INSTITUT PENDIDIKAN GURUKAMPUS PENDIDIKAN ISLAM

KERTAS KERJA CADANGAN

ONE STOP INFO CENTRE (OSIC)Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Pendidikan Islam

Disediakan oleh :Ketua Unit Rekod Dan DataJabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Pendidikan Islam

1. PENGENALANOne Stop Info Centre (OSIC) yang diterajui oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk menyelaras aktiviti siswa siswi pendidik IPG Kampus Pendidikan Islam

1. VISIJabatan Hal Ehwal Pelajar Peneraju Kecemerlangan Aktiviti Siswa Siswi Pendidik

1. MISIMeningkatkan kecekapan pengurusan aktiviti

1. OBJEKTIF3. Menyelaras aktiviti siswa siswi pendidik yang melibatkan kurikulum dan kokurikulum termasuk ekstra kurikulum dan kokurikulum.3. Memastikan penggunaan kewangan disalurkan dengan betul berdasarkan keutamaan aktiviti.3. Mendokumentasikan aktiviti siswa siswi pendidik.

1. FUNGSI ONE STOP INFO CENTRE 4. Pusat penyelarasan aktiviti siswa siswi pendidik.4. Pusat pengumpulan kertas kerja aktiviti siswa siswi pendidik.4. Memberi kebenaran / kelulusan menjalankan program.4. Pusat pengumpulan dokumentasi aktiviti siswa siswi pendidik.4. Pusat perantara untuk kelulusan IPGM.4. Mengawal aliran kewangan aktiviti.4. Mengawal penglibatan aktiviti siswa siswi pendidik bagi memastikan kelancaran kehadiran kuliah.

1. JENIS AKTIVITI5. Aktiviti dalam Takwim IPG Kampus Pendidikan Islam.5. Aktiviti dalam proforma / Jadual 3.5. Aktiviti dalam kelulusan Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP).5. Aktiviti jemputan / arahan dari agensi luar.5. Aktiviti ad hoc ( arahan IPGM / KPM / Pengarah IPG KPI )

1. JAWATANKUASA ONE STOP INFO CENTRE JHEPLampiran 1

1. CARTA ALIR KELULUSAN AKTIVITI PELAJARLampiran 2

1. SEBARAN MAKLUMAT PENUBUHAN ONE STOP INFO CENTRE8. Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mesyuarat Jabatan8. Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran( Melalui Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar )8. Papan Maklumat ( Dikendalikan oleh Puan Azlin binti Ibrahim dan JPP )8. Blog Jabatan Hal Ehwal Pelajar8. Laman Web IPG Kampus Pendidikan Islam8. TV Interaktif8. Memo dalaman8. Whatss app info KPI dan Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP)8. Lokasi paparan aktiviti yang didaftarkan di bawah penyelarasan OSIC di dinding Unit Kaunter Perhubungan Awam

1. FORMAT KERTAS CADANGANLampiran 3

1. FORMAT LAPORAN AKTIVITILampiran 4

1. PENUTUPBesar harapan Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk aktiviti pelajar dapat berlajan dengan lancar tanpa pertembungan dan pertindihan yang tidak munasabah. Sehubungan dengan itu, pewujudan One Stop Info Centre diharap dapat menyelaraskan semua aktiviti pelajar dengan baik.

Lampiran 1

JAWATANKUASA ONE STOP INFO CENTRE OSICJABATAN HAL EHWAL PELAJARIPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM

PenaungHajah Nik Samihah binti N. Mohd Maidin( Pengarah IPG Kampus Pendidikan Islam )

PenasihatDr. Mohamad Hussin Bin Mohamad Yusof( Timbalan Pengarah IPG Kampus Pendidikan Islam )

PengerusiHajah Normah Binti Abd. Samad

Setiausaha 1Ustaz Misri bin Bohari

Setiausaha 2Dr. Zaida Nor binti Zainudin

Setiausaha 3Puan Norazlin binti Ibrahim

Ahli JawatankuasaSemua Ketua Unit Jabatan Hal Ehwal PelajarPegawai Pengurusan Jabatan Hal Ehwal PelajarStaf Sokongan Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha JPPBiro Teknologi, Maklumat, dan Penerbitan JPP

Lampiran 2CARTA ALIR KELULUSAN AKTIVITI SISWA SISWI PENDIDIK

Hantar Kertas Kerja Projek( minimum TIGA (3) minggu sebelum aktiviti )

Semakan oleh penyelaras aktiviti Jabatan / Unit / JPP

Setiausaha One Stop Info CentreJHEP

Syarat-syarat (a)Memastikan keterlibatan tidak mengganggu kehadiran rasmi(R) En. Zainudin bin SelamatFormat yang betulEjaan yang betulTatabahasa yang betulLampiran dokumen berkaitanLampiran Borang Kelulusan Kertas Kerja Projek / Aktiviti(borang merah jambu)

TIDAK memenuhi syarat-syarat (a) YA

Tandatangan Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengesahan TIGA (3)minggusebelumaktiviti kecuali (arahanIPGM/KPM/Pengarah IPG KPI)

KelulusanMemaklumkan status kelulusanSerahkan semula (1 salinan kelulusan ke fail One Stop Info Centre) Tandatangan Pengarah

Menghantar Laporan Aktiviti (dalam bentuk hard copy dan soft copy) Selepas SATU (1) minggu aktiviti diadakan Ingatan akan diberikan Untuk tujuan paparan di TV Interaktif Untuk tujuan dokumentasi sistem penarafan IPG

Disediakan oleh,

(MISRI BIN BOHARI)Setiausaha 1Jawatankuasa One Stop Info CentreIPG Kampus Pendidikan Islam

Disemak oleh,

(HAJAH NORMAH BINTI ABD. SAMAD)Ketua JabatanHal Ehwal PelajarIPG Kampus Pendidikan Islam

Diluluskan oleh,

(Dr. MOHAMAD HUSSIN BIN MOHAMAD YUSOF)Timbalan PengarahIPG Kampus Pendidikan Islam

Disediakan oleh,

(MISRI BIN BOHARI)Setiausaha 1Jawatankuasa One Stop Info CentreIPG Kampus Pendidikan Islam

Disemak oleh,

(HAJAH NORMAH BINTI ABD. SAMAD)Ketua JabatanHal Ehwal PelajarIPG Kampus Pendidikan Islam

Diluluskan oleh,

(HAJAH NIK SAMIHAH BINTI N.MOHD MAIDIN)Timbalan PengarahIPG Kampus Pendidikan Islam