laluan kerjaya segmen iii

1

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA(LALUAN KERJAYA)

LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAFRIZADORA MUHAMAD ARSADTIMBALAN PENDAFTARINSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNANINSTITUTE OF LEADERSHIP AND DEVELOPMENT (ILD)

Institute of Leadership and Development (ILD)

+Isi Kandungan

Objektif Pengenalan Fungsi ILD Pengurusan Latihan Dasar Latihan Training and Development Framework Tadbir Urus Proses Kerja Penurunan Kuasa Punca Kuasa FAQ

2

Institute of Leadership and Development (ILD) 3

OBJEKTIF SESI:

1. Memberi pendedahan kepada staf baharu jenis latihan yang boleh diikuti

2. Memberi maklumat pembangunan kompetensi yang diperlukan oleh staf melalui:

• Kursus Jangka Pendek (Latihan)• Pembentangan kertas kerja (dalam dan luar

negara)


Pengenalan Institut Kepimpinan dan Pembangunan atau Institute of Leadership and

Development (ILD) diluluskan penubuhannya oleh JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Januari 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016

Penjenamaan semula ILD Bandar Enstek dan ILD Perak.

ILD digabungkan secara operasinya pada 1 Julai 2015. Penubuhan ILD adalah hasil gabungan daripada dua entiti iaitu:

• Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti/ Institute of Leadership and Quality Management (iLQAM)

• Bahagian Latihan (BL), Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

4


+

Permohonan iLQAM untuk mendapatkan bangunan sendiri – Surat rujukan 200-iLQAM_01(5/2), 15/10/2010

Kelulusan KPT berkenaan projek pembangunan Institut Latihan UiTM untuk kegunaan iLQAM dan JPbSM – Rujukan KPT.P.(S) 200-4/2/28/20 Jld.2 (38), 23/12/2011

JKE Bil. 20/2012, 27/08/2012-meluluskan perjanjian secara ‘common seal’ dengan konsesi

LPU Bil. 127/2012, 24/07/2012 bersetuju menandatangani MoU dengan konsesi

JKE Bil. 3/2014,03/03/2014 meminta kertas penggabungan iLQAM dan JPbSM

KRONOLOGI PENGGABUNGAN ILQAM & BAHAGIAN LATIHAN (JPBSM)

5

JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Jan 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016 telah meluluskan penggabungan dan penjenamaan semula ILD Enstek dan ILD Perak


+NAMA JABATAN

BAHAGIAN LATIHAN, JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (JPbSM), PEJABAT PENDAFTAR

INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM)

UNIT/PUSAT

i) Perancangan dan Pemantauanii) Penganjuran Latihaniii) Pengurusan Peperiksaan

i) Pusat Pengajaran, Pembelajaran & Penilaianii) Pusat Pengembangan Bakat & Kepimpinan Akademikiii) Pusat Pengurusan Sistem & Pengembangan

Profesional

FUNGSIi) melaksanakan perancangan pembangunan staf

pentadbiran termasuk staf teknikal;ii) menyediakan latihan jangka pendek yang menepati

keperluan UiTM serta pelanggan;iii) menguruskan peperiksaan perkhidmatan;iv) menjalankan penilaian kompetensi untuk staf

pentadbiran;v) menguruskan penyertaan staf membentang kertas

kerja /poster/ hasil karya ke luar negara selain negara-negara ASEAN; dan

vi) Memastikan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.

i) meningkatkan kualiti dan pembangunan staf akademik

bagi mengukuhkan kompetensi mereka dalam menjalankan tanggungjawab sebagai pendidik yang juga aktif dalam bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, inovasi dan perundingan di UiTM serta memantapkan profesionalisme mereka sebagai pemimpin akademik; dan

ii) memfokus kepada kompetensi staf akademik yang meliputi kursus-kursus pengajaran, pembelajaran dan penilaian; pembangunan personal dan profesional; pengurusan sistem dan pengembangan profesional; serta pengembangan bakat dan kepimpinan akademik.

Fungsi SEDIA ADA6


+PENJENAMAAN SEMULA

Nama Justifikasi

Institut Kepimpinan dan Pembangunan


Akronim ILD memberi pengertian seperti berikut:

I: Institute – Institut

L: Leadership - Pemantapan kemahiran kepemimpinan bagi mengukuhkan calon-calon bakat untuk kelestarian organisasi

D: Development - Pemerkasaan pembangunan sumber manusia/ staf ke arah melahirkan warga kerja berprestasi tinggi

7


+ Petikan Minit Mesyuarat Mesyuarat Eksekutif Universiti

8


+ Logo ILD9


+Moto10

Learning and Leading Beyond Excellence


+ LOKASI ILD11

iLQAM- Bangunan Akademik 2, Kampus Shah

Alam- Bermula

tahun 1978: Unit Sumber

Perkembangan dan

Pendidikan

1 Julai 2015: Penggabungan secara fizikal-Bangunan

Akademik 2, Kampus Shah

Alam

4 Julai 2016: Beroperasi di

Bandar Enstek, Nilai

Negeri Sembilan

JPbSM- Aras 3,

Bangunan Wawasan,

Kampus Shah Alam

- Satu jabatan di bawah Pejabat

Pendaftar

Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada

Disember 1996 - kawasan

perlombongan peninggalan Malaysian

Minning Corporation (MMC)

- 26 buah banglo peninggalan syarikat

MMC dan 9 buah daripadanya

dibangunkan sebagai bangunan asrama,surau

dan rumah tamu

Projek RMK-9 beroperasi pada Julai 2011:

- sebuah Bangunan Pentadbiran

- Bangunan Kediaman empat

tingkat - Dewan Bankuet

ILD PerakDi bawah penyeliaan

operasi ILDLokasi: Kg Gajah Perak


+FUNGSI ILD12

Fungsi Utama:

Memastikan perancangan latihan dan pembangunan bakat memenuhi keperluan semasa universiti bagi melahirkan warga kerja berprestasi tinggi dan memantapkan kecemerlangan bakat.

Fungsi-fungsi Lain:i) Merancang latihan yang bersepadu dan berstruktur bagi memperkasakan modal

insan staf UiTMii) Menilai keberkesanan latihan yang dianjurkan dari segi impak perubahan diri dan

organisasiiii) Memastikan pelaksanaan dasar latihan sumber manusia sektor awam ditepati dan

dilaksanakan.iv) Pengurusan pelan penggantian UiTM


13

STRUKTUR FUNGSI PUSAT-PUSAT

Pusat Kepimpinan Strategik

Pusat Kecemerlangan

Intelektual

Pusat Kecemerlangan

Kompetensi

Pusat Pentadbiran &

Komunikasi Strategik

ILD Perak

Latihan Kepimpinan

Pelan Penggantian Kepimpinan Universiti

Latihan Kecemerlangan Akademik Pengajaran

dan pembelajaran

Penyelidikan Penerbitan ICT

• Latihan Peningkatan Kompetensi• Peningkatan

pengetahuan• Kemahiran

kerja• Perubahan

sikap/ minda

Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan pengoperasian ILD

Sekretariat Jawatankuasa Induk- Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)

Pemasaran Strategik

Korporat ILD

Menyediakan kemudahan tempat latihan

Menawarkan kursus-kursus untuk penjanaan pendapatan

Pegawai Eksekutif

(N27)

Kerani (N17)

PUSAT KEPIMPINAN STRATEGIK

PUSAT KECEMERLANGAN KOMPETENSI

PUSAT KECEMERLANGAN INTELEKTUAL

STRUKTUR ORGANISASI INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN (ILD)

Pemandu (H11)

Pengarah(DM54)

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Pegawai Eksekutif Kanan (N32)

Kerani(W17)

ILD PERAK

Pengarah(N48)

Pembantu Operasi (N11)

14

Penolong Akauntan

(W27)

Penolong Bendahari (W41)

Pegawai Pemasaran (N41)

Pengarah(DM54)

Kerani Kanan (N22)

Kerani (N17)

Pegawai Eksekutif

(N27)

Kerani (N17)

Kerani (N17)

Pen. Peg. Tek. Mak. Kanan (F32)

Pen. Peg. Tek. Mak. (F29)

Juruteknik Kom.

(FT17)

Juruteknik Kom.

(FT17)

UNIT SISTEM MAKLUMAT

BERSEPADU

Penolong Grafik Kanan (B32)

Pelukis Grafik (B17)

Pelukis Grafik (B17)

UNIT GRAFIK UNIT PEMASARAN UNIT KEWANGAN

Penolong Pegawai

Keselamatan (KP27)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

Peng. Kese. (KP11)

UNIT POLIS BANTUAN

Penolong Pendaftar Kanan (N44)

Kerani(N17)

Kerani Kanan (N22)

Pegawai Eksekutif

(N27)

Kerani(N17)

Timbalan Naib Canselor (A&A)

Penolong Naib Canselor(VK7)

PANEL PENASIHAT

Pengarah(N54)

Setiausaha Pejabat (N27)

PUSAT PENTADBIRAN & KOMUNIKASI STRATEGIK

Kerani(W17)

Jurutera(J41)

UNIT TEKNIKAL

Penolong Jurutera (JA29)

Penolong Jurutera (M)

(JA29)

Penolong Jurutera (A)

(JA29)

Penolong Jurutera (E)

(JA29)

Penolong Jurutera (JA29)

Pengarah(N48)

Kerani(N17)

UNIT KEDIAMAN & PENGURUSAN

MAKANAN

Pegawai Eksekutif (N27)

Setiausaha Pejabat (N27)

UNIT PENTADBIRAN

Kerani (N17)

Kerani Kanan (N22)

Peg. Khid Pelanggan

(N17)

Naib Canselor


+Lokasi BaharuBandar Enstek

Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan

Majlis Perasmian ILD

Perasmian ILD pada 23 Ogos 2016 oleh YB Dato’ Seri Idris Bin Jusoh, Menteri Pendidikan Tinggi Malaysia


+Fasiliti17

Bil. Nama Ruang Jumlah Ruang Kapasiti Jumlah

1. Auditorium 1 150 pax 1502 Bilik Seminar (Type 1) 2 70 pax 1403 Bilik Seminar (Type 2) 3 50 pax 1504 Bilik TEC 2 30 pax 605 Makmal Komputer 3 21 pax 636 Bilik Sindiket 5 10 pax 507 Bilik Mesyuarat 1 30 pax 308 Bilik Mesyuarat Mini 1 10 pax 109 Bilik Makmal Tingkahlaku 2 30 pax 6010 Bilik Urusetia 1 4 pax 411 Dewan Makan 1 400 pax 400

12 Bilik Penginapan 250 450 pax 450


+


+Proses pengurusan latihan di ILD terbahagi kepada dua jenis seperti berikut:

Penganjuran Latihan Dalaman

* Akademik* Pentadbiran

Penyelarasan Permohonan Mengikuti Latihan oleh Staf UiTM

* Mengikut had* Jawatankuasa Induk-

Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)


+APA ITU LATIHAN ?

Latihan adalah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan

semasa dalam organisasi

Pek. Perkhid. Bil. 6 Tahun 2005


+ JENIS LATIHANBIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI

1. LATIHAN Definisi : Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara.

i. Kursusii. Seminariii. Konvensyeniv. Bengkel / Workshopv. Forumvi. Simposiumvii. Kolokiumviii. Lawatan Rasmi /

Korporat /Sambil Belajarix. Klinik Kaunseling

Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005


+ JENIS LATIHANBIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI

2. SESI PEMBELAJARANDefinisi : Aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian dan agensi luar; dan jumlah hari yang boleh diambil kira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun.

i. Sesi Pembelajaran di Peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit

ii. Sesi Perkongsian Ilmuiii. Program “Executive Talk”iv. Perhimpunan Bulananv. Program Penerapan Nilai-nilai Murnivi. Program Sambutan / Perayaan yang mengandungi ucapan /

ceramah / forumvii. Pertemuan Mentor – Menteeviii. Sesi Perbincangan / Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi /

Tetamu Jemputan Khasix. Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen,

Simposium, Persidanganx. Sesi Kaunselingxi. Menyampaikan ceramah di dalam kursus/bengkel (Modul

yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambil kira)



+ JENIS LATIHANBIL KATEGORI LATIHAN JENIS AKTIVITI

3. PEMBELAJARAN KENDIRIDefinisi : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri; dan terhad maksimum 3 hari setahun, iaitu bersamaan dengan 3 pembentangansetahun.

i. Penggunaan portal e- Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) –www.epsa.intan.my , iTraining http://ilearnapp.uitm.edu.my

ii. Penggunaan e-pembelajaran yang diiktiraf oleh jabatan/kerajaan

iii. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Buku biasa / bentuk fizikal atau e-book)

iv. Pembacaan jurnal ilmiah/laporan/ kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual)



+

DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM (DLSMSA)

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005

• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005


+ OBJEKTIF DASAR LATIHAN

Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan, dan berkompetensi

Mencapai hasil kerja yang berkualiti serta bermutu tinggiMeningkatkan kompetensi dan produktivitiMembentuk nilai-nilai murni dan sikap positifMewujudkan nilai cipta (value creation) dan nilai tambah (value

added) di dalam sektor awamMenyediakan hala tuju kemajuan kerjaya


+STRATEGI PELAKSANAAN DASAR LATIHAN

Setiap kementerian / jabatan menyediakan sekurang-kurangnya 1% peruntukan emolumen untuk tujuan latihan

Ketua Organisasi / Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua staf mengikuti kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun

Penubuhan Majlis Latihan Sektor Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat

Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pelaksanaan di peringkat jabatan.


27

Training and Development Framework

UiTM

Academic

Admin

Criteria (Grades)

Competency

Skills

Professional

LKU (15hrs)

LKK (15hrs)

ICT (12hrs)

FASA I(Training Need Analysis)

FASA II(Identification Process )

FASA III(Classification process)

MANDATORY

KHUSUS(Professiona

l)

ICT

FASA IV(Generating

Program)

WAJIB/WAJIB BERSYARAT

Pekeliling 2010 (Pindaan) = 42

Jam


+PECAHAN 42 JAM LATIHAN SETAHUN

15 jam bagi latihan Kompetensi Umum

15 jam bagi latihan Kompetensi Khusus

12 jam bagi latihan ICT


+ TADBIR URUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

29

Majlis Hal Ehwal Sumber ManusiaPengerusi: Naib Canselor (MSM)

Jawatankuasa Induk Pembangunan

Sumber Manusia UiTM (JI-PBSM)

PPSM PTJ

TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)1. Memastikan keberkesanan perancangan

latihan dan pencapaian jabatan berdasarkan had kuasa yang diberikan

2. Memastikan pembangunan staf selari dengan pencapaian universiti dan terbentuk pekerja yang mempelopori ilmu terkehadapan, berinovasi, menyumbang kepada kemakmuran negara dan menjuarai legasi

TIER STRATEGIK (TIER 1)Mengesah dan memperakui keputusan dasar, dasar, hala tuju dan memantau prestasi serta terlibat dengan membuat keputusan penting berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan sumber manusia UiTM

TIER EKESEKUTIF (TIER 2)1. Mempertimbangkan kelulusan

perancangan latihan tahunan2. Membincangkan cadangan dasar

berkaitan pembangunan sumber manusia dan penjanaan pendapatan

3. Mempertimbangkan kelulusan permohonan mengikuti program pembangunan staf dalam dan luar negara serta penganjuran latihan mengikut had yang ditetapkan dalam dasar pembangunan staf

TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)1. Merancang aktiviti teras dan terpilih dalam

pembangunan Sumber Manusia dan peningkatan kompetensi berpandukan dasar, polisi, peraturan dan had penurunan kuasa yang berkuatkuasa

2. Merancang strategi pemasaran program yang ditawarkan dan ruang latihan

3. Menentukan strategi penilaian staf untuk pelan penggantian

Pengerusi:TNC HEA

Pengerusi:Dekan/ Rektor/

Pengarah

TIER EKSEKUTIF (TIER 2)Merangka dan membuat keputusan, dasar, Sumber Manusia serta mengimplimentasikan keputusan LPUSkop kuasa dan tanggungjawab merangkumi Pembangunan Sumber Manusia

Melaksanakan aktiviti teras dan terpilih dalam pengurusan dan pembangunan Sumber Manusia dengan membawa/ diberi kuasa JKK UiTM


+ BIDANG KUASA TADBIR URUS LATIHAN Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia (JI PBSM)

Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan anjuran ILD Penyertaan/ pembentangan latihan/ kertas kerja luar negara oleh staf UiTM Semakan dasar/ cadangan dasar/ peraturan baharu Permohonan kelulusan menghadiri latihan melebihi RM2,000.00 Permohonan kelulusan menganjurkan latihan melebihi RM25,000.00

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)(PTJ) Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan Pemakluman Perubahan dasar/ polisi yang melibatkan latihan staf UiTM Kelulusan penganjuran latihan PTJ Semakan permohonan dan sokongan mengikuti latihan ke luar negara Kelulusan permohonan latihan mengikuti latihan anjuran agensi luar di dalam dan

luar negara (ASEAN)


+KEANGGOTAAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) PTJ

Fakulti/ Kampus/ PTJ

Pengerusi - Dekan/ Rektor/ Pengarah

Ahli1. Timbalan-Timbalan Dekan/ Timb. Rektor/

2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik

Setiausaha - Timbalan Pendaftar Kanan/ Timbalan Pendaftar/

Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar

‘Terkanan’ ialah kekananan dari segi jawatan @ ranking, bukan membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama


+TUGAS SETIAUSAHA PPSM

Pastikan permohonan yang dihantar lengkap seperti di dalam senarai semak Yuran direkod dalam matawang di brosur (USD, AUD, GBP…) Syor PPSM diisi dalam eInternational Memastikan permohonan yang dimajukan memenuhi tempoh permohonan yang

diperlukan • Menganjur kursus / menghadiri/ membentang dalam negara: 30 hari

sebelum program• Menghadiri / membentang di luar negara : 30 hari sebelum program• Pastikan laporan penganjuran kursus/menghadiri latihan dalam negara/

membentang dalam negara/ menghadiri latihan di negara ASEAN/ membentang di negara ASEAN dihantar ke ILD (setiap 3 bulan) mengikut format yang ditetapkan

TUGAS KOORDINATOR/PENYELARAS/

WAKIL LATIHAN PTJ

Membuat penilaian keberkesanan kursus yang diikuti staf memenuhi matlamat PTJ

Bekerjasama dengan ILD dalam merancang keperluan latihan di PTJ

Memastikan bahawa segala perbelanjaan kursus adalah mematuhi dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa

Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan yang perlu dihadiri oleh staf di PTJ

Menimbang dan memperakukan calon-calon untuk mengikuti latihan kepada ILD

TUGAS MODERATOR LATIHAN PTJ Memastikan supaya:

1. Kursus-kursus yang telah dihadiri oleh staf yang dianjurkan oleh PTJ dan anjuran luar dikemaskini di dalam log latihan melalui Sistem STARS

2. Semua peserta kursus mengemukakan laporan kehadiran kursus kepada Koordinator/ Penyelaras/ Wakil Latihan di PTJ masing-masing setelah selesai menjalani kursus anjuranluar

3. Sesi perkongsian dijalankan oleh peserta yang telah menghadiri kursus anjuran luar

Memantau permohonan staf di PTJ (memastikan pegawai menyokong dan melulus mengambil tindakan)

Mengurus dan melaksanakan latihan mengikut keperluan staf di PTJ masing-masing

Menentukan bahawa segala peruntukan yang diguna pakai bagi maksud perkiraan dan pembayaran elaun-elaun dan lain-lain bayaran selaras dengan dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa


+TEMPOH LATIHAN1. Jangka Pendek (< 3 bulan)

Kriteria MekanismeTidak memerlukan cuti belajar

• eLatihan (pentadbiran)• iQ Training (akademik)

Perlu kelulusan menghadiri kursus• JI-PBSM

Kursus Dalam Negara:• Penganjuran oleh PTJ: Kos > RM25,000• Anjuran agensi luar (kerajaan/ swasta) : Yuran > RM2,000 (pentadbiran) • Yuran tiada had (munasabah) PPSM PTJ: akademik • Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya

Perlu kelulusan menghadiri kursus• JI-PBSM

Kursus Luar Negara:• Latihan/ Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya• Negara ASEAN: pentadbiran• Selain Negara ASEAN: akademik

Log Latihan • Lain-lain:- Sangkutan - Pertukaran belia


+


+ JENIS PERMOHONAN LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)

Menghadiri latihan Menghadiri persidangan Membentangkan poster Membentangkan kertas kerja/ hasil karya Pemantauan penyertaan kursus di negara ASEAN (kelulusan PTJ) Pemantauan pelaksanaan ‘sharing session’ dan penghantaran laporan


+PENYELARASAN PENYERTAAN LATIHAN STAF DALAM NEGARA ANJURAN AGENSI LUAR

Pelaksanaan• Terima permohonan secara lengkap

(manual)• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk

pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM• Memaklumkan keputusan kepada

pemohon• Terima laporan kehadiran latihan &

sesi perkongsian• Kemaskini keputusan di dalam sistem

STARS/ berkaitan

KPI• 80% staf memenuhi keperluan latihan

mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA

Mekanisma• Semua kehadiran latihan dikemaskini

dalam sistem STARS• Penyelaras memainkan peranan

penting bagi perancangan latihan staf

• Integrasi sistem latihan


+ PENYELARASAN LATIHAN DALAMAN ANJURAN PTJ

Pelaksanaan• Terima kertas kerja permohonan

menganjurkan kursus secara lengkap

• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk

pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-

PBSM• Memaklumkan keputusan kepada

pemohon• Terima laporan penganjuran

latihan• Pantau kemasukan data

kehadiran di dalam sistem STARS

KPI• 80% staf memenuhi keperluan

latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA

Mekanisma• Laporan penganjuran kursus

dikemaskini• Laporan kehadiran latihan

dikemaskini dalam sistem STARS


+ DOKUMEN YANG BERKAITAN BAGI PERMOHONAN KURSUS/LATIHAN DALAM NEGARA

KURSUS / LATIHAN DALAM NEGARA

Dokumen-dokumen yang berkaitan :

a. Senarai semak permohonan :

• Membentang kertas kerja

• Menghadiri kursus / latihan

b. Borang permohonan menghadiri kursus

c. Brosur program

d. Borang laporan kehadiran kursus anjuran luar


+PENYELARASAN PENYERTAAN/MEMBENTANG KERTAS KERJA/ POSTER/ HASIL KARYA STAF UiTM LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)

Pelaksanaan• Terima permohonan melalui sistem

eInternational• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk

pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM• Memaklumkan keputusan kepada

pemohon melalui eInternational• Terima laporan kehadiran latihan &

sesi perkongsian• Kemaskini keputusan di dalam sistem

STARS dan pangkalan data

KPI• 80% kertas kerja yang telah

dibentangkan diterbitkan dalam jurnal yang berwasid

Mekanisma• Laporan kehadiran dan sesi

perkongsian dimajukan kepada Urusetia 30 hari selepas tarikh program

• Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS


+

KURSUS/ LATIHAN LUAR

NEGARA(menghadiri/

membentang kertas kerja/ poster/ hasil

karya staf)

Dokumen-dokumen yang diperlukan semasa memohon :

a. Borang Permohonan menghadiri/ membentang (eInternational)

b. Maklumbalas PPSM PTJ (dikemaskini oleh Penyelaras/ Setiausaha PPSM)

c. Salinan kertas kerja penuhd. Salinan brosur/ leaflet seminar/ konferensie. Pemakluman penerimaan oleh penganjurf. Perancangan kertas kerja akan diterbitkang. Maklumat penerbitan lalu (2 tahun)h. Permohonan perlu dihantar tidak kurang 30 hari

sebelum tarikh pembentangan


+PENURUNAN KUASAPenurunan kuasa yang telah diberikan adalah terhad

kepada permohonan staf akademik bagi penyertaan/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf ke Negara-Negara ASEAN sahaja.

Negara-Negara ASEANMalaysia BruneiSingapura LaosThailand Filipina

Indonesia MyanmarVietnam Cambodia


+

LAPORAN MENGHADIRI/ MEMBENTANG

POSTER/ KERTAS KERJA/ HASIL

KARYA

Dokumen-dokumen yang diperlukan selepas pembentangan (dalam tempoh30 hari selepas tarikh program:

a. Laporan Menghadiri Program anjuran organisasi Luar

b. Mengadakan sesi perkongsian


+ Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara


+ PENURUNAN HAD KUASA KEPADA PPSM PTJ

Penganjuran Latihan• Jumlah pembiayaan < RM 25,000.00

Latihan yang dihadiri oleh Staf Pentadbiran• Hadiri / bentang dalam negara sahaja• Yuran penyertaan < RM 2,000• Latihan Profesional dalam negara < 3 bulan dan tiada yuran

latihan / peperiksaan

Staf Akademik• Hadir / bentang dalam negara • Hadir / bentang di Negara-negara ASEAN• Latihan Profesional dalam negara <3 bulan


+ PUNCA KUASA Manual Dasar Latihan Sumber Manusia

Sektor Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam bertarikh September 2009

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 : Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan bertarikh 1 September 2005

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005

Pekeliling Naib Canselor Bil. 13/04 : Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas kerja di Seminar/Konferens Di dalam dan di Luar Negara bertarikh 24 Julai 2004

Prosedur Perjalanan Ke Luar Negara Untuk Urusan Rasmi/Persendirian Di Luar Negara dan Borang Lampiran A/A1 (100-UiTM(NC 26/7/3) bertarikh 22 Mei 2004


+ PUNCA KUASA

Pekeliling Naib Canselor Bil 27/2009 bertarikh 22 Disember 2009: Pekeliling Dalaman Mengenai Pengurusan Kewangan Secara Berhemat

Pekeliling Naib Canselor Bil. 22/2009 bertarikh 8 Oktober 2009: Penurunan Had Kuasa Pengurusan dan Penganjuran Latihan Bagi Staf Pentadbiran

Pekeliling Naib Canselor Bil. 6/2009 bertarikh 8 Mei 2009: Empowerment Pengurusan Latihan Bagi Staf Akademik ke Negara-Negara ASEAN

Petikan Minit Mesyuarat JKP Ke 148 bertarikh 22 Jun 2006 Permohonan Untuk Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 Yang Berkaitan Kadar Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan (2634)

Garis Panduan Khusus Pelantikan Trainers Professional dan Penceramah Jemputan Masyhur (Agenda 2426 – JKP 145 – Perkara Berbangkit) (100-BBI(PW B 9/4/1)(JKP 151/2007) bertarikh 28 Februari 2007


+ PUNCA KUASA Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2006

bertarikh 30 Disember 2005: Empowerment Pengurusan Latihan dan Pembangunan Staf Akademik

Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2010 bertarikh 21 Januari 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Universiti Teknologi MARA 2010 (Pindaan 1)

Pekeliling Naib Canselor Bil. 5/2010 bertarikh 1 April 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Profesional/Latihan Industri Universiti Teknologi MARA 2010 Bagi Staf Akademik di Fakulti-Fakulti Gugusan Sains dan Teknologi

Surat Pendaftar bertarikh 5 Jun 2010 : Peningkatan Keberkesanan Proses Permohonan Latihan Profesional/Latihan Industri/Latihan Sangkutan bagi Staf Pentadbiran

Surat Pendaftar bertarikh 28 Disember 2010: Penambahbaikan Dasar Pengurusan Latihan Menghadiri Kursus/Seminar/Konferensi/Bengkel atau Membentang Kertas Kerja/Poster/Hasil Karya bagi Staf Akademik Dalam Negara


+ FAQ • 2 mingguTempoh Masa Proses

• Sediakan set dokumen lengkap berasingan• Nyatakan nama Ketua Projek

Lebih dari seorang memohon untuk

membentang kertas kerja yang sama

• Hadir – LTB• - Poster – LTB• - Oral - Geran Latihan mengikut Negara

Berapa pembiayaan

• Dokumen lengkap• Kertas kerja bagi pembentangan persidangan terdahulu

telah diterbitkan dalam jurnal berindeksKriteria

• Kertas kerja pembentangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks

Berapa kali boleh membentang dalam

setahun• Rujuk Garis Panduan Penurunan Kuasa Bagi Pengurusan

latihan dan Pembangunan Staf Akademik dan Staf Pentadbiran Universiti Teknologi MARA

Maklumat Lengkap


+

Sekian, terima kasih

Sebarang pertanyaan:

Tel: 06 – 7580 200/ 302/ 303

laluan kerjaya segmen iii

Documents