KERTAS KERJA HARI ANUGERAH CEMERLANG KOKURIKULUM /

HARI KOKURIKULUM SMK ALAM DAMAI 2011

Cadangan Tarikh : Oktober 2010 - Sabtu

Tempat : Dewan Budiman / Kantin Sekolh

1. Pendahuluan

Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum adalah satu acara

tahunan yang diadakan bagi memberi penghargaan kepada murid-murid yang aktif

dalam bidang kokurikulum, menggalakan murid aktif dalam bidang kemasyarakatan

di samping itu memberi peluang kepada ibubapa menghargai kegiatan anak mereka

di sekolah. Aktiviti yang bakal diadakan dijalankan seperti penyampaian anugerah

kepada murid dan guru dan gerai jualan.

2. Matlamat

Matlamat Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum pada

tahun ini adalah bertujuan bagi mencapai beberapa sasaran ;

2.1 Pemberian anugerah ko-kurikulum akan memberi dorongan kepada

murid bergiat aktif dalam aktiviti ko-kurikulum.

2.2 Menanam sifat berkerjasama, bertolak ansur dan ikatan perpaduan

dikalangan murid.

2.3 Melahirkan bakal pemimpin pada masa depan di kalangan murid.

3. Objektif

Objektif Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari Kokurikulum adalah bagi

menggalakkan pelajar aktif dan berminat dalam aktiviti-aktiviti ko-kurikulum yang

akan dianjurkan oleh pihak sekolah mahupun pihak tertentu.

Antaranya ialah;

3.1 Memupuk semangat bersatu padu bekerja dalam satu kumpulan sama

ada persatuan, kelab atau unit beruniform.

1

3.2 Melahirkan pelajar yang berketrampilan dan dedikasi serta mampu

menjadi pemimpin yang berkaliber.

3.3 Menggalakkan pelajar berusaha dalam aspek kepimpinan serta dapat

memupukkan sikap disiplin yang tinggi.

4. Kumpulan Sasaran

Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan Anugerah Cemerlang Kokurikulum/Hari

Kokurikulum akan melibatkan kepada:

4.1 Semua murid-murid SMK Alam Damai.

4.2 Semua Guru SMK Alam Damai.

4.3 Kakitangan sokongan SMK Alam Damai.

4.4 Ahli Jawatan Kuasa PIBG SMK Alam Damai.

5. Aktiviti

7.30 pagi - Pelajar/jemputan/penerima hadiah berkumpul di

Dewan Budiman

7.40 pagi - Ketibaan YDP PIBG SMK Alam Damai

- Bacaan doa

- Ucapan Pengetua

- Ucapan dan Pembukaan Rasmi Hari Anugerah

Kokurikulum/Hari Kurikulum I/2011 oleh YDP

PIBG SMK Alam Damai

8.10 pagi - Penyampaian hadiah/sijil/Piala kepada pemenang

- Penyampaian cenderahati kepada VIP

8.40 pagi - Nyanyian lagu Negaraku

- Lawatan VIP ke tapak-tapak jualan

- Jamuan VIP

2

Gerai jualan

7.30 pagi - Persiapan gerai jualan oleh pelajar yang terlibat

8.30 pagi - Lawatan VIP ke gerai-gerai jualan

- Gerai jualan dibuka

- Gerai jualan kupon dibuka

1.30 t/hari - Gerai jualan ditutup

- Guru penasihat membuat Serahan kupon dari

gerai-gerai kepada Bendahari

6. Anggaran Perbelanjaan :

a. Sijil/Piala / medal murid/hamper = RM 500.00

b. Gerai paling tinggi jualan = RM 150.00

c. Pinjaman modal kepada gerai (RM100 x 34) = RM 3 400.00

d. Siaraya dan Banner = RM 120.00

e. Cenderahati VIP = RM 50.00

f. Jamuan VIP = RM 50.00

-----------------------

JUMLAH RM4,270.00

----------------------

7. Sumber Kewangan

a. Peruntukan Sekolah Wang Kokurikulum

b. Peruntukan Wang Suwa Kokurikulum

c. Pinjaman modal dari Koperasi sekolah

8. Strategi Perlaksanaan

a. Mengemukana proposal Program.

b. Melantik Ahli Jawatankuasa.

c. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kerja.

d. Melaksanakan Program.

e. Pemantauan.

f. Penilaian.

3

9. Kawalan & Penyeliaan:

a. Pengetua

b. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

c. Guru Penolong Kanan HEM

d. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

10. Penilaian:

Keberkesanan program Hari Anugerah Cemerlangan Kokurikulum/Hari

Kokurukuum ini dapat dinilai melalui :

a. Murid dapat menghargai hadiah anugerah yang diterima

b. Program yang dilaksanakan berjaya sepertimana yang dirancangkan.

c. Mendokumentasikan laporan program yang dirancangkan dalam format

yang standard.

d. Membuat post mortem tentang kelemahan yang perlu diatasi dan

kekuatan yang perlu dikekalkan.

14. Ahli Jawatan Kuasa

Penasihat : Pn. Hafsah bt Sharif – Pengetua

Pengerusi I : En. Zainuddin bin Abdul Hadi - PK Kokurikulum

Pengerusi II : Tn. Hj. Khairom bin Patong – PK HEM

Pn. Hjh. Azizah bt Md Isa - PK Tadbir & Kurikulum

Penyelaras : Pn. Ku Mahani bt Ku Mat Desa

Penolong Penyelaras : En. Roslam bin Mat Nor

Setiausaha : Pn. Amirah Syafinaz bt Basiron

Bendahari : Pn. Hjh. Zaliza bt Md. Zali

Penolong Bendahari : Pn. Norsuhaila bt Mohd Sabli

4

HARI ANUGERAH CEMERLANG KOKURIKULUM/HARI KOKURIKULUM SMK ALAM DAMAI 2011

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tarikh : 22 Oktober 2011 Hari; Sabtu

Tempat: Perkarangan SMK Alam Damai

________________________________________________________

JAWATAN KUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG /HARI KOKURIKULUM 2011

Penasihat : Pn. Hafsah bt Sharif – PengetuaPengerusi I : En. Zainuddin bin Abdul Hadi - PK KokurikulumPengerusi II : Tn. Hj. Khairom bin Patong – PK HEM

Pn. Hjh. Azizah bt Md Isa - PK Tadbir & KurikulumPenyelaras : Pn. Ku Mahani bt Ku Mat Desa Penolong Penyelaras : En. Roslam bin Mat NorSetiausaha : Cik Malissa bt MustafaPenolong Setiausaha : En. Wan Mohd Agil bin Mat YamanBendahari : En. Maradaphu Somu Naidu a/l MahamoodPenolong Bendahari : Pn. Norsuhaila bt Mohd Sabli

PEMANTAU: PN. SALMAH BT HJ HUSIN

Bil AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1JK Sambutan

- Tn. Hj. Khairom bin Patong

- Pn. Hjh. Azizah bt Md Isa

- Pn. Hjh Salmah bt Hj Hussin

- Pn. Hjh Hassimah bt Hassan

- Pn. Lailatul Shim bt Daud

- Pn. Siti Salwa Abd Rahman

- Pn. Sabariah Md. Rus

1) Membuat persiapan menyambut VIP –

kompang, rozet, bunga manga

2) Mengedarkan buku program.

3) Menyediakan ruang khas dalam Buku

Pelawat untuk VIP

4) Memastikan perjalanan sambutan VIP

berjalan dengan lancar hingga VIP

pulang

5) Terlibat dengan raptai

5

2JK Sijil/

Hadiah Anugerah/

Pengurus Pemenang

- Pn. Idawati bt Abdul Samad

- Pn. Husna bt Ab Samad

- Pn. Rozal Mona bt Mokhtar

- Pn. Asrizahan bt Wan

Shukeri

- Cik Norlia bt Mat Nor

1) Menyediakan hadiah-hadiah dan sijil Anugerah kepada murid / persatuan / Kelab/UBU yang terpilih.

2) Penyediaan Sijil penghargaan kepada AJK-AJK Kelab/Pers/UBU dibuat oleh guru penasihat dan diserahkan kepada Pn. Idawati.

3) Menguruskan pemberian sijil-sijil/hadiah kepada pelajar pada hari langsung.

4) Menyediakan cenderahati kepada VIP5) Membuat rehearsal giliran menerima

hadiah di pentas.6) Mengatur adab menerima hadiah

dengan lancar dan sempurna.7) Membuat reheasal adab menerima

hadiah di pentas.

2 JK Penilaian

- En. Zanuddin Hj. Abd Hadi

- Pn. Ku Mahani bt Ku Mat

Desa

- En. Roslam bin Mat Nor

Penyelaras-penyelaras- Persatuan (Pn.Hjh. Zaliza bt Md Zali)

- Kelab Akademik(Pn. Roselin bt Md Wajab)

- Unit Badan beruniform(Pn. Amirah Syafinaz bt Basiron)

- Sukan dan Permainan (Pn. Norsuhaila bt Mohd Sabli)

1) Menentukan kriteria-kriteria pemenang

2) Menentukan jenis anugerah yang akan diberikan.

3) Menentukan jenis hadiah/sijil yang akan diberikan.

4) Mengenalpasti pelajar-pelajar yang layak untuk diberi anugerah.

5) Guru Penasihat Kelab/Persatuan perlu mencalonkan ahli-ahli yang layak diberi anugerah.

6) Borang penilaian Anugerah telah diedarkan.

4 JK Bacaan Doa- En. Zairul Amir bin Lomak

1) Menyediakan bacaan doa sebelum acara diadakan.

6

PEMANTAU: PN. SHANTIRANI A/P CHILLAYA

Bil Aktiviti Bidang Tugas

1 JAWATAN KUASAKUPON

- Cik Wong MeI Lin

- Pn. Norlida bt Khalid

- Pn. Samehah bt Abd Razak

- Pn. Su Azlina bt Zainon

- Pn. Faridah bt Hameed

- Tan Wei Mee

- En Mohd Hairul b Abu Bakar

- En. Mohd Shukry bin Hussain

1) Membuat kupon dan mengedarkan

kupon untuk jualan kepada pelajar

mengikut tingkatan/guru dan

kakitangan/sekolah-sekolah yang

berhampiran.

2) Membuat kutipan wang jualan dan

menyerah kepada bendahari.

3) Membuat promosi jualan kupon/gerai

kepada pelajar pada setiap hari

4) Membuka gerai jualan kupon pada hari

langsung.

2 JK Publisiti dan Banner

- Pn. Nor Akmal bt Abdullah

1. Membuat hebahan kepada murid

tentang Hari Anugerah Cemerlang /

Hari Kokurikulum.

2. Menempah banner dan menggantung di

tempat yang sesuai.

3. Menanggalkan banner setelah tamat.

3 Laporan Dokumentasi/Fotografi

En. Mohd Asah bin Hamzah

Cik Siti Sarah bt Mohd Nor

1) Mengambil gambar /video sepanjang

Hari Anugerah/ Kokurikulum.

2) Mencuci gambar dan disimpan dalam

album.

3) Membuat laporan dengan format yang

ditetapkan.

4 JK Buku Program/Jemputan

Cik Malissa bt Mustapa

1) Membuat buku program bagi Majlis

Anugerah Ko-kurikulum.

2) Menyediakan kad/surat jemputan dan

mengedarkan kepada yang berkaitan.

7

PEMANTAU: PN. MAZNAH BT MUSLIM

Bil Aktiviti Bidang Tugas

1

JAWATAN KUASA

PERSEDIAAN TEMPAT

DAN LOGISTIK

- Pn. Rosmani bt Saad - K

- Pn. Siti Nur Saleha bt

Ahmad

- En. Maradaphu Somu

Naidu

1) Menyusun dan menempatkan kedudukan

gerai-gerai mengikut susunan ditempat-

tempat yang sesuai

a. Gerai Jualan makanan/minuman

b. Gerai Permainan

c. Gerai Persembahan

2) Mengangkat meja dan kerusi yang

diperlukan pada setiap gerai serta khemah.

3) Memastikan meja/kerusi yang telah

digunakan dalam keadaan yang sempurna

dan bersih sebelum dipulangkan ketempat

asalnya.

* Sila gunakan khidmat pelajar

2JK Backdrop dan Hiasan

Pentas/pPersiapan dewan

- En. Shahrul Nizan bin

Yunus

- Cik Siti Sarah bt Mohd Nor

1) Menyediakan backdrop –“HARI

ANUGERAH CEMERLANG

KOKURIKULUM 2011”

2) Menghias backdrop pentas..

3) Mengatur kerusi pelajar, guru dan VIP

4) Memastikan Dewan SMKKB bersih dan

kemas.

5) Menyediakan meja untuk hadiah.

* Sila minta bantuan pelajar.

3AJK Siaraya dan Teknikal

En. Mohd Idzha bin Kassim

1) Memasang Sistem P.A dan peralatan yang

berkaitan seperti laptop, LCD dan

sebagainya berfungsi.

2) Memastikan sistem PA dan peralatan yang

berkaitan berfungsi dengan baik di dewan.

3) Terlibat dengan raptai.

4Juru Acara Majlis

1) Mengendalikan majlis dengan menjadi

pengacara majlis.

8

Anugerah

- Pn. Mariam bt Ismail

- Pn. Roselin bt Md Wajab

2) Menyediakan teks ucapan kepada perasmi

majlis dan pengetua.

3) Terlibat dengan raptai

5JK Jamuan VIP

Pn. Siti Salwa bt Abd

Rahman -K

- Cik Nur Huda bt Mahmood

1) Menguruskan menu jamuan dan persiapan

tempat jamuan.

2) Memberi layanan mesra kepada tetamu

VIP.

PEMANTAU: PN. HJH. HASSIMAH BT HASSAN

1 JK Urusetia Gerai Jualan

- Pn. Faridah bt Musa – K

- Pn. Noor Sham bt Mohd

Ali

- Cik Farhani

1) Menyelaraskan jenis-jenis jualan oleh

persatuan / kelab/ UBU/Unit Khas/dll

2) Menyediakan borang jualan kepada

persatuan yang berminat.

3) SILA RUJUK SENARAI GERAI-GERAI

PADA HARI KOKURIKULUM

2JK Kebersihan Tapak

Gerai

- Pn. Teoh Hooi Leng

1) Menyediakan tong-tong

sampah/plastiknsampah di tapak gerai.

2) Membuang sampah ke tapak pembuangan

sampah.

3) Memastikan tapak gerai bersih selepas

jualan.

*Sila guna khidmat cleaner

3JK Keselamatan/Disiplin

- Pn. Nor Suhaila Azni bt

Mohd Sabli - K

- En. Mohd Faizal Ahmad

- En. Aizamzani Abdullah.

1) Memastikan murid terkawal dan tidak

melanggar peraturan sekolah.

2) Bertindak berhubung dengan pihak polis

sekiranya berlaku ancaman keselamatan

dari pihak luar.

3) Memastikan tahap keselamatan murid

terjamin

*Sila gunakan khidmat pengawas.

4

GERAI-GERAI JUALAN PADA HARI KOKURIKULUMUNIT-UNIT TERLIBAT GURU PENASIHAT JENIS GERAI

9

1Persatuan Bhs. Malaysia

Pn. Samehah bt Abd. RazakColek Buah

2Persatuan Bhs. Inggeris

Pn. Norlida bt KhalidKentang Putar/air soya/cincau

3Persatuan Agama Islam

Pn. Asrizahan bt Wan Shukeri

4 Persatuan Sej/Geo Pn. Leley Suriani

5Persatuan Sains & Mathematik

Pn. Teoh Hoi LengPermainan PS2

6 Kelab Rukun Negara Pn. Nor Huda bt MahmoodBunga/Kad ucapan/coklat

7 Kelab Pencinta Alam Pn. Tan Wei Wei

8 Kelab Muzik Pn. Amirah Syafinaz bt BasironFloat/Song request/Karaoke

9 Kelab Seni Cik Siti Sarah bt Mohd NorKey Chain/air

10 Kelab Bola Sepak En Shahrul Nizan bin YunusPerminan

11 Kelab Sofbol En. Mohd Idzha bin Kassim

Permainan Funfare/tayangan gambar

12 Kelab Bola Jaring Cik Norlia bt Mat NorColek buah

13 Kelab Bola Tampar Pn. Lailatul Shima bt DaudMinuman sejuk/satay ketam

14 Kelab Catur Pn. Siti Nur Saleha bt Ahmad

Brownies/Chock. Chip Cookies/Kek Choc. & Carot

15 PBSM Pn. Su Azlina bt ZainonAir tin/pizza

16 PUTERI ISLAM Pn. Marim bt IsmailAir Oren/Ribena/ Bandung

17 KRSPn. Junaidah bt Mohd Amin/Cik Farhani

Cup cake/air tin

18 KADET POLIS Pn. Husna bt Ab. Samad

10

19 KADET BOMBA En. Hairul bin AbdullahRumah Hantu

20 GERAI PENGAWAS Pn. Faridah bt. HameedFloat/ais blanded

21 GERAI PRSEn. Wan Mohd. Agil bin Mat Yaman

Jagung/air sodanasi lemak

22 GERAI PSS Pn. Zaliza bt Mat Zali

Ayam goreng/float/ketam goreng/nugget

23GERAI SIDANG REDAKSI

Pn. Roselin bt Mat WajabAir asam boy/buah buahan

26 GERAI KELAB GURU

Pn. Khairul Bariah bt

Abdullah- K

Pn. Norsiah bt Hj Talib

Pn. Sabariah bt Seman

Pn. Azizah bt Mohd Yunus

Pn. Ros Niza bt Mahmood

Pn. Nor Fatazatul Aini bt Ismail

Pn. Siti Fatimah bt Abd Samah

27 GERAI PKI

Pn. Sabariah bt Md. Rus - K

- Pn. Nor Akmal Abdullah

- Pn. Yusnitasae Yaacob

- Pn. Eema bt Mahmmad

Ais cream Malaysia/buah potong/mini games

SASARAN KUTIPAN JUALAN BAGI SETIAP GERAI ADALAH SEBANYAK RM300.00

ATURCARA MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM/

11

HARI KOKURIKULUMSMK ALAM DAMAI, 2011

7.30 pagi - Pelajar/jemputan/penerima hadiah berkumpul di

Dewan Budiman

7.40 pagi - Ketibaan YDP PIBG SMK Alam Damai

- Bacaan doa

- Ucapan Pengetua

- Ucapan dan Pembukaan Rasmi Hari Anugerah

Kokurikulum/Hari Kurikulum I/2011 oleh YDP

PIBG SMK Alam Damai

8.10 pagi - Penyampaian hadiah/sijil/Piala kepada pemenang

- Penyampaian cenderahati kepada VIP

8.40 pagi - Nyanyian lagu Negaraku

- Jamuan VIP

Gerai jualan

7.30 pagi - Persiapan gerai jualan oleh pelajar yang terlibat

8.30 pagi - Gerai jualan dibuka

- Gerai jualan kupon dibuka

1.30 t/hari - Gerai jualan ditutup

- Guru penasihat membuat Serahan kupon dari

gerai-gerai kepada Bendahari

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah.

…………………………………………(PN. KU MAHANI BT KU MAT DESA)SU Ko-kurikulum.SMK Alam Damai.

12