1

Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

Oleh Pn. Rodzidah bt Mohd Rodzi (Pengurus Unit CESS)

RINGKASAN

Pelaksanaan:

i. Struktur Organisasi telah dilaksanakan :

5 org ahli; Manager, Kerani, 3 Career Advisor Jabatan

ii. Skop kerja telah diperkemaskan.

1. Menjalin Kerjasama dengan Industri

a. Menyediakan Pangkalan data industri

b. Sediakan bahan promosi

c. Mengadakan Lawatan Industi

d. Mengadakan Pameran Kerjaya

e. Mengadakan Luncheon Talk

f. Perjumpaan dengan CEO

g. Lawatan Benchmarking

2. Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

a. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER

b. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU

c. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

2

3. Kebolehkerjaan Lepasan ILP

a. Menyediakan Pengkalan data pelajar

b. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar

c. Temujanji pelajar dengan industri untuk temuduga

4. Mengeluarkan Statistik

a. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas TAC terhadap kurikulum latihan

b. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas terhadap kebolehkerjaan graduan ILP

iii. Beberapa perancangan akan dilaksanakan untuk pengukuhan CESS.

iv. Kertas Kerja Penempatan telah dibuat ; 2 cadangan akan ditempatkan mengikut keperluan kos.

3

Pelaksaan CESS ILP Kepala Batas

1. Carta Organisasi

Pengurus Unit CESS

(Pn. Rodzidah Bt Mohd Rodzi)

Kerani

(Pn. Siti Kalsom Bt. Hamat Salleh)

Kaunselor S41

(Lantikan JTK)

Career Advisor (CA)

Jab. ELN

(Pn. Norazirah Bt Wahab)

Career Advisor (CA)

Jab. TSKM

(Pn. Noryati Bt Md Yasin)

Career Advisor (CA)

Jab. ELK

(En. Ulul Azumi Bin Abd

Hamid)

4

2. Skop Kerja

5. Menjalin Kerjasama dengan Industri

a. Menyediakan Pangkalan data industri

Dapatkan Buku Pangkalan Data dari FMM

Wujudkan satu pangkalan data senarai industri yang berkaitan dengan

kursus-kursus yang ditawarkan di ILP

b. Sediakan bahan promosi

Sediakan brosur / pamphlet / Buku KJP dan cenderahati

Menyediakan slide pembentangan berkaitan

- Pengenalan ILP

- Kursus Sepenuh Masa

- Kursus Separuh Masa

- Training Cum Production

- SLDN

- Lain-lain hal berkaitan

c. Mengadakan Lawatan Industi

Kenalpasti industri yang boleh berkerjasama

Melawat industri berkenaan dengan wakil PL, KT dan bahagian

Dapatkan laporan lawatan Industri daripada wakil bahagian

d. Mengadakan Pameran Kerjaya

Tetapkan tarikh pameran kerjaya

Kenalpasti senarai jemputan – ILJTM / IPTA / IPTS

Menjemput industri untuk menyertai pameran kerjaya

Anjurkan Walk-in Interview / Ceramah

5

e. Mengadakan Luncheon Talk

Tetapkan tarikh Luncheon Talk

Menjemput industri yang dikenalpasti

Kenalpasti ceramah / taklimat yang diperlukan

f. Perjumpaan dengan CEO

Kenalpasti industri

Sediakan segala maklumat

Sediakan laporan lawatan

g. Lawatan Benchmarking

Kenalpasti agensi yang sesuai

Adakan lawatan bersama wakil PL, KT, dan bahagian

Dapatkan laporan daripada wakil bahagian

6. Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

a. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER

b. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU

c. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

7. Kebolehkerjaan Lepasan ILP

a. Menyediakan Pengkalan data pelajar

Dapatkan senarai pelajar kelulusan ILP daripada UPP dan UPL

Dapatkan maklumat kebolehkerjaan daripada pelajar yang telah tamat

pengajian

Sediakan dan kemaskini pengkalan data

6

b. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar

Dapatkan maklumat pasaran pekerjaan daripada JTK, Jobstreet dan lain-lain

agensi

Maklumkan tawaran pekerjaan melalui laman web / papan kenyataan

Memberi nasihat dan kaunseling berkenaan jenis-jenis pekerjaan yang

sesuai dan juga industri yang berkenaan dengan kursus-kursus yang diambil

oleh pelajar

Memberi nasihat tentang tatacara menghadiri temuduga

c. Temujanji pelajar dengan industri untuk temuduga

Menyusun temujanji pelajar dengan career advisor ataupun dengan puhak

industri untuk temuduga dan sebagainya

8. Mengeluarkan Statistik

a. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas TAC terhadap kurikulum latihan

Menghadiri Kursus Perisian SPSS

Edar borang soal-selidik kepada ahli TAC

Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS

Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak pengurusan HQ

b. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas terhadap kebolehkerjaan gradual ILP

Edar borang soal-selidik kepada graduan ILP

Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS

Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak pengurusan HQ

7

Perancangan Pengukuhan CESS

1. Permohonan wakil CA dari JTK

2. Permohonan JICA

3. Permohonan DS ( menunngu maklumbalas HQ)

4. Satu Data Base akan dilaksanakan oleh CESS ILPKBPP:

- menggunakan software ACCESS

- untuk rujukan CESS, pelajar dan semua pihak Bahagian.

- Mengandungi data : direktori industri, direktori agensi pekerjaan,

direktori garaduan pelajar ILPKBPP; direktori industri yang telah

menjalin kerjasama dan menyertai program ILP Kepala Batas.

5. Satu rak galeri industri juga akan disediakan khas berkaitan dengan industri , di mana rak

tersebut akan menjadi tempat rujukan business card, pamphlet, risalah, buku dan semua artikel

yang telah didapati daripada seminar industri, lawatan industri, promosi dan sebagainya. Galeri

tersebut akan menjadi rujukan kepada Pengajar dan juga pelajar.

6. Satu file kerjaya akan dibuat oleh Career Advisor Jabatan dimana file tersebut akan terkandung :

- Contoh Resume

- Contoh Apllication Letter

- Senarai Agensi Pekerjaan

- Cara permohonan SPA

- Cara permohonan ELX (JTK)

- Cara menubuhkan syarikat

- Senarai syarikat yang berkaitan dengan bidang setiap bahagian

- Senarai jawatan yang sesuai dengan pelajar mengikut bidang

- Jawatan kosong terkini mengikut bidang pelajar.

8

- Senarai peralatan beserta jenama yang terdapat di setiap bahagian untuk dipadankan dengan

kegunaan industri

Setiap Bahagian akan mempunyai file kerjaya masing-masing, akan dilaksanakan oleh Career

Advisor Jabatan.

7. Wakil CESS juga diberi pendedahan untuk menghadiri Jemputan Program Industri untuk

mengukuhkan lagi pengetahuan, perhubungan, etika dan komunikasi dengan industri.

8. CESS akan bekerjasama dengan UKT dan setiap bengkel untuk mengukuhkan lagi keberkesanan

setiap program dengan industri.