1

KURIKULUM PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI SYARIAH GRED LS 27

1. MATLAMAT 1.1 Mempunyai kebolehan dan berpengetahuan dalam urusan menyediakan

dan menyelia rekod prosiding Mal dan Jenayah;

1.2 Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan undang-undang dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

2. TUJUAN

Untuk menguji tahap pengetahuan dan kefahaman pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji/ atau bagi dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi.

3. KELAYAKAN PENILAIAN Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 yang menyandang jawatan secara hakiki yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan diperakukan oleh Ketua Jabatan.

4. JENIS KOMPETENSI i. Generik (termasuk kewangan) ii. Fungsional

5. MODUL PPK 5.1 Kompetensi Generik

5.1.1 Keutuhan Peribadi;

Nilai-nilai yang perlu diamalkan oleh kakitangan awam ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam:

• Tonggak 12 • Nilai dan etika dalam perkhidmatan awam • Pelan Integrasi Nasional (PIN)

2

5.1.2 Kemahiran Penyeliaan;

• Prinsip-prinsip penyeliaan • Teknik komunikasi • Merancang dan mengurus kerja • Melatih tenaga kerja

5.1.3 Pengurusan Majlis Rasmi;

• Protokol dan adat istiadat

5.1.4 Asas-asas Teknologi Maklumat;

• Aplikasi E-Syariah • Word • Excell • Access • Power Point

5.1.5 Dasar-Dasar Negara;

• Wawasan 2020 • Dasar Pembangunan Nasional • Dasar Pensyarikatan • Dasar Penswastaan • Dasar Bersih, Cekap Dan Amanah • Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam • Dasar sosial negara

5.1.6 Pengurusan Kewangan;

Tatacara Pengurusan Kewangan Kerajaan:

i. Pengurusan Akaun Awam

• Terimaan • Bayaran

ii. Perolehan Kerajaan

• Bekalan • Perkhidmatan • Penerbitan dan percetakan

iii. Pengurusan Aset

3

• Inventori • Tatacara hapuskira • Tatacara pelupusan

iv. Pengurusan Stor;

• Verifikasi stok • Pemeriksaan stor

5.1.7 Pengurusan Dan Pentadbiran Organisasi;

i.

Aspek Berkaitan Dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

• Inovasi perkhidmatan awam • Peningkatan produktiviti dalam perkhidmatan awam • Pengurusan Kualiti Menyeluruh • Pengendalian pengaduan awam • Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan • Penggunaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja • Pelaksanaan sistem pemulihan perkhidmatan • Piagam Pelanggan • ISO • KPI

ii.

Aspek-Aspek Keselamatan

• Ancaman keselamatan dan tanggungjawab pegawai • Keselamatan fizikal • Keselamatan dokumen • Keselamatan peribadi

iii.

Perkara Perkhidmatan

• Jabatan dan orang ramai • Surat menyurat • Fail • Memelihara dan menyimpan rekod kerajaan

5.1.8 Pengurusan Personal;

• Lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan kenaikan

pangkat • Elaun dalam perkhidmatan • Cuti

4

• Rumah dan bangunan pejabat • Waktu bekerja dan lebih masa • Perubatan • Peraturan dan urusan tatakelakuan dan tindakan tatatertib

5.2

Kompetensi Fungsional

5.2.1 Undang-undang Islam;

i.

Bab Munakahat

• Pertunangan • Perkahwinan • Perceraian • Idah • Nafkah • Hadanah

ii. Bab Faraid

• Konsep faraid • Orang yang berhak mendapat bahagian pusaka dalam

harta pusaka • Pengiraan faraid

5.2.2 Undang-Undang Prosedur;

i. Pendaftaran Kes Mal

• Saman • Permohonan • Penyata Tuntutan • Penyata Pembelaan • Sepina • Afidavit • Ekshibit

ii. Pendaftaran Kes Jenayah

• Saman • Waran Tangkap / Waran Geledah • Pertuduhan • Jenis Kesalahan

5.2.3 Pentadbiran Undang-Undang Keluarga;

5

• Pra-perkahwinan • Perkahwinan • Perceraian • Tuntutan selepas perceraian

5.2.4 Kesalahan Jenayah Syariah;

• Jenayah Syariah • Matrimoni

5.2.5 Penyediaan Perintah/ Rekod Rayuan Kes Mal Dan Jenayah;

• Kandungan perintah • Jenis perintah • Surat guaman • Nota keterangan • Alasan penghakiman • Keputusan • Notis rayuan • Petisyen rayuan

5.2.6 Metodologi Penyelidikan;

• Metodologi pengumpulan data • Kaedah memproses data-data kajian • Kaedah menganalisa dan membuat laporan kajian • Kaedah pemprosesan SPSS

6. TEMPOH PENILAIAN 2 HARI

7. PENDEKATAN PENILAIAN 7.1

Generik

i. Penilaian Dalam Kumpulan

− Pemahaman dan penyelesaian kes − Temuduga berkumpulan

ii. Penilaian Pemahaman

7.2 Fungsional

6

i. Penilaian Dalam Kumpulan

− Perbincangan kes − Temuduga berkumpulan

ii. Penilaian Pemahaman

8. KOMPONEN PENILAIAN: 8.1

Generik

i. Penilaian Dalam Kumpulan

- Pemahaman dan Penyelesaian Kes (25%) - Temuduga Berkumpulan (25%)

ii. Penilaian Pemahaman (50%)

8.2

Fungsional

i. Penilaian Dalam Kumpulan - Perbincangan Kes (25%) - Temuduga Berkumpulan (25%)

ii. Penilaian Pemahaman (50%)

9. AKTIVITI PENILAIAN 9.1

Generik

9.1.1 Penilaian Dalam Kumpulan

9.1.1.1 Pemahaman dan Penyelesaian Kes

Pegawai dibahagikan kepada kumpulan kecil mengikut bilangan yang bersesuaian. Setiap kumpulan akan diberikan soalan berkaitan dengan kompetensi generik. Kumpulan perlu membentangkan penyelesaian kes bagi tajuk tersebut dalam bentuk power point di hadapan Panel Penilai dalam masa 30 minit.

7

9.1.1.2 Temuduga Berkumpulan

Pegawai akan dibahagikan kepada kumpulan kecil mengikut bilangan yang bersesuaian. Bagi sesi temuduga secara berkumpulan, soalan berkaitan kompetensi generik berbentuk aplikasi dan penyelesaian kes akan ditanya oleh Panel Penilai kepada kumpulan. Penilaian bagi kumpulan adalah berdasarkan kebolehan dalam menyelesaikan masalah dan kerjasama dalam kumpulan manakala penilaian bagi individu pula meliputi aspek komunikasi, keyakinan diri dan kefahaman/ aplikasi terhadap bidang tugas. Pada masa yang sama, temuduga secara individu turut dijalankan oleh Panel Penilai. Keseluruhan sesi temuduga ini akan dijalankan selama 30 minit.

9.1.2 Penilaian Pemahaman

Pegawai dikehendaki menduduki penilaian secara bertulis yang diadakan dalam tempoh 40 minit bagi menjawab 25 soalan aneka pilihan berkaitan kompetensi generik termasuk kewangan.

9.2

Fungsional

9.2.1 Penilaian Dalam Kumpulan

9.2.1.1 Perbincangan Kes

Pegawai dibahagikan kepada kumpulan kecil mengikut bilangan yang bersesuaian. Setiap kumpulan akan diberikan soalan berkaitan dengan kompetensi fungsional untuk diperbincangkan. Hasil perbincangan perlu dibentangkan kepada Panel Penilai dalam bentuk power point selama 30 minit. Penilaian adalah berdasarkan isi kandungan perbincangan dan kebolehan kumpulan bekerjasama untuk menyelesaikan kes. Penilaian secara individu juga dijalankan terhadap aspek pengetahuan pegawai, tahap kefahaman/ aplikasi, pengurusan masa serta komunikasi serta keyakinan diri pegawai.

9.2.1.2 Temuduga Berkumpulan

Pegawai akan dibahagikan kepada kumpulan kecil mengikut bilangan yang bersesuaian. Bagi sesi

8

temuduga secara berkumpulan, soalan berkaitan kompetensi funsional berbentuk aplikasi dan penyelesaian kes akan ditanya oleh Panel Penilai kepada kumpulan. Penilaian bagi kumpulan adalah berdasarkan kebolehan dalam menyelesaikan masalah dan kerjasama dalam kumpulan manakala penilaian bagi individu pula meliputi aspek komunikasi, keyakinan diri dan kefahaman/ aplikasi terhadap bidang tugas. Bagi sesi temuduga secara individu, Panel Penilai akan mengajukan soalan berkaitan tugas hakiki pegawai. Soalan adalah berdasarkan senarai tugas serta SKT semasa yang telah diberikan oleh setiap pegawai kepada Panel Penilai. Keseluruhan sesi temuduga ini akan dijalankan selama 30 minit.

9.2.2 Penilaian Pemahaman

Pegawai dikehendaki menduduki penilaian secara bertulis yang diadakan dalam tempoh 40 minit bagi menjawab 25 soalan aneka pilihan berkaitan kompetensi fungsional.

10. PENETAPAN KEPUTUSAN 10.1 Keputusan komponen dalam bentuk gred iaitu Gred A, B, C dan D

• A = 80 dan ke atas • B = 60-79 • C = 50-59 • D = 0-49

10.2 Kombinasi keputusan komponen adalah mengikut prinsip aras terendah

• A + B = Aras III • C + D = Aras I

Kecuali

• A/B + D = Aras II

11. BAHAN RUJUKAN 11.1

Kompetensi Generik

i. Perintah Am Bab B, C, E, F dan G

9

ii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (perlantikan kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan) 2005

iii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iv. Arahan Perkhidmatan v. Arahan Keselamatan vi. Arahan Perbendaharaan vii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) viii. Tonggak 12 ix. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan dengan

pengurusan sumber manusia x. Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam)

INTAN xi. Panduan Perkhidmatan Cemerlang – Etika Perkhidmatan Awam xii. Dasar-dasar Pembangunan Negara, INTAN xiii. Pelan Integriti Nasional (PIN) xiv. Protokol dan Etiket, INTAN xv. Dasar ICT, MAMPU xvi. Lain-lain penerbitan/majalah/buku yang berkaitan

11.2

Kompetensi Fungsional

i. Al-Quran ii. Perlembagaan Persekutuan, iii. Perkara 3, 4, 121(1A), Jadual Kesembilan, Senarai II Negeri. iv. Akta/ Enakmen / Ordinan Pentadbiran Agama Islam/ Mahkamah

Syariah. v. Akta/Enakmen/ Ordinan Pentadbiran Undang-undang Keluarga Islam. vi. Akta/Enakmen/ Ordinan Tatacara Mal dan Jenayah. vii. Akta/Enakmen/ Ordinan Keterangan. viii. Akta/Enakmen/ Ordinan Kesalahan Jenayah Syariah. ix. Akta Bantuan Guaman 1971 (Pindaan 2002). x. Kaedah perantaraan Mediasi BBG (2003). xi. Kaedah Peguam Syarie. xii. Kaedah Fi dan Kos. xiii. Kaedah Sulh. xiv. Arahan Amalan Mahkamah Syariah. xv. Manual Kerja Sulh JKSM. xvi. Buku Dasar Pusat Sumber JKSM. xvii. Buku Dasar Keselamatan ICT JKSM. xviii. Matlaal Badrain terbitan Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan. xix. Sistem Pusaka dalam Islam terbitan Yayasan Dakwah Islamiah

Malaysia. xx. Pengenalan Asas penyelidikan xxi. Buku Cahaya Mastika (Faraid)

10

12. PENGECUALIAN Bagi Pegawai Syariah yang telah menduduki PTK (TK1) sebelum pekeliling ini berkuatkuasa, mereka dibenarkan untuk mengguna pakai kaedah pelaksanaan yang lama jika calon ingin membaiki aras atau mengulang. Walau bagaimanapun, kaedah ini hanya akan diguna pakai sehingga 31 Disember 2009 sahaja. Bermula pada 1 Januari 2010, calon-calon yang ingin memperbaiki aras atau mengulang perlu mengikuti PPK pada komponen yang berkaitan sahaja.

13. PERMOHONAN

Calon yang berminat dikehendaki menghantar permohonan kepada Unit Perkhidmatan dan Sumber Manusia II, Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM).

14. TARIKH AKHIR PERMOHONAN Tiga (3) bulan sebelum PPK diadakan.

15 .CONTOH JADUAL PPK LS27 TK1

MASA AKTIVITI

8.30 - 8.45 pagi Pendaftaran & Pembahagian Kumpulan

9.00 – 10.30 pagi

Pemahaman dan Penyelesaian Kes

11.00 pagi – 12.30

tengahari

Temuduga Berkumpulan

2.30 – 4.00 petang

Penilaian Pemahaman

11

MASA

AKTIVITI

8.30 - 8.45 pagi

Pendaftaran & Pembahagian Kumpulan

9.00 – 10.30 pagi

Perbincangan Kes

11.00 pagi – 12.30 tengahari

Temuduga Berkumpulan

2.30 – 4.00 petang

Penilaian Pemahaman

Nota: G = Generik, F = Fungsional