lampiran 1-10
DESCRIPTION
sTRANSCRIPT
MAINJ / BPJAJ
BPJAJ / SEKOLAH
BPJAJ
BPJAJ
BPJAJ
BPJAJ / PENERBIT
BPJAJ / PENERBIT
BPJAJ / PENERBIT
PENERBIT / SEKOLAH / BPJAJ
BPJAJ / PENERBIT/ SEKOLAH
PENERBIT / BPJAJ / MAINJ
BPJAJ / MAINJ
CARTA JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) SRABPERINGKAT NEGERI
CARTA JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PERINGKAT SEKOLAH
CARTA JAWATANKUASA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) SRAB
Contoh :TAKWIM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH TAHUN 2007Bil.TarikhAktiviti
1Januari 2007Menerima/mencetak Borang SPBT 1 SRAB
2Januari 2007Mengedar Borang SPBT 1 SRAB kepada murid
3Febuari 2007Mengumpulkan semula Borang SPBT 1 SRAB
4Febuari 2007Memproses Borang SPBT 1 SRAB
5Mac 2007Menyediakan senarai murid yang menerima SPBT 2007 dan mengemaskinikan buku stok SWK
6April 2007Menghadiri bengkel pengisian borang permohonan buku SPBT 2008 yang dianjurkan oleh BPJAJ
7Sept November 2007Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar untuk kegunaan sesi persekolahan tahun 2008
81 November 2007Mengumpulkan semula buku teks SPBT daripada murid
931 Disember 2007Menutup buku stok SPBT
10Januari 2008Mengedar buku SPBT kepada murid untuk kegunaan sesi persekolahan tahun 2009
Tatacara Pelupusan Kitab
Terdapat 2 kategori pelupusan. Ini berdasarkan kepada peraturan di dalam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2/1989.
1. Kitab-kitab yang nilai harga perolehannya tidak melebihi RM 5,000 tiap-tiap naskhah ataupun RM 50,000 jumlah kesemuanya.
1.1 Bagi menghapuskira kitab-kitab dalam kategori ini Borang Kew. 300v (sebagaimana contoh disertakan) hendaklah disediakan oleh pihak sekolah dalam 7 salinan untuk diedarkan seperti berikut :
Salinan No.1 (Asal)
- kepada PPAD/BPJAJ/MAINJ
hingga No. 6
Salinan No. 7
- disimpan oleh sekolah
1.2 Bahagian Pendidikan Jabatan Agama Johor setelah menerima keenam-enam salinan di atas dan memberi kelulusannya, akan mengembalikan salinan No.1 hingga No. 5 borang itu kepada pihak sekolah.
1.3 Setelah menerima kelima-lima salinan tersebut, tindakan pelupusan hendaklah diambil oleh sekolah. Pihak sekolah kemudiannya hendaklah menyediakan 5 salinan Borang Kew. 300-x (sebagaimana contoh disertakan). Pihak sekolah hendaklah menyimpan salinan No. 5 Borang Kew. 300v dan salinan no. 5 Borang Kew. 300-x. Manakala 4 salinan Borang Kew. 300v dan Kew. 300-x hendaklah dihantar kepada Bahagian Pendidikan Jabatan Agama Johor.
1.4 Pembahagian Borang Kew. 300v dan Borang Kew. 300-x oleh Bahagian Pendidikan Jabatan Agama Johor hendaklah seperti berikut :
Salinan No. 1 (Asal)
-Kepada Perbendaharaan/
Salinan No. 2
-Kepada Ketua Audit Negara/
Salinan No. 3
-Kepada Ketua Pengarah
Arkib/
Salinan No. 4
-disimpan oleh Bahagian
Pendidikan Jabatan Agama Johor.
2. Kitab-kitab yang nilai perolehannya melebihi RM 5,000 tiap-tiap naskhah atau RM 50,000 jumlah kesemuanya
2.1 Bagi menghapuskira kitab-kitab dalam kategori ini satu Lembaga Pemeriksa yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut hendaklah ditubuhkan di peringkat sekolah :
a. Wakil Ketua Penolong Pengarah Bhg. Pendidikan -Pengerusi
b. Guru Besar Sekolah berkenaan
c. Guru Penolong Kanan Sekolah berkenaan
d. Guru SWK sekolah berkenaan
-Setiausaha
Ketua Penolong Pengarah boleh memberi kuasa secara bertulis kepada mana-mana Pegawai / Penyelia untuk mewakilinya sebagai Pengerusi Lembaga Pemeriksa tersebut.
2.2 Pihak sekolah hendaklah menyediakan 8 salinan Borang Kew. 300v dan 8 salinan Borang Kew. 300-X untuk kegunaan Lembaga Pemeriksa. Laporan Lembaga Pemeriksa hendaklah diedarkan seperti berikut :
Salinan No. 1 (Asal)
-kepada PPAD/BPJAJ
Hingga No. 7
Salinan No. 8
- disimpan di sekolah
Apabila diterima, Bhg. Pendidikan hendaklah menyimpan salinan No. 7 dan mengemukakan salinan No. 1 hingga No. 6 ke Bhg. Kewangan, Majlis Agama Islam Negeri Johor.
2.3 Bahagian Kewangan, setelah menerima keenam-enam salinan tersebut, akan mengemukakannya kepada Perbendaharaan untuk mendapatkan kelulusan. Selepas kelulusan diperolehi, Bahagian Kewangan MAINJ akan mengembalikan 5 salinan Borang Kew. 300v dan Borang Kew. 300x yang telah diluluskan itu kepada Bahagian Pendidikan untuk disampaikan kepada pihak sekolah.
2.4 Setelah menerima kelima-lima salinan tersebut, pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan pelupusan sebagaimana yang telah diluluskan. Seterusnya, pihak sekolah hendaklah menyimpan salinan No. 5 Borang Kew. 300v dan Borang Kew. 300-X hendaklah dihantar kepada Bahagian Pendidikan, Jabatan Agama Johor.
2.5 Pembahagian Borang Kew. 300v dan Borang Kew. 300-X oleh Bahagian Pendidikan, Jabatan Agama Johor adalah seperti berikut :
Salinan No. 1 (Asal)
- kepada PerbendaharaanSalinan No. 2
- kepada Ketua Audit Negara Salinan No. 3
- kepada Bahagian Kewangan,
MAINJ
Salinan No. 4
- disimpan oleh Bahagian
Pendidikan JAJ
3. Tindakan pelupusan/hapuskira tidak boleh dilakukan sehingga kelulusan pelupusan/hapuskira diterima daripada Bahagian Pendidikan atau Bahagian Kewangan MAINJ. Semua Guru Besar adalah bertanggungjawab dalam menentukan segala peraturan tersebut dipatuhi sepenuhnya.
Panduan Pengisian Borang Pelupusan (Borang Kew. 300v)Panduan mengisi maklumat pada ruangan yang disediakan dalam Borang Kew. 300v.
1. Bilangan
: Bilangan siri buku mengikut tahun
diperolehi.
2.Bahagian
: Nama dan alamat sekolah.
3.Nama Barang-barang:Isikan judul-judul buku
4.Unit
: Biarkan kosong
5.Kuantiti
: Bilangan kitab yang hendak dihapuskira
/ dilupuskan.
6.Tarikh Pembelian
: Tarikh terima kitab dari
pengedar/pembekal. Tulis tahunnya sahaja.
7.Tempoh Diguna
: Bilangan tahun kitab tersebut telah
digunakan.
8. Harga Pembelian Asal
- Seunit
:Harga senaskah
- Jumlah
: Harga senaskah X bilangan naskah
9. Nilai Harta Sekarang: Biarkan kosong
10. Pendapat Lembaga :Sebab-sebab kitab dilupuskan.
Pemeriksa
Contoh :
i. Kitab rosak.
ii. Kitab pakai terus
iii. Perubahan kurikulum / Sukatan pelajaran
11. Syor-syor Lembaga Pemeriksa tentang pelupusan :
i. Tulis Bilangan ______________ hingga __________________
Diserahkan kepada ___________________________________
Melalui Pejabat Pendidikan Agama Daerah .
ii. Dibakar
iii. Hadiah
12. Tarikh
: Isikan tarikh permohonan dibuat.
13. Kepada
:Tulis Ketua Penolong Pengarah
Bhg. Pendidikan
14. Syor Lembaga Pemeriksa
:Biarkan kosong
15. Tandatangan
(Pengerusi)
:Guru Besar
(Ahli)
:Guru Penolong Kanan HEM
(Ahli)
: Guru SWK sekolah
16. Sila kosongkan semua ruangan mengenai lantikan Lembaga Pemeriksa.
17. Sila jumlahkan bilangan naskah dan harga asal pada tiap-tiap helaian dan
beri jumlah besar di helaian yang terakhir (sekiranya lebih daripada 1 helai).
KEW. 300-X
SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANGHasil dari Laporan Lembaga Pemeriksa Bil. _________________________________
Bertarikh _________________________, saya mengesahklan bahawa :
(1) Barang-barang berikut telah diambil kira semula ke dalam stok..
Bil. ________________________________________________
(2) Barang-barang berikut telah dipindahkan ke Jabatan lain.
Bil. _________________ dipindahkan kepada _______________________
Nombor baucer _____________________ Tarikh ____________________
(3) Barang-barang berikut telah dijual. ________________________________
Bil. _____________________ No./Resit/No. baucer __________________
Tarikh _____________________
(4) Barang-barang berikut telah dimusnahkan mengikut arahan. Sijil pegawai yang menyaksikan pemusnahan dilampirkan. Bil. _____________________
_____________________
( Tanda Tangan )
__________________
______________________
Tarikh
( Jawatan )CARTA ALIRAN PELUPUSAN KITAB DI SEKOLAH
.
Pemerolehan Peruntukan Belanjawan SPBT
Carta Alir Pelaksanaan dan Pengurusan SPBT SRAB
Lampiran 1
Penentuan Keperluan buku teks
Pemeriksaan Keperluan buku teks
Pemprosesan Keperluan buku teks
Penyediaan Penyata dan Pesanan buku teks
Penganggaran Pesanan Kepada Penerbit
Pementeraian Kontrak Pembekalan buku teks
Pemesanan buku SPBT kepada Penerbit
Pencetakan dan Pembekalan buku teks
Pemantauan Bekalan buku teks
Pembayaran Tuntutan Pembekalan buku teks
Pelaporan Pembayaran Tuntutan Pembekalan
Lampiran 2
Penaung
Pengarah
Jabatan Agama Johor
Pengerusi
Ketua Penolong Pengarah Bahagian Pendidikan JAJ
Naib Pengerusi
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Pen. Setiausaha
Penyelia SPBT
Setiausaha
Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar
Ahli Jawatankuasa
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Akademik
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah
Penolong Pengarah
Sektor Perkhidmatan & Kewangan
Ketua Jemaah Nazir
Sekolah Agama Kerajaan Johor
Lampiran 3
Penasihat
Guru Besar
Setiausaha
Guru SPBT
Penyelaras
Guru Darjah 5
Guru Darjah
Penyelaras
Guru Darjah 2
Penyelaras
Guru Darjah 1
Guru SPBT tentukan buku yang perlu dilupus
Pengerusi
GPK HEM
Mula
Penyelaras
Guru Darjah 3
Penolong Pengarah
Zakat Dan Baitulmal MAINJ
Penyelaras
Guru Darjah 4
Penyelaras
Guru Darjah 6
BKS
Lampiran46
Pengerusi
GURU BESAR
Naib Pengerusi
GPK HEM
Setiausaha
Guru SPBT
Lampiran 5
Guru SPBT asingkan buku yang masih boleh digunakan
Guru SPBT lengkapkan borang Kew.300v ( 7 salinan ) dan dihantar ke PPAD (6 salinan)
PPAD terima surat kebenaran pelupusan dan borang KEW 300v ( 6 salinan ) dan
(5 salinan) dihantar ke BPJAJ
BPJAJ menerima borang KEW 300v ( 5 salinan ) dan lengkapkan untuk kelulusan pelupusan.
BPJAJ hantar surat kelulusan pelupusan kepada sekolah.
Sekolah timbang dan serahkan buku SPBT yang telah diluluskan pelupusannya kepada syarikat yang dilantik oleh BPJAJ
Tamat
Lampiran 9
Lampiran 10
SWK 4 SAKJ
Lampiran 6
Lampiran 8
PAGE 6