BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

PENGELOLAAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

SK KAMPONG BUKIT CHENDERING , KUALA TERENGGANU.

2010

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pengurus KejohananBertangungjawab dalam pengendalian dan

menentukan kejohanan berjalan dengan lancar

Memastikan semua pegawai telah melapor untuk bertugas

Penolong Pengurus KejohananBertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan

Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat

jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan

kejohanan

SetiausahaBertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang

pengurusan dan pentadbiran

Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua

fail-fail sebagai rujukan

Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat

dalam perlaksanaan program

Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat

Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak

yang berkenaan

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat

dan surat pekeliling kepada yang berkenaan

Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan

agenda mesyuarat

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program

Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan

mesyuarat

Publisiti dan Buku ProgramMenyediakan buku program/cenderamata

Mengedarkan buku program kepada setiap guru

dan tetamu.

Menyediakan kain rentang kejohanan

Menyediakan senarai nama peserta

Menyediakan senarai nama peserta

Perasmian dan Penutupan Mengatur aturcara perasmian penutupan kejohanan.

Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan

(termasuk bacaan ikrar)

Menguruskan pertandingan perbarisan.

Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan

yang mengambil bahagian.

Membuat surat jemputan dif kehormat

KepegawaianMengatur dan melatih pembantu padang.

Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan

dengan lancar

Teknikal Menguruskan dan menyediakan semua alatan

pertandingan untuk acara padang dan balapan.

Memastikan persediaan balapan dan padang berjalan

dengan lancar

Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut

spesifikasi rasmi

Menyediakan dan mengedarkan borang yang diperlukan

dalam pertandingan.

Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir

kejohanan.

Hadiah dan CenderamataMenyediakan senarai hadiah dan cenderamata

Menyusun hadiah, piala pusingan dan cenderamata.

Menghias meja hadiah

Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah.

Menyediakan senarai pemenang hadiah.

JuruacaraMenyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program

Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara dan maklumat

berkaitan

Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan segera

Mengumumkan pemenang bagi upacara penyampaian

Hadiah

Jurugambar dan DokumentasiBertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti

yang berlangsung sepanjang program

Membuat laporan atau dokumentasi setelah program

Berakhir

Rekod dan StatistikMenyelia papan markah (Score board)

Mengira jumlah markah yang diperolehi daripada

pengacara atau pencatat

Menyelia markah dari sukantara

Penjaga MasaMemastikan bilangan penjaga masa yang mencukupi bagi semua

peserta yang bertanding

Mengagihkan tugas-tugas kepada setiap penjaga masa

Penyelia PesertaMenyemak kehadiran dan kesediaan peserta-peserta yang

bertanding.

Mengumpul pemenang untuk upacara penyampaian

Hadiah

Pengadil LorongMemerhati dan memastikan peserta yang bertanding tidak

melanggar peraturan.

Memutuskan sebarang bantahan peserta

Memastikan peserta berlari mengikut lorong

Menunjukkan bendera merah jika berlaku pelanggaran

peraturan

Menunjukkan bendera putih jika semua peserta sudah bersedia

PelepasMempunyai kawalan sepenuhnya terhadap peserta-peserta yang

sedang dalam keadaan sedia

Sebelum memulakan pelepasan pastikan Penjaga masa dan

Pengadil lorong sudah bersedia

Pastikan berdiri di tempat yang boleh dilihat sepenuhnya oleh

peserta sebelum memulakan pelepasan

Pelepas panggil balikBertanggungjawab dalam membantu tugas-tugas Pelepas

Pastikan berada dalam kedudukan yang sepatutnya supaya

dapat memerhati setiap peserta dengan jelas

Penolong pelepasMemastikan semua peserta dalam saringan atau larian yang

betul dan memakai nombor

Menempatkan semua peserta di lorong atau di tempat permulaan

masing-masing

Mengumpul semua peserta lebih kurang 3m di belakang garisan

permulaan

Memberikan syarat kepada Pelepas sekiranya semua peserta

sudah bersedia

Hakim PenamatMemastikan dan mencatat pemenang bagi setiap acara

yang dipertandingkan

Menghantar keputusan kepada Pencatat untuk direkod

PencatatMenerima dan mencatat keputusan setiap acara ke dalam

borang keputusan rasmi

Memaklumkan kepada juruacara untuk tindakan selanjutnya

RefriRefri yang berasingan dilantik bagi setiap acara

Menentukan segala Peraturan dan membuat keputusan terhadap

sebarang perkara ketika kejohanan

Setelah selesai sesuatu acara, kad keputusan hendaklah dilengkapkan

segera, ditandatangani oleh Refri yang berkaitan dan diserahkan

kepada Setiausaha Pertandingan