian keseluruhan program kesihatan pergigian pada tahun 2008 adalah lebih baik

dan berjaya mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Komitmen tinggi semua kakitangan

dan kerjasama semua telah berjaya merealisasikan objektif jabatan tercapai.

160

5 PROGRAM PERKHIDMATAN FARMASI

5.1 Pengenalan

Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan W.P. Labuan telah ditubuhkan

berikutan penubuhan Jabatan Kesihatan W.P. Labuan pada 1hb. Januari 2002.

Perkhidmatan Farmasi di W.P. Labuan merangkumi Cawangan Penguatkuasaan dan

Pelesenan dan Pengurusan Farmasi di mana Pengurusan Farmasi perlu memantau aktiviti-

aktiviti yang dijalankan di Unit Farmasi Hospital Labuan dan Unit Farmasi Klinik Kesihatan

juga. Pejabat Jabatan Kesihatan W.P. Labuan telah mendapat pengiktirafan MS ISO

9001:2000 untuk 3 tahun mulai 13hb. Jun 2005. Skop unit yang melaksanakan ISO adalah

termasuk Bahagian Pengurusan, Bahagian Perkhidmatan Farmasi (termasuk Cawangan

Penguatkuasa Farmasi) dan Bahagian Perubatan.

5.2 Organisasi Pejabat

Carta Organisasi adalah seperti di Lampiran A.

5.3 Maklumat Perjawatan dan Pengisian Jawatan

Seperti di Lampiran B.

5.4 Kewangan

Peruntukan yang diterima adalah diurus oleh pihak kami sendiri dan peruntukan yang

diterima pada tahun 2008 untuk Jenis Objek 10000 adalah RM131,700.00 dan sebanyak

RM115,198.61 telah dibelanjakan. Untuk jenis objek 20000 adalah RM50,000.00 sahaja dan

telah dibelanjakan sebanyak RM45,597.80.

161

5.5 Latihan Dalam Perkhidmatan

Kursus dalam perkhidmatan Farmasi yang ke-6 telah diadakan pada 2-3 Mei 2008 di Hotel

Grand Dorsett Labuan. Seramai 45 peserta dari W.P Labuan dan Sabah menyertai kursus

ini.

5.6 Kajian yang telah dijalankan

1. Kajian Penggunaan Nama Generik ( Unit Farmasi Hospital & Klinik Kesihatan)

2. Kajian Masa Menunggu ( Unit Farmasi Hospital & Klinik Kesihatan)

3. Kajian Kepuasan Pelanggan ( Cawangan Penguatkuasa Farmasi, Unit Farmasi

Hospital & Klinik Kesihatan )

5.7 Cawangan Penguatkuasa Farmasi W.P. Labuan

Dikendalikan oleh seorang Ketua Penolong Pengarah U44, dua orang Pegawai Farmasi U41

dan seorang Pembantu Tadbir N17. Cawangan Penguatkuasa Farmasi adalah di bawah

jagaan oleh seorang Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi) U44 (jawatan belum

diisi dan kini ditanggung) di Bahagian Perkhidmatan Farmasi W. P. Labuan. Pegawai

Pelesenan adalah Pengarah Kesihatan Negeri W. P. Labuan, Dr. Zaini bin Hussin.

5.7.1 Kewangan

Peruntukan yang diterima adalah diurus oleh pihak kami sendiri. Pada tahun 2008,

peruntukan untuk jenis Objek 10000 adalah RM213,300 dan sebanyak RM244,535.98 telah

dibelanjakan. Peruntukan untuk Objek 20000 adalah sebanyak RM60,310.00 dan telah

dibelanjakan sebanyak RM58,263.70

162

5.7.2 Objektif Aktiviti Pemeriksaan dan Penguatkuasaan

1. Untuk memastikan supaya semua undang – undang berkaitan dengan produk –

produk farmaseutikal, termasuk racun berjadual dan dadah berbahaya

dikuatkuasakan.

2. Untuk memastikan supaya pengimportan, pemilikan, penyimpanan, penyediaan,

pengangkutan, penjualan, pembekalan dan penggunaan kosmetik, produk

farmaseutikal, termasuk racun berjadual dan dadah berbahaya adalah terkawal.

3. Untuk memastikan supaya pelesenan ahli farmasi dan pengamalan farmasi adalah

menurut peruntukan undang – undang sedia ada.

4. Untuk memastikan supaya iklan – iklan yang berkaitan perubatan dan penjualan

artikel yang dikenalkan sebagai ubat adalah terkawal di bawah undang – undang

sedia ada.

5. Pelabelan Hologram ke atas produk ubat-ubatan telah dikuatkuasa mulai 1hb.

Januari 2005 untuk produk bukan parenteral dan mulai 1hb. Mei 2005 untuk produk

parenteral. Pelabelan Hologram ini adalah untuk membanteras ubat-ubat tiruan /ubat

yang dicampur-aduk dengan racun berjadual yang semakin berleluasa di Malaysia.

Walaubagaimanapun, produk kosmetik dan produk “ Over the Counter” untuk

external personal care (Anti-acne, antidandruff, oral care, skin protectant,

antibacterial) adalah tidak perlu dilekat dengan hologram “Meditag”.

163

5.7.3 Premis Berlesen Yang Terdapat Pada Tahun 2008

Premis-premis 2008

1. Lesen A (Farmasi)

2. Lesen B (Industri )

3. Permit Natrium Hidroksida

4. Klinik Perubatan

5. Klinik Pergigian

6

21

4

9

3

5.7.4 Aktiviti-Aktiviti Penguatkuasa

1. Pelesenan

- Permohonan Lesen Racun

o Pemeriksaan premis/stor pemohon

o Pengeluaran Lesen Racun.

Graf 1: Bilangan Pengeluaran Lesen Dari Tahun 2005 Hingga 2008

0

5

10

15

20

25

2005 2006 2007 2008

5 6 6 7

18

22 21

24

53 4

6Bila

nga

n

Tahun

Bilangan Pengeluaran Lesen

Lesen A

Lesen B

Permit NaOH

164

Graf 2: Bilangan Premis Berlesen dari Tahun 2005 hingga 2008

Graf 3: Bilangan Pemeriksaan Premis dari Tahun 2005 hingga 2008

0

5

10

15

20

25

30

2005 2006 2007 2008

5 6 6 6

19

22 21

28

53 4 4

0

9 9 9

0

3 3 3

Bila

nga

n

Tahun

Bilangan Premis Berlesen

Lesen A

Lesen B

Permit NaOH

Klinik Perubatan

Klinik Pergigian

0

5

10

15

20

25

30

35

2005 2006 2007 2008

11

1917

13

29 30

35

28

2220

15

32

Jum

lah

Tahun

Bilangan Pemeriksaan Premis

Premis Berdaftar

Premis Berlesen

Premis Tidak Berlesen

165

2. Serbuan

o Serbuan ke atas premis/orang tidak berlesen

o Serbuan ke atas premis berlesen/premis dikendalikan oleh orang bertauliah.

Graf 4: Bilangan Serbuan dan Nilai Rampasan dari tahun 2005 hingga 2008

3. Penyiasatan

o Kes serbuan di bawah Akta Racun 1952 ( Disemak 1989 ) dan peraturan –

peraturannya.

o Kes di bawah Akta Ubat ( Iklan & Penjualan ) 1956

o Kes di bawah Akta Jualan Dadah/ Peraturannya

o Kes di bawah Peratuaran – peraturan Dadah Berbahaya 1952.

6,556.90

5,071.08

4,245.094,485.00

5

9

12

11

0

2

4

6

8

10

12

14

0.00

1,000.00

2,000.00

3,000.00

4,000.00

5,000.00

6,000.00

7,000.00

2005 2006 2007 2008

Nila

i Ram

pas

an (

RM

)

Tahun

Serbuan dan Nilai Rampasan

Rampasan

Bilangan serbuan

166

4. Pendakwaan

o Sebutan kes

o Perbicaraan kes

o Pemusnahan barang kes makmal

Graf 5: Bilangan Kes Pendakwaan Dari Tahun 2005 hingga 2008

5. Unit Perlindungan Pengguna

o Memberi ceramah

o Membuat pameran

o Mengedarkan risalah

5.7.5 Laporan Spesifikasi Output Pada Tahun 2008 Cawangan

Penguakuasa Farmasi W. P. Labuan

Seperti di Lampiran C

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

2005 2006 2007 2008

3

1

0

1

0

1

3

4

1 1

0

1Bila

nga

n

Tahun

Bilangan Kes Pendakwaan

Akta Racun 1952

Akta Jualan Dadah 1952

Akta Ubat (Iklan & Penjualan) 1956

167

5.7.6 Aktiviti Pendidikan Pengguna

Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan pada tahun 2008 adalah:

i. Mengedarkan risalah-risalah/surat kepada kedai/gerai/salon untuk pendidikan.

ii. Memberi penerangan di Radio Labuan Malaysia mengenai Kawalan Keluaran

Kosmetik.

iii. Mesyuarat bersama Ahli Farmasi (Sektor Swasta).

iv. Mengadakan ceramah dan pameran “Kenali Ubat Anda” kepada staf kerajaan dan juga

orang awam.

5.8 Unit Farmasi Hospital Labuan

Unit Farmasi Hospital Labuan terdiri dari Stor, Farmasi Klinik Pakar, Farmasi Satelit, Pusat

Maklumat dan Racun, Bakalan Wad dan Pra-Bungkusan. Perkhidmatan lain seperti TPN,

TDM dan CDR tidak dilaksanakan di Hospital Labuan. Walau bagaimanapun, pihak hospital

menerima perkhidmatan TDM dari Hospital Queen Elizabeth.

(i) Stor

Membuat pesanan ubat dan bukan ubat mengikut keperluan melalui stor Integrasi

Hospital Labuan. Memantau stok dan sumber kewangan. Membekal stok kepada unit-

unit pengguna (Hospital dan Klinik Kesihatan ) mengikut permintaan.

(ii) Farmasi Klinik Pakar

Mendispen ubat-ubatan untuk prekripsi dari Klinik Pakar dan pesakit-pesakit dari Unit

Kemalangan dan Kecemasan.

(iii) Farmasi Satelit

Terletak di tingkat satu berhampiran wad. Membekal ubat-ubatan ke wad melalui sistem

„floor stock‟ dan „Unit of Use‟. Juga memberi khidmat kaunseling ubat-ubatan oleh

Pegawai Farmasi kepada pesakit.

168

(iv) Pusat Maklumat Ubat dan Racun

Dilengkapi „Micromedex‟, buku-buku rujukan dan jurnal. Menjadi sumber rujukan bagi

masalah berkaitan ubat dan rawatan. Pegawai Farmasi Y/M Pusat Maklumat Ubat dan

Racun juga bertanggungjawab ke atas ”Adverse Drug Reaction” yang terdapat di

hospital ini dan juga pendidikan secara berterusan (CPD – Continuing Profesional

Development ) untuk Pegawai Farmasi dan Pembantu Farmasi.

(v) Bekalan Wad dan Pra-bungkusan

Menyediakan bekalan losyen dan galenikal untuk kegunaan wad dan mempra-

bungkus ubat-ubatan untuk kemudahan pendispenan.

5.8.1 Bilangan Prekripsi Diproses Oleh Unit Farmasi Hospital Labuan

Pada tahun 2008, sebanyak 36,021 preskripsi telah diterima Farmasi Klinik Pakar dan

sebanyak 8,980 dari Satelit Farmasi.

5.8.2 Peruntukan Bagi 2008 (Farmasi Dan Bekalan)

Pada tahun 2008, peruntukan sebanyak RM2,761,496.00 telah diterima. Sebanyak

RM2,452,048.40 dan RM 281,786.56 telah dibelanjakan untuk pembelian ubat dan bukan

ubat.

5.9 Farmasi Klinik Kesihatan

Unit Farmasi JPL (Klinik Kesihatan) telah berpindah ke bangunan baru Klinik Kesihatan

Jenis 3 pada November 2001. Dengan kemudahan lebih baik di sini, kakitangan dan pesakit

kini lebih selesa.

5.9.1 Bilangan Prekripsi Diproses Oleh Farmasi Pesakit Luar

Bilangan prekripsi diterima dan diproses pada tahun 2008 adalah sebanyak 47,795.

169

5.9.2 Peruntukan

Pada tahun 2008, peruntukan sebanyak RM905,082 telah diterima. Sebanyak

RM738,859.42 dan RM152,248.36 telah dibelanjakan untuk pembelian ubat dan bukan ubat.

170

LAMPIRAN A

# d

itan

gg

un

g k

erja

ole

h P

n S

oo

Bee

Ku

an

171

LAMPIRAN B

Maklumat Perjawatan dan Pengisian Jawatan

Jawatan

Bilangan

Sedia

Ada

Pengisian Kekosongan Catatan

Pegawai Farmasi U44 2 1 1 1 jawatan

ditanggung kerja

Pegawai Farmasi U41 7 2 5

Pembantu Farmasi Kanan U32 1 1 0

Pembantu Farmasi U29 1 1 0

Pembantu Tadbir N17 1 1 0

172

LAMPIRAN C

LAPORAN STATISTIK TAHUN 2008 CAWANGAN PENGUATKUASA FARMASI W.P

LABUAN

Petunjuk Tahun 2008

Pencapaian %

1. Bil. Pemeriksaan

a. Premis berdaftar(klinik-klinik)

b. Premis berlesen(A, B, D dan Permit NaOH)

c. Pemeriksaan rutin ke atas kedai/gerai yang menjual

ubat dan barangan dan pendidikan

d. Pemeriksaan untuk lesen PBKD (pengimpot,

pemborong dan pengilang)

2. Bil. Lesen dan Permit yang dikeluarkan

3. Bil. Aduan/maklumat yang disiasat (indicator baru)

4. Pendakwaan

a) Kes baru

b) Kes bicara

c) Jumlah kehadiran di Mahkamah

d) Jumlah kehadiran sebagai saksi

5. Serbuan yang Dirancang

6. Nilai Rampasan (RM)

7. Persampelan untuk pemonitoran produk di pasaran :

a) Tujuan analisa

b) Komplian Label

13

28

32

-

33

2

6

-

-

ADK

11

4485.00

5

Tidak

dipantau lagi

65%

140%

128

-

110%

100%

120%

-

-

-

110%

124%

100%

-

173

Petunjuk Tahun 2008

Pencapaian %

8. Bil. Pemeriksaan di pintu masuk

a) Bil. Konsaimen (dari borang ikrar)

b) Bilangan bagasi penumpang

9. Bilangan kes siasatan yang selesai selain kes iklan

10. Bilangan siasatan kes yang selesai selain kes iklan

11. Bilangan Aktiviti Pelindungan Pengguna

a) Pameran

b) Ceramah / Dialog

28

5

10

3

5

8

28%

100%

200%

150%

150%

167%

Untuk bil. Konsaimen dan bil. Butiran untuk pemeriksaan di pintu masuk adalah didapati

pencapaian adalah di luar kawalan pihak kami kerana ianya bergantung kepada pengimpot.

& bil. Kes bicara juga bergantung kepada Orang Kena Saman sama ada mereka ingin

mengaku salah atau tidak.

174

MUKA SURAT INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG

Laporan Tahunan 2008

Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

Rekabentuk oleh

Unit Teknologi Maklumat

Jabatan Kesihatan Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

laporan tahunan 2008 jabatan kesihatan …jknlabuan.moh.gov.my/v4/images/laporantahunan/... ·...

Documents