keselamatan dokumen terperingkat

66
KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT 7/22/2020 PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI, NEGERI SABAH

Upload: others

Post on 30-Oct-2021

9 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

7/22/2020

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI, NEGERI SABAH

Page 2: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT
Page 3: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 3

BERITA HARIAN12/10/2012

Page 4: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

OBJEKTIF :

Memberi pendedahan dan kefahaman

mengenai peraturan Keselamatan

Dokumen yang perlu dilaksanakan

oleh setiap Penjawat Awam.

Menanam sikap tanggungjawab di

dalam mengendalikan Dokumen

Terperingkat.

July 22, 2020 4

Page 5: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglihatan tanpa kebenaran. Dalam pepasangan komputer, dokumen termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses, disimpan dan dihantar.

Page 6: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

November 4, 2009 6

Kategori Dokumen :

Terbuka

tidak dikelaskan

Sensitif

rekod pesakit

Borang permohonan

Maklumat Pembayar

Cukai

Bernilai

nilai muka

nilai wang

nilai legal : passport,

kad pengenalan, dll

Rahsia Rasmi

Perkara dlm jadual

Perkara luar jadual

yg dikelaskan: Rahsia Besar, Rahsia,

Sulit, Terhad

Page 7: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 7

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT :-

Page 8: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

FAKTOR UTAMA KELEMAHAN DAN KETIDAKPATUHAN

Masalah peruntukkan

kewangan

Cuai dan aspek keselamatan

bukan agenda utama

Kurang kesedaran pekeliling, peraturan

dan undang-undang

Kurang sokongan dari pengurusan

atasan

•Pelaksanaan amalan 5S, dasar berjimat cermat

dan pertembungan antara prosedur keselamatan dengan

prosedur safety

Page 9: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

BUKU ARAHAN

KESELAMATAN

PERKARA RASMI :

Bahan Rasmi

Maklumat Rasmi

Dokumen Rasmi

Dokumen

Terperingkat

Perkara Rasmi

Page 10: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Jadual1. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekodkeputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Jemaah Menteri.

2. Suratan, rekod keputusan dan pertimbanganMajlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklahjuga suratan, rekod keputusan dan pertimbanganjawatankuasa-jawatankuasa Majlis MesyuaratKerajaan Negeri.

3. Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan Perhubungan antarabangsa.

Rahsia Rasmi

Page 11: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Apa-apa suratan rasmi, maklumatdan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai ‘RahsiaBesar’ ‘Rahsia’ ‘Sulit’ atau ‘Terhad’ mengikut mana yang berkenaan olehseorang Menteri, Menteri Besar atauKetua Menteri sesuatu negeri ataumana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B.

Luar Jadual

Rahsia Rasmi

Page 12: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

KENAPA PERLU PENGELASAN ?

EKORAN BERLAKUNYA KES-KES

MELIBATKAN KELEMAHAN TEKNIKAL

AKIBAT KECUAIAN OLEH PENJAWAT

AWAM.

UNTUK MELINDUNGI PERKARA RAHSIA

RASMI DARIPADA DISAMPAIKAN

KEPADA PIHAK YANG TIDAK

DIBENARKAN DENGAN CARA YANG

SALAH.

Page 13: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

SIAPA PEGAWAI PENGELAS

- adalah merujuk kepada Surat Pekeliling AmBil. 2 Tahun 1987 bertarikh 20 Februari 1987.

- surat pelantikan diperakukan oleh Menteridi porfolio yang berkenaan;

- pelantikan pegawai awam adalah atas nama, jawatan yang disandang dan kementerian/jabatan yang beliau bertanggungjawab;

- prosedur pengelasan adalah mengikut yang termaktub di dalam ARAHAN KESELAMATAN.

Page 14: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Pelantikan Pegawai Awam untuk

mengelaskan Rahsia Rasmi

Peringkat Persekutuan

Kementerian - KSU Kementerian,

TKSU, SUB

Jabatan/Badan Berkanun - Ketua Jabatan,

Persekutuan Timbalan Ketua Jabatan

Ketua Bahagian

Peringkat Negeri

Negeri - SUK Negeri, T/SUK Negeri

KPSU Negeri

Jabatan & Badan Berkanun - Ketua Jabatan, Timbalan K/J

Peringkat Daerah Pegawai Daerah/Ketua

Jabatan.

Page 15: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT
Page 17: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Pengurusan Kawalan Dokumen

Terperingkat dan Rahsia Rasmi

meliputi:

Tapisan Keselamatan

Kesedaran Keselamatan

Penggunaan Prinsip “Perlu

Mengetahui”

Perakuan ARR 1972 mengikut Lampiran

‘D’ & ‘E’ Arahan Keselamatan

Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan

Berjadual

Page 18: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PROSEDUR PENGURUSAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

DAN RAHSIA RASMI

July 22, 2020 18

Setiap Jabatan perlu mewujudkan ProsedurPengurusan Dokumen Terperingkat dan

Rahsia Rasmi samada yang dikeluarkan atauditerima dari Jabatan luar.

Prosedur tersebut perlulah mengikutperaturan dan kehendak perundangan dan

peraturan-peraturan keselamatan yangberkuatkuasa.

Rujukan boleh diperolehi dari Pejabat KetuaPegawai Keselamatan Kerajaan dalam

menyediakan Prosedur PengurusanDokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi.

Page 19: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT
Page 20: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 20

- iaitu sistem bagi menerima,

memproses, menyimpan dan

menghantar dokumen-dokumen

terperingkat supaya ia diuruskan

secara berasingan daripada

dokumen tidak terperingkat.

SISTEM PENDAFTARAN

RAHSIA / SULIT

Page 21: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Menyimpan rekod semua fail terperingkat

MENERIMA semua suratan yang datang dan

MEMPROSES mengikut arahan Jabatan.

Sampul surat yang bertanda PERSENDIRIAN

dihantar dengan tidak dibuka kepada pegawai

yang dialamatkan.

Sampul surat yang dialamatkan dengan nama

penerima hanya boleh dibuka oleh penama itu

sahaja.

…samb

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PENDAFTAR RAHSIA/SULIT

Page 22: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

UNIT LATIHAN

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAANJABATAN PERDANA MENTERI

Mengetahui tempat kedudukan fail-fail terperingkat berada.

Audit fail terperingkat secara berkala untuk menentukan fail masih ada dalam simpanan penerima.

Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan mengenai semua aspek keselamatan di Pendaftaran Rahsia.

…TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

Page 23: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

KAKITANGAN PEJABAT

PENDAFTARAN RAHSIA

Perlantikan hendaklah dari kalangan

penjawat awam Tetap.

Jawatan : Pendaftar Rahsia,

Pembantu Tadbir, Pencari Fail(PAR),

Jurutaip.

Semua kakitangan Pejabat

Pendaftaran Rahsia (PPR) mesti lulus

Tapisan Keselamatan.

Page 24: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PENEMPATAN PEJABAT

PENDAFTARAN RAHSIA

Pejabat Pendaftaran Rahsia (PPR)

yang ideal terdiri dari Bilik / Ruang

Kerja dan Bilik Kebal;

Kedudukan dan Saiz PPR bergantung

kepada besar / kecil dan kehendak

sesebuah Kementerian/Jabatan;

Pintu keluar masuk ke PPR dan Bilik

Kebal dihadkan hanya satu sahaja.

Page 25: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT
Page 26: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

UNIT LATIHAN

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAANJABATAN PERDANA MENTERI

Spesifikasi – re-enforce concrete setebal

23 cm bagi dinding, lantai & bumbung

Page 27: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 27

Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi yang diterima

hanya boleh diuruskan oleh penjawat awam yang

dibenarkan sahaja;

Ketua Jabatan perlu menetapkan Penjawat Awam

dalam jabatannya yang dibenarkan menerima dan

membuka Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi

yang diterima;

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 28: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 28

Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi yang telah

diterima dan direkodkan hendaklah terus diserahkan

kepada Ketua Jabatan untuk tindakan Ketua Jabatan;

Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi yang telah

diminitkan kepada Pegawai tertentu hendaklah

diserahkan terus kepada Pegawai Berkenaan tanpa

berlengah melalui Pendaftar Rahsia berserta fail dimana

dokumen tersebut dirangkumkan;

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 29: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 29

Pegawai yang diminitkan untuk tindakan hendaklah

mengambil tindakan segera keatas dokumen tersebut

dan tidak boleh menyerahkan kepada pegawai lain

tanpa kebenaran ketua jabatan;

Pegawai yang dipertanggungjawab terhadap dokumen

tersebut tidak boleh mengkompromi maklumat dalam

dokumen tersebut kepada yang tidak dibenarkan walau

dengan apa cara sekalipun;

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 30: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 30

Pegawai yang dipertanggungjawab terhadap

dokumen tersebut hendaklah menyerahkan tindakan

yang telah diambil kepada Pendaftar Rahsia untuk

tindakan lanjut tanpa melalui penjawat awam yang

lain.

Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi tidak

boleh dibuat salinan tanpa kebenaran Ketua Jabatan

dan Pemula terlebih dahulu. Salinan keatas

DokumenTerperingkat dan Rahsia Rasmi hendaklah

dikawal dan diberiperlindungan sama seperti

dokumen asal;

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 31: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 31

Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi yang

masih dalam tindakan pegawai hendaklah

disimpan dengan cara yang selamat dan

dibenarkan

Hanya kakitangan yang diberi ekses sahaja boleh

membuat kerja menaip, menyalin dan menghantar

dokumen terperingkat

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 32: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Semasa meninggalkan bilik PPR,

hendaklah dikunci dan semua

dokumen terperingkat dimasukkan di

dalam bekas keselamatan berkunci.

Page 33: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

UNIT LATIHAN

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAANJABATAN PERDANA MENTERI

PRINSIP KESELAMATAN

DOKUMEN TERPERINGKATKakitangan lain TIDAK dibenarkan masuk di dalam Bilik PPR kecuali ada urusan rasmi.

Notis “TIDAK DIBENARKAN MASUK TANPA URUSAN RASMI” ditampaldengan terang sebelah pintu.

Pastikan semua perkara terperingkat disimpan dalam bekas keselamatan berasingan dari perkara tidak terperingkat.

Page 34: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 34

Sulit

PERINGKAT KESELAMATAN

Rahsia

Rahsia Besar

Terhad

Page 35: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 35

PERATURAN

MEMPERINGKATKAN DOKUMEN

a) peringkat dokumen bergantung kepadakandungan dan tidak kepada peringkatfail. Dokumen di atas perkara yang samatidak semestinya diberi peringkat yangsama dengan peringkat dokumen yangterdahulu;

* bersambung...

Page 36: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 36

b) peringkat bagi dokumen tidak bergantung kepada perkara utama.Sesuatu dokumen yang tidak terperingkatmungkin mengandungi maklumat yangperlu diperingkatkan;

c) maklumat terkumpul yang diperolehidaripada beberapa dokumen memerlukanperingkat yang lebih tinggi daripadaperingkat sesuatu dokumen;

* bersambung...

PERATURAN MEMPERINGKATKAN DOKUMEN

Page 37: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 37

d) peringkat dokumen yang mempunyailampiran mestilah diperingkatkan denganperingkat lampiran yang tertinggi;

e) pemula dokumen hendaklah menentukankesan sekiranya dokumen dikompromi,sebelum memberi sesuatu peringkatkepada sesuatu dokumen;

*bersambung...

PERATURAN MEMPERINGKATKAN DOKUMEN

Page 38: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 38

f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul amat penting agar semuaperaturan-peraturan dalam penyelenggaraan dan penggunaannyatidak membebankan setiap orangyang terlibat;

PERATURAN MEMPERINGKATKAN DOKUMEN

Page 39: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 39

g) peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh

rendah daripada peringkat dokumen

yang tertinggi sekali yang terkandung

dalam sesuatu fail. Peringkat fail perlu

lebih tinggi daripada peringkat dokumen

jika maklumat di dalamnya memerlukan

peringkat yang lebih tinggi.

PERATURAN MEMPERINGKATKAN DOKUMEN

Page 40: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 40

TANDA KESELAMATAN

1. Dokumen Kekal Terjilid

- ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf

besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan

& belakang, dimuka tajuk, di mukasurat

pertama & penghabisan. Tanda di penjuru

kiri atas & penjuru kanan bawah setiap

mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.

Page 41: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 41

TANDA KESELAMATAN

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid

- dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di

penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah

setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/

bercap.

Page 42: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 42

SULIT

SULIT

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)

17 Feb 1999Ketua Setiausaha Negara

Jabatan Perdana Menteri

Putrajaya

Y.Bhg TanSri,

Status Keselamatan Perlindungan Jabatan-Jabatan Kerajaan

Seluruh Negara

Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri

bahawa status keselamatan perlindunganseluruh negara di

akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk

makluman Y, Bhg. Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan

sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan pencerobohan

serta kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa

tempatan.

2. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan naziran

keselamatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat

awam terlibat telah tidak mematuhi peraturan -peraturan

yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

3. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan dsebelum

tindakan mengikut peruntukan Akta Rahsia Rasmi atau

tatatertibdiambil seterus nya.

Sekian dimaklumkan, terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah

(Dato’ Johari bin Haji Jamaluddin)

Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan

Page 43: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Warna Kulit Fail

July 22, 2020 43

RAHSIA BESAR :

Kuning Berpalang Merah

RAHSIA :

Merah Jambu berpalang Merah

SULIT : Hijau

TERHAD : Putih

Page 44: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PENYIMPANAN SELAMAT

berkait dengan keselamatan fizikal

kawalan ekses

keselamatan bangunan

peti-peti keselamatan dan kunci

keselamatan bilik

perlindungan daripada diperhatikan dancuri dengar

July 22, 2020 44

Page 45: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 45

PERATURAN PENYIMPANAN

1. RAHSIA BESAR & RAHSIA

di dalam bilik kebal atau peti besi yang

dipasang dengan kunci tatakira. Untuk

simpanan sementara boleh di dalam

kabinet keluli berpalang & berkunci.

2. SULIT & TERHAD

disimpan di dalam kabinet/almari keluli

3. Penyimpanan dengan menggunakan kaedah

lain hendaklah merujuk kepada Pegawai

Keselamatan Kerajaan untuk khidmat nasihat

Page 46: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 46

Prosedur Penyimpanan

E-mail terperingkat

• Dicetak dan disimpan dalam fail

serta dikandungkan;

• E-mail disimpan sekrang-kurangnya

1 tahun atau tindakan telah selesai;

• Dipindahkan dalam bentuk CD dll;

• Padam dan hapus e-mail dalam

sistem serta merta.

Page 47: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 49

Prosedur Penghantaran

• Penghantaran dalam sesebuah

pejabat;

• Penghantaran ke lain jabatan dalam

bangunan atau kawasan atau

bandar yang sama;

• Penghantaran ke lain-lain tempat

dalam Malaysia;

• Penghantaran kepada penerima di

luar Malaysia.

Para 65 (a),(b), ( c),(d) A.K

Page 48: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat keluar slip boleh dimusnahkan selepas 6 bulan pengesahan penerimaan

daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau 492A sewajarnya

melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu lapis sampul surat

dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan peti/beg berkunci

penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R.

Page 49: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’

Penghantaran menggunakan Faks dan Mel Elektronik (email) hendaklah berpandukan kepada peraturan-peraturan yang berkaitan

Dokumen Terperingkat dan Rahsia rasmi yang tidak diterima hendaklah dimaklumkan kepada PKJ kedua-dua jabatan (Penghantar dan Penerima)

penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R.

Page 50: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 52

Penghantaran Dokumen

Terperingkat

Sistem Peti atau Beg

Berkunci

Sistem Satu Lapis Sampul Surat

Sistem Dua Lapis Sampul

Surat

Para 61- 64 A.K

Page 51: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

SURAT TERPERINGKAT

Menggunakan Peti/beg

berkunci

Satu lapis sampul surat

SULIT

SULIT

Page 52: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

SAMPUL LUAR

SULITY.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAMSELANGOR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

MELALUI POSSAMPUL DALAM

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)URUSAN SERI PADUKA BAGINDASULI

T

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAMSELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSA N SERI PADUKBA GINDA

PKK SL 512/I2 (99)

Bahagian belakang

Page 53: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 55

Prosedur Penghantaran

E-mail terperingkat

• Penyulitan (encryption) mesti

dilakukan semasa dihantar, diterima

dan disimpan;

• Penerima mesti mengesahkan

kesahihan dokumen apabila ditanda

tangani secara digital oleh pengirim

dan membuat akuan terima sebaik

menerimanya;

• e-mail Rahsia Besar dan Rahsia

tidak boleh dimajukan kepada pihak

Page 54: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 56

Prosedur Penghantaran

E-mail terperingkat

Lain manakala Sulit dan Terhad yang

hendak dimajukan perlu keizinan

daripada pemula dokumen;

• Email yang hendak dimusnahkan

perlulah ditulis ganti sekurangnya 3 kali

dengan fail lain sebelum dipadam;

• Perlu memastikan sistem e-mail yang

disambungkan kpd internet mempunyai

sistem keselamatan yang mencukupi spt

firewall dan Virtual Private Network.

Page 55: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

MEMBAWA DOKUMEN

TERPERINGKAT KELUAR PEJABAT

Tidak dibenarkan sekali-kali, kecuali untuk urusan rasmi kerajaan pada waktu pejabat.

Dokumen Rahsia Besar / Rahsia tidak sekali-kali boleh dibawa balik ke rumah, melainkan atas sebab-sebab yg terkecuali- dgn mendapat kebenaran bertulis KSU Kementerian atau SUKN

Mendapat kebenaran bertulis Ketua Jabatan terlebih dahulu.

July 22, 2020 57

Page 56: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PELEPASAN PERKARA

TERPERINGKAT

* ke negara lain tidak boleh sama

sekali tanpa kebenaran

Kerajaan

* kepada orang yang bukan dalam

perkhidmatan kerajaan

- secara lisan

- prinsip lihat dan kembalikan

July 22, 2020 58

Page 57: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 59

Kaedah-kaedahnya:-

@ perkara terperingkat yang minimum

sahaja dilepaskan

@ penerima boleh dipercayai dan

diberi kesedaran serta kepentingan

menjaga maklumat terperingkat

@ penerima mempunyai persediaan

yang cukup untuk menyimpan dengan

selamat

Page 58: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 60

Siaran Akhbar

- tidak sekali-kali boleh disampaikan

kepada akhbar

- penjawat awam tidak dibenarkan

menyampaikan maklumat

terperingkat tanpa kebenaran

Ketua Jabatan

Page 59: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 61

Tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut arahan

Kerajaan atau arahan khas;

Rujukan kepada Pengarah Arkib Negara/Negeri dan Ketua

Pegawai Keselamatan Kerajaan hendaklah dibuat sebelum

pemusnahan Dokumen Terperingkat dan Rahsia Rasmi

dilakukan;

Catatan perlu dibuat apabila Dokumen Terperingkat dan

Rahsia Rasmi dimusnahkan. Sijil pemusnahan hendaklah

dihantar kepada PEMULA apabila pemusnahan keatas

dokumen bertaraf ‘Rahsia Besar’;

Pemusnahan Dokumen hendaklah dengan merincih atau

mengoyakkecil-kecil atau dibakar;

PEMUSNAHAN

DOKUMEN TERPERINGKAT

Page 60: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 202062

Cara-Cara Pemusnahan :

Dikoyak kecil-kecil atau dirincih

dengan menggunakan mesin

perincih.

Dibakar mengikut peraturan2

yang selamat

Rujukan kepada Pegawai Keselamatan

Kerajaan untuk lain-lain cara

pemusnahan

Page 61: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 63

KEHILANGAN DOKUMEN

TERPERINGKAT

• cari dengan segera• lapor pada PKJ atau Ketua

Jabatan• siasat dan laporan taksiran

bahaya terhadapkeselamatan kepada PKK dalam masa 24 jam

Page 62: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 64

KEHILANGAN DOKUMEN

TERPERINGKAT

• pemula dokumenhendaklah diberi maklum

• Ketua Jabatanmempertimbangkan -tindakan tatatertib perludiambil atau tidak

• Jika berlaku kes jenayah -laporkan kepada balai polis yang terdekat

Page 63: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 65

Tanggungjawab Mengulangkaji

• Pemula bertanggungjawab mengulangkaji

• Bertujuan untuk mengubah peringkatnya, jika perlu

• Memaklumkan kepada yang berkenaan

Page 64: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

- Akta Kawasan Larangan dan TempatLarangan 1959

- Akta Rahsia Rasmi 1972 - Kanun Keseksaan - Kanun Acara Jenayah- Tindakan Tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

PENDAKWAAN DAN TINDAKAN TATATERTIB

Page 65: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

July 22, 2020 67

Keselamatan Dokumen akan tercapai dengan komitmen

dan kerjasama Penjawat Awam di dalam menguruskan

Perkara terperingkat.

Kawalan terhadap dokumen Kerajaan amat penting

bagi memastikan imej dan integrity terus berada

Pada tahap yang terbaik

Keselamatan dokumen dapat menjamin kestabilan

Dan kesinambungan perkhidmatan

Page 66: KESELAMATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA NEGERI SABAH

JABATAN PERDANA MENTERI, ARAS 6, BLOK A,

KOMPLEKS PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN SABAH,

JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH

Tel: 088-488444 Faks: 088-488447 Portal: www.cgso.gov.my