klasifikasi fail sekolah pahang 2012

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PAHANG 1

KLASIFIKASI FAILSEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PAHANG

KOD FUNGSIKOD AKTIVITIKOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL100

100-1 Perundangan

100-1/1 100-1/1/1

100-1/2 Khidmat Nasihat 100-1/2/1

100-1/3 Khidmat Guaman 100-1/3/1 Khidmat Guaman Perkara berkaitan dengan kes dan khidmat guaman.100-1/4 Dokumen Perundangan 100-1/4/1 Dokumen Perundangan

100-1/5 Akta Persekutuan 100-1/5/1 Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan Akta Persekutuan.

100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri 100-1/6/1

100-1/7 100-1/7/1

100-1/8 100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling Am

100-1/8/2

100-1/8/3

PENGURUSAN PENTADBIRAN

Perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, kerjasama dalam negeri, kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, Piawaian International Organization for Standardization (ISO), pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek, lembaga penasihat, Rancangan Malaysia dan pilihanraya.

Perkara berkaitan dengan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/ ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan daripada luar sekolah, arahan dan perintah.

Penggubalan/Pindaan Undang-Undang/ Peraturan

Pengubalan / Pindaan Undang-Undang

Perkara berkaitan dengan penggubalan, penyediaan draf undang-undang, penyediaan draf, pindaan, ulasan dan cadangan Penasihat Undang-undang/Peguam Negara berhubungn dengan perkara perundangan.

Khidmat Nasihat Perundangan Sekolah

Perkara berkaitan dengan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek perundangan yang berkaitan dengan Sekolah.

Perkara berkaitan dengan penyediaan dan pelaksanaan memorandum persefahaman dengan agensi luar seperti Institusi Pengajian Tinggi (IPT)/ swasta/ individu.

Akta Persekutuan

Enakmen/Ordinan Negeri Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan enakmen/ ordinan negeri.

Pekeliling Dan Peraturan Dalam Jabatan

Pekeliling Dan Peraturan Dalam Jabatan

Perkara berkaitan dengan penyediaan, pengedaran dan pindaan pekeliling dan peraturan sekolah.

Pekeliling Dan Peraturan Daripada Luar Jabatan

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling-pekeliling Am.

Pekeliling/ Surat Pekeliling Perkhidmatan

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling perkhidmatan.

Pekeliling/Surat Pekeliling/ Pekeliling Kontrak/ Surat Arahan Perbendaharaan/ Tatacara Kewangan

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran arahan berkaitan kewangan dan Akaun.


100-1/8/4

100-1/8/5

100-1/8/6

100-1/8/7

100-1/8/8

100-1/8/9

100-1/9 Arahan dan Perintah 100-1/9/1 Arahan dan Perintah Dalaman Perkara berkaitani arahan dan perintah dalaman.100-1/9/2

100-2/ Perhubungan Awam

100-2/1 100-2/1/1 Publisiti Perkara berkaitan publisiti, sidang akhbar dan temubual/ wawancara.

100-2/1/2 Keratan Akhbar Perkara berkaitan keratan akbar dan berita mengenai sekolah.100-2/1/3 Profail Sekolah Perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu dan bendera sekolah.

100-2/1/4 Pameran/Kempen

100-2/2 100-2/2/1 Perkara berkaitan pelbagai pertanyaan tentang sekolah.

100-2/2/2

100-2/2/3

100-2/3 Pelanggan 100-2/3/1 Aduan Pelanggan Perkara berkaitan aduan dan maklumbalas yang diterima oleh sekolah.

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Pekeliling/ Surat Pekeliling Surahanjaya Perkhidmatan Awam

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA).

Pekeliling/ Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

Pekeliling / Surat Pekeliling Kerajaan Negeri Pahang

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Kerajaan Negeri Pahang.

Pekeliling / Surat Pekeliling Jabatan Pelajaran Pahang/Pejabat Pelajaran Daerah

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah.

Pekeliling-Pekeliling Agensi Lain

Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran pekeliling Agensi Lain seperti Arkib Negara Malaysia, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) dan lain-lain.

Arahan dan Perintah Luar Sekolah

Perkara berkaitan arahan dan perintah dari Jabatan luar seperti Jabatan Kesihatan, Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan Bomba dll.

Perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan perkhidmatan dan tawaran, ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan.

Publisiti, Promosi dan Protokol

Perkara berkaitan penyediaan dan penyertaan sekolah dalam aktiviti pameran dalam dan luar sekolah.

Pertanyaan Kementerian/Jabatan/ Agensi/Orang Awam

Pertanyaan Maklumat Tentang Sekolah

Maklumbalas Aktiviti / Projek Anjuran Kementerian/ Agensi Lain

Perkara berkaitan maklumbalas aktiviti, projek anjuran kementerian dan agensi lain.

Permohonan Maklumat kepada Agensi Luar

Perkara berkaitan maklumbalas yang diterima daripada kementerian, jabatan, agensi dan orang awam.


100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan

100-2/3/3 Kajian Kehendak Pelanggan Perkara berkaitan kajian dan laporan mengenai kehendak pelanggan.

100-2/4 Lawatan 100-2/4/1 Lawatan dari Luar ke Sekolah Perkara berkaitan lawatan pihak luar ke sekolah.

100-2/4/2 Lawatan Sekolah ke Luar Perkara berkaitan program lawatan sekolah ke luar.

100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara berkaitan Lawatan ke Sekolah dari luar negara.100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Negara Perkara berkaitan Lawatan Rasmi Sekolah ke Luar Negara.

100-2/4/5 Perkara berkaitan lawatan tidak rasmi sekolah ke luar negara.

100-2/5 Makluman Pertukaran 100-2/5/1

100-2/6 100-2/6/1

100-2/7 100-2/7/1 Ucapan Penghargaan

100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara berkaitan ucapan takziah.100-2/7/3

100-2/8 Derma dan Sumbangan 100-2/8/1

100-3/

100-3/1 100-3/1/1

100-3/2 100-3/2/1 Perkara berkaitan aktiviti bersama Jabatan-Jabatan Negeri.

100-3/3 100-3/3/1 Perkara berkaitan aktiviti bersama Badan-badan Berkanun.

100-3/4 100-3/4/1

Perkara berkaitan program Hari Bertemu Pelanggan dan maklumbalas mengenainya.

Lawatan Tidak Rasmi ke Luar NegaraMakluman Pertukaran Kementerian/Agensi/ Organisasi/Pertubuhan

Perkara berkaitan pertukaran alamat, Ketua Pengarah, Pegawai Pelajaran, Pegawai Kanan, dan Pengerusi sesebuah organisasi.

Pemberitahuan Perkhidmatan dan Tawaran

Pemberitahuan Perkhidmatan dan Tawaran

Perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan atau tawaran pelbagai agensi tertentu.

Ucapan/Penghargaan/ Takziah/Perutusan

Perkara berkaitan dengan ucapan penghargaan dan tahniah yang diterima untuk sekolah, guru dan kakitangan.

Perutusan Menteri/Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM)/Pengarah

Perkara berkaitan Perutusan Menteri, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM), Pengarah dan sebagainya.

Derma Dan Sumbangan Sekolah

Perkara berkaitan perihal derma, sumbangan dan sebagainya yang diterima atau dikeluarkan oleh pegawai, guru dan murid sekolah.

Program Kerjasama Dalam Negeri

Perkara berkaitan dengan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang perseorangan dalam negeri.

Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-jabatan Persekutuan

Program Bersama Kementerian/ Jabatan-jabatan Persekutuan

Perkara berkaitan program aktiviti bersama Kementerian / Jabatan-Jabatan Persekutuan.

Program anjuran Jabatan-jabatan Negeri

Program Bersama Jabatan-jabatan Negeri

Program anjuran Badan-badan Berkanun

Program Bersama Badan-badan Berkanun

Program anjuran Swasta/Orang Perseorangan

Program Bersama Swasta/Perseorangan

Perkara berkaitan aktiviti bersama Badan Swasta dan Orang Perseorangan.


100-4 Perkara berkaitan dengan program kerjasama bersama institusi professional atau badan di luar negara.

100-4/1 Pertukaran Pelajar/ Guru 100-4/1/1

100-5 Laporan & Perangkaan

100-5/1 100-5/1/1

100-5/2 100-5/2/1 Laporan Kemajuan Bulanan

100-5/3 100-5/3/1

100-5/4 100-5/4/1 Perkara berkaitan penyediaan laporan Prestasi Pencapaian Sekolah.

100-5/4/2 Perkara berkaitan penyediaan laporan Aktiviti / Program Sekolah.

100-6 Pengurusan Mesyuarat Perkara berkaitan dengan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat terperingkat.

100-6/1 Mesyuarat Dalam Jabatan 100-6/1/1

100-6/1/2 Mesyuarat Guru

100-6/1/3 Mesyuarat Kurikulum Sekolah

100-6/1/4 Mesyuarat Ko-Kurikulum

100-6/1/5

100-6/1/6 Mesyuarat Kakitangan

100-6/1/7

100-6/2 Mesyuarat Luar Jabatan 100-6/2/1

100-6/2/2

Program Kerjasama Luar Negara

Program Pertukaran Pelajar/Guru Antarabangsa

Perkara berkaitan program Pertukaran Pelajar / Guru Antarabangsa, American Field Service (AFS).

Perkara berkaitan dengan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan sekolah.

Laporan Kemajuan Kerja Harian/ Mingguan

Laporan Kemajuan Kerja Harian / Mingguan

Perkara berkaitan penyediaan laporan Harian / Mingguan Laporan Kemajuan Kerja.

Laporan Kemajuan Kerja Bulanan

Perkara berkaitan penyediaan laporan Bulanan Laporan Kemajuan Kerja.

Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun

Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun

Perkara berkaitan penyediaan laporan Suku Tahun Laporan Kemajuan Kerja.

Laporan Kemajuan Kerja Tahunan

Laporan Prestasi Pencapaian SekolahLaporan Aktiviti/Program Sekolah

Mesyuarat Pengurusan Sekolah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.

Mesyuarat Hal Ehwal Murid (HEM)

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.

Mesyuarat Penyelarasan Kebersihan/ Keselamatan Sekolah

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan, laporan dan keputusan mesyuarat.

Mesyuarat Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)


Mesyuarat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)



100-6/2/3

100-6/2/4

100-6/2/5

100-6/3 100-6/3/1 …...Senaraikan……

100-7 Kemudahan (Fasiliti)

100-7/1 100-7/1/1

100-7/1/2

100-7/2 100-7/2/1

100-7/3 100-7/3/1

100-7/4 100-7/4/1 Rumah Guru Perkara berkaitan permohonan keluar masuk rumah guru.

100-7/4/2

100-8/

100-8/1 Dalam Negeri 100-8/1/1

100-8/1/2 Majlis Guru Besar (MGB)

100-8/1/3

Mesyuarat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)


Mesyuarat dengan Kementerian/ Jabatan Luar


Mesyuarat dengan Pihak Swasta/ Badan Bukan Kerajaan (NGO)/ Persatuan


Mesyuarat Terperingkat TERPERINGKAT


Perkara berkaitan dengan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan/ penggunaan premis sekolah, tempahan kenderaan sekolah.

Tempahan/Penggunaan Premis

Tempahan/Penggunaan Premis Sekolah

Perkara berkaitan permohonan dan keputusan tempahan penggunaan premis sekolah seperti bilik mesyuarat, dewan, padang gelanggang dan lain-lain.

Tempahan/Penggunaan Asrama

Perkara berkaitan permohonan dan keputusan tempahan penggunaan premis asrama.

Tempahan/Penggunaan Kenderaan

Tempahan/Penggunaan Kenderaan (Bas, Van, Kereta)

Perkara berkaitan permohonan dan keputusan tempahan penggunaan kenderaan seperti bas, van, kereta dan perkara yang berkaitan dengannya.

Tempahan/Penggunaan Peralatan

Tempahan/Penggunaan Peralatan

Perkara berkaitan permohonan dan keputusan tempahan penggunaan alatan sekolah seperti LCD, Pembesar suara dan lain-lain alatan.

Kuarters/Kediaman Kerajaan

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)

Perkara berkaitan permohonan keluar masuk Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) dan perkara yang berkaitan dengannya.

Pertubuhan, Persatuan dan Kelab

Perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.

Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM)

Perkara berkaitan program/aktiviti persatuan, pengurusan mesyuarat, maklumbalas, laporan dan keputusan mesyuarat serta undang-undang persatuan.


Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP)

Perkara berkaitan permohonan keahlian, program/aktiviti persatuan, pengurusan mesyuarat, maklumbalas, laporan dan keputusan mesyuarat serta undang-undang persatuan.


100-8/1/4

100-8/1/5

100-8/1/6

100-8/1/7 Persatuan-Persatuan Sukan

100-8/2 Luar Negara 100-8/2/1

100-9

100-9/1 Pegawai Bertugas 100-9/1/1 Jadual dan Pegawai Bertugas

100-9/2 100-9/2/1

100-10 Penerbitan Jabatan

100-10/1 Jawatankuasa Penerbitan 100-10/1/1

100-10/2 100-10/2/1

100-10/3 Buletin 100-10/3/1 Buletin Sekolah Perkara berkaitan dengan penyediaan buletin sekolah.100-10/4 Jurnal 100-10/4/1 Jurnal Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan Jurnal sekolah.

100-10/5 Newsletter 100-10/5/1 Newsletter

100-10/6 Terbitan Pelbagai 100-10/6/1 Terbitan Pelbagai

100-10/7 Pesanan 100-10/7/1 Perkara berkaitan pesanan dalam negeri.

100-10/7/2 Perkara berkaitan dengan urusan pesanan terbitan dari luar negara.

Kesatuan/Persatuan Anggota Kumpulan Sokongan


Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)


Kesatuan/ Persatuan Guru Guru



Pertubuhan / Persatuan Luar Negara

Perkara berkaitan permohonan keahlian, program/aktiviti persatuan dan undang-undang pertubuhan/persatuan luar negara.

Parlimen/Dewan Undangan Negeri

Perkara berkaitan dengan pegawai bertugas di Parlimen, pembentangan dan perbahasan dan pegawai bertugas.

Perkara berkaitan pelantikan pegawai bertugas, jadual bertugas, arahan bertugas dan penyediaan laporan petugas.

Pembentangan dan Perbahasan (TERPERINGKAT)

Pembentangan dan Perbahasan Parlimen

Perkara berkaitan perbahasan usul, mengenai soalan dan jawapan yang berkaitan serta (HANSARD), Dewan Rakyat dan Dewan Negara.

Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, newsletter, jurnal dan pelbagai penerbitan kementerian, pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama dan diari.

Jawatankuasa Penerbitan Sekolah

Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan maklumbalas, cadangan dan keputusan Jawatankuasa Induk Penerbitan.

Laporan Tahunan/ Majalah Sekolah

Nama Majalah Sekolah Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.

Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan Newsletter sekolah.Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan pelbagai terbitan-terbitan sekolah.

Pesanan Terbitan Dalam Negeri

Pesanan Terbitan Dari Luar Negara


100-10/8 Pengedaran 100-10/8/1 Pengedaran Terbitan Sekolah Perkara berkaitan dengan urusan pengedaran penerbitan sekolah.100-10/9 100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama

100-11 Perkara-perkara berkaitan dengan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan multimedia.

100-11/1 Teknologi Maklumat 100-11/1/1 Keselamatan ICT

100-11/1/2 Pelan Strategik ICT Sekolah

100-11/1/3 Jawatankuasa ICT Sekolah

100-11/2 Sistem Aplikasi 100-11/2/1 Emel Sekolah

100-11/2/2 Sistem Displin Murid (SSDM)

100-11/2/3

100-11/2/4

Projek Terbitan Bersama Perkara berkaitan penerbitan yang dihasilkan bersama dengan jabatan/ agensi kerajaan/ swasta.

Teknologi Maklumat & Komunikasi

Perkara berkaitan dengan akuan pematuhan dasar keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), dasar keselamatan ICT Sekolah pindaan, taklimat, perlantikan Ketua Pengawai maklumat, ancaman ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.

Perkara berkaitan dengan pelan perancangan strategik ICT, penyerahan dokumen pelan strategik teknologi maklumat, taklimat penyemakan semula, mesyuarat jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik perkhidmatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dan mesyuarat pembangunan pelan strategik ICT.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat Jawatankuasa ICT sekolah maklumbalas, cadangan dan keputusan mesyuarat.Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian, penyelenggaraan, permohonan maklumat, laporan penggunaan, pemasangan dan kajian semula sistem.

Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian, penyelenggaraan, permohonan maklumat, laporan penggunaan, pemasangan dan kajian semula sistem.

Sistem Pengurusan Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB)


Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)



100-11/2/5 Sistem Maklumat Murid (SMM)

100-11/2/6

100-11/2/7

100-11/2/8

100-11/2/9

100-11/2/10

100-11/2/11

100-11/3 Teknikal 100-11/3/1 School Broadband

100-11/3/2 Rangkaian EG.Net

100-11/3/3 Aduan Kerosakan Perkara berkaitan aduan kerosakan dan masalah berhubung sistem.100-11/4 Multimedia 100-11/4/1

100-12/ Pengurusan Rekod

100-12/1 Klasifikasi Fail 100-12/1/1

100-12/2 100-12/2/1 Pegawai Rekod Sekolah

100-12/2/2


Sistem Maklumat Asrama (SMA)


Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS)


Sistem Pertukaran Guru (e-Operasi)


Sistem Pertukaran Anggota Sokongan (eTukar)


Sistem Naik Pangkat (e-Pangkat)


Electronic Records Management System (ERMS)


Perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan perkakasan dan rangkaian School Broadband.Perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan perkakasan dan rangkaian EG.Net.

Pembangunan Laman Web dan Portal

Perkara berkaitan penyediaan kertas konsep, urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalas dan kelulusan pembangunan laman web/portal, pelantikan Ahli Jawatankuasa serta persembahan produk-produk baru IT.

Perkara-perkara berkaitan dengan klasifikasi fail sekolah, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusat rekod dan pelupusan rekod.

Sistem Klasifikasi Fail Sekolah

Perkara berkaitan pemantapan dan pelaksanaan klasifikasi fail.

Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod

Perkara berkaitan urusan pelantikan, laporan, sijil mengenai Pegawai Pengelas Di Bawah Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972.

Pengurusan Bilik Registri dan Bilik Rekod

Perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik registri termasuk pembelian kelengkapan, peralatan serta kawalan keselamatan.


100-12/2/3 Pelan Tindakan Bencana Rekod

100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan Mel

100-12/2/5

100-12/2/6

100-12/3 Pusat Rekod 100-12/3/1 Pusat Rekod Perkara berkaitan daftar terimaan dan hantaran rekod jabatan.100-12/4 100-12/4/1

100-12/4/2 Pelupusan Rekod Terperingkat

100-13

100-13/1 Piagam Pelanggan 100-13/1/1 Piagam Pelanggan Sekolah

100-13/2 100-13/2/1 Jawatankuasa KPI Sekolah

100-13/2/2 Jawatankuasa NKRA Sekolah

100-13/2/3 Perkara berkaitan laporan Tawaran Baru (New Deals).100-13/3 100-13/3/1 Perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja.

100-13/4 Fail Meja 100-13/4/1 Fail Meja

100-13/5 Inovasi 100-13/5/1

Perkara berkaitan penerimaan maklumat, kertas kerja dan penyediaan pelan tindakan bencana rekod Sekolah.Perkara berkaitan daftar kiriman pos, setem, franking, buku kiriman (despatch), buku pendaftaran surat, panduan alamat dan panduan poskod.

Meterai (Seal) Keselamatan Perkara berkaitan permohonan memperolehi meterai (seal) keselamatan daripada pejabat ketua pegawai keselamatan kerajaan.

Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan

Perkara berkaitan manual kaedah pengurusan rekod Sekolah.

Pelupusan Rekod Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pelupusan rekod sekolah.Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pelupusan rekod, pengelasan semula (turun taraf) dan pemusnahan rekod terperingkat.

Pembaharuan Pentadbiran

Perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator (KPI)/National Key Result Area (NKRA) , Manual Prosedur Kerja (MPK), fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating.

Perkara berkaitan penyediaan, pindaan dan kelulusan Piagam Pelanggan sekolah.

Key Performance Indicator (KPI)/National Key Result Area (NKRA)

Perkara berkaitan penyediaan draf KPI, penentuan Petunjuk Prestasi Utama, kelulusan, semakan, pindaan, laporan pencapaian KPI dan urusan mesyuarat.

Perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA, perbincangan, Mesyuarat, Pilot Test, Semak semula NKRA, Pindaan NKRA dan Taklimat NKRA.

Tawaran Baru (New Deals)Manual Prosedur Kerja (MPK)

Manual Prosedur Kerja (MPK)

Perkara berkaitan dengan penyediaan dokumen Fail Meja untuk semua kakitangan Sekolah.

Mesyuarat Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK)/ Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

Perkara berkaitan mesyuarat kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/ inovasi.


100-13/5/2

100-13/6 100-13/6/1

100-13/6/2 Laporan Kad Perakam Waktu Perkara berkaitan laporan kehadiran bekerja.100-13/7 Anugerah Perkhidmatan 100-13/7/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara berkaitan anugerah kualiti/ inovasi.

100-13/8 100-13/8/1

100-13/9 Star Rating 100-13/9/1 Star Rating Perkara berkaitan dengan pelaksanaan Star Rating di sekolah.100-13/9/2 Asrama Terbilang Perkara berkaitan dengan pelaksanaan Asrama Terbilang di sekolah.

100-13/10 Pengurusan Risiko 100-13/10/1 Pengurusan Risiko Perkara berkaitan perancangan pengurusan risiko di sekolah.

100-14

100-14/1 100-14/1/1

100-14/2 Audit Kualiti Dalaman 100-14/2/1

100-14/3 100-14/3/1

100-14/4 Audit Pemantauan 100-14/4/1

Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

Perkara berkaitan dengan kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK), serta anugerah kualiti/ inovasi.

Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja

Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja

Perkara berkaitan dengan pengedaran kad perakam waktu, pemilihan waktu bekerja dan penyediaan laporan kehadiran bekerja.

Amalan Persekitaran Berkualiti (5S)

Amalan Persekitaran Berkualiti (5S)

Perkara berkaitan pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti (5S) di sekolah.

Piawaian International Organization for Standardization (ISO)

Perkara berkaitan dengan perancangan dan pelaksanaan MS ISO; Audit Kualiti Dalaman; Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO; Kawalan Dokumen dan Data MS ISO; Kajian Semula Pengurusan MS ISO.

Perancangan dan Pelaksanaan

Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO 9001:2009

Perkara berkaitan arahan penyediaan perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/ perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan, perancangan kewangan, perancangan bengkel/ ceramah/taklimat MS ISO 9001:2009.

Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2009

Perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, perlantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik proses kepada laporan audit kualiti dalaman.

Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan

Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO 9001:2009

Perkara berkaitan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian audit kualiti dalaman dan audit pemantauan.

Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 Oleh SIRIM

Perkara berkaitan dengan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalasa dan laporan audit pematuhan.


100-14/5 100-14/5/1 Perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.

100-14/6 100-14/6/1

100-14/6/2

100-15 Pengurusan Pejabat Perkara berkaitan dengan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik.

100-15/1 Perancangan Kerja 100-15/1/1 Perkara berkaitan perancangan Tahunan dan kalendar aktiviti sekolah.

100-15/2 Perhimpunan 100-15/2/1

100-15/3 Pelan Strategik 100-15/3/1 Pelan Strategik Sekolah

100-15/3/2

100-15/3/3 Perancangan Operasi

100-15/3/4 Perancangan Taktikal

100-16 Perkara berkaitan dengan majlis dalam kementerian, hari kebangsaan, hari Malaysia dan tilawah Al-Quran.

100-16/1 Dalam Jabatan 100-16/1/1

100-16/1/2

100-16/1/3

100-16/1/4 Sukan Tahunan Sekolah Perkara berkaitan penganjuran Sukan Tahunan peringkat sekolah.100-16/1/5 Hari Guru Sekolah Perkara berkaitan sambutan Hari Guru peringkat sekolah.

Kawalan Dokumen dan Data

Pindaan Dokumen MS ISO 9001:2009

Kajian Semula Pengurusan

Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan MS ISO 9001:2009

Perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang berkaitan kajian semula MS ISO 9001:2009 dan pencapaian objektif kualiti.

Mesyuarat/Perbincangan Kajian Semula Proses MS ISO 9001:2009

Perkara berkaitan mesyuarat, perbincangan yang berkaitan kajian semula MS ISO 9001:2009 dan pencapaian objektif kualiti.

Takwim Tahunan Sekolah

Perhimpunan Bulanan PPD/JPN/KPM

Perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi.

Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan Strategik Sekolah.

Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)

Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP).

Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Perancangan Operasi sekolah.Perkara berkaitan Perancangan Taktikal sekolah dari segi pembangunan fokus pembelajaran, peningkatan aspek pelajaran, kurikulum dan P & P.

Majlis/Sambutan/ Perayaan

Perayaan / Sambutan Peringkat Sekolah

Perkara berkaitan urusan majlis, agenda program, jemputan dan kehadiran majlis.

Majlis Perpisahan dan Persaraan

Perkara berkaitan penganjuran Majlis Perpisahan dan Persaraan kakitangan sekolah.

Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah

Perkara berkaitan penganjuran Majlis Anugerah Kecemerlangan, Hari Ucapan dan Pemyampaian Hadiah peringkat sekolah.


100-16/2 Luar Jabatan 100-16/2/1

100-16/2/2 Hari Keputeraan Perkara berkaitan sambutan dan penyertaan Hari Keputeraan.100-16/2/3 Hari Guru

100-16/2/4

100-16/3 Sambutan Keagamaan 100-16/3/1 Program Tilawah Al-Quran

100-16/3/2 Maulidur Rasul

100-17 Perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan Pusat Sumber / Perpustakaan.

100-17/1 100-17/1/1

100-17/2 Pinjaman 100-17/2/1 Pinjaman

100-17/3 Koleksi Pusat Sumber 100-17/3/1 Koleksi Pusat Sumber

100-17/4 100-17/4/1 Anugerah NILAM

100-17/5 Pusat Sumber 100-17/5/1

100-18 Jemputan Perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-Majlis Tidak Rasmi.100-18/1 Majlis-majlis Rasmi 100-18/1/1

100-18/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi 100-18/2/1

Program Kemerdekaan/Hari Malaysia

Perkara berkaitan mesyuarat Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan, perbincangan, cadangan aktiviti program yang dilaksanakan, keputusan mesyuarat, perlantikan urus setia , perlantikan caterer, kempen, taklimat, pencalonan anugerah tokoh kemerdekaan, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep sambutan.

Perkara berkaitan sambutan dan penyertaan dalam sambutan Hari Guru di luar sekolah (Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran).

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Perkara berkaitan penganjuran Majlis Anugerah Kecemerlangan, pencalonan dan acara majlis.Perkara berkaitan penyertaan Program Tilawah Al-Quran.

Perkara berkaitan penyertaan Program Maulidur Rasul.

Pusat Sumber/ Perpustakaan JabatanPerolehan dan Pemprosesan Bahan

Perolehan Bahan Perpustakaan Perkara berkaitan peraturan perolehan, langganan, pembelian dan hadiah untuk pusat sumber sekolah. Perkara berkaitan peraturan bagi peminjaman/ pemulangan/ rezab bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan Sekolah.Perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan maklumat bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan Sekolah.

Program Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)

Perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah Nilam, pencalonan dan pemilihan.

Persatuan Pusat Sumber Pahang (PERPUSPA)

Perkara berkaitan Pusat Sumber Pahang (PERPUSPA) dalam mengendalikan pertandingan antara perpustakaan dan pemberian anugerah yang berkaitan.

Jemputan Majlis-Majlis Rasmi Perkara berkaitan jemputan dan penyertaan ke pelbagai majlis-majlis rasmi di luar sekolah.

Jemputan Majlis-Majlis Tidak Rasmi

Perkara berkaitan jemputan dan kebenaran untuk hadir ke pelbagai majlis tidak rasmi di luar sekolah.


100-19 Perkara berkaitan Paten dan Harta Intelek.

100-19/1 Paten 100-19/1/1 Perkara berkaitan pendafaran Paten dan Intelek.

100-19/2 Harta Warisan 100-19/2/1 Harta Warisan Perkara berkaitan pendaftaran/pewartaan Harta Warisan.

100-20 Lembaga Penasihat 100-20/1 Mesyuarat 100-20/1/1

100-20/2 100-20/2/1

100-21 Rancangan Malaysia Perkara berkaitan Rancangan Jangka Panjang (RJP) dan Rancangan Malaysia

100-21/1 100-20/1/1

100-22 Pilihanraya Perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.100-22/1 Pilihanraya Umum/Kecil 100-20/1/1 Pilihanraya Umum / Kecil

KOD FUNGSIKOD AKTIVITIKOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

Warisan dan Harta Intelek

Paten Warisan Dan Harta Intelek

Perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat.Mesyuarat Lembaga Pengurus Sekolah

Perkara berkaitan urusan Mesyuarat Lembaga Pengurus Sekolah, perbincangan, cadangan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat

Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Pengurus Sekolah

Perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga Penasihat sekolah, perlanjutan tempoh perlantikan dan perletakan jawatan.

Perancangan Rancangan Malaysia

Perancangan Rancangan Malaysia

Perkara berkaitan dengan cadangan aktiviti/program Rancangan Jangka Panjang (RJP) dan Rancangan Malaysia (RMK).

Perkara berkaitan dengan Pilihanraya Umum / Kecil, kebenaran bertugas dan penggunaan premis sekolah.


200

200-1

200-1/1 200-1/1/1

200-2 Perkara berkaitan dengan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah di cawangan negeri.

200-2/1 200-2/1/1

200-3 Berkaitan dengan penyelarasan dan pemantauan projek pembangunan sekolah dan kawasannya.

200-3/1 200-3/1/1

200-4 Ruang Perkara berkaitan sewaan dan agihan ruang pejabat.200-4/1 Sewaan 200-4/1/1 Sewaan Ruang Perkara berkaitan dengan urusan penyewaan untuk kegunaan sekolah.

200-4/2 Agihan Ruang 200-4/2/1 Agihan Ruang Perkara berkaitan agihan ruang kegunaan sekolah.

200-5

PENGURUSAN TANAH DAN BANGUNAN

Perkara berkaitan dengan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, ruang, keselamatan bangunan/ tanah dan penyenggaraan.

Perancangan Perolehan Tanah/Bangunan

Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah dan Jawatankuasa Pelaksanaan Projek Pembangunan.



Perkara berkaitan dengan Perancangan Perolehan Tanah dan urusan dengan Pejabat Tanah.

Perolehan, Pelepasan dan Tukar Guna Tanah

Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah

Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, makluman, dan keputusan mesyuarat mengenai perancangan perolehan, pelepasan tanah dan tukar guna tanah.

Pembinaan /Perolehan/Pelupusan Bangunan

Penyelarasan Projek-Projek Pembangunan

Projek Pembangunan Sekolah (Nama Projek - Fail Kes)

Perkara berkaitan penyediaan kertas konsep, pelan lukisan bangunan, lukisan teknikal, lukisan elektrikal, ujian tanah (soil test), laporan kemajuan pembinaan, pendawaian elektrik dan pemasangan lif/ penghawa dingin/ dumb waiter, sijil layak menduduki (CF), perkadaran cukai pintu, permohonan pelan bangunan oleh pelbagai agensi kerajaan bagi projek pembinaan bangunan baru atau bangunan tambahan sekolah.

Keselamatan Bangunan/Tanah

Perkara berkaitan tindakan menghadapi bencana, kawalan serangga/ haiwan, kawalan keselamatan dan pencerobohan.


200-5/1 Bencana 200-5/1/1 Kerosakan Akibat Bencana

200-5/2 200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga

200-5/3 Kawalan Keselamatan 200-5/3/1 Keluar Masuk Pejabat

200-5/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat

200-5/3/3 Kawasan Larangan

200-5/3/4 Audit Keselamatan

200-5/4 Pencerobohan 200-5/4/1

200-6 Penyelenggaraan Perkara berkaitan dengan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap dan hardskap.

200-6/1 200-6/1/1

200-6/1/2 Penyelenggaraan Rumah Guru

200-6/1/3 Penyelenggaraan Asrama

200-6/2 Tanah 200-6/2/1

200-6/3 Perkhidmatan dan Utiliti 200-6/3/1 Pembetungan

Telefon/ Internet Perkara berkaitan dengan perkhidmatan telefon dan internet.Gas Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan gas.Air Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan air.

200-6/3/5 Elektrik Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan elektrik.200-6/4 Lanskap dan Hardskap 200-6/4/1

Perkara berkaitan penyediaan laporan, kerosakan akibat bencana dan tindakan susulan.

Kawalan Serangga/Haiwan

Perkara berkaitan urusan kawalan serangga/ haiwan, jadual kawalan serangga dan penyediaan laporan.Perkara berkaitan kawalan keluar masuk kawasan pejabat, peraturan keluar masuk pejabat.Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan pas keselamatan pegawai dan kakitangan serta pelawat.Perkara berkaitan dengan pengwartaan, penjagaan tempat/ kawasan larangan.Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, laporan dan tindakan susulan.

Pencerobohan Kawasan Sekolah

Perkara berkaitan dengan pencerobohan kawasan Sekolah dan tindakan susulan.

Bangunan dan Kemudahan

Penyelenggaraan Bangunan dan Kemudahan Sekolah

Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan seperti pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf, pengubahsuaian bangunan dan kemudahan sekolah.

Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan rumah guru seperti pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf dan pengubahsuaian bangunan.

Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan seperti pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf dan pengubahsuaian bangunan asrama.

Penyelenggaraan Tanah dan Kawasan

Perkara berkaitan dengan urusan pemagaran, penambakan, pembaikan tanah runtuh dan cerun, pembersihan, penebangan pokok, perparitan dan lain-lain kerja pengubahsuaian.

Perkara berkaitan dengan urusan pembaikan saluran kumbahan, tangki septik, rumah pam dan sebagainya.

200-6/3/2200-6/3/3200-6/3/4

Lanskap dan Hardskap Kawasan Sekolah

Perkara berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan kerja lanskap dan hardskap di sekolah.



300 PENGURUSAN ASET

300-1 Penerimaan 300-1/1 Harta Modal 300-1/1/1

300-1/2 Inventori 300-1/2/1

300-1/3 Bekalan Pejabat/Stok 300-1/3/1 Penerimaan Bekalan Pejabat

300-1/4 Aset Hidup 300-1/4/1 Penerimaan Aset Hidup Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset hidup.

300-1/5 300-1/5/1 Penerimaan Aset Maya Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset maya.

300-1/6 Sumbangan/Hadiah 300-1/6/1 Perkara berkaitan penerimaan sumbangan Harta Modal dan Inventori.

300-2 Pendaftaran Perkara berkaitan dengan pendaftaran harta modal, inventori, bekalan pejabat, barang stor dan aset hidup.300-2/1 Inventori 300-2/1/1 Pendaftaran Inventori Perkara berkaitan dengan pendaftaran Inventori.300-2/2 Harta Modal 300-2/2/1 Pendaftaran Harta Modal Perkara berkaitan dengan pendaftaran Harta Modal300-2/3 Bekalan Pejabat/Stok 300-2/3/1 Perkara berkaitan dengan pendaftaran bekalan pejabat / stok

300-2/4 300-2/4/1 Pendaftaran Aset Hidup Perkara berkaitan dengan pendaftaran Aset Hidup.

Perkara berkaitan dengan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.Perkara berkaitan dengan penerimaan harta modal, inventori, barang stor/ stok, aset hidup, hadiah/ sumbangan. Penerimaan Peralatan Harta

ModalPerkara berkaitan penerimaan harta modal peralatan dan kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, kenderaan, loji, jentera berat, hadiah dan sumbangan.

Penerimaan Peralatan Inventori

Perkara berkaitan penerimaan peralatan inventori seperti kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, perabot, hamparan, hiasan, langsir, hadiah/ sumbangan.

Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan peralatan dan kelengkapan pejabat.

Aset Maya (ada dalam ICT)

Penerimaan Harta Modal/ Inventori

Pendaftaran Bekalan Pejabat /Stok

Aset Hidup


300-3 Perkara berkaitan dengan verifikasi stok, pemantauan dan pemeriksaan.

300-3/1 Verifikasi Stok 300-3/1/1 Jawatankuasa Verifikasi Stok

300-3/2 Pemantauan 300-3/2/1 Pemantauan Aset

300-3/3 Pemeriksaan 300-3/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset

300-4 Penyenggaraan Perkara berkaitan dengan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.300-4/1 Kenderaan Jabatan 300-4/1/1

300-4/1/2

300-4/1/3

300-4/2 300-4/2/1 Kamera Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan dan pembaikan kamera.300-4/2/2 Mesin Fotokopi dan Pengimbas

300-4/2/3 Sistem Telekomunikasi Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan sistem telekomunikasi.300-4/2/4 Alat Perakam Waktu Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan alat perakam waktu.300-4/2/5 Alat Pencegah Kebakaran Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan alat pencegah kebakaran.

300-4/3 Peralatan ICT 300-4/3/1

300-4/4 Peralatan Sukan 300-4/4/1 Peralatan Sukan Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan peralatan sukan.

300-5 Pelupusan Perkara berkaitan dengan pelupusan harta modal, inventori, bekalan pejabat, barang stor dan aset hidup.

300-5/1 Harta Modal 300-5/1/1 Pelupusan Harta Modal Perkara berkaitan dengan pelupusan harta modal. 300-5/2 Inventori 300-5/2/1 Pelupusan Inventori Perkara berkaitan dengan pelupusan inventori.300-5/3 300-5/3/1 Pelupusan Bekalan Pejabat Perkara berkaitan dengan pelupusan bekalan pejabat.

300-5/4 Aset Hidup 300-5/4/1 Pelupusan Aset Hidup Perkara berkaitan dengan pelupusan aset hidup.

Penggunaan, Penyimpanan, Pemantauan dan Pemeriksaan

Perkara berkaitan dengan laporan semakan oleh jawatankuasa verifikasi stok dan jawatankuasa pengurusan aset peringkat kementerian dan jabatan ke atas harta modal dan kelengkapan pejabat.

Perkara berkaitan dengan arahan dan kawalan terhadap penyalahgunaan dan kehilangan aset.Perkara berkaitan berkaitan dengan pemeriksaan stok harta modal dan inventori.

PROTON WAJA CBD 1234 (Nama Kereta dan No. Pendaftaran )

Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan kenderaan termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.



Peralatan Pejabat Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan mesin fotokopi dan pengimbas.

Komputer, Mesin Pencetak dan Projektor

Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan komputer, mesin pencetak, dan projektor.

Bekalan Pejabat/ Barang Stor


300-6 Perkara berkaitan dengan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira dan fail kes kehilangan dan hapuskira.

300-6/1 300-6/1/1

300-6/2 Harta Modal 300-6/2/1 Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira harta modal.

300-6/3 Inventori 300-6/3/1 Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira inventori.

300-6/4 300-6/4/1

300-6/5 Aset Hidup 300-6/5/1 Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira aset hidup.

300-6/6 300-6/6/1

300-7 Tadbir Urus Aset Perkara berkaitan dengan pelantikan pegawai aset, laporan aset dan pengurusan aset.300-7/1 Pelantikan Pegawai Aset 300-7/1/1 Pelantikan Pegawai Aset Perkara berkaitan dengan perlantikan pegawai aset.

300-7/2 Laporan Aset 300-7/2/1 Laporan Aset

300-7/3 Pengurusan Aset 300-7/3/1

Kehilangan dan HapuskiraJawatankuasa Kehilangan dan Hapuskira

Jawatankuasa Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih

Perkara berkaitan dengan urusan mesyuarat, laporan maklum balas jawatankuasa kehilangan dan hapus kira aset alih serta cadangan dan keputusan mesyuarat.

Kehilangan Dan Hapuskira Harta ModalKehilangan Dan Hapuskira Inventori

Bekalan Pejabat/ Barang Stor

Kehilangan Dan Hapuskira Bekalan Pejabat / Barang Stor

Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira bekalan pejabat / barang stor.

Kehilangan Dan Hapuskira Aset Hidup

Fail Kes Kehilangan dan Hapuskira

Nama Unit /Seksyen/ Bahagian/ Sekolah/ Sektor/ Cawangan

Berkaitan dengan fail kes, penyiasatan, insiden kehilangan, temuduga dan laporan polis.

Perkara berkaitan dengan penyediaan laporan aset, format laporan aset.

Jawatankuasa Pengurusan Aset Peringkat Sekolah (JKPAK)

Perkara berkaitan dengan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.



400

400-1 Akaun

400-1/1 Acara Perakaunan 400-1/1/1

400-1/2 Akaun Antara Jabatan 400-1/2/1 Akaun Antara Jabatan

400-1/3 Akaun Deposit Akaun Deposit Sebutharga

PENGURUSAN KEWANGAN

Perkara berkaitan dengan akaun, audit kewangan, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek dan elektronik funds transfer (EFT), kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja dan pinjaman kakitangan awam.

Perkara berkaitan dengan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun.

Kelulusan Khas Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/ Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

Berkaitan dengan permohonan kelulusan khas dari kementerian kewangan atau pegawai pengawal untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal mengikut surat pekeliling perbendaharaan.

Perkara berkaitan dengan terimaan dan bayaran antara kementerian/ jabatan/ agensi.

400-1/3/1 Perkara berkaitan dengan pengwujudan, pengauditan akaun, cagaran wang deposit, penyata penyesuaian, sijil, laporan pengesahan berkaitan dengan penerimaan wang deposit, kod akaun jenis deposit diterima, kelulusan menerima dan memungut deposit, merekod dalam daftar, penerimaan wang, bayaran balik, laporan dan penyata baki akaun bagi deposit sewa rumah kedai, wang jaminan bank, yuran seminar


400-1/4 Akaun Terimaan

400-1/4/2 Perkara berkaitan dengan kutipan pendaftaran / yuran asrama.

Biasiswa Yayasan Pahang Perkara berkaitan dengan penerimaan Biasiswa Yayasan Pahang.Biasiswa Persekutuan (BKP) Perkara berkaitan dengan penerimaan Biasiswa Persekutuan.

400-1/4/7

400-1/4/8 Skim Baucer Tuisyen (SBT) Perkara berkaitan dengan penerimaan Skim Baucar Tuisyen (SBT).400-1/4/9

400-1/4/10

400-1/4/11 Perkara berkaitan dengan Akaun Belum Terima / Hapuskira.

400-1/4/12 Elaun Murid Khas Perkara berkaitan dengan penerimaan Elaun Murid Khas.400-1/4/13 Akaun Terimaan Terdahulu Perkara berkaitan dengan penerimaan Akaun Terimaan terdahulu.

400-1/5 Akaun Pendahuluan 40011/5/1 Akaun Pendahuluan

400-1/6 Akaun Panjar Panjar Wang Runcit

400-1/7 Penutupan Akaun 400-1/7/1

400-1/4/1 Terimaan Bantuan Geran Perkapita

Perkara berkaitan dengan permohonan, terimaan, laporan bukan hasil, bayaran panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum dijelaskan.

Kutipan Pendaftaran/Yuran Asrama

400-1/4/3400-1/4/4400-1/4/5 Lain-lain

Biasiswa/DermasiswaPerkara berkaitan dengan penerimaan lain-lain Biasiswa / dermasiswa.

400-1/4/6 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Perkara berkaitan dengan penerimaan, perjanjian Rancangan Makanan Tambahan (RMT).

Kelas Dewasa Asli/Penan (KEDAP)

Perkara berkaitan dengan penerimaan bayaran Kelas Dewasa Asli (KEDAP).

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Perkara berkaitan dengan penerimaan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM).

Bayaran Tambahan Sekolah (BTS)

Perkara berkaitan dengan penerimaan Bayaran Tambahan Sekolah (BTS).

Akaun Belum Terima/Hapuskira

Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan yang belum dan dan pendahuluan pelbagai.

400-1/6/1 Perkara berkaitan dengan pendahuluan panjar wang runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit.

Arahan Penutupan Akaun Akhir Tahun

Perkara berkaitan dengan surat arahan Akauntan Negara/ Arahan Perbendaharaan bagi penutupan akaun bulanan/tahunan serta prosedur untuk membuat pelarasan di antara jabatan persekutuan.


400-1/8 Akaun Awam 400-1/8/1 Akaun Awam

400-1/9 400-1/9/1

400-2 Bank Perkara berkaitan dengan akaun bank.400-2/1 Akaun Bank 400-2/1/1 Pembukaan Akaun Sekolah

400-2/1/2

400-2/1/3

400-2/1/4

400-2/1/5

400-2/1/6

400-2/1/7

400-3 Bayaran

400-3/1 400-3/1/1 AP 58 (a) & AP 59 Perkara berkaitan dengan AP 58 (a) dan AP 59.

400-3/1/2 Akaun Kena Bayar (AKB) Perkara berkaitan dengan Akaun Kena Bayar (AKB).

Perkara berkaitan hasil dan perbelanjaan bagi penyediaan buku Akaun Awam Persekutuan/Negeri, Badan Berkanun dan Kerajaan Tempatan.

Pengurusan Kewangan & Akaun

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun (JKPA)

Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Peringkat Kementerian dan Peringkat Jabatan termasuk PTJ.

Perkara berkaitan dengan kebenaran membuka akaun semasa dan simpanan tetap, contoh tandatangan untuk menandatangani cek, kawalan pengeluaran dan penyimpanan buku cek, pelupusan kaunterfoil cek , kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank, penyata bulanan, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran dan laporan pembayaran.

Penyata Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)

Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).

Penyata Bank Kumpulan Wang Suwa (KWS

Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Suwa (KWS).

Penyata Bank Kumpulan Wang Asrama (KWASR)

Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Asrama (KWASR).

Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)

Perkara berkaitan dengan penyata Penyesuaian bank akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).

Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Suwa (KWS)

Perkara berkaitan dengan penyata Penyesuaian bank akaun Kumpulan Wang Suwa (KWS).

Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Asrama (KWASR)

Perkara berkaitan dengan penyata Penyesuaian bank akaun Kumpulan Wang Asrama (KWASR).

Perkara berkaitan dengan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun Pukal, Bil, Kadar Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/ Persidangan, Pendahuluan Diri, Pendahuluan Pelbagai, Sewa dan Pembelian Rekod.

Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 60


400-3/2 Akaun Pukal 400-3/2/1 Akaun Pukal

400-3/3 Bil 400-3/3/1 Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).

400-3/3/2 Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Suwa (KWS).

400-3/3/3 Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Asrama (KWASR).

400-3/3/4 Perkara berkaitan baucar bayaran pusat tanggungjawab (PTJ)

400-3/3/5 Nota Minta Perkara berkaitan Nota Minta.

400-3/4 400-3/4/4 Kadar Pertukaran Mata Wang

400-3/5 Yuran Keahlian 400-3/5/1

400-3/6 Kursus/Persidangan 400-3/6/1

400-3/7 400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan diri Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan.

400-3/8 Pendahuluan Pelbagai 400-3/8/1 Pendahuluan Pelbagai

400-3/9 Sewa 400-3/9/1 Kantin Perkara berkaitan perjanjian dan sewaan kantin.400-3/9/2 Kedai Buku Perkara berkaitan perjanjian dan sewaan kedai buku.400-3/9/3 Perkara berkaitan sewaan pelbagai bangunan.

400-3/10 400-3/10/1 Sara Ubat/Alatan

400-3/11 400-3/11/1 Pendaftaran KWSP Perkara berkaitan pendaftaran KWSP.

400-3/11/2 Perkara berkaitan Borang A / Jadual caruman, resit KWSP.

400-3/11/3 Tuntutan Faedah /Dividen Perkara berkaitan tuntutan faedah / dividen KWSP.400-3/11/4 Caruman Tidak Boleh Dicam Perkara berkaitan caruman KWSP tidak boleh dicam.

Perkara berkaitan dengan permohonan dan lapuran Akaun Pukal. Urusan Pembayaran TNB, JBA, IWK. Tm dan sebagainya.

Baucer Bayaran Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)Baucer Bayaran Kumpulan Wang Suwa (KWS)Baucer Bayaran Kumpulan Wang Asrama (KWASR)Baucer Bayaran Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

Kadar Pertukaran Mata Wang

Perkara berkaitan dengan maklumat kadar pertukaran mata wang terkini.

Kelab Rekreasi/Pertubuhan Ikhtisas

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan pembayaran yuran keahlian atau tahunan kelab rekreasi termasuk resit bayaran, invois, salinan bank draf dan laporan.

Kursus/Persidangan Kebangsaan/Antarabangsa

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan pembayaran yuran kursus/ persidangan di dalam dan luar negeri termasuk resit bayaran, invois , salinan bank draf.

Bayaran Pendahuluan Diri

Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan pelbagai.

(* jika jabatan mempunyai banyak tanah dan bangunan - buka atas nama bangunan/negeri)

Tuntutan Rawatan Perubatan

Perkara berkaitan tuntutan / permohonan rawatan perubatan, saraan ubat dan alatan.

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Borang A/Jadual Caruman/Resit


400-3/11/5 Perberhentian Caruman Perkara berkaitan perberhentian caruman KWSP.400-3/12 400-3/12/1 Potongan Cukai Berjadual Perkara berkaitan surat menyurat dan arahan potongan PCB.

400-3/12/2 Arahan Potongan (CP38) Perkara berkaitan surat menyurat dan arahan potongan (CP38).400-3/12/3 Penyata Pendapatan Perkara berkaitan dokumen Penyata Pendapatan.

400-3/13 Zakat 400-3/13/1 Potongan Zakat Perkara berkaitan urusan arahan potongan PCB.400-3/14 Emolumen 400-3/14/1 Gaji Berkomputer Perkara berkaitan dengan tuntutan gaji berkomputer.

400-3/14/2 Gaji Berasingan/Manual Perkara berkaitan dengan tuntutan gaji berasingan / manual.400-3/14/3 Sijil Gaji Akhir Perkara berkaitan urusan Sijil Gaji Akhir.400-3/14/4 e-Laporan & Gaji Perkara berkaitan e-laporan dan Gaji

400-3/15 Elaun 400-3/15/1 Elaun Keraian Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Keraian.400-3/15/2

400-3/15/3 Bayaran Insentif Tugas Khas

400-3/15/4 Elaun Perjalanan Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perjalanan.400-3/15/5 Elaun Lebih Masa Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Lebih Masa.400-3/15/6 Elaun Basikal Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Basikal.400-3/15/7 Elaun Gangguan Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Gangguan.400-3/15/8 Elaun Pindah Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Pindah.400-3/15/9 Elaun Pertukaran Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Pertukaran.400-3/15/10 Elaun Tanggung Jawab

400-3/15/11 Elaun Tanggung Kerja Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Tanggung Kerja.

400-3/15/12 Bayaran Insentif Wilayah Perkara berkaitan dengan tuntutan dan Bayaran Insentif Wilayah.400-3/15/13 Elaun Bahasa Ibunda (POL)

400-3/15/14 Elaun Perumahan Khas

400-3/15/15 Elaun Warden Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Warden.400-3/15/16 Elaun Balik Kampung Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Balik Kampung.

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Insentif Subjek Pendidikan.Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Bayaran Insentif Tugas Khas.

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Tanggung Jawab.

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Bahasa Ibunda (POL).Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perumahan Khas.


400-3/15/17

400-3/15/18 Elaun Perumahan Wilayah

400-3/15/19

400-3/15/20 Elaun Insentif Pedalaman Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Warden.400-3/16 Potongan 400-3/16/1 Potongan Biro Angkasa Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Biro Angkasa.

400-3/16/2 Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Tabung Haji.

400-3/16/3 Potongan Pinjaman Pelajaran

400-3/16/4

400-3/16/5

400-4 Bajet Perkara berkaitan dengan bajet mengurus dan bajet pembangunan.400-4/1 Mengurus 400-4/1/1 Anggaran Belanja Mengurus

400-4/1/2

400-4/1/3 Pindah Peruntukan Mengurus

400-4/1/4

400-4/1/5

Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Intensif Tugas Pengurusan Stor.Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perumahan Wilayah.

Elaun Mengunjungi Wilayah Asal

Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran elaun Mengunjungi Wilayah Asal.

Potongan Lembaga Tabung Haji (LUTH)

Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan pinjaman pelajaran Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Majlis Amanah Rakyat (MARA), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

Potongan Yayasan Pembangunan Ekonomi Islam Malaysia (YaPEIM)

Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Yayasan Pembangunan Ekonomi Islam Malaysia (YaPEIM).

Potongan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM).

Perkara berkaitan dengan penyediaan anggaran bajet mengurus/ perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan arahan yang berkaitan, organisasi, emolumen, perjawatan, bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain urusan yang berkaitan dengannya.

Tambahan Peruntukan Mengurus

Perkara berkaitan dengan anggaran tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet mengurus.

Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan pindah peruntukan mengurus, borang permohonan pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi permohonan.

Laporan Prestasi Belanja Mengurus

Perkara berkaitan dengan laporan perbelanjaan kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan mengurus.

Penyata Penyesuaian Vot Mengurus/Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot.


400-4/1/6 Penyata e-Bajet

400-4/1/7 Penyata e-Laporan Bil

400-4/2 400-4/2/1 Bajet Pembangunan

400-5 Waran Peruntukan Perkara berkaitan dengan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan kecemasan.

400-5/1 Mengurus 400-5/1/1 Waran Peruntukan Menengah

400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama

Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata e-Bajet.Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata e-Laporan bil.

Pembangunan Perkara berkaitan dengan penyediaan anggaran bajet pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.

Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan berkaitan dengan peruntukan menengah.

Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan berkaitan dengan bajet asrama.


400-5/1/3

400-5/1/4

400-5/2 Pembangunan 400-5/2/1

400-6 Bon Perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.400-6/1

400-7 Cek

400-7/1 400-7/1/1 Daftar Cek Batal

400-8 Perkara berkaitan dengan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman

400-8/1 Akaun Hasil 400-8/1/1 Akaun Hasil Perkara berkaitan dengan akaun hasil.400-8/2 Akaun Amanah 400-8/2/1 Akaun Amanah Perkara berkaitan dengan akaun amanah.400-8/3 Akaun Pinjaman 400-8/3/1 Akuan Pinjaman Perkara berkaitan dengan akaun pinjaman.

400-9 Penurunan Kuasa

400-9/1 AP 11 Kuasa Belanja Mengurus

400-9/2 AP 69 400-9/2/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP 69)

Waran Peruntukan Penyelenggaraan Komputer

Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan berkaitan dengan bajet penyelenggaraan Komputer.

Waran Peruntukan Schoolnet/School Broadband

Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan berkaitan dengan bajet peruntukan schoolnet.

Waran Peruntukan Pembangunan

Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan berkaitan dengan bajet pembangunan.

Cagaran dan wang jaminan

400-6/1/1 Bon Tender Bekalan Bermasak Asrama

Perkara berkaitan dengan penerimaan wang jaminan/ cagaran bagi bekalan bermasak asrama.

Perkara berkaitan dengan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.

Cek Palsu/ Tamat Tempoh Sahlaku

Perkara berkaitan dengan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.

Kumpulan Wang Disatukan

Perkara berkaitan dengan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak.

400-9/1/1 Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa Belanja Mengurus.

Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa Mengutip Yuran.


400-9/3 400-9/3/1

400-10

400-10/1 PerolehanTerus 400-10/1/1 Pembelian Telefon Bimbit

400-10/2 Sebutharga 400-10/2/1

400-10/3 Tender 400-10/3/1 Tender

400-10/4 Lembaga Perolehan 400-10/4/1 Lembaga Perolehan

400-10/5 Kontrak Pusat 400-10/5/1 Kontrak Pusat

400-10/6 Pembelian Darurat 400-10/6/1 Pembelian Darurat

400-10/7 400-10/7/1 Pembelian Gotong Royong

400-11 Perkara berkaitan dengan pinjaman kenderaan dan komputer. Di buka atas nama peminjam.

400-11/1 Kenderaan 400-11/1/1

Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak

Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak

Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa Pembuka Peti Tender/ Sebutharga, Kuasa Meluluskan Sebutharga, Lembaga Pemeriksa/ Pelupusan, Pemverifikasi Stok, Kuasa Meluluskan Pinjaman Pembelian Kenderaan, Kuasa Meluluskan Pinjaman Pembelian Komputer,

Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan secara pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian darurat dan pembelian gotong-royong.

Perkara berkaitan dengan pembelian terus pembekalan peralatan sokongan.

Jawatankuasa Sebutharga Kantin

Perkara berkaitan dengan penilaian harga/teknikal dan urusan Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran perolehan kerjaPerkara berkaitan dengan perolehan secara sebutharga, urusan perlanjutan/ perubahan kontrak.Perkara berkaitan dengan pelantikan ahli jawatankuasa, perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja secara rundingan terus, laporan penilaian, permohonan dan kelulusan Kementerian Kewangan, surat tawaran, dokumen perjanjian kontrak serta urusan perlanjutan/ perubahan kontrak.

Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja secara dharurat (mendahului keperluan yang mendesak).

Pembelian Gotong Royong

Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja secara gotong-royong.

Pinjaman Kakitangan Awam

Ali bin Mohd (Penolong Pegawai Pentadbir Tinggi) No KP 581010-04-3332

Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan secara individu.


400-11/2 Komputer 400-11/2/1

400-11/3 Perumahan 400-11/3/1

400-12 Audit Kewangan 400-12/1 Jawatankuasa Audit 400-12/1/1 Lantikan JK Audit Dalam Perkara berkaitan dengan lantikan jawatankuasa audit dalam.

400-12/1/2 Mesyuarat JK Audit Dalam

400 –12/2 400-12/2/1

400 –12/3 400-12/3/1 Perkara berkaitan dengan penyata akaun tahunan belum beraudit.

400-12/3/2 Perkara berkaitan dengan penyata akaun tahunan telah beraudit.

400-12/3/3 Tindak Ikut Laporan Audit

400-12/3/4 Audit Naziran



Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman komputer, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan secara individu.


Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman perumahan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan secara individu.

Perkara berkaitan dengan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan,

Perkara berkaitan pemerhatian/ pertanyaan audit kewangan & perkhidmatan , audit tunai dan laporan audit.

Pemerhatian/Pertanyaan Audit Kewangan & Perkhidmatan

Pemerhatian/Pertanyaan Audit Perkara berkaitan dengan pemeriksaan, pertanyaan dan jawapan kepada auditor mengenai kewangan dan perkhidmatan.

Pemerhatian/Pertanyaan Audit Kewangan

Penyata Akaun Tahunan Belum Beraudit Penyata Akaun Tahunan Telah Beraudit

Perkara berkaitan dengan pemeriksaan, pertanyaan dan jawapan kepada tindak ikut laporan audit mengenai kewangan.Perkara berkaitan dengan laporan nazir mengenai pengauditan kewangan.


500

500-1 Perjawatan

500-1/1 Penstrukturan Semula 500-1/1/1

500-1/2 Waran Perjawatan 500-1/2/1 Waran Perjawatan Perkara berkaitan waran perjawatan yang diluluskan oleh jabatan.500-1/3 Maklumat Perjawatan 500-1/3/1 Senarai Perjawatan

500-1/3/2 Surat Kuasa Perjawatan Perkara berkaitan dengan surat kuasa perjawatan.500-1/4 Pengisian Jawatan 500-1/4/1 Pengisian Kekosongan Jawatan

500-1/5 500-1/5/1 Penggredan Semula Jawatan

500-2 Perkhidmatan

500-2/1 500-2/1/1

500-2/1/2 Pengesahan Perlantikan

500-2/1/3

500-2/1/4 Perlanjutan Tempoh Percubaan

500-2/1/5

500-2/2 Permohonan Kerja 500-2/2/1 Permohonan Kerja di Sekolah

500-2/2/2

500-2/3 Pengiklanan 500-2/3/1

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, kursus/ latihan kerjaya, bengkel, perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).Perkara berkaitan penstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja

Penyusunan Dan Struktur Organisasi

Perkara berkaitan urusan penyusunan dan struktur organisasi sekolah mengikut waran perjawatan

Perkara berkaitan dengan maklumat pekerja kumpulan pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.

Perkara berkaitan dengan JPA/ Kementerian/ Jabatan lain berhubung dengan pengisian pelbagai perjawatan yang kosong.

Penggredan Semula Jawatan

Perkara berkaitan dengan penggredan semula jawatan, kertas kerja, semakan dan kelulusan.

Perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, perlantikan dan pengesahan, kemasukan berpencen/ pilihan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), pengambilan dan perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran perlantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib, peletakkan pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.

Perlantikan & Pengesahan

Penerimaan Tawaran Perlantikan/Akujanji

Perkara berkaitan urusan pelantikan, ikrar akujanji pegawai dan kakitangan sekolah.Perkara berkaitan urusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan sekolah.

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Perkara berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.Perkara berkaitan urusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan kakitangan sekolah.

Pemberian Taraf Berpencen/ Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Perkara berkaitan urusan pemberian taraf berpencen guru dan kakitangan sekolah.

Perkara berkaitan urusan permohonan kerja di sekolah seperti Guru Ganti, Guru Pol dan lain lain.

Permohonan Kerja ke Jawatan Lain

Perkara berkaitan permohonan ke jawatan lain serta kelulusan ketua jabatan.

Jawatan-jawatan Kosong di Agensi Kerajaan

Perkara berkaitan dengan kekosongan jawatan di sekolah dan jabatan/ agensi luar.


500-2/4 500-2/4/1 Sistem Saraan Baru (SSB) Perkara berkaitan dengan Sistem Saraan Baru (SSB).

500-2/4/2 Sistem Saraan Malaysia (SSM) Perkara berkaitan dengan Sistem Saraan Malaysia (SSM).500-2/4/3 Perkara berkaitan dengan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA).

500-2/5 Kenaikan Pangkat 500-2/5/1

500-2/5/2

500-2/5/3 Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Kumpulan Bukan Guru.

500-2/6 Pemangkuan 500-2/6/1

500-2/6/2 Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan 1 Guru.

500-2/6/3

500-2/7 Penanggungan Kerja 500-2/7/1

500-2/7/2

500-2/7/3

500-2/8 500-2/8/1

500-2/9 500-2/9/1

500-2/9/2

500-2/10 500-2/10/1 Tapisan Keselamatan Perkara berkaitan dengan urusan penyediaan tapisan keselamatan.

500-2/10/2 Tapisan Keutuhan Perkara berkaitan dengan urusan penyediaan tapisan keutuhan.

Skim Perkhidmatan/ Sistem Saraan

Skim Baru Perkhidmatan Awam (SBPA)Kenaikan Pangkat Kumpulan Pengurusan Dan Prefesional

Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional.

Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan 1 Guru

Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkh serta perkara yang berkidmatan Pendidikan.

Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan Bukan GuruPemangkuan Kumpulan Pengurusan Dan Prefesional

Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

Pemangkuan Kumpulan Sokongan 1 GuruPemangkuan Kumpulan Sokongan Bukan Guru

Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan Bukan Guru.

Penanggungan Kerja Kumpulan Pengurusan Dan Prefesional

Perkara berkaitan Urusan penanggungan kerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan 1 Guru

Perkara berkaitan Urusan penanggungan kerja Kumpulan Sokongan 1 Guru.

Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan Bukan Guru

Perkara berkaitan Urusan Penanggungan Kerja Kumpulan Sokongan Bukan Guru.

Pengambilan dan Perlanjutan Tempoh

Sambilan/ Sementara/Kontrak/Khidmat Singkat

Perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan tempoh kumpulan sambilan / sementara / kontrak / khidmat singkat.

Penempatan dan Pertukaran

Penempatan dan Pertukaran Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan guru lantikan baru ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran

Penempatan dan Pertukaran Kumpulan Pelaksana

Perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan kumpulan pelaksana lantikan baru ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran

Tapisan Keselamatan/ Keutuhan (TERPERINGKAT)


500-2/11 500-2/11/1

500-2/11/2

500-2/11/3

500-2/11/4

500-2/11/5

500-2/11/6

500-2/12 500-2/12/1

500-2/12/2 Perkara berkaitan kelulusan pengisytiharan harta sahaja.

500-2/13 500-2/13/1

500-2/13/2

500-2/14 500-2/14/1 Kes Tatatertib

500-2/14/2 Lembaga Tatatertib

500-2/14/3 Penglibatan Dalam Politik

500-2/14/4 Permohonan Kerja Luar

500-2/14/5 Permohonan Tanah Kerajaan

500-2/15 Persaraan 500-2/15/1 Persaraan

Senarai/Jadual Tugas/Nota Serah Tugas

Senarai Tugas Pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional

Perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan pengurusan dan profesional.

Senarai Tugas Kumpulan Sokongan 1 Guru

Perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan 1 guru.

Senarai Tugas Kumpulan Sokongan Bukan Guru

Perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan bukan guru.

Nota Serah Tugas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Perkara berkaitan nota serah tugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan pengurusan dan profesional.

Nota Serah Tugas Kumpulan Sokongan 1 Guru

Perkara berkaitan nota serah tugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan 1 guru.

Nota Serah Tugas Kumpulan Sokongan Bukan Guru

Perkara berkaitan nota serah tugas dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan bukan Guru.

Pengisytiharan Harta TERPERINGKAT

Permohonan Pengisytiharan Harta

Perkara berkaitan arahan / permohonan pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang pengisytiharan sahaja.

Kelulusan Pengisytiharan Harta

Maklumat Pekerja/ Pengemaskinian dan Penyemakan Maklumat

Human Resource Management Information System (HRMIS)

Perkara berkaitan sistem pengurusan sumber manusia (HRMIS), penjanaan laporan dan pengemaskinian maklumat.

Education Management Information System (EMIS)

Perkara berkaitan sistem pengurusan maklumat (EMIS) dan cetakan laporan.

Pengurusan Tatatertib TERPERINGKAT

Perkara berkaitan dengan taklimat Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk sebab, rayuan, keputusan.

Perkara berkaitan Pelantikan Keanggotaan Lembaga Tatatertib, Taklimat Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatetertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah.

Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penglibatan politik dan tindakan tatatertib bagi penglibatan politik.Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan menjalankan kerja luar dan tindakan tatatertib bagi menjalankan kerja selepas waktu pejabat.

Perkara berkaitan dengan permohonan permohonan Tanah Kerajaan serta kelulusan ketua jabatan serta perkara yang berkaitan dengannya.

Perkara berkaitan urusan persaraan guru dan kakitangan seperti permohonan persaraan serta kelulusan ketua jabatan.


Opsyen Persaraan

500-2/16 Pinjaman Sementara 500-2/16/1

500-2/17 Pertukaran Perlantikan 500-2/17/1 Pertukaran Perlantikan

500-2/18 500-2/18/1 Perletakan/Pelepasan Jawatan

500-2/19 Pelarasan Gaji 500-2/19/1 Pelarasan Gaji

500-3 Cuti Perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.

500-3/1 Cuti Rehat 500-3/1/1

500-3/1/2

500-3/2 Cuti Rehat Khas 500-3/2/1 Permohonan Cuti Rehat Khas

500-3/3 Cuti Separuh Gaji 500-3/3/1 Permohonan Cuti Separuh Gaji

500-3/4 Cuti Tanpa Gaji 500-3/4/1 Permohonan Cuti Tanpa Gaji

500-3/5 Cuti Haji 500-3/5/1 Permohonan Cuti Haji

500-3/6 500-3/6/1 Permohonan Cuti Tanpa Rekod

500-3/7 Cuti Bersalin 500-3/7/1 Permohonan Cuti Bersalin

500-3/8 Cuti Tibi/Barah 500-3/8/1 Permohonan Cuti Tibi/Barah

500-3/9 500-3/9/1 Gantian Cuti Rehat (GCR)

500-3/9/2 Kenyataan Cuti Rehat

500-2/15/2 Perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan kakitangan serta kelulusan ketua jabatan.

Penempatan Secara Pentadbiran

Perkara berkaitan urusan penempatan guru dan kakitangan secara pentadbiran.Perkara berkaitan urusan pertukaran perlantikan pegawai dan kakitangan sekolah.

Perletakan/Pelepasan Jawatan

Perkara berkaitan dengan permohonan perletakan / pelepasan jawatan serta kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman anjakan gaji pegawai dan kakitangan.

Permohonan Cuti Rehat Pengetua/Guru Besar

Perkara berkaitan urusan permohonan cuti pengetua/guru besar dan kelulusan ketua jabatan.

Permohonan Cuti Rehat Kumpulan Pelaksana

Perkara berkaitan urusan permohonan cuti rehat anggota kumpulan pelaksana dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan cuti rehat khas dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan cuti separuh gaji dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tanpa gaji dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan Cuti Haji dan kelulusan ketua jabatan.

Cuti Tanpa Rekod Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tanpa rekod dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan cuti bersalin dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tibi / barah dan kelulusan ketua jabatan.

Penyata / Laporan Cuti Tahunan

Perkara berkaitan urusan permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan kelulusan ketua jabatan.Perkara berkaitan dengan urusan cuti tahunan dan kenyataan cuti rehat.


500-4 Kompetensi

500-4/1 Peperiksaan 500-4/1/1

500-4/1/2 Perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan awam (JPA).

500-4/1/3 Induksi

500-4/2 500-4/2/1

500-4/2/2

500-4/3 500-4/3/1

500-4/4 Penilaian Prestasi 500-4/4/1

500-4/4/2 Borang Prestasi Khas

500-5 Latihan

500-5/1 Kursus Dalam Negeri 500-5/1/1 Institut Aminudin Baki (IAB)

500-5/1/2

500-5/1/3

Perkara berkaitan dengan jawatankuasa kompetensi/ peperiksaan, peperiksaan PTK, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian prestasi.

Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan(KPSL)

Perkara berkaitan peperiksaan kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL).

Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA)

Perkara berkaitan permohonan Induksi Umum/Khusus, surat panggilan kursus, jadual kursus dan keputusan peperiksaan induksi.

Pengurniaan Dan Penghargaan (TERPERINGKAT)

Pencalonan Pengurniaan Darjah Kebesaran/Pingat

Perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan darjah kebesaran, pingat, laporan dan maklumbalas pencalonan.

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Perkara berkaitan penghargaan kepada kakitangan sekolah iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Perkara berkaitan arahan perancangan Sasaran Kerja Tahunan, laporan dari setiap bahagian/seksyen di Ibu Pejabat dan cawangan negeri.

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

Perkara berkaitan dengan arahan penyediaan laporan prestasi dan senarai susunan penilai Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).Perkara berkaitan borang-borang LNPT. Borang-borang LNPT didoketkan/ dalam aplikasi HRMIS.

Perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang, seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan kursus/persidangan/seminar.

Perkara berkaitan permohonan kursus di Institut Aminudin Baki (IAB), edaran brosur dan kalendar kursus-kursus anjuran IAB, tawaran kursus dan laporan kursus.

Lain-lain Agensi Kerajaan/Swasta

Perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaann, tawaran kursus dan laporan kursus.

Kursus/Latihan Dalam Perkhidmatan

Perkara berkaitan latihan khas seperti surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan. (generik)


500-5/2 Kursus Luar Negara 500-5/2/1 Kursus/Latihan Luar Negara

500-5/3 Kursus Profesional 500-5/3/1

500-5/3/2

500-5/4 Bengkel 500-5/4/1 Bengkel Perkara berkaitan dengan bengkel dalam dan luar negeri.

500-5/5 500-5/5/1

500-5/5/2

500-5/6 Ceramah/Taklimat 500-5/6/1

500-5/6/2

500-5/7 500-5/7/1

500-6 Perhubungan Pekerja500-6/1 Kaunseling 500-6/1/1 Kaunseling

500-6/2 Kebajikan 500-6/2/1

500-6/3 Kesihatan Pekerja 500-6/3/1 Pemeriksaan Kesihatan Perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan guru dan kakitangan.

Perkara berkaitan permohonan kursus di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus, tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan kursus.

Kursus Profesional - Latihan Lanjutan MA/PHD

Perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan permohonan dan laporan bagi kursus profesional lanjutan Masters (MA) / Doktor Falsafah (PHD).

Kursus Profesional - Latihan Lanjutan Diploma/Ijazah

Perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan permohonan dan laporan bagi kursus profesional lanjutan diploma / ijazah.

Seminar/Persidangan/ Forum

Seminar/Persidangan/ Forum Dalam Negeri

Perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri Seminar/Persidangan/Forum Dalam Negeri.

Seminar/Persidangan/ Forum Luar Negara

Perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri Seminar/Persidangan/Forum Luar Negera.

Ceramah/Taklimat Dalam Jabatan

Perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/talimat, edaran brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

Ceramah/Taklimat Luar Jabatan

Perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/talimat, edaran brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari luar jabatan.

Pemukiman (NPT – Retreat) Jabatan

Pemukiman (NPT – Retreat) Jabatan

Perkara berkaitan perancangan retreat pegawai dan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan peningkatan pencapaian kerjaya

Perkara berkaitan dengan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Perkara berkaitan surat perlantikan, laporan, program kaunseling,

panggilan/ agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama ahli.

Derma dan Sumbangan Untuk Kakitangan

Perkara berkaitan permohonan derma dan sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat kematian.


500-6/3/2 Surat Akuan Rawatan (GL)

500-6/4 500-6/4/1

500-6/5 500-6/5/1

500-6/6 Maklumat Pekerja 500-6/6/1

500-7 Perkara berkaitan dengan jawatankuasa perancangan sumber manusia.

500-7/1 Perancangan 500-7/1/1 Perancangan Sumber Manusia

500-7/1/2 Pembangunan Kerjaya

500-7/1/3

500-7/2 Pergerakan Gaji 500-7/2/1 Pergerakan Gaji Tahunan

500-8 Personal (Peribadi)

500-8/1 500-8/1/Kp

Perkara berkaitan surat akuan dan permohonan mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH)

Perkara berkaitan arahan yang diterima dari jabatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Negara (NIOSH).

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan Peringkat Jabatan

Perkara berkaitan pelantikan ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan mesyuarat, agenda, maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan yang berkaitan dengan Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Pengumpulan Maklumat Pekerja

Perkara berkaitan dengan maklumat perjawatan mengikut skim perkhidmatan.

Pembangunan Sumber Manusia

Perkara berkaitan dokumen perancangan sumber manusia seperti pembahagian tugas, penempatan guru dan kakitangan sekolah.Perkara berkaitan dokumen pembangunan kerjaya seperti cadangan kursus, latihan motivasi dan peningkatan kerjaya guru dan kakitangan sekolah.

Panel Pembangunan Sumber Manusia

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalas dan keputusan panel pembangunan sumber manusia .Perkara berkaitan dokumen dan keputusan Pergerakan Gaji Tahunan guru dan kakitangan sekolah.

Perkara berkaitan dengan perkhidmatan/ peribadi oleh Pegawai dan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan 1 & 2, Kumpulan Gunasama dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan 1 & 2 dan kontrak/ sambilan/ sementara.

Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional

(Personal - Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional)

Perkara berkaitan dengan maklumat peribadi, perkhidmatan dan perjawatan pegawai seperti Perlantikan, Surat Akujanji, Pengesahan pelantikan, Pengesahan dalam perkhidmatan, Pemberian taraf berpencen, kenaikan Pangkat, Keputusan peperiksaan, Penanggungan kerja, Hadiah Latihan Persekutuan, Perubahan skim perkhidmatan, Pemangkuan, Penempatan, Pertukaran, Surat lepas jawatan,Kursus dan latihan, Ikatan perjanjian, Cuti yang memberi kesan terhadap perkhidmatan pegawai, Pembiayaan/ Pinjaman kerajaan, Gaji/potongan gaji/ penyata perubahan pendapatan, Anugerah Khidmat Cemerlang, Anugerah Pingat Kebesaran,Tindakan Tatatertib dan Persaraan wajib/ pilihan/meninggal dunia/meletak jawatan.


500-8/1/Kp

500-8/1/Kp

500-8/1/Kp





500-8/2 500-8/2/Kp

500-8/2/Kp

500-8/2/Kp

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 Guru

(Personal - Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 Guru)





500-8/3 500-8/3/Kp

500-8/3/Kp

500-8/3/Kp

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan Bukan Guru

(Personal - Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 Bukan Guru)





500-8/4 500-8/4/Kp

500-8/4/Kp

Fail Peribadi Pegawai Kontrak/Sambilan/Sementara

(Personal - Fail Peribadi Pegawai Kontrak / Sambilan /S ementara)





600 TADBIR URUS SEKOLAH

600-1 Dasar dan Peraturan Perkara berkaitan penyediaan dasar, peraturan dan garis panduan.600-1/1 600-1/1/1 Garis Panduan Disiplin

600-1/1/2

600-1/1/3 Peraturan Asrama

600-2 Takwim Sekolah Perkara berkaitan takwim dan jadual waktu kelas.600-2/1 600-2/1/1 Jadual Waktu Induk/Kelas

600-2/1/2 Jadual Waktu Peribadi

600-2/1/3 Jadual Waktu Kelas Bimbingan

600-2/1/4 Jadual Waktu Anjal

600-2/1/5 Jadual Guru Gantian Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu Guru Gantian.

Perkara berkaitan dengan tadbir urus sekolah, meliputi dasar, peraturan, takwim, kurikulum, peperiksaan, pemantauan Pengajaran Dan Pembelajaran (P & P) dan naziran.

Penyediaan Dasar dan Peraturan

Perkara berkaitan penyediaan garis panduan disiplin, hukuman dan denda bagi kesalahan yang dilakukan mengikut kategori.

Buku Panduan Peraturan Sekolah

Perkara berkaitan dengan penyediaan buku panduan dan draf peraturan sekolah.Perkara berkaitan penyediaan buku panduan dan draf peraturan asrama.

Jadual Waktu Persekolahan

Perkara berkaitan penyediaan, penyemakan dan pelaksanaan Jadual Waktu induk/kelas sekolah.Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu peribadi setiap guru dan kakitangan.Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu Kelas Bimbingan/Tambahan sekolah.Perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu Anjal sekolah.


600-3 Kurikulum Perkara berkaitan standard kurikulum sekolah, jawatankuasa panitia mata pelajaran.600-3/1 600-3/1/1

600-3/1/2

600-3/1/3

600-3/1/4 Jawatankuasa Panitia Sains

600-3/1/5 Jawatankuasa Panitia Fizik

600-3/1/6 Jawatankuasa Panitia Kimia

600-3/1/7 Jawatankuasa Panitia Biologi

600-3/1/8

600-3/1/9

Kurikulum Standard Sekolah

Jawatankuasa Panitia Bahasa Melayu

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Bahasa Melayu.

Jawatankuasa Panitia Bahasa Inggeris

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Bahasa Inggeris.

Jawatankuasa Panitia Matematik

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Matematik.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Sains.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Fizik.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek kimia.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek biologi.

Jawatankuasa Panitia Lukisan Kejuruteraan / Rekacipta

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Lukisan Kejuruteraan/ rekacipta.

Jawatankuasa Panitia Teknologi Maklumat / ICT

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Teknologi Maklumat/ICT.


600-3/1/10

600-3/1/11 Jawatankuasa Panitia J-Qaf

600-3/1/12

600-3/1/13 Jawatankuasa Panitia Sejarah

600-3/1/14 Jawatankuasa Panitia Geografi

600-3/1/15

600-3/1/16

600-3/1/17

600-3/1/18

600-3/1/19

Jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam dan Tassawur

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Pendidikan Islam dan Tassawur.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek J-Qaf

Jawatankuasa Panitia Kesusasteraan Melayu

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Kesusasteraan Melayu.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Sejarah.

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Geografi

Jawatankuasa Panitia Kajian Tempatan

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Kajian Tempatan.

Jawatankuasa Panitia Alam Dan Manusia

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Alam dan Manusia

Jawatankuasa Panitia Pendidikan Moral

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Pendidikan Moral

Jawatankuasa Panitia Pendidikan Jasmani / Kesihatan

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Pendidikan Jasmani/ Kesihatan.

Jawatankuasa Panitia Prinsip Akaun

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Prinsip Akaun.


600-3/1/20 Jawatankuasa Panitia Ekonomi

600-3/1/21

600-3/1/22

600-3/1/23

600-3/1/24

600-3/1/25

600-3/1/26

600-3/1/27

600-3/1/28

600-3/1/29

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Ekonomi.

Jawatankuasa Panitia Perdagangan

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Perdagangan.

Jawatankuasa Panitia Kemahiran Hidup

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Kemahiran Hidup.

Jawatankuasa Panitia Pendidikan Muzik

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Muzik.

Jawatankuasa Panitia Sivik Dan Kewarganegaraan

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Sivik dan Kewarganegaraan.

Jawatankuasa Panitia Pengajian Am

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Pengajian Am.

Jawatankuasa Panitia Pendidikan Seni Visual

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Pendidikan Seni Visual.

Jawatankuasa Panitia Hiasan Dalaman

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Hiasan Dalaman.

Jawatankuasa Panitia Matematik Tambahan

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Matematik Tambahan

Jawatankuasa Panitia Ekonomi Rumah Tangga

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Ekonomi Rumah Tangga.


600-3/1/30

600-3/1/31

600-3/1/32

600-4 Peperiksaan

600-4/1 Jadual Peperiksaan 600-4/1/1 Jadual Peperiksaan Sekolah

600-4/2 Pendaftaran 600-4/2/1 Pendaftaran Peperiksaan

600-4/2/2 Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan perpindahan calun.

600-4/2/3

600-4/3 Pusat Peperiksaan 600-4/3/1 Pusat Peperiksaan (tahun) Perkara berkaitan pemilihan sebagai pusat peperiksaan serta .600-4/4 Kertas Soalan 600-4/4/1 Pesanan Soalan Peperiksaan

600-4/4/2

600-4/5 Pengawas Peperiksaan 600-4/5/1 Pengawas Peperiksaan

600-4/6 600-4/6/1

600-4/6/2

600-4/7 Keputusan Peperiksaan 600-4/7/1 Keputusan Peperiksaan Perkara berkaitan urusan pengeluaran keputusan peperiksaan.600-4/7/2 Analisa Peperiksaan

600-4/7/3 Semak Semula Keputusan

Jawatankuasa Panitia Bahasa Arab

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Bahasa Arab.

Jawatankuasa Panitia Bahasa Cina

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Bahasa Cina

Jawatankuasa Panitia Bahasa Tamil

Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek Bahasa Tamil.

Perkara berkaitan jadual peperiksaan, pendaftaran, pusat peperiksaan, kertas soalan, pengawas peperiksaan, penilai peperiksaan dan keputusan peperiksaan.

Perkara berkaitan urusan penyediaan, penyemakan dan pelaksanaan jadual peperiksaan.Perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan UPSR, PMR, SPM dan STPM murid.

Perpindahan Calon/Pusat Peperiksaan Rayuan Menduduki Peperiksaan

Perkara berkaitan permohonan rayuan dan jawapan untuk menduduki peperiksaan.

Perkara berkaitan urusan pesanan, pengesahan penerimaan dan keselamatan kertas soalan peperiksaan.

Penggubalan Kertas Peperiksaan

Perkara berkaitan urusan penggubalan, penyemakan, cabutan keputusan mesyuarat dan persetujuan penggubalan kertas peperiksaan.

Perkara berkaitan pelantikan , jadual bertugas, persetujuan pelantikan dan, tuntutan bayaran Pengawas Peperiksaan. dengannya.

Penilai Peperiksaan/Ujian

Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS)

Perkara berkaitan pelantikan, jadual bertugas dan tempat bertugas Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS).

Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS)

Perkara berkaitan pelantikan, jadual bertugas dan tempat bertugas Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PLBS).

Perkara berkaitan analisis, penghantaran dan laporan keputusan peperiksaan.Perkara berkaitan permohonan dan dokumen berkaitan semakan keputusan peperiksaan.


600-5 Pemantauan Pengajaran Perkara berkaitan pencerapan dan pemantauan pengajaran serta naziran.

600-5/1 600-5/1/1 Pencerapan Pentadbiran

600-5/1/2 Pencerapan Kurikulum

600-5/1/3 Pencerapan Ko-Kurikulum

600-5/1/4600-5/2 Naziran 600-5/2/1 Jemaah Nazir Perkara berkaitan lawatan dan laporan naziran.

KOD FUNGSIKOD AKTIVITIKOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DISKRIPSI / KETERANGAN FAIL

700 TADBIR URUS MURID

700-1 Kemasukan

700-1/1 Sekolah Rendah 700-1/1/1 Kemasukan Pra Sekolah

700-1/1/2 Kemasukan Tahun 1

700-1/1/3 Kemasukan Pendidikan Khas

700-1/1/4

700-1/2 Sekolah Menengah 700-1/2/1

700-1/2/2 Kemasukan Kelas Peralihan

700-1/2/3 Kemasukan Tingkatan 1

700-1/2/4 Kemasukan Tingkatan 6

Pencerapan dan Pemantauan

Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan pentadbiran serta tindakan susulan.Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan kurikulum dan akademik serta tindakan susulan. Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan ko-korikulum serta tindakan susulan.

Perkara berkaitan dengan kemasukan, penempatan, pertukaran aliran, pertukaran keluar dan masuk sekolah, aktiviti ko-kurikulum, program kecemerlangan, kebajikan, pemeriksaan kesihatan, profil/data murid, disiplin dan kaunseling.

Perkara berkaitan kemasukan pelajar sekolah rendah, menengah, perlanjutan, pengajian, kemasukan semula, pelajar warga asing dan pelajar orang asli.

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke pra sekolah.Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Tahun Satu (1).Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Kelas Pendidikan Khas.

Sekolah Indera Shah Bandar Pahang (SISP)

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Sekolah Indera Shah Bandar Pahang (SISIP).

Kemasukan Pendidikan Khas Menengah

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Kelas Pendidikan Menengah.Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Kelas Peralihan.Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Tingkatan Satu (1).Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Tingkatan Enam (6).


700-1/3 Lanjutan Pengajian 700-1/3/1

700-1/3/2

700-1/4 Kemasukan Semula 700-1/4/1 Rayuan Belajar Semula

700-1/5 Pelajar Warga Asing 700-1/5/1

700-1/6 Pelajar Orang Asli 700-1/6/1 Pendaftaran Pelajar Orang Asli

700-1/6/2

700-2 Penempatan Perkara berkaitan dengan penempatan kelas dan aliran.700-2/1 Penempatan Kelas/Aliran 700-2/1/1 Perkara berkaitan urusan penempatan murid ke tingkatan 1.

700-2/1/2 Perkara berkaitan urusan penempatan murid ke tingkatan 4.

700-2/1/3 Perkara berkaitan urusan penempatan murid ke tingkatan 6.

700-2/2 Pertukaran Aliran 700-2/2/1

700-3 Pertukaran Perkara berkaitan dengan pertukaran masuk dan keluar murid dalam negeri dan antara negeri.

700-3/1 700-3/1/1

700-3/1/2

700-3/2 700-3/2/1

700-3/2/2

700-4 Aktiviti Ko-Kurikulum Perkara berkaitan dengan urusan perancangan dan pelaksanaan aktiviti ko-kurikulum sekolah.

Permohonan/Tawaran Lanjutan Pengajian

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan, tawaran dan pendaftaran kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP), maktab rendah Sains Mara (MRSM), Teknik/Vokasional, Sekolah Swasta/Agama, Sekolah Sukan /Seni, Rancangan Khas.

Permohonan Matrikulasi/ Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA)/Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS)

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran kemasukan ke Matrikulasi, Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA)/Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS).

Perkara berkaitan permohonan dan rayuan belajar semula sekolah berkenaan.

Pendaftaran Pelajar Warga Asing

Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal pelajar warga asing.Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal pelajar Orang Asli.

Kelas Dewasa Orang Asli (KEDAP)

Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal Kelas Dewasa Orang Asli.

Penempatan Kelas/Aliran Tingkatan 1Penempatan Kelas / Aliran Tingkatan 4Penempatan Kelas / Aliran Tingkatan 6Pertukaran Aliran Sekolah Menengah/Rendah

Perkara berkaitan urusan pertukaran aliran di sekolah menengah dan rendah.

Pertukaran Masuk Pelajar

Pertukaran Masuk Pelajar Dalam Negeri

Perkara berkaitan urusan pertukaran masuk sekolah pelajar antara daerah dalam negeri yang sama.

Pertukaran Masuk Pelajar Antara Negeri

Perkara berkaitan pertukaran masuk sekolah pelajar antara negeri dalam negara.

Pertukaran Keluar Pelajar

Pertukaran Keluar Pelajar Dalam Negeri

Perkara berkaitan urusan pertukaran keluar sekolah pelajar antara daerah dalam negeri yang sama.

Pertukaran Keluar Pelajar Antara Negeri

Perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar sekolah antara negeri dalam negara.


700-4/1 Persatuan dan Kelab 700-4/1/1 Badan Pengawas Sekolah

700-4/1/2 Persatuan Tingkatan Enam

700-4/1/3 Persatuan Sejarah

700-4/1/4 Persatuan Bahasa Tamil

700-4/1/5

700-4/1/6 Persatuan Sains

700-4/1/7 Persatuan Matematik

700-4/1/8 Persatuan Agama Islam

700-4/1/9 Persatuan Ekonomi / Pengguna

700-4/1/10 Persatuan Teknologi Maklumat

700-4/1/11 Persatuan Pelajar Islam

700-4/1/12 Kelab Koperasi

700-4/1/13 Kelab Binaan

700-4/1/14 Kelab Pencegahan Jenayah

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Badan Pengawas Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Tingkatan Enam.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Sejarah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Bahasa Tamil..

Persatuan Bahasa Antarabangsa

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Bahasa Antarabangsa.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Sains..

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Matematik.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Agama Islam.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Ekonomi/ Pengguna.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Teknologi Maklumat.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Pelajar Islam.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Koperasi.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Binaan.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Pencegahan Jenayah.


700-4/1/15 Kelab Rukun Negara

700-4/1/16 Kelab Setia

700-4/1/17 Kelab Rakan Sebaya

700-4/1/18 Kelab Usahawan Muda

700-4/1/19

700-4/1/20 Kelab Pencinta Alam

700-4/1/21 Kelab Keceriaan Dan Landskap

700-4/1/22 Kelab Robotik Dan Rekacipta

700-4/1/23 Kelab Kokurikulum - Gerko

700-4/1/24 Kelab Sukan Dan Perkhemahan

700-4/1/25 Kelab Komputer

700-4/1/26 Kelab Keselamatan Jalanraya

700-4/1/27 Kelab Mengumpul Setem

700-4/1/28 Kelab Buku Hijau

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Rukun Negara.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Setia.Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Rakan Sebaya.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Usahawan Muda.

Kelab Kesenian Dan Kebudayaan

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kesenian dan Kebudayaan.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Pencinta Alam.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Keceriaan dan Lanskap.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Robotik dan Rekacipta.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kokurikulum - Gerko.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Sukan dan Perkhemahan.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Komputer.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Keselamatan Jalanraya.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Mengumpul Setem.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Buku Hijau.


700-4/1/29 Kelab Kompang

700-4/1/30 Kelab Teater

700-4/1/31 Kelab Koir

700-4/2 Unit Beruniform 700-4/2/1 Pasukan Pengakap

700-4/2/2 Pandu Puteri Remaja

700-4/2/3 Pandu Puteri Renjer

700-4/2/4 Pasukan Bulan Sabit Merah

700-4/2/5

700-4/2/6 Pasukan Kadet Polis

700-4/2/7 Pasukan Kadet Koreksional

700-4/2/8 Pasukan Puteri Islam

700-4/2/9 Pasukan Kadet Bomba

700-4/2/10 Pasukan Kadet Remaja Sekolah

700-4/2/11 Pasukan Pancaragam Sekolah

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kompang.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Teater.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Koir.Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Pengakap.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pandu Puteri Remaja.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pandu Puteri Renjer

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bulan Sabit Merah

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Bersatu Malaysia.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Polis.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Koreksional.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Puteri Islam.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Bomba.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Remaja Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Pancaragam Sekolah


700-4/2/12 Pasukan Taekwando

700-4/2/13 Pasukan Seni Silat

700-4/2/14 Pasukan Kadet Laut

700-4/2/15 Pasukan Kadet Udara

700-4/3 Sukan dan Permainan 700-4/3/1 Bolasepak

700-4/3/2 Bola Jaring

700-4/3/3 Bola Keranjang

700-4/3/4 Bola Tampar

700-4/3/5 Bola Baling

700-4/3/6 Bola Petanque

700-4/3/7 Badminton

700-4/3/8 Sepak Takraw

700-4/3/9 Ping Pong

700-4/3/10 Woodball

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Taekwando

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Seni Silat

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Laut

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet Udara

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Bolasepak Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bolajaring Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bola Keranjang Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bola Tampar Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bola Baling Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bola Petanque Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Badminton Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Sepak Takraw Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Ping Pong Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Woodball Sekolah.


700-4/3/11 Hoki

700-4/3/12 Tenis

700-4/3/13 Golf

700-4/3/14 Olahraga

700-4/3/15 Catur

700-4/3/16 Boling

700-4/3/17 Memanah

700-4/3/18 Kapal Layar

700-4/3/19 Permainan Dalaman

700-5

700-5/1 Sahsiah dan Kepimpinan 700-5/1/1 Kursus Kepimpinan Pengawas

700-5/2 Kerohanian 700-5/2/1 Kem Solat

700-5/3 700-5/3/1 Bimbingan Usahawan

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Badan Pengawas Pasukan Hoki Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Tenis Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Golf Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Olahraga Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Catur Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Boling Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Memanah Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kapal Layar Sekolah.

Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Permainan Dalaman.

Program Kecemerlangan Pelajar

Perkara berkaitan program kursus/ bengkel/ kem pelajar meliputi bidang sahsiah, kepimpinan, kerohanian, kemahiran kerjaya, pembangunan minda dan pertandingan dan peraduan kelas bimbingan.

Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan, brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil kursus Kepimpinan Pengawas.

Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan, brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Solat.

Kemahiran dan Pembangunan Kerjaya

Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan, brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Bimbingan Usahawan..


700-5/4 Pembangunan Minda 700-5/4/1 Kem Motivasi

700-5/5 700-5/5/1 Pidato Dan Perbahasan

700-5/5/2 Pantun / Puisi / Esei

700-5/5/3 Kuiz

700-5/5/4 Koir

700-5/5/5 Melukis Poster

700-5/5/6 Pertandingan Piala Perpaduan

700-5/6 Kelas Bimbingan 700-5/6/1 Kelas Tambahan

700-6 Kebajikan Perkara berkaitan pengurusan biasiswa, bantuan buku teks, bantuan pelajaran dan skim insuran pelajar.

700-6/1 Biasiswa 700-6/1/1 Biasiswa Yayasan Pahang

700-6/1/2

700-6/2 Bantuan Buku Teks 700-6/2/1

Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan, brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Motivasi.

Pertandingan dan Peraduan

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Pidato dan Perbahasan.

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Pantun/Puisi/Esei.

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Kuiz.

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Koir..

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Melukis Poster.

Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan pertandingan Piala Perpaduan.

Perkara berkaitan cadangan mengadakan kelas, senarai penyertaan, kutipan yuran, bayaran tenaga pengajar, jadual kelas, senarai kehadiran, dan laporan kelas bimbingan dan kelas tambahan, JUC dan sebagainya.

Perkara berkaitan permohonan, sokongan, senarai penerima dan perjanjian Biasiswa Yayasan Pahang.

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Perkara berkaitan permohonan, sokongan, senarai penerima dan perjanjian Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP).

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).

Perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks, senarai buku, pinjaman SPBT, salinan akuan serahan invois.


700-6/2/2 Permohonan Buku Teks

700-6/2/3

700-6/2/4

700-6/3 Bantuan Pelajaran 700-6/3/1

700-6/3/2 Elaun OKU

700-6/3/3

700-6/3/4 Skim Baucar Tuisyen (SBT)

700-6/3/5

700-6/3/6

700-6/3/7 Bantuan Orang Asli

700-6/4 Skim Insuran Pelajar 700-6/4/1 Skim Takaful Pelajar

700-6/4/2 Tuntutan Insuran Perkara berkaitan permohonan tuntutan insuran pelajar.

700-7 Pemeriksaan Kesihatan Perkara berkaitan urusan rawatan dan perubatan pelajar.700-7/1 Rawatan dan perubatan 700-7/1/1 Suntikan Pelalian

Perkara berkaitan borang permohonan dan senarai murid layak Skim Pinjaman Buku Teks.

Laporan Buku Hilang / Musnah / Gantian Pelupusan SPBT

Perkara berkaitan laporan kehilangan buku SPBT, musnah, gantian dan pelupusan SPBT.

Teguran / Aduan / Laporan SPBT

Perkara berkaitan teguran / aduan / laporan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan, penerimaan stok bekalan, jadual pemberian makanan dan laporan Rancangan Makanan tambahan (RMT).

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran elaun orang kelainan upaya (OKU).

Bantuan e-Kasih/Jabatan Kebajikan Masyarakat/Zakat/ Sumbangan Badan Lain/Anak Yatim / Anak Angkat

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran bantuan e-kasih / Jabatan kebajikan Masyarakat / Zakat / Sumbangan Badan lain / Anak Yatim dan anak angkat.

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran Skim baucar tuisyen (SBT).

Pemberian "One Off" (Bantuan Khas/Baucar Buku)

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran pemberian one off.

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran Kumpulan wang amanah.pelajar miskin (KWAPM).

Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan urusan pembayaran bantuan orang asli (JKOA).Perkara berkaitan permohonan, maklumat pelajar, kelulusan, laporan, Skim Takaful Pelajar.

Perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan, senarai nama pelajar, kebenaran penjaga dan jadual pemeriksaan dan lawatan pasukan perubatan ke sekolah.


700-7/1/2 Pemeriksaan Gigi

700-7/1/3

700-8 Profil/Data Murid Perkara berkaitan pengumpulan maklumat pelajar.700-8/1 Nama Murid dan No Daftar

700-9 Disiplin Perkara berkaitan kes salahlaku dan analisa kes salahlaku pelajar.700-9/1 Kes Salah Laku Pelajar 700-9/1/1 Ponteng Kelas/ Sekolah

700-9/1/2

700-9/1/3 Gangguan Seksual

700-9/2 Analisis Salahlaku Pelajar 700-9/1/1 Laporan & Perangkaan Perkara berkaitan analisis, laporan dan perangkaan salahlaku pelajar.

700-10 Kaunseling Perkara berkaitan bimbingan kaunseling dan bimbingan kerjaya pelajar.700-10/1 Bimbingan Kaunseling 700-10/1/1 Bimbingan Kaunseling (tahun)

700-10/2 Bimbingan Kerjaya 700-10/2/1 Bimbingan Kerjaya (tahun)

KOD FUNGSI

Perkara berkaitan pemeriksaan gigi, senarai nama pelajar, kebenaran penjaga dan jadual pemeriksaan dan lawatan doktor gigi ke sekolah.

Perakuan / Surat Rawatan Pelajar (Tahun)

Perkara berkaitan perakuan dan sokongan pihak sekolah untuk pelajar mendapatkan rawatan.

Maklumat Murid (s.n: Kad 001)

700-8/1/ No. Mykad

Perkara berkaitan maklumat serta dokumen pelajar mengikut individu dan nombor daftar sekolah. E-daftar murid. Setiap pelajar diwujudkan satu fail.

Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar ponteng kelas / sekolah.

Pergaduhan / Gengsterism / Vandalism

Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar yang terlibat dalam kegiatan pergaduhan/ gangsterism dan vandalisme.

Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar terlibat dalam gangguan seksual.

Perkara berkaitan permohonan mendapatkan khidmat kaunseling, maklumat pembimbing dan jadual bimbingan.Perkara berkaitan maklumat bimbingan kerjaya, permohonan menghadiri pameran kerjaya di luar sekolah, senarai rombongan serta khidmat nasihat bidang kerjaya.


KOD AKTIVITIKOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DISKRIPSI / KETERANGAN FAIL

800 TADBIR URUS ASRAMA

800-1 Penginapan Pelajar Perkara berkaitan urusan kemasukan, penyeliaan, perubatan, dan aktiviti asrama.800-1/1 Kemasukan 800-1/1/1 Permohonan dan Tawaran

800-1/1/2 Kemasukan Sementara

800-1/1/3 Gantung / Buang Asrama

800-1/2 Pendaftaran 800-1/2/1 Pendaftaran Asrama Perkara berkaitan urusan pendaftaran masuk pelajar ke asrama.800-1/3 Penyeliaan 800-1/3/1 Penyeliaan Asrama

800-1/3/2 Penyeliaan Menu

800-1/3/3 Mesyuarat Pengurusan Asrama

800-1/4 800-1/4/1 Perkara berkaitan urusan rawatan perubatan penghuni asrama.

800-1/4/2 Bantuan Kecemasan Perkara berkaitan bantuan kecemasan kepada penghuni asrama.800-1/5 800-1/5/1 Kelas Al-Quran

800-1/5/2 Sukan Perkara berkaitan kegiatan sukan dan riadah di asrama.800-1/5/3 Kebudayaan Perkara berkaitan kegiatan kebudayaan di asrama.800-1/5/4 Kelas Persediaan Perkara berkaitan kelas persediaan kepada pelajar di asrama.

Perkara berkaitan dengan penginapan, kemasukan, pendaftaran, penyeliaan, perubatan, kecemasan, aktiviti dan program asrama.

Perkara berkaitan permohonan, tawaran, rayuan, kemasukan semula pelajar ke asrama.Perkara berkaitan permohonan, tawaran, rayuan, kemasukan sementara pelajar ke asrama.Perkara berkaitan pengurusan tataterbib asrama, tindakan gantung / buang asrama bagi pelajar bermasalah.

Perkara berkaitan pelantikan Penyelia, senarai tugas, laporan pemeriksaan, dan tindakan penyeliaan asrama.Perkara berkaitan urusan penyediaan, pemeriksaan, laporan dan tindakan penyeliaan menu asrama.Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalas, laporan dan keputusan mesyuarat mengenai asrama.

Perubatan Dan Kecemasan

Rawatan Perubatan Penghuni Asrama

Aktiviti dan program Asrama

Perkara berkaitan program, jadual dan senarai pelajar yang terlibat dengan kelas Al-Quran asrama.

klasifikasi fail sekolah pahang 2012

Documents