isi kandungan muka surat - sarawak

Isi Kandungan Muka

Surat Isi Kandungan Perutusan Pengerusi Majlis Daerah Lubok Antu i Perutusan Pemangku Setiausaha Majlis Daerah Lubok Antu ii Penghargaan iii Ringkasan Eksekutif

iv

1. LATARBELAKANG KUMPULAN

Nama Kumpulan, Logo dan Sejarah Penubuhan Kumpulan 1 Carta Organisasi Kumpulan 2 Nama Kumpulan dan Keahlian serta Lokasi Penempatan 3 Pencapaian Kumpulan Sebelum 4 Penyertaan dan Komitmen Ahli dan Penyiapan Projek

4

2. SIGNIFIKAN PROJEK

Tajuk Projek dan Pernyataan Masalah 5 Mengenalpasti Masalah

(Fungsi Jabatan,Visi, Misi Jabatan, Piagam Pelanggan)

5

Memenuhi Kehendak Pelanggan

(Data Input : Soal Selidik)

5

Kaitan Dengan Keadaan dan Ekosistem Semasa 6 Sebelum dan Selepas Perlaksanan Inovasi 6 Signifikasi Senario Dikenalpasti (Hasil Analisa Data) 7 Garis Panduan Terlibat (Pematuhan)

7

3. TINDAKAN PENYELESAIAN

Pelan dan Strategi Tindakan Penyelesaian

Kaedah : (5W1H), Slot Analysis, Scamper, PDCA

8-10

Penghasilan Prototype 11-12 Tindakan Uji Cuba 13-14 Pengesahan Kawalan Mutu Produk Daripada Pihak Bertauliah

15

4. KEBERHASILAN PROJEK

Hasil Projek Secara Keseluruhan

(Jangka Masa Pendek –Outcome)

16

Penjimatan Hasil (Kos/Masa/Sumber Manusia) 16-17 Peningkatan Kualiti dan Produktiviti

(Jangka Masa Panjang-Impak)

17-18

Analisa Kos dan Kaedah (ROI) 18 Perbandingan Sebelum dan Selepas

(Proses Carta Alir / Model)

19

Impak Projek (Sosial, Ekonomi dan Persekitaran)

19

5. PERKEMBANGAN PROJEK

Penyeragaman di Peringkat Jabatan dan Organisasi 20 Langkah-langkah Perlindungan Inovasi (Harta Intelek) 21 Tindakan Replikasi atau Pengkomersialan 22 Kekangan Projek dan Pembelajaran Diperolehi (Lesson Learn) 23 Penutup 24

LAPORAN KIK2019_LEONORA

Saya mengucapkan tahniah kepada Majlis Daerah Lubok Antu kerana berjaya menubuhkan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) iaitu kumpulan LEONORA. Dengan penubuhan KIK ini akan dapat membantu Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dalam memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada orang awam menerusi penghasilan produk baharu yang berinovasi dengan idea-idea kreatif dan segar untuk penambahbaikan perkhidmatan yang sedia ada. Akhir kata, selamat maju jaya kepada semua ahli Kumpulan Leonora yang terlibat dalam pelaksanaan projek ini.

Encik Richard Anak Ngumbang Pegawai Daerah Lubok Antu Merangkap Pengerusi Majlis Daerah Lubok Antu

Perutusan Pengerusi

Majlis Daerah Lubok Antu

LAPORAN KIK2019_LEONORA / i

Saya ingin merakamkan penghargaan ribuan terima kasih kepada ahli Kumpulan

Inovatif dan Kreatif LEONORA kerana berjaya menubuhkan pasukan tersebut di peringkat

Majlis Daerah Lubok Antu.

Kumpulan KIK ini akan menjadi harapan Majlis untuk mencipta idea-idea baru yang

dapat membantu meningkatkan mutu perkhidmatan Majlis dan pencapaian yang dapat

menaikan imej Majlis Daerah Lubok Antu. Penubuhan kumpulan KIK ini adalah

bersesuaian dengan objektif sebenar KIK iaitu untuk menyemai dan menerapkan nilai

serta etika kerja yang positif dalam kalangan warga kerja Majlis Daerah Lubok Antu.

Kumpulan LEONORA juga dapat menggalakkan ahli kumpulan menghasilkan idea-

idea yang inovatif dan kreatif dalam memberi perkhidmatan yang bermutu. Selain itu, ia

dapat membantu mengeratkan hubungan silaturrahim di antara pihak pengurusan dan

pekerja.

Akhir sekali saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi

penghargaan dan ribuan terima kasih kepada semua ahli Kumpulan Inovatif dan Kreatif

(KIK) Majlis Daerah Lubok Antu. Saya percaya dan yakin Majlis Daerah Lubok Antu

berpotensi untuk menjadi sebuah organisasi yang cemerlang di masa hadapan.

Encik Tommy Anak Laman Pemangku Setiausaha Majlis Daerah Lubok Antu

Perutusan Pemangku Setiausaha

Majlis Daerah Lubok Antu

LAPORAN KIK2019_LEONORA / ii

Penghargaan Kumpulan LEONORA ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan

terima kasih kepasa semua warga Majlis Daerah Lubok Antu yang telah terlibat secara

langsung mahupun tidak langsung dalam memberi sokongan moral untuk kami

menjayakan projek kali ini. Kumpulan kami juga ingin mengucapkan terima kasih

kepada Pengerusi Majlis Daerah Lubok, Encik Richard Anak Ngumbang yang telah

memberi galakan serta dorongan bagi menjayakan aktiviti Jabatan seperti Kumpulan

Inovatif Dan Kreatif (KIK). Penghargaan ini juga kami tujukan kepada Encik Tommy

Anak Laman, Pemangku Setiausaha Majlis Daerah Lubok Antu di atas sokongan

sepenuhnya kepada Kumpulan kami.Tidak lupa juga kepada Encik Steve Miller Anak

Nuas sebagai penyelaras,Kumpulan KIK LEONORA yang banyak membantu kumpulan

ini.

Kumpulan LEONORA juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua

Ketua Bahagian serta kakitangan Majlis Daerah Lubok Antu yang membantu dalam

tindakan penyeragaman projek Kumpulan kami. Kerjasama kalian amatlah kami

hargai. Tidak lupa juga kepada Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan

Sarawak kerana banyak memberi khidmat nasihat dan sokongan kepada Kumpulan

LEONORA.

Leonora,2019

Penghargaan

Kumpulan LEONORA

LAPORAN KIK2019_LEONORA / iii

Bidang Inovasi : Penyampaian Perkhidmatan

Kategori Inovasi : Kategori Penambahbaikan

Tarikh Inovasi Siap : 29 September 2017

Kumpulan KIK LEONORA terdiri daripada 9 orang ahli kakitangan Majlis Daerah Lubok Antu.

Projek yang bersifat sebagai turapan alternatif (alternative patching) untuk mengatasi masalah jalan

yang berlubang atau rosak sangat sesuai untuk dikaji. Skop kajian tertumpu di kawasan jalan

kampung yang berhubung kepada pekan serta sekitar pekan Engkilili. Masalah jalan berlubang dan

rosak yang berlaku mengundang bahaya keselamatan orang awam dan kerosakan kepada

kenderaan pengguna jalan raya.

Berdasarkan permasalahan dan isu inilah, KIK LEONORA ditubuhkan untuk bersama-sama

bergabung idea bagi memantapkan serta menaiktaraf bahan-bahan yang digunakan untuk

menghasilkan inovasi projek KIK INNOPATCH. Kekurangan dari segi tenaga kerja dalam bidang

teknikal di kalangan kakitangan Majlis telah membentuk satu gabungan idea kreatif untuk

menyelesaikan kos turapan konvensional iaitu konkrit dan premix. Dari segi kos masa juga

dititikberatkan untuk tujuan penyelesaian perlaksanaan turapan secara segera.

Produk INNOPATCH V.3 telah pun diiktirafkan oleh pihak komuniti terutamanya penduduk di

sekitar kawasan yang terlibat dengan masalah jalan yang berlubang. Ini dapat dibuktikan dengan

kejayaan ketahanan produk INNOPATCH yang mampu menyaingi produk konvensional di mana

memerlukan kos penyelenggaraan yang mahal. Selain daripada itu, produk INNOPATCH V.3

mendapat pujian pihak komuniti kerana ianya mudah dan senang untuk diselenggarakan malah kos

untuk membeli jauh lebih murah daripada produk konvensional di pasaran. Pihak PBT terutamanya

Majlis Daerah Lubok Antu diberi pujian pihak komuniti kerana berjaya memberi perkhidmatan

penyelenggaraan yang terbaik untuk menyelesaikan masalah jalan yang berlubang serta berisiko

kepada pengguna jalan raya.

RINGKASAN

EKSEKUTIF

LAPORAN KIK2019_LEONORA /iv

1. LATARBELAKANG KUMPULAN

NAMA KUMPULAN DAN LOGO

Nama Kumpulan : LEONORA

Rajah 1: Logo Kumpulan LEONORA

Nama Organisasi : MAJLIS DAERAH LUBOK ANTU

Alamat : JALAN PENGHULU IMONG AK. AWAN, 95800 ENGKILILI

No. Telefon & Faks : 083-563015 (O), 083-563144 (F)

Tarikh Kumpulan ditubuhkan : 01 JANUARI 2016

Bilangan Ahli : 9 orang

SEJARAH PENUBUHAN KUMPULAN

Kumpulan Inovatif dan Kreatif bagi Majlis Daerah Lubok Antu dikenali dengan nama

LEONORA. Kumpulan ini telah ditubuhkan pada 1 Januari 2016. Nama LEONORA

dipilih sempena dengan nama sebuah kubu lama iaitu “Fort LEONORA” yang terletak

di pekan Engkilili. Menurut sejarah, kubu ini dibina hanya untuk memusatkan sistem

pentadbiran Sarawak Kingdom di Engkilili. Kubu tersebut dinamakan bersempena

dengan nama puteri sulung kepada Rajah CV Brooke iaitu yang bernama Dayang

LEONORA Margaret Brooke.

1.LATARBELAKANG

KUMPULAN

LAPORAN KIK2019_LEONORA / 1

PENYELARAS

Steve Miller Anak Nuas

KETUA KUMPULAN Doris Anak Henry

SETIAUSAHA KUMPULAN Fyrallina Dondon Anak Ramsay

AHLI KUMPULAN

Boniface Ak Mussin

Jimmy Ak Judan

Desmond Ak Liang

Jackson Jacob Ak Lagan

Abdul Rahman Bin Abdullah

BENDAHARI KUMPULAN Coryin Anak Chendan

CARTA ORGANISASI

KUMPULAN

Jackson Jacob,Desmond Liang,Boniface,Jimmy,Abdul Rahman Coryin,Fyrallina,Doris LAPORAN KIK2019_LEONORA / 2

Nama Ahli/Jawatan

Peranan / Fungsi /Lokasi Penempatan

Steve Miller anak Nuas Penolong Akauntan, W29

Bahagian Perbendaharaan – Unit Hasil Am

Penyelaras Kumpulan

Membimbing ahli kumpulan

Memastikan kumpulan menumpukan aktiviti terhadap projek yang dijalankan

Membuat laporan kepada pihak pengurusan terhadap setiap perkembangan projek seperti yang dirancang.

Doris anak Henry

Penolong Akauntan, W29

Bahagian Perbendaharaan

Ketua Kumpulan Merancang dan memantau projek yang dilaksanakan Memastikan perjalanan projek dijalankan mengikut

perancangan yang telah ditetapkan

Bertanggungjawab terhadap kelancaran semua aktiviti-aktiviti projek

Fyrallina Dondon Anak Ramsay Pembantu Tadbir (P/O),N19

Bahagian Pentadbiran

Setiausaha Kumpulan

Menyediakan notis,minit mesyuarat dan surat-menyurat projek

Mencatat minit mesyuarat.

Menyediakan laporan, slideshow

Membuat kertas kerja kumpulan

Coryin anak Chendan Pem. Kesihatan Awam, U19 Bahagian Kesihatan Awam

Bendahari Kumpulan Merancang perbelanjaan untuk kumpulan. Menguruskan hal logistik dan penginapan

Membantu dalam menyediakan laporan, slideshow

Membuat kertas kerja kumpulan

Boniface anak Mussin Pembantu Penilaian, W19

Bahagian Penilaian dan Kadaran

Ahli Kumpulan

Memantau perlaksanaan projek.

Memantau dan mengumpul data selepas uji cuba dijalankan.

Membantu membuat kertas kerja kumpulan

Jackson Jacob Anak Lagan Pembantu Penilaian, W19

Bahagian Penilaian dan

Kadaran

Ahli Kumpulan

Menyediakan kertas projek

Bertanggungjawab dalam menganalisis keberkesanan cadangan penyelesaian

Membuat analisa dalam bahagian teknikal Desmond anak Liang

Pembantu Operasi, N11 Bahagian Kerja Raya

Ahli Kumpulan

Menyediakan kertas kerja projek

Bertanggungjawab dalam pengumpulan data berkenaan aduan pelanggan dan borang soal selidik

Jimmy anak Judan Pekerja Awam, R1 Bahagian Pentadbiran

Ahli Kumpulan

Bertanggungjawab dalam pengumpulan data berkenaan projek iaitu melalui kaedah pemerhatian

Abdul Rahman bin Abdullah Pekerja Awam, R1

Bahagian Kerja Raya

Ahli Kumpulan

Memantau perlaksanaan projek.

Bertanggungjawab mengumpul data selepas uji cuba dijalankan.

NAMA KUMPULAN DAN KEAHLIAN SERTA

LOKASI PENEMPATAN

LAPORAN KIK2019_LEONORA /3

Tarikh Perkara PERKARA Bintang

2015 Kingwood

Resort Mukah Telah menyertai Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak 2015

2016 RH Hotel, Sibu Telah menyertai Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak 2016

2017 Imperial Hotel, Miri

Dijemput untuk mengadakan pameran semasa Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Sarawak 2017.

-

Gambar 1 :Ahli Kumpulan LEONORA yang menyertai Konvesyen KIK di Miri (Kanan) dan Sibu (Kiri)

PENYERTAAN DAN KOMITMEN AHLI DAN PENYIAPAN PROJEK .

Gambar 2 : Kumpulan LEONORA mengadakan mesyuarat dan kerja - kerja penambahbaikkan serta ujicuba dilakukan

selepas waktu pejabat

PENCAPAIAN KUMPULAN

(Sebelum)

LAPORAN KIK2019_LEONORA / 4

2. SIGNIFIKAN PROJEK

Tajuk Projek : INNOPATCH VERSI 3

Pernyataan Masalah: Projek yang bersifat sebagai turapan alternatif untuk mengatasi

masalah jalan yang berlubang atau rosak sangat sesuai untuk dikaji. Skop kajian tertumpu di

kawasan Engkilili. Masalah jalan berlubang dan rosak yang berlaku mengundang bahaya

keselamatan orang awam dan kerosakan kepada pengangkutan.

Masalah yang dikenalpasti berkait secara langsung dengan perkara berikut iaitu:

VISI

Ke Arah Kelestarian Persekitaran Kehidupan. (Towards sustainable living environment.)

MISI

Kami komited untuk membangunkan persekitaran kehidupan lestari melalui tadbir urus yang baik dan perkhidmatan Majlis yang cemerlang serta berorientasikan rakyat. (We are committed to develop sustainable living environment through excellent rakyat oriented council service and governance.)

PIAGAM PELANGGAN

Memastikan piagam pelanggan tercapai iaitu “memberi respon

kepada pengadu dalam tempoh dua puluh empat (24) jam dan status

pelaksanaan tindakan ke atas aduan dalam tempoh tidak melebihi

tiga (3) hari bekerja dari tarikh aduan diterima”.

SEBAB PERMUKAAN JALAN BERLUBANG

- Faktor cuaca

- Pengangkutan Berat

MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN

DATA INPUT : SOAL SELIDIK

Kumpulan LEONORA telah menjalankan Soal Kaji Selidik dan diedarkan kepada 20

penduduk di kawasan Engkilili. Borang soal selidik ini digunakan sebagai bahan utama untuk

mengenalpasti kajian terhadap penyelenggaraan jalan Majlis yang berlubang/rosak di

kawasan Engkilili.

Dengan menggunakan kaedah ini, ianya lebih memudahkan kumpulan kami untuk membuat

kajian mengenai penyelenggaraan jalan Majlis yang berlubang/rosak dikawasan Engkilili.

Borang pengumpulan data direka untuk memudahkan tugasan merekod keputusan yang

diperoleh dari pengumpulan data tersebut.

Gambar 3: Borang Soal Selidik

diedarkan kepada

penduduk di sekitar

kawasan Engkilili

2.SIGNIFIKAN PROJEK


KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM SEMASA Jalan berlubang akan menghalang kelancaran trafik lalu lintas. Ini disebabkan oleh pengguna jalan raya terpaksa mengelak jalan berlubang kerana faktor keselamatan dan kerosakan pada kereta. Di samping itu, faktor cuaca juga menyebabkan jalan berlubang. Kerja penyelenggaraan yang dipraktikkan, mengambil masa yang panjang serta menggunakan jentera bagi menyelesaikan masalah jalan berlubang. Ini menyebabkan pernambahan kos bagi kerja berkaitan. Apabila kerja pembaikan mengambil masa yang lama, kualiti perkhidmatan PBT akan menurun. Rasa ketidakpuasan hati pengguna jalan raya terhadap tindakan oleh PBT sering dipertikaikan. Kaedah untuk kerja penyelenggaraan jalan berlubang sebelum ini menggunakan kaedah Asphaltic dan Conventional. Justeru itu, kumpulan telah mengambil inisiatif dengan menghasilkan inovasi yang dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi bagi mengurangkan kos kerja penyelenggaraan. DATA SOAL SELIDIK (SEBELUM DAN SELEPAS)

Gambar 4:

Borang Soal Selidik (Sebelum) diedarkan kepada penduduk di sekitar Kawasan Engkilili *Sila rujuk Lampiran 1

Gambar 5:

Borang Soal Selidik (Selepas) diedarkan kepda penduduk di sekitar Kawasan Engkilili *Sila rujuk Lampiran 2


Graf 1 : Soal kaji selidik sebelum dan selepas pelaksanaan INNOPatch

SIGNIFIKASI SENARIO DIKENALPASTI Hasil daripada soal selidik masalah jalan berlubang semakin menurun di kawasan

Engkilili iaitu dari 0% ke 100% berdasarkan kaji soal selidik terhadap 20 orang responden. Peningkatan sebanyak 50% menunjukkan proses penyelenggaraan jalan raya dapat

dilakukan dengan kadar segera. Ini kerana wujudnya produk INNOPatch.

90% daripada responden berpendapat bahawa kerja-kerja penampalan jalan berlubang tidak menghalang kelancaran trafik di Engkilili serta meningkatkan kadar keselamatan jalan raya di kawasan Engkilili.

Tahap keselesaan jalan raya di kawasan Engkilili mempunyai tahap yang memuaskan dengan peningkatan sebanyak 30% berdasarkan maklum balas daripada responden.

Peningkatan sebanyak 45% menunjukkan kesedaran kewujudan produk yang boleh mempercepatkan proses penampalan jalan berlubang di Engkilili.

Kesimpulannya, produk INNOPatch mampu mengurangkan masalah jalan berlubang

di kawasan Engkilili yang dihadapi oleh kumpulan sasaran iaitu penduduk sekitar Engkilili.

Peningkatan kepada 85% daripada hasil kaji soal selidik yang dijalankan selepas

pelaksanaan INNOPatch.

Piagam Pelanggan Jabatan

Piagam Pelanggan Jabatan Jenis perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan termasuk:-

1. Memberi maklum balas

terhadap aduan yang realistik

dalam tempoh tidak melebihi

tiga (3) hari bekerja dari tarikh

aduan diterima.

Pihak Berkuasa Tempatan yang memberikan perkhidmatan bagi memenuhi aspirasi rakyat, maka produk INNNOPATCH V3 ini sudah pasti akan memberikan respon terbaik dalam kadar segera. Dengan perkiraan serta anggaran bahawa produk ini dapat disiapkan dalam tempoh satu (1) hingga tiga (3) jam, sudah pasti matlamat di dalam Piagam Pelanggan untuk memberi respon di

dalam tempoh dua puluh empat (24) jam akan tercapai.


3. TINDAKAN PENYELESAIAN Hasil daripada sumbang saran idea ahli kumpulan, maka dipersetujui untuk menjalankan uji cuba bagi menggantikan batu dan pasir menggunakan surat khabar lama. Selain itu, ahli kumpulan juga berpendapat bahawa hingga ke hari ini, tidak pernah mana-mana syarikat pembinaan menggantikan batu dan pasir dengan komponen lain. Ahli kumpulan LEONORA juga melakukan kajian inovasi ini di internet dan mendapati bahawa tidak pernah mana-mana agensi menjalankan kajian tersebut. Keunikan idea projek ini dapat dilihat kepada penggunaan surat khabar lama bagi menggantikan komponen konvensional iaitu pasir dan batu. Hasil inovasi ini juga dapat menggantikan kaedah konvensional dalam penurapan jalan berlubang. Maka dengan itu terciptanya produk prototaip INNOPATCH V3. Fasa 1: Penjanaan Idea dan Penyelesaian Masalah (5W1H)

5W 1H Innopatch V1 Innopatch V2

What (Apa) Memerlukan masa yang lama untuk menyiapkan satu campuran kerana perlu membuat satu blok sebelum kerja-kerja penampalan dibuat di tapak.

Hanya campuran kering dan mudah untuk digunakan.

Kekuatan di tapak konkrit campuran sekitar Gred 10.

Kekuatan konkrit kenaikan konkrit campuran ke Gred 20.

Menggunakan pengisar untuk menghancur kertas ke dalam serbuk kertas.

Rekabentuk mesin yang betul untuk meningkatkan kecekapan.

Why (Mengapa)

Ambil masa yang lama untuk menampal jalan yang 16 jam.

Hanya 1 jam untuk melakukan jalan menampal.

Kapasiti beban maksimum adalah 9.8 N/mm2.

Kapasiti beban maksimum adalah 20.04 N/mm2.

Memerlukan masa dan tenaga kerja untuk menyiapkan campuran kertas.

Mengoptimumkan pengeluaran serbuk kertas.

When (Bila) Semasa penyediaan blok konkrit semasa kerja penampalan di tapak.

Kerja penampalan lebih mudah di mana produk boleh terus digunakan di tapak.

Ujian makmal. Ujian makmal.

Semasa pengeluaran Semasa pengeluaran

Who (Siapa) • Pihak Berkepentingan • Kakitangan / tenaga kerja • Orang awam

• Pihak Berkepentingan • Kakitangan / tenaga kerja • Orang awam

Where (Dimana)

Bidang kuasa Majlis Daerah Lubok Antu Bidang kuasa Majlis Daerah Lubok Antu

How (Bagaimana)

Mengambil masa yang lama untuk menukar blok konkrit ke serbuk kertas dengan menggunakan pengisar untuk membuat serbuk kertas

Menambah campuran / kimia

Susun semula bahagian campuran bahan

Mereka bentuk mesin yang sesuai

3. TINDAKAN PENYELESAIAN


Jadual 2 : 5W 1H

Rajah 2 : SWOT ANALYSIS Fasa 2: Menentukan penyelesaian masalah menggunakan SWOT ANALYSIS Fasa 3: Pembentukan Idea Berfikir di luar kotak (menjana idea-idea baru) untuk mengenal pasti penyelesaian baru menggunakan teknik SCAMPER.

S Substitute Menggantikan blok konkrit ke bentuk serbuk kertas.

C Combine Penggunaan teknologi konkrit semasa untuk penambahbaikan produk sedia ada.

A Adapt Produk boleh dikategorikan sebagai konkrit ringan.

M Modify Menambahkan bahan campuran bagi mengurangkan masa pengeringan di tapak.

P Put To Another Use

Boleh digunakan sebagai konkrit pasang siap.

E Eliminate Menghapuskan blok konkrit kerana ia adalah tidak sesuai bagi tujuan komersial.

R Reverse Pengubahsuaian bahan campuran untuk mengurangkan masa pengeringan.

Jadual 4: Teknik SCAMPER


PELAKSANAAN IDEA PENYELESAIAN

Input Output (kesan ke atas

kumpulan sasaran)

Keputusan

Menukar produk dari blok konkrit ke dalam bentuk serbuk.

Produk lebih memudahkan pekerja binaan kerana tidak perlu memotong konkrit untuk dimuatkan ke dalam jalan berlubang.

Menjimatkan masa kerana produk boleh dibancuh terus dan digunakan untuk menampal jalan berlubang. Orang awam boleh mengendalikan bahan campuran mengikut sukatan yang telah disediakan.

Meningkatkan kapasiti muatan maksimum produk daripada 9.8 tan kepada 20.04 tan

Memastikan lubang jalan yang ditampal boleh menampung beban yang berat seperti lori dan sebagainya.

Mengurangkan kadar kemalangan jalan raya.

Mereka bentuk mesin yang sesuai untuk menghancurkan surat akhbar menjadi serbuk kertas.

Memaksimumkan pengeluaran serbuk kertas.

Meningkatkan jumlah jualan dan memenuhi permintaan pelanggan.

Jadual 5: Idea dan Penyelesaian

KITARAN PDCA

ACT:

1. Penjimatan masa.

2. Produk ini boleh

menampung 20 tan

muatan.

3. Meningkatkan jumlah

pengeluaran sebanyak

17%.

PLAN:

1. Menambahbaik produk

dengan menggantikan blok

konkrit ke bentuk serbuk.

2. Meningkatkan kapasiti

muatan maksimum produk

3. Mengubahsuai mesin

pengisar.

CHECK:

1. Memerlukan mesin

pemotong dan tenaga kerja

tambahan.

2. Produk ini dianggap

sebagai gred 20.

3. Mesin yang telah

diubahsuai dapat

menghasilkan serbuk kertas

sebanyak 7kg / jam.

DO:

1. Produk ini lebih mudah untuk

dikomersialkan kepada

pelanggan.

2. Menjalankan ujian kekuatan

mampatan.

3. Ujian ke atas output

maksimum serbuk kertas yang

dihasilkan oleh mesin.


Langkah proses penggunaan Mesin pengisar

Mesin Pengisar

Mesin Pengisar telah diubahsuai bagi mempercepatkan pengisar surat khabar lama yang digunakan untuk menghasilkan produk INNOPATCH V.3. Ini kerana penggunaan mesin pengisar sebelum ini tidak dapat mengoptimumkan pengeluaran serbuk kertas dalam masa yang segera.

Mesin Pengisar

Masukkan surat khabar dalam mesin

Kisar surat Khabar

Buka penutup mesin

Surat khabar siap jadi serbuk

Gambar 6 :Lakaran Mesin Pengisar Kertas

(Sila Rujuk Lampiran A1 )


PENGHASILAN PROTOTYPE

Langkah proses pembuatan prototaip INNOPATCH V3

LANGKAH-LANGKAH PEMBANGUNAN PEMBUNGKUSAN INNOPATCH V.3

Surat khabar + simen

+ air

Surat khabar yang telah

dikisar jadi serbuk

16 JAM

Prototaip

Siap

3 - 6

JAM

Surat khabar lama yang telah dikisar menjadi serbuk kertas

Serbuk kertas dan simen digaulkan bersama

Dibungkuskan bersama bungkusan INNOPATCH V3


Gambar 7 : Packaging terbaru iNNOPATCH V.3

LANGKAH-LANGKAH UJICUBA INNOPATCH V.3

UJICUBA INNOPATCH V.3

Gambar 9 : Uji cuba Ke 2


Gambar 8 : Uji cuba Pertama

Gambar 10 : Uji cuba Ke-3

Gambar 11 : Uji cuba Ke-4


PENGESAHAN KAWALAN MUTU PRODUK DARIPADA PIHAK BERTAULIAH Menjalankan ujian makmal bagi produk dengan menggunakan kekuatan mampatan kiub konkrit. Ujian kekuatan mampatan adalah bagi mengenal pasti keupayaan produk untuk menahan bebanan. Kiub konkrit 4” x 4” x 4” digunakan sebagai spesimen ujian. Kemudian kiub konkrit direndam di dalam air selama 7 hari untuk proses pengawetan. Dibawah ini adalah prosedur penyediaan kiub konkrit bagi tujuan ujian makmal:

i. Campurkan simen dan serbuk kertas ke dalam baldi. ii. Tambah air ke dalam campuran mengikut nisbah air yang diperlukan. iii. Tuangkan campuran konkrit ke dalam kiub acuan bersaiz 4” x 4” x 4”. iv. Selepas 24 jam, keluarkan kiub konkrit dari acuan kiub. v. Letakkan kiub konkrit ke dalam air untuk melakukan proses pengawetan. vi. Selepas 7 hari dan 28 hari kiub konkrit dihantar untuk proses ujian makmal.

Untuk mengenal pasti kapasiti muatan maksimum produk ini, ujian kekuatan mampatan diperlukan. Di bawah ini adalah hasil daripada ujian makmal untuk INNOPATCH V3.

PENGESAHAN UJIAN KETAHANAN

0

5

10

15

20

25

1st Sample 2nd Sample 3rd Sample 4th Sample

Compressive Strength ( N/mm2)


Gambar 13 : Surat Pengesahan ujian ketahanan

daripada Premier Geotech Enterprises bagi Produk INNOPATCH V.3 yang terbukti boleh menampung

ketahanan muatan sehingga 1703.96 KN/ 17.03 Tan

Tarikh Dikeluarkan : 21.05.2019

( Sila rujuk Lampiran 3 –Keputusan Kiub)

Gambar 12 : Encik Steve bersama Mr.Lam (Pemilik

Premier Geotech Enterprises) membuat ujian

ketahanan kiub.

4. KEBERHASILAN PROJEK Jangka Masa Pendek-Outcome

Setiap majlis harus bersikap responsif terhadap aduan atau kritikan yang diberikan. Dengan itu, projek ini dapat melunaskan aduan dan kritikan dalam kadar yang segera apabila terdapat aduan berkenaan jalan berlubang.

Berdasarkan INNOPATCH V3 ini, tempoh masa pengeringan adalah di antara satu (1) jam sehingga tiga (3) jam. Ini membuktikan, pada hari sama aduan atau kritikan yang diterima, pihak majlis akan dapat menyelesaikan perkara tersebut.

Namun, hal ini masih tertakluk kepada keadaan cuaca kerana cuaca yang baik akan mempengaruhi masa pengeringan produk. Konklusi kepada aduan jalan berlubang ini agar pihak majlis bersikap responsif adalah dengan menggunakan Produk INNOPATCH V3. PENJIMATAN HASIL KOS

4.Keberhasilan Projek

Gambar 14 : Schedule of Rates Tender 2019 for Engkilili area


Selain itu, kejayaan projek ini dapat dilihat dari segi kos produk. Terdapat perbezaan harga di antara INNOPATCH V3 dan kaedah konvensional. Daripada jadual di atas, ternyata produk INNOPATCH V3 jauh lebih murah jika dibandingkan dengan kaedah konvensional.

Graf 2 : Penambahan Produk INNOPatch

PENJIMATAN HASIL MASA Projek ini juga akan dapat mengurangkan masa dari masa penyediaan produk ke masa penampalan jalan berlubang sehingga penampalan siap dilakukan. Hal ini terbukti apabila projek ini hanya memerlukan 3-6 jam berbanding sebelum ini yang memerlukan 48 jam (2 hari). PENJIMATAN HASIL SUMBER MANUSIA Dalam pada itu, projek ini juga akan dapat mengurangkan penggunaan sumber manusia. Hal ini terbukti apabila projek ini hanya menggunakan minimum dua (2) orang sahaja berbanding kaedah konvensional yang memerlukan paling kurang lima (5) orang pada satu masa tertentu. Pengurangan di dalam penggunaan sumber manusia juga akan menurunkan beban kos buruh.. PENINGKATAN KUALITI DAN PRODUKTIVITI Dengan penghasilan produk INNOPATCH V3 ini, maka permasalahan jalan berlubang bukan lagi isu besar di Majlis Daerah Lubok Antu amnya dan masyarakat di kawasan sekitar khususnya. Ini disebabkan permasalahan ini telah menemui titik penyelesaiannya. Dengan adanya INNOPATCH V3 masalah jalan berlubang dapat diselesaikan dengan segera. Maka di sini, hipotesis umum semakin kurang penggunaan sumber manusia, beban kos buruh akan turun adalah benar dan dapat diterima


Jangka masa panjang .

Pihak Berkuasa Tempatan yang memberikan perkhidmatan bagi memenuhi aspirasi rakyat, maka produk INNNOPATCH V3 ini sudah pasti akan memberikan respon terbaik dalam kadar segera. Dengan perkiraan serta anggaran bahawa produk ini dapat disiapkan dalam tempoh satu (1) hingga tiga (3) jam, sudah pasti matlamat di dalam Piagam Pelanggan untuk memberi respon di dalam tempoh dua puluh empat (24) jam akan tercapai. ANALISA KOS DAN FAEDAH PROJEK Analisa Kos INNOPATCH V3 dengan kaedah Asphalt road dan Concrete road

Sebelum Selepas

Asphaltic road Concrete road INNOPatch V3

Kos bagi 1m2 1m x 1m x 0.1m (thickness) = RM 124.00

Kos bagi 1m2

1m x 1m x 0.1m (thickness) = RM 72.80

Kos bagi 1m2

1m x 1m x 0.1m (thickness) = RM 45.00

Jadual 6 : Perbandingan Innopatch dengan Kaedah konvensional Jadual 6 menunjukkan perbezaan kos untuk 1m x 1m x 0.1m saiz penurapan yang dilakukan di Majlis Daerah Lubok Antu. INNOPATCH dengan harga RM45.00 (10kg) didapati 64% lebih murah dari kaedah Asphaltic road dan 39% lebih murah berbanding kaedah concrete road. Pengiraan untuk Asphaltic road dan concrete road adalah berdasarkan kadar schedule of rates tender 2019 for Engkilili area.

Gambar 15: Piagam pelanggan yang digunapakai oleh Majlis Daerah Lubok Antu


PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS

Jadual 7: menunjukkan penambahbaikan setiap produk LEONORA

IMPAK PROJEK (SOSIAL, EKONOMI & PERSEKITARAN)

SOSIAL

EKONOMI

PERSEKITARAN

Aduan ke atas masalah jalan berlubang juga dapat diselesaikan. Keadaan jalan raya juga lebih selesa dan memudahkan pengguna jalan raya sampai ke destinasi yang dituju. Boleh digunakan oleh sesiapa sahaja kerana ia mudah dibancuh.

Penjimatan kos produk. Penjimatan kos operasi dan kos buruh. Harga produk berpatutan tetapi kualiti masih diutamakan. Penjimatan dari segi pengurangan tenaga manusia.

Penggunaan surat khabar lama atau kertas dijadikan pengganti batu dan pasir untuk penampalan jalan berlubang. Ini dapat mengurangkan timbunan surat khabar lama dan kertas. Pengurangan penggunaan sumber asli bagi mendapatkan bekalan batu dan pasir.

JADUAL 8 : IMPAK Projek Bagi 3 Kategori


5. PENGEMBANGAN PROJEK PENYERAGAMAN DI PERINGKAT JABATAN DAN ORGANISASI Pelancaran projek ini telah dibuat beberapa kali berdasarkan setiap versi yang telah dihasilkan. Projek asal ini iaitu Produk LAC dilancarkan pada tahun 2016. Kemudiannya, di dalam Versi 1 (INNOPATCH) pada 2017, tiada pelancaran dilakukan memandangkan terdapat halangan dari aspek mesin pemotong jalan kerana tiada terdapat mesin tersebut di majlis pada waktu itu. Rentetan dari itu, versi baru dihasilkan tetapi tetap menggunapakai nama INNOPATCH. Produk Versi 2 (INNOPATCH) yang dihasilkan telah dilancarkan di Majlis Daerah Lubok Antu bersama-sama Ahli Majlis, Majlis Daerah Lubok Antu. Seterusnya, pada tahun 2019, setelah beberapa pengubahsuaian dan penambahbaikan maka terhasil versi baru iaitu Versi 3 (INNOPATCH). Mesyuarat Penyeragaman Hasil Inovasi KIK 2013 dan 2016 telah memutuskan Projek INNOPATCH untuk diseragam dan dilaksanakan oleh semua PBT di Sarawak. (MLG/ADM/414 JLD 2 (14) bertarikh 21 April 2017).Sila Rujuk Lampiran 4 & 5

Gambar 16 :Surat Jemputan Penyeragaman,Minit Mesyuarat Penyeragaman dan gambar Sesi Penyeragaman Inovasi KIK LEONORA Di Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sarawak,Kuching

5. PENGEMBANGAN PROJEK


LANGKAH-LANGKAH PERLINDUNGAN INOVASI Merujuk kepada surat PM/SWK/SMA-2018-(123) bertarikh 30 Julai 2018, Pihak PatentMall telah mengesahkan pendaftaran hakcipta LAC-Innopatch di bawah Akta Hakcipta 1987. Pengesahan ini juga membuktikan produk ini mempunyai hak ekslusif yang diberikan oleh undang-undang untuk mengawal penggunaan karya atau produk ini. Ini juga melibatkan hak ekonomi yang membolehkan pemilik hak untuk memperolehi ganjaran kewangan daripada penggunaan karya atau tujuan komersial.

Gambar 17 :Surat Permohonan untuk Hak Reka

Cipta. Sila Rujuk Lampiran 6

Gambar 18 :Surat maklumbalas untuk Hak Reka

Cipta. Sila Rujuk Lampiran 7


TINDAKAN REPLIKASI ATAU PENGKOMERSILAN Produk INNOPATCH yang direplikasi melalui Pembungkusan (5 Kg) Ianya mudah diselenggara dengan menambah air mengikut sukatan yang telah ditetapkan. Kaedah ini mudah, ringkas dan senang untuk dikendalikan oleh sesiapa sahaja.

Klimaks ke atas produk ini adalah pihak Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sarawak telah membuat pesanan dan pembelian (no ruj: no ruj: MLGH/DKP/SOP JLD (10) bertarikh 21.12.2017 dan MLGH/DKP/SOP JLD (19) bertarikh 25.01.2018/) produk INNOPATCH sebanyak 50kg. Produk INNOPATCH sebanyak 50kg dan bil berdasarkan inbois bernombor INNOINV00002 telah dihantar sekali ke Majlis Perbandaran Kota Samarahan.

Gambar 18: Menunjukkan tempahan dan pembelian dari 6 buah Majlis di Sarawak.(Sila Rujuk Lampiran 8)

Gambar 17 : Pembungkusan (5KG) INNOPATCH V.3


KEKANGAN PROJEK DAN PEMBELAJARAN DIPEROLEHI Salah satu kekangan utama di dalam pelaksanaan projek ini adalah masa pengeringan produk. Masa pengeringan ini yang mengambil masa di antara tiga (3) sehinga enam (6) jam masih di anggap terlalu lama. Hal ini kerana, laluan trafik akan terganggu akibat penutupan jalan raya yang terlalu lama. Oleh yang demikian, tindakan segera yang harus diambil adalah mengatasi masa pengeringan tersebut. Dengan ini, formula baru projek ini telah menambah satu cecair yang dipastikan dapat mempercepatkan masa pengeringan.

Selain itu, kekangan lain dalam projek ini adalah proses penghasilan serbuk kertas.

Penghasilan serbuk kertas ini bergantung sepenuhnya kepada mesin pengisar biasa yang tidak mampu bertahan lama. Tambahan pula, mesin pengisar ini hanya menghasilkan serbuk kertas dalam kuantiti yang sedikit. Dengan demikian, pembelian mesin pengisar berkapasiti yang mampu mengisar serbuk kertas dalam kuantiti banyak dan mampu bertahan lama dibuat bagi mengatasi permasalahan ini.

Dalam pada itu, hasil temu bual bersama pihak Global Geotest Sdn. Bhd., pembelajaran yang diperolehi daripada pihak tersebut adalah projek ini amat mesra kepada alam sekitar atau dalam erti kata lain projek ini bertindak baik dengan aspek pengekalan bumi hijau. Ini terbukti apabila projek ini menggunakan bahan terbuang iaitu surat khabar lama sebagai agen utama di dalam penghasilan produk ini.

Produk ini juga dikenalpasti dapat digunakan di dalam penggunaan bangunan pasang siap. Menurut pihak Global Geotest Sdn. Bhd., produk INNOPATCH amat sesuai dan berpatutan dalam bangunan pasang siap. Hal ini kerana, produk ini adalah dikenalpasti sebagai bahan konkrit ringan.

Pembuktian ke atas perkara ini dapat dilihat jelas berdasarkan gambar di bawah :

Gambar 19 : Keputusan kiub ujicuba yang dihantar untuk diuji tahap ketahanan (sila rujuk lampiran 3)


PENUTUP

Setelah terlibat secara langsung dalam Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK), pelbagai

idea dan buah fikiran yang kritis dan kreatif terhasil serta setiap ahli dapat mempelajari

sesuatu yang baru, sedia menerima kritikan yang membina seterusnya dapat

memperkasakan diri setiap ahli dengan pelbagai kemahiran samada kemahiran dalam

pengurusan mahupun teknikal.

Sehubungan dengan itu juga, Majlis Daerah Lubok Antu mungkin boleh menjadi pusat

kitar semula yang pertama di daerah Lubok Antu pada masa akan datang dan ini merupakan

pengiktirafan yang boleh mengharumkan nama Majlis. Melalui projek ini juga, pihak Majlis

boleh membuat Key Performance Index (KPI) dalam kerja penyelenggaraan Jalan berlubang

di kawasan Majlis.

Apabila kesedaran terhadap kepentingan kitar semula semakin meningkat di kalangan orang ramai, ianya sekaligus dapat meningkatkan kualiti alam sekitar yang lebih baik. Ianya juga dapat mengoptimumkan penggunaan semula bahan yang boleh dikitar semula khasnya surat khabar.

Secara tidak langsung ianya dapat mengurangkan pembaziran terhadap penggunaan kertas sekaligus boleh memanjangkan jangka hayat tapak pelupusan yang sedia ada dan dapat mengurangkan aktiviti pembakaran terbuka bagi mengurangkan pemanasan global.


isi kandungan muka surat - sarawak

Documents