khitanan massal - · pdf filec. susunan kepanitiaan ... (ketua rw 10 dan 12, bendahara rw 10,...

3 dan 4 Juli, 2011 Laporan Pertanggungjawaban

Paguyuban EL’99 - Bumi Ganesha |Khitanan Massal Terima Kasih Cisitu 1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

KHITANAN MASSAL “Terima Kasih Cisitu”

OLEH : PANITIA PELAKSANA

BIRO SOSIAL KEMASYARAKATAN

DEPARTEMEN EKSTERNAL

KELUARGA ASRAMA MAHASISWA BUMI GANESHA ITB

2011



A. Pendahuluan

Seperti kata pepatah “kacang tak lupa pada kulitnya”, alumni Elektro „99

ingin mengucapkan terima kasih kepada masyarakat Cisitu atas hospitality

dan openness masyarakat Cisitu kepada alumni Elektro „99 selama ketika

mereka menjadi mahasiswa. Niat baik alumni Elektro ‟99 tersebut disambut

baik oleh Keluarga Asrama Mahasiswa (KAM) Bumi Ganesha ITB yang berada

dalam lingkungan masyarakat Cisitu. KAM Bumi Ganesha ITB yang dalam hal

ini diwakili oleh Biro Sosial Kemasyarakatan yang juga memiliki niat yang

sama akhirnya melakukan kerjasama akan hal tersebut. Hingga akhirnya

disepakati bahwa KAM Bumi Ganesha ITB yang merangkul masyarakat

sekitar sebagai penyelenggara kegiatan dan alumni Elektro ‟99 sebagai

donatur penuh dan penentu kegiatan yang dilaksanakan. Adapun tujuan

pelaksanaan kegiatan ini adalah:

1. Sebagai bentuk pengabdian masyarakat dan kepedulian sosial

masyarakat sekitar.

2. Sebagai sarana silaturahmi antara Alumni Elektro 99, KAM Bumi

Ganesha ITB, dengan warga RW 10 dan RW 12 Cisitu Lama Bandung.

B. Bentuk Kegiatan

Kerjasama KAM Bumi Ganesha ITB dan Alumni Elektro ‟99 berupa kegiatan

khitanan massal dengan tema “Terima Kasih Cisitu”. Kegiatan khitanan

massal ini dilakukan dalam 2 sesi kegiatan, yaitu arak-arakan dan khitanan

massal.

C. Susunan Kepanitiaan

Berdasarkan kesepakatan, kegiatan ini sepenuhnya dilaksanakan oleh KAM

Bumi Ganesha ITB beserta masyarakat sekitar. Susunan panitia terlampir.

D. Perencanaan dan Persiapan

Berikut beberapa kegiatan yang dilakukan pada tahap perencanaan dan

persiapan”

1. Tahap perencanaan (Februari-Juni 2011)

- Kabir Sosial Kemasyarakatan melakukan koordinasi dan kesepakatan

dengan Alumni Elektro ‟99 (Pak Ilham dan Pak Erfan) dan tokoh

masyarakat Cisitu (Ketua RW 10 dan 12, Bendahara RW 10, dan

Pembina pemuda setempat) tentang perencanaan kegiatan.

Perencanaan awal adalah kegiatan khitananan massal akan

dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2011 dengan inti acara dilaksanakan

di Asrama Bumi Ganesha dan Seno Medika Klinik.

- Kabir Sosial Kemasyarakatan mencari informasi dari lembaga

pendidikan, masyarakat setempat, dan badan pengurus Asrama Bumi

Ganesha dalam merencanakan waktu yang tepat untuk melaksanakan

khitanan massal .

- Kabir Sosial Kemasyarakatan melakukan koordinasi dan kesepakatan

dengan Seno Medika Klinik tentang pelaksanaan khitan. Koordinasi



awal disepakati bahwa khitan dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2011,

namun disepakati lagi menjadi tanggal 4 Juli 2011.

- Kabir Sosial Kemasyarakatan awalnya menargetkan sejumlah 50

peserta khitan terbatas pada daerah Cisitu. Karena kuota tidak

terpenuhi, kabir mencari peserta khitan ke daerah Plesiran, Taman

hewan, Lembang, Panti Asuhan, Panti Yatim Indonesia, Pesantren

Babussalam, Miftakhul Khoir Tubagus Ismail, Dago, kebon Bibit,

Sekeloa, Rumah Amal Salman dan daerah Cimbeluit.

- Kabir Sosial Kemasyarakatan melakukan Open Recruitment bagi

warga Bumi Ganesha ITB yang ingin menjadi panitia. Sedangkan bagi

bagi masyarakat yang berpartisipasi sebagai panitia, di atur oleh Bang

Zul selaku Pembina pemuda setempat.

- Kabir Sosial Kemasyarakatan merencanakan dan melakukan publikasi,

seperti publikasi di dunia maya, membuat tema publikasi, desain

poster serta rencana penyebarannya.

- Melakukan koordinasi dengan pihak penunjang acara seperti Damri

untuk transportasi, Taman Budaya untuk musik arak–arakan serta

kesenian galengan, dan urusan konsumsi.

2. Tahap persiapan (Juni-Juli 2011)

- Panitia melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait seperti

warga Asrama Bumi Ganesha, Alumni Elektro ‟99 dan Tokoh

Masyarakat.

- Panitia melakukan penempelan poster sebulan sebelum acara khitan.

- Panitia menghubungi pihak penunjang (Seno Medika Klinik, Damri, dll)

dan pengisi acara (Taman Budaya dan mahasiswa FK UNPAD) untuk

koordinasi.

- Panitia menyiapkan logistik acara khitanan massal seperti konsumsi,

andong untuk arak-arakan, kebutuhan peserta khitan, dan sebagainya.

E. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan khitanan massal ini dilakukan dalam 2 sesi kegiatan, yaitu arak-

arakan dan khitanan massal.

1. Arak-arakan

a. Tanggal : 3 Juli 2011

b. Waktu : 08.00-12.00 WIB

c. Tempat : Asrama Bumi Ganesha ITB dan wilayah sekitar Cisitu

d. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan :

Sebelum melaksanakan kegiatan arak-arakan, para peserta khitanan

massal beserta pihak keluarga dan masyarakat sekitar berkumpul di

Asrama Bumi Ganesha ITB. Para peserta khitan terlebih dahulu

melakukan registrasi dan diberikan baju muslim untuk arak-arakan.

Acara diawali dengan kata sambutan dari Alumni Elektro ‟99 dan Ketua

RW 10 di lapangan Asrama Bumi Ganesha. Arak-arakan sekitar 1,5

jam dari pukul 09.00 dengan rute Asrama Bumi Ganesha – Asrama

Mahasiswa Asing – SDN Cisitu – LIPI – Pusdiklat Geologi – Asrama



Bumi Ganesha. Khusus untuk peserta khitan menggunakan andong.

Arak-arakan diikuti sekitar 100 orang partisipan yang berlangsung

dengan meriah dan menimbulkan sedikit kemacetan di Jalan Cisitu

Lama. Setelah arak-arakan selesai, dilanjutkan dengan beberapa acara

hiburan dari panitia.

2. Khitanan Massal

a. Tanggal : 4 Juli 2011

b. Waktu : 10.30-16.30 WIB

c. Tempat : Asrama Bumi Ganesha ITB dan Seno Medika Klinik

d. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan :

Para peserta beserta keluarga dikumpulkan di Asrama Bumi Ganesha

untuk diberangkatkan menuju Seno Medika Klinik. Pemberangkatan

dilakukan pukul 11.30 dengan menggunakan bus Damri dan sebagian

menggunakan kendaraan pribadi. Sesampai di Seno Medika Klinik,

Peserta diarahkan untuk ishoma terlebih dahulu dan dikumpulkan di

aula. Adapun acara yang dilaksanakan adalah pengarahan kegiatan

khitan, penyuluhan kesehatan oleh mahasiswa FK Unpad, pemberian

plakat penghargaan kepada pengisi acara, dan potong tumpeng.

Setelah itu, peserta khitan dibagikan sarung dan dilakukan khitan

secara sekaligus. Sedangkan pihak keluarga menunggu sambil

menyaksikan acara hiburan dari panitia. Acara dimeriahkan oleh Tari

Indang, Tari Sajojo, doorprize dan grup musik dari Asrama Bumi

Ganesha. Setelah kegiatan di Seno Medika Klinik selesai, peserta

dipulangkan menuju Asrama Bumi Ganesha menggunakan Bus Damri

dan sebagian menggunakan kendaraan pribadi. Sesampai di Asrama

Bumi Ganesha, peserta dipersilahkan kembali ke kediaman masing-

masing.

F. Peserta Kegiatan

Berikut data peserta khitan massal yang melakukan pendaftaran:

No Nama Umur

(Tahun) Alamat

1 Muhammad Wildan 3 Jalan Cisitu Lama RT 07/10

2 Ahsan Muhammad 3 Cibeunying i no 5 RT 03/14

3 Birli Malesin 3 Desa Ciburial Kecamatn Cimenyan Bandung

4 Naufal 3,5 Jalan Cisitu Lama RT 09/12

5 Rasya Mariosaputra 4 Jalan Cisitu Lama RT 05/12

6 Epan Kurniawan 4 Kp ciharegeum RT 01/10

7 Dirly Fachrial 4 Cihampelas blk 280 RT 10/02

8 Putra 4 Taman Hewan 06 RT 04/08

9 Miftah 4 Taman Hewan 11/56 RT01/08

10 Putra Malesin 4 Desa Ciburial Kecamatn Cimenyan Bandung

11 Gilang Ramadhan 5 Kp Buniasih RT 03/01 Desa Langensari Lembang



12 Dimas 5 Kp Buniasih RT 03/01 Desa Langensari Lembang

13 Realdi 6 RT 01/07 Kelurahan Padasuka Kecamatan Cimenyam

14 Bagus Riyangan 6 RT 01/07 Kelurahan Padasuka Kecamatan Cimenyam

15 Alen desaosa 6 Jalan Cisitu Lama RW 12

16 Nurhadi Santosa 6 Jalan Cisitu Lama RW12

17 Eklino 6 Jalan Cisitu Lama RW 12

18 Reza Alfareza 6,5 Pasir Layung Atas RT 03/01 Cibeunying

19 Sadam 7 Jalan Cisitu Lama RT 08/12

20 Ilham 7 Jalan Cisitu Lama 23 RT 08/12

21 Aldi 7 Jalan Cisitu Lama RT 05/12

22 Fajar 7 Jalan Cisitu Lama RT 05/12

23 Rifki 7 Jalan Cisitu Lama RW 12

24 Jeni legiana 7 Jalan Cisitu Lama RW 12

25 Riski 9 Jalan Cisitu lama RT 11/12

26 Faisal 9 Jalan Cisitu Lama 19 RT 04/10

27 Hilman 10 RT 01/07 Kelurahan Padasuka Kecamatan Cimenyam

28 Arif Ramdgani 11 Jalan Cisitu Lama 11 RT 05/10

29 Ahmad Haerul 11 Jalan Cisitu Lama 11 b RT 05/10

30 Reinur Khim 13 Jalan Cisitu Lama 11 b RT 05/10

Pada pelaksanaannya, 3 peserta khitan mengundurkan diri karena dirasa

belum siap dikhitan. Sehingga jumlah peserta yang dikhitan adalah 27 orang.

G. Laporan Keuangan

No Rincian Pengali Satuan

Harga

Satuan

(Rp)

Pemasukan

(Rp)

Pengeluaran

(Rp)

1 Donasi alumni elektro 99 22.500.000

2 Biaya khitan 27 orang 250.000 6.750.000

3 Kesenian sunda + sound +

music arak2an 1.100.000

4 Sewa bus Damri 1 Unit 650.000 650.000

5 Plakat penghargaan 3 Buah 100.000 300.000

6 Poster Khitanan 1 Rim 500.000 500.000

7 Baju koko anak anak 35 Buah 1.800.000

8 Alat tulis 258.000

9 Peminjaman amplifier 1 Unit 85.000 85.000

10 Cat bibit 3 Buah 5000 15.000

11 Cat tembok 2 Kg 15.000 30.000

12 Acrylic 75 ml 3 pc 17.000 51.000

13 Kuas 12 (2) dan koas 3

(2) 15.000

14 Fotocopy 1 Buah 13.500 13.500

15 Sarung 30 Buah 30.000 900.000



16 Sewa delman 4 Buah 500.000 500.000

17 Pulsa pak zul rt 03 1 Voucher 100.000 100.000

18 Makanan parcel

bingkisan 424.300

19 Perlengkapan logistik

arak2an 110.000

20 Angpao 27 Buah 50.000 1.350.000

21 Uang kebersihan seno

medika 50.000

22 Sewa angkot tari indang

(cisitu - cicadas) 1 Unit 50.000 50.000

23 Sewa angkot cisitu

lembang 1 Unit 50.000 100.000

24 Konsumsi snack arak2an 120 Kotak 2500 300.000

25 Konsumsi makan siang 110 Kotak 15.000 1.650.000

26 Aqua 8 Dus 15.000 120.000

27 Baterai handycam 1 Buah 20.000 20.000

28

Konsumsi

pemuda+panitia ( snack

)+ rokok

100.000

29 Tali rafia 1 Buah 20.000 20.000

30 Uang transportasi 4 Orang 10.000 40.000

31 Uang parkir seno medika 10.000

32 38 amplop 38 Amplop 300 11.400

33 Konsumsi penari saman (

saat latihan ) 10 Botol 2500 25.000

34 Uang tansport FK unpad 150.000

35 Sewa proyektor 1 Buah 50.000 50.000

36 Spanduk arak2an 1 Buah 30.000 30.000

Jumlah 22.500.000 17.678.200

Sisa 4.821.800

Sehingga kesimpulan keuangan ini adalah surplus, dimana adanya sisa

keuangan yang disebabkan pengurangan jumlah peserta khitanan massal.

H. Dokumentasi Kegiatan

Terlampir

I. Kesulitan dan Hambatan

Beberapa kesulitan dan hambatan yang terjadi adalah:

1. Tanggal pelaksanaan yang direncanakan tidak tepat dan harus diubah. Hal

ini terjadi akibat informasi yang diterima keliru dan tidak ada peninjauan

lebih lanjut. Tanggal pelaksanaan yang dimajukan membuat panitia harus

berusaha lebih keras karena waktu persiapan menjadi lebih singkat.



2. Minat masyarakat terhadap khitanan massal sedikit dan adanya kegiatan

serupa, yaitu khitanan masal yang dilakukan oleh lembaga dan yayasan

tertentu seperti Mizan Amanah, Pesantren Babussalam, Ibu – Ibu Peduli,

Bank Jabar, mahasiswa UNPAD, Rumah Amal Salman, dan Darul Hikam

beberapa bulan sebelumnya sehingga peserta khitan sedikit.

3. Kurangnya kesigapan panitia dalam memikirkan dan mempersiapkan

kegiatan selanjutnya yang akan dilakukan. Kendala ini menyangkut hal-

hal teknis di hari pelaksanaan, seperti persiapan logistik, penguasaan

teklap dan peserta.

J. Kesimpulan dan Saran

Meskipun terdapat hambatan yang telah disampaikan diatas, namun acara

khitanan massal ini berjalan dengan aman, tertib, dan lancar, serta

mendapat apresiasi dari masyarakat sekitar. Adapun beberapa saran untuk

perbaikan kegiatan selanjutnya adalah:

1. Mencari informasi akurat dan menentukan kegiatan apa yang lebih

menarik, tepat, bermanfaat, dan mampu dilaksanakan di masyarakat

berdasarkan tujuan yang diinginkan.

2. Kontrol kinerja panitia di hari pelaksanaan perlu ditingkatkan dan perlu

adanya penegasan tentang penguasaan kegiatan oleh panitia, baik dari

segi persiapan, jadwal, peserta, dan tugas masing-masing panitia.

K. Penutup

Terima kasih kami terutama kami ucapkan kepada Alumni Elektro ‟99 yang

telah menginisiasikan agar acara ini terlaksana, Seno Medika Klinik,

Mahasiswa FK UNPAD, dan pihak lain yang membantu. Tak lupa pula rasa

terima kasih kami ucapkan kepada masyarakat Cisitu yang mendukung

susksesnya acara ini. Permohonan maaf yang tulus kami sampaikan jika

terdapat banyak kesalahan dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Mudah-

mudahan kegiatan dan laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi salah

satu acuan dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang lebih baik

lain di masa yang akan datang.

Bandung, 17 Juli 2011

Mengetahui, Ketua Panitia Pelaksana

Presiden KAM Bumi Ganesha ITB Khitanan Massal

Muhamad Reda G. Pangestu Arif Pandu Winata



LAMPIRAN 1 | Susunan Panitia

Penanggung Jawab : M. Reda Galih Pangestu

Pengawas dan Pengendali : Ilham Togi Sihombing

Ketua Panita : Arif Pandu Winarta

Tim Acara : Yoga Sukma Anggita (Kortim)

: M. Zakaria

: Yatrizal

: Makmun

: Husein

Tim Logistik : Arief Dimas Kusmanto (Kortim)

: Rahmat Maulana

: Puji Riyanto

: Ikhya Ulumuddin

(Logistik berupa konsumsi dibantu oleh Bibi Asrama Bumi Ganesha ITB)

Tim Humas : M. Fatkhurrozi (Kortim)

: M. Ridwan

: M. Mirza Haikal

Tim Pengamanan : M. Ibrahim Adam (Kortim)

: Deni Fajar Sidik

Tim Kreatif dan Dokumentasi : Seiful Huda (Kortim)

: M. Novel

(Tim kreatif dibantu oleh ketua RT 3 dan 5 serta RW 10 dan 12)



LAMPIRAN 2 | Dokumentasi Kegiatan

- Hari Pertama (Minggu, 3 Juli 2011)



- Hari ke-2 (Senin, 4 Juli 2011)

Foto dan video selengkapnya dilampirkan pada CD Dokumentasi.



LAMPIRAN 3 | Realisasi Acara

1. Arak - arakan (3 juli 2011)

No Waktu Kegiatan Keterangan

1

07.00 –

08.00

Persiapan panitia - Panitia menyiapkan logistik

- Menghubungi pihak – pihak

terkait

- Mengecek sound sistem

- Menyiapkan meja registrasi dan

absensi peserta khitan

- Peserta dibagikan baju koko,

celana, dan peci sebagai seragam

arak arakan

2 08.00 –

09.00

Pra acara - Peserta dan orang tua memasuki

lapangan Bumi Ganesha

- Peserta mengisi absensi yang

disediakan panitia

- Pembukaan oleh MC dan doa

untuk mengawali acara

- Sambutan dari Presiden BG (

Reda Galih )

- Sambutan dari Pihak elektro 99 (

bapak Ervan )

- Sambutan dari pihak RW 10 (

bapak Wahyu )

- Panitia memastikan delman sudah

siap berada di tempat

3 09.00 –

09.20

Mobilisasi peserta

ke penempatan

arak – arakan

- Panitia memastikan titik – titik

rawan di daerah arak – arakan

- Panitia mempersiapkan logistik

arak – arakan

- Panitia mengatur formasi barisan

peserta arak – arakan

- Panitia membagikan bendera dan

mahkota ke masing – masing

peserta

- Panitia memberikan spanduk

rombongan khitanan massal

kepada anak anak Cisitu untuk

berada di paling depan

4 09.20 –

10.10

Arak – arakan - Panitia mengkonfirmasi kehadiran

tim kesenian galengan

- Panitia bekerja sama dengan

pemuda mengamankan titik – titik



yang rawan macet

- Panitia membagikan hadiah alat

tulis kepada peserta

5 10.10 –

10.20

Penampilan dari

pemusik arak –

arakan

- Panitia membagikan konsumsi

berupa snack dan air minum

kepada peserta, orang tua, dan

pemuda yang ikut bertisipasi

dalam acara arak – arakan

6 10.20 –

10.30

Door prize - MC membagikan doorprize kepada

peserta yang berhasil menjawab

pertanyaan

7 10.30 –

10.55

Penampilan team

kesenian Galengan

8 10.55 –

11.05

Foto bersama dan

penutup

- MC mengingatkan kembali orang

tua dan peserta bahwa besok

anaknya dikhitan

- Panitia membersihkan sampah

setelah acara

- MC mempersilahkan peserta

untuk kembali ke rumah masing –

masing

2. Acara Khitan : 4 Juli 2011

No Waktu Kegiatan Keterangan

1

10.00 –

10.30

Persiapan panitia - Panitia menyiapkan logistik (

laptop, speaker, proyektor )

- Menyiapkan meja registrasi

dan absensi peserta khitan

- Mengkonfirmasi mahasiswa FK

Unpad

- Mengkonfirmasi bus Damri

- Menyiapkan parcel dan angpao

2 10.30 –

11.30

Peserta dan orang

tua mulai

berdatangan

- Mengabsensi peserta

- Mengarahkan peserta dan

orang tuanya ke lapangan

- Mengarahkan orang tua ke

dalam bus

- Panitia memastikan barang –

barang yang akan dibawa tidak

tertinggal

3 11.30 –

12.30

Perjalanan ke seno

medika

- Sebagian orangtua

menggunakan kendaraan

pribadi



4 12.30 –

13.00

Tiba di Seno

Medika Klinik,

mobilisasi ke aula,

ishoma

- Panitia mengecek sound di

medika klinik

- Panitia menyiapkan meja

absensi dan meja penyuluhan

untuk FK Unpad

- Panitia menyiapkan layar dan

proyektor

- MC mempersilahkan orangtua

untuk sholat terlebih dahulu

- Panitia mengkonfirmasi

mahasiswa FK Unpad

- Panitia menyiapkan konsumsi

makan siang, sarung, dan

parcel

- Pihak Seno medika Klinik

mengatur alur peserta masuk

dan mengambil nomer

- Mengkonfirmasi penari saman

BG

5 13.00 –

13.30

Penyuluhan Hidup

Sehat mahasiswa

FK Unpad

- Panitia mengabsensi peserta

khitan dan membagikan

konsumsi kepada orang tua

dan peserta khitan

6 13.30 –

13.40

Pemberian plakat

penghargaan dan

pemotongan

tumpeng

7 13.40 –

14.00

Pertunjukan tari

Saman BG

8 14.00 –

14.10

Sosialisasi

petunjuk teknis

khitan

9 14.10 –

15.10

Peserta dikhitan - Panitia membagikan sarung

kepada peserta sebelum

dikhitan

- Peserta dikhitan sesuai nomor

khitan

- Sembari menunggu khitan

hiburan karaoke BG

- Penampilan Tari sajojo

10 15.10 –

15.30

Doorprize - Panitia memberikan doorprize

kepada peserta yang berani

tampil ke depan

- Panitia mempersiapkan parcel

dan angpao



- Panitia mengkonfirmasi

kehadiran bus Damri

- Ada beberapa anak dan orang

tua yang pulang terlebih

dahulu karena ingin langsung

pulang

11 15.30 –

15.45

Pembagian angpao

dan parcel

12 15.45 –

16.30

Perjalanan pulang

ke Asrama Bumi

Ganesha

- Peserta khitan yang

berdomisili di lembang pulang

menggunakan angkot cisitu

-Sekian-

khitanan massal - · pdf filec. susunan kepanitiaan ... (ketua rw 10 dan 12, bendahara rw 10,...

Documents