LAPORAN KINERJA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

TAHUN 2017

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berkat rahmat-Nya kami telah dapat menyelesaikan penyususnan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) Pemerintah Daerah tahun anggaran 2017.

Laporan ini merupakan hasil capaian kinerja 1 (satu) tahun dalam tahapan Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2017. Memuat informasi pencapaian kinerja Kantor selama 1 (satu) tahun dan pencapaian kegiatan Renstra tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu.

Laporan Kinerja (LKj) ini, masih banyak terdapat kekurangan. Untuk itu, kami harapkan saran, masukan dan kritik yang membangun guna perbaikan lebih lanjut di penyusunan yang akan datang.

Harapan kami semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) Pemerintah Daerah ini dapat bermanfaat untuk bahan informasi dan dasar memalui tugas selama 1 tahun terakhir. Seterunya laporan ini juga dapat dijadikan bahan terutama dalam rangka evaluasi kinerja dan diperbaiki dimasa yang akan datang.

Batulicin, 08 Januari 2018

Kepala Kantor,

Ir. Mariani, MP Pembina Utama Muda / IV.c NIP. 19630814 199003 2 002

DAFTAR ISI

PENGANTAR ……………………………………………………………..

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………

• Latar Belakang

• Tugas Pokok dan Fungsi

• Analisis Perkembangan Strategik

BAB II PERENCANAAN KINERJA………........………………………..

• Rencana Strategik

• Rencana Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………………………………..

• Capaian Kenerja Organisasi

• Reaslisasi Anggaran

o BAB IV PENUTUP ……………………………………………………….

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Lembaga Teknis Daerah merupakan

unsur pelaksana Pemerintah Daerah, dipimpin oleh Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam bidang pelayanan perpustakaan dan Kearsipan kepada masyarakat.

Sesuai amanat Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan,

pada Bab I pasal 1, ayat 6; Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat yang luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial ekonomi. Pada Bab III pasal 11 ayat 1 tentang Standar Nasional Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas :

a. Standar koleksi perpustakaan b. Standar sarana dan prasarana c. Standar pelayanan perpustakaan d. Standar tenaga perpustakaan e. Standar penyelenggaraan dan f. Standar pengelolaan,

Kemudian pada Bab V pasal 14 dan BabVI pasal 17 UU No. 43 Tahun 2007 juga mengamanatkan bahwa pemerintah daerah sebagai penyelenggaran perpustakaan umum daerah diharapkan juga mempunyai standar nasional perpustakaan dimaksud, minimal, antara lain ruang koleksi, ruang referensi, ruang baca, ruang pengolahan bahan pustaka, gudang bahan pustaka, ruang koleksi anak, ruang pandang dengar, rak pajang anak dan dewasa, meja baca anak dan dewasa, study carrel, meja kerja petugas, meja sirkulasi, rak bahan refensi, rak display majalah/koran, papang pengumuman, locker(penitipan tas/jaket), komputer dan printer dan SDM yang terampi (kualifikasi pustakawan)l, katalog (judul, subyek, dan pengarang), aotomasi pelayanan dan lain-lain.

Pada Bab III Pasal ( 4 – 39 ) dan Bab IV UU RI No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, penyelenggaran Kearsipan Nasional merupakan tanggung jawab pemerintahan sedangkan penyelengaraan kearsipan dilaksanak oleh suatu lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan pendidikan, perusahaan, organisasi, politik, masyarakat maupun perorangan. Pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud pasal 6 ayat ( 5 ) di lakukan arsip dinamis dan arsip statis, sedangkan pengelolaan arsip dinamis merupakan tanggung jawabb pencipta arsip dan arsip statis tanggung jawab lembaga kearsipan. Penyelengaraan kearsipan nasional meliputi penyelengaraan arsip dinamis dan statis. Dalam perlindungan dan penyelamatan arsip menggunakan pelayanan publik yang autentik dan dapat dipercaya.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Tugas,

Fungsi dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan kebijakan dalam penyelenggaran pelayanan perpustakaan dan kearsipan.

Berdasarkan dengan pertimbangan kondisi demografis dan geografis Kabupaten

Tanah Bumbu yang cukup luas yaitu 5.006,96 Km² atau 13,56% dari luas wilayah Propinsi Kalimantan Selatan, terdiri dari 10 kecamatan dan lebih dari 140 desa dan 5 keluarahan, dengan pusat pemukiman tersebar pada beberapa titik, yaitu kecamatan Simpang Empat-Batulicin sebagai ibukota kabupaten, kecamatan Satui (Sungai Danau) pusat pemukiman terjauh berjarak ± 100 km, Kecamatan Angsana-Sei Loban ± 70 km dan Pagatan (Kec. Kusan Hilir) ± 25 km dari ibukota Tanah Bumbu Simpang Empat Batulicin.

ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Adapun isu strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah :

Sosialisasi Gerakan Sedekah Buku dan Gemar Membaca Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat Koordinasi Pendataan Arsip dan Dokumen Daerah Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional bagi

Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah.

B. LANDASAN HUKUM

Landasan Hukum untuk melaksanakan program kegiatan pada bidang perpustakaan dan kearsipan adalah :

1. Undang-Undang Nomor. 34 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129);

2. Undang-Undang Nomor. 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 20014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir

dengan Undang-Undang nomor 9 Tahun 2015 tentang perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5679).

4. Peraturan Pemerintah Nomor. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Kabupaten, Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

9. Peraturan Kepala ANRI Nomor 16 Tahun 2009 tentang Rincian Urusan

Pemerintahan Bidang kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi dan

Pemerintah DaerahKabupaten/Kota;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor. 19 Tahun 2016, tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016 Nomor 19);

11. Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomot 29 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas,Fungsi dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah (Berita Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 Nomor 29);

C. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan jumlah pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai

pejabat eselon II, III dan IV, Pejabat Eselon yaitu ;

- Kepala Dinas

- Sekretaris

- Kepala Bidang Perpustakaan

- Kepala Bidang Kearsipan

- Kepala Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

- Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan pustaka

- Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

- Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

- Kepala Seksi Pengelolaan Arsip

Secara rinci keadaan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah sebagai berikut :

- Pejabat eselon II sebanyak 1 (satu) orang (Kepala Dinas)

- Pejabat Eselon III sebanayak 3 (tiga) orang (ekretaris, Kepala Bidang)

- Pejabat Eselon IV sebanyak 6 (enam) orang

- PNS Golingan IV sebanyak 1 (satu) orang

- PNS Golongan III sebanyak 1 (satu) orang

- PNS Golongan II sebanyak 3 (tiga) orang

STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN TANAH BUMBU

- -

- -

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

Kasubbag Umum dan

Kepegawaian

Kasubbag Perencanaan,

Keuangan dan Pelaporan

Kabid Kearsipan Kabid Perpustakaan

Kasi Pengembangan

Perpustakaan dan

Pembudayaan

Kegemaran membaca

Kasi Pengolahan Layanan &

Pelestarian Bahan Pustaka

Kasi Pembinaan dan

Pengawasan

Kearsipan

Kasi Pengelolaan

Arsip

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1. Visi dan Misi

Dalam mewujudkan pembangunan di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan

memiliki beberapa rencana strategis yang dituangkan dalam beberapa komponen

penting diantaranya :

1. Mengedepankan pelayanan, optimalisasi dukungan Pemerintah Daerah, dan

senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan instansi-instansi

terkait.

2. Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Pusat Kajian Ilmu

Pengetahuan, dan bahan referensi serta inventarisasi dokumentasi daerah;

3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Potensial yang mampu mengapresiasi

perkembangan tekhnologi melalui pembangunan Budaya Baca Masyarakat.

4. Membangun Infrastruktur gedung yang refresentatif baik gedung Perpustakaan

Umum maupun gedung Arsip Daerah.

Dalam mewujudkan pemerintahan yang terarah sebagaimana yang telah

diprogramkan dalam rencana stratejik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berpegang

pada Visi dan Misi dalam mencapai Tujuan dan Sasaran.

Adapun Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran tersebut sebagai berikut :

1. Visi

“Mewujudkan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan yang

Prima serta Profesional dalam rangka menuju Tanah Bumbu cerdas”

2. Misi

1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai wahana Pendidikan, sumber informasi

dan Rekreasi Intelektual

2. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban

Kinerja

3. Meningkatkan Sumber Daya pengelola perpustakaan dan kearsipan

4. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan

6. Mengembangkan pengelolaan Arsip dan Perpustakaan yang Berbasis

Elektronik

3. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan :

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat

2. Meningkatkan pelestarian dan penyelamatan kearsipan.

Sasaran :

1. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

2. Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian kearsipan daerah

Indikator Kinerja Utama (IKU) :

1. Indeks Minat Baca

2. Persentase penyelenggaraan kearsipan baku

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2017 Rencana Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu

mencakup sasaran, program dan kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2017 dengan

mengacu pada Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016 –

2021. Sasaran dalam rencana kinerja tahunan tahun 2017 disajikan bersama indikator

kinerjanya sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran

yang telah ditetapkan. Selanjutnya kegiatan disajikan dengan mengacu pada program

yang relevan, sehingga kegiatan yang dirumuskan dalam Rencana Kerja Tahunan

merupakan rincian yang sistematis dari program yang akan dilaksanakan. Dalam

kompenen kegiatan ditetapkan kelompok indikator kinerja kegiatan yang meliputi

masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome). Berikut rencana capaianya (target).

C. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2017

Rencana anggaran kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017 secara

keseluruhan adalah Rp. 3.030.741.470,00( Tiga Milyar tiga puluh juta tujuh ratus empat

puluh satu ribu empat ratus tujuh puluh rupiah) dengan rincian secara umum meliputi:

1. Belanja tidak langsung Rp. 1.758.971.470,00

2. Belanja Langsung Rp. 1.271.770.000,00

meliputi :

a. Program pelayanan administrasi kantor

b. Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi

c. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

D. Rencana Aksi

Rencana Aksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada tahun 2017 terdapat dua

tujuan yang pertama yaitu Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat sedangkan pada

tahun 2016 yaitu peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan per tahun. Sasaran

kinerja pada tahun 2017 pada bidang perpustakaan yaitu indeks minat baca sedangkan

pada tahun 2016 sasarannya adalah Pelaksanaan pemasyarakatan minat dan kebiasaan

membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar.

Tujuan kinerja pada rencana aksi Dinas Perpustakaan dan kearsipan adalah

Meningkatkan pelestarian, penyelamatan kearsipan dengan indikator kinerja prosentase

penyelenggara kearsipan baku. Sasaran kinerja pada tahun 2017 yaitu meningkatkan

penyelamatan , pelestarian kearsipan daerah sedangkan pada tahun 2016 peningkatan

jumlah SKPD yang menerapkjan pengelolaan arsip secara baku.

Program pada tujuan dan sasaran yang pertama adalah pengembangan budaya

baca dan pembinaan perpustakaan dengan indikator programnya prosentase

peningkatan pengunjung perpustakaan, kegiatan penyediaan bahan pustaka

perpustakaan umum daerah dengan target kinerjanya 1,3% untuk tahun 2017.

Tujuan dan sasaran yang kedua terdapat program kearsipan yaitu Peningkatan

kualitas lapelayanan informasi dengan indikator program jumlah instansi pemerintah dan

swasta yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku, dengan kegiatan penyediaan

sarana layanan informasi arsip, target kinerja 5 % yang menyelenggarakan kearsipan

baku. Untuk lebih jelasnya rencana aksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat dilahat

pada tabel dibawah.

B A B III

AKUNTABILITAS KENERJA

A. CAPAIAN KENERJA ORGNISASI

Selama tahun 2017, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu

telah mencatat beberapa kegiatan penting yang sudah dan akan dikerjakan dalam waktu

mendatang. Program – program kegiatan tersebut setidaknya untuk tahun 2017 ini telah

banyak menyentuh ke arah Pelayanan dan Administrasi.

Table 3.1.1

NO SASARAN PERSENTASE CAPAIAN

1. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

0,50%

2. Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian kearsipan Daerah

37,25%

RATA-RATA CAPAIAN 19,13 %

Pada sasaran I terkait dengan Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan denganm Kegiatan :

a. Penyediaan bahan perpustakaan umum daerah dengan target 1150 exp dengan

kegiatan pengadaan

Pada sasaran II terkait dengan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan dan

Informasi Dengan Kegiatan

a. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/Swasta

Namun pada kegiatan kearsipan tidak ada anggaran dana yang tersedia sehingga

kegiatan diloaksankan tanpa DPA.

Analisis Atas Capaian Kinerja Pada Tahun 2017 Untuk Tiap-Tiap Sasaran Strategis

Yang Ada Sebagai Berikut:

SASARAN 1

Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Pada Sasaran I Meningkatkan Minat Baca masyarakat yang digunakan untuk

menghitung capaian kinerjanya adalah Kunjungan ke perpustakaan daerah selama

satu tahun, dengan menggunakan persentasi peningkatan jumlah pengunjung di bagi

jumlah penduduk melek huruf.

Adapun Capaian Indikator Kinerja Sasaran I Pada Tahun 2017 Adalah Sebagai

Berikut :

TABEL 3.1. 2

TARGET DAN REALISASI KINERJA SASARAN I TAHUN 2017

NO INDIKATOR KINERJA SASARAN

TARGET REALISASI %

1. Indeks minat baca masyarakat

1,3% 0,50% 38,46%

Jumlah pengunjung di ambil dari data pengunjung di Perpustakaan Daerah, Unit

Perpustakaan Batulicin, Unit Perpustakaan Kusan Hilir, unit Perpustakaan Mentewe,

Perpustakaan Mini (Taman Education Park) dan Pengunjung Mobil Perpustakaan

Keliling. Jumlah Pengunjung keseluruhan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun

2017 adalah sebanyak 11.718 orang.

Data Penduduk Melek hurup diambil dari Data siswa SD, SMP, SMA dan dari

Rekapitulasi Keaksaraan Fungsionsl Dasar (KF) di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Tanah Bumbu.

Data Siswa SD : 5.536

Data Siswa SMP : 3.450

Data Siswa SMA : 3.083

Data KF : 11.632 „

Jumlah Melek Huruf : 23.501

Pada sasaran I hanya mencapai 0,50% dihitung dari jumlah pengunjung 11.718

dibagi jumlah penduduk melek huruf sebesar 23.501. Pada Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan dengan kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan Anggaran sebesar Rp 53.550.000,00, namun pada Anggaran perubahan berubah menjadi Rp 51.950.000,00 digunakan untuk kegiatan Pengadaaan bahan Pustaka Umum Daerah (pengadaan buku) sebanyak 1.150 eks.

Permasalahan yang ada pada bidang Perpustakaan terkait indek minat baca antara lain :

1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata. Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di kecamatan dan desa di Kabupaten Tanah Bumbu. Sampai saat ini, dari 10 kecamatan baru ada 4 perpustakaan umum kecamatan.

2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca masyarakat.

3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain perlunya:

- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan pembinaan dan promosi perpustakaan;

- Penambahan mobil perpustakaan keliling; - Pengadaan motor perpustakaan keliling; - Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di perpustakaan

umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;

4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di bidang perpustakaan,

antara lain belum adanya pejabat fungsional pustakawan sekaligus nomenklatur jabatannya.

SASARAN 2

Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian kearsipan daerah.

Pada Sasaran II Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian kearsipan daerah

yang digunakan untuk menghitung capaian kinerjanya adalah jumlah SKPD yang

menerapkan pengelolaan kearsipan secara baku.

Adapun Capaian Indikator Kinerja Sasaran II Pada Tahun 2017 Adalah Sebagai

Berikut :

TABEL 3.1. 3

TARGET DAN REALISASI KINERJA SASARAN II TAHUN 2017

NO INDIKATOR KINERJA SASARAN

TARGET REALISASI %

1. Persentase penyelenggaraan kearsipan baku

2 19 950%

Target pada Tahun 2017 adalah 2 SKPD, realisasi kinerja pada sasaran II ini

SKPD yang sudah menerapkan pengelolaan kearsipan baku sebanyak 19 SKPD.

Pada tahun 2016 sudah 8 SKPD yang menerapkan pengelolaan kearsipan baku, hal

ini menunjukkan peningkatan disbanding tahun sebelumnya.

Pada Sasaran II untuk mencapai target kinerja terdapat Program Peningkatan

kualitas pelayanan Informasi dengan kegiatan Penyediaan sarana layanan informasi

arsip dengan Anggaran Dana Sebesar Rp 29.400.000,00. Namun pada saat Anggaran

Perubahan kegiatan dihapuskan, walaupun anggaran dana dihapuskan tetapi kegiatan

tetap dilaksanakan tanpa anggaran atau DPA.

SKPD yang telah menerapkan pengelolaan kearsipan secara baku yaitu : Dinas

Kesehatan, Dinas Perhubungan,Sekretariat DPRD, Satuan Polisi Pamong Praja dan

Damkar, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Pengelolaan Pajak dan Retribusi

Daerah, Dinas Pertanian, Dinas Tanaman Pangan, Badan Kepegawawian Daerah,

Bappeda, Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata, Bagian Umum, Bagian Kesra,

Bagian Ortal, Bagian Hukum, Kecamatan Karang Bintang, Kecamatan Kusan Hilir,

Kecamatan Sungai Loban,Kecamatan Mentewe. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada table dibawah ini.

Pada Sasaran II Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian kearsipan daerah. yang digunakan untuk menghitung capaian kinerjanya adalah Jumlah

SKPD yang telah menerapkan arsip secra baku.

JUMLAH SKPD YANG TELAH MENERAPKAN ARSIP BAKU

Tahun 2017

No SKPD

Indikator Pelaksana Arsip Baku

SDM Dasar

Peralatan dan Perlengkapan Arsip Aktif

Peralatan dan Perlengkapan Arsip In Aktif

Tata Naskah Dinas No.15

Tahun 2009

Keputusan Bupati No. 8 Tahun 2003

Perbup Standar Minimal

Kearsipan No.11 Tahun 2009

Filling Kabinet Map Gantung dan

Folder Lemari Arsip Box Arsip

1 Dinas Kesehatan √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

2 Dinas Perhubungan √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

3 Sekretariat DPRD √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

4 Satuan Polisi Pamong Praja dan Damkar √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

5 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

6 Dinas Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

7 Dinas Pertanian √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

8 Dinas Tanaman Pangan √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

9 Badan Kepegawawian Daerah √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

10 Bappeda √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

11 Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

12 Bagian Umum √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

13 Bagian Kesra √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

14 Bagian Ortal √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

15 Bagian Hukum √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

16 Kecamatan Karang Bintang √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

17 Kecamatan Kusan Hilir √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

18 Kecamatan Sungai Loban √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

19 Kecamatan Mentewe √ √ √ √ √ √ √ SK Kepala Dinas

B. Realisasi Anggaran

Realisasi anggaran pada tahun 2017 hampir seluruh program dan kegiatan

mencapai target kinerja 100%.

Adapun realisasi anggaran Tahun 2017 adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2.1

Program/Kegiatan

Target Realisasi

Fisik Keuangan Keuangan

(%) (Rp) Rp %

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

100.00% 62,700,000.00 57,578,581.00 91.83%

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

100.00% 42,400,000.00 32,738,800.00 77.21%

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 100.00% 116,780,000.00 113,630,000.00 97.30%

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 100.00% 2,545,000.00 2,545,000.00 100.00%

Penyediaan Alat Tulis Kantor 100.00% 36,460,300.00 36,460,300.00 100.00%

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 100.00% 8,626,000.00 8,626,000.00 100.00%

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

100.00% 5,309,500.00 5,309,500.00 100.00%

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 100.00% 20,600,000.00 20,554,000.00 99.78%

Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

100.00% 8,640,000.00 8,640,000.00 100.00%

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 100.00% 78,710,000.00 49,899,744.00 63.40%

Penyediaan Jasa Tenaga Non PNS *) 100.00% 769,150,000.00 639,342,000.00 83.12%

Rapat - Rapat Koordinasi Dalam Daerah *) 100.00% 66,300,000.00 66,150,000.00 99.77%

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

100.00% 53,550,000.00 51,950,000.00 97.01%

JUMLAH 100.00% 1.271.770.800,00 1.093.423.925,00 85,98%

BAB IV

PENUTUP

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan lembaga yang mempunyai tugas dan fungsi memberikan pelayanan kepada seluruh warga masyarakat di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu di bidang perpustakaan dan arsip. Dengan fasilitas yang ada, berupaya memberikan pelayanan yang baik dengan cara diantaranya pembelian koleksi bahan pustaka secara terus menerus berkesinambungan, Adapun dananya diperoleh dari APBD Kabupaten Tanah Bumbu.

Identifikasi Masalah yang terjadi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Minimnya dana yang tersedia (terbatasnya pagu), Jauhnya pusat pelayanan dari pusat pemukiman, Belum tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling, Terbatasnya koleksi bahan Pustaka yang tersedia, Belum tersedianya gedung Perpustakaan Umum, Belum tersedianya gedung / depo arsip yang refersentatif, SDM (Pustakawan dan arsiparis) belum ada, Petugas kearsipan dan pengelola perpustakaan yang masih belum professional.

Pemecahan Masalah yang dilakukan yaitu : Memaksimalkan penggunaan dana yang ada, Menganggarkan penyewaan gedung perpustakaan umum pada tahun anggaran 2017, Memprogramkan pengadaan bahan pustaka dan pengajuan permohonan bantuan bahan pustaka baik di Perpustakaan Propinsi maupun Perpustakaan Nasional di Jakarta, Pengajuan Diklat bagi tenaga arsip dan pengelola pepustakaan, Penjaringan tenaga pustakawan dan arsiparis.

Proyeksi Kedepan setelah melihat paparan diatas, dapat diberikan penjelasan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu telah berhasil melaksanakan kegiatan – kegiatan yang bersifat teknis operasional. Terlepas dari keberhasilan yang dicapai, diakui masih banyak pula ditemukan hambatan – hambatan yang sedikit banyaknya mempengaruhi kinerja dan kegiatan yang dilaksanakan.

Kemudian dalam hal teknis kegiatan dan realisasi kegiatan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu juga telah berhasil melaksanakan dengan baik sesuai dengan jenis kegiatan yang ada sehingga mampu meningkatkan kinerja lembaga lebih baik dari sebelumnya.

Batulicin, 08 Januari 2018

Kepala Kantor,

Ir. Mariani, MP Pembina Utama Muda / IV.c NIP. 19630814 199003 2 002