KERTAS KERJA AKTIVITI

LAWATAN MUHIBAH MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

Tarikh

13 MAC 2014 SEHINGGA 16 MAC 2013

Tempat

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

AnjuranMAJLIS PERWAKILAN PELAJARPOLITEKNIK MUKAH SARAWAK

1.0 TUJUANKertas kerja ini bertujuan untuk mendapat kelulusan, bantuan kewangan, peralatan dan pengangkutan daripada Pengarah Politeknik Mukah Sarawak untuk mengadakan lawatan ke Universiti Malaysia Sarawak.

2.0 PENGENALANMajlis Perwakilan Pelajar Politeknik merupakan para pelajar yang telah diberi mandat untuk mewakili pelajar di samping dapat membantu pihak pengurusan Politeknik Mukah dalam menjaga kebajikan serta kepentingan pelajar sepanjang tempoh berkhidmat. Program ini melibatkan seramai 28 Exco Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sesi 2013/2014 dan program ini dirancang adalah untuk memberi pendedahan kepada Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik akan pengurusan Majlis Perwakilan Pelajar di Peringkat Universiti.

Ini adalah selaras dengan saranan pihak Politeknik Mukah untuk meningkatkan kualiti pelajarnya ke peringkat yang lebih tinggi. Melalui program ini, Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah dapat meluangkan masa untuk mempelajari kepimpinan di Universiti Malaysia Sarawak yang mempunyai kapasiti pelajar dan lebih ramai, serta dapat berbincang dalam menyediakan aktiviti bersama yang boleh dijalankan pada masa akan datang. Melalui program ini, usahasama yang diwujudkan di kedua belah pihak dapat memberi manfaat yang lebih banyak kepada Politeknik Mukah.

Melalui usaha ini, penghargaan juga diberikan kepada para MPP PMU dengan penghayatan terhadap persekitaran bandar Kuching. Ini dapat melupakan sekejap akan beban yang besar yang di bawa oleh setiap ahli MPP dan sekaligus memotivasikan mereka dalam merancang aktiviti yang memberikan manfaat kepada pihak PMU dan pelajarnya.

Sebagai kesimpulan, diharapkan program ini akan mendapat kerjasama daripada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak. Semoga segala objektif yang digariskan dan perancangan yang diatur akan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

3.0 KOD PROGRAMH02: Kepimpinan (Motivasi)H03: Kebajikan dan Kemasyarakatan

4.0 OBJEKTIFProgram ini dianjurkan bertujuan untuk:

i. Memberikan pengetahuan dan pendedahan mengenai kepimpinan dan pengurusan MPP di peringkat universiti.

ii. Mewujudkan perhubungan bagi melaksanakan aktiviti bersama di antara PMU dan UNIMAS.

iii. Memberi penghargaan kepada Majlis Perwakilan Pelajar yang menjadi tonggak kepada para pelajar Politeknik Mukah.

iv. Memahami budaya dan mendekati masyarakat setempat, sekaligus merapatkan ukhwah di kalangan masyarakat setempat.

5.0 TARIKH & TEMPOH PELAKSANAAN

Akan Ditentukan KemudianTempoh : 4 hari

6.0 TEMPAT

Universiti Malaysia Sarawak

7.0 ANJURAN

Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak

8.0 TETAMU KEHORMAT / PERASMIAN / PENUTUPAN OLEHTiada

9.0 PENCERAMAH / FASILITATORTiada

10.0 PENYERTAAN DAN MAKLUMAT PESERTA

Program ini melibatkan penglibatan semua ahli jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak

11.0 ATURCARA PROGRAM

Rujuk Lampiran 1.

12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Rujuk Lampiran 2

SENARAI NAMA PESERTA

Rujuk Lampiran 3.

13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran 4

14.0 PENGESAHAN KERTAS KERJA

14.1 Disediakan Oleh

Nama : Jawatan : No Telefon : Tarikh :

14.2 Semakan Oleh JHEPP

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Nama :Jawatan :Cop :Tarikh :

14.3 Semakan Unit Kewangan

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Nama :Jawatan :Cop :Tarikh :

14.4 Semakan dan Sokongan

Ulasan

…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

DISOKONG / TIDAK DISOKONG*

Nama : Abd Aziz Bin TalibJawatan : Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)Cop : Tarikh :

LAMPIRAN 1

TENTATIF ATURCARA PROGRAM (Khamis)Masa Aktiviti / Tempat Catatan0800 am – 1800 am

Bertolak dari PMU ke Kuching

(Jumaat)Masa Aktiviti / Tempat Catatan0800 am – 1100 pm

Bertolak ke Universiti Malaysia SarawakPerjumpaan dan perbincangan bersama MPP UNIMASLawatan dalam UNIMASSolat Jumaat dalam UNIMASMelawat Muzium SarawakMelawat Muzium IslamMenikmati keindahan Waterfront Kuching

(Sabtu)Masa Aktiviti / Tempat Catatan0800 am Pertandingan Bowling MPP

PMU vs UNIMASPenyampaian Cenderamata kepada MPP UNIMAS

1400 pm Lawatan ke Muzium Kuching DBKU

(Ahad)Masa Aktiviti / Tempat Catatan0800 am Bertolak dari Kuching Ke PMU

LAMPIRAN 2

JAWATANKUASA PELAKSANA

Jawatan Nama

Penaung Tn. Hj. Abd Aziz Bin Talib

Pengarah Program Cik Siti Hajar Binti Mohammad Noh

Setiausaha En. Azrol Bin Adenan

Pegawai Pengiring En. Mohammad Bin Muda

En. Luciani Bin Benedict

LAMPIRAN 3

MAJLIS PERWAKILAN PELAJARBIL NAMA NO MATRIC NO KAD

PENGENALAN12345678910111213141516171819202122232425262728

LAMPIRAN 4

CADANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

LAWATAN MUHIBAH MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR POLITEKNIK MUKAH

Sumber Kew Keterangan Jumlah % Perbelanjaan

  PERUNTUKAN / HASIL      

OS42000 T&T Pegawai dan Pemandu RM1800.00 RM1800.00 36.29%

TAP Peruntukan Program RM3160.00 RM3160.00 63.71%

   

     

  Jumlah Peruntukan / Hasil  

  PERBELANJAAN

Majlis Perwakilan PelajarPenginapanElaun PelajarSeragam MPPCenderamataYuran Boling

Perjalanan PegawaiElaun Makan

Perjalanan PemanduElaun MakanPenginapanElaun Kerja Lebih Masa

RM20 x 32 org x 2 malamRM15 x 28 orang x 3 hariRM35 x 28 orangRM100RM10 x 28 orang

RM65 x 4 orang x 3 hari

RM40 x 2 orang x 3 hariRM50 x 2 orang x 3 hariRM8/jam x 4 orang x 30jam

RM1120.00RM1260.00RM840.00RM100.00RM240.00

RM3400.00

RM780.00

RM780.00

RM240.00RM300.00RM480.00

RM1020.00

63.71%

15.73%

20.56%

  Jumlah Perbelanjaan RM5200.00 100%