1. Rasional Untuk membincangkan isu-isu bagi membantu Kolej Vokasional Kudat mencapai kecemerlangan yang optimum. Serta mewujudkan peranan PIBG yang telah lama tidak aktif.

2. Objektif Mendapat sokongan 100% dari PIBG dari segi kewangan, tenaga dan sokongan

dalam menjalankan program-program yang melibatkan pelajar. Meningkatkan kolaborasi antara ibubapa dan pensyarah kolej kearah

peningkatan dalam menjana keberhasilan pelajar. Untuk membolehkan ibu bapa dan pensyarah dalam kolej bertukar-tukar fikiran

dan maklumat pendidikan.

Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan pensyarah dalam kolej berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya.

3. Tarikh & Hari:30 April 2015 (Khamis)

4. Masa 11.00 pagi

5. Sasaran 5.1.Semua Pensyarah Kolej Vokasional Kudat5.2.Semua ibu bapa dan penjaga Pelajar SVM dan DVM

6. Tempat Dewan Makan Asrama Puteri

7. Belanjawan

BIL PEKARA HARGA (RM) KUANTITI JUMLAH1. Makanan ibu bapa 6.00

8. Jawatankuasa Pelaksana

AHLI JAWATANKUASA KERJAMESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL KUDAT

PENAUNG:

PENASIHAT:Abd Hafidz bin Pg. Adnan

PENGERUSI:Pomin Kanahong

TIMBALAN PENGERUSI:Samad Adap

SETIAUSAHA:Alexson Bin Bahal

BENDAHARI:Cik Nur Hidayah Mohd Johan

9. Ahli Jawatankuasa Kecil

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS

Penyelaras En. Mohd Fauzi Bin Jali

1. Memastikan semua aktiviti dilaksanakan mengikut masa yang ditetapkan

2. Memastikan keselamatan 3. Melaporkan dengan segera kepada

mana-mana penyelaras untuk tindakan segera jika terdapat sebarang aduan

4. Memastikan kehadiran AJK Pelaksana bagi setiap aktiviti

5. Memastikan proses dan pelaksanaan berjalan dengan lancar

6. Mendengar permasalahan AJK Pelaksana

7. Mengingatkan AJK Pelaksana agar berdisiplin dan tidak keterlaluan semasa menjalankan tugas

Timbalan Penyelaras Pn Hadi Genesiah Jerome Ipoh

Setiausaha Mohamad Fahmi Bin Md Hijazi

1. Membantu penyelaras dalam urusan surat menyurat

2. Mengambil kehadiran AJK Pelaksana bagi setiap aktiviti

3. Mengurus urusan surat menyurat4. Mengurus urusan pangilan mesyuarat

Setiausaha II Pn Haslinda Binti Haron

AJK DisiplinEn Ahmad Nassri B. IbrahimAkj Disiplin

1. Memastikan kawalan disiplin pelajar terkawal

2. Membuka kaunter bagi penyerahan barang rampasan pelajar

AJK MakananPn Haineh SaipPn. Anizah Kuyuh

1. Menyediakan minuman untuk ibubapa2. Memastikan peralatan seperti gelas dan

dulang dicuci sebelum dan selepas digunakan.

3. Mengedarkan minuman kepada AJK yang bertugas.

4. Mengedarkan minuman kepada mana-mana guru yang turut sama hadir menyertai atau memantau aktiviti

AJK Buku AturcaraPn Sahara Mohamad Arip

1. Menyediakan Buku Aturcara 2. Mengedarkan buku aturcara kepada

AJK Pelaksana, guru-guru dan VIP

AJK Pendaftaran Pn. Farzila Bt Abd MalikEn. GorettiCik Rozitah Mohd Amar

1. Membuat pendaftaran ibu bapa2. Mengedarkan borang yang perlu diisi 3. Membuat no untuk cabutan bertuah

AJK Promosi & Publisiti Julius Masadan

1. Memastikan setiap aktiviti dirakam adalah menarik dan tidak kabur/gelap

2. Bertanggungjawab menjaga keselamatan kamera

3. Membuat banner program4. Membuat hebahan kepada pihak luar.

AJK PA SistemEn Donald Anthony GolodEn Samat Adap

1. Menyediakan penggunaan PA sistem dalam keadaan Tip-top

2. Memastikan tiada pelajar biasa atau AJK pelaksana yang tidak berkaitan masuk ke bilik PA. Sistem

3. Memastikan PA Sistem mempunyai bunyi yang sesuai

AJK KebersihanEn. Mohammad Faizan bin jantanEn. Mohamad Hazree

1. Memastikan bahawa dewan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas program

2. Menyediakan plastik sampah.Pengacara Majlis PIBG En. Robit Oguno 1. Menyediakan teks pengacara (bertaip)

Cik Norahimah Bt Hamzah

mengikut aturcara yang telah ditetapkan2. Menjalankan rehearsal/raptai penuh

Majlis Perasmian Penutupan

Persiapan Dewan Aspuri Pn. Siti Mariah AwangSemua Warden Asrama

1. Memastikan dewan berada dalam keadaan baik sebelum dan selepas program.

2. Membuat hiasan dan susun atur kerusi dan meja

TranskripCik. Nik Zuriani ZakariaKoordinator KursusPN Norlia Shukor (Bendahari)

1. Menyelaras dan menentukan guru yang bertugas untuk penyerahan transkrip kepada pelajar.

Ajk Kawalan Keselamatan

En. Azman Abd SalimKetua Pengawal Keselamatan

2. Memastikan keadaan lalulintas dalam keadaan terkawal.

3. Berkerjasama dengan pengawal keselamatan

Ajk Pencetakkan En Herwan Awang (Resos)En. Jaimon (Fotostat

1. Membantu dalam penyediaan bahan bercetak apabila perlu.

Ajk Peralatan ICT dan Pesembahan Multimedia

En. Azizi benEn. Dahamarang

1. Menyediakan kelengkapan lcd dan ict yang diperlukan

2. Membuat pesembahan multimedia berkaitan dengan aktiviti KV Kudat

10. PENUTUP

Diharapkan kertas kerja ini mendapat pertimbangan dan kelulusan dari pihak pentadbiran Kolej Vokasional Kudat.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………… ……………………………………(MOHAMAD FAHMI B. MD HIJAZI) (AHMAD FAKHRURAZI B. HJ HAMZAHSetiausaha Timabalan Pengarah Sokongan AkademikMesyuarat PIBG KV Kudat Kolej Vokasional Kudat

Diluluskan oleh,

………………………………………….(ABD HAFIDZ B. PG. ADNAN)PENGARAHKOLEJ VOKASIONAL KUDAT