1 

 

  

KANDUNGAN    M.SURAT 1. CARA MENGARKIB EMAIL (MEMBUAT PERSONAL FOLDER)    1 ‐122. CARA MENYELENGGARA PETI MEL (DELETE EMAIL)    13

2 

 

A. Cara Mengarkib Email (Membuat Personal Folder)   

1. klik pada tab ‘File’ seperti dalam rajah di bawah: 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

3 

 

 

2. Klik pada ‘Info’ kemudian klik ‘Account Settings…’ seperti rajah di bawah: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 

 

3. Tetingkap seperti di bawah akan terpapar. Klik pada Tab ‘Data File’: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 

 

4. Klik ‘Add’ > 

Tetingkap “Create or Open Outlook Data File” akan terpapar. Klik lokasi untuk menyimpan file. Rujuk 

gambar di bawah, user menyimpan file tersebut di dalam Local Disk (C): 

 

 

 

6 

 

 

5. Tukar ‘File name’ mengikut nama pilihan sendiri. Kemudian Klik ‘OK’: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 

 

 

6. File yang baru ditambah tadi telah dipaparkan di dalam tetingkap “Account Settings” anda. Kemudian 

klik ‘Close’: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nama 

Personal 

Folder 

Lokasi File

8 

 

7. Perhatikan pada akaun Outlook anda. Satu folder baru (Personal Folder yang anda cipta tadi) dalam 

contoh “Personal folder Admin”    telah dipaparkan: 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 

 

8. Untuk mencipta folder‐folder lain di dalam Personal Folder ini, contohnya “Folder Bahagian Kewangan” 

untuk menyimpan    emel dari pegawai Bahagian Kewangan; Folder Bahagian Ukur untuk emel pegawai 

dari Bahagian Ukur dan sebagainya, ikuti langkah di bawah: 

 

Right Click pada Personal Folder anda. Di dalam contoh ‘Personal Folder Admin’. Seterusnya pilih ‘New 

Folder’: 

 

 

 

 

 

10 

 

9. Tetingkap seperti di bawah akan terpapar. Masukkan nama Folder yang ingin ditambah. Contoh di 

bawah menggunakan nama “Email From Admin”. Kemudian klik ‘OK’: 

 

 

10. Folder baru anda telah pun dipaparkan dalam akaun outlook: 

 

 

11 

 

11. Klik pada ‘inbox’ untuk memilih emel yang akan dipindahkan ke dalam Personal Folder tersebut. 

Seperti dalam contoh di bawah, user memiih emel dari ‘admin’ untuk dimasukkan ke dalam Personal Folder 

“Email From Admin”. Hanya klik dan tarik ke dalam folder tersebut: 

 

# sekali lagi diingatkan. Apabila emel telah dimasukkan ke dalam Personal Folder, emel tersebut tidak 

akan dapat dicapai dari komputer dan peranti lain (seperti talifon pintar, ipad dan sebagainya).   

# Oleh itu elakkan daripada memindahkan emel yang sering dijadikan rujukan dalam kerja terutamanya 

emel yang melibatkan kerja di luar kawasan. 

 

 

 

2. Tarik / Drag 

1. Klik 

12 

 

12. Emel‐emel dari ‘admin’ telah dipindahkan ke dalamPersonal Folder “Email From Admin”: 

 

13 

 

B. Cara Menyelenggara Peti Mel (Delete Emel)   

Bagi mengatasi masalah emel penuh,tidak boleh menghantar dan menerima  emel,  sila delete 

emel  yang  tidak  berkenaan.  Namun  begitu,  emel  yang  dihapuskan  (deleted),  masih  tetap 

menggunakan  ruang  storan dalam  server  tersebut. Oleh  sebab  itu, peringatan bahawa mailbox 

anda telah penuh masih dipaparkan.   

Langkah  seterusnya yang perlu diambil  ialah dengan mengosongkan Deleted  items pada menu 

OWA iaitu dengan cara mengklik kanan > pilih Empty Deleted Items.   

  

Selepas itu, klik OK pada tetingkap yang dipaparkan. Sila laksanakan ujian hantar dan terima untuk 

pengesahan bahawa emel anda dapat berfungsi dengan baik.