laporan key amal indicator (kai) 2016-q4 - utm.my · pdf file- ugs jan –dis 2016...

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 23 Jan 2017 1

Laporan Key Amal Indicator (KAI)

2016-Q4Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Akademik & Antarabangsa)

Bil KAI Definisi Operasi Sasaran2016

KekerapanLaporan

Data Provider

1 S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasakonvokesyen

Peratusan (%) graduan (prasiswazah dan pascasiswazah) yang mendapat pekerjaan, melanjutkan pengajianpascasiswazah atau bekerja sendiri semasa konvokesyen

83% Annual - UGS- UTM CC

2 S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat

Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursuspendek seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan, program bermodultidak melibatkan pengiktirafan dan program profesional (Kluster 1, 2, 3 dan 4)

Kluster pertama: kluster PSH yang menawarkan Program PSH secara separa masa yang menjurus kepadakelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setarafdengannya.

Kluster kedua: kluster PSH yang menawarkan kursus teknikal dan latihan vokasional yang berstruktur bagitempoh tidak melebihi enam bulan bagi peningkatan kemahiran dan pengetahuan seseorang peserta; Kursusteknikal dan latihan yang berstruktur ialah kursus yang mempunyai kurikulum dan pencapaian hasilpembelajaran secara objektif dan dapat dinilai secara formatif atau sumatif untuk tujuan persijilan/ pengiktirafan.

Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursuspendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untukpeningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri.

Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakanyang setaraf dengannya. Definisi Pelajar Dewasa adalah seperti berikut:Pelajar yang telah meninggalkan pengajiannya sekurang-kurangnya 6 bulan atau se semester sebelum iamenyambung pengajiannya di mana-mana institusi pengajian tinggi. Contohnya; pelajar yang telahmeninggalkan pendidikan formal beberapa tahun untuk bekerja dan seterusnya membuat keputusan untukmenyambung pendidikannya ke peringkat yang lebih tinggi di universiti. Atau pesara yang mendaftar untukbelajar di IPT. Pelajar dewasa tidak termasuk pelajar konvensional yang meneruskan pengajiannya secaraterus-menerus di mana-mana institusi pengajian tinggi.

20,000 Quarter - UTMSpace

- Fakulti- Sekola- RA- Kolej Kediaman- PTJ

2

Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016

Bil KAI Definisi Operasi Sasaran 2016 KekerapanLaporan

Data Provider

3 P1.1: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)

Pembelajaran teradun merujuk kepada campuran pendekatan pembelajaran mod online dengan mod pembelajaran bersemuka di mana 30% - 80% kandungankursus disampaikan secara online

30% Biannual - UTMLead (CTL)

4 P2.1: Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlahmahasiswa Universiti

Peratusan bilangan mahasiswa pascasiswazah terhadap jumlah mahasiswa secara keseluruhan, tidak termasuk mahasiswa prasiswazah separuh masa dan Diploma Sepenuh Masa (berdasarkan keperluan UTM)

56% Quarter - SRAD- AMD

5 P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempohmasa yang ditetapkan (GOT)

GOT ialah peratusan mahasiswa PhD yang bergraduan dalam tempoh tidakmelebihi 42 bulan berbanding dengan jumlah mahasiswa yang bergraduan denganPhD pada satu-satu ketika

30% Biannual - SPS

6 L1.1:Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD

Peratusan staf akademik (warganegara dan bukan warganegara) yang mempunyaikelayakan PhD dan setaraf pada tahun semasa.

80% Annual - UTMLead(CALPD)

- HCM

3

Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016

Jadual Kerja Pengumpulan KAI 2016-Q4

1 Okt– 15 Dis 2016 1 Dis 201618 –

21 Dis 201622 Dis 2017 11 Jan 2017 23 Jan 2017

Data Provider mengisidan melengkapkantemplate KAI melaluigoogle Drive KAI mengikut fakulti masing-masing yang diselia olehPejabat TNC (A&A)

Urusetia Pejabat TNC (A&A) mengumpul, menyemak danmenyelaras data KAI. Urusetia Pej TNC (A&A) memasukkan data KAI dalam data warehouse KAI

Mesyuarat Pencapaian Data KAI bersama SekretariatKAI universiti

Mesyuarat PenyelarasanAkademik bersamaTimbalan Pendaftar/ Penolong PendaftarAkademik Fakulti

Mesyuarat JKTNCA Pembentangan laporanpencapaian KAI 2016-Q4 kepada mesyuaratUMG Khas

4

Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratus (%)

≥ 100% 2 33.33%

90% - 99% 2 33.33%

60% - 89% 1 16.67%

< 60% 1 16.67%

Jumlah KAI Dilaporkan 6/6 100%

5

Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard

(2016-Q4)

≥ 100% 60% - 89% < 60%

S2.1 Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaransepanjang hayat

P1.1 Peratusan (%) kursusyang mengamalkanmod PembelajaranTeradun (Blended Learning)

P2.1 Peratusan (%) mahasiswapascasiswazah daripadajumlah mahasiswaUniversiti

P2.2 Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)

90% - 99%

S1.1 Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaansemasa konvokesyen

L1.1 Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD

6

Peratusan Pencapaian Graduan yang Mendapat Pekerjaan Semasa Konvokesyen

Key AmalIndicator

Pencapaian 2015

Sasaran Tahun 2016

(a)

Pencapaian Jan – Dis

2016 (b)

Peratusan Pencapaian

Tahunan(b/a) 100%

Succes Stories/Impak/Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan

(Jika Berkenaan)

S1.1 76.18% 83.0% 77.1% (konvokesyenKe-56 & 57)

92.8% 1. Sebanyak 51 pihak industriterlibat dan 7,000 orang hadirKarnival Kerjaya UTM (21 – 22 Mac 2016)

2. 35 sesi temuduga3. 11 sesi ceramah kerjaya4. 10 program kerjaya bersama

industri (70 industri terlibat)

Kurang komitmen/ kesedaranpelajar akan kepentinganmendapatkan pekerjaanterutama pelajar akhir. Cth: pelajar mendaftar untuk sesitemuduga tetapi tidak hadir.

Penasihat Akademik/ Penyelia perlumemainkan peranan. Usaha-usahalain seperti:1. Membangunkan sistem kerjaya

online yang lebih cekap danefisien iaitu Jobs4u (UTMCC).

2. Menyediakan 1 polisi bagimewajibkan setiap pelajar tahunakhir menghantar resume secara online melalui sistemJobs4u. Sistem masih dalampembangunan.

Annually

7

Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016

KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab(PTJ/Unit)

Tarikh/TempohPelaksanaan

Status Pelaksanaan

S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaansemasa konvokesyen

Universiti perlu menggalakkan lebihramai graduan menyambungpengajian ke peringkat lebih tinggi.

- SRAD Jan – April 2016 Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar SarjanaMuda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan.

Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlumeningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepadagraduan.

- UTMCC- UGS

Jan – Dis 2016 Aktiviti telah dijalankan bagi tahun 2016.Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkanbilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yangterdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:-a) Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri

yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM. b) Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan

pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya.

c) Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industrilain.

d) Sedang membangunkan sistem Database Kerja Online (Jobs4u) bagimenghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencarikerja.

Membuat semakan semulakeberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC).

- UGS Jan – Dis 2016 Cadangan penambahbaikan kursus PSC telah selesai dihasilkan.Maklum balas dari industri secara kualitatif tentang kerelevanan kursus PSC telah diperolehi tetapi belum menyeluruh untuk program bukan kejuruteraan.

Integrated and synergies GE oriented activities (Lonjakan 1: GraduanHolistik, berciri keusahawanan danseimbang)

- UGS- SPS- TNCAA- TNCHEMA- TNCPI

Jan – Dis 2016 • Mesyuarat Bil 1 antara TNC dan PTJ telah diadakan pada 23 Mei 2016 yang membincangkan kerangka dan pengumpulan inisiatif.

• Mesyuarat Bil 2 telah diadakan pada 17 Ogos 2016.• Kerangka dan inisiatif telah dikumpul dan dipantau oleh setiap PTJ

mengikut inisiatif

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Annually

8

S1.1Peratusan Graduan yang Mendapat PekerjaanSemasa Konvokesyen

Kebolehpasaran Graduan

Jumlah responden: 6,409Jumlah graduan: 6,826

Pencapaian

77.1%

Sasaran

83.0%

PeratusPencapaian

92.8%

Key AmalIndicator

Pencapaian 2015 Sasaran Tahun2016

(a)


2016 (b)

Peratusan Pencapaian Tahunan

(b/a) 100%

Succes Stories/Impak/ Outcome

Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan TindakanPembetulan/Pencegahan

(Jika Berkenaan)

S2.1 25,391 20,000 32,233 161.2%

9

Peratusan Pencapaian Peserta yang mengikuti Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH)

Quarterly

10



Tarikh/Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan

S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjanghayat (PSH).

Mewujudkan sistem rekod program sepanjang hayat secara berpusat yang melibatkan program PSH Kluster 2 dan 3

- TNCAA- CICT- HEMA

Jan – Okt 2016 Selesai• Upgraded dalam Menu Aktiviti Pelajar dalam sistem

MyUTM Portal

Mewujudkan kerjasama bersama industridalam perkongsian kemahiran, pengalamandan latihan yang berkualiti

- SPACE Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan.

1. NCER (Program Eksekutif Halal) (18/12/2016 -30/4/2017)

2. JAKIM & IKIM (Program latihan modal insan –pengurusan masjid – akan bentang modul padasemua JKK masjid) (24/01/2017)

3. Termetrai Perjanjian Persefahaman (MOU) antaraZECON dan UTMSPACE.

4. Termetrai Perjanjian Persefahaman (MOU) antaraJAKIM, IKIM dan UTMSPACE bagi program Tadbirdan Tahmid untuk seluruh Malaysia pada 2017 (Program latihan modal insan – pengurusan masjid-akan bentang modul pd semua JKK masjid).

5. Termetrai Perjanjian Persefahaman (MOU) antaraMEDICiG dan UTMSPACE bagi program modular untuk pematuhan Syariah (Syariah Compliance)

Menyediakan tabung khas bagimempromosikan budaya pembelajaransepanjang hayat

- SPACE April 2016 Telah dilaksanakan:• Menyediakan peruntukan khas bagi promosi

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Quarterly

11


KAI Inisiatif Strategik PihakBertanggungjawab

(PTJ/Unit)


Status Pelaksanaan


Menjalankan taklimatprogram PSH di industridan syarikat di Malaysia

- SPACE Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan:Taklimat Kursus / Program (Course Review) dan Kaunter Terbuka di Politeknik Ibrahim Sultan, PasirGudang /Politeknik Mersing / Politenik Sultan Mizan Zainal Abidin / Politeknik Kota Bahru / PoliteknikTuanku Syed Sirajuddin / Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah Kedah / Politeknik Kuching

Kaunter Terbuka di Jabatan – Jabatan Kerajaan di Putrajaya :- Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air (KETTHA)- Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia (KKMM)- Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)- Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC)- Kementerian Kerja Raya (KKR)- Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)- Kementerian Wilayah Persekutuan (KWP)- Kementerian Pengangkutan Malaysia (KPM)

Siri Jelajah Johor – Memasuki ke seluruh daerah luar bandar dan pendalaman di negeri Johor bagimemberi pendedahan kepada produk / program / perkhidmatan yang ditawarkan oleh UTMSPACE.

Roadshow Program Diploma Sepenuh dan Separuh Masa- Hotel Seri Malaysia Ipoh ; 27 Ogos 2016- UTMSPACE Penang ; 28 Ogos 2016- Hotel Seri Malaysia Alor Setar ; 29 Ogos 2016- Hotel Renaissance Kota Bahru; 3-Sep-16- Hotel Seri Malaysia Kuala Terengganu ; 4-Sep-16- Hotel Seri Malaysia Kuantan ; 5-Sep-16- UTMSPACE JB ; 6-Sep-16- Hotel Pinetree, Batu Pahat ; 7-Sep-16- The Royale Bintang Resort Seremban ; 25-Sep-16

Mengadakan Kaunter Terbuka di tempat – tempat umum di seluruh negara

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Quarterly

12


KAI Inisiatif Strategik PihakBertanggungjawab

(PTJ/Unit)


Status Pelaksanaan


Meningkat kesedaranPSH melalui media massa

- SPACE Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan:• Pengiklanan di Radio IKIM / ERA.FM / Sarawak.FM / Sabah.FM/• Pengiklanan dan Sesi Temubual di BESTfm• Artikel dan pengiklanan di akhbar utama (Berita Harian / Harian Metro / Sinar / New Straits Time /

Star / Sin Chew Jit Poh / Nanban)• Pengiklanan di website akhbar – akhbar utama negara (Berita Harian / Harian Metro / New Straits

Time / Sin Chew Jiit Poh / Nanban)• Pengiklanan di Study Malaysia dan FSI (Further Study Intellegence )• Pengiklanan di Panggung Wayang Utama di Lembah Klang dan Johor Bahru• Sebanyak 15 artikel berkaitan PSH diterbitkan di dalam media cetak (akhbar utama negara)

Menyediakan lebihbanyak pilihan program PSH kepada pasaranmengikut umur danlevel pendidikan

- SPACE- UTMLead- IBD

Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan:• Skor A SPM• Diploma Professional• Engineering Camp• Sijil Kontraktor• Kursus - kursus pendek (kendalian UTMSPACE)• English Camp (kendalian UTMSPACE)• Program Kerjasama antara kolej – kolej swasta dan UTMSPACE (kendalian UTMSPACE)

Memantau pencapaiandi peringkat Fakulti/ Sekolah/ PTJ di bawahPejabat TNC(A&A)

- TNC (A&A) Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan.• Telah mengagihkan sasaran kepada PTJ/ Fakulti/ Sekolah di bawah pejabat TNC (A&A) serta

memantau pencapaian supaya setiap PTJ berusaha meningkatkan peserta PSH.

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Quarterly

13

S2.1Peratusan Pencapaian Peserta yang mengikuti Program Pembelajaran Sepanjang Hayat mengikut PTJ

Pencapaian

32,233

Sasaran

20,000

PeratusPencapaian

161.2%Sasaran berdasarkan:• Bilangan staf akademik• Agihan mengikut:

• UTMSpace: 10,000• UTMKL/ Hub Program Eksekutif/Lifestyle@UTMKL: 5,000• UTMJB: 5,000

Mencapai Sasaran

Tidak Mencapai Sasaran

Sasaran 10,000 617 1,630 815 1,718 220 23 289 464 153 501 322 501 501 269 292 342 597 325 421

Bil. Peserta

11,567 622 1,546 718 1,065 0 1,167 852 1,293 368 1,116 503 750 662 317 260 301 454 242 270

14

Peratusan Pencapaian Kursus yang mengamalkan Blended Learning (BL)

Key AmalIndicator


(a)


2016 (b)


(b/a) 100%



(Jika Berkenaan)

P1.1 19.20% 30.0% 30.1% 100.3% Terdapat peningkatanterhadap amalanPembelajaran Teradun (BL) berbanding 2015

Maklumatkursus yangditawarkansecara BL adalahmelalui surveykepada fakulti.

Menarik data kursus yang menawarkan BL melaluisistem e-Learning UTM: http://elearning.utm.my/

Cadangan pembangunanTeaching Excellence System (TES) bagi tujuan merekodbukti amalan BL yang lebihsistematik pada 2017

Biannually

15



Tarikh/ TempohPelaksanaan

Status Pelaksanaan

P1.2: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan modPembelajaran Teradun (Blended Learning)

Menggiatkan pelaksanaan NALI melalui pemerkasaanprogram latihan, survey NALI (ctl.utm.my/survey) danpenambahbaikan sistem e-PPP dengan soalan NALI.

- UTMLEAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan (berlangsung sepanjangtahun 2016)

Penganjuran International Carnival on e-Learning (IUCEL 2016).

- UTMLEAD Jan – 21 Sept 2016 Telah dilaksanakan pada 20-21 September 2016

Pengkomersialan program latihan CTL (menawarkan kursusNALI kepada pihak luar)

- UTMLEAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakanLatihan e-Learning di UMK, UNITEN dan KolejSPACE

Penjanaan pendapatan melalui kemudahan/peralatan yang ada di CTL.

- UTMLEAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan. Rakaman video bersamaCSI dan UTMTEC serta kerjasama dengan KPM untuk pembangunan Video STEM.

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Lain-lain Inisiatif:

Biannually

Strategi/ Inisiatif 2016 yang TELAH dilaksanakan:

1. Memberi latihan kepada Pengurus IT/ FAsiliti (Fakulti).2. Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (5 kali).3. Melatih pensyarah baru mengenai e-Learning (Basic) dalam kursus SPPT (2 kali)4. Memberi pendedahan mengenai Blended Learning kepada staf akademik (2 kali).5. Penyebaran maklumat melalui email, e-learning dan eBoard.

16

P1.1Bilangan Kursus yang Mengamalkan BL mengikut PTJ

Pencapaian

30.1%

Sasaran

30.0%

PeratusPencapaian

100.3%

Jumlah BL: 670Jumlah Kursus: 2,225

17

P1.1Peratusan Pencapaian Kursus Yang Mengamalkan BL Berbanding Jumlah Kursus Mengikut PTJ

Jumlah Kursus: 2,225Jumlah BL: 670

Pencapaian

30.1%

Sasaran

30.0%

PeratusPencapaian

100.3%Mencapai Sasaran


Jumlah Kursus 5 138 52 21 255 122 214 158 98 141 163 62 193 174 22 193 214

Kursus BL 4 77 25 9 100 41 71 49 29 40 44 16 49 41 5 36 34

18

Peratusan Pencapaian Mahasiswa Pascasiswazah daripada Jumlah Mahasiswa Universiti

(MyRA)Key AmalIndicator


(a)


2016 (b)


(b/a) 100%



(Jika Berkenaan)

P2.1 55.5% 56.0% 47.6% 85.0%

Quarterly

19




Status Pelaksanaan

P2.1: Peratusan (%) mahasiswapascasiswazahdaripada jumlahmahasiswa Universiti

(berdasarkankeperluan MyRA –UTM)

Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syaratminima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA mengambilkira persetaraan dan persaingan dengan Universiti Awamdi Malaysia.

- SRAD Feb 2017 Akan dilaksanakan bagi pengambilanSemester Februari 2017(Nota: Dalam penilaian dan perbincangan)

Mempergiatkan Program Pascasiswazah berbentuk G-to-G yang relevan dengan keperluan industri dan setiap negara dengankerjasama semua Fakulti.

- SRAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan1. UTM & Taibah University2. Razak School- Sudan3. FGHT- IIUM Madinah (dalam

perbincangan)4. UTM & Kerajaan Fuhairiah, Emiriah Arab

Bersatu (UAE) – dalam proses mengadakan MoU

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Quarterly

20

Pencapaian

47.6%

Sasaran

56.0%

PeratusPencapaian

85.0%

Sangat Menghampiri Sasaran ( > 70%)

Menghampiri Sasaran (69% - 49%)

Tidak Menghampiri Sasaran ( <50%)

Bil. PG 883 1109 830 802 962 506 566 651 580 398 721 1809 739

Bil. UG 1128 1452 1137 1142 1526 819 952 1156 1125 860 1578 450 52

Jumlah 2011 2561 1967 1944 2488 1325 1518 1807 1705 1258 2299 2259 791

% PG 43.9% 43.3% 42.2% 41.3% 38.7% 38.2% 37.3% 36.0% 34.0% 31.6% 31.4% 80.1% 93.4%

P2.1Peratusan Pencapaian Mahasiswa Pascasiswazah daripada Jumlah Mahasiswa mengikut Fakulti/Sekolah (MyRA)

Bil. pelajar UG rendah bergantungkepada unjuran KPT

Nota: Enrolmen Semasa pada 31 Dis 2016 (MyRA)

21

Peratusan Pencapaian Mahasiswa Ph.D Bergraduat dalam Tempoh Masa yang Ditetapkan (GOT)Key AmalIndicator


(a)


2016 (b)


(b/a) 100%



(Jika Berkenaan)

P2.2 25.30% 30% 16.0% 53.3%

Biannually

22




Status Pelaksanaan

P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalamtempoh masa yang ditetapkan (GOT)

Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.

- SPS Jan – Dis 2016 84.2 % telah dilaksanakan. Bagaimanapun terdapat beberapafakulti yang tidak menjalankan kursusseperti yang telah dicadangkan.

KAI monitoring based on faculty/ school. - SPS Jan – Dis 2016 Selesai. Pemantauan dilakukan berkalasetiap bulan di Mesyuarat JAPSU

Enhancement of Supervision Course for supervisors. - SPS Jan – Nov 2016 Selesai dilaksanakan dan 90% penyeliadiperakukan dengan sijil penyeliaan.Sesi terakhir kursus ini , AS 103, sedangdilaksanakan pada SEM 1 20162017 (September 2016 – Februari 2017) di peringkat Fakulti.

Meeting with all MyBrain, Zamalah and Tan Sri AinuddinWahid’s recipients to monitor the progress and reminder on the importance of GOT

• SPS Jan-Nov 2016

SELESAI. Perjumpaan telah dilaksanakanseperti perancangan:1. UTM-PALESTINE-14/2/20162. Ainuddin Wahid-8/6/20163. MYBRAIN SIRI I-12/6/20164. ZAMALAH SIRI I-22/2/20165. ZAMALAH SIRI II-20/6/20166. ZAMALAH SIRI III - 17/11/2016 7. MYBRAIN SIRI II-19/9/2016

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Biannually

23




Status Pelaksanaan

P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalamtempoh masa yang ditetapkan (GOT)

GOT as one of the KPI for Zamalah and Tan Sri AinuddinWahid’s recipients.

• SPS Jan – Nov 2016 (100%) Selesai. Telah dilaksanakan (100%)

Incentive of RM 1000 for supervisor with GOT graduate and bonus in the annual performance appraisal.

• SPS/HCM/Bursary Jan - Dis 2016

Tiada insentif yang diberikan pada tahun2016 kerana tiada peruntukan.SPS mohon supaya inisiatif inidigugurkan.

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Biannually

24

P2.2Peratusan Pencapaian Mahasiswa Ph.D Bergraduat dalam Tempoh Masa yang ditetapkan (GOT)

2014 2015 2016

Jumlah GOT PhD: 151Jumlah graduan PhD: 439

% GOT PhD: 34.4


% GOT PhD: 25.3


% GOT PhD: 16.0

Pencapaian

16.0%

Sasaran

30.0%

PeratusPencapaian

53.3%

Mencapai Sasaran


GOT 2 4 12 3 17 11 16 4 10 10 3 10 6 4 0 0 0 0 0

Jumlah Graduan

4 11 50 13 75 55 86 22 64 64 20 82 51 60 26 8 5 5 1

25

Peratusan Pencapaian Staf Akademik dengan Kelayakan Ph.D

Key AmalIndicator

Pencapaian 2015

Sasaran Tahun 2016(a)


2016 (b)


(b/a) 100%



(Jika Berkenaan)

L1.1 80% 74.8% (MyMohes)

93.5%(MyMohes)

84.4% (MyRA)

105.5% (MyRA)

Nota: 1. Bilangan staf akademik dengan kelayakan PhD: 1,3492. Jumlah staf akademik: 1,803 (MyMohes)3. Jumlah staf akademik: 1,598 (MyRA)

Sumber: BSM – Dis 2016

Annually

26




Status Pelaksanaan

L1.1: Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakanPhD

Menyediakan Pelan Penggantian Staf Akademik yangberkaitan dangan berkelulusan Ph.D.

• UTMLEAD Jan - Dis 2016 Template unjuran telah diberikan kepadafakulti untuk diisi.

Meningkatkan peratus kelulusan bagi staf yang telah Lapor Diri Belum Selesai (LDBS)

• UTMLEAD Jan - Dis. 2016 Sedang dilaksanakan melalui:1. Tindakan pecah kontrak & gantirugi2. Fakulti perlu merancang, membimbing

dan memantau secara berkala dalammemastikan staf dalam kategori LDBS dapat menyiapkan tesis.

Merancang dan melaksanakan Strategi Pengambilan Staf Berkelulusan PhD dengan kaedah pelbagai Pencarian Bakat(Talent scouting)

• UTMLEAD Jan - Dis. 2016 Sedang dilaksanakan dengan Agensi MARA. Pencarian melalui pelajar tajaan MARA yang sedang/bakal tamat mengikuti pengajianPhD dan berminat menjadi Pensyarah UTM. Data pelajar telah dikemukakan ke fakulti.

Menggalakkan dan memantau staf yang tiada Ph.D danbelum mempunyai kelulusan Ph.D untuk mengikutipengajian Ph.D.

• UTMLEAD Jan - Dis. 016 Dilaksanakan secara berterusan

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Annually

27

Jumlah PhD: 1,349Jumlah Staf Akademik (OD MyMohes): 1,803

– Profesor– Profesor Madya– Pensyarah Kanan– Pensyarah– Guru– Lain-lain

L1.1Peratusan Pencapaian Staf Akademik dengan Kelayakan Ph.D mengikut Fakulti/Sekolah (OD MyMohes)

Pencapaian

74.8%

Sasaran

80.0%

PeratusPencapaian

93.5%

Mencapai Sasaran


Bil. Ph.D70 28 125 64 122 147 80 114 78 123 96 27 8 60 70 31 56 37 8

JumlahStafAkademik

75 31 147 76 148 179 99 143 100 158 127 36 11 83 100 45 82 89 69

28

Jumlah PhD: 1,349Jumlah Staf Akademik (OD MyRA): 1,598

– Profesor– Profesor Madya– Pensyarah Kanan– Pensyarah

L1.1Peratusan Pencapaian Staf Akademik dengan Kelayakan Ph.D mengikut Fakulti/Sekolah (OD MyRA)

Pencapaian

84.4%

Sasaran

80.0%

PeratusPencapaian

105.5%

Mencapai Sasaran


Bil PhD 28 64 27 70 125 80 8 8 122 147 56 123 78 31 114 96 60 70 37

JumlahStafAkademik

28 64 27 71 140 90 9 9 140 172 66 149 95 38 140 123 80 97 55

29

Laporan Pencapaian

Headline KPI KPT

30

Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider

1. Headline KPI 1:% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,awaiting placement or furthering studies

Employed graduates refer to graduates who have secured a job, are self-employed entrepreneurs, awaiting job placement, further-ing studies or undergoing training to enhance skills. It includes all status except for those not working.

Employment status is captured at point of convocation, normally about 3-12 months after study completion.

Method of measurement:

80% 83% UGS

Nota: * Seperti KAI S1.1

31

Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1

2016Sasaran 2016 Data Provider

2. Headline KPI 2a:Number of international students enrolled

International students refer to all enrolled students who do not possess Malaysian citizenship.

Method of measurement: Total number of international students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).

Graduated students consist of students who have graduated or completed their studies in the period of 1 January to 31 December of the year evaluated.

In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).

The minimum duration of mobility programmes is one semester and the number of students will be counted on an FTSE basis. For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE

4244 4731 - AMD- TNCA- CICT

32

Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1

2016Sasaran 2016 Data Provider

3. Headline KPI 2b:Number of international postgraduate students enrolled

International students refer to all enrolled students who do not possess Malaysian citizenship.

Method of measurement: Total number of international postgraduate students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international postgraduate students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).

Graduated students consist of students who have graduated or completed their studies in the period of 1 January to 31 December of the year evaluated.

In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).

The minimum duration of mobility programmes is one semester and the number of students will be counted on an FTSE basis. For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE

4120 4276 - AMD- TNCA- CICT

33

Senarai Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider

4. Headline KPI 5a (i):Student attrition rate (Bachelor)

First-year student attrition is defined as the percentage of full-time students from a particular enrolment batch who withdrew within first year of intake. This measure will be taken for students who joined an intake in prior year.

‘Total intake’ comprises of the total number of students from aparticular batch who are recorded in the MyMOHEs database as at 6weeks after their respective second semester since enrolment(typically in March and October), excluding those that have al-readybeen stated as being ‘inactive’ (i.e. graduated).

Method of measurement:

N/A TBD - AMD- TNCA- CICT

5. Headline KPI 5a (i):Student attrition rate (Master’s)


6. Headline KPI 5a (i):Student attrition rate (PhD)


34

Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider

7. Headline KPI 5b (i):Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Bachelor)

‘iGoT’ is defined as the percentage of full-time students from aparticular intake batch who graduate on or before the year thatthey are prescribed to graduate. Prescribed time to graduation iscalculated differently for different types of degree (i.e., Bachelor’scourses are generally 4-5 years, Master’s courses are generally2 years), course types and pre-qualifications obtained forundergraduate degrees.

‘Total intake’ comprises of the total number of students from aparticular batch who are recorded in the MyMOHEs database asat 6 weeks after their respective second semester since enrolment (typically in March and October), excluding those that have already been stated as being ‘inactive’ (i.e. graduated).

N/A 87% - AMD- TNCAA- CICT

8. Headline KPI 5b (ii):Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Master’s)


9. Headline KPI 5b (iii):Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)


35

Bil. Headline Target

2016

(a)

Achievements

(Jan – Dis)

(%)

Percentage

Achievements

(%)

Success Stories/

Impacts/ Outcomes

Isu/ Cadangan

Tindakan Pembetulan/

Pencegahan

1.

Headline KPI 1*:% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,awaiting placement or furthering studies

83% 77.1% 92.8%

Nota: * Seperti KAI S1.1

Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT

(Januari – Dis 2016)


2016

(a)

Achievements

(Jan – Dis)

(%)

Percentage

Achievements

(%)

Success Stories/

Impacts/ Outcomes

Isu/ Cadangan Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

2.Headline KPI 2a:

Number of international students enrolled

4731 3,248 + 43 = 3,291 67.6%

*Pelajar Perdana, MyRA – CICT (31 Dis 2016)**Pelajar Aktif Inbound, MyMohes – CICT (10 Okt 2016)

PeringkatPengajian

Perdana* Mobiliti**

Bil Sebenar Bil FTE

PhD 1,936 0 0

Sarjana 682 0 0

Sarjana Muda 630 129 43

Jumlah 3,248 129 43

36



37



Status Pelaksanaan

H2a: Number of international students enrolled

Pengecualian syarat Bahasa Inggeris kepada pelajarprasiswazah dari negara di mana Bahasa Inggeris adalahbahasa utama dan sekolah antarabangsa.

- SRAD Mei 2016 Telah dilaksanakan

Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA.

- SRAD Feb 2017 Akan dilaksanakan bagi permohonanpengambilan Semester Februari 2017

Menggunakan agen pemasaran secara berbayar-melantikdengan bayaran komisen bagi kumpulan sasar dari negaratertentu seperti Afrika & China yang mana penggunaankaedah pemasaran konvensional memerlukan kos yang tinggi tanpa jaminan keberkesanannya boleh tercapai.

- SRAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakanNota: Kertas kerja telah diluluskan JPU

Pemantauan pencapaian enrolmen pelajar antarabangsa di setiap fakulti/ sekolah

- SRAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakanNota: Sasaran enrolmen antarabangsa PG (4,276) dan UG (455) diagihkan kepadafakulti/ sekolah dan dipantau secara berkala(rujuk slide berikutnya bagi pencapaiansemasa).

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline

Kementerian Pendidikan Tinggi


2016

(a)

Achievements

(Jan – Dis)

(%)

Percentage

Achievements

(%)

Success Stories/

Impacts/ Outcomes

Isu/ Cadangan

Tindakan Pembetulan/

Pencegahan

3. Headline KPI 2b:Number of international postgraduate students enrolled

4,276 2,618 61.2%

PeringkatPengajian

Perdana* Mobiliti**

Bil Sebenar Bil FTE

PhD 1,936 0 0

Sarjana 682 0 0

Jumlah 2,618 0 0

38

*Pelajar Perdana, MyRA – CICT (31 Dis 2016)



39



Status Pelaksanaan

H2b: Number of international postgraduate students enrolled

Skim "Student- Get- Student" di mana pelajar PG UTM yang membawa masuk 1-3 orang pelajar baharu diberikaninsentif dalam bentuk pengecualian sebahagian daripadayuran pengajian bagi semester berkaitan.

- SRAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakanNota: Kertas kerja telah diluluskan JPUTelah diiklankan dan dibuka permohonankepada pelajar bermula 1 Julai 2016.

Program Khas PG Antarabangsa sepertimana Program Pesisir UTM bersama "Partner industry" dengan pusatpembelajaran di dalam ataupun luar negara mengikutkeperluan program.

- SRAD Jan – Dis 2016 Telah dilaksanakan1. Singapura- Al -Zuhri, Kolej Islam

Muhammadiyah2. Indonesia – Bung Hatta Univ (CRC,

UTM)

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan



40Nota: Enrolmen Semasa pada 31 Dis 2016 (MyRA)

Jumlah sasaran: 455Jumlah pencapaian: 630

Sasaran 47 1 34 59 30 76 27 48 58 19 42 14

EnrolmenSemasa 178 3 53 77 38 89 30 52 61 14 28 7

Mencapai Sasaran


41

Jumlah sasaran: 4,276Jumlah pencapaian: 2,618

Nota: Enrolmen Semasa pada 31 Dis 2016 (MyRA)

Sasaran23 19 257 149 440 171 143 229 289 203 578 111 180 379 166 304 91 409 135

Enrolmen Semasa63 26 217 117 375 139 121 148 158 121 298 68 97 220 79 146 44 166 15

Mencapai Sasaran


Bil Headline Target2016

(a)

Achievements(Jan – Dis 2016)

(%)

Percentage Achievements

(%)

Success Stories/ Impacts/

Outcomes

Isu/ Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan

4. Headline KPI 5b (i):Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor)

Kemasukan Diploma

87% 634 / 655 = 96.8% 111.3% • Pelajar Sepenuh Masa• Mengikut OD KPT – 3 tahun

Headline KPI 5b (i):Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor)

Kemasukan SelainDiploma

2,346/2,395 = 98.0% 112.6% • Pelajar Sepenuh Masa• Mengikut OD KPT – 4 tahun

Jumlah Intake 2010 denganKemasukan

Diploma

Jumlah Intake 2010 denganKemasukan Diploma

(tidak termasuk pelajar dalamkategori tamat pengajian

dengan sebab lain, tangguhpengajian, berhenti,

diberhentikan)

Graduandalam

tempohlazim

(3 tahun )

709 655 634

Jumlah Intake 2010 dengankemasukan

selainDiploma

Jumlah Intake 2010 dengankemasukan selain diploma

(tidak termasuk pelajar dalamkategori tamat pengajian

dengan sebab lain, tangguhpengajian, berhenti,

diberhentikan)

Graduandalam

tempohlazim

(4 tahun )

2616 2,395 2,346

42




(a)


(%)

Percentage Achievements

(%)

Success Stories/ Impacts/ Outcomes

Isu/ Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan

5. Headline KPI 5b (ii):Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Master’s)

52% 1,069 / 1,625 = 65.8% 126.5% • Pelajar sepenuh masa• Mengikut OD KPT – 2 tahun

Jumlah Intake 2012

Jumlah Intake 2012(tidak termasuk pelajardalam kategori tamat

pengajian dengan sebablain, tangguh pengajian, berhenti, diberhentikan)

Graduandalam

tempohlazim

(2 tahun)

2,059 1,625 1,069

43





(%)

Percentage Achievements(%)

Success Stories/ Impacts/ Outcomes

Isu/ Cadangan TindakanPembetulan/Pencegahan

6. Headline KPI 5b (iii):Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)

31% 258 / 683 = 37.8% 121.9% • Pelajar Sepenuh Masa• Mengikut OD KPT – 4 tahun


(Januari – Disember 2016)

Jumlah Intake 2010

Jumlah Intake 2010 (tidak termasuk pelajardalam kategori tamat

pengajian dengan sebablain, tangguh pengajian, berhenti, diberhentikan)

Graduandalam

tempohlazim

(4 tahun)

898 683 258

44



45



Status Peraksanaan

5b(i):Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Bachelor)

Meningkatkan kualiti penasihatan akademik. - UGS Jan – Ogos 2016 Selesai dengan kajian model Penasihatan Akademik dan perjumpaan dengan CTL untuk pelaksanaan Kursus Penasihatan Akademik 2017.

Memperkasakan kemahiran belajar (study skills). - UGS Jan – Dis 2016 Selesai dan telah dijalankan secara berterusan sepanjang 2016, melibatkan 120 orang pelajar B40 dan First in Family.

Memantapkan pelaksanaan Projek Sarjana Muda (PSM). - UGS Jan – Nov 2016 Selesai dengan perjumpaan dengan QRiMuntuk audit PSM dan Fakulti untuk pelaksanaan penambahbaikan.

H5b(ii):Intake Graduate on-time rate(iGoT) (Master’s)

H5b(iii):Intake Graduate on-time rate(iGoT) (PhD)

Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.

- SPS Jan – Dis 2016 84.2 % telah dilaksanakan. Bagaimanapunterdapat beberapa fakulti yang tidakmenjalankan kursus seperti yang telahdicadangkan.

KAI monitoring based on faculty/ school. - SPS Jan – Dis 2016 Selesai. Pemantauan dilakukan berkalasetiap bulan di Mesyuarat JAPSU

Enhancement of Supervision Course for supervisors. - SPS Jan – Nov 2016 Selesai dilaksanakan pada tahun 2016. 80%penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaanSesi terakhir kursus ini , AS 103, sedangdilaksanakan pada SEM 1 20162017 (September 2016 – Februari 2017) di peringkat Fakulti.

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan



46

Let’s Soar Higher in 2017…

Prof. Dr. Rose Alinda AliasProf. Dr. Muhamad Hisyam LeeCik Najmah ShamsuddinCik Leilawati Mokhtar

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pejabat Pra Siswazah Sekolah Pengajian Siswazah UTMLead SRAD AMD Dekan Fakulti dan Sekolah Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Fakulti dan Sekolah Pejabat HEMA Pejabat UTMCC CICT BSM, Pejabat Pendaftar

Penghargaan:

47

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 23 Jan 2017

laporan key amal indicator (kai) 2016-q4 - utm.my · pdf file- ugs jan –dis 2016...

Documents