Rancangan Strategik KWAMP SMK ENGKU HUSAIN TAHUN 2012-2014 !

Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks !ISU STRATEGIK : LEWAT MENGHANTAR BORANG KWAMP

Dalaman !! !!! !Luaran

KEKUATAN: S1- Guru yang komited dengan tugas S2- Guru yang dedikasi dan prihatin S3- Pengurusan permohonan bantuan KWAMP yang baik S4- Bilangan pelajar yang ramai

KELEMAHAN: W1- Masalah kehadiran pelajar W2- Pelajar tidak mengambil berat terhadap ketepatan tarikh penghantaran W3- Sikap pelajar lewat mengambil borang dari guru W4- Guru kelas tidak menerangkan syarat- syarat bantuan KWAMP dari awal persekolahan

PELUANG: O1- Sokongan pihak pentadbir sekolah O2- Sokongan pihak PIBG O3- Bantuan dari PPD dan JPN O4- Perhubungan yang baik dengan sekolah-sekolah dan agensi luar

Strategi SO !1.Pihak pentadbir dan guru kelas dapat membantu melicinkan pengurusan bantuan kepada pelajar 2.Guru kelas memastikan bahawa semua pelajar yang miskin mendapat borang KWAMP 3.Pihak PPD dan JPN meletakkan syarat-syarat KWAMP di laman web

Strategi WO !1. Guru memberi penerangan awal kepada

pelajar terhadap bantuan KWAMP 2. Meletakkan syarat-syarat KWAMP dan tarikh penghantaran di papan kenyataan 3. Pihak PPD dan JPN memudahkan permohonan KWAMP agar semua pelajar miskin tidak tercicir

!!!!

CABARAN: C1- Segelintir guru yang tidak mengenalpasti pelajar yang miskin dari awal persekolahan C2- Pelajar yang menghilangkan borang KWAMP C3- Pihak sekolah lambat mengetahui tarikh tutup penghantaran borang KWAMP

Strategi SC !1. Semua guru kelas mengingatkan pelajar agar memberi kerjasama terhadap penghantaran borang permohonan KWAMP

Strategi WC !1. Semua guru kelas memastikan semua pelajar yang menghantar borang KWAMP mengembalikan semula borang tersebut untuk penyemakan permohonan !

PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID

SMK ENGKU HUSAIN 2012-2014

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru

Isu Masalah Matlamat StrategiIndikator Pencapaia

n

Sasaran (ETR)

TOV 2011 2012 2013 2014 2015

Keberkesanan Kemenjadian Murid masih di tahap yang lemah. !

Bilangan kes ponteng masih tinggi

Menjadikan kes ponteng sifar menjelang 2015

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid serta ibu bapa dan penguatkuasaan disiplin

Bilangan kes ponteng 30 25 20 15 10 0

!!!!

Hanya 40% murid yang mempunyai sahsiah dan tahap disiplin yang tinggi

Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.

Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.

% murid yang bersahsiah tinggi

40 60 70 80 90 100

Hanya 40% murid yang mempunyai kesedaran terhadap 3K.

Memupuk kesedaran fokus 3K ke arah 100% berjaya.

Merencanakan pelbagai aktiviti 3K yang berfokus kepada murid

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5 7 9 12 15

!!!!!!!!!!! PELAN TAKTIKAL 2011 BIDANG HAL EHWAL MURID

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru

Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/ Sumber

Indikator Pencapaian TOV ETR

1Program Sekolahku Syurgaku

Meningkatkan kesedaran pelajar hadir tanpa ponteng

1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin

Januari- Novembe

r 2011

Bilangan kes ponteng 30 25

2

Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah cemerlang

Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya

1. Penolong Kanan HEM

2. Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan

dan Kaunseling

Januari- Novembe

r 2011

% murid yang bersahsiah tinggi

40 60

3

Program Kelas Efektif dan kondusif

Membudayakan perasaan sayang kepada kelas.

1. Penolong Kanan HEM 2. Guru Unit Keceriaan 3. Guru Beredar

Februari- Novembe

r 2011

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

4 Sekolah Selamat

Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

1. Penolong Kanan HEM 2. Penyelaras 3K 3. Guru Kelas

Mac dan Ogos

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

!!!

5Program Jelajah Kasih

Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.

1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Guru Kelas

Sepanjang Tahun

% murid yang bersahsiah tinggi

40 60

6Program Keceriaan Sekolah

Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

1. Penolong Kanan HEM 2. Penyelaras 3K 3. Pekerja Sekolah

Sepanjang Tahun

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

!Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

!

Nama Projek Program Sekolahku Syurgaku

Objektif Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.

Tempoh Januari hingga November 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Displin

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: • Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar • Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah

Kekangan Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan

1. Penolong Kanan HEM 2. Guru Kelas

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku 2. Kehadiran murid ke sekolah 3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah. Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

!!Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

!

Nama Projek Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang

Objektif Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya

Tempoh Januari hingga November 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Displin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

3. Pelaksanaan Program: • Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah. • Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.

Kekangan Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.

Penilaian Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

!!!Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Kelas Efektif dan Kondusif

Objektif Membudayakan perasaan sayang kepada kelas

Tempoh Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Ketua Unit Keceriaan

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusif b. Penilaian markah oleh AJK bertugas c. Penilaian susulan oleh Pentadbir d. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah. e. Pengenalan Kelas 5 Bintang f. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.

Kekangan -Sumber kos yang terhad

!!Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan borang yang dibuat.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program 2. Analisa borang yang disediakan. -Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Nama Projek Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)

Objektif Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

Tempoh Mac dan Ogos 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Sekolah Selamat

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besar b. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bomba c. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bomba d. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba. e. Latihan kebakaran di sekolah

Kekangan Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang disediakan.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat 2. Latihan kebakaran. 3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikan Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Nama Projek Program Jelajah Kasih

Objektif Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid

Tempoh Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran Semua murid yang bermasalah

!Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Displin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah. b. Penyediaan instrumen yang diperlukan. c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah. d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid. e. Sesi Kaunseling.

Kekangan Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Penilaian 1. Keberkesanan program yang dijalankan. 2. Perubahan baik disiplin murid.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Nama Projek Program Keceriaan Sekolah

Objektif Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

!!

Tempoh Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 2. Guru Kelas 3. Penyelaras 3K

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih. b. Kerjasama daripada pihak PIBG. c. Gotong-royong diadakan. d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah. e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.

Kekangan 1. Kekurangan bajet.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang dibina.

Penilaian 1. Keberkesanan program. 2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria. 3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

!

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)

!Bil

Program Tempoh Pelaksanaan

Tarikh Pemantauan Penilaian Keberkesanan Program Cadangan Penambahbaikan

Catatan 1 Sekolahku Syurgaku Januari-November 2011 22/5/11 Tidak mendapat sambutan dan tidak mencapai objektif sepenuhnya. Hadiah perlu diberikan kepada murid yang hadir penuh dan tidak lewat ke sekolah. Boleh dilaksana pada bulan Julai seterusnya. 2 Kelas Efektif dan Kondusif Mac,Jun 2011 8 Mac 2011 !9 Mei 2011 Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif. Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus Akan diteruskan pada akhir Jun. 3 Sekolah Selamat Mac 2011 Mac 2011 Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak bomba Perlu diadakan juga pada sesi petang. Akan diadakan lagi pada bulan Ogos. 4 Jelajah Kasih Mei 2011 Mei 2011 Mendapat kerjasama daripada keluarga Nurul Hidayah dan Mohd. Saifuddin. Perlu diperbanyakkan bagi membantu murid yang bermasalah. 5 Keceriaan Sekolah Jun 2011 9 Jun 2011 Bilik Kesihatan dan Kelas telah ditambahbaik. Peranan semua guru diperlukan bagi memudahkan urusan kerja. 6 !! ! !!!

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)

!Bil

!Program

!Tempoh

Pelaksanaan

!Tarikh

Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

!Cadangan Penambahbaikan

!Catatan

!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!

!!!!!!!

!

!!!!!!!!!

!!

!!!

!!