PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA HULU SELANGOR(AKTA PARLIMEN NO. 38 TAHUN 1968 PINDAAN NO 143 TAHUN 1974)

d/a SMK Kuala Kubu Bharu, Jalan Kolam Air, Kuala Kubu Bharu. Tel / Fax : 03-6064 1162

Rujukan Fail : Bil. 1(12) pgkp.husel Tarikh : 5 Mac 2012 Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah,Daerah Hulu Selangor, Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan. u.p: (Penolong PPD - Kokurikulum) Tuan, MEMOHON KERJASAMA PPD HULU SELANGOR UNTUK MENJAYAKAN KURSUS KETUA PATROL/KETUA SEKAWAN PENGAKAP 2012 Merujuk perkara di atas, 2. Pasukan Pengakap Daerah Hulu Selangor berhasrat mengelolakan program tersebut untuk memberi pengetahuan dan menambah perolehan lencana kemajuan & kemahiran ahli-ahli Pengakap. Sehubungan itu pasukan Pengakap sekolah ini menjemput pasukan Pengakap sekolah (SR) seluruh daerah Hulu Selangor untuk melibatkan diri jika berminat. 3. Sehubungan itu, pihak sekolah memohon kerjasama pihak PPD untuk mengeluarkan surat panggilan kepada semua sekolah yang terletak di dalam Hulu Selangor untuk turut serta. 4. Berikut adalah butir-butir program tersebut:

Program Tarikh Pendaftaran Masa balik Tempat Yuran Penglibatan

: KURSUS KETUA PATROL/KETUA SEKAWAN PENGAKAP 2012 : 24 25 Mac 2012 (Sabtu Ahad) : 8.00 9.00 pagi pada 24 Mac 2012 (Sabtu) : 12.00 tengah hari pada 25 Mac 2012 (Ahad) : SMK Bandar Sungai Buaya, Hulu Selangor : RM 15.00 setiap peserta (Sumbangan SUWA/PIBG/KOKURIKULUM) : 4 orang atau lebih ahli Pengakap dari setiap sekolah. Setiap sekolah mesti diwakili oleh sekurang-kurangnya seorang guru bersama dengan murid. Pegawai Urusan : Cikgu Suhaini bin Samsudin (019-576 0787) 5. Kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai demi peningkatan prestasi Pergerakan Pengakap Daerah Hulu Selangor khasnya. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Sekian. Terima kasih. Yang menjalankan tugas,

1

JAWATANKUASA KURSUS KETUA PATROL/KETUA 6 SEKAWAN HULU SELANGOR 2012Penasihat Penyelaras : : Pegawai Pelajaran Daerah Hulu Selangor Pn. Suhana bt. Saad (Penolong PPD Kokurikulum)

Pengerusi 1 Pengerusi 2 Ketua Program Pen. Ketua Program Setiausaha Bendahari Pegawai Pentadbiran: Pegawai Keselamatan Pegawai Displin Pegawai Dokumentasi Pegawai Kebersihan Pegawai Pendaftaran Pegawai Penempatan Pegawai Makanan Pegawai Kerohanian Jurulatih/Penceramah : : : : : : YB Datuk Mohd Isa bin Abu Kassim (Pengerusi PPM Hulu Selangor) En. Che Zainuddin bin Che Mohd Noor ( Pesuruhjaya Pengakap Daerah Hulu Selangor) En. Hassanal Zairi b. Hassan Basri Tn. Murshid al-Hafiz bin Husaimi Pn. Halezza bt. Mohd. Jabar Pn. Maziran bt. Mustafa Kama

En. Suhaini bin Samsudin : En. Ahmad Nasir b. Mohd. Salleh : En. Ahmad Niza b. Mat Nor : En. Zahrul b. Kasirin : Pn. Siti Zanariah bt. Muhamad : En. Mohd Jaamat bin Muslim : En. Kamarulzaman b. Hamzah : Pn. Maharom bt. Marjumat : En. Muhamad Azmi : Pasukan Pengakap Latihan Daerah/ En. En. En. En. Pn. : : : : : . Hassanal Zairi b. Hassan Basri Suhaini b. Samsudin Ahmad Niza b. Mat Nor Munaizi Azmi Musa Haniza bt. Mohamed En. Zahrul b. Kassim Pn. Halezza bt. Mohd Jabar @ Ibrahim Pn. Maharom bt Marjumat En. Muhamad Azmi bin Ngadimon Pn. Siti Shanaz Yusuf

Ketua Aktiviti : Penolong Ketua Aktiviti : 1. Asas Pertolongan Cemas : 2. Asas Kawad Kaki : 3. Asas Simpulan dan Ikatan : 4. Persetiaan & Undang-Undang 5. Pakaian Seragam Pengakap 6. Skim Lencana Pengakap 7. Ceramah Agama Islam 8. Ceramah Moral (bukan Islam)

Aktiviti Berkumpulan Pengakap: (Persetiaan/Undang-Undang /Pakaian Seragam/Hormat/Salam/Cogankata/Rukunegara/Negaraku/lagu Negeri/Nama Pesuruhjaya & Pen. Pesuruhjaya Utama/Asas Kawad Kaki)

***

2

TUGAS-TUGAS KHAS PELAKSANAAN PROGRAM: 1. Pegawai Penempatan: Pn. Maziran Mustafa Kama Tugas: - menempat peserta lelaki (SM) di bilik darjah (tanpa berkhemah) - Peserta lelaki (SR) di dalam bilik/dewan sekolah - Peserta perempuan (SM)/(SR) di bilik darjah. - Penempatan guru-guru lelaki (bilik darjah) & guru-guru perempuan di surau. - Melabel tempat-tempat khas dan persediaan tempat: tempat mandi/tandas tempat makan tempat solat 2. Pegawai Kebersihan: Ketua: Tn. Hassanal Zairi Hassan Basri Tugas: - memantau keseluruhan kawasan sekolah agar bersih dan selamat. - Meletakkan tong sampah di tempat-tempat yang sepatutnya seperti tandas, kawasan khemah , kantin dan tempat mandi. - Tandas perlu ada label jaga kebersihan/tong sampah/paip dsb. - Membuat kumpulan kerja untuk membersihkan keseluruhan kawasan sekolah sebelum tamat perkhemahan/bersurai. 3. Pegawai Pendaftaran: Ketua: Tn. Murshid al Hafiz Husaimi Tugas: - melabel arah pendaftaran/tempat daftar - mendaftar peserta & guru yang akan tinggal bersama - mengutip yuran & keluarkan resit bayaran - memutuskan jumlah peserta & guru yang akan terlibat untuk urusan makanan/aktiviti dsb. 4. Pegawai P.A. Sistem: Ketua: En. Ahmad Niza b. Mat Nor Tugas: - menyediakan skrin/LCD/Komputer/TV di dewan/P.A. Sistem. - Persediaan SPOT LIGHT untuk kawasan khemah. 5. Pegawai Pengurusan Makanan Ketua: Tn. Sahrom Jaafar Tugas: mengurus menu makanan harian kursus sediakan air masak untuk minuman sepanjang kursus

3

6. Pegawai Keselamatan/Kesihatan-Ketua: En.Ahmad Nasir Mhd Salleh Tugas: - sediakan bilik kesihatan & peti pertolongan cemas - pengawasan sepanjang pengembaraan - merancang giliran Kawalan Malam - menggunakan Walkie Talkie sepanjang kursus - menabur belerang (sulfur), di sekitar khemah - kawalan keluar masuk kawasan sekolah - rekod kemalangan/kecederaan/sakit. Sediakan borang! - Bantuan polis/klinik/bomba (jika perlu)/RELA 7. Pegawai Dokumentasi Ketua: En. Zahrul b. Kassim Tugas: - mengambil gambar sepanjang kursus/merekod program - menyiapkan laporan dan 3 salinan untuk diserahkan kepada PPD, ADC Pentadbiran dan IT, dan AC Selangor. 8. Pegawai Kerohanian Tugas: Ketua: Ustaz Azmi Ngadimon

mengurus urusan sembahyangMasjid untuk lelaki/surau untuk perempuan memastikan sembahyang berjemaah berjalan dengan baik & lancar. Semua peserta wajib terlibat kecuali kes-kes tertentu. Peserta bukan Islam, mengikuti kelas moral

4

KURSUS KETUA PATROL/ KETUA SEKAWAN DAERAH HULU SELANGOR 2012TAJUK PROGRAM: KURSUS KETUA PATROL/ KETUA SEKAWAN DAERAH HULU SELANGOR 2012 TARIKH & MASA: 24 25 Mac 2012 TEMPAT: SMK BANDAR SUNGAI BUAYA, HULU SELANGOR OBJEKTIF: Melatih ahli-ahli Pengakap berilmu dan berkepimpinan dalam menerajui kumpulan masing-masing. MISI: Mededahkan ilmu kepimpinan serta ilmu kepengakapan Membentuk keyakinan diri serta semangat berkumpulan (patrol/sekawan). Membentuk sahsiah ahli Pengakap ke arah seorang yang berdisiplin dan bertanggungjawab. Meningkatkan taraf lencana bagi melayakkan ke arah pencapaian tanda cemerlang Pengakap unit masing-masing.. SASARAN: * 4 orang ahli Pengakap.Kanak-Kanak (SR) serta Pengakap Muda & Pengakap Remaja (SM) dari setiap sekolah daerah Hulu Selangor YURAN: RM 15.00 setiap seorang peserta. PEGAWAI UJIAN: Pemimpin-pemimpin Pengakap terpilih/Pasukan Pengakap Latihan Daerah

5

KURSUS KETUA PATROL/KETUA SEKAWAN PENGAKAP HULU SELANGOR 20126

24 25 MAC 2012PELAKSANAAN AKTIVITI KURSUS KETUA PATROL/KETUA 6 SEKAWAN

24 MAC 2012 (SABTU) Masa8.00 9.00 am 9.00 a.m.

ProgramPendaftaran/mendirikan khemah Taklimat Kursus/Perasmian Kursus Pembentukan Kumpulan Aktiviti 1: Aktiviti Berkumpulan (Asas Kepengakapan)Slot 1: Sistem Berpatrol/Sekawan Slot 2: Skim Lencana PengakapMakan Tengah hari - pengurusan diri - solat Zohor

9.30 a.m.

12.30 tgh

2.30 p.m. 4.30 p.m.

Slot 3 : Asas simpulan dan Ikatan Slot 4 : Asas Pertolongan CemasMinum petang - Solat Asar - Riadah - Makan malam - Persiapan diri - Solat Maghrib - Kuliah Maghrib

6.30 p.m

9.00 p.m

Slot 5: Pakaian Seragam Pengakap Slot 6: Persetiaan & Undang- Undang Pengakap Slot 7 : Asas Kawad Kaki Slot 8: Iktihar Hidup

11.30 p.m.

- Berehat

7

25 MAC 2012 (AHAD)5.30 a.m. 6.30 a.m. 7.15 a.m. 7.40 a.m. 8.00 a.m. 9.00 a.m. 11.00 a.m 11.30 a.m Bangun pagi/Solat Subuh Senaman Pagi/Sarapan pagi Pemeriksaan Kawasan Khemah Himpunan Pagi/Taklimat Aktiviti Khidmat Masyarakat Menyiapkan buku log Menurunkan khemah / membersihkan kawasan Majlis Penutup/Bersurai

8

KURSUS KETUA PATROL/ KETUA SEKAWAN DAERAH HULU SELANGOR 2012PENDAPATAN 1. Yuran Peserta RM 3000 (200 peserta x RM 15) PERBELANJAAN 1. Urusetia 2. Makan Malam (200 peserta X RM 4) 3. Minum Malam (200 peserta X RM 2) 4. Sarapan Pagi (200 peserta X RM 2) 5. Makan Tengahari (200 peserta X RM 4) 6. Minum Petang (200 peserta X RM 2) 7. Sijil Pengakap (200 peserta X RM0.50) RM 100.00 RM 800.00 RM 400.00 RM 400.00 RM 800.00 RM 400.00 RM 200.00

RM 3000.00

RM 3000.00

u.p: ** Anggaran dibuat mengikut bilangan ahli Pengakap (SR)dan (SM) iaitu seramai 200 peserta dari keseluruhan daerah Hulu Selangor..Yuran peserta dikenakan sebanyak RM 15 bagi setiap peserta untuk keseluruhan program perkhemahan ini. Namun sumbangan PPD yang lebih dapat membantu mengurangkan yuran peserta perkhemahan nanti.

9

Borang PenyertaanKURSUS KETUA PATROL/KETUA SEKAWAN DAERAH HULU SELANGOR 2012

BIL 1. 2. 3. 4.

NAMA PENUH (sila tulis guna huruf besar mengikut kad pengenalan)

No. KP/ SB

L/P

PR/PM/ PKK

Guru Pengiring No. Telefon

: __________________________________________ : __________________

Bersama-sama ini disertakan sebanyak ____________ sebagai sumbangan bagi menjayakan program tersebut. Tandatangan Pemimpin: Pengesahan Sekolah: ..

Keperluan alatan : Buku log, alat-tulis, pinggan dan cawan, tali untuk belajar ikatan, uniform lengkap dan keperluan peribadi.(makan-minum disediakan). Catatan tambahan : Khemah tidak perlu dibawa. Sila bawa alas tidur sekadarnya sahaja.

10