Sekolah Tahfiz Al-Islah (STAIL) Sekolah Menengah Arab Tahfiz (SMART) Jalan Pokok Machang, 13300 Tasek Gelugor, Seberang Perai Utara, P.Pinang. JAIPP/PEND/04-KB-(R)039 / JAIPP/PEND/04-KB-(M)0042 http://www.stailsmart.edu.my No.Tel: 04-5732622 Fax: 04-5736436 KERTAS KERJA ACARA SEPANJANG HARI SEMPENA PROGRAM SAMBUTAN SATU DEKAD PENUBUHAN STAIL & SMART

1.0 PENDAHULUAN Umum mengetahui kepentingan pendidikan khususnya yang berteraskan agama di kalangan anak-anak. Maka, demi menyahut tuntutan tersebut, pelbagai inisiatif telah diambil pelbagai pihak untuk mendirikan madrasah dan sekolah-sekolah agama termasuklah STAIL & SMART. Oleh yang demikian, Program Sambutan Satu Dekad Penubuhan STAIL & SMART sedang dirancang untuk memaparkan dan menarik perhatian masyarakat untuk terus menyokong STAIL & SMART. Maka, Acara Sepanjang Hari telah dimasukkan ke dalam program sambutan tersebut bagi menjayakan matlamat penganjuran program tersebut. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Mengasah bakat keusahawanan dan nilai kerjasama di kalangan warga STAIL & SMART melalui aktiviti gerai jualan oleh kelab dan persatuan masing-masing. 2.2 Menjadi medium perantara masyarakat dengan agensi swasta dan kerajaan serta badan bukan kerajaan (NGO) melalui gerai pameran yang disediakan. 2.3 Memberi maklumat dan pendedahan secukupnya kepada masyarakat tentang sejarah, sistem pembelajaran dan pencapaian STAIL & SMART sepanjang penubuhannya melalui sebuah bilik pameran khas. 2.4 Menarik perhatian masyarakat setempat untuk hadir memeriahkan program sambutan. 3.0 TARIKH / HARI / MASA / TEMPAT 3.1 3.2 3.3 Tarikh : 5 Mac 2011 Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 malam

3.4

Tempat : Kompleks Baru STAIL & SMART

4.0 SASARAN KEHADIRAN Semua golongan sasaran kehadiran bagi program sambutan ( lebih 5000 orang ) 5.0 SENARAI GERAI JUALAN DAN PAMERAN Rujuk Lampiran A 6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Rujuk Lampiran B 7.0 GERAK KERJA PERLAKSANAAN Rujuk Lampiran C 8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Rujuk Lampiran D 9.0 PENUTUP Semoga segala perancangan berjalan dengan baik dan mendapat bantuan daripada Allah S.W.T hendaknya.

LAMPIRAN A SENARAI GERAI JUALAN DAN PAMERAN SENARAI GERAI JUALAN A. STAIL 1. Persatuan Bahasa Melayu 2. Persatuan Bahasa Arab 3. Persatuan Bahasa Inggeris

4. Kelab Kesenian & Kebudayaan

5. Kelab Keceriaan

6. Kelab Kemahiran Hidup Rekacipta

7. Persatuan Sains & Matematik

8. Kelab Bola Jaring

9. Kelab Bola Sepak

10. Kelab Sepak Takraw

11. Kelab Badminton

12. Kelab Catur

13. Kelab Ping Pong

SMART 1. Persatuan Bahasa Arab 4. Kelab Usahawan 2. Persatuan Bahasa Inggeris 5. Kelab Kebudayaan & Keceriaan 7. Kelab Ping Pong & Badminton 8. Kelab SMART MINDA 3. Persatuan Bahasa Melayu 6. Kelab Bola Sepak & Takraw 9. Kelab Kuda / Memanah

Gerai Luar 1. Nama Penggerai : 2. Nama Penggerai :

No. Telefon : 3. Nama Penggerai :

No. Telefon : 4. Nama Penggerai :

No. Telefon :

No. Telefon :

( Jumlah : 22 Kelab / Persatuan STAIL-SMART + 2 Gerai Luar = 24 Gerai Jualan )

SENARAI GERAI PAMERAN A. Agensi Kerajaan 1. Pejabat Kesihatan Daerah 2. Jabatan Pertahanan Awam Malaysia (JPAM) 3. Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM) 4. Majlis Agama Islam Negeri Pulau Pinang 5. Jabatan Penjara Malaysia

B. Agensi Swasta 1. HPA 2. Syarikat-syarikat Koperat ( 3 Gerai )

C. Pertubuhan Badan Bukan Kerajaan (NGO) 1. Pertubuhan IKRAM Pulau Pinang 2. MUSLEH 3. Pertubuhan Aqsa Syariff ( Jumlah : 12 Gerai Pameran )

LAMPIRAN B

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Dr. Abdul Hadi bin Abd. Rahman

Pengarah Program : Ustaz Ahmad Fahmi Bin Abu Bakar

Pengarah Acara Sepanjang Hari : En. Ahmad Hafiz Bin Mohd

Setiausaha : Cik Nur Atiqah Binti Mohd Pazil

Bendahari : En. Muhammad Riduwan Bin Yusuf

Ketua Unit Gerai Jualan : Cik Azatul Asuah Binti Mohd Said AJK Unit Gerai Jualan : Pn. Noorasma Binti Ahmad

Ketua Unit Gerai Pameran : Pn. Suhaiza Binti Hussain AJK Unit Gerai Pameran : Pn. Ezan Binti Man

Ketua Unit Peralatan & Teknikal : En. Mohamad Farid Bin Zainol

LAMPIRAN C GERAK KERJA PERLAKSANAAN JAWATAN Pengarah Acara PERINCIAN TUGAS -Menyediakan kertas kerja lengkap pada 24 Januari 2011. -Bermesyuarat dengan AJK setiap minggu. -Bermesyuarat dengan Pengarah Program setiap minggu serta memberikan laporan mesyuarat AJK. -Menyediakan pelan tindakan selepas mesyuarat kali pertama AJK. -Memastikan semua gerak kerja disiapkan mengikut tarikh pelan tindakan. Setiausaha -Menyiapkan minit mesyuarat mingguan AJK. -Menyiapkan segala surat-surat berkaitan. -Menyiapkan banner program sambutan. Bendahari -Memastikan setiap pembelian oleh setiap AJK mempunyai resit. -Sentiasa mengemaskini segala perbelanjaan dan pendapatan. -Mencari dana sumbangan untuk menampung perbelanjaan. Unit Gerai Jualan -Menyediakan lakaran tapak gerai jualan beserta ukurannya. -Membahagikan setiap gerai jualan kepada : 1) Bahagian Kering 2) Bahagian Basah -Setiap gerai tidak boleh menjual barangan yang sama. -Setiap gerai oleh akan dikenakan bayaran 15% daripada keuntungan jualan. -Memastikan setiap gerai menjaga kebersihan. -Menyenaraikan semua peralatan berkaitan untuk gerai jualan. Unit Gerai Pameran -Menghubungi semua agensi berkaitan untuk mengetahui prosedur dan maklum balas mereka untuk menyertai gerai pameran. -Menyenaraikan semua peralatan berkaitan untuk gerai pameran. Unit Peralatan & -Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan oleh unit gerai jualan

Teknikal

dan gerai pameran (contoh: khemah,meja dan kerusi).

*Tugasan yang lebih khusus bagi setiap jawatan akan dinyatakan dalam pelan tindakan selepas mesyuarat AJK kali pertama. LAMPIRAN D ANGGARAN PERBELANJAAN PENDAPATAN Bil. 1 2 3 Sumbangan / Sumber Dana Sekolah Caj 15% setiap Gerai Jualan Sumbangan Luar Jumlah Keseluruhan Nilai RM2000.00 RM1300.00 RM1000.00 RM4300.00 Catatan

PERBELANJAAN Bil. 1 Perkara Sewa Khemah Nilai Catatan

Jumlah Keseluruhan