kolej matrikulasi perlis · 2015. 8. 3. · 2015 - 2016 kolej matrikulasi perlis . 2 kandungan bil...

1

JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

2015 - 2016

KOLEJ MATRIKULASI PERLIS

2

KANDUNGAN

BIL JAWATANKUASA m/s

1. Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi 4 2. Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus ( JITU) 4 3. Jawatankuasa Pengurusan Bukan Akademik 6 4. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Amanah 6 5. Jawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia 7

6. Jawatankuasa Pembangunan & Penyelenggaraan 7 7. Jawatankuasa Pengurusan Akademik 8 8. Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum 8 9. Jawatankuasa Aset Alih & Tak Alih Kerajaan 9 10. Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor 10 11. Jawatankuasa MS ISO 9001:2008 14

12. Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian 16 13. Jawatankuasa Pelaksanaan PPSMI 16 14. Jawatankuasa Penyelidikan dan Pembangunan 17 15. Jawatankuasa Pelan Strategik 18 16. Jawatankuasa Keceriaan kawasan Dan Bangunan 19 17. Jawatankuasa Keselamatan dan Bencana Alam 19 18. Jawatankuasa Perhubungan Awam dan Promosi Program

Matrikulasi 20

19. Jawatankuasa Laman Web & Portal 21 20. Jawatankuasa Kelab Kebajikan Pensyarah dan Staf

Sokongan 22

21. Jawatankuasa Jadual Waktu 23 22. Jawatankuasa Dokumentasi & Arkib 23 23. Jawatankuasa Majalah Aurora 24 24. Jawatankuasa Teks Ucapan 21

25. Jawatankuasa Hari Kualiti 25 26. Jawatankuasa Peer Mentoring 25 27. Jawatankuasa Perhimpunan Staf 26 28. Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar 27 29. Jawatankuasa Kreatif , Inovatif dan Kritis (KIK) 28 30. Jawatankuasa Pengurusan Dewan Seri Kayangan 29 31. Jawatankuasa / Sekretariat Rukun Negara dan 1Malaysia 29

32. Jawatankuasa Disiplin dan Sahsiah Pelajar 30 33. Jawatankuasa Pengurusan Masjid AlFalah 30 34. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar dan Pusat Islam 31 35. Jawatankuasa Penasihat Perwakilan Pelajar dan Alumni 33 36. Jawatankuasa Mentor Menti 33 37. Jawatankuasa Penasihat Pembimbing Rakan Dinamik (PRD) 34

38. Jawatankuasa Bimbingan Kerjaya 34 39. Jawatankuasa Pensijilan 35

3

40. Jawatankuasa Kafeteria dan Ruang Niaga 35 41. Jawatankuasa Pengurusan Aduan Pelanggan 36 42. Jawatankuasa Orientasi Pensyarah Baru 36

43. Jawatankuasa Pengurusan Makmal Bahasa 37 44. Jawatankuasa Penyediaan Takwim 38 45. Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Malaysia &

Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI) 38

46. Jawatankuasa Jalinan Kerjasama Dengan IPTA 39 47. Jawatankuasa Data EMIS/e-SPLG 40 48. Jawatankuasa 5 S 40

49. Jawatankuasa Kebudayaan dan Kesenian 1Malaysia 42 50. Jawatankuasa SME 42 51. Jawatankuasa Pemarkahan 10% Kokurikulum 43 52. Jawatankuasa Perumahan 43 53. Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 45 54. Jawatankuasa Penilaian Teknikal 45 55. Jawatankuasa Penilaian Kewangan 45

56. Jawatankuasa Sebut Harga 45 57. Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan 46 58. Jawatankuasa Penjimatan Utiliti 47 59. Jawatankuasa Pusat Kecemerlangan dan Pembangunan

Keusahawanan 47

60. Jawatankuasa Pengurusan Kolej Kediaman 48 61. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik 49

62. Jawatankuasa Penyelarasan Aduan 49 63. Jawatankuasa Profil Pengajaran 50 64. Jawatankuasa Peer Assisted Learning ( PAL) 50

Senarai Pegawai & Kakitangan 51

4

1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI PENGERUSI Pengarah SETIAUSAHA Pegawai Eksekutif Kanan AHLI-AHLI

Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

a. Mengenalpasti, mengkaji serta memperaku pindaan kepada mana-mana undang-undang dan peraturan jabatan yang dapat mengatasi kelemahan pengurusan, mempertingkatkan kawalan terhadap intergriti, salah guna kuasa serta penyelewengan dalam pengurusan kewangan.

b. Mengenal pasti dan mengkaji apa-apa perubahan dalam sistem dan prosedur kerja bagi meningkatkan kecekapan, keberkesanan, ketelusan serta akauntabiliti dalam perkhidmatan.

c. Merancang aktiviti penggalak, penerapan serta penghayatan nilai-nilai murni dan etika bagi memperkukuh tahap integriti staf.

d. Menggubal atau memperkemaskan kod etika kerja jabatan sebagai panduan kepada staf.

e. Membuat keputusan mengenai pemberian pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang memberi perkhidmatan cemerlang dan mereka yang mempamerkan nilai-nilai murni dan melaporkan penyelewengan dan salah laku dalam jabatan.

f. Mengambil tindakan atau memperakukan kepada pihak lembaga tatatertib tindakan ke atas kakitangan yang didapati melanggar mana-mana peraturan Pegawai Perkhidmatan Awam.

g. Mengagihkan tugas dan tanggungjawab kepada staf dalam jawatankuasa-jawatankuasa yang telah ditentukan untuk meningkatkan keutuhan dalam pengurusan kolej.

h. Mengawal penyebaran maklumat dan data kepada pihak luar. i. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

2 JAWATANKUASA INTEGRITI & TADBIR URUS(JITU)

PENGERUSI Pengarah SETIAUSAHA PENCATAT

Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha Pejabat

AHLI-AHLI

Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar


a. Memastikan mesyuarat dijalankan berdasarkan terma-terma JITU

dan mengikut jadual b. Mengenalpasti isu, masalah dan langkah-langkah

penambahbaikan berdasarkan terma-terma rujukan JITU. c. Membincangkan dan memperkemaskan kertas-kertas

pembentangan/kertas-kertas kajian untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Kerja kepada JITU KPM.

5

d. Mengambil tindakan susulan ke atas keputusan Mesyuarat JITU Peringkat KPM dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja kepada JITU KPM untuk dilaksanakan di peringkat bahagian/agensi

e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BUKAN AKADEMIK

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Pegawai Peperiksaan I AHLI – AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Pegawai Kaunseling I Pegawai Peperiksaan II Pustakawan Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Makmal Ketua Penyelia Asrama


a. Merangka, merancang dan membuat keputusan berkaitan pelaksanaan aktiviti pengurusan kolej.

b. Melapor aktiviti dan masalah di peringkat unit dan jabatan dan berbincang mencari kaedah menyelesaikannya.

c. Memberi maklum balas dan membincangkan perkara berbangkit berkaitan pengurusan kolej.

d. Membincang dan merancang tindakan penambahbaikan terhadap aduan dan masalah berkaitan pengurusan kolej.


4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN AMANAH PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Penolong Akauntan AHLI – AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir


a. Menguruskan hal-hal berkaitan pengurusan kewangan bagi wang pengurusan dan akaun amanah.

b. Mengenal pasti isu-isu semasa berkaitan perbelanjaan mengurus. c. Memantau prestasi perbelanjaan kolej dan mengawasi pengurusan

kewangan kolej agar sentiasa memenuhi pekeliling yang berkaitan. d. Memohon peruntukan tambahan yang mencukupi untuk perbelanjaan

kolej.

6

e. Mengadakan mesyuarat kewangan setiap tiga bulan sekali. f. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan mengurus dan laporan

terperinci perbelanjaan setiap tiga bulan. g. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

5 JAWATANKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Ketua Jabatan Matematik AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan


a. Mengesahkan markah penilaian prestasi pegawai untuk tahun semasa. b. Menentukan calon-calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang mengikut

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2002. c. Menguruskan keputusan Pergerakan Gaji Biasa untuk tahun berikut. d. Menguruskan Anjakan Gaji untuk tahun berikut bagi pegawai yang

lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang ditetapkan. e. Mengenal pasti dan merancang keperluan latihan pegawai dengan

dibantu oleh Jawatankuasa Latihan Sumber Manusia (Membuat analisis keperluan latihan kakitangan dan memastikan keperluan ini mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 tahun 2005)

f. Memantau melaksanakan latihan dan membuat penilaian ke atas peningkatan prestasi pegawai yang telah mengikuti latihan.

g. Menentukan keperluan kaunseling bagi pegawai yang memerlukannya. h. Menguruskan pengisian jawatan apabila diperlukan. i. Mengenal pasti calon-calon daripada staf kolej untuk mengikuti latihan

atau mesyuarat yang dianjurkan oleh pihak luar seperti Kementerian Pelajaran, Bahagian Matrikulasi dan Kerajaan Negeri.

j. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Pegawai Eksekutif Kanan AHLI – AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Teknologi Maklumat Pustakawan Ketua Pembantu Tadbir Penolong Akauntan Ketua Penyelia Asrama Ketua Pembantu Makmal Md. Rokib bin Chin Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Siti Berenee bt. Yahaya Ahmad Rizal bin Yaacob

7


a. Menentukan dan memastikan dasar-dasar berhubung dengan proses pembangunan yang akan dilaksanakan.

b. Meningkatkan pengurusan pembangunan kolej secara menyeluruh. c. Mengawal selia dan membuat pemantauan berkala terhadap tahap

pembangunan dan penyelenggaraan agar prasarana sentiasa dalam keadaan baik dan kondusif.

d. Mengenal pasti syarikat-syarikat yang memberi perkhidmatan berdasarkan laporan prestasi tahunan.

e. Memberi maklum balas dan membincangkan perkara berbangkit berkaitan pembangunan kolej.

f. Mengurus dan memastikan prosedur perolehan dilaksanakan mengikut SOP.

g. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

8

7 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Pegawai Peperiksaan II AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Pegawai Kaunseling I Pegawai Peperiksaan I Semua Ketua Unit


a. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun b. Merancang program-program untuk meningkatkan prestasi. c. Memantau pencapaian akademik pelajar. d. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang lemah dalam sesuatu mata

pelajaran dan mengambil tindakan susulan. e. Mengenal pasti faktor-faktor yang menyumbang kepada kelemahan

pelajar dan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mengatasinya.

f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa. 8 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KURIKULUM

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Ketua Jabatan Sains AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Semua Ketua Unit Pensyarah DG48, DG 52 & DG 54


a. Membantu pengurusan kurikulum termasuklah penyediaan jadual waktu dan memberi latihan kepada pensyarah agar berjalan lancar dan sistematik .

b. Mencadangkan langkah-langkah penambahbaikan supaya urusan di atas dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. (KJM)

c. Memantau pelaksanaan kurikulum agar berjalan dengan lancar, berkesan seperti yang dirancang dan memenuhi sukatan pelajaran serta mencadangkan langkah-langkah penambahbaikan untuk meningkatkan prestasi pelajar dari semasa ke semasa. (KJSI)

d. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaaan agar berlangsung dengan lancar, cekap dan tepat seperti yang ditetapkan oleh Bahagian Matrikulasi serta mencadangkan langkah-langkah penambahbaikan supaya urusan tersebut dapat dipertingkatkan dari semasa ke semasa. (KJS)

e. Memantau pengurusan dan pengendalian asrama agar terurus dengan baik dan teratur serta mencadangkan langkah-langkah penambahbaikan bagi memastikan suasana dan prasarana asrama yang kondusif kepada pelajar. (KJPP)

9

f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

9 JAWATANKUASA ASET ALIH & TAK ALIH KERAJAAN PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA I SETIAUSAHA II

Pegawai Eksekutif Kanan ( Pegawai Aset) Rosini @ Rosni bt Che Chan

AHLI – AHLI

A) ASET ALIH & TAK ALIH KERAJAAN : Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Ketua Unit Kokurikulum Pustakawan Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Audit Dalam Masrizi bt. Ismail Penolong Akauntan Ketua Pembantu Tadbir Ketua Pembantu Makmal Ketua Penyelia Asrama Pembantu Tadbir ( Stor ) JAWATAN KHAS : I) Pemeriksa Inventori dan Harta Modal Fariza bt. Idris Shahnun bin Saad Azura bt. Mat Russ Abd. Rahim bin Juhan Yusmeer @ Amir bin Othman Siti Hasnidah bt. Musa Tai Shiou Mei

Zuber bin Saad

Rastam bin Mohd Rawi Mohd Fauzi bin Hamid Ariniwati bt. Ahmad Maizuriani bt. Abdul Rahman Aina bt. Ahmad Syallini bt. Che Ros II) Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset : Mohd Nazir bin Husain Azraiee bin Abdul Hamid


A) JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN : a. Menjalankan pemeriksaan aset alih kerajaan. b. Menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan. c. Menguruskan laporan kehilangan dan proses hapus kira aset alih

kerajaan.

10

10 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI TimbalanPengarah SETIAUSAHA I SETIAUSAHA II

Pegawai Eksekutif Kanan ( Pegawai Aset) Rosini @ Rosni bt. Che Chan

AHLI – AHLI

I. JAWATANKUASA PENERIMAAN : a. Aset Alih : Pembantu Tadbir ( Stor) b. Stok : Pembantu Tadbir ( Stor)

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat PP HEP I Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali Pembantu Makmal Kanan Ketua Penyelia Asrama

II. JAWATANKUASA BERTAULIAH : Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Ketua Unit Kokurikulum Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Penyelia Asrama III. JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR

Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali Ketua Pembantu Makmal Pembantu Tadbir ( Stor)

IV. JAWATANKUASA PEMERIKSA STOR Rosini @ Rosni bt. Che Chan Masrizi bt. Ismail Penolong Akauntan Roslinda bt. Abdul Razak

d. Menyediakan laporan :

• Harta modal dan inventori

• Pemeriksaan harta modal

• Inventori pelupusan aset alih kerajaan e. Menyelesaikan masalah berkaitan pengurusan aset alih. f. Memberi maklum balas dan berbincang mengenai kedudukan

semasa aset alih kerajaan. g. Ahli Pemeriksa Inventori - Menjalankan pemeriksaan ke atas

aset inventori sebanyak sekali setahun dan menyerahkan laporan pemeriksaan kepada Pengarah.

h. Ahli Pemeriksa Harta Modal - Menjalankan pemeriksaan ke atas aset harta modal sebanyak sekali setahun dan menyerahkan laporan pemeriksaan kepada Pengarah.

i. Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset - Menjalankan pemeriksaan ke atas aset yang akan dilupuskan, menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan mengemukakan kepada urusetia pelupusan di Bahagian Matrikulasi.


11


V. JAWATANKUASA PEMVERIFIKASI STOR Syuhaila bt. Adnan

Saratha a/p Krishnan Aidura bt. Ayeop @ Aiyub Nurfazlini bt. Ismail

VI. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH UNIT

Rosini@ Rosni bt. Che Chan Mohammad Zamri bin Zakaria Jamilah bt. Morad Suhimi bin Yahaya Asmad bt. Ariffin Juraini bt. Jaafar Fikriah bt. Abd. Latif Muhamad Zakir bin Abdul Halim Halimah bt. Ibrahim Noorlida bt. Mohd Ariff Adrilayanti bt. Alauddin Aznirul Azma bt. Abu Bakar @ Othman Junaidah bt. Yahya Pembantu Tadbir (Stor) Shazila bt. Ibrahim

VII. JAWATANKUASA PEMANTAUAN BILIK TUTORAN Shazila bt. Ibrahim Aznan bin Achin Muswadi bin Azali Ismarizal bin Azizan Mohd Shaifulanuar bin Awang Zulkifli bin Muhammad Rosman bin Darus Yahya bin Din Asnizam bin Mat Taher Mohd Khomeini bin Halipah Syahrul Nizam bin Samsudin

JK Penerimaan: a. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah

bagi memastikan aset yang diterima adalah betul.

b. Mencatat dokumen penerimaan " diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji" sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta.

c. Menyediakan borang terimaan aset alih kerajaan KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

d. Menghantar borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua

12

Jabatan/Pegawai Aset dengan serta merta kepada ejen penghantaran atau syarikat pembekal.

e. Memastikan bahawa aset diterima beserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian pembelian.

f. Memastikan aset yang diterima disertakan dengan manual penggunaan dan penyelenggaraaan jika ada.

g. Bagi aset yang diterima daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat pegawai penerima hendaklah dibekalkan sesalinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota Serahan, Invois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk tujuan pengesahan.

h. Menggunakan Borang Terimaan Barang-Barang (BTB), KEW.PS-1 yang disediakan oleh pegawai penerima dan diperakukan oleh Pegawai Pemeriksa.

i. Mengesahkan kuantiti sebenar yang diterima dengan segera bagi tujuan pembayaran.

j. Menggunakan Borang Laporan Terimaan Barang-Barang (BLTB), KEW.PS-2 jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

k. Menyemak salinan Pesanan Rasmi Kerajaan serta Nota Hantaran daripada pembekal dan mencatatkan diruang KEW.PS-2.

JK Bertauliah :

a. Membuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan barang-barang menepati spesifikasi yang ditetapkan.

b. Membuat pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang-barang yang diterima mengikut kaedah yang bersesuaian.

JK Pengurusan Stor :

a. Merancang dan pengurusan bekalan stok untuk keperluan pelanggan.

b. Menyedia dan mengemas kini Katalog dan Kod Barang-Barang.

c. Menyemak dan menentukan bahawa setiap Borang Pesanan Pengeluaran Stok (BPPS) adalah teratur dan betul.

d. Menentukan kuantiti stok yang akan dikeluarkan.

e. Merekodkan penerimaan dan pengeluaran.

13

f. Menentukan dan menguruskan kuantiti penokokan stok.

g. Menguruskan pemeriksaan stok. h. Menguruskan pelupusan stok. i. Menguruskan kehilangan dan hapus kira stok. j. Menyediakan Laporan Suku Tahun dan

Tahunan Pengurusan Stor. k. Bertanggungjawab mengurus akaun dan

kewangan stor. l. Bertanggungjawab mengawal selia kata dan

penyediaan rekod keseluruhan. JK Pemeriksa Stor:

a. Membuat pemeriksaan sekali (1) setahun ke atas semua stok secara 100% mulai 1 Oktober tahun semasa.

b. Satu garisan merah hendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok (KEW.PS-4) dan hendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh pegawai pemeriksa.

c. Merekod stok yang diperiksa dalam Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14.

JK Pemverifikasi:

a. Membuat lawatan ke Stor Utama berasaskan kepada program/jadual verifikasi yang disediakan.

b. Menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta mengesahkan butiran maklumat disenarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan.

c. Mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.

d. Memastikan tidak berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.

e. Menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan.

JK Aset Alih Unit:

a. Mengenal pasti senarai aset setiap pensyarah di unit.

b. Mengemas kini perubahan aset setiap pensyarah.

c. Membuat laporan kerosakan aset di unit. d. Mengurus selia aset-aset guna sama di unit

yang berada di luar cubikal pensyarah. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa

ke semasa.

14

JK Pemantauan Bilik Tutoran: a. Mengenal pasti senarai aset dan kemudahan

yang terdapat di bilik-bilik tutoran. b. Mengemas kini status dan bilangan aset yang

berada di bilik-bilik tutoran. c. Membuat laporan kerosakan aset dan alat-alat

di bilik-bilik tutoran. d. Mengurus selia aset-aset dan kemudahan di

bilik-bilik tutoran. e. Menyediakan kompilasi data laporan

pemantauan bilik tutoran. f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa

ke semasa.

11 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MS ISO 9001:2008

PENGURUSAN TERTINGGI

Pengarah

WAKIL PENGURUSAN Timbalan Pengarah TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN

Timbalan Wakil Pengurusan 1 : Ketua Jabatan Sains Timbalan Wakil Pengurusan 2 : Ketua Jabatan Matematik Timbalan Wakil Pengurusan 3 : Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Timbalan Wakil Pengurusan 4 : Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

PENYELARAS Noor Kartina bt. Husin KETUA AUDIT DALAM Johari bin Hassan TIMBALAN KETUA AUDIT DALAMAN

Azraiee bin Abdul Hamid

SETIAUSAHA Aina bt. Ahmad

KETUA DOKUMENTASI Zaini bin Mat

Talha bt. Taufik

Syirlen Adlyna bt. Othman

KETUA SKOP 1 Mohd Badrul Hisham bin Abdullah

AHLI SKOP 1 Mohd Zaidin bin Shamsuddin Suhaila bt. Che Noh

KETUA SKOP 2 Salawati bt. Hamid

AHLI SKOP 2 Mohd Fakram bin Ramlay

Mohd Syakirin bin Hassan

KETUA SKOP 3 Mohd Jorasmin bin Mat Isa

AHLI SKOP 3 Mohamad Noor bin Man Rastam bin Mohd Rawi

15

KETUA SKOP 4 Zakaria bin Salleh

AHLI SKOP 4 Amran bin Tolib

Zuraini bt. Ismail

KETUA SKOP 5 Che Norain bt. Morat

AHLI SKOP 5 Azura bt. Mat Russ

Mazurah bt. Mat Salleh

KETUA SKOP 6 Zahiroh bt. Hussain

AHLI SKOP 6 Norashikin bt Rahmat

Siti Berenee bt. Yahaya

KETUA SKOP 7 Maznah bt. Mohamad

AHLI SKOP 7 Zaiton bt. Ahmad Noramira bt. Aminuddin

JURUAUDIT Fikriah bt. Abdul Latif (Setiausaha AD) Zuriah bt. Sulaiman Nonisohaila bt. Ibrahim Noor Kartina bt. Husin Mohd Nazir bin Husain Mohammad Zain bin Ramli Hassan bin Man Mohamad Rosmadi bin Mohamad Yusop Yusmeer @ Amir bin Othman Hajar bt. Abdul Hadi Aina bt. Ahmad Ishak Latfi bin Ahmad Shammila bt. Abdullah Hanitah bt. Abdul Manan Roslan bin Abu Bakar Nor Iskandar bin Ismail Zuber bin Saad Ubaidillah bin Abdul Latif Rosli bin Abu Sarim Ku Zam bt. Ku Daud Sharina bt. Kamis Mohd Zukhairi bin Hashim Sarimah bt. Ismail Norzanariah bt. Osman


a. Merancang dan mengurus aktiviti untuk memperolehi pensijilan semula MS ISO 9001:2008

b. Memberi latihan, penerangan dan makluman terkini berkaitan pelaksanaan MS ISO 9001:2008

c. Memastikan keperluan dokumentasi lengkap dan sempurna. d. Menjalankan audit dalaman dan penambahbaikan. e. Menjalankan peningkatan sistem pengurusan kualiti dengan

menyediakan perkhidmatan yang memenuhi keperluan dan kepuasan pelanggan.

f. Memberi maklum balas dan membincangkan perkara berbangkit berkaitan pelaksanaan MS ISO 9001:2008

16

g. Melaksanakan semua arahan dari semasa ke semasa. h. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

12 JAWATANKUASA PEPERIKSAN DAN PENILAIAN

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah PENYELARAS Ketua Jabatan Sains SETIAUSAHA Pegawai Peperiksaan I PENOLONG SETIAUSAHA

Pegawai Peperiksaan II

AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Zahrotul Akma bt. Abdul Rahman Hashida bt. Mohd Hassan Rastam bin Mohd Rawi Muhammad Firdaus bin Abdul Hamid Mohd Azri bin Pawan Teh Juraini bt. Jaafar Mohd Syakirin bin Hassan Nik Fadli Hasnen bin Nik Mahmood Wan Anis Sorfina bt . Wan Mohamed Amri bin Abdul Khalid Malyana bt. Jamal Abdul Nasir Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali Aznan bin Achin


a. Menyediakan takwim pengurusan peperiksaan kolej. b. Mengurus pendaftaran subjek untuk peperiksaan. c. Mengurus markah Ujian Pertengahan Semester (UPS) dan Penilaian

berterusan (PB). d. Menyediakan peralatan dan tempat peperiksaan. e. Menyelaras pengawasan peperiksaan. f. Mengurus keputusan peperiksaan. g. Mengurus kes rayuan semak semula keputusan peperiksaan. h. Mengurus pendaftaran, ujian lisan dan ujian bertulis MUET. i. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

13 JAWATANKUASA PELAKSANAAN PPSMI

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI I Ketua Jabatan Sains NAIB PENGERUSI II Ketua Jabatan Matematik SETIAUSAHA Yulinar bt. Yusuf PENOLONG SETIAUSAHA

Zaridah bt. Yakub

AHLI - AHLI

Ketua Unit Biologi Ketua Unit Kimia Ketua Unit Fizik Ketua Unit Matematik Ketua Unit Sains Komputer

17

Ketua Unit Bahasa Inggeris Salmi bt. Md. Zain Siti Hafiza bt. Omar Nurzaini bt Musa Vinarti bt. Mahmud Malyana bt. Jamal Abdul Nasir Nur Hidayah bt Muhammad Saleh Aziana bt. Musa Junaida bt. Yahaya Hanitah bt Abdul Manan Anita bt. Othman Asmad bt. Ariffin Nor Azilah bt. Abdul Aziz Fariza bt. Idris Suhaila bt. Che Noh Noor Afidah bt. Idrus Jamilah bt. Morad Nuramira bt Aminuddin Mior Hazril Farhan bin Mior Nazri


a. Merancang aktiviti untuk meningkatkan penguasaan dan penggunaan Bahasa Inggeris di kalangan pensyarah dalam Jabatan Matematik dan Jabatan Sains.

b. Merancang aktiviti untuk menggalakkan penggunaan dan penambahbaikan bahan pengajaran dan pembelajaran agar dapat digunakan secara berkesan.

c. Mengawal selia penggunaan Bahasa Inggeris yang betul pada papan tanda di kawasan kolej.

d. Membincangkan mengenai perkara berbangkit yang berkaitan PPSMI.


14 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN PENGERUSI Rodziah bt. Ismail PENYELARAS Shamilla bt. Abdullah SETIAUSAHA I Nurfazlini bt. Ismail SETIAUSAHA II Sarah bt Ahmad AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Kaunseling II Pegawai Peperiksaan I Mohd Yusuf bin Md Saad Ghazali bin Hashim Rosli bin Abu Sarim Malyana Jamal bt. Abdul Nasir Azura bt Che Russ Norashikin bt. Rahmat Zuhaida bt. Abdullah Fadzli Izwan bt. Md Isa

18

Noranyza bt. Zainol Suhaila bt. Che Noh Maznah bt. Mohamad Fazlen bt. Abu Bakar Zulkhairi bin Hashim Sharina bt. Kamis


a. Menyelaras penghasilan kertas kerja R&D b. Merancang kursus dan aktiviti untuk meningkatkan minat dan

kesedaran tentang kepentingan penyelidikan di kalangan pensyarah dan staf

c. Menyebar dapatan penyelidikan secara penerbitan berkala dan laman web R&D

d. Mengurus dan menceriakan bilik R&D e. Memberi maklum balas dan berbincang mengenai perkara berbangkit

berkaitan aktiviti penyelidikan dan pembangunan f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

15 JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah PENYELARAS Hajar bt. Abdul Hadi SETIIAUSAHA I Nor Khairul Azlina bt Din SETIAUSAHA II Syalini bt. Che Ros AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Pegawai Peperiksaan I Pegawai Kaunseling I Pegawai Teknologi Maklumat Semua Ketua Unit Akademik Ketua Unit Bukan Akademik Pegawai Eksekutif Kanan


a. Mengadakan bengkel untuk memberi kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi.

b. Mengenal pasti mandat dan hala tuju Kolej Matrikulasi perlis yang merangkumi ; Menyemak penyata Visi, Misi dan Piagam Pelanggan, Moto dan Logo.

c. Membuat analisis persekitaran bagi mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang dan cabaran organisasi.

d. Membina pelan strategik dengan memberi penekanan kepada isu-isu strategik, matlamat strategik, strategi-strategi penunjuk utama prestasi (KPI) dan sasaran.

e. Menyediakan garis panduan dan langkah-langkah pelaksanaan strategi untuk memastikan kejayaan pelan strategik.

f. Menjalankan proses pemantauan dan pelaporan pelaksanaan pelan strategik untuk penilaian dan penambahbaikan berterusan.

g. Mengadakan bengkel penyeliaan dan pemurnian Buku Pelan

19

Strategik KMP. h. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

16 JAWATANKUASA KECERIAAN KAWASAN DAN BANGUNAN PENGERUSI Muhamad Zakir bin Abdul Halim PENYELARAS Mohamad Jusoh bin Md. Isa SETIAUSAHA Zaiton bt. Ahmad AHLI - AHLI

Pustakawan Suhimi bin Yahaya Mohd Asri bin Hashim Halimah bt. Ibrahim Salwa bt. Mohd Noor Normi bt. Hamid Asmad bt. Ariffin Khoo Vivan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Makmal Ketua Pembantu Tadbir Alias bin Saad Ketua Penyelia Asrama Ahmad Rizal bin Yaacob Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Md. Rokhib bin Chin Mohamad Shafie bin Mohamad Haridan Rohimah bt. Yusof Asnizam bin Mat Taher Rosman bin Darus Rusli bin Osman Azharan bin Ishak Wakil syarikat cuci kawasan Wakil syarikat cuci bangunan


a. Menyelia tahap kebersihan dan keceriaan kawasan dan bangunan agar sentiasa dalam keadaan kondusif.

b. Memberi maklum balas dan membincangkan perkara berbangkit berkaitan tahap keceriaan kawasan dan bangunan.

c. Menyelaras dan menyediakan cadangan penambahbaikan tahap keceriaan kepada pihak pengurusan.

d. Menghubungi pihak tertentu bagi mengadakan ceramah tentang kebersihan dan kesihatan kepada warga kolej.

e. Melaksanakan segala arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

17 JAWATANKUASA KESELAMATAN & BENCANA ALAM PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Penolong Pengarah HEP I SETIAUSAHA Mohd Syakirin bin Hassan AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik

20

Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Penolong Pengarah HEP II Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Abd. Rahim bin Juhan Ishak Latfi bin Ahmad Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Amran bin Tolib Shakirah bt. Md. Sanusi Ketua Pembantu Makmal Muhammad Nazri bin Ab Kadir Siti Berenee bt. Yahaya Md. Rokhib bin Chin Ahmad Rizal bin Yaacob Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Wakil syarikat keselamatan


a. Memantau keselamatan kolej yang melibatkan tugas pengawal keselamatan dan pengurusan CCTV.

b. Mengawal selia aktiviti keselamatan seperti latihan kebakaran, lalu lintas, pagar, pintu masuk dan prasarana kolej.

c. Menyelaras dan menyediakan cadangan penambahbaikan keselamatan kolej kepada pihak pengurusan.

d. Memberi maklum balas dan membincang mengenai perkara berbangkit berkaitan keselamatan pelajar, kawasan dan bangunan.


18 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN AWAM DAN PROMOSI PROGRAM MATRIKULASI

PENGERUSI Samsuddin bin Idris PENYELARAS Pegawai Kaunseling II SETIAUSAHA Pegawai Kaunseling I AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Penolong Pengarah HEP II Ghazali bin Hashim Wan Masitah bt. Wan Majid Aznita Hani bt. Harun Pegawai Teknologi Maklumat Pustakawan Penolong Pegawai Perpustakaan


a. Mengurus dan menyediakan keperluan sambutan, taklimat, jamuan, pengangkutan dan penginapan pelawat dan tetamu.

b. Memberi maklum balas dan membincangkan perkara-perkara berbangkit berkaitan perhubungan awam.

c. Memaklumkan kepada pihak-pihak berkenaan di luar kolej tentang

21

program dan aktiviti kolej. d. Merancang dan melaksanakan promosi Program Matrikulasi. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

19 JAWATANKUASA LAMAN WEB DAN PORTAL PENGERUSI Junaida bt. Yahya PENYELARAS Mohd Yusuf bin Md Saad SETIAUSAHA Pegawai Teknologi Maklumat PENOLONG SETIAUSAHA

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

AHLI - AHLI

Laman Web: Mohd Yusuf bin Md Saad ( Ketua) Pustakawan Noorlida bt. Mohamad Ariff Mohd Huzairi bin Hassan Zahiroh bt. Hussain Mohammad Zamri bin Zakaria Mohd Rizal bin Mohd Sobri Penolong Pengarah HEP I Mohd Fauzi bin Hamid Rastam bin Mat Rawi Roslan bin Abu Bakar Siti Hafiza bt. Omar Wan Anis Sofina bt. Wan Mohamed Rahaiza bt. Mohd Rejab Syuhaila bt. Che Noh Siti Noorain bt. Che Omar Portal: Syuhaila bt. Adnan (Ketua) Aziana bt. Musa Mohd Fakram bin Ramli Azura bt. Mat Russ Ariniwati bt. Ahmad Wardah bt. Mustaffa Roselawati bt. Maidin Fikriah bt.Abd. Latif Yusni bt. Yusoff Mohd Huzairi bin Hassan Malyana bt. Jamal Abdul Nasir Juraini bt.Ahmad Mazurah bt Salleh Nur Hidayah bt. Muhamad Saleh Nor Iskandar bin Ismail


a. Membangunkan laman web kolej dengan mengambil kira prinsip dan ciri-ciri yang telah ditetapkan dalam Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006.

b. Memastikan kandungan laman web adalah terkini dan sahih dan dirujuk kepada KU sebelum dimuat naik dalam laman web.

22

c. Membuat kajian semula dan mengemas kini kandungan, susun atur, reka bentuk dan cara penyampaian laman web dari semasa ke semasa.

d. Memastikan laman web memenuhi tahap keselamatan yang ditetapkan bagi mengelakkan pencerobohan ke laman web.

e. Menyediakan khidmat bantuan teknikal kepada pengguna yang menghadapi masalah.

f. Membuat perancangan perolehan perkakasan dan perisian bagi pengurusan laman web untuk menampung keperluan masa hadapan.


20 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN PENSYARAH DAN STAF SOKONGAN

PENASIHAT I Pengarah PENASIHAT II Timbalan Pengarah PENGERUSI Che Embi bin Sulaiman TIMBALAN PENGERUSI Mohammad Zain bin Ramli SETIAUSAHA Siti Berenee bt. Yahaya BENDAHARI Azraiee bin Abdul Hamid AHLI – AHLI Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

Mohd Asri bin Abdullah Rahaiza bt. Md. Rejab Mohamad Zamri bin Zakaria Noor Hashimah bt Dolah Alias bin Ismail Mohd Zaidin bin Shamsuddin Samad bin Puteh Nur Zaini bt. Musa Vinarti bt. Mahmud Mohamad Noor bin Man Maznah bt. Mohamad Johari bin Othman Zahiroh bt Hussain Roselawati bt. Maidin Zaridah bt. Yakub Rosman bin Darus Muhammad Saifulnizam bin Zakaria Sarina bt. Khamis


a. Menyelaraskan perancangan dan pelaksanaan aktiviti kelab. b. Membantu menguruskan hal–hal kebajikan staf. c. Menganjurkan majlis dan jamuan sempena sambutan hari-hari

persaraan, perayaan atau kebesaran. d. Menganjurkan program yang dapat mengeratkan silaturrahim di

kalangan warga kolej. e. Mengadakan mesyuarat tahunan.

23


21 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI Noraini bt. Ibrahim PENYELARAS Ketua Jabatan Matematik SETIAUSAHA Jurinawati @ Norliza bt. Jusoh PENOLONG SETIAUSAHA

Salawati bt. Hamid

AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Masrizi bt. Ismail Roselawati bt. Maidin Rozila bt. Rodzali Nor Azilah bt. Abdul Aziz Faizatul Azlinda bt. Ahmad Fuad Yulinar bt. Yusof Marina bt. Abd Rahman Junaida bt. Yahya Nor Hashimah bt. Dollah


a. Mendapatkan maklumat berkaitan pelajar, pensyarah dan tempat (Dewan Kuliah, Bilik Tutoran, Makmal Komputer, Makmal Sains dan Bilik Multimedia)

b. Mendapatkan cadangan agihan jam pertembungan P&P bagi setiap pensyarah daripada ketua unit.

c. Menyediakan jadual waktu pengajaran dan pembelajaran. d. Menyelaras dan menyediakan cadangan penambahbaikan jadual

waktu kepada pihak pengurusan. e. Menyediakan jadual ganti bagi pensyarah yang bercuti panjang dan

membuat pindaan pada jadual waktu mengikut arahan. f. Memberi maklum balas kepada Pengarah dan membantu

menyelesaikan perkara berbangkit berkaitan jadual waktu. g. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

22 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN ARKIB

PENGERUSI Noorlida bt. Mohamad Arif PENYELARAS Pustakawan SETIAUSAHA Rosliza bt. Ismail AHLI - AHLI

Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Peperiksaan I Penolong Pengarah HEP I Mior Hazril Farhan bin Mior Nadzri Mohd Fakhram bin Ramlay Mohd Radzi bin Noh

24

Samsudin bin Idris Mohd Rizal bin Mohd Sobri Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Salmah bt Mohd Yusof Kalsom bt. Ayob Sharina bt Kamis Ismarizal bin Azizan


a. Merakam dan menyimpan rekod serta dokumen berkaitan aktiviti di kolej bagi tujuan pameran, rujukan dan edaran.

b. Menerbitkan buletin berkaitan aktiviti di kolej secara berkala. c. Mewujudkan Galeri KMP sebagai satu tempat pameran, rujukan,

rekod dan dokumen berkaitan aktiviti kolej. d. Memberi maklum balas dan berbincang mengenai perkara berkaitan

dokumentasi. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

23 JAWATANKUASA MAJALAH AURORA

PENGERUSI Zuhaida bt. Abdullah PENYELARAS Maznah bt. Mohamad SETIAUSAHA Suhaila bt. Che Noh BENDAHARI Pegawai Eksekutif Kanan PEN. BENDAHARI Mohd Rizal bin Mohd Sabri KETUA EDITOR PEN. KETUA EDITOR

Mohd Fakhram bin Ramlay

AHLI - AHLI

Penolong Pengarah HEP I Pegawai Teknologi Maklumat Pustakawan Roselawati bt. Maidin Salmi bt. Md Zain Ghazali bin Hashim Nor Iskandar bin Ismail Aufa bt. Abdul Hamid Malyana bt. Jamal Abdul Nasir Vinarti bt. Mahmud Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Perpustakaan


a. Memilih bahan-bahan seperti maklumat semasa, berita, gambar dan tulisan kreatif yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah kolej.

b. Menjalankan kerja-kerja pengeditan dan proof-reading bahan-bahan yang telah terpilih untuk majalah.

c. Mengurus dan bertanggung jawab ke atas urusan tempahan, edaran, bayaran dan jualan majalah.

d. Mencari dan memilih syarikat-syarikat untuk penajaan majalah. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

24 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN

PENGERUSI Roselawati bt Maidin SETIAUSAHA Ghazali bin Hashim AHLI - AHLI Noorlida bt Mohamad Arif

25

Chong Yeo Nee Uvarthi a/p Mariapan Asnidar bt. Saidin @ Khadir


a. Menyediakan teks ucapan Pengarah dan tetamu jemputan untuk majlis-majlis yang di adakan di kolej.

b. Menyediakan kata aluan bagi tetamu yang dipilih untuk dimuatkan dalam majalah, buku cenderamata dan lain-lain penerbitan yang sesuai.

c. Menyediakan panduan ejaan serta format laporan dan minit mesyuarat mengikut peraturan semasa.

d. Bersedia untuk dirujuk berhubung dengan tulisan, laporan, memo dan edaran.


25 JAWATANKUASA HARI KUALITI PENGERUSI Mohamad Zain bin Ramli PENYELARAS Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali SETIAUSAHA Fazlen bt. Abu Bakar AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Semua Ketua Unit Pustakawan Pegawai Teknologi Maklumat Johari bin Hassan Aziana bt. Musa Lutfi bin Abu Hanifah Tai Shiou Mei Amri bin Abdul Khalid Husni bt. Din Sarah bt Ahmad Kalaivani a/p Karnanidi Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Perpustakaan Ketua Pembantu Tadbir Ketua Penyelia Asrama Ketua Pembantu Makmal


a. Menganjurkan program Hari Kualiti peringkat kolej. b. Menentukan jenis-jenis anugerah dan penghargaan di

peringkat kolej. c. Menggubal kaedah dan instrumen penilaian berkaitan kriteria kualiti

staf. d. Meningkatkan hubungan silatulrahim dalam kalangan warga kolej

melalui pengendalian program-program peningkatan profesionalisme dan kualiti perkhidmatan staf.


26

26 JAWATANKUASA PEER MENTORING PENGERUSI Jamilah bt. Morad PENYELARAS Rodziah bt. Ismail SETIAUSAHA Mazlina bt Mat AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Abdul Rahman bin Romli Abdul Muain bin Hj Khalid Mohamad Zain bin Ramli Mohd Asri bin Abdulah Noorlida bt. Mohamad Arif Zakaria bin Salleh Nooraini bt Ibrahim Rodziah bt. Ismail Yulinar bt. Yusuf Mohd Nazir bin Hussain Azmi bin Md. Noor Zahrotul Akma bt. Abdul Rahman Alias bin Ismail Salwa bt. Mohd Noor Aina bt. Ahmad Nurfazlini bt. Ismail


a. Memilih pensyarah sebagai mentor dan menti untuk program peer mentoring.

b. Menyediakan perancangan program peer mentoring yang terancang, tersusun dan berkesan.

c. Berkongsi pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai murni dalam pengajaran serta mengaplikasikan dalam pengajaran dan pembelajaran.

d. Memupuk, membimbing, menasihat, mengembangkan potensi diri dan meningkatkan keyakinan dalam kalangan mentori.

e. Meningkatkan profesionalisme pensyarah melalui sokongan dan bantuan pensyarah berpengalaman kepada pensyarah baru.

f. Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pengajaran serta membuat penambahbaikan melalui maklum balas daripada pihak mentor.


27 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN STAF PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENYELARAS Rosli bin Abu Sarim SETIAUSAHA Asnidar bt. Saidin @ Khadir AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan Shahnun bin Saad

27

Yusni bt. Yusoff Asmawana bt. Aziz Uvathi a/p Mariappan Nur Zaini bt. Ahmad Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Ummi Kalsom bin Nawawi Siti Berenee bt. Yahaya Roslinda bt Abdul Razak Aznan bin Achin Rose Yati bt. Ahmad Suraini bt. Abd Hamid Sharina bt. Kamis Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Md. Rokhib bin Chin Ismarizal bin Azizan


a. Mengeluarkan memo aktiviti majlis. b. Menyediakan pengacara majlis yang sesuai. c. Menyediakan bilik perhimpunan yang lengkap seperti menyusun

kerusi, sistem siar raya dan peralatan ICT, meja hadiah dan lain-lain yang diperlukan mengikut kesesuaian.

d. Mengedar borang untuk kehadiran dan menyimpan rekod kehadiran dalam fail khas sebagai rujukan.

e. Menghantar rekod kehadiran yang telah disahkan oleh Timbalan Pengarah ke meja Pengarah sehari selepas perhimpunan berlangsung.


28 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PELAJAR PENGERUSI Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Penolong Pengarah HEP I SETIAUSAHA Penolong Pengarah HEP II AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Semua Felo Robiah bt. Jab Noorfazli bin Elias Azarizal Shafinuddin bin Azizan Mohd Shahronnizam bin Mohd Hilmi Mohd Zaini bin Jamaludin Siti Noorain bt. Che Omar Ahmad Rizal bin Yaacob Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Md. Rokhib bin Chin Ismarizal bin Azizan


a. Mengeluarkan memo aktiviti majlis. b. Menyediakan pengacara majlis yang sesuai. c. Menyediakan dewan atau bilik perhimpunan yang lengkap seperti

28

menyusun kerusi, sistem siar raya dan peralatan ICT, meja hadiah dan lain-lain yang diperlukan mengikut kesesuaian.

d. Mengedar borang untuk kehadiran mengikut blok dan menyimpan rekod kehadiran dalam fail khas sebagai rujukan.

e. Menghantar rekod kehadiran yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar kepada Timbalan Pengarah sehari selepas perhimpunan berlangsung.


29 JAWATANKUASA KREATIF, INOVATIF DAN KRITIS (KIK) PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Zahrotul Akma bt. Abdul Rahman @ Abdullah PENYELARAS Noranyza bt. Zainol SETIAUSAHA Hashida bt. Mohd Hassan AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Kaunseling III Semua Ketua Unit Gilbeth a/l Andrew John Fadli Izwan bin Md Isa Mazlina bt. Mat Mohd Fakram bin Ramly Uvathi a/p Mariapan Rahaiza bt Rejab Wardah bt Mustaffa Jurinawati @ Norliza bt. Jusoh Mohd Radzi bin Noh Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pegawai Perpustakaan Azarizal bin Shafinuddin Sarimah bt. Ismail Roseyati bt Ahmad Roslinda bt Abdul Razak Ismarizal bin Aziza Shahrul Nizam bin Samsudin Zulkifli bin Mohamad Ketua Pembantu Makmal Harishun bt. Abdullah


a. Mengenal pasti dan memilih projek atau masalah di KMP yang perlu di selesaikan berkaitan perkhidmatan seharian seperti fail meja, manual prosedur kerja dan petunjuk utama prestasi.

b. Membuat penganalisaan punca masalah dan mencadangkan penyelesaian kepada pihak pengurusan.

c. Melaksanakan cadangan penyelesaian projek yang telah diluluskan oleh pihak pengurusan.

d. Mengadakan penilaian ke atas pelaksanaan cadangan penyelesaian bagi menentukan sama ada objektif projek tercapai atau tidak.

29

e. Mengenal pasti dan menyeragamkan penambahbaikan untuk dijadikan prosedur atau operasi di Kolej Matrikulasi Perlis.

f. Mengadakan mesyuarat secara berkala bagi menyelaras prosedur dan tindakan yang perlu diambil oleh jawatan kuasa ini.


30 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN SERI KAYANGAN PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Mohd Nazir bin Husain PENYELARAS Mohd Huzairi bin Hasan SETIAUSAHA Ariniwati bt. Ahmad AHLI - AHLI

Pegawai Peperiksaan I Pegawai Peperiksaan II PP HEP II Zaini bin Mat Suhimi bin Yahaya Yusmeer @ Amir bin Othman Nor Azilah bt. Abdul Aziz Noorfazli bin Elias Pegawai Eksekutif Kanan Umi Kalsom bt. Nawawi Yahya bin Din Rozana bt. Kamarudin Mohd Rokhib bin Chin Rohismarni bt. Rahman Rosman bin Darus Ahmad Rizal bin Yaacob Mohd Zaini bin Jamaludin Muhamad Saifulnizam bin Zakaria


a. Merekodkan peralatan yang terdapat dalam dewan dan melaporkan kerosakan.

b. Mengawal selia dan memantau penggunaan peralatan. c. Mengawal selia keselamatan, kebersihan dan keceriaan. d. Mencadang kepada pihak pengurusan mengenai pembangunan

keceriaan dewan. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

31 JAWATANKUASA/SEKRETARIAT RUKUN NEGARA DAN

1MALAYSIA PENGERUSI Zakaria bin Salleh PENYELARAS Zuraini bt. Ismail SETIAUSAHA I Penolong Pengarah HEP I SETIAUSAHA II Penolong Pengarah HEP II AHLI - AHLI

Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Kaunseling III Gilberth a/l Andrew John Samsudin bin Idris Chong Yeo Nee Noor Kartina bt. Husin

30

Zaini bin Mat Ainis Aidil Adhha bt. Ahmad Amiza Hazni bin Mohd Radzi Husni bt. Din Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Perpustakaan Siti Berenee bt. Yahaya Rose Yati bt. Ahmad


a. Merancang aktiviti yang melibatkan semua kaum untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan kepada Rukun Negara dan 1 Malaysia dalam kalangan pelajar.

b. Mengelola aktiviti ke arah menyemarakkan semangat perpaduan, muhibbah dan toleransi.

c. Memperkenalkan dan menggalakkan aktiviti kesenian dan kebudayaan pelbagai kaum di Malaysia kepada pelajar.

d. Mencungkil bakat dalam kesenian rakyat Malaysia dalam kalangan pelajar.

e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa. f.

32 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SAHSIAH PELAJAR

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI I Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI II Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Penolong Pengarah HEP I SETIAUSAHA Penolong Pengarah HEP II AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Kaunseling III Semua Ketua Unit Semua Felo


a. Memantau dan mengurus aduan kes salah laku dan masalah disiplin pelajar semasa P & P dan di kolej kediaman.

b. Memantau dan mengurus aduan pelajar ponteng dan salah laku di peringkat unit dan di laporkan kepada PPHEP 1 dan PPHEP II selepas aduan ke tiga.(KU)

c. Menyiasat dan mengurus kes disiplin pelajar di kolej kediaman dan di laporkan kepada PPHEP 1 dan PPHEP II (Felo)

d. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

33 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID ALFALAH PENGERUSI Mohd Asri bin Abdullah PENYELARAS Ubaidillah bin Abdul Latif SETIAUSAHA Zahiroh bt. Hussain BENDAHARI Lutfi bin Abu Hanifah PEN. BENDAHARI Siti Amrah bt. Ahmad PEMERIKSA KIRA-KIRA Che Embi bin Sulaiman

Zuber bin Saad

31

AHLI - AHLI

Rodzita bt. Abd Mutalib Halimah bt. Ibrahim Wardah bt. Mustaffa Aufa bt. Abd Hamid Norashikin bt. Rahmat Salmi bt. Mohd Zain Semua Felo Pegawai Eksekutif Kanan


a. Menjaga keselamatan bangunan dan peralatan masjid. b. Merancang aktiviti keagamaan dan kerohanian. c. Menjaga dan membuat pemantauan kebersihan dan keceriaan. d. Mengurus keluar masuk peralatan di dalam stor masjid. e. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabung masjid. f. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kebajikan

pengunjung masjid g. Menguruskan hal-hal berkaitan solat jumaat.

34 JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR DAN PUSAT ISLAM PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Mohd Asri bin Abdullah SETIAUSAHA I Penolong Pengarah HEP II SETIAUSAHA II Ubaidillah bin Abdul Latif BENDAHARI Penolong Pengarah HEP I PENOLONG BENDAHARI Siti Amrah bt. Ahmad PEMERIKSA KIRA-KIRA Che Embi bin Sulaiman

Zuber bin Saad

AHLI - AHLI

A. JK Pusat Islam Rodzita bt. Abd Mutalib Halimah bt. Ibrahim Lutfi bin Abu Hanifah Wardah bt. Mustaffa Aufa bt. Abd Hamid Samsudin bin Idris Norashikin bt. Rahmat Zahiroh bt Hussain B. JK Kebajikan Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Kaunseling III Semua Felo Shahidi bin Mashri Mohd Jorasmin bin Mat Isa Pegawai Eksekutif Kanan Robiah bt. Jab

32

Hajah Ku Zam bt. Ku Daud


A. JK Kebajikan : a. Mengenalpasti dan mengumpul maklumat tentang pelajar yang

bermasalah termasuklah masalah kewangan. b. Melaporkan maklumat tentang pelajar bermasalah kepada

PPHEP I dan PPHEP II untuk tindakan seterusnya. c. Memberi maklum balas kepada Pengarah tentang semua

perkara berkaitan kebajikan pelajar. d. Mengadakan kutipan untuk di sumbangkan kepada pelajar yang

kematian ibu atau bapa dan pelajar yang menghadapi masalah kewangan.

e. Membantu menghantar pulang pelajar yang kematian ibu atau bapa.


B. JK Pusat Islam : a. Memantau pelaksanaan aktiviti keagamaan dan kerohanian di

KMP b. Merancang dan menyelaras aktiviti-aktiviti perayaan dan hari-

hari kebesaran Islam di KMP c. Memupuk nilai-nilai murni di kalangan warga KMP dan

mengawal kegiatan ajaran sesat. d. Menjadi penyelaras dan penasihat kepada persatuan pelajar. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

33

36 JAWATANKUASA MENTOR MENTI

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Pegawai Kauseling I SETIAUSAHA Pegawai Kaunseling III AHLI-AHLI Ketua Jabatan Sains

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Pegawai Kaunseling II Hajar bt. Abdul Hadi Zakaria bin Salleh Samsudin bin Idris


a. Mengenal pasti nisbah mentor dan menti. b. Menetapkan jadual dan tempat/bilik pertemuan mentor menti. c. Mengedarkan modul pertemuan kepada mentor. d. Mengadakan taklimat kepada mentor. e. Mengadakan dokumentasi setiap aktiviti yang dilaksanakan.

35 JAWATANKUASA PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR DAN ALUMNI

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I PENGERUSI II

Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

SETIAUSAHA Penolong Pengarah HEP I AHLI - AHLI

Penolong Pengarah HEP II Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai Kaunseling III Nor Asyiqin bt. Mohd Baharuddin Zahiroh bt Hussain Azura bt. Mat Russ Amiza Hazni bt. Mohd Radzi Aznirol Azma bt. Abu Bakar Wan Masitah bt.Wan Majid Mior Hazril Farhan bin Mior Nadzri Mohd Azri bin Pawan Teh Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Robiah bt. Jab Sarimah bt. Ismail Hamidah bt. Abdul Hamid


a. Melantik pelajar yang akan menganggotai SPRK kolej selepas hari pendaftaran setiap sesi pengajian.

b. Mengurus pilihan raya kolej untuk memilih JPP. c. Merancang kursus kepimpinan dan pengurusan JPP. d. Merancang dan mengendalikan aktiviti bersama jawatankuasa

alumni. e. Bersedia menjadi pegawai rujukan kepada bekas pelajar bersama-

sama pensyarah lain. f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

34

f. Menyimpan semua rekod berkaitan aktiviti mentor menti. g. Memantau pelaksanaan aktiviti mentor menti. h. Menganalisis dan melaporkan hasil pemantauan. i. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

37 JAWATANKUASA PENASIHAT PEMBIMBING RAKAN DINAMIK

(PRD) PENGERUSI Ghazali bin Hashim PENYELARAS Pegawai Kauseling II SETIAUSAHA Pegawai Kaunseling III AHLI - AHLI

Pegawai Kaunseling I Samsudin bin Idris Nor Zaini bt. Musa Afizah bt Jusoh @ Alias Noramira bt Aminuddin Nur Hidayah bt. Muhamad Saleh Vinarti bt. Mahmud Penolong Pegawai Teknologi Maklumat


a. Menyediakan modul latihan PRD. b. Menghebahkan/mengiklankan pengambilan ahli PRD. c. Mengadakan temuduga pengambilan ahli PRD. d. Menjadi penasihat dan guru pengiring untuk program PRD. e. Menyediakan dokumen setiap aktiviti yang dilaksanakan dan

menyimpan semua rekod berkaitan PRD. f. Melaksana dan mengawal selia aktiviti bimbingan yang dijalankan. g. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

38 JAWATANKUASA BIMBINGAN KERJAYA

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Pegawai Kaunseling I SETIAUSAHA Pegawai Kauseling II

Pegawai Kauseling III Samsudin bin Idris Ghazali bin Hashim Kalaivani a/p Karnanidi Aznita Hani bt Harun Ariniwati bt. Ahmad Nor Khairul Azlina bt. Din Normi bt. Hamid


a. Membantu mengenal pasti pelajar yang bermasalah dan perlu diberi perkhidmatan kaunseling.

b. Membantu melaksanakan program dan aktiviti bimbingan, kaunseling dan kerjaya.

c. Mengumpul dan menyebarkan maklumat kemasukan pelajar ke IPTA dan memberi bimbingan kerjaya.

d. Mendapat kerjasama dari pihak luar untuk melaksanakan aktiviti bimbingan, kaunseling dan kerjaya pelajar.

35

e. Memberi maklum balas dan berbincang mengenai perkara berbangkit berkaitan bimbingan, kaunseling dan kerjaya.

f. Mengukur dan menilai program melalui instrumen personaliti dan minat kerjaya.

g. Mengurus dan melaksanakan karnival kerjaya berdasarkan takwim BMKPM.

h. Menyediakan laporan impak pelaksanaan aktiviti. i. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

39 JAWATANKUASA PENSIJILAN PENGERUSI Rahaiza bt. Md Rejab SETIAUSAHA Nik Fadli Hasnen bin Nik Mahmood AHLI – AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Semua Ketua Unit Pegawai Peperiksaan I Pegawai Peperiksaan II Pegawai Eksekutif kanan Nurzaini bt. Ahmad Robiah bt Jab Rose Yati bt. Ahmad Zulkifli bin Mohammad


a. Mengenal pasti format dan jenis sijil b. Menguruskan tempahan sijil dengan kebenaran Pengarah c. Menguruskan agihan sijil kepada jawatankuasa pengelola kursus,

seminar, bengkel dan aktiviti-aktiviti yang diluluskan untuk diberi sijil.

d. Menyediakan draf buku catatan harian kolej(dairi) untuk diserahkan kepada pihak pengurusan.


40 JAWATANKUASA KAFETERIA DAN RUANG NIAGA PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Nor Asyiqin bt. Baharuddin SETIAUSAHA Shirlen Adlyna bt. Othman AHLI - AHLI

Penolong Pengarah HEP I Penolong Pengarah HEP II Zaini bin Mat Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Ishak Latfi bin Ahmad Roslan bin Abu Bakar Pegawai Eksekutif Kanan Hamidah bt. Abdul Hamid Fauziah bt. Jamil Mohd Nazri bin Abdul Kadir

36

Wakil-wakil kafetaria/kantin/ruang niaga


a. Memantau harga jualan makanan di kafeteria dan ruang niaga. b. Mengawal selia kebersihan, keceriaan dan perkhidmatan yang

disediakan. c. Menyelaras tindakan susulan dengan pihak pengurusan bagi

meningkatkan kualiti perkhidmatan dan ruang niaga. d. Mencadangkan kepada pihak pengurusan kolej mengenai

pembangunan keceriaan di sekitar kafeteria dan ruang niaga. e. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

41 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

PENGERUSI Maznah bt Mohamad PENYELARAS Zaiton bt. Ahmad SETIAUSAHA Kalsom bt. Ayob AHLI - AHLI

Penolong Pengarah HEP I Penolong Pengarah HEP II Normi bt. Hamid Norkhairul Azlina bt. Din Asmad bt Ariffin Juraini bt. Ahmad Mohd Asri bin Hashim Asmawana bt. Aziz Adrilayanti bt. Alaudin Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Kanan Ketua Penyelia Asrama Salmah bt. Mohd Yusof Siti Berenee bt. Yahaya Siti Noorain bt. Che Omar Rokhib bin Chin Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Ahmad Rizal bin Yaakob


a. Menyediakan saluran aduan daripada pelanggan b. Mengkaji dan menilai aduan. c. Mengambil tindakan pembetulan d. Memastikan status tindakan setiap aduan pelanggan

dimaklumkan kepada pengadu dalam tempoh sekurang-kurangnya tujuh hari bekerja selepas aduan diterima.

e. Membuat kajian maklum balas pelanggan. f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

42 JAWATANKUASA ORIENTASI PENSYARAH BARU

PENGERUSI Che Embi bin Sulaiman PENYELARAS Pegawai Kaunseling I SETIAUSAHA Pegawai Kaunseling III AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

37

FASILITATOR Semua Ketua Unit Penolong Pengarah Hal Ehwal Pelajar I Penolong Pengarah Hal Ehwal Pelajar II Pegawai Kaunseling II Pegawai Peperiksaan I Pegawai Peperiksaan II Pegawai Teknologi Maklumat Pustakawan Penyelaras MS ISO 9001:2008 Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Kanan Ketua Penyelia Asrama


a. Merancang dan melaksanakan program orientasi pensyarah baru melapor diri ke Kolej Matrikulasi Perlis.

b. Memantau pelaksanaan program orientasi supaya pensyarah baru dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran kolej.

c. Membimbing pensyarah baru untuk mencari maklumat kendiri tentang semua aspek berkaitan P & P dan pengurusan kolej.

d. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

43 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL BAHASA PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI I Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI II Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas SETIAUSAHA Aidura bt. Ayeop @ Aiyub AHLI - AHLI

Ketua Unit Bahasa Inggeris Ainis Aidil Adhha bt. Ahmad Salmi bt. Md. Zain Maznah bt. Mohamad Saratha a/p K.Krisnan Adrilayanti bt. Alaudin Noor Afidah bt. Idrus Hanitah bt. Abdul Manan Cheong Yeo Nee Yusni bin Yusoff Amiza Hazni bt. Mohd radzi Zuhaida bt. Abdullah Nooraini bt. Ibrahim Siti Hafiza bt Omar Anita bt. Othman Mohd Radzi bin Noh Talha bt. Ishak Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Noorfazli bin Elias Azarizal Shafinuddin bin Azizan Mohd Shahronnizam bin Mohd Hilmi Mohd Zaini bin Jamaludin Siti Noorain bt. Che Omar

38


a. Memastikan kelengkapan dan peralatan makmal bahasa mencukupi untuk kegunaan P & P

b. Mengawal selia kelengkapan dan peralatan makmal agar sentiasa dalam keadaan baik dan sedia digunakan.

c. Menyelaras dan mengemukakan cadangan penambahbaikan tahap pembangunan makmal bahasa kepada pihak pengurusan.

d. Melaporkan kerosakan, kehilangan dan penyalahgunaan peralatan makmal bahasa.


44 JAWATANKUASA PENYEDIAAN TAKWIM PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI I Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI II Ketua Jabatan Sains PENYELARAS Fadzil bin Mohamad SETIAUSAHA Nor Iskandar bin Ismail AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Kaunseling I Penolong Pengarah HEP I Pegawai Peperiksaan I Pustakawan Pegawai Teknologi Maklumat II Semua Ketua Unit Penyelaras ISO Pegawai Eksekutif Kanan


a. Mengadakan mesyuarat penyelarasan takwim di peringkat kolej setiap akhir tahun.

b. Mengumpul dan menyelaras aktiviti unit dan jabatan untuk dimasukkan ke dalam takwim kolej.

c. Menyelaras takwim kolej dengan takwim BMKPM. d. Menyediakan takwim dan mengurus pencetakan takwim untuk

edaran kepada pihak pengurusan dan ketua-ketua unit. e. Menguruskan proses muat naik takwim ke dalam laman web kolej. f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

45 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU &

MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas PENYELARAS Norlida bt. Mohamad Arif (MBM)

Salmi bt. Md Zain (MBI) SETIAUSAHA Normi bt. Hamid (MBM)

Talha bt Taufik (MBI)

AHLI - AHLI

MBM : Asmawana bt. Aziz

39

Lutfi bin Abu Hanifah Normi bt. Hamid Wardah bt. Mustaffa Pustakawan MBI : Ainis Aidil Adhha bt. Ahmad Mohd Yusuf bin Md. Saad Mohd Nazir bin Husain Mohd Azri bin Pawan Teh Malyana bt. Jamal Abdul Nasir


a. Merancang program dan aktiviti-aktiviti bagi menggalakkan penggunaan Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di kalangan pensyarah dan pelajar.

b. Melaksanakan, memantau, mendapat maklum balas terhadap program dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

c. Membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa kepada program dan aktiviti-aktiviti yang di jalankan.

d. Mencadangkan bahan-bahan bacaan kepada perpustakaan. e. Merancang dan mengadakan sambutan Bulan Bahasa

Kebangsaan. f. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

46 JAWATANKUASA JALINAN KERJASAMA DENGAN IPTA

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI I Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI II Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas PENYELARAS Hj. Abdul Muain bin Hj. Khalid SETIAUSAHA Rosliza bt. Ismail AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Pegawai Peperiksaan I Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling III Pustakawan Pegawai Teknologi Maklumat Mohamad Na’in bin Jusoh Asmadi bin Madjan Arnee Julia bt. Zainol Nurul Amirah bt. Amir Abdul Halim Jusny Affendy bin Md Hasan Mohd Huzairi bin Hasan Mohamad Zamri bin Zakaria Amri bin Abdul Khalid Noramira bt. Aminuddin Fazlen bt.Abu Bakar

40

Yulinar bt. Yusuf Siti Norain bt. Che Omar


a. Merancang program dan aktiviti yang sesuai untuk dikemukakan kepada pihak pengurusan kolej.

b. Menstrukturkan pelaksanaan tugas di peringkat kolej dan membuat pembahagian tugas untuk pensyarah.

c. Memantau dan menilai pelaksanaan program dan aktiviti-aktiviti.

d. Memberi maklum balas dan cadangan untuk penambahbaikan jalinan kerjasama di peringkat kolej.


47 JAWATANKUASA e-SPLG/HRMIS PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Matematik PENYELARAS I Suhaila bt. Che Noh PENYELARAS II Pegawai Teknologi Maklumat SETIAUSAHA Ketua Pembantu Tadbir AHLI - AHLI

Semua Ketua Unit Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Marina bt. Abdul Rahman Aida Maslina bt. Tajuddin Ashafinaz bt. Ahmad Rose Yati bt. Ahmad Rozana bt. Kamarudin Siti Berenee bt. Yahaya


a. Mengadakan taklimat dan penerangan untuk menerangkan matlamat kelebihan dan cara penggunaan EMIS kepada semua staf.

b. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk berbincang tentang status pelaksanaan dan pencapaian EMIS serta menyelesaikan masalah yang dihadapi.

c. Memantau dan memastikan semua arahan dan aktiviti berkaitan EMIS yang dirancang dapat dilaksanakan.

d. Melaporkan secara berkala kepada Pengarah tentang status pelaksanaan EMIS semasa.

e. Mengumpul dan menguruskan penghantaran maklumat staf kepada BMKPM dan KPM apabila diperlukan.


48 JAWATANKUASA 5 S PENGERUSI Azmi bin Md. Nor PENYELARAS Fariza bt. Idris SETIAUSAHA Aida Yana bt. Halim

41

AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Semua KU Abdul Rahim bin Juhan Mazurah bt. Mat Salleh Faizatul Azlinda bt. Ahmad Fuad Asmad bt. Ariffin Husni bt. Din Rozila bt. Rodzali Junaida bt. Yahaya Khoo Vivian Marina bt. Abdul Rahman Shahidi bin Mashri Noor Hashimah bt. Dollah Shahnun bin Saad Asmadi bin Madjan Halimah bt. Ibrahim Noor Afidah bt. Idrus Aznirol Azma bt. Abu Bakar @ Othman Anita bt. Othman Nur Hidayah bt. Muhamad Saleh Anita bt . Othman Pegawai Eksekutif Kanan Rozana bt. Kamarudin Suraini bt. Abd Hamid Hjh. Ku Zam bt. Ku Daud Ashafinaz bt. Ahmad Nirmala a/p Subramaniam Asnizam bin Mat Taher Salmah bt. Mohd. Yusuff Nur Ismadayu bt. Othman Zulkifli bin Ismail @ Ariffin Rohimah bt. Yusuf Norr Hidayu bt. Rozni Siti Norain bt. Che Omar Mohd. Zaini bin Jamaludin Sarimah bt. Ismail Norzanariah bt. Osman Parzon bin Puteh Mohd Amri bin Ali


a. Memastikan unit sentiasa berada dalam keadaan bersih ceria dan menarik.

b. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang boleh membantu melahirkan kemesraan dalam kalangan ahli unit.

c. Menentukan arah keseluruhan dalam pelaksanaan 5S. d. Membentuk pelan pelaksanaan. e. Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber

kewangan.

42

f. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan. g. Mengenalpasti ahli-ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua-

ketua. h. Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah. i. Mengawas dan menilai kemajuan perlaksanaan ( dengan bantuan

audit). Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti 5S (dengan bantuan j/k promosi).


49 JAWATANKUASA KEBUDAYAAN DAN KESENIAN 1MALAYSIA PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar PENYELARAS Samsudin bin Idris SETIAUSAHA I Syuhaila bt. Adnan SETIAUSAHA II Farra Nur Hani bt. Musa AHLI - AHLI

Fikriah bt Abd Latif Norashikin bt. Rahmat Mohd Jorasmin bin Mat Isa Amri bin Abdul Khalid Siti Amrah bt. Ahmad Shahidi bin Mashri Jusny Efendi bin Md Hasan Mior Hazril Farhan bin Mior Nadzri Shakirah bt. Md. Sanusi Muhammad Firdaus bin Abdul Hamid Mohd Azri bin Pawan Teh


a. Membentuk dan menubuhkan jawatankuasa kebudayaan dan kesenian di kalangan pelajar.

b. Menguruskan pembelian dan penjagaan semua peralatan c. Menguruskan tempahan dan penggunaan bilik kebudyaan dan

bilik studio. d. Membentuk kumpulan persembahan untuk semua acara di KMP. e. Menyelenggara semua peralatan mengikut spesifikasi/ peraturan/

pekeliling sedia ada. f. Melaksanakan arahan pengarah dari semasa ke semasa.

50 JAWATANKUASA SME

PENGERUSI Abd. Rahim bin Juhan PENYELARAS Abdul Rahman bin Romli

Abdul Muain bin Hj. Khalid SETIAUSAHA Aina bt. Ahmad AHLI - AHLI

Semua Pensyarah DG 52 dan DG 54


a. Merancang program kecemerlangan unit b. menjadi suri teladan dan pakar rujuk dalam unit c. Membuat perancangan pengajaran, melaksanakan pengajaran

mata pelajaran kepakaran dan pembentukan serta pembangunan diri pelajar mengikut tahap tertinggi yang telah ditetapkan oleh

43

KMP dan BMKPM. d. Memimpin dan membantu dalam tugas kurikulum berkaitan

dengan mata pelajaran, kepakaran dan bidang pengkhususan. e. Jadi pakar rujuk, member khidmat nasihat dan membimbing

pensyarah dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan.

f. Menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah dan penyelidikan, meneroka inovasi dan penemuan baru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan.


51 JAWATANKUASA PEMARKAHAN KOKURIKULUM 10% PENGERUSI Zakaria bin Salleh PENYELARAS Mohd Huzairi bin Hasan SETIAUSAHA Ketua Unit Kokurikulum AHLI - AHLI

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Penolong Pengarah HEP I Penolong Pengarah HEP II Pegawai Peperiksaan I Pegawai Peperiksaan II Pegawai Kaunseling I Pegawai Kaunseling II Pegawai kaunseling III Semua KU Penyelaras dan Setiausaha PRD Penyelaras dan Setiausaha Pusat Islam Penyelaras dan Setiausaha JPP/Alumni Penyelaras dan Setiausaha JK PAL Penyelaras dan Setiausaha JK Kebudayaan Penyelaras dan Setiausaha JK Blok Asrama Penyelaras dan Setiausaha JK JAKTI Penyelaras dan Setiausaha JK Ketua Tutoran Penyelaras dan Setiausaha Sekretariat Koko Penyelaras dan Setiausaha Sekretariat Rukun Negara Semua Pensyarah Kokurikulum Semua Felo


a. Menyediakan rubrik markah penglibatan pelajar dalam bidang kokurikulum.

b. Menyelaras markah kokurikulum pelajar c. Mencadangkan markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum

untuk tujuan pengesahan. d. Melaksanakan arahan Pengarah dari semasa ke semasa.

52 JAWATANKUASA PERUMAHAN

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI I Timbalan Pengarah PENGERUSI II Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas

44

PENYELARAS Ketua Pembantu Tadbir SETIAUSAHA Siti Berenee bt. Yahaya AHLI-AHLI Ketua Jabatan Matematik

Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Sains Pegawai Eksekutif Kanan Ku Zam bt. Ku Daud Muhammad Nazri bin Ab Kadir Fauziah bt Jamil Hamidah bt Abd Hamid Md. Rokhib bin Chin Muhamad Saifulnizam bin Zakaria Ahmad Rizal bin Yaakob


a. Memproses permohonan untuk menduduki rumah kediaman staf/ rumah tamu

b. Memastikan penghuni menjaga perabot dan bangunan yang didiami selaras dengan Perintah Am Bab E

c. Mengarahkan penghuni mengosongkan rumah jika perlu d. Memantau, menerima aduan dan melaporkan masalah kerosakan

yang ada untuk tindakan pembaikan dan penyelenggaraan e. Memastikan penghuni yang berpindah keluar telah menjelaskan

segala bil-bil utility dan tanggungan yang ada f. Melaksanakan arahan pengarah dari semasa ke semasa

45

53 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA PENASIHAT Pengarah/Timbalan Pengarah PENGERUSI Mohammad Zain bin Ramli SETIAUSAHA Siti Berenee bt. Yahaya AHLI-AHLI Ketua Pembantu Tadbir


a. Membuka peti sebut harga pada tarikh dan waktu ditetapkan b. Memberikan nombor kod bagi setiap dokumen tawaran sebut harga. c. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan

nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.

d. Mengesahakan bahawa penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dlam senarai semakan.

54 JK PENILAIAN TEKNIKAL

PENGERUSI Rodziah bt. Ismail SETIAUSAHA Pegawai Eksekutif Kanan AHLI-AHLI Penolong Pengarah HEP I

Pegawai kaunseling I Mohamad Jusoh bin Md. Isa


a. Membuat penilaian teknikal berdasarkan spesifikasi dokumen sebut harga.

b. Membuat penilaian ke atas dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan dan/ atau penilaian fizikal.

c. Penilaian dibuat secara bermesyuarat dan tidak dibenarkan membuat penilaian secara edaran.

55 JK PENILAIAN KEWANGAN

PENGERUSI Abdul Muain bin Hj.Khalid SETIAUSAHA Pegawai Eksekutif Kanan AHLI-AHLI Penolong Pengarah HEP II

Pegawai Kaunseling II


a. Penilaian kewangan hendaklah mengambil kira faktor harga yang ditawakan, harga pasaran terbuka dan kedudukan kewangan penyebut harga.

b. Sekiranya penilaian melibatkan perbandingan dengan syarikat lain, perbandingan tersebut hendaklah berdasarkan faktor yang sama.

c. Penilaian menyeluruh hendaklah dibuat sekiranya melibatkan pembelian harta modal.

d. Penilaian hendaklah dibuat secara bermesyuarat dan tidak dibenarkan penilaian secara edaran

56 JK SEBUT HARGA

PENGERUSI Pengarah SETIAUSAHA Pegawai Eksekutif Kanan AHLI-AHLI Timbalan Pengarah

46

Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar


a. Mengadakan mesyuarat sebut harga b. Mengkaji syor yang dibuat oleh JK Penilaian Teknikal & JK

Penilaian Kewangan c. Memilih sebut harga yang menguntungkan kerajaan. d. Perbincangan dan keputusan mesyuarat mesti dicatatkan dalam

minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan semua ahli yang hadir.

e. Asas pemilihan sebut harga mesti dicatatkan dengan jelas. f. Melaksanakan arahan pengarah dari semasa ke semasa.

57 JK MAJLIS BERSAMA JABATAN PENGERUSI Pengarah SETIAUSAHA Juraini Bt. Jaaffar AHLI-AHLI Pihak Pengurusan :

Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan Pihak Pekerja: Ishak Latfi bin Ahmad ( Pengerusi bagi pihak pekerja) Saadah bt. Md. Saad Rosli bin Abu Sarim Anita bt. Othman Mohd Rizal bin Mohd Sobri Nurul Amirah bt. Amir Abdul Hakim Nur Hidayah bt. Muhamad Saleh Hamidah bt Abd. Hamid Alias bin Saad Mohd Zaini bin Jamaludin Aida Maslina bt. Tajuddin Sharina bt. Kamis


a. membincang dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali semua perkara mengenai pekerja-pekerja perseorangan;

b. membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan lebih

bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai kerja-kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat bawah mana tugas-tugas mereka dijalankan;

47

c. menggalakkan kakitangan menerusi pengambilan bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran berbagai bahagian/unit; dan

d. mengadakan kemudahan bagi memperbaiki perjalanan dan

organisasi pejabat serta peruntukan bagi menerima cadangan dan syor-syor dari kakitangan mengenai perkara ini.

58 JK PENJIMATAN UTILITI

PENASIHAT Pengarah PENGERUSI Timbalan Pengarah PENYELARAS Pegawai Ekesekutif Kanan SETIAUSAHA Md. Rokhib bin Chin AHLI-AHLI Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit Penolong Pengarah HEP I Penolong Pengarah HEP II Pegawai Teknologi Maklumat Pustakawan Penolong Jurutera Ketua Penyelia Asrama Ketua Pembantu Makmal Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Akauntan Wakil Syarikat Keselamatan


a. Mewujudkan satu sistem kerja yang efisien dan perbelanjaan berhemah.

b. Melaporkan pencapaian melalui mesyuarat bulanan c. Memantau aktiviti pengurangan kos agar mengikutjadual yang

ditetapkan. d. Memberikan idea dan cadangan untuk aktiviti pengurangan

kos. e. Menganjurkan latihan dalaman untuk meningkatkan

kesedaran kakitangan terhadap aktiviti penjimatan

59 JK PUSAT KECEMERLANGAN DAN PEMBANGUNAN KEUSAHAWANAN

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah PENYELARAS Mohamad Nain bin Jusoh SETIAUSAHA Arnee Zulia bt. Zainal PEN SETIAUSAHA Amiza Hazni bt. Mohd Radzi AHLI-AHLI Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas

Mohd Nazir bin Hussain Vinarti bt. Mahmud Syalini bt Che Ros Jusny Affendy bin Md Hassan Mohd Jusoh bin Md. Isa

48

Rozila bt. Rodzali Abdul Muain bin Hj. Khalid Tai Shiou Mei Aufa bt. Abdul Hamid Azraiee bin Abdul Hamid Fadzil bin Mohamad Juraini bt. Jaafar Khoo Vivian Mazlina bt Mat Mohd Radzi bin Noh


a. Menyedia program pendidikan keusahawanan kepada kumpulan pelajar terpilih

b. Membangunkan individu usahawan melalui program inkubator c. Merekabentuk dan melaksanakan program pengiktirafan terhadap

idea terbaik dalam aktiviti keusahawanan. d. Membudayakan amalan keusahawanan dalam kalangan komuniti

Program Matrikulasi.

60 JK PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN

PENGERUSI Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar SETIAUSAHA Roslan Abu Bakar AHLI-AHLI Penolong Pengarah HEP I

Penolong Pengarah HEP II Zaini bin Mat Nor Asyiqin bt. Baharuddin Mohd Shatul Bukari bin Jusoh Mohamad Rosmadi bin Mahamad Yusop Afizah bt. Jusoh @ Alias Ishak Latfi bin Ahmad Mior Hazril Farhan bt. Mior Nadzri Shakirah bt. Md. Sanusi Mohd Azri bin Pawan Teh Muhammad Firdaus bin Abdul Hamid Syirleen Adlyna bt. Othman Aida Yana bt . Halim Ketua Penyelia Asrama Penyelia Asrama


a. Merancang dan melaksanakan mesyuarat JK Pengurusan Kolej Kediaman

b. Merancang dan menguruskan keperluan-keperluan asas dan keperluan-keperluan lain yang menyumbang kepada kehidupan yang harmonis dan kondusif kepada pelajar

c. Merancang dan melaksanakan aktiviti atau program kepada pelajar bagi perkembangan sahsiah mereka

d. Memantau dan memastikan agar peraturan kolej dipatuhi dan dilaksanakan oleh pelajar

e. Memantau dan memastikan pelajar sentiasa mengikuti aktiviti

49

kurikulum dan kokurikulum yang dilaksanakan di peringkat kolej, kluster dan blok kediaman

61 JK KECEMERLANGAN AKADEMIK

PENGERUSI Samad bin Puteh PENYELARAS I PENYELARAS II

Zuber bin Saad Aidura bt. Ayeop @ Aiyub

SETIAUSAHA Nor Asyiqin bt. Mohd Baharuddin AHLI-AHLI Ketua Jabatan Sains

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera ikhtisas Semua Ketua Unit Zaiton bt. Ahmad Rodziah bt. Ismail Hanitah bt. Abdul Manan Hashida bt. Hassan Masrizi bt. Ismail Lutfi bin Abu Hanifah Jamilah bt Morad Mohd Nazir bin Husain Mohd Yusuf bin Md Saad Mohd Asri bin Abdullah


a. Merancang program kecemerlangan akademik pelajar b. Menyelaras program kecemerlangan akademik antara unit

akademik c. Menyediakan laporan aktiviti program kecemerlangan akademik

62 JK PENYELARASAN ADUAN

PENGERUSI Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Timbalan Pengarah SETIAUSAHA Azraiee bin Abdul Hamid AHLI-AHLI Ketua Jabatan Sains

Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan


a. Menyelaras pelbagai aduan di peringkat kolej b. Menyalurkan aduan kepada pihak bertanggungjawab untuk

tujuan penyiasatan dan penyelesain masalah c. Menyiasat aduan jika perlu mengikut S.O.P yang telah

ditetapkan d. Menyediakan analisis aduan pada setiap bulan e. Bermesyuarat 2 kali setahun f. Melaksanakan arahan pengarah dari semasa ke semasa.

50

63 JK PROFIL PENGAJARAN PENASIHAT Timbalan Pengarah PENGERUSI Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas NAIB PENGERUSI Semua Ketua Jabatan PENYELARAS I PENYELARAS II

Saadah bt. Md. Saad Romlah bt Hassan

SETIAUSAHA Asnidar bt. Saidin @ Khadir AHLI-AHLI Muhamad Zakir bin Abdul Halim

Syirlen Adlyna bt. Othman Amri bin Abdul Khalid Nor Iskandar bin Ismail Halimah bt Ibrahim Husni bt Din Muhammad Firdaus bin Abdul Hamid Siti Hafiza bt. Omar Mazurah bt. Mat Salleh Asmad bt. Ariffin


a. Menyelaras format Portfolio Pengajaran(PP)pensyarah b. Mengemaskini fail PP pensyarah di unit c. Mengemaskini/menambahbaik kandungan PP supaya proses

PdP dapat dijalankan dengan lebih terancang dan sistematik

64 JK KERJA PEER ASSISTED LEARNING ( PAL)

PENGERUSI Hajar bt. Abdul Hadi NAIB PENGERUSI Alias bin Ismail

Pegawai Kaunseling I SETIAUSAHA YDP JPP AHLI-AHLI PP HEP II

Semua Ketua Unit Subjek Teras Ketua Unit Bahasa Inggeris Azura bt Matt Russ Shahnun bin Saad Uvathi a/p Mariappan Rodziah bt Ismail Mohammad Zain bin Ramli Nur Hidayah bt. Muhamad Saleh Aziana bt Musa Suhaila bt. Che Noh Chong Yeo Nee Salwa bt Mohd Noor


a. Bertanggungjawab untuk melaksanakan program PAL di peringkat kolej

b. Bertanggungjawab untuk melantik dan membimbing PAL Leaders (PL)

c. Memantau perjalanan dan pelaksanaan aktiviti PAL d. Menyediakan laporan pelaksanaan yang lengkap dan

melaporkan kepada jawatankuasa pelaksana. e. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengarah dari semasa

ke semasa.

51

LAMPIRAN 1 SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN KOLEJ

Pegawai Pengurusan Kolej : (14)

1 Pengarah : Nuzrin bin Nuiman 2 Timbalan Pengarah : Mohd Fuad bin Mohd Noor 3 Ketua Jabatan Sains : Nonisohaila bt. Ibrahim 4 Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas : Zuriah bt. Sulaiman 5 Ketua Jabatan Matematik : Sabri bin Che Ismail 6 Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar : Shahrom bin Shaari

7 Penolong Pengarah Hep I : Mohd Badrul Hisham bin Abdullah 8 Penolong Pengarah Hep II : Mohd Zaidin bin Shamsuddin 9 Pegawai Peperiksaan I : Mohd Jorasmin bin Mat Isa 10 Pegawai Peperiksaan II : Mohamad Noor bin Man 11 Pegawai Kaunseling I : Mohamad Sanusi bin Din 12 Pegawai Kaunseling II : Mohd Fesool bin Marzuki 13 Pegawai Kaunseling III : - Kosong - 14 Pustakawan : Azizi bin Janan 15 Pegawai Teknologi Maklumat : Azrul Hisyam bin Ahmad Zuhkhori

Pensyarah dan Kakitangan :

1. Ketua Unit Fizik (9) : Mohd Fauzi bin Hamid 2. Pensyarah : Mohammad Zain bin Ramli 3. Pensyarah : Mazlina bt Mat 4. Pensyarah : Faizatul Azlinda bt Ahmad Fuad 5. Pensyarah : Jamilah bt. Morad 6. Pensyarah : Nor Zaini bt Musa 7. Pensyarah : Mazurah bt Mat Salleh 8. Pensyarah : Nor Asyiqin bt. Mohd Baharuddin 9. Pensyarah : Noramira bt. Aminuddin 10. Ketua Unit Kimia(11) : Farra Nur Hani bt. Musa 11. Pensyarah : Yulinar bt. Yusuf 12. Pensyarah : Sarah bt Ahmad 13. Pensyarah : Rastam bin Mohd Rawi 14. Pensyarah : Asmad bt Ariffin 15. Pensyarah : Vinarti bt Mahmud 16. Pensyarah : Juraini bt Ahmad 17. Pensyarah : Shahidi bin Mashri 18. Pensyarah : Rodziah bt Ismail 19. Pensyarah : Aznita Hani bt Harun 20. Pensyarah : Malyana bt. Jamal Abdul Nasir 21. Ketua Unit Biologi(8) : Nurfazlini bt Ismail 22. Pensyarah : Johari bin Othman 23. Pensyarah : Nor Azilah bt Abdul Aziz 24. Pensyarah : Mohd Nazir bin Husain 25. Pensyarah ; Juraini bt. Jaafar 26. Pensyarah : Roslan bin Abu Bakar 27. Pensyarah : Nur Hidayah binti Muhamad Saleh 28. Pensyarah : Husni bt. Din 29. Ketua Unit Matematik(27) : Maizuriani bt Abd Rahman

52

30. Pensyarah : Mohd Shatul Bukari bin Jusoh 31. Pensyarah : Salawati bt. Hamid 32. Pensyarah : Salwa bt. Mohd Noor 33. Pensyarah Saadah bt. Md Saad 34. Pensyarah : Che Norain bt. Morat 35. Pensyarah : Jurinawati @ Norliza bt. Jusoh 36. Pensyarah : Hashida bt. Mohd Hassan 37. Pensyarah : Fariza bt. Idris 38. Pensyarah : Zaridah bt. Yakub 39. Pensyarah : Rozila bt. Rodzali 40. Pensyarah : Kalsom bt. Ayob 41. Pensyarah ; Fazlen bt Abu Bakar 42. Pensyarah : Wan Anis Sorfina bt Wan Mohamed 43. Pensyarah : Mohd Fakhram bin Ramlay 44. Pensyarah : Suhimi bin Yahaya 45. Pensyarah : Fadli Izwan bt Md Isa 46. Pensyarah : Mohamad Rosmadi bin Mahamad Yusof 47. Pensyarah : Abd. Rahim bin Juhan 48. Pensyarah : Azmi bin Md. Nor 49. Pensyarah : Samad bin Puteh 50. Pensyarah : Aziana bt Musa 51. Pensyarah Nurul Amirah bt Amir Abdul Hakim 52. Pensyarah : Mior Hazril Farhan bin Mior Nadzri 53. Pensyarah : Syakirah bt. Md Sanusi 54. Pensyarah : Muhammad Firdaus bin Abdul Hamid 55. Pensyarah : Mohd Azri bin Pawan Teh 56. Ketua Unit Perakaunan (20) : Siti Hasnidah bt Musa 57. Pensyarah : Azraiee bin Abdul Hamid 58. Pensyarah : Norkhairul Azlina bt. Din 59. Pensyarah : Abdul Muain bin Haji Khalid 60. Pensyarah ; Rosliza bt. Ismail 61. Pensyarah : Zaiton bt. Ahmad 62. Pensyarah : Johari bin Hassan 63. Pensyarah : Romlah bt. Hassan 64. Pensyarah : Marina bt. Abd Rahman 65. Pensyarah : Arnee Zulia bt. Zainol 66. Pensyarah : Tai Shiou Mei 67. Pensyarah : Noor Kartina bt Husin 68. Pensyarah : Fikriah bt Abd. Latif 69. Pensyarah : Rahaiza bt Md Rejab 70. Pensyarah : Hajar bt Abdul Hadi 71. Pensyarah : Khoo Vivian 72. Pensyarah : Wan Masitah bt. Wan Majid 73. Pensyarah : Uvathi a/p Mariapan 74. Pensyarah : Asmawana bt. Aziz 75. Pensyarah : Syirlen Adlyna bt. Othman 76. Ketua Unit Pengurusan Perniagaan(18) : Helmi bin Kasim 77. Pensyarah : Shammila bt. Abdullah 78. Pensyarah : Rosini @ Rosni bt. Che Chan 79. Pensyarah ; Zaini b. Mat 80. Pensyarah : Aina bt. Ahmad

53

81. Pensyarah : Mohamad Jusoh b. Md. Isa 82. Pensyarah : Shahnun b. Saad 83. Pensyarah : Mohamad Na'in b. Jusoh 84. Pensyarah : Mohammad Zamri bin Zakaria 85. Pensyarah : Syallini bt Che Ros 86. Pensyarah : Ariniwati bt Ahmad 87. Pensyarah : Noor Hashimah bt Dolah 88. Pensyarah : Gilbeth a/l Andrew John 89. Pensyarah : Amri bin Abdul Khalid 90. Pensyarah : Afizah bt Jusoh @ Alias 91. Pensyarah : Noranyza bt. Zainol 92. Pensyarah : Kalaivani a/p Karnanidi 93. Pensyarah : Lutfi bin Abu Hanifah 94. Ketua Unit Ekonomi (14) : Siti Fatimah bt. Yusof 95. Pensyarah : Abdul Rahman b. Romli 96. Pensyarah : Che Embi bin Sulaiman 97. Pensyarah : Zuber bin Saad 98. Pensyarah : Mohd Asri b. Hashim 99. Pensyarah : Muhamad Zakir b. Abd Halim 100. Pensyarah : Normi bt. Hamid 101. Pensyarah : Zahrotul Akma bt. Abd Rahman @ Abdullah 102. Pensyarah : Masrizi bt Ismail 103. Pensyarah : Mohd Rizal bin Mohd Sobri 104. Pensyarah : Azura bt Mat Russ 105. Pensyarah : Asmadi bin Madjan 106. Pensyarah : Nik Fadli Hasnen bin Nik Mahmood 107. Pensyarah : Mohd Syakirin bin Hasan 108. Ketua Unit Bahasa Inggeris (18) : Nurul Asma bt. Mat Nasir 109. Pensyarah : Salmi bt. Md. Zain 110. Pensyarah : Ainis Aidil Adhha bt Ahmad 111. Pensyarah : Aidura bt. Ayeop @ Aiyub 112. Pensyarah ; Saratha a/p K.Krishnan 113. Pensyarah : Adrilayanti bt. Alauddin 114. Pensyarah : Noor Afidah bt. Idrus 115. Pensyarah : Hanitah binti Abdul Manan 116. Pensyarah : Maznah bt Mohamad 117. Pensyarah : Chong Yeo Nee 118. Pensyarah : Yusni bt Yusoff 119. Pensyarah : Zuhaida bt Abdullah 120. Pensyarah : Nooraini bt Ibrahim 121. Pensyarah : Siti Hafiza bt. Omar 122. Pensyarah : Anita binti Othman 123. Pensyarah : Amiza Hazni bt. Mohd Radzi 124. Pensyarah : Talha bt. Taufik 125. Pensyarah : Mohd Radzi bin Noh 126. Ketua Unit Sains Komputer (7) : Syuhaila bt Adnan 127. Pensyarah ; Suhaila bt. Che Noh 128. Pensyarah : Alias bin Ismail 129. Pensyarah : Junaida bt. Yahaya 130. Pensyarah : Nor Iskandar bin Ismail 131. Pensyarah : Fadzil bin Mohamad

54

132. Pensyarah : Mohd Yusuf bin Md Saad

133. Ketua Unit Pendidikan Islam dan Moral (10) :

Rodzita bt Abd Mutalib

134. Pensyarah : Ubaidillah bin Abdul Latif 135. Pensyarah : Halimah bt. Ibrahim 136. Pensyarah : Zahiroh bt. Hussain 137. Pensyarah : Mohd Asri bin Abdullah 138. Pensyarah : Samsudin bin Idris 139. Pensyarah : Wardah bt Mustaffa 140. Pensyarah : Aufa bt Abd Hamid 141. Pensyarah : Siti Amrah bt Ahmad 142. Pensyarah : Norashikin bt Rahmat 143. Ketua Unit Kemahiran Dinamika (3) : Mohd Ghazali bin Hashim 144. Pensyarah : Roselawati bt. Maidin 145. Pensyarah : Noorlida bt Mohamad Arif 146. Pensyarah : Asnidar bt. Saidin @ Khadir 147. Ketua Unit Kokurikulum (11) : Amran bin Tolib 148. Pensyarah : Mohd Huzairi bin Hasan 149. Pensyarah : Aznirol Azma bt. Abu Bakar @ Othman 150. Pensyarah : Aida Yana bt Halim 151. Pensyarah : Yusmeer @ Amir bin Othman 152. Pensyarah : Rosli bin Abu Sarim 153. Pensyarah : Jusni Affendy bin Md. Hasan 154. Pensyarah : Zuraini bt Ismail 155. Pensyarah : Zakaria bin Salleh 156. Pensyarah : Ishak Latfi Bin Ahmad 157. Pensyarah : Kahamasari bin Abdul Razab @ Ghazali 158. Pegawai Eksekutif Kanan (58) : Bakri bin Mehat 159. Pegawai Eksekutif :

160. Pen.Pegawai Teknologi Maklumat : Mohd Zukhairi bin Hashim 161. Penolong Akauntan : Sue Reena a/p Sawang 162. Penolong Pegawai Perpustakaan : - kosong - 163. Ketua Penyelia Asrama : Md. Radzi bin Awalludin 164. Ketua Pembantu Tadbir : Zaini bt Mat 165. Pembantu Makmal Kanan : Hassan bin Man 166. Ketua Pembantu Makmal : Alias bin Saad 167. Pembantu Perpustakaan : Salmah bt. Mohd Yusoff 168. Pembantu Perpustakaan : Sharina bt. Kamis 169. Pembantu Perpustakaan : Mohamad Shafie bin Mohamad Haridan 170. Pembantu Perpustakaan : Nur Ismadayu bt Othman 171. Pembantu Perpustakaan : Noor Hidayu bt Rozni 172. Pembantu Perpustakaan : Hasbul Fadzillah bin Abdul Rahman 173. Pembantu Akauntan : Nirmala a/p Subramaniam 174. Pembantu Tadbir ( P/O) : Robiah bt. Jab 175. Pembantu Tadbir ( P/O) ; Rozana bt. Kamarudin 176. Pembantu Tadbir ( P/O) : Ummi Kalsom bt. Nawawi 177. Pembantu Tadbir ( P/O) : Ashafinaz bt. Ahmad 178. Pembantu Tadbir ( P/O) : Siti Berenee bt. Yahaya 179. Pembantu Tadbir ( P/O) : Aida Maslina bt Tajuddin 180. Pembantu Tadbir ( P/O) : Rose Yati bt. Ahmad 181. Pembantu Tadbir Kewangan : Roslinda bt Abdul Razak

55

182. Pembantu Tadbir Kewangan : Harishun bt Abdullah 183. Penyelia Asrama : Ku Zam bt. Ku Daud 184. Penyelia Asrama : Muhammad Nazri bin Ab Kadir 185. Penyelia Asrama : Fauziah bt Jamil 186. Penyelia Asrama : Hamidah bt Abd Hamid 187. Penolong Jurutera : Md. Rokhib bin Chin 188. Penolong Jurutera : Muhamad Saifulnizam bin Zakaria 189. Juruteknik Komputer : Noorfazli bin Elias 190. Juruteknik Komputer ; Azarizal Shafinuddin bin Azizan 191. Juruteknik Komputer : Mohd Shahronnizam bin Mohd Hilmi 192. Juruteknik Komputer : Mohd Zaini bin Jamaludin 193. Juruteknik Komputer : Siti Noorain bt Che Omar 194. Pembantu Makmal : Norzanariah bt. Osman 195. Pembantu Makmal : Zulkifli b. Ismail @ Ariffin 196. Pembantu Makmal : Sarimah bt. Ismail 197. Pembantu Makmal : Rohimah binti Yusof 198. Setiausaha Pejabat : Nur Zaini bt Ahmad 199. Pegawai Khidmat Pelanggan : Rohismarni bt Rahman 200. Penjaga Jentera Elektrik : Ahmad Rizal bin Yaakob 201. Pembantu Operasi : Suraini bt. Abd Hamid 202. Pembantu Operasi : Muswadi b. Azali 203. Pembantu Operasi : Syahrul Nizam b. Samsudin 204. Pembantu Operasi : Rosman b. Darus 205. Pembantu Operasi ; Ismarizal bin Azizan 206. Pembantu Operasi : Mohd Khomeini b. Halipah 207. Pembantu Operasi : Zulkifli bin Muhammad 208. Pembantu Operasi : Asnizam bin Mat Taher 209. Pembantu Operasi : Aznan bin Achin 210. Pembantu Operasi : Mohd Shaifulanuar bin Awang 211. Pembantu Operasi : Nuraini bt Ramliy 212. Pembantu Operasi : Shazila bt Ibrahim 213. Pembantu Operasi : Yahya bin Din 214. Pemandu Kenderaan Bermotor : Rusli bin Osman 215. Pemandu Kenderaan Bermotor : Maran bin Mahamud 216. Pemandu Kenderaan Bermotor : Azharan b. Ishak 217. Pemandu Kenderaan Bermotor : Parzon bin Puteh 218. Pemandu Kenderaan Bermotor : Mohd Amri bin Ali

kolej matrikulasi perlis · 2015. 8. 3. · 2015 - 2016 kolej matrikulasi perlis . 2 kandungan bil...

Documents