kandungan muka surat

KANDUNGAN MUKA SURAT

BAHAGIAN A

MAKLUMAT KORPORAT 1 - 8

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 9

PERUTUSAN PENGERUSI KPPMPTB 10 - 12

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 13

LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79 14 - 18

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80 19

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79 20 - 28

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KPPMPTB 29 - 38

LAPORAN ANGGOTA JAWATANKUASA AUDIT DALAM 39 - 41

PANDANGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA 42 - 45

BAHAGIAN B

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 1 - 33

ANGGARAN BELANJAWAN 2020 34 - 35

SENARAI FIRMA JURUAUDIT LUAR 36

LAMPIRAN

SENARAI CALON ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2020- 2023 xi

SENARAI RAKAN KERJASAMA xii

1

MAKLUMAT KORPORAT

ANGGOTA LEMBAGA Pengerusi

Tuan Hj Mohd Razali bin Mustafar, SMP., AMP

Tuan Hj Ismail bin Nihat, PPN., KPT., PJK.

Encik Hussin bin Ibrahim

Tuan Hj Maharam bin Hj Atan, PPN.

Dato’ Hj Mohamed Sabri bin Hj Mohd

Arsad, DIMP., DKSD., AMP., PKC.

Puan Hjh Rubiah binti Hj Sidin, SAP., AMP., AMN.

Puan Hashidah binti Hashim

Setiausaha

Encik Tan bin Ibrahim

Bendahari

Encik Lokman bin Hashim

2

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN PORTFOLIO

Pengerusi

Encik Zainuddin bin Ahmad

Pemasaran Dan Publisiti

Tuan Hj Mohd Razali bin Mustafar

Kebajikan Dan Dermasiswa

Encik Tan bin Ibrahim

Pengurusan Dan Sumber Manusia

Encik Lokman bin Hashim

Dewan Dan Billboard

Tuan Hj Ismail bin Nihat

Pembiayaan Anggota

Encik Hussin bin Ibrahim

Hotel, Rumah Dan Tanah

Dato’ Hj Mohamed Sabri bin Hj Mohd

Arsad

Pelaburan Dan Projek Baharu

Tuan Hj Maharam bin Hj Atan

Keanggotaan Koperasi

Puan Hashidah binti Hashim

Aset Dan Kedai

Puan Hjh Rubiah binti Hj Sidin

Setiausaha

Puan Norliza Bt Hj Alias

AJK

Hj Md Zulkifli bin Hj Soh AMP., AMN., PJK.

Encik Ahmad Subri bin Ab Rahman, PPN.

Juruaudit Luar

Norila & Associates

Suite 2.02 No.45/3, Tingkat 2,

Jalan Teluk Sisek, 25000 Kuantan.

Peguam-peguam

Tetuan Zufaidi & Associates

No. 10A, Tingkat 1 & 2, China Town,

Jalan Putra Square 2,

Putra Square 25200 Kuantan.

Bank- Bank

Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad,

Kuantan

Maybank Berhad, Kuantan Main

CIMB Islamic Bank Berhad, Kuantan

MBSB Bank Berhad Kuantan

CO-OP Bank Pertama Malaysia Berhad

Kuantan

Al Rajhi Bank

Bank Muamalat Malaysia Berhad, Kuantan

3

ANGGOTA PENGURUSAN

PENGURUS

Encik Khairul Haiza Bin Abdul Khalid

PEGAWAI AKAUN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

Puan Nur Humaira Bt Hassan Puan Nor Amirah Bt Muhamad

Puan Nurul Fatihah Binti Azizi

KETUA PEMBANTU PENTADBIR PEMBANTU TADBIR (PENGURUSAN)

Encik Shahrin Bin Abu Samah Puan Norsima Bt Mahayiddin

Puan Rosmaida Bt Osman

Encik Mohd Izwan Bin Abd Maulatif

Encik Mohd Firdaus Bin Padzil

4

SOROTAN 2019

9 Orang Anggota

Pengurusan

4801 Jumlah Anggota

80

Tahun Koperasi

Beroperasi

Anugerah

Koperasi

Terbaik 2019

oleh

PKZ Pahang

(Kerjasama &

Pembayar

Zakat)

RM120 RIBU

Peruntukan

Zakat 2019

RM 16 JUTA

Jumlah

Pembiayaan

Bersih

RM48 JUTA

Jumlah

Aset

Terkumpul

2019

RM 6.9 JUTA

Jumlah

Deposit

RM653 RIBU

Keuntungan

Sebelum

Cukai dan

Zakat

RM29.6 JUTA

Dana

Anggota

RM2.6 JUTA

Jumlah

Pendapatan

5

PRINSIP-PRINSIP KOPERASI

Sumber: Suruhanjaya Koperasi Malaysia

VISI

Ekonomi dan ekuiti yang mampan

demi kesejahteraan anggota.

MISI

Menjadi koperasi yang berdaya saing,

unggul dan cemerlang, berbakti untuk

kebajikan serta kepentingan ekonomi

anggota dan masyarakat mengikut

prinsip koperasi

Keanggotaan sukarela dan terbuka

Kawalan demokratik oleh anggota

Penglibatan ekonomi oleh anggota

Autonomi dan kebebasan

Pendidikan, latihan dan maklumat

Kerjasama antara koperasi

Mengambil berat terhadap masyarakat

6

MATLAMAT KOPERASI

MOTO

“Keuntungan diganda,

Kebajikan dijaga”

BADAN KAWAL SELIA

1. Pemerkasaan ekonomi koperasi

2. Perlindungan kebajikan anggota dan masyarakat

3. Peningkatan kecekapan pengurusan, pentadbiran dan jati diri anggota

7

PENCAPAIAN 5 TAHUN KOPERASI

2015

RM ‘000

2016

RM ‘000

2017

RM ‘000

2018

RM ‘000

2019

RM ‘000

Aset 41,131 47,935 48,876 49,011 48,004

Modal Syer Anggota 2,748 2,918 4,122 5,471 4,973

Pembiayaan Anggota 17,413 14,598 12,834 9,395 8,089

Deposit Tetap 2,717 6,702 7,900 5,800 6,900

Keuntungan 1,125 1,674 1,154 474 531

41

,13

1

47

,93

5

48

,87

6

49

,01

1

48

,00

4

2015 2016 2017 2018 2019

Aset

(RM '000) 2,7

48

2,9

18

4,1

22

5,4

71

4,9

73

2015 2016 2017 2018 2019

Modal Syer

Anggota

(RM '000)

17

,41

3

14

,59

8

12

,83

4

9,3

95

8,0

89

2015 2016 2017 2018 2019

Pembiayaan

Anggota

(RM '000)

2,7

17

6,7

02

7,9

00

5,8

00

6,9

00

2015 2016 2017 2018 2019

Deposit Tetap

(RM '000)

1,1

25

1,6

74

1,1

54

47

4

53

1

2015 2016 2017 2018 2019

Keuntungan

(RM '000)

8

2015 2016

2017

2018

2019

Zakat (RM) 40,000 80,000 80,000 100,000 120,000

Kadar Dividen* 9.5% 13.5% 12.5% 4.1% 4.5%

Jumlah Dividen (RM) 736,412 1,025,000 954,976 496,020 419,127

Bilangan Anggota 5117 5216 5245 5205 4801

* Kadar dividen setelah ditolak zakat perniagaan.

40

,00

0

80

,00

0

80

,00

0

10

0,0

00

12

0,0

00

2015 2016 2017 2018 2019

Zakat

(RM)

9.5

%

13

.5%

12

.5%

4.1

%

4.5

%

2015 2016 2017 2018 2019

Kadar Dividen*

73

6,4

12

1,0

25

,00

0

97

6,9

76

49

6,0

20

41

9,1

27

2015 2016 2017 2018 2019

Jumlah Dividen

(RM)

51

17

52

16

51

45

52

05

48

01

2015 2016 2017 2018 2019

Bilangan Anggota

10

PERUTUSAN PENGERUSI

Selawat dan salam ke atas junjungan baginda Rasullullah S.A.W.

Saudara dan saudari anggota koperasi yang dikasihi.

Alhamdulillah dan penuh rasa syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana kita

masih dipanjangkan usia untuk bertemu dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali

Ke-80 pada tahun ini.

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada pengasas yang

mempelopori penubuhan awal koperasi ini serta kepimpinan yang terdahulu. Jika

mereka tidak lagi bersama kita di dunia ini sama-samalah kita berdoa agar roh

mereka dicucuri rahmat oleh Allah S.W.T kerana mereka ini, kita berada di sini. Kita

adalah penyambung legasi mereka yang mampu mempertahankan koperasi

sehingga mencapai usia 80 tahun pada tahun ini. Saya juga merakamkan

setinggi-tinggi ucapan terima kasih atas kesetiaan semua anggota koperasi ini.

Kesetiaan dan kepercayaan saudara saudari adalah penentu kepada kelestarian

koperasi sehingga ke hari ini.

Saudara saudari sekalian,

KPPMPTB merupakan sebuah koperasi yang kukuh. Jumlah keanggotaan

seramai 4801 orang dengan modal syer dan yuran keanggotaan yang terkumpul

berjumlah RM29.6 juta manakala jumlah wang terkumpul kita ialah sebanyak

RM20 juta. Selain itu koperasi kita memiliki aset seperti tanah, bangunan komersial,

dewan, hotel dan lain-lain aset yang bernilai melebihi RM18 juta. Walau

bagaimanapun aset yang paling bernilai bagi koperasi adalah saudara-saudari

sebagai anggota koperasi ini. Kesetiaan, kecintaan dan rasa sayang yang tidak

berbelah bagi terhadap koperasi kita ini sebagai penentu utama kepada jatuh

bangunnya koperasi ini.

Sesuai dengan moto koperasi kita ini iaitu “Keuntungan Diganda, Kebajikan

Dijaga” maka kami ALK yang memimpin koperasi ini berusaha dengan

bersungguh-sungguh mempelbagaikan cara dan kaedah serta ruang dan

peluang bagi memastikan keuntungan terus dijana. Sebagai sebuah koperasi

kredit yang berorientasikan pembiayaan kewangan Islam sebagai aktiviti utama,

pada masa ini bukanlah sesuatu yang mudah. Persaingan dengan bank-bank

koperasi dan bank komersial yang besar, amatlah perit kerana kita tidak mampu

untuk menurunkan kadar faedah yang lebih rendah berbanding mereka. Promosi

yang mereka laksanakan sukar untuk kita atasinya.

11

Oleh itu, saya ingin mengajak semua anggota untuk terus bersama dan

membantu mempromosikan koperasi kita bagi merekrut anggota baharu.

Sebagai koperasi yang patuh Syariah sepenuhnya kita menyediakan pelbagai

jenis pembiayaan Islam yang berkebajikan kepada semua anggota. Pelbagai

kebajikan dan kemudahan disediakan kepada anggota-anggota. Sakit pening,

hidup mati, senang dan susah anggota sentiasa diutamakan. Sayugia saya ingin

mengingatkan anggota agar tidak mengambil kesempatan terhadap koperasi

dengan menggagalkan bayaran balik pembiayaan atau sebarang bentuk

manipulasi. Ingatlah bahawa duit yang didahulukan itu milik ribuan anggota dan

bagaimana nanti kita mampu memohon agar dihalalkan oleh ribuan anggota itu

di hari kemudian kita kelak.

Dalam situasi ekonomi yang tidak menentu ini, kepimpinan koperasi

mengambil pendekatan yang lebih berhati-hati dalam membuat sebarang

bentuk pelaburan baharu. Koperasi hanya membeli sebidang tanah yang

berpotensi tinggi seluas 4 ekar berstatus pegangan bebas terletak bersebelahan

bandar baharu KOTASAS bernilai RM1.2 juta. Selain itu juga, koperasi dalam proses

untuk menambun tanah kita seluas 2.92 ekar yang terletak bersebelahan

Petronas jalan susur keluar Tol Gambang. Kedua-dua bidang tanah ini akan kita

mulakan dengan kerja tanah dahulu dan akan dimajukan untuk pembinaan

bangunan pada masa akan datang sama ada secara rakan kongsi atau kita

majukan sendiri jika modal mencukupi.

Pada tahun yang sukar ini kita harus bersyukur kerana koperasi kita masih

mampu berkongsi keuntungan yang boleh diagihkan sebanyak 4.5% dengan

kadar 3.5% bagi modal syer dan 1% bagi modal yuran. Koperasi juga masih

mampu mengekalkan bayaran elaun kehadiran sebanyak RM 130.00 namun

pembayaran dibuat secara kredit ke akaun bank peribadi milik anggota yang

hadir sahaja. Saya mengambil kesempatan ini untuk menyeru semua anggota

agar mengemaskini bukan sahaja maklumat akaun bank tetapi juga

mengemaskini maklumat peribadi anggota jika terdapat sebarang pindaan

maklumat terkini.

Saya juga ingin memaklumkan kepada semua anggota bahawa koperasi

telah menjalinkan kerjasama yang erat dan utuh dengan beberapa pihak yang

berpotensi menjana pendapatan kepada koperasi. Koperasi telah melantik AZ

Teguh Consultancy yang berkepakaran dalam bidang takaful, Semarak Teknologi

pula dalam bidang jualan elektrik manakala Koperasi Muafakat Makmur

(KoMakmur) perniagaan emas. Diharapkan kerjasama ini membuka lembaran

yang luas kepada koperasi sambil mengharapkan anggota menyokong usaha

murni ini.

12

Akhir kata, pada kesempatan ini saya mewakili seluruh anggota koperasi

merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada Tuan Haji Ismail

bin Nihat dan Encik Hussin bin Ibrahim yang sekian lama menabur jasa menjadi

anggota Lembaga Koperasi. Mereka berdua sangat sinonim dengan koperasi kita

tetapi pada mesyuarat kali ini mereka mengambil keputusan untuk mengundur

diri. Kepada seluruh anggota saya memohon maaf atas apa jua kekurangan

selama setahun saya mempengerusikan koperasi kita ini. Selamat bermesyuarat

dan patuhilah semua SOP ketika kita berdepan dengan pandemik COVID-19 ini.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

HAJI MOHD RAZALI BIN MUSTAFAR SMP., AMP.

Pengerusi KPPMPTB

13

ATURCARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80

KOPERASI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD

Tarikh : 26 September 2020 ( Sabtu )

Masa : 07.30 pagi (Pendaftaran)

Tempat : Dewan ATABARA, Indera Mahkota 14, Kuantan.

07.30 - 09.00 pagi : Pendaftaran Kehadiran Anggota-anggota Koperasi

09.00 pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis.

: Bacaan Doa

: Ucapan Pengerusi Koperasi.

: Mesyuarat Agung dimulakan.

: Mesyuarat Agung ditangguhkan.

14

LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-79


TARIKH : 22 Jun 2019 ( Sabtu )

MASA : 10.20 pagi

TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan.

ATURCARA MAJLIS:

1.0 UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS (ENCIK TAN BIN IBRAHIM) (4382)( SETIAUSAHA)

1.1 Majlis dimulakan pada jam 10.20 pagi.

1.2 Beliau memulakan ucapan dengan mengajak semua hadirin membaca Al-

Fatihah dan dihadiahkan kepada para anggota yang telah meninggal

dunia.

1.3 Majlis dimulakan lewat 10 minit kerana masalah teknikal semasa

pendaftaran. Oleh itu beliau memohon maaf atas kesulitan yang tidak

dijangka.

2.0 BACAAN AYAT-AYAT SUCI AL-QURANUL KARIM DAN DOA

2.1 Bacaan ayat-ayat suci Al-Quran dari Surah Al-Jumaah bermula dari Ayat

1–7 disampaikan oleh saudara Mohd Amirul Azhar bin Muhamad

(penuntut UNIZA)

2.2 Majlis diteruskan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Tuan Haji Md.

Zulkifli bin Haji Soh (2098)

3.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI KOPERASI (KPPMPTB)

(Tuan Haji Ismail bin Nihat (1285))

3.1 Beliau memulakan ucapan dengan salam dan mengalu-alukan kehadiran

semua anggota yang dapat hadir pada hari ini ke Mesyuarat Agung

Tahunan Kali Ke-79.

3.2 Terima kasih juga kepada Anggota Setia kerana atas kesetiaan bersama

koperasi.

15

3.3 Memohon maaf atas kelewatan semasa sesi pendaftaran yang berpunca

daripada gangguan sistem “online”. Oleh itu pendaftaran secara manual

telah dilakukan.

3.4 Beliau mengingatkan anggota koperasi supaya bersikap jujur dan tidak

mengambil kesempatan semasa proses mendapatkan kupon elaun

kehadiran yang terpaksa diagihkan secara manual.

3.5 Koperasi telah menyediakan sebanyak 3,200 kupon yang bernilai RM130.00

setiap satu dan dipercayai mencukupi untuk semua anggota yang hadir.

3.6 Tahun 2018 merupakan tahun yang suram dalam aktiviti ekonomi di seluruh

dunia. Situasi yang sama turut dialami oleh koperasi kita. Namun begitu

koperasi berjaya menambah aset yang besar menelan belanja jutaan

ringgit tanpa bergantung kepada pinjaman luar.

3.7 Hotel milik penuh koperasi (ATABARA Boutique Hotel) telah memulakan

operasinya mulai Jun 2019. Segala masalah yang dihadapi sebelum ini telah

berjaya diatasi. Diharapkan urusniaga hotel ini dapat memberi pulangan

kepada koperasi. Oleh itu sokongan daripada semua anggota sangatlah

diharapkan demi memajukan perniagaan baharu ini.

3.8 Koperasi juga telah membeli sebidang tanah seluas 2.92 ekar bersebelahan

stesen minyak Petronas Gambang untuk dimajukan secara usahasama. Ia

dijangka memberi nilai berganda pada masa hadapan kerana

berhampiran dengan laluan ECRL. Perbelanjaan membeli tanah ini

menggunakan Wang Lebihan Koperasi dan tiada pembiayaan luar

dilakukan.

3.9 Projek rumah kediaman Semi D di Taman Kempadang Perdana sebanyak 8

unit dengan harga RM 350,000 setiap seunit masih belum terjual. Tahun ini

(2019) ALK akan memberi tumpuan untuk menjual rumah-rumah ini untuk

memberi pulangan kepada koperasi. Anggota yang berminat membeli

rumah ini akan diberi potongan harga istimewa dan perlu membuat

tempahan memandangkan jambatan kedua Tanjung Lumpur sudah hampir

siap

3.10 Pada tahun ini agihan dividen hanya mampu diberi sebanyak 5%

keuntungan ke atas modal syer dan 1.1% atas modal yuran. Kita perlu

bersyukur kerana beberapa koperasi lain tidak mampu memberikan

sebarang dividen.

16

3.11 Keuntungan bersih pada tahun ini merosot kepada RM 474,000 berbanding

keuntungan pada tahun 2017 sebanyak RM 1.154 juta.

3.12 Hutang anggota koperasi yang tidak berbayar telah meningkat kepada

RM 614,467.00. Ini juga menjadi sebab turunnya keuntungan bersih koperasi.

Tindakan telah dan sedang diambil bagi mendapatkan kembali hutang

tersebut dengan menggunakan khidmat agensi pengutip hutang berlesen.

Rayuan telah dikeluarkan kepada 28 orang peminjam berkenaan.

Lembaga amat teliti dalam meluluskan pembiayaan kepada anggota

namun ada sebab sebab yang tidak dapat dijangka telah berlaku, seperti

anggota yang bersara atau berhenti lebih awal daripada pilihan asal

mereka.

Apa yang membimbangkan ialah jika peminjam meninggal dunia dalam

keadaan berhutang maka ia menjadi lebih rumit kerana anggota

berkenaan bukan sahaja berhutang dengan koperasi tetapi bertanggung

jawab dengan anggota koperasi seramai lebih 5,000 orang. Beliau

mengingatkan anggota yang berhutang supaya melunaskan hutang

mengikut jadual demi kebaikan koperasi dan menyelamatkan mereka

apabila telah kembali bertemu pencipta-Nya

3.13 Permohonan untuk menganggotai juga telah merosot kepada 106 orang

pada tahun 2018 manakala yang telah berhenti pula seramai 156 orang.

ALK telah mengadakan MOU dengan sebuah syarikat Takaful (AZ Teguh

Resources Enterperise) bagi tujuan kempen keanggotaan dan promosi

pembiayaan kepada anggota.

3.14 Tahun ini ALK membawa usul bagi mengagihkan syer bonus atas nisbah 1:1

dengan maksima 20,000 unit satu anggota berdasarkan kepada pegangan

syer pada 22 Jun 2018 jika dibenarkan oleh SKM. Syer bonus ini (jika

dibenarkan oleh SKM) tidak boleh dikeluarkan walaupun anggota mohon

berhenti kecuali meninggal dunia atau dijual kepada anggota lain

berdasarkan Undang Undang Kecil. [65(3)(b)]

3.15 Pada tahun ini koperasi menyampaikan Anugerah Kecemerlangan

Akademik 2018 kepada seramai 17 orang penerima.

3.16 Pada tahun ini Anugerah Anggota Setia diberikan kepada 45 orang yang

layak. Pada hari ini seramai 5 orang sahaja dijemput naik ke pentas untuk

17

menerima sumbangan, manakala yang lain akan dikreditkan terus ke dalam

akaun masing masing.

3.17 Subsidi Umrah sebanyak RM 2,000 seorang masih diteruskan dengan memilih

30 orang anggota yang layak pada setiap tahun. Permohonan secara

bertulis mesti dibuat.

3.18 Manakala sumbangan menunaikan Fardhu Haji pula sebanyak RM 1,000

seorang. Anggota hanya perlu mengemukakan surat tawaran

penerbangan menunaikan Haji.

3.19 Buku Laporan Mesyuarat Agung tidak lagi dicetak tetapi perlu diimbas

menggunakan “QR Code” dan telah dihantar melalui khidmat pesanan

ringkas (SMS).

3.20 Tiga orang ALK akan tamat tempoh khidmat mereka dan menawarkan diri

untuk dipilih semula, manakala 4 orang muka baharu akan bertanding

mengisi kekosongan. Anggota perlu memilih 3 orang sahaja dari 7 orang

calon yang bertanding. Oleh yang demikian anggota bolehlah membuat

pemilihan dengan bijaksana.

3.21 Akhir sekali beliau memohon maaf sekali lagi atas kesulitan yang dihadapi

semasa pendaftaran. Terima kasih juga kepada semua ALK, anggota JKAD,

anggota pengurusan dan anggota koperasi atas kepercayaan dan

kerjasama yang diberikan sepanjang beliau menerajui koperasi ini.

Penghargaan juga kepada SKM, IKM dan ANGKASA serta semua pihak

yang sentiasa membantu dalam memajukan koperasi ini. Beliau berhasrat

untuk mengundurkan diri dari jawatan pengerusi selepas mesyuarat agung

hari ini atas sebab-sebab kesihatan namun kekal sebagai ALK biasa

sehingga tamat penggalnya tahun depan.

4.0 MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN ANUGERAH

ANGGOTA SETIA 2018

Penyampaian anugerah disempurnakan oleh Pengerusi Koperasi Tn Haji

Ismail Nihat (1285). Senarai penerima seperti berikut:-

4.1 Penyampaian Kecemerlangan SPM 2018 (RM 300)

4.1.1 MUHAMMAD ALIF ZULHAMIZAN BIN ABDUL MALIK

4.1.2 SAFWAN RUKHAINI BIN ABD. RAZAK

18

4.1.3 KHAIRUN NAJWA BT ZULKIFLEE

4.1.4 AZRA FARISHA BT MOHD NAZRI

4.1.5 NUR JANNAH BT KAMARUZZAMAN @ AB HAMID

4.1.6 SARAH QISTINA BT MOHD ADIL

4.1.7 NUR AFIFAH ZAHIDAH BT MOHD ZAIDI

4.1.8 CHE WAN NADHIRAH BT CHE WAN MOHD AMIL

4.1.9 NOORMAIZZATTUL AIDALIZA BT ABDULLAH

4.1.10 QISTINA BT HADI

4.2 Penyampaian Kecemerlangan STAM 2018 (RM 300)

4.2.1 SITI AISYAH RADHIYYAH BT NORIZAN

4.3 Penyampaian Tahfiz 2018 (RM 300)

4.3.1 MUHAMMAD NURHAKIM BIN MOHD RAZALI

4.3.2 NUR INSYIRAH NAJAH BT RUSLI

4.3.3 NAZATUL ATHIRAH BT MOHD ZUHAIDI

4.3.4 AHDA NAJIBAH BT AHMAD SABRI

4.4 Penyampaian Anugerah Anggota Setia (RM 1,000)

4.4.1 ROSLAN BIN ABD. MANAF (2689)

4.4.2 MD. NASIR BIN MUDA (3010)

4.4.3 MOHAMAD RODUAN BIN RASUM (3071)

4.4.4 SHAHRIN BIN ABU SAMAH (3241)

4.4.5 ABD. MANAN BIN MASLAN (3179)

05 MESYUARAT AGUNG DIMULAKAN

06 MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA JAM 12.45 TENGAHARI

Pencatat;

1. Haji Jamiuddin bin Kasim (2857)

2. Haji Abd. Rahman bin Sulong (2559)

19

AGENDA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-80


1) Melantik Pengerusi Mesyuarat.

2) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-79 pada

22 Jun 2019.

3) Melantik suatu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang

anggota dan empat (4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan

draf minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-80.

4) Melantik seramai 3 orang Anggota Lembaga Koperasi.

5) Membentangkan laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit

Dalaman bagi tahun 2019.

6) Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi yang

berakhir pada 31 Disember 2019 termasuk laporan Lembaga di bawah

perenggan 59 1(c) Akta dan laporan Juruaudit Luar dan pengagihan

untung bersih teraudit.

7) Menimbang dan meluluskan Belanjawan Tahun Kewangan 2021.

8) Meluluskan pelantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang

daripada dua (2) firma Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun

Koperasi bagi tahun kewangan 2020.

9) Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan daripada

wang lebihan koperasi mengikut seksyen 54 Akta.

10) Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi.

11) Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau

hal urusan lain Koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada

tujuh (7) hari telah diberikan.

12) Menimbang dan meluluskan apa apa cadangan pindaan kepada

Undang Undang Kecil Koperasi.

20

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 79


TARIKH : 22 JUN 2019 (SABTU)

MASA : 11.10 PAGI

TEMPAT : Dewan ATABARA, Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan

KEHADIRAN : 3113 / 5245

AGENDA 1

1. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT [UUK32(1)]

1.1 Calon : Dato’ Haji Abdul Hamid bin Abu Bakar (2606)

Pencadang : Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072)

Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817) mencadangkan cadangan ditutup.

Keputusan: Cadangan diterima sebulat suara

1.1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT [UUK 32(1)]

1.1.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan

mempengerusikan mesyuarat kali ini dan mengucapkan Selamat

Hari Raya.

1.1.2 Mengucapkan syabas dan tahniah kepada pengurusan

koperasi atas perkembangan dan kemajuan koperasi seperti

yang dilaporkan melalui ucapan Pengerusi Koperasi sebentar

tadi.

1.1.3 Berharap agar semua anggota mengambil bahagian

sewajarnya supaya mesyuarat berjalan lancar dan selesai

mengikut masa yang ditetapkan.

AGENDA 2

2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 78 PADA 30

JUN 2018 [UUK 31(1)(a)]

2.1 Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan Minit

Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-78 seperti dalam Buku Mesyuarat

Agung pada muka surat 15 hingga 21.

2.2 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-78 telah disahkan sebulat suara.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)

Keputusan : Sebulat Suara.

21

AGENDA 3

3. MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG

ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI UNTUK

MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE -79

3.1 Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (2098) mencadangkan 3 orang

anggota biasa yang menjadi petugas semasa mesyuarat, mereka

ialah:

3.1.1 Tuan Haji Abd Rahman bin Sulong (2559) – pencatat

3.1.2 Tuan Haji Jamiuddin bin Kasim (2857) – pencatat

3.1.3 Dato’ Haji Abdul Hamid bin Abu Bakar (2606) – Pengerusi

mesyuarat


3.2 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)mencadangkan:

Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

3.3 Encik Mohd.Salim bin Shamsuddin (1147)mencadangkan

3.3.1 Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun(817)

3.3.1 Puan Norizah binti Sulong (6648)


3.4 Pemilihan 4 orang lagi yang terdiri dari Anggota Lembaga Koperasi

diserahkan kepada ALK untuk menentukannya.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Rahim bin Harun (817)


Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara.

AGENDA 4

4. MELANTIK SERAMAI 3 ORANG ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI [UUK 31 (1)(d)]

4.1. Pengerusi memaklumkan terdapat 7 orang calon bertanding untuk

mengisi 3 kekosongan sebagai Anggota Lembaga Koperasi. Maklumat

mereka seperti yang telah dipaparkan dalam buku Mesyuarat Agung

dan juga di beberapa tempat sekitar dewanmesyuarat.

4.2. Pengerusi menjemput Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072) selaku

pengerusi pemilihan bagi mengendalikan pemilihan.

4.3. Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (4072) menyampaikan taklimat

pemilihan secara manual dengan mengangkattangan.

4.4. Pengerusi pemilihan menjemput 7 orang calon tampil ke hadapan

pentas untuk diperkenalkan kepada anggota-anggota dan selepas itu

calon-calon diminta berada di luar dewan sepanjang tempoh

pengundian dilakukan.

22

4.5. Calon-calon adalah seperti berikut:

4.5.1. Puan Hajah Rubiah binti Hj Sidin (1561)

4.5.2. Dato’ Mohamed Sabri bin Mohd Arshad (8126)

4.5.3. Tuan Haji Md Zulkifli bin Hj Soh (2098)

4.5.4. Encik Mohd Nasri bin Mat Akhir (7673)

4.5.5. Encik Tan bin Ibrahim (4382)

4.5.6. Encik Roslee bin Ismail (3302)

4.5.7. Encik Abd Manaf bin Othman (4874)

4.6 Pengerusi pemilihan mengarahkan pengundian bermula. Seramai 8

orang petugas bergerak untuk mengira undi anggota mengikut zon

yang telah ditetapkan dan memaklumkan jumlah undi kepada

Pengurus Koperasi untuk dijumlahkan.

Pengerusi mesyuarat meneruskan mesyuarat, keputusan akan diumumkan

dipenghujung mesyuarat ini nanti.

AGENDA 5

5. MEMBENTANGKAN LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA KOPERASI DAN

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2018 [UUK32(1)(b)]

5.1. Encik Tan bin Ibrahim (4382) selaku Setiausaha membentangkan

Laporan Anggota Lembaga Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu

Pahang Timur Berhad Bagi Tahun 2018 seperti dalam Buku Mesyuarat

Agung pada muka surat 22 hingga31.

5.2. Laporan Anggota Lembaga Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu

Pahang Timur Berhad bagi Tahun 2018 telah diterima sebulat suara.

AGENDA 6

6. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI YANG BERAKHIR

PADA 31 DISEMBER 2018 TERMASUK LAPORAN LEMBAGA DI BAWAH

PERENGGAN 59 1(C) AKTA DAN LAPORAN JURUAUDIT DAN PENGAGIHAN

UNTUNG BERSIH TERAUDIT [UUK32(1)(c)]

6.1. Encik Lokman b Hashim (3684) selaku Bendahari membentangkan

Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2018 seperti

dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 1 hingga 33.

Pencadang : Puan Norhaili binti Sidek (7847)

Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)

Keputusan : Diterima Sebulat Suara.

23

AGENDA 7

7. MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2020

[UUK31(1)(e)].

7.1. Encik Lokman bin Hashim (3684) selaku Bendahari membentangkan

Anggaran Belanjawan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020 seperti

dalam Buku Mesyuarat Agung pada muka surat 34.

7.1.1 Pencadang : Encik Jaffar bin Kadar(2165)

7.1.2 Penyokong : Puan Muzallifah binti Maaz (4492)

Keputusan : Diterima sebulat suara.

AGENDA 8

8. MEMBENTANGKAN SATU LAPORAN BERKENAAN DENGAN PENERIMAAN

DEPOSIT DARIPADA ANGGOTA DAN PINJAMAN DARIPADA ANGGOTA DAN

BUKAN ANGGOTA. [UUK32(1)(f)]

- TIDAK DIBINCANGKAN

AGENDA 9

9. MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG

DARIPADA DUA (2) FIRMA JURUAUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN

KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN 2019 [UUK 32(1)(g)]

9.1. Cadangan melantik Juruaudit Luar untuk mengaudit akaun-akaun

koperasi bagi tahun kewangan 2019 diserahkan kepada Anggota

Lembaga Koperasi.

9.1.1 Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

9.1.2 Penyokong : Encik Mohd Salim bin Samsuddin (1447)

9.1.3 Keputusan : Diterima sebulat suara.

AGENDA 10

10. MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN

DARIPADA WANG LEBIHAN KOPERASI MENGIKUT SEKSYEN 54 AKTA. [UUK

32(1)(i)]

10.1. Encik Lokman bin Hashim (3684) selaku Bendahari membawa usul yang

berbunyi:

“Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan

Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad (KPPMPTB) Kali Ke-79 yang

bersidang pada hari ini (22 Jun 2019) bertempat di Dewan ATABARA,

Bandar Indera Mahkota 14, Kuantan telah mengambil ketetapan

bersetuju meluluskan had pelaburan daripada wang lebihan koperasi

adalah sebanyak RM 50 juta (Ringgit Malaysia: Lima Puluh JutaSahaja)”

10.1.1 Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)

10.1.2 Penyokong : Abdul Rahim Bin Harun (817)


24

AGENDA 11

11. MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI [UUK 31(1)(m)]

11.1. Puan Hajah Rubiah binti Haji Sidin (1561) selaku Ahli Lembaga Koperasi

membawa usul yang berbunyi:-





bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi daripada

anggota dan bukan anggota bagi maksud khas perniagaan koperasi

adalah sebanyak RM 50 juta (Ringgit Malaysia: Lima Puluh Juta

Sahaja)”.

Pencadang : Puan Maziah binti Shoib (8634)



AGENDA 12

12. MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA

UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI [UUK 31(1)(q)]

12.1. Encik Tan bin Ibrahim selaku Setiausaha membawa usul yangberbunyi:





bersetuju meminda Undang-undang Kecil”

12.1.1 Perkara 9.Aktiviti

a) Menjalankan aktiviti berikut:

v) Menyediakan pelbagai kemudahan perkhidmatan

kepada anggota dan bukan anggota seperti

kontrak pembekalan barangan;

12.1.2 Perkara 11. Kelayakan Menjadi Anggota

(1) Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada kakitangan

perkhidmatan pendidikan yang berkhidmat di dalam kawasan

operasi dan semua kakitangan tetap Koperasi Perkhidmatan

Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad yang berbangsa

Melayu dan beragama Islam.

12.2 Usul diterima sebulat suara.

12.2.1 Pencadang : Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637)

12.2.2 Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)

25

AGENDA 13

13.0 MENDENGAR DAN MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA CADANGAN

ATAU HAL URUSAN LAIN KOPERASI YANG BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK

KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIBERIKAN [UUK 32(1)(m)]

13.1 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (860) membawa usul yang berbunyi



bersidang pada hari ini (22Jun2019) bertempat di Dewan ATABARA,


bersetuju meminda Aturan Kumpulan Wang Dermasiswa“

Perkara 8.2 Semua derma pelajaran tidak boleh melebihi RM300.00

dipinda kepada tidak melebihi RM500.00

Perkara 9.1.1. Lulus SPM / Setaraf min 8A (A+ / A / A-) wajib A subjek

(BM, BI, Matematik dan PAI)

Perkara 9.1.13 Sumbangan kepada anak anggota yang

memperolehi PNGK 3.5 bagi lepasan Matrikulasi dan

Diploma sama ada IPTA atau IPTS. Cadangan bayaran

mengikut bayaran ijazah.

Pencadang : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)

Penyokong : Tuan Haji Simaon bin Kasim (2637)


13.2 Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh (2098) membawa usul yangberbunyi





bersetuju meminda Aturan Kumpulan Wang Kebajikan Am”

Perkara 9.3.1. Kemusnahan Penuh RM 5,000.00 (dahulu

hanya RM3,000.00)

Permohonan hendaklah disertakan Salinan

Laporan Polis*

Perkara 9.6. Sumbangan kerana masuk wad

9.6.1. Sumbangan bagi anggota yang terlibat ialah

sebanyak RM 250.00 dahulunya hanya RM 200.00

(Bayaran sekali sahaja dalamsetahun)

9.6.2. Permohonan hendaklah disertakan dengan

“Discharge Note” atau Pengesahan darimajikan.

Pencadang : Puan Hasnah binti Zainal (1325)

Penyokong : Encik Zainudin bin Ismail (2134)


26

AGENDA 14 :

14.0 MENGISYTIHAR ATAU MENGELUARKAN SYER BONUS {[UUK31(1)(O)]

14.1. Encik Hussin Bin Ibrahim (4293) selaku ALK telah membawa usul yang

berbunyi “Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Perkhidmatan




bersetuju mengeluarkan syer bonus sebanyak RM 3,219,919.00 dengan

nisbah 1 : 1 kepada semua anggota koperasi yang layak berdasarkan

pemilikan syer pada 22 Jun 2018 dengan maksimum 20,000 unit.

14.1.1 Pencadang : Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637)

14.1.2 Penyokong : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor (411)


Pengerusi mesyuarat mengumumkan Keputusan Pemilihan Anggota Lembaga

Koperasi adalah seperti berikut:

Jumlah Undi

1. Puan Hajah Rubiah binti Hj Sidin (1561) 221 (No.3)

2. Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Mohd Arshad (8126) 244 (No.1)

3. Tuan Haji Md Zulkifli bin HjSoh (2098) 213

4. En Mohd Nasri bin Mat Akhir (7673) 64

5. En Tan bin Ibrahim (4382) 243 (No.2)

6. En Roslee binIsmail (3302) 33

7. En Abd Manaf binOthman (4874) 55

Tiga orang calon yang memperoleh undi terbanyak dipilih menjadi Anggota

Lembaga Koperasi bagi tempoh 2019 hingga 2022. Tahniah kepada calon-calon

yang berjaya.

Ucapan Penangguhan

1. Tuan Haji Simaon bin Kasim(2637)

1.1. Mohon ALK rujuk semula isu, kenapa menolak anugerah akademik 2017

– beri jawapan

1.2. Harap ALK bersedia dan kaji dahulunya usul yang akan dibawa dalam

mesyuarat

1.3. Semoga pengurusan koperasi mengambil iktibar isu yang timbul dan

perlu diperbaiki.

2. Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohd Nor(411)

2.1 Harap kaedah pendaftaran diperbaiki – ikut had jumlah anggota setiap

kaunter.

2.2 Pelaburan dalam Ar Rahnu untuk koperasi kita boleh dikaji kerana ia tak

akan rugi.

2.3 Pungutan hutang dari anggota, harap penjamin beri kerjasama untuk

pastikan anggota bayar semula hutang berkenaan.

27

Pengerusi mesyuarat menjemput semua ALK baru dilantik naik ke pentas, beliau

mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh anggota-anggota

hingga mesyuarat dapat berjalan lancar dan berjaya.

Beliau mengumumkan bahawa agihan wang elaun kehadiran akan dilakukan oleh

petugas-petugas sebaik sahaja mesyuarat ini selesai. Semua anggota diminta

bertenang supaya pengagihan elaun berjalan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.

Disediakan oleh :

…………………..……….......

TAN BIN IBRAHIM (4382)

Setiausaha,

Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.

Disahkan oleh :

……………………..………

HAJI MOHD RAZALI BIN MUSTAFAR (4072)

Pengerusi,

Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad, Kuantan.

29

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA


BAGI TAHUN 2019

Dengan segala hormat dan sukacitanya dibentangkan laporan Anggota

Lembaga Koperasi bagi tempoh Januari hingga Disember 2019 supaya

anggota-anggota dapat mengikuti aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan

sepanjang tempoh berkenaan. Pelaksanaannya dijalankan dengan

mengambilkira pandangan dan teguran anggota-anggota selaras dengan

kehendak Undang-undang Kecil Koperasi (UUK).

1.0. Senarai Nama Anggota Lembaga Koperasi :-

Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar – Pengerusi

Encik Tan bin Ibrahim – Setiausaha

Encik Lokman bin Hashim – Bendahari

Tuan Haji Ismail bin Nihat – Anggota Lembaga

Tuan Haji Maharam bin Haji Atan – Anggota Lembaga

Encik Hussin bin Ibrahim – Anggota Lembaga

YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad – Anggota Lembaga

(Bermula 22 Jun 2019)

Puan Hajah Rubiah binti Haji Sidin – Anggota Lembaga

Puan Hashidah binti Hashim – Anggota Lembaga

Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh – Anggota Lembaga

(Sehingga 22 Jun 2019)

1.1 Tarikh Mesyuarat Anggota Lembaga:-

1.1.1 Mesyuarat Bulanan

Bulan Tarikh Kehadiran

Januari 23.01.2019 9/9

Februari 27.02.2019 9/9

Mac 27.03.2019 9/9

April 24.04.2019 9/9

Mei 29.05.2019 9/9

Jun 26.06.2019 9/9

Julai 26.07.2019 9/9

Ogos 26.08.2019 9/9

September 20.09.2019 9/9

Oktober 30.10.2019 8/9

November 27.11.2019 9/9

Disember 27.12.2019 9/9

30

1.1.2 Mesyuarat Khas

Tarikh Kehadiran Jenis Mesyuarat

17.01.2019 9/9 Mesyuarat Khas Januari 2019

07.02.2019 9/9 Mesyuarat Khas Februari 2019

15.05.2019 9/9 Mesyuarat Khas Hotel ATABARA Mei 2019

12.06.2019 8/9 Mesyuarat Khas Penerbitan Syer Bonus 2019

17.06.2019 13/13 Mesyuarat Khas Pre Council MAT 2019

22.06.2019 9/9 Mesyuarat Pelantikan Pengerusi, Setiausaha

dan Bendahari 2019

09.08.2019 9/9 Mesyuarat Khas Ogos 2019

12.11.2019 9/9 Mesyuarat Khas November 2019

25.11.2019 9/9 Mesyuarat Khas Hotel Atabara November

2019

1.1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja / Biro / Jawatankuasa Kecil

Tarikh Jenis Mesyuarat Kehadiran

08.02.2019 Mesyuarat Biro Kebajikan dan Dermasiswa

Bil 1 2019

5/5

18.02.2019 Mesyuarat JKK Bil 1 2019 3/3

20.02.2019 Mesyuarat Biro Pelaburan dan Kewangan Bil

1 2019

5/5

26.02.2019 Mesyuarat AJK Pemilihan ALK 2019 3/3

06.03.2019 Mesyuarat Biro Sumber Manusia dan Risiko

Bil 1 2019

4/5

16.07.2019 Mesyuarat Biro Keanggotaan dan Rekreasi

Bil 1 2019

5/5

06.08.2019 Mesyuarat Biro Pelaburan dan Kewangan Bil

2 2019

6/6

20.08.2019 Mesyuarat Biro Sumber Manusia dan Risiko

Bil 2 2019

3/4

10.10.2019 MesyuaratJKK Bil 2 2019 3/3

1.2 Anggota Lembaga Koperasi Yang Matang Pada Mesyuarat Agung

Tahunan Koperasi Kali Ke-80

1.2.1 Tuan Haji Ismail bin Nihat

1.2.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan

1.2.3 Encik Hussin bin Ibrahim

31

1.3 Kehadiran Anggota Lembaga Ke Mesyuarat Bulanannya

Bil Nama ALK Kehadiran

1.3.1. Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar 12/12

1.3.2. Encik Tan bin Ibrahim 12/12

1.3.3. Encik Lokman bin Hashim 12/12

1.3.4. Encik Hussin bin Ibrahim 12/12

1.3.5. Tuan Haji Md Zulkifli bin Haji Soh 5/5

1.3.6. Tuan Haji Ismail bin Nihat 12/12

1.3.7. Tuan Haji Maharam bin Haji Atan 12/12

1.3.8. Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin 11/12

1.3.9. Pua Hashidah bt Hashim 12/12

1.3.10 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad 7/7

1.4 Kursus, Seminar, Bengkel Dan Persidangan

Bil Tarikh Tempat Tajuk Kehadiran

01.

10.01.2019

Dewan

Seminar

Kompleks

Dagangan

Mahkota

Kuantan

Seisi Taklimat

Pemilihan Wakil

Koperasi Ke MAPT

COOPBANK Pertama

En.Tan bin

Ibrahim

Tn. Hj Maharam

bin Hj Atan

02. 12.01.2019

-

13.01.2019

Hotel Tenera

Bandar Baru

Bangi,

Selangor

Konvensyen

Pemerkasaan

Koperasi

Berlandaskan

SemangatKerjasama

Dan Keusahawanan

En.Tan bin

Ibrahim

En. Lokman bin

Hashim

En. Zainuddin bin

Ahmad

En. Khairul Haiza

bin Abdul Khalid

03.

14.02.2019

Dewan Jubli

Perak Sultan

Haji Ahmad

Shah, Kuantan

Program Insken Bisnes

Outreach

En. Tan bin

Ibrahim

Tn. Hj Maharam

bin Hj Atan

04. 26.02.2019 LHDN Kuantan

Pahang

Program Khas

Pengakuan Sukarela

LHDN Kuantan

Tn. Hj Ismail bin

Nihat

En. Tan bin

Ibrahim

05. 07.03.2019

Dewan

Atabara

Indera

Mahkota 14

Kursus Usahawan

Sempena Promosi

Tahunan Program

Latihan MKM 2019

Tn. Hj Ismail bin

Nihat

En. Tan bin

Ibrahim

En. Lokman bin

Hashim

Tn. Hj Maharam

bin Haji Atan

06. 08.04.2019 AnCasa Hotel

Pudu

Taklimat Kerjasama

Bersama Agen Agen

Dan Wakil Angkasa

En. Khairul Haiza

bin Abd Khalid

32

07. 18.04.2019 Hotel Seri

Malaysia,

Kuantan

Taklimat Produk &

Perkhidmatan Bank

Rakyat

Pn. Nur Humaira

bt Hassan

08. 22.04.2019 Bilik Mesyuarat

Rafflesia IKM

ZonTimur

Mesyuarat

Penyelarasan

Program Bicara Ilmu

IKM

En. Khairul Haiza

bin Abd Khalid

09. 21.07.2019

-

22.07.2019

Kuala Lumpur

International

Hotel

Perbincangan

website bersama

Encik Razlie Bin

Rosman.

5R Strategic

Consultancy SdnBhd

Perbincangan

website dengan

Encik Ashraf Alias

Pakar Bina Website

Allizwellz Enterprise

En. Khairul Haiza

bin Abd Khalid

Pn. Nur Humaira

bt Hassan

10. 26.07.2019

Sri Manja

Boutique

Hotel, Kuantan

Pahang

Taklimat Skim

Pembiayaan Sektor

Koperasi-CBP

Tn. Hj Maharam

bin Haji Atan

Dato’ Hj

Mohamed Sabri

bin Hj Mohd

Arsad

11. 18.08.2019

-19.08.2019

Semenyih,

Selangor dan

Menara SKM

Bukit

Damansara

Perbincangan Sistem

Coop Manager dan

Sesi Latihan Sistem

Pemantauan

CoopBank Pertama

dan Koperasi Kredit

Pn. Nur Humaira

bt Hassan

En. Khairul Haiza

bin Abd Khalid

12.

04.09.2019

-

05.09.2019

Primula Beach

Hotel, Kuala

Terengganu

Program Pengukuhan

dan Pemantapan

Koperasi Kredit 2019

(Zon Timur)

En. Shahrin bin

Abu Samah

Pn. Norsima binti

Mahayiddin

En. Mohd Firdaus

bin Padzil

13. 28.09.2018 MKM Zon

Timur, Kuantan

Perakaunan Asas-

Kakitangan

Pn. Nur Humaira

bt Hassan

14.

22.10.2019 Tamu Hotel

dan Suite

Kuala Lumpur

Persidangan Fintech

Syariah Koperasi 2019

En. Shahrin bin

Abu Samah

15.

21.10.2019

-

23.10.2019

Permai Hotel

Jalan Sultan

Mahmud

Kampung Batu

Buruk, Kuala

Terengganu

Program Pengiraan

Cukai Koperasi

Kerjasama Angkasa

dan Lembaga Hasil

dalam Negeri

Malaysia (LHDNM)

Pn. Nurul Fatihah

Binti Azizi

En. Mohd Firdaus

bin Padzil

33

2.0 Jumlah Anggota Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember 2019:-

Perkara Bilangan

Jumlah Anggota pada 1Januari 2019 5,205

Tambah : Anggota Baru 202

5407

Tolak : Anggota Berhenti (136)

Pelarasan (470)

Jumlah Anggota pada 31 Disember 2019 4801

3.0 Pembiayaan Yang Diberikan Kepada Anggota-anggota Koperasi Pada

Tahun 2019 Berjumlah RM6,567,781.92-

3.1 Pembiayaan Tawarruq 1

Bulan Bil 2019

(RM)

2018

(RM)

Januari 16 395,500.00 152, 000.00

Februari 7 183,000.00 211, 000.00

Mac 8 178,000.00 211, 000.00

April 7 227,000.00 258,200.00

Mei 12 303,000.00 195,500.00

Jun 8 309,000.00 246,500.00

Julai 23 402,500.00 174, 000.00

Ogos 13 287,500.00 533, 000.00

September 12 403,000.00 118,500.00

Oktober 17 410,500.00 -

November 15 388,000.00 191,000.00

Disember 18 461,500.00 270, 000.00

JUMLAH 156 3,948,500.00 2,560,000.00

3.2 Pembiayaan Tawarruq 2

Bulan Bilangan 2019

(RM)

2018

(RM)

Januari 9 82,000.00 54,100.00

Februari 10 103,100.00 36,000.00

Mac 9 73,500.00 127,700.00

April 9 57,300.00 57,300.00

Mei 8 51,000.00 10,000.00

Jun 4 20,000.00 48,500.00

Julai 13 74,800.00 55,400.00

Ogos 14 80,100.00 54,500.00

September 2 14,000.00 33,700.00

Oktober 7 42,700.00

November 7 32,800.00 71,700.00

Disember 9 57,700.00 20,800.00

JUMLAH 101 689,000.00 569,700.00

34

3.3 Pembiayaan Murabahah

Bulan Bilangan 2019

(RM)

2018

(RM)

Januari - 26,615.15

Februari - 27,629.77

Mac - 37,360.32

April - -

Mei - 46,230.66

Jun - -

Julai 24 108,951.47 155,245.62

Ogos 23 136,905.73 873,249.60

September - 199,838.70

Oktober 3 21,482.80 -

November 1 10,204.80 4,679.29

Disember 2 15,259.80 -

JUMLAH 53 292,804.60 1,370,849.11

3.4 Pembiayaan Qard

Bulan Bilangan 2019

(RM)

2018

(RM)

Januari 48 141,000.00 62,800.00

Februari 35 99,500.00 64,500.00

Mac 34 96,400.00 131,100.00

April 40 114,500.00 79,600.00

Mei 42 117,700.00 56,500.00

Jun 16 45,200.00 72,000.00

Julai 35 103,100.00 100,400.00

Ogos 55 160,400.00 177,600.00

September 19 56,000.00 91,600.00

Oktober 30 84,400.00

November 37 106,500.00 58,900.00

Disember 47 133,700.00 123,900.00

JUMLAH 438 1,258,400.00 1,018,900.00

4.0 Bilangan Anak Anggota Koperasi Yang Mendapat Dermasiswa

Berjumlah RM20,550.00 Bagi Tahun 2019 :-

Peringkat Bilangan 2019

(RM)

2018

(RM)

TAHFIZ 5 1,500.00 300.00

STAM 1 250.00 300.00

SPM 16 4,000.00 5,250.00

STPM 4 1,100.00 250.00

DIPLOMA 4 1,200.00 -

MATRIKULASI 6 1,800.00 -

IJAZAH 43 10,100.00 10,050.00

MASTER 3 600.00 -

JUMLAH 20,550.00 16,150.00

35

4.1 Bilangan Anggota Koperasi Yang Menerima Dermasiswa Berjumlah

RM6,700.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Derma Pelajaran Bagi Tahun

2019:

Bilangan 2019

(RM)

2018

(RM)

8 6,700.00 5,200.00

5.0 Bilangan Anggota Atau Waris Yang Menerima Derma Kebajikan

Berjumlah RM305,500.00 Dari Tabung Kumpulan Wang Kebajikan

Koperasi Bagi Tahun 2019 :-

Jenis Bantuan Bilangan 2019 2018

(RM) (RM)

Kematian Anggota 18 50,000.00 45,000.00

Kematian Isteri/Suami Anggota 11 11,000.00 19,000.00

Kematian Ibu/Bapa Anggota 115 57,200.00 45,500.00

Kematian Anak Anggota 3 2,250.00 750.00

Penyakit Kronik Anggota 12 12,000.00 7,000.00

Penyakit Kronik Isteri/Suami

Anggota 5 3,750.00 1,500.00

Penyakit Kronik Anak Anggota 2 1,000.00 500.00

Haji 49 48,700.00 44, 000.00

Hospital 84 17,100.00 11, 200.00

Anugerah Anggota Setia (AAS) 47 51,250.00 146, 000.00

Subsidi Umrah 23 46,000.00 20,000.00

Lain-Lain Sumbangan 12 5,250.00 100.00

JUMLAH (RM) 364 305,500.00 340,550.00

6.0 Wakaf Berjumlah RM 8,000.00 Dari Tabung Wakaf Koperasi Bagi Tahun

2019 :-

Jenis Bantuan 2019

(RM)

SUMBANGAN PEMBINAAN KOMPLEKS MAAHAD 1,000.00

SUMBANGAN DANA PEMBINAAN SURAU 2,000.00

MASJID AL FALAH JENGKA 7 1,000.00

MADRASAH MAZHIRUL ULUM 3,000.00

SURAU AT-TAQWA SK PANCHING 1,000.00

JUMLAH (RM) 8,000.00

36

7.0 Pihak Koperasi telah memperuntukkan sebanyak RM38,327.32 Dari

Tabung Perlindungan Pembiayaan Koperasi Bagi Tahun 2019 :-

Nama Anggota Tarikh 2019

Meninggal (RM)

NOR AZMAN BIN YAAKOB (3964) 02.01.2019 20,020.00

MUHAMMAD ROSLI BIN HJ MA’AROF (2976) 22.03.2019 6,708.00

MOHAMAD AMRAN BIN MAHUSSIN (8008) 05.06.2019 3,924.96

AMIR BIN ISMAIL (5205) 04.10.2019 3,749.40

KAMALRUDDIN BIN ALWI (6099) 30.10.2019 7,929.60

JUMLAH (RM) 38,327.32

8.0 Senarai Hartanah Koperasi Yang Berakhir Pada 31 Disember, 2019:-

8.1 Tanah Koperasi

8.1.1 Tanah seluas 3 ekar di Mukim Penor, Kuantan.

8.1.2 Tanah seluas 2.92 ekar di Gambang, Kuantan.

8.2 Bangunan Koperasi

8.2.1 2 unit kedai yang beralamat di No. 1.24 & 1.25, Kompleks

Teruntum, Kuantan. (Disewakan)

8.2.2 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-56,

Taman Guru, Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan)

8.2.3 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. B-48,

Taman Guru, Jalan Gambang, Kuantan. (Disewakan)

8.2.4 1 unit kedai 4 tingkat yang beralamat di B-2, Jalan Darat

Makbar, Kuantan. (Pejabat Koperasi)

8.2.5 1 unit kedai dua tingkat yang beralamat di No. 1, Lorong

Peramu Jaya, Pusat Perdagangan Peramu Jaya, Pekan.

(Disewakan)

8.2.6 1 unit kedai tiga tingkat yang beralamat di No A-21, Jalan

Gambut 3, Seksyen 19, Kuantan. (Disewakan)

8.2.7 11 unit bangunan kedai tingkat 2 di Indera Mahkota 14

(8 unit dijadikan sebagai Hotel Boutique)

8.2.8 Dewan ATABARA di Indera Mahkota 14, Kuantan

8.2.9 8 unit rumah di Kempadang Perdana, Kuantan

9.0 Jawatankuasa Biro-biro/Jawatankuasa:-

9.1 Jawatankuasa Kerja/Pengurusan

9.1.1 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Pengerusi)

9.1.2 Encik Tan bin Ibrahim (Setiausaha)

9.1.3 Encik Lokman bin Hashim (Bendahari)

9.1.4 Encik Khairul Haiza bin Abdul Khalid (Pengurus)

37

9.2 Biro Sumber Manusia dan Pengurusan Risiko

9.2.1 Encik Lokman bin Hashim (PengerusiJ/K)

9.2.2 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (SetiausahaJ/K)

9.2.3 Tuan Haji Ismail bin Nihat (Ahli)

9.2.4 Encik Mohd Azmi bin Othman (Ahli)

9.3 Biro Pelaburan & Kewangan

9.3.1 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Pengerusi J/K)

9.3.2 Encik Lokman bin Hashim (Setiausaha)

9.3.3 Tuan Haji Ismail bin Nihat (Ahli)

9.3.4 Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli)

9.3.5 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Ahli)

9.3.6 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad (Ahli)

9.4 Biro Kebajikan & Dermasiswa

9.4.1 Encik Tan bin Ibrahim (Pengerusi J/K)

9.4.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (SetiausahaJ/K)

9.4.3 Tuan Haji Mohd Razali bin Mustafar (Ahli)

9.4.4 Puan Hashidah binti Hashim (Ahli)

9.4.5 Encik Hussin bin Ibrahim (Ahli)

9.5 Biro Keanggotaan & Rekreasi

9.5.1 Puan Hashidah binti Hashim (Pengerusi J/K)

9.5.2 Tuan Haji Maharam bin Haji Atan (Setiausaha J/K)

9.5.3 Encik Tan bin Ibrahim (Ahli)

9.5.4 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad (Ahli)

9.5.5 Tuan Haji Abdul Rahman bin Sulong (Ahli)

9.6 Jawatankuasa Pemilihan ALK 2019

9.6.1 YH Dato’ Haji Mohamed Sabri bin Haji Mohd Arsad

(Pengerusi J/K)

9.6.2 Encik Tan bin Ibrahim (Ahli)

9.6.3 Puan Hajah Rubiah bt Haji Sidin (Ahli)

10.0 Laporan Lawatan Kerja 2019:-

Pihak koperasi telah mengambil inisiatif dengan mengadakan Lawatan

Kerja ke tiga buah koperasi yang berjaya dalam bidang perhotelan di

Kuala Lumpur, Kedah dan Langkawi bagi mendapatkan maklumat dan

pandangan serta bertukar idea dalam usaha menjadikan perniagaan

hotel koperasi berkembang pesat.

38

11.0 Laporan Pembangunan Tanah Di Bandar Indera Mahkota (BIM)

Kuantan:-

8 Unit bangunan telah siap sepenuhnya dijadikan hotel milik koperasi

dan diberikan nama ATABARA Boutique Hotel.

12.0 Ucapan Terima Kasih

Saya bagi pihak Anggota Lembaga Koperasi mengucapkan setinggi-

tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota

pengurusan koperasi dan seluruh anggota koperasi yang telah

memberi kerjasama serta komitmen untuk mencemerlangkan KOPERASI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MELAYU PAHANG TIMUR BERHAD.

Sekian. Terima kasih.

“KEUNTUNGAN DIGANDA, KEBAJIKAN DIJAGA”

Saya yang menjalankan amanah,

TAN BIN IBRAHIM

Setiausaha,

Koperasi Perkhidmatan Pendidikan Melayu Pahang Timur Berhad.

2021 2020

RM RM

PENDAPATAN

1 Kredit ( Pinjaman Anggota ) 2,200,000 2,000,000

2 Pembangunan Hartanah 300,000 535,000

3 Pelaburan 600,000 600,000

4 Perkhidmatan 12,000 15,000

5 Fi Proses Al-Qard 30,000 30,000

6 Pelbagai Pendapatan 50,000 48,000

Jumlah Pendapatan 3,192,000 3,228,000

PERBELANJAAN AKTIVITI

1 Dalal Biro Angkasa 50,000 60,000

2 Fi Tawarruq 5,000 -

3 Penyelenggaraan Aset/Pelaburan 5,000 5,000

4 Penyelenggaraan Dewan 30,000 20,000

5 Penyelenggaraan Bangunan 10,000 10,000

6 Cukai Tanah & Pintu 85,000 85,000

7 Insurans Bangunan 30,000 25,000

8 Penyelenggaraan Papan Iklan Digital 20,000 65,000

9 Komisen Pencadang Pinjaman & Anggota 20,000 20,000

255,000 290,000

PERBELANJAAN AM

1 Gaji dan Perbelanjaan Kakitangan 400,000 350,000

2 Perbelanjaan Lembaga 120,000 116,000

3 Faedah Pinjaman 100,000 120,000

4 Peruntukan Pinjaman Waham 70,000 -

5 Susut Nilai Aset Tetap 800,000 600,000

6 Peruntukan Hutang Ragu - 80,000

7 Peruntukan Rosot Nilai Syer Siar Harga - 150,000

8 Belanja Mesyuarat Agung Tahunan 500,000 500,000

9 Pelancongan (Perbelanjaan Hotel Boutique) 10,000 -

2,000,000 1,916,000

PELBAGAI PERBELANJAAN

1 Fi Juruaudit Luar 10,000 10,000

2 Belanja Utiliti 90,000 90,000

3 Seminar dan Kursus 8,000 8,000

4 Lawatan Sambil Belajar 40,000 40,000

5 Perkhidmatan Professional 30,000 30,000

6 Elaun Jawatankuasa Audit Dalaman 15,000 15,000

7 Alat Tulis & Percetakan 15,000 15,000

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

34

8 Penyelenggaraan Alatan Pejabat 15,000 15,000

9 Jamuan dan Keraian 10,000 10,000

10 Perkhidmatan Pos, Kurier dan Caj Bank 5,000 5,000

11 Lesen dan Permit 3,000 -

12 Komisen Pengutip Hutang 3,000 -

13 Elaun Pelatih 3,600 3,000

14 Perubatan Kakitangan 10,000 10,000

15 Pelupusan Hartanah 1,000 -

16 Pelupusan Pelaburan 1,000 -

17 Perbelanjaan Luar Jangka 50,000 50,000

309,600 301,000

Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan 2,564,600 2,507,000

Lebihan Pendapatan Atas Perbelanjaan 627,400 721,000

35

36

SENARAI FIRMA JURUAUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN

KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN 2020

Bil Nama No. Firma No. Jas

SKM

Alamat No. Telefon

1 NORILA BINTI

YAHYA

3343/398

SKM (B)

0143

SUITE 2.02 NO.45/3,

TINGKAT 2,

JALAN TELUK SISEK,

09-5158953

2 KAMARULZAMAN

BIN ABD RAHMAN

3343/370 SKM (A)

0115

B 14-2, LORONG

TUN ISMAIL 6

SRI DAGANGAN

KUANTAN

09-5146170

3 MOHAMED ASRI

BIN MOHD YUSOF

3343/348 SKM (B)

0417

F69 (A),

TINGKAT SATU

JALAN KUANTAN

09-2965800

4 ZAMBERAN BIN

ISMAIL

3343/406 SKM (A)

0151

46A,

JALAN AHMAD

SHAH 1

09-2961384

5 JAMAL ZAKARIA NF 1672 SKM (B)

0564

N0. 11A TINGKAT 2

(MALAY TOWN)

JALAN PUTRA

SQUARE 2

09-5173518

xi

SENARAI CALON-CALON BERTANDING

GAMBAR

NAMA & BIODATA CALON

PENGALAMAN

ENCIK MOHD NASRI BIN MAT Jawatan : Pengetua

Pengalaman :

a) Pengetua Cemerlang SMK

Cenderawasih (1 Tahun)

b) Pengetua Cemerlang SMK

Pelindung (1 Tahun)

c) Pengetua SMK Sg Baging

(2 Tahun)

Penglibatan Dalam Koperasi :

Anggota Biasa

AKHIR

No. Anggota : 7673

No. K/P : 680901-04-5479

Kelayakan tertinggi :

Ijazah Sarjana Muda

Pengurusan Pendidikan

ENCIK ZAINUDDIN BIN AHMAD

No. Anggota : 2936

No. K/P : 580505-05-5087


Ijazah Sarjana Muda

Pengurusan Perakaunan Diploma Perguruan

Jawatan : Pesara

Pengalaman :

a) Penolong Pegawai

Pendidikan Daerah Kuantan

(5 Tahun)


JKAD (4 Tahun)

HAJI MAHARAM B HAJI ATAN Jawatan : Pesara

Pengalaman :

a) Penyelia Pendidikan Daerah

Pekan (3 Tahun)

b) Guru Besar (9 Tahun)


Setiausaha KPPMPTB (9 Tahun)

ALK (21 Tahun)

No. Anggota : 0860

No. K/P : 481112-01-5873


Sijil Perguruan

HALIMI BIN GHAZALI

No. Anggota : 4034

No. K/P : 640515-06-6005


Ijazah Sarjana Muda Pendidikan

Diploma Perguruan

Jawatan : Ketua Penolong

Pengarah (1 Tahun)

Pengalaman :

a) Ketua Unit Perhubungan

JPNP (8 Tahun)

b) GPK Kokurikulum (5 Tahun)

Penglibatan Dalam Koperasi : Anggota Biasa

HAJI MD ZULKIFLI B. HAJI SOH Jawatan : Pesara

Pengalaman :

a) Ketua Sektor Pendidikan

Khas & Swasta, JPNP

(3 Tahun)

b) Ketua Unit Sekolah

Rendah, JPNP

c) Penolong Pegawai

Pendidikan Daerah Pekan

(11 Tahun)


ALK (9 Tahun) JKAD (1 Tahun)

No. Anggota : 2098

No. K/P : 550820-03-5441


Ijazah Sarjana Muda Bimbingan

& Kaunseling Diploma Pendidikan

xii

SENARAI RAKAN KERJASAMA

SURUHANJAYA

KOPERASI

MALAYSIA

INSTITUSI KOPERASI

MALAYSIA

ANGKASA

KOPERASI WAWASAN

TEKNOLOGI

SELANGOR BERHAD

SEMARAK

TEKNOLOGI

AZ TEGUH

CONSULTANCY

KOPERASI MUAFAKAT

MAKMUR

kandungan muka surat

Documents