CARA-CARA MEMPROSES BUKU SECARA AUTOMASI (SCINTELL)

LANGKAH 1Gerakkanmouse keMASTERS, dan dibawahGeneral, klikBOOK CATALOG.

Bilangan buku yang disenaraikan di Book Catalog adalah Jumlah Buku di dalam BANK ONLINE SCINTELL, dan bukannya di Perpustakaan Sekolah Anda.

LANGKAH 2

Klik diISBN, dan Scan/ Key-In ISBN(atau klik di TITLE dan taipkan judul buku jika buku tersebut tidak mempunyai ISBN)buku yang hendak diproses.

Jika sistem menunjukan "0 entries" - bermaksud buku/ bahan tersebut tidak terdapat dalam Bank Online Scintell. Klik padaADD BOOK CATALOGdanikut Langkah 3.

LANGKAH 3Isikan semua data berikut:

1.ISBN- Scan guna barcode scanner ataupun taipkan(pastikan nombor ISBN yang diambil adalah yang dibawah BARCODE - yang paling panjang digitnya)

2.Dewey- Klik pada SELECT, dan pilih Kod Dewey(pengelasan) yang sesuai dengan bahan/buku yang hendak diproses. Untuk melihat lebih Kod Dewey, klik pada butang "+ / -", dan untuk memilih Kod Dewey, klik pada butang. Selepas itu, klik CLOSE untuk menutup kotak Dewey.

Jika Kod Dewey yang hendak dipilih tidak terdapat dalam senarai tersebut,tambahkanKod Dewey yang baru, dan kemudian klik padaREFRESH, dan kod tersebut akan tersenarai.

3.Title- Masukkan Judul Buku / Bahan - Pastikan judul yang BETUL dimasukkan(lihat mukasurat di dalam buku untuk mendapatkan judul buku yang betul)-GUNA HURUF BESAR

4.Language- Pilih bahasa bahan tersebut

5.Description- Masukkan keterangan ringkas berkaitan buku / bahan tersebut.

6.Item Type-Jenis Bahan: Pilih bahan / buku yang hendak diproses itu adalah jenis bahan apa ? Pemilihan ini perlu TEPAT, kerana bilangan hari peminjaman / pemulangan buku dan bilangan buku yang boleh di pinjam bergantung kepada jenis bahan.

7.Category- Pilih sama ada iaBahan Bercetak Buku(buku, majalah, etc), atauBahan Bercetak Bukan Buku(Carta, Risalah, etc)atauBahan Bukan Bercetak(Radio, CD, etc)

8.Author-Pengarang: TAIP nama pengarang. Sistem akan menunjukkan semua nama pengarang mengikut huruf yang ditaip. Contohnya, jika taip huruf A, sistem akan menunjukkan semua pengarang yang namanya bermula dengan huruf A. Pilih pengarang yang berkenaan.

Jika Nama pengarang yang hendak dipilih tidak terdapat dalam senarai tersebut, klikADD, tambah nama pengarang yang baru, dan kemudian klik padaREFRESH, dan taip semula nama pengarang. Ia akan tersenarai.

9.Publisher-Penerbit: TAIP nama penerbit. Sistem akan menunjukkan semua nama penerbit mengikut huruf yang ditaip. Contohnya, jika huruf P ditaip, sistem akan menunjukkan semua penerbit yang namanya bermula dengan huruf P. Pilih penerbit yang berkenaan. Adalah perlu diberi perhatian bahawa nama penerbit yang berakhir denganSDN BHDatauENTERPRISE, atauTRADINGadalah sama jika namanya wujud tanpa ayat akhir ini, misalnyaPELANGI BOOKS SDN BHDadalah sama denganPELANGI BOOKS.

Jika Nama penerbit yang hendak dipilih tidak terdapat dalam senarai tersebut, klikADD, tambah nama penerbit yang baru, dan kemudian klik padaREFRESH, dan taip semula nama penerbit. Ia akan tersenarai.10.Publication Year - Taip Tahun Penerbitan disini.

11.Publication Country- Pilih dari senarai, di negara mana Bahan/ Buku itu diterbitkan.

12.Photo- Jika ada gambar bahan / buku yang hendak diproses, muatkan disini. (JPG). Jika tidak ada, boleh abaikan.

13.Keywords- Masukkan semua perkataan yang berkenaan dengan bahan/ buku ini supaya ia akan disenaraikan ketika pelajar/ guru membuatSEARCHuntuk sesuatu bahan. E.g., jika Search dilakukan atas perkataanMISTERI, semua bahan / buku yang mempunyaiMISTERIdiKEYWORD, akan tersenarai. Asingkan semua perkataan dengan "," jika terdapat lebih dari 1 perkataan. E.g.misteri, remaja, cerita, seram

14.Quantity- Masukkan bilangan bahan / buku yang sedang diproses

15.Price- Masukkan harga bahan / buku yang sedang diproses. Jika tiada harga, biarkan kosong sahaja.

16.Obtain Source- Pilih dari senaraiPunca Perolehanbahan / buku

17.Obtain Date- MasukkanTarikh Perolehandi sini mengikut format DD-MM-YYYY ataupun pilih dari kalendar yang terpapar.

18.Shelf Location- Masukkan tempat dimana bahan / buku ini akan disimpan. E.g. Di Bilik Guru / Perpustakaan / Rak 1/ Makmal Sains/ etc ....

19.Supplier- Pilih dari senarai syarikat pembekal bahan / buku tersebut.

Jika Nama pembekal yang hendak dipilih tidak terdapat dalam senarai tersebut, klikADD, tambah nama pembekal yang baru, dan kemudian klik padaREFRESH, dan ia akan tersenarai.20. KlikSAVE

Seterusnya : >Langkah ke-4

Jika terdapat "1 entries", KlikMENU, pilihADD MYBOOKdan ikutLangkah 3a.

LANGKAH 3AIsikan semua data berikut:

1.Obtain Source- Pilih dari senaraiPunca Perolehanbahan / buku

2.Price- Masukkan harga bahan / buku yang sedang diproses. Jika tiada harga, biarkan kosong sahaja.

3.Quantity- Masukkan bilangan bahan / buku yang sedang diproses

4.Supplier- Pilih dari senarai syarikat pembekal bahan / buku tersebut

5.Obtain Date- MasukkanTarikh Perolehandi sini mengikut format DD-MM-YYYY ataupun pilih dari kalendar yang terpapar.

6.Shelf Location- Masukkan tempat dimana bahan / buku ini akan disimpan. E.g. Di Bilik Guru / Perpustakaan / Rak 1/ Makmal Sains/ etc ....

7. KlikSAVE

Seterusnya : >Langkah ke-4 LANGKAH 4

Sebaik sahaja SAVE di klik, paparan di atas ini akan muncul.Book Pieces Created Successfully- bermakna Bahan / buku telah diproses dengan BETUL. Tuliskan data ini dengan betul di dalam Bahan / Buku yang sedang diproses.

Books Numbers- No. Buku untuk setiap Bahan / buku yang dijanakan oleh sistem Automasi Scintell -boleh diambil sebagai No. Perolehan alternatif Call Number- No Panggilan untuk setiap Bahan / buku yang dijanakan oleh Sistem Automasi Scintell

Price- Harga perolehan untuk setiap bahan

Obtain Date- Tarikh Perolehan untuk setiap bahan

Print Barcode- Klik ini untuk PRINT barcode khas untuk mana-mana bahan / buku yang tidak mempunyai Barcode di atasnya.

Edit Perolehan- Klik di sini untuk mana-mana sekolah yang ingin memasukkan No. Perolehan seperti di BUKU PEROLEHAN atau No. Perolehan yang sudah sedia ada di dalam bahan/buku

MEDIT/ DELETE BUKU1. GerakkanmousekeMASTERdan di bawahGeneral, klikBOOK CATALOG(untuk edit/ delete buku yang ada di Data Bank)atau klikMYBOOK(untuk edit/ delete buku yang ada di Libary anda)

UntukEdit, ikut langkah seterusnya. UntukDelete, pergi ke langkah 3

2. Dari senarai buku yang dipaparkan, search & pilih buku yang hendak di EDIT dan klik padaMENU > EDIT. Setelah selesai Edit data yang dikehendaki, klik SAVE.

3. Dari senarai yang dipaparkan, search & pilih nama buku yang hendak di DELETE dengancheckpada kotak kosong (hujung kiri) dibaris nama buku tersebut.

4. Klik padaWith Selecteddan pilihDELETE